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DOCENTE:
- Paucar Rupay Luis Alberto
2017
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NDICE
1. CARTULA
2. NDICE
3. CONTENIDO:
3.1. Antecedentes:
3.1.1. Nombre de la Institucin:
3.1.2. Datos Generales:
a. Titular Responsable
b. Direccin de la institucin
c. Direccin web
d. Marco Legal
3.2. Documentos de Gestin:
3.2.1. Organigrama
3.2.2. Mapa de Procesos
3.3. Percepcin actual de la poblacin
3.4. Segn el mapa de procesos, realizar lo siguiente:
3.4.1. Procesos ms prioritarios
3.4.2. Identificacin de procesos
3.4.3. Porqu son prioritarios cada uno de los procesos elegidos
3.4.4. Procesos funcionales y/o inter funcionales los procesos elegidos.
3.4.5. Despliegue de dos procesos identificados por grupo
3.4.6. Diagramas de flujo de los procesos sealados en el mapa de procesos
3.4.7. Indicadores de gestin de los procedimientos y/o procesos seleccionados
4. PLANEAMIENTO ESTRATGICO:
- Anlisis FODA
- Identificacin de las estrategias, objetivos
- Evaluacin del POI
- Posibles problemas y/o mejoras de todos los procesos analizados
5. CONCLUSIONES
MUNICIPALIDAD DE SAN ISIDRO
3. CONTENIDO
3.1 ANTECEDENTES
San Isidro es, actualmente, un distrito que une a su tradicin la modernidad y el progreso.
Su gran desarrollo urbano con residencias, edificios multifamiliares, centros comerciales y
financieros muestran su arquitectura que incorpora los ltimos avances de diseo dando
una personalidad muy singular a nuestra ciudad.
Catastro Distrital
El Sistema de Informacin Catastral de San Isidro (SIC) tiene 22 aos de vigencia mediante
procesos de mantenimiento implementados a partir del ao 1993. La base catastral, literal
y grfica, se encuentran en lnea con las diferentes reas municipales, habiendo logrado
desarrollar alrededor de 60 planos temticos disponibles a travs de la intranet y
prximamente en Internet.
a. Titular Responsable
b. Direccin de la institucin
c. Direccin web
http://msi.gob.pe/portal/
d. Marco Legal
CONSIDERANDO:
Que, el artculo 194 de la Constitucin Poltica del Per seala que las municipalidades
provinciales y distritales son rganos de gobierno local con autonoma poltica, econmica y
administrativa en los asuntos de su competencia; la misma que radica, conforme al artculo II
del Ttulo Preliminar de la Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades, en la facultad de
ejercer actos de gobierno, administrativos y de administracin, con sujecin al ordenamiento
jurdico.
Que, el artculo 26 de la Ley N 27972, establece que la administracin municipal adopta una
estructura gerencial sustentndose en principios de programacin, direccin, ejecucin,
supervisin, control concurrente que adems se rige por los principios de legalidad, economa,
transparencia, simplicidad, eficacia, eficiencia, participacin y seguridad ciudadana; y, por
aquellos contenidos en la Ley N 27444;
Que, asimismo, el artculo 4 de la Ley N 27658, Ley Marco de la Modernizacin de la Gestin
del Estado, indica que la finalidad fundamental del proceso de modernizacin de la gestin del
Estado es la obtencin de mayores niveles de eficiencia del aparato estatal, de manera que se
logre una mejor atencin a la ciudadana, priorizando y optimizando el uso de los recursos
pblicos; ello en concordancia con el artculo 1 de su Reglamento aprobado por Decreto
Supremo N 030-2002-PCM, que refiere que la organizacin y toda actividad de la entidad
deber dirigirse a brindar un mejor servicio y al uso ptimo de los recursos estatales,
priorizando permanentemente el inters y bienestar de la persona;
Que, mediante Ordenanza N 382-MSI y modificatorias, publicada en el diario oficial El
Peruano el 31 de marzo de 2015, se aprob la Estructura Orgnica y el Reglamento de
Organizacin y Funciones de la Municipalidad de San Isidro;
Que, el artculo 2 del Decreto Supremo N 043-2006-PCM que aprob los Lineamientos para
la elaboracin y aprobacin del Reglamento de Organizacin y Funciones - ROF por parte de las
entidades de la Administracin Pblica, seala que estos tienen por finalidad generar la
aprobacin de un ROF que contenga una adecuada estructura orgnica de la entidad y
definicin de sus funciones y las de los rganos que la integran, acorde con los criterios de
diseo y estructura de la Administracin Pblica que establece la Ley N 27658, Ley Marco de
Modernizacin de la Gestin del Estado, con el objetivo de priorizar y optimizar el uso de los
recursos pblicos e identificar las responsabilidades especficas de las entidades pblicas y sus
unidades orgnicas, asignadas por el ordenamiento jurdico aplicable en cada caso;
Que, conforme lo establecido en el literal e) del artculo 34 del Reglamento de Organizacin y
Funciones vigente, corresponde a la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Desarrollo
Corporativo conducir el proceso de formulacin de los instrumentos de organizacin,
funciones y procedimientos del Municipio, en coordinacin con las unidades orgnicas, entre
los que se encuentra el Reglamento de Organizacin y Funciones;
Que, en ese sentido, la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Desarrollo Corporativo, de
acuerdo a lo informado por la Subgerencia de Desarrollo Corporativo tal y como se aprecia en
los informes del visto, remiti la propuesta para la aprobacin de la Estructura Orgnica y el
Reglamento de Organizacin y Funciones; que contempla la mejora de procesos de las reas
de la entidad, la incorporacin, modificacin o eliminacin de funciones que requieren
precisarse acorde a la normativa legal, la solucin de posibles conflictos funcionales, entre
otros, las cuales se detallan en el informe sustentatorio para la aprobacin del ROF;
Que, de acuerdo con el artculo 34 del D.S. N 043-2006-PCM, Lineamientos para la
elaboracin y aprobacin del Reglamento de Organizacin y Funciones por parte de las
entidades de la Administracin Pblica; el citado documento de gestin se aprueba por
Ordenanza Municipal;
Que, contando con las opiniones tcnicas favorables de Gerencia de Planeamiento,
Presupuesto y Desarrollo Corporativos y la opinin legal de la Gerencia de Asesora Jurdica
conforme se seala en los documentos del visto; en reunin de Comisiones Conjuntas de fecha
29 de marzo del 2017, los seores regidores solicitaron la opinin del rgano de Control
Institucional y de la Contralora General de la Repblica en relacin a las funciones de la OCI en
la propuesta de Estructura Orgnica y Reglamento de Organizacin y Funciones-ROF de la
Municipalidad de San Isidro;
Que, estando a los argumentos antes expuestos, resulta necesario aprobar la nueva Estructura
Orgnica y el Reglamento de Organizacin y Funciones-ROF de la Municipalidad de San Isidro:
Estando a lo expuesto y en uso de las facultades conferidas por el numeral 8 del artculo 9 y
del artculo 40 de la Ley Orgnica de Municipalidades, Ley N 27972, el Concejo por Mayora y
con la dispensa del trmite de lectura y aprobacin del acta, ha aprobado la siguiente:
POR TANTO:
Dado en San Isidro a los cinco das del mes de abril del ao dos mil diecisiete.
Alcalde
Aprueban Manual de Organizacin y Funciones - MOF de
la Municipalidad
DECRETO DE ALCALDA
N 007-ALC/MSI
CONSIDERANDO:
Que, los Gobiernos Locales gozan de autonoma poltica, econmica y administrativa en los
asuntos de su competencia, conforme lo establece el artculo 194 de la Constitucin Poltica
del Per y en concordancia con el Artculo II del Ttulo Preliminar de la Ley Orgnica de
Municipalidades, Ley N 27972;
Que, el Manual de Organizacin y Funciones es un documento que contempla los cargos que
requiere una entidad acorde con sus funciones, su descripcin, calificacin y requisitos
mnimos para su desempeo;
Que la Subgerencia de Desarrollo Corporativo a travs del Informe Tcnico Sustentatorio que
se adjunta en el Informe N 050-2012-0520-SDC-GPPDC/MSI, ha efectuado la elaboracin del
"Manual de Organizacin y Funciones" en concordancia con la Estructura Orgnica y el
Reglamento de Organizacin y Funciones vigentes, aprobados mediante Ordenanza N 287-
MSI y de conformidad con la normatividad vigente.
Que, estando a lo opinado por la Gerencia Asesora Jurdica mediante Informe N 352-2012-
0400-GAJ/MSI;
DECRETA:
Artculo Tercero. - Encargar a la Gerencia de Recursos Humanos las acciones necesarias para el
cumplimiento del presente Decreto.
POR TANTO:
758797-1
MAPA DE PROCESOS (MAPRO) - RESOLUCIN DE
GERENCIA MUNICIPAL N 15 -2017-0200-GM/MSI
LA GERENTE MUNICIPAL
CONSIDERANDO:
Que, el artculo 194 de la Constitucin Poltica del Per indica que las municipalidades
provinciales y distritales son rganos de gobierno local con autonoma poltica, econmica y
administrativa en los asuntos de su competencia; autonoma que conforme al artculo II del
Ttulo Preliminar de la Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades, radica en la facultad de
ejercer actos de gobierno, administrativos y de administracin, con sujecin al ordenamiento
jurdico y por otro lado el Artculo IV de dicha norma indica que los gobiernos locales
representan al vecindario, promueven la adecuada prestacin de los servicios pblicos locales
y el desarrollo integral, sostenible y armnico de su circunscripcin.
Que, la Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado, seala que el
proceso de modernizacin de la gestin del Estado tiene como finalidad fundamental obtener
mayores niveles de eficiencia del aparato estatal, de manera que se logre una mejor atencin a
la ciudadana, priorizando y optimizando el uso de los recursos pblicos, y teniendo, entre
otros objetivos, el alcanzar un Estado que se encuentre al servicio de la ciudadana, que cuente
con canales efectivos de participacin ciudadana y que sea transparente en su gestin;
Que, el numeral 2.3 del Decreto Supremo N 004-2013PCM, que aprob la Poltica Nacional de
Modernizacin de la Gestin Pblica, seala que esta tiene como objetivo general orientar,
articular e impulsar en todas las entidades pblicas, el proceso de modernizacin hacia una
gestin pblica para resultados que impacte positivamente en el bienestar del ciudadano y el
desarrollo del pas; estableciendo entre sus objetivos especficos, implementar la gestin por
procesos y promover la simplificacin administrativa en todas las entidades pblicas a fin de
generar resultados positivos en la mejora de los procedimientos y servicios orientados a los
ciudadanos y empresas;
Que, el literal d) del numeral 3.1 de la norma referida en el prrafo precedente, seala que
entre los componentes de la Gestin Pblica orientada a Resultados se encuentra la Gestin
por procesos, con respecto a la cual se indica que una gestin al servicio del ciudadano
necesariamente deber cambiar el tradicional modelo de organizacin funcional y migrar hacia
una organizacin por procesos contenidos en las "cadenas de valor" de cada entidad, que
aseguren que los bienes y servicios pblicos de su responsabilidad generen resultados e
impactos positivos para el ciudadano, dados los recursos disponibles; Que, asimismo, la citada
norma define a los procesos como una secuencia de actividades que trasforman una entrada o
insumo (una solicitud de un bien o un servicio) en una salida (la entrega del bien o el servicio),
aadindole un valor en cada etapa de la cadena (mejores condiciones de calidad/precio,
rapidez, facilidad, comodidad, entre otros;, siendo los procesos de dos tipos: Los que resultan
directamente de la produccin de un bien o servicio, denominados "procesos clave" de la
cadena de valor; y, los denominados "de soporte", que sirven de manera transversal a todas
las actividades, tales como la administracin central, la gestin financiera, del personal, la
infraestructura, el equipamiento y la logstica, que en el sector pblico estn regulados por los
Sistemas Administrativos nacionales aplicables a todas las entidades;
Que, finalmente, se indica que, en un modelo de gestin por resultados, los dos tipos de
procesos deben ser optimizados para lo cual las organizaciones modernas estudian
rigurosamente cmo optimizar, formalizar y automatizar cada uno de sus procesos internos,
como parte de la "cadena de valor". Los recursos (insumos) esenciales para optimizar la
cadena de valor son el personal ^(conocimiento), la infraestructura (instalaciones), los equipos,
las tcnicas y mtodos, y finanzas;
Que, por su parte, la Secretara de Gestin Pblica de la Presidencia del Concejo de Ministros,
a travs de los Lineamientos para la Implementacin de la Gestin por Procesos en las
Entidades de la Administracin Pblica, establece el su numeral 5.3 que entre la
Documentacin de los Procesos se encuentra el Mapa de Procesos que est conformado por
su representacin grfica y la Ficha Tcnica de cada proceso el cual debe ser elaborado por la
Oficina encargada del Desarrollo Organizacional y Modernizacin de la entidad en
coordinacin con los responsables de la ejecucin o desarrollo de los procesos, que para
efectos de la Metodologa se denominar dueos de los procesos, que son los responsables de
la ejecucin o desarrollo de un proceso y de garantizar que el bien o servicio sea ofrecido en
las mejores condiciones al ciudadano o destinatario de los bienes y servicios;
Que, el literal e) del artculo 39 del Reglamento de Organizacin y Funciones, seala que la
Subgerencia de Desarrollo Corporativo tiene como funcin coordinar y desarrollar el mapa de
los procesos municipales y coordinar el inventario de los procedimientos de cada Gerencia
para determinar la priorizacin de su desarrollo, anlisis y estudio de mejora, as como
establecer las unidades de medida o indicadores para el seguimiento, monitoreo, control y
evaluacin de los procedimientos;
Que, por su parte el literal h) del artculo 22 del Reglamento de Organizacin y Funciones,
seala que la Gerencia Municipal tiene como funcin aprobar los procesos, procedimientos,
directivas, reglamentos y normas internas propuestas por las Gerencias de la Municipalidad,
formuladas con el asesoramiento de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Desarrollo
Corporativo; Que, bajo dicho contexto, la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Desarrollo
Corporativo, con la opinin favorable de la Subgerencia de Desarrollo Corporativo conforme se
aprecia en los documentos del visto, remiti la propuesta de Mapa de Procesos a fin de
implementar la Gestin por Procesos y promover la simplificacin administrativa en la entidad;
precisando que la misma ha sido validada por las unidades orgnicas; el cual tiene por objetivo
establecer los procesos de Nivel O y sus caractersticas, categorizndolos en procesos
estratgicos, misionales y de apoyo, el cual abarca todos los macro procesos identificados en el
cual intervienen todos los rganos y unidades orgnicas de la Municipalidad de San Isidro;
Que, estando a lo opinado por la Gerencia de Asesora Jurdica mediante el Informe N 0035-
2017-0400-GAJ/MSI;
En uso de las facultades conferidas por el literal h) del artculo 22 del Reglamento de
Organizacin y Funciones de la Municipalidad de San Isidro;
RESUELVE:
3.2.1. Organigrama
CONCEJO MUNICIPAL
Consejo de Coordinacin Local Distrital
ALCALDA
RGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL Junta de Delegados Municipales
PROCURADURA
SECRETARA
PBLICA
GENERAL
MUNICIPAL
Oficina de Oficina de
Comunicaciones e Oficina de Cultura Planeamiento
Imagen Urbano
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE
GERENCIA DE GERENCIA DE PLANEAMIENTO,
GERENCIA DE RECURSOS TECNOLOGAS DE GERENCIA DE ASESORA
ADMINISTRACIN Y PRESUPUESTO Y DESARROLLO
HUMANOS INFORMACIN Y JURDICA
FINANZAS CORPORATIVO
COMUNICACIN
Subgerencia de Subgerencia de
Subgerencia de
Administracin de Planeamiento y
Contabilidad y Costos
Personal, Bienestar y Presupuesto
Desarrollo
Subgerencia de
Subgerencia de
Desarrollo
Tesorera
Corporativo
Subgerencia de
Logstica y Servicios
Generales
Subgerencia de Subgerencia de
Subgerencia de Gestin de Riesgo de
Control y
Proyectos Desastres y Defensa
Cumplimiento de
Deudas Civil
Subgerencia de
Fiscalizacin
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3.2.2 Mapa de Procesos
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3.3. PERCEPCIN ACTUAL DE LA POBLACIN
Durante el desarrollo del presente trabajo se identific que la municipalidad de San Isidro,
divide su mbito de trabajo en dos subsectores bien definidos, el del cuidado ambiental, cuyo
fin sera el de impulsar la cultura ambiental de sus ciudadanos, y el empresarial, el cual est
enfocado en el desempeo de las grandes empresas ubicadas en ese distrito.
Por un lado, segn los artculos del diario Gestin, se aprecia que en el primer trimestre del
2017 se absorbieron 3,200 m2 de oficinas slo en San Isidro, segn informe de CBRE Per, esto
indica lo que la municipalidad quiere lograr en su distrito lo cual impulsa a la mayor demanda
de oficinas tipo A y A+.
Con esto se puede tener la idea a la cual apunta la municipalidad de San Isidro, tratando
directamente con las grandes empresas, ya que de esta manera ingresa un gran dinero para el
distrito el cual es invertido en educacin, salud y medio ambiente.
Actividades
El parque ecolgico de San Isidro tendr una bella vista al mar para el disfrute de todos los
ciudadanos de Lima. Adems, permitir desarrollar actividades de recreacin, ldicas,
culturales y educativas.
El alcalde distrital Manuel Velarde seal que el terreno ser recuperado por su comuna con la
finalidad de ofrecer un nuevo espacio pblico que permitan el desarrollo de
diversas actividades de recreacin, ldicas, culturales y educativas.
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Tambin, desde esta zona verde se tendr una bella vista al mar, la cual estar destinada al uso
y disfrute de todos los ciudadanos de Lima.
A travs de esta obra San Isidro dejar por fin de darle la espalda al mar, permitiendo una
continuidad del malecn Manuel Bernales, de la que ahora carece, y recuperando amplias
reas de espacio pblico desaprovechadas durante dcadas, dijo Velarde.
El nuevo parque ecolgico contar con reas verdes, rboles, senderos peatonales, ciclova,
mobiliario urbano, un biohuerto pblico, estaciones para reciclaje, entre otros ambientes lo
convertirn en uno de los componentes ecolgicos ms importantes de la ciudad.
Adems, permitir articular los malecones de San Isidro y Miraflores, distritos que tienen
proyectado la construccin del Puente de la Amistad. (Segn el diario La Repblica).
Centros educativos sin fines de lucro sern exonerados de arbitrios del 2016
"La norma indica que este beneficio ser concedido previa evaluacin del centro educativo y
de las labores sociales que esta realiza", menciona la ordenanza edil. Adems, aade que esta
evaluacin ser encabezada por la Gerencia de Desarrollo Humano de la comuna distrital.
FUENTE:http://larepublica.pe/sociedad/875715-san-isidro-centros-educativos-sin-fines-de-
lucro-seran-exonerados-de-arbitrios-del-2016
Ciclistas promueven uso de bicicleta en San Isidro
Para la comuna este evento tuvo como objetivo promover el uso de la bicicleta como un medio
de transporte alternativo, sostenible y saludable.
FUENTE:https://www.google.com/search?q=Ciclistas+promueven+uso+de+bicicleta+en+San+I
sidro&ie=utf-8&oe=utf-8&client=firefox-b-ab&gfe_rd=cr&ei=j9NnWdHWJI2--wW53ZXYDA
En total son cinco las Ciclo Estaciones gratuitas que permitirn a todos los ciclistas atender
eventuales emergencias mecnicas que pudieran ocurrir durante su recorrido, en San isidro.
El alcalde de San Isidro, Manuel Velarde, inform que su comuna instal cinco novedosas
estaciones de autoservicio destinadas a la reparacin bsica de bicicletas. Este novedoso
servicio tiene la finalidad de promover el uso de la bicicleta como medio de transporte alterno,
sostenible y saludable.A dichas estaciones se le han denominado Ciclo Estaciones y estn
ubicadas en las ciclovas de la avenida Arequipa, esquinas con Juan de Arona y Arambur, en
cuadra 23 de Salaverry, as como en el ex parque La Pera y la avenida Parque Sur, esquina
con avenida Ricardo Angulo.
Estos equipos se convierten en un servicio gratuito que ponemos a disposicin de los vecinos
y el pblico en general que se desplazan a diario por el distrito, sea para dirigirse a su trabajo,
a su centro de estudios o por deporte
Adems, el burgomaestre explic que se trata de mdulos metlicos que cuentan con un
inflador incorporado activado a pedal, entre otras herramientas para el parchado de llantas, el
ajuste, montaje y desmontaje de piezas, como un regulador de frenos, desarmadores y
desllantadores.
As tambin, se han agregada a cada herramienta un cdigo QR para acceder a las
instrucciones de uso con un smartphone. Para asegurar que no sean retiradas, dichas
herramientas estn sujetas a la estructura con cables de acero pretensado.
Esto es completamente gratuito y la comuna lo ha puesto a disposicin de todos los ciclistas
que circulan por el distrito. Para que de esta manera, se permitan atender eventuales
emergencias mecnicas que pudieran ocurrir durante su recorrido.
Ciclo Estaciones forma parte del Plan de Movilidad Urbana al 2018, la misma que busca
priorizar al peatn y al ciclista por sobre el automvil. De esta manera, se quiere incentivar el
acceso a la red peatonal y de ciclovas interdistrital, que ha sido vinculada para mejorar el
sistema de transporte pblico masivo. Segn nos indica el Diario la Republica
FUENTE:https://www.google.com/search?q=San+Isidro:+Instalan+estaciones+gratuitas+para+r
eparaci%C3%B3n+de+bicicletas&ie=utf-8&oe=utf-8&client=firefox-b-
ab&gfe_rd=cr&ei=19NnWdO9Bo2--wW53ZXYDA
Segundo Muelle sospecha que San Isidro sembr insectos y comuna responde
Consideramos que esto es un ensaamiento contra la empresa, por lo que hago un llamado al
alcalde, as como a los medios de comunicacin, para que visiten nuestras cocinas y puedan
constatar que cumplimos con todas las normas de manera exhaustiva, detall Daniel
Manrique, gerente general de Segundo Muelle. Los empleados de la empresa afirmaron que
personal de la comuna habra entregado chalecos a serenos para que se hagan pasar como
fiscalizadores.
Me resulta extrao que la municipalidad convoque y filtre informacin cuando realiza visitas
inopinadas a Segundo Muelle, pero que no se muestren registros fotogrficos ni de video de
las otras 39 inspecciones que manifiesta haber realizado durante el mes, sentencia Manrique.
Ante este pronunciamiento, el municipio rechaz las sospechas y asegur que el cambio de
ropa de los trabajadores fue para la grabacin de un programa, Segn informa El Comercio.
FUENTE:http://larepublica.pe/sociedad/886792-segundo-muelle-sospecha-que-san-isidro-
sembro-insectos-y-comuna-responde
El burgomaestre alega que solamente tienen 5 miembros policiales encargados del patrullaje
integrado en el distrito.
El alcalde de San Isidro, Manuel Velarde Dellepiane, se mostr indignado al reclamarle al
Ministerio del Interior (Mininter) la falta de policas en su distrito.
El alcalde se encontraba a las afuera del mercado municipal de su distrito ejecutando una
demostracin de una intervencin policial cuando manifest su malestar.
Aqu podemos ver en esta recreacin que en esta intervencin falta algo, y justamente falta la
polica, denunci Velarde.
En una intervencin de patrullaje integrado lo que debera pasar es que el serenazgo y la
polica intervengan ante cualquier tipo de incidencia que ocurra no solo en nuestro distrito
sino en cualquier parte de Lima, continu.
Lo que est pasando aqu es que *la polica no est acompaando al patrullaje integrado*,
sentenci. Esto ocurre desde Diciembre del 2016.
Segn el burgomaestre, en su distrito solan haber 100 encargados del patrullaje integrado, sin
embargo, hoy en da solo cuentan con 5 miembros del orden.
El patrullaje integrado es una pieza fundamental del sistema de seguridad ciudadana en todo
el pas, y eso es justamente lo que hoy no tenemos, explic finalmente Velarde. Segn
informa Peru21.
FUENTE:http://peru21.pe/actualidad/alcalde-san-isidro-reclama-mas-policias-al-mininter-
video-2284050
3.4.1. Dado que la institucin es de gran tamao, debe identificar los procesos ms
prioritarios, para ello, seale los criterios de seleccin y luego utilice el mtodo
ponderado, como mnimo (8 a 10) criterios por cada grupo (P. Estratgicas., P.
Operacionales, Apoyo).
3 Gestin de la 5 4 3 4 16
Comunicacin Pblica
Diseo e Implementacin
de Modelos
4 4 4 5 3 16
Organizacionales de
Gestin
5 Gestin por Procesos 5 3 3 4 15
6 Gestin de la calidad 5 3 2 4 14
Gestin de la informacin
7 4 3 3 3 13
confiable
8 Conduccin de la gestin 4 3 3 2 12
del conocimiento
9 Gestin de la recaudacin 4 3 3 3 13
Gestin de la seguridad
12 ciudadana y convivencia 4 5 3 4 16
social
Gestin de la participacin
13 3 4 4 5 16
ciudadana
Gestin de autorizaciones
14 3 4 4 2 13
y licencia
Gestin de la vigilancia de
15 3 3 3 3 12
derechos otorgados
Gestin del Otorgamiento
16 4 3 2 3 12
de derechos
17 Gestin Jurdica 4 3 3 5 15
Gestin de la cadena de
18 4 4 4 2 14
suministro
Gestin de administracin
19 4 2 4 4 14
financiera
Gestin del talento
20 3 4 4 4 15
humano
Gestin tecnolgica y de la
21 5 4 3 4 16
informacin
APOYO
Atencin y Gestin
22 4 3 4 2 13
Documentaria
Administracin de la
23 4 1 2 4 11
defensa jurdica
Conducir la gestin del
24 4 3 3 3 13
empleo
Gestin del rendimiento y
25 3 3 3 4 13
desarrollo de la persona
Administracin de
26 bienestar y de las 2 3 3 4 12
relaciones laborales
3.4.2. Identificacin de procesos: Identificar cinco procesos ms importantes de los procesos estratgicos, de operacin y de apoyo (quince como
mnimo). Sealar los proveedores, entradas, procesos, salidas y usuarios mediante el uso de la tabla sealada en clases. Revise el PDI o PEI, MAPROS,
FICHA DE PROCESOS.
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reas reas
Directrices de Plan Urbano
Procesos Procesos
planeamiento Distrital (PUD)
Vecino- Vecino-
territorial Planes Especficos
Contribuyente Planeamiento y Contribuyente
Informacin de de las Zonas de
Administrado Organizacin del Espacio Administrado
actividades, Reglamentacin
Gobierno Nacional Fsico y Uso del Suelo Gobierno Nacional
proyectos y Especial (ZRE)
y/o Regional y/o Regional
problemas urbanos Programa de
Organismos existentes Organismos
inversiones urbana
Internacionales Internacionales
Requerimientos de
evaluacin y/o Zonificacin de los
reajuste de la Usos del Suelo y su
Zonificacin de los Reglamento
reas reas
Usos del Suelo e ndice de Usos para
Procesos Planeamiento y Procesos
ndice de Usos para la ubicacin de
Vecino- Organizacin del Espacio Vecino-
la ubicacin de actividades
Contribuyente Fsico y Uso del Suelo Contribuyente
actividades urbanas urbanas.
Administrado Administrado
Estndares de Parmetros
calidad y de Urbansticos y
desarrollo urbano Edificatorios
sostenible
GESTIN DE LA MODERNIZACIN INSTITUCIONAL
PROCESOS ESTRATGICOS
PROCESOS OPERACIONALES
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Gestin de la seguridad ciudadana y convivencia social. - La Gerencia de Seguridad
Ciudadana, es el rgano de lnea responsable de conducir y ejecutar los procesos
vinculados con la seguridad ciudadana, contribuyendo a asegurar la convivencia social,
el control de la violencia urbana y la prevencin de delitos y faltas en el Distrito de
Lince, en coordinacin con la Polica Nacional y con la sociedad civil organizada, dentro
de los dispositivos legales aplicables.
PROCESOS DE APOYO
PROCESOS
FUNCIONALES INTERFUNCIONALES
Diseo e Implementacin de
Gestin por procesos Modelos Organizacionales de
Gestin
Formulacin y conduccin de
Gestin de la calidad
ESTRATEGICOS planes estratgicos
Conduccin de la Transferencia
Gestin del Otorgamiento de
de innovacin y Tecnologas
derechos
Productivas
Administracin de servicios
Conducir la gestin del empleo
generales
INICIO
3.Elaborar el proyecto de
2.Designa especialista que
informe de SDC Y proyecto
1.Coordina el tendr a su cargo la
de Memorndum Mltiple
cronograma de actividad elaboracin del ROF y
de la GPPDC solicitando la
para la elaboracin del comunica cronograma de
presentacin la propuestas
RDF, con la Subgerencia actividades
de ROF
de Desarrollo Corporativo
4.Recibe,revisa informe de
la SDC y proyecto de
Memorndum Mltiple de
la GPPDC.En caso de tener
observaciones las
coordina con el especialista
10.Registra Memorndum
11.Recibe documento y 12.Recibe Memorndum
Mltiple de GPPDC al
9.Suscribe Memorandum procede a entregar a Mltiple, elabora propuesta
SITDAC,consigna numero
Multiple y entrega y todos los rganos de la de ROF de su rgano y
en documento, sella y
Secretaria MSI.Entrega cargo a Unidades Orgnicas, remite
entrega a Asistente
Secretaria visados ala GPPDC.
Administrativo GPPDC
INDICADORES:
Gestin de Auditora
Identificacin de Riesgos
INDICADORES:
Anlisis de Informacin
Gestin de polticas
INDICADORES:
Implementacin de \e Calidad
Gestin de Certificaciones
Gestin de la Normativa
INDICADORES:
Comunicacin Organizacional
Comunicacin al ciudadano
INDICADORES DE LOS PROCESOS MISIONALES
GESTIN DE LA RECAUDACIN
INDICADORES:
Eficacia en la Recaudacin
INDICADORES:
Gestin Catastral
Gestin de Sostenibilidad
Gestin de Concesiones
INDICADORES:
Gestin de Salud
INDICADORES:
INDICADORES:
Organizacin Social
INDICADORES:
Emisin de Licencias
Gestin de Autorizaciones
GESTIN JURDICA
INDICADORES:
Defensa Jurdica
INDICADORES:
Abastecimiento
INDICADORES:
Gestin de Pago
INDICADORES:
Gestin de la Compensacin
Gestin de Rendimiento
INDICADORES:
INDICADORES:
Atencin al ciudadano
Gestin Documentara
4. PLANEAMIENTO ESTRATGICO:
La matriz contiene:
Entorno:
Amenazas: Factores externos que estn fuera del control de la entidad y que
pueden perjudicar o limitar su desarrollo. Son hechos ocurridos en el entorno
que representan riesgos.
Ambiente interno:
Fortalezas: Son las capacidades humanas y materiales con la que se cuenta para
adaptarse y aprovechar al mximo las ventajas que ofrece el entorno social y
enfrentar con mayores posibilidades de xito las posibles amenazas.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Objetivos Especficos
Proporcionar servicios competitivos en Desarrollo Urbano y Econmico.
Proporcionar servicios competitivos en Obras y Servicios Municipales.
Proporcionar servicios competitivos en Seguridad Ciudadana.
Proporcionar servicios competitivos de Bienestar y Objetivos Especficos
Proporcionar servicios competitivos de Bienestar y Desarrollo de la Comunidad.
Proporcionar servicios competitivos en la Gestin de los Recursos Econmicos y
Financieros de la corporacin.
Proporcionar servicios competitivos de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones.
Proporcionar servicios competitivos en el Planeamiento, Presupuesto y Desarrollo
Corporativo.
Proporcionar servicios competitivos en la Gestin de los Recursos Humanos.
Asegurar los recursos econmicos y financieros para ejecutar las estrategias de la
Corporacin.
Cautelar los intereses de la corporacin.
Asegurar el capital humano para ejecutar las estrategias Objetivos Especficos de la
Corporacin.
Asegurar el desarrollo de la plataforma tecnolgica que soporten los procesos claves
de las estrategias de la Corporacin.
4.3 Avance de la Ejecucin del Gasto Presupuestal
5. CONCLUSIONES
En trminos generales las acciones realizadas por los rganos y unidades orgnicas
de la institucin se cumplieron en un 90%, segn lo programado para el segundo
trimestre del ao (2016) y en lo que corresponde la programacin para proyectos,
se cumplieron al 100%.
6. RECOMENDACIONES
. Que las reas realicen la reformulacin de sus planes oportunamente dado que es
necesario se d trmite a la aprobacin de la Reformulacin Institucional mediante la
Resolucin de Gerencia Municipal correspondiente.
. Que los coordinadores encargados de cada rea tengan en consideracin las fechas
lmites de presentacin contenida en la Directiva de Evaluacin para el registro y
remisin de la informacin, que evitar retrasos en el procedimiento, anlisis y
presentacin del informe de evaluacin.
- Las evaluaciones no solo muestran el desempeo de las metas fsicas, sino que
tambin exponen si la programacin realizada es coherente con el presupuesto
asignado a las tareas y metas. Por ello, el medio correspondiente (documentos,
reporte, publicidad, requerimientos) para la comprobacin del cumplimiento de tareas
y metas, debe mantenerse como respaldo de la evaluacin realizada, y prever el
cumplimento de sus acciones, considerando sus saldos presupuestales y el uso
adecuado de los recursos asignados.
7. BIBLIOGRAFA