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EQUIPO INVESTIGADOR:
EQUIPO INVESTIGADOR:
ii
ACTA DE EVALUACIN DE JURADO
En nuestro carcter de Jurado Evaluador del Proyecto Socio Integrador y/o Socio
Tecnolgico del Programa Nacional de Formacin en Informtica titulado:
Desarrollo de un Sistema de Informacin para el Control de inventario, compras
y ventas de Inversiones Martha Gonzlez C. A. Presentado como requisito
parcial para optar al: ______________________________
______________________________________, obtuvo una calificacin aprobatoria
de _________________, en la ciudad de ____________, a los _____ das del mes de
_______ del ao _________.
Firman Conforme:
Jurado 1: Coordinador del Jurado: ______________________ Firma: ____________
Jurado 2: Colectivo Docente del PNF: ___________________ Firma: ____________
Jurado 1: Colectivo Docente del PNF: ___________________ Firma: ____________
iii
DEDICATORIA
A nuestros padres, que le debemos todo en la vida y les agradecemos por su amor
y cario incondicional. Por educarnos, por todos sus consejos, por cultivar en
nosotros el valor de la responsabilidad. Por todas esas cualidades que nos hicieron ser
quienes somos ahora.
iv
AGRADECIMIENTO
A Dios Todo Poderoso le damos gracias por su bendicin cada da, por la fe y la
fortaleza que nos brind para alcanzar nuestras metas.
A nuestra profesora Ing. M. Sc. Thais Hernndez, por instruirnos con paciencia y
brindarnos su valioso tiempo dentro y fuera de sus horas acadmicas, gracias a ella y
a sus conocimientos se pudo lograr de manera exitosa este Proyecto Socio
Tecnolgico.
A nuestros familiares y amigos que de una u otra manera nos apoyaron y creyeron
en nuestras capacidades para la realizacin de este Proyecto Socio Tecnolgico.
v
DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIN PARA EL CONTROL
DE INVENTARIO, COMPRAS Y VENTAS DE INVERSIONES MARTHA
GONZLEZ C. A.
AUTORES:
Br. Aguilera V. Yennifer M.
Br. Fernandez V. Deulimar S.
Br. Gonzalez Jeampier Jose
Br. Moreno V. Haydee D. V.
Br. Rendon G. Rogger D.
TUTOR:
Ing. M. Sc. Thais T. Hernndez
Fecha: Abril de 2017
RESUMEN
El correcto orden y administracin de inventarios es uno de los principales factores
que inciden en el desempeo de las empresas y en las ganancias que se obtienen.
Como herramientas para la priorizacin de problemas y conocimiento de la
problemtica, se aplicaron tcnicas como: la observacin y la entrevista no
estructurada. Una vez analizados los resultados de los instrumentos para la
priorizacin de problemas, se pudo constatar que efectivamente, requieren un
sistema de informacin que efectu los procesos de control del inventario y de las
ventas diarias obteniendo de manera eficiente un reporte de los productos en
existencia y un reporte de las ventas diarias generadas. Por ello, en este proyecto se
plante como objetivo general el Desarrollo de un Sistema de Informacin para el
Control de Inventario y Ventas diarias de la empresa Inversiones Martha
Gonzlez C. A, ubicada en El Tigre - Estado Anzotegui. Desde el punto de vista
metodolgico, se trata de una investigacin de tipo Proyecto Factible y de Diseo
de Investigacin Mixta: documental y de campo, debido a que en ella se combina
un estudio de campo con una investigacin de carcter documental, cabe acotar que
se apega a la metodologa Juicio de Expertos, entre las fases que esta comprende
estn: la Entrevista y el Registro Anecdtico. El diseo del software se elabor
siguiendo las reglas del Lenguaje de Modelado Unificado (UML) como los
diagramas de casos de usos y de clases, apoyados en la matriz de procesos
subprocesos y de actores - procesos, diagrama de procesos, entidad relacin y de
navegacin, para ser codificado en el lenguaje de programacin Visual Basic
usando el gestor de base de datos Access. En conclusin se pudo desarrollar
satisfactoriamente la Planificacin Integral de los Objetivos (PIO).
Descriptores: Sistema de Informacin, Metodologa del Reloj, Fotocopiadoras
vi
INDICE DE CONTENIDO
Contraportada ................................................................................................................ ii
DEDICATORIA .......................................................................................................... iv
AGRADECIMIENTO .................................................................................................. v
RESUMEN................................................................................................................... vi
INTRODUCCIN ........................................................................................................ 1
FASE I........................................................................................................................... 3
DIAGNSTICO ............................................................................................................ 3
vii
Herramientas para priorizacin del problema .................................................. 9
Seleccin de problema.................................................................................... 15
FASE II ....................................................................................................................... 17
EL PROBLEMA ......................................................................................................... 17
Alcances ......................................................................................................... 20
Limitaciones ................................................................................................... 21
viii
ANTECEDENTES ............................................................................................. 22
FASE IV ...................................................................................................................... 45
ix
MARCO METODOLGICO ..................................................................................... 45
Poblacin ........................................................................................................ 46
Muestra ........................................................................................................... 47
Entrevista ........................................................................................................ 49
x
FASE V ....................................................................................................................... 59
DESARROLLO .......................................................................................................... 59
xi
Actividad No. 5. Determinar la interaccin de los actores del Sistema y sus
respectivos procesos a travs de una matriz ........................................................ 72
Actividad No. 3. Enlazar la conexin del servidor con la base de datos ........ 81
En este caso Visual Basic es capaz de generar ejecutables que pueden correr
en cualquier maquina sin necesidad de conexin a internet, o en otro caso, un
xii
navegador web y por lo tanto no posee la necesidad de un servidor o de un local
host. ..................................................................................................................... 81
CONCLUSIONES ...................................................................................................... 86
RECOMENDACIONES ............................................................................................. 89
ANEXOS .................................................................................................................... 91
xiii
INDICE DE TABLAS
Tabla 10. Diagrama de Gantt del PST Desarrollo de un Sistema de Informacin para
el Control de Inventario y Ventas diarias de la empresa Inversiones Martha
Gonzlez C. A. .......................................................................................................... 55
xiv
Tabla 18 Diagrama Entrada, Procesos y Salida. Proceso: Usuario ............................. 75
xv
INDICE DE FIGURAS
Figura 1. Croquis de la ubicacin del Centro Comercial Mansin Flamingo ............... 6
xvi
Figura 20. Codificacin en Visual Basic..................................................................... 80
xvii
INDICE DE ANEXOS
Anexo B. Validez por Juicio de Experto. Registro Anecdtico (Visita Guiada) ........ 96
xviii
INTRODUCCIN
La elaboracin de este proyecto tiene un fin y tiene como objetivo General Desarrollo
de un Sistema de Informacin para el control de compras y ventas de la empresa
Inversiones Martha GonzlezC.A y para llevarlo a cabo se utiliz la metodologa
WATCH
Fase II: Se plantea la problemtica que tiene dicha comunidad para luego
desarrollar objetivos, estructuras y se denotan los alcances y limitaciones
1
FASE III MARCO TEORICO REFERENCIAL: En la siguiente Fase se incluye el
material bibliogrfico que sirve de fuente para soportar el tema generador del Proyecto
Socio-Tecnolgico.
2
FASE I
DIAGNSTICO
EXPLORACIN INICIAL
Resea histrica
3
porcentaje determinado de lo que comercialice dicho equipo, de multinivel o tambin
conocido como marketing. Luego la empresa Muscar por voluntad propia decide
marcharse del pas, dando surgimiento la emigracin a la empresa llamada
Winalite, la cual tena las mismas funciones de la empresa mencionada
anteriormente, continuando con el enfoque de las ventas en el mercadeo en redes.
Misin
4
Visin
Dimensiones y Potencialidades
Lmites:
5
Figura 1. Croquis de la ubicacin del Centro Comercial Mansin Flamingo
(Fuente: Google Map 2016)
Infraestructura
6
Servicios Municipales
Dimensiones Demogrficas
Inversiones Martha Gonzlez C. A., est conformado por una poblacin de dos
(2) personas constituidas de la siguiente manera:
Propietario 1
Director de Finanzas 1
Total de Poblacin 2
Fuente: Equipo Investigador (2016 2017)
7
Dimensiones Econmicas
Dimensiones Culturales
Dimensiones Ambientales
Dimensiones Potenciales
Cuenta con un rea de capacitacin, para ser ms especfico, una sala de charlas
que se puede explotar con propsitos de aprendizaje y enseanza de un tema
determinado, as como tambin, el arrendamiento del mismo con fines de lucro.
8
DIAGNSTICO INTEGRAL
9
Figura 2. rbol del Problema de Inversiones Martha Gonzlez C. A.
(Fuente: Google Map 2016)
10
Figura 3. rbol de Objetivos de Inversiones Martha Gonzlez C. A.
(Fuente: Google Map 2016)
11
Posteriormente se utiliz la matriz de decisin para la Priorizacin de Problema
(DPP), se describen cules fueron los criterios en los que se ha basado para la dicha
construccin de esta. Los siguientes criterios se nombran y ordenan de la siguiente
forma: (1) Valor del problema para la comunidad afectada: es la magnitud en lo cual
lo afecta de forma no favorable; (2) Probabilidades de enfrentarlos con xito: es si
est en el alcance del investigador el poder brindar una solucin al problema
presente;(3) Apoyo comunitario: es la colaboracin de los entes que influyen en la
comunidad o localidad a los investigadores; (4) Impacto sobre otros problemas: es si
afecta de una u otra manera a los otros problemas que estn presentes dentro de las
mismas. Se les asigna un valor numrico a cada criterio: de cero (0) que significa bajo
y uno (1) que significa alto.
12
Tabla 3. Criterio para la priorizacin de los problemas de la Empresa Inversiones Martha Gonzlez C. A.
CRITERIOS
1 2 3 4 5
Valor del Probabilida Pertinencia con
Impacto sobre Sub -
Problema Descripcin problema para des de Apoyo el Tema
otros Total
la comunidad enfrentarlos comunitario Generador
problemas
afectada con xito (TG)
Ausencia de un La empresa no posee
sistema de un sistema de
informacin para el informacin que les
control de permita consultar e
inventario de la imprimir el
empresa inventario Alto Alto Bajo Alto Bajo
3/5
Inversiones actualizado de (1) (1) (0) (1) (0)
"Martha Gonzlez" manera digital.
C. A.
13
CRITERIOS
1 2 3 4 5
Valor del Probabilida Pertinencia con
Impacto sobre Sub -
Problema Descripcin problema para des de Apoyo el Tema
otros Total
la comunidad enfrentarlos comunitario Generador
problemas
afectada con xito (TG)
informacin para la computacin en
facturacin de la ptimas condiciones.
empresa
Inversiones
Martha Gonzlez
C. A., de acuerdo a
la normativa del
SENIAT.
Ausencia de un La empresa no posee
plan de un plan de
mantenimiento mantenimiento
preventivo y preventivo y
correctivo para los correctivo para los 4/5
Alto Alto Bajo Alto Alto
equipos de equipos de
(1) (1) (0) (1) (1)
computacin de la computacin
empresa
Inversiones
"Martha Gonzlez"
C. A.
Fuente: Equipo Investigador (2016 2017)
14
Seleccin de problema
Sub Total
Problema del cuadro Clculos DPP Decisin
Nro. 1
Ausencia de un sistema de informacin
660 Medianamente
para el control de inventario de la empresa 3/5 3/5 * 100
% Elegible
Inversiones "Martha Gonzlez" C. A.
Ausencia de un sistema de informacin
para el control de las ventas diarias de la 220
1/5 1/5 * 100 No Elegible
empresa Inversiones "Martha Gonzlez" C. %
A.
Ausencia de un sistema de informacin
para la facturacin de la empresa
1/5 1/5 * 100 20% No Elegible
Inversiones Martha Gonzlez C. A., de
acuerdo a la normativa del SENIAT.
Ausencia de un plan de mantenimiento
preventivo y correctivo para los equipos de Altamente
4/5 4/5 * 100 80%
computacin de la empresa Inversiones Elegible
"Martha Gonzlez" C. A.
Nota: Resultados del DPP Decisin a tomar
Menor del 50% -No Elegible
Mayor o igual de 50% y menor o igual a 75% - Medianamente Elegible
Mayor a 75% - Altamente Elegible
Fuente: Equipo Investigador (2016 2017)
15
Vinculacin del problema seleccionado con el Plan de la Patria 2013 2019
16
FASE II
EL PROBLEMA
Con el pasar de los aos la informacin ha ido creciendo a pasos agigantados a tal
grado que no es extremadamente difcil imaginar cmo seran nuestras vidas si no
existieran las computadoras. La tecnologa forma parte imprescindible en la economa
desde el punto de vista productor de bienes y prestadores de servicios, generando
competitividad, ya que el comercio se convirti en un medio principal de intercambio
de mercancas que no pueden avanzar sin un proceso tecnolgico de por medio, del
mismo modo, evaluando la situacin, si en un pas no existen medios tecnolgicos, es
decir, no hacen uso de medios de tecnologa para su explotacin teniendo o no los
recursos naturales y ambientales necesarios, se caracteriza como un pas de bajos
recursos, por otra parte, el incremento el desarrollo y la creatividad incrementan la
productividad, en otros casos se dificulta la adaptacin del ser humano con la
tecnologa debido al rpido avance.
17
Los pases desarrollados son los ms avanzados en tecnologa, es decir son los
pases con mejor situacin econmica en el mundo, que van de la mano con la
tecnologa, sin embargo los pases en vas de desarrollo no tienen que luchar con el
resto de sus habitantes y personales de trabajo obligndolos a trabajar con tecnologas
para que de este modo el ndice de alfabetizacin tecnolgica se disminuya.
18
Para ello se plantearon las siguientes interrogantes:
Cules son las caractersticas que deber cumplir el sistema de informacin para
el control de inventario, compras y ventas de inversiones Martha Gonzlez C. A?
Cules son las definiciones tcnicas para la estructura del sistema de informacin
para el control de inventario, compras y ventas de inversiones Martha Gonzlez C.
A.?
Objetivo General.
Objetivos Especficos.
19
2. Definir tcnicamente la estructura del Sistema de Informacin para el Control de
Inventario y Ventas diarias de la empresa Inversiones Martha Gonzlez, C. A.
JUSTIFICACIN E IMPORTANCIA
ALCANCE Y LIMITACIONES
Alcances
20
Limitaciones
Sus limitantes principalmente el factor tiempo que influye de manera de que los
dueos de la empresa tengan el tiempo disponible en su oficina para la elaboracin
del proyecto de tal manera que el equipo investigador se ve en la obligacin de
respetar las horas de trabajo y elaborar un horario acorde con las horas de atencin de
parte de los dueos de la empresa.
21
FASE III
ANTECEDENTES
22
las cuales la ms importante es la de Alimento, encargada fundamentalmente del
desarrollo, obtencin y comercializacin de productos manufacturados a la base de
cereales, tales como: maz arroz y trigo.
23
mejora de la empresa, garantizando confiabilidad y lograr un rpido desempeo al
usuario, adems ambos presentan la misma problemtica llevando un proceso manual
ocasionando prdidas a la hora de realizar sus balances administrativos, a diferencia
que el proyecto de Snchez (2001) fue realizado en una Unidad Educativa para llevar
un control gerencial de procesos administrativos y en esta investigacin el proyecto
socio integrador va dirigido a la empresa Inversiones Martha Gonzlez C.A.
Este antecedente se relaciona con el presente proyecto debido a que ambos buscan
lograr el mismo objetivo desarrollar a una empresa un sistema dedicado a un proceso
de administracin, llevar un control de inventarios y hacerle fcil al usuario los
procedimientos de compra y venta.
24
Gabs (2011), elabor un proyecto titulado "Sistema de facturacin y control de
clientes de la empresa Tcnico En Servicios TES, C. A., Con la finalidad de crear un
sistema que permita administrar y controlar el inventario de reparaciones en la
empresa se realiza, tambin un control de los clientes regulares que visitan el negocio.
Igualmente se desea que el sistema integre un mdulo de facturacin y presupuestos.
Tcnicos En Servicios TES, C. A es una empresa, dedicada especialmente a la
reparacin de automviles, a nivel mecnico y brindando un servicio de alta calidad
para sus clientes.
FUNDAMENTACIN TEORICA
Sistemas de Informacin
Personas;
Datos;
25
Recursos materiales en general (recursos informticos y de comunicacin,
generalmente, aunque no necesariamente).
Todos estos elementos interactan para procesar los datos (incluidos los procesos
manuales y automticos) y dan lugar a informacin ms elaborada, que se distribuye
de la manera ms adecuada posible en una determinada organizacin, en funcin de
sus objetivos. Si bien la existencia de la mayor parte de sistemas de informacin es de
conocimiento pblico, recientemente se ha revelado que desde finales del siglo XX
diversos gobiernos han instaurado sistemas de informacin para el espionaje de
carcter secreto.
Los sistemas de informacin son una combinacin de tres partes principales: las
personas, los procesos del negocio y los equipos de tecnologas de la informacin.
26
Clasificacin de los sistemas de informacin
27
b) Mecanizadas: cuando cierta maquinaria realiza las principales funciones de
procesamiento.
28
objetivo del mismo es la suministracin de informacin para la resolucin de
problemas a travs de la interaccin entre tecnologas y personas.
Base de datos
29
sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su
mayora por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.
Actualmente, y debido al desarrollo tecnolgico de campos como la informtica y la
electrnica, la mayora de las bases de datos estn en formato digital, siendo este un
componente electrnico, por tanto se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de
soluciones al problema del almacenamiento de datos.
30
Clasificacin de bases de datos
Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de acuerdo al contexto que
se est manejando, la utilidad de las mismas o las necesidades que satisfagan.
Segn el contenido
31
indica, el contenido son cifras o nmeros. Por ejemplo, una coleccin de resultados
de anlisis de laboratorio, entre otras.
Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las
ediciones de una coleccin de revistas cientficas.
b) Atributos: Son los diferentes campos que conforman la estructura de una base de
datos.
Las bases de datos son una forma organizar y relacionar la informacin de manera
que encontrarla sea muy fcil.
32
Las computadoras son herramientas que permiten almacenar grandes cantidades de
informacin y que al estar guardada como bases de datos es muy fcil de recuperar.
Sistemas Bancarios y Financieros. Los bancos hacen un gran uso de las bases de
datos las cuales son ideales para manejar y organizar la informacin de los clientes y
33
sus movimientos financieros, con la seguridad de que no existe ningn error en los
montos que se manejan.
PHPMyAdmin
Caractersticas Tcnicas
34
d) Exporta datos a varios formatos: CSV, SQL, XML, PDF (via la biblioteca
TCPDF), ISO/IEC 26300 - OpenDocument Text y Spreadsheet, Word, Excel,
LaTeX y otros
j) Live charts para monitorear las actividades del servidor MySQL tales como
conexiones, procesos, uso de CPU/Memoria, etc.
35
Lenguaje de Programacin
Servidor web
36
estas comunicaciones, perteneciente a la capa de aplicacin del modelo OSI. El
trmino tambin se emplea para referirse al ordenador.
HMI es una interfaz que nos permite la interaccin entre un humano y una
mquina, las cuales varan ampliamente, desde paneles de control para plantas
nucleares hasta botones de entrada en un celular. Una interfaz hombre maquina es la
que permite que el usuario u operador del sistema de control o supervisin, interactu
con los procesos. Dos componentes son necesarios en una interfaz hombre mquina:
37
Primero est la entrada, un usuario humano necesita dealgn medio para decirle a
la mquina que hacer, hacerle peticiones o ajustarla.
38
Metodologas giles de desarrollo software
Las metodologas giles son mtodos de desarrollo de software en los que las
necesidades y soluciones evolucionan a travs de una colaboracin estrecha entre
equipos multidisciplinarios. Se caracterizan por enfatizar la comunicacin frente a la
documentacin, por el desarrollo evolutivo y por su flexibilidad.
Elementos clave
A los individuos sobre los procesos y herramientas. Pues nada sustituye a las
personas a pesar de todas las ayudas que existen para desarrollar software. Toda la
importancia hay que drsela a las personas, que deben permanecer en un primer
plano.
39
La respuesta al cambio sobre seguir un plan. Se trata de apreciar la incertidumbre
como un componente bsico del trabajo, de tal manera que la adaptabilidad y la
flexibilidad se convierten en virtudes y no en defectos de la manera de trabajar del
equipo. Por norma general, el seguimiento ciego de un plan suele llevar al fracaso si
no se puede corregir la direccin ante los inevitables cambios que van surgiendo.
Adems, para responder a los supuestos clave sealados previamente, los modelos
de desarrollo giles deben cumplir con lo siguiente:
FUNDAMENTACIN LEGAL
Los siguientes artculos estn relacionados con este Proyecto Socios Integrador.
40
Artculo 110: El Estado reconocer el inters pblico de la
ciencia, la tecnologa, el conocimiento, la innovacin y sus
aplicaciones y los servicios de informacin necesarios por ser
instrumentos fundamentales para el desarrollo econmico, social y
poltico del pas, as como para la seguridad y soberana nacional.
Para el fomento y desarrollo de esas actividades, el Estado destinar
recursos suficientes y crear el sistema nacional de ciencia y
tecnologa de acuerdo con la ley. El sector privado deber aportar
recursos para los mismos. El Estado garantizar el cumplimiento de
los principios ticos y legales que deben regir las actividades de
investigacin cientfica, humanstica y tecnolgica. La ley
determinar los modos y medios para dar cumplimiento a esta
garanta.
Esta ley establece la proteccin para los sistemas que utilicen tecnologas de
informacin y tambin sanciones a los delitos cometidos contra ellos.
41
Ley Orgnica de Ciencia, Tecnologa e Innovacin (2006)
42
Es necesario que todas las empresas vayan a la par con el desarrollo de las
tecnologas en el mundo que generan procesos de innovacin, para que as nuestro
pas avance de una manera eficaz en materia tecnolgica y econmica.
Los siguientes artculos hacen mencin del uso del software libre en el pas, por lo
que debe ser utilizado en todos los entes pblicos tanto como hardware libre como
software libre.
43
Marco jurdico venezolano
En el marco jurdico venezolano, la Ley sobre Derecho de Autor protege las obras
del ingenio creador de ndole literaria, artstica y cientfica. Sin embargo, la ley data
de 1993 y no ha sido actualizada desde entonces.
44
FASE IV
MARCO METODOLGICO
TIPO DE INVESTIGACIN
DISEO DE INVESTIGACIN
45
Diseo de campo
POBLACIN Y MUESTRA
Poblacin
En este estudio la poblacin motivo consta de dos (2) personas: Sr. Julio Castillo
(Director de Finanzas) y la Sra. Martha Gonzlez (Propietaria).
46
Tabla 5. Poblacin de la empresa Inversiones Martha Gonzlez, C. A.
Puesto Cantidad
Sra. Martha Gonzlez
1
Propietaria
Sr. Julio Castillo
1
Director de Finanzas
Total 2
Fuente: Equipo Investigador (2016 2017)
Muestra
47
Tabla 6. Tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos
Tcnicas Instrumentos
Observacin Registro Anecdtico (Visita Guiada)
Entrevista Entrevista no estructurada
Revisin documental Anlisis de documentos
Observacin Directa
Registro Anecdtico
48
Tabla 7. Modelo del Registro Anecdtico (Visita Guiada)
Datos de la Actividad
Fecha:
Nombre de la Institucin: Inversiones Martha Gonzlez C. A.
Nombre del responsable de la institucin:
Datos de los investigadores encargados de la recoleccin de los datos
Nombre de los Investigadores (PST) responsables:
Aguilera Yennifer (X) Fernndez Deulimar (X) Gonzlez Jeampier (X)
Moreno Haydee (X) Rendn Rogger (X)
Caractersticas Tcnicas evaluadas en la actividad
1. Infraestructura
2. Procesos Operacionales
3. Procesos Administrativos
1.
Fuente: Ing. M. Sc. Thais Hernndez y Los autores (2016 2017)
Entrevista
Segn Arias (2006) Menciona que la entrevista "Es una tcnica basada en dialogo
o conversacin cara a cara entre un dictador y el entrevistado, a cerca de un tema
previamente determinado de tal manera que el entrevistador, pueda obtener la
informacin requerida (p. 74).
Por medio de la tcnica se pudo obtener la informacin necesaria para poder hacer
un anlisis de la problemtica y al mismo tiempo buscar una solucin, mediante una
serie de preguntas las cuales se realizaron al representante legal de la comunidad.
49
Tabla 8. Modelo de la entrevista
Datos de la Actividad
Fecha:
Nombre de la Institucin: Inversiones Martha Gonzlez C. A.
Nombre del responsable de la institucin:
Datos de los investigadores encargados de la recoleccin de los datos
Nombre de los Investigadores (PST) responsables:
Aguilera Yennifer (X) Fernndez Deulimar (X) Gonzlez Jeampier (X)
Moreno Haydee (X) Rendn Rogger (X)
Datos del Entrevistado
Nombre del entrevistado:
Preguntas
Pregunta 1
Pregunta N
Recomendaciones
Anlisis de Resultado Previo de la Actividad:
Fuente: Ing. M. Sc. Thais Hernndez y Los autores (2016 2017)
Revisin documental
50
Ficha Resumen
VALIDEZ DE CONTENIDO
Segn, Balestrini (1997), Una vez que se ha definido y diseado los instrumentos
y Procedimientos de recoleccin de datos, atendiendo al tipo de estudio de que se
trate, antes de aplicarlos de manera definitiva en la muestra seleccionada, es
conveniente someterlos a prueba, con el propsito de establecer la validez de stos, en
relacin al problema investigado (pg.140) Para la validez de contenido se utiliz la
tcnica del Juicio de Expertos, utilizando como modelo el reflejado en el Manual de
Proyecto Socio Integrador y Socio Tecnolgico de los Programas Nacionales de
Formacin (Manual PSIT) de la Universidad Politcnica Territorial Jos Antonio
Anzotegui (ver Anexo A y Anexo B)
51
TCNICA DE ANLISIS DE LOS DATOS
52
PLANIFICACIN INTEGRAL DE LOS OBJETIVOS
Objetivo General: Desarrollar de un Sistema de Informacin para el Control de Inventario y Ventas diarias
de la empresa Inversiones Martha Gonzlez C. A.
53
TITULO: Desarrollo de un Sistema de Informacin para el Control de Inventario y Ventas diarias de
la empresa Inversiones Martha Gonzlez C. A.
Objetivo General: Desarrollar de un Sistema de Informacin para el Control de Inventario y Ventas diarias
de la empresa Inversiones Martha Gonzlez C. A.
54
Tabla 10. Diagrama de Gantt del PST Desarrollo de un Sistema de Informacin para el Control de Inventario y Ventas diarias de la empresa Inversiones Martha
Gonzlez C. A.
Trimestre 4 Trimestre 5 Trimestre 6
No ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36
Objetivo No. 1 Caracterizar el Sistema de Informacin para el Control de Inventario y Ventas diarias de la empresa Inversiones Martha Gonzlez C. A.
A1 Establecer el
equipo natural de
trabajo
A2 Efectuar la
entrevista al
encargado de la
empresa
Inversiones
Martha
Gonzlez C. A
A3 Realizar la visita
guiada a la
empresa
Inversiones
Martha
Gonzlez C. A.
A4 Describir los
procesos
inherentes al
Control de
Inventario y
Ventas diarias de
la empresa
Inversiones
Martha
Gonzlez C. A.
55
Tabla 11. Diagrama de Gantt del PST Desarrollo de un Sistema de Informacin para el Control de Inventario y Ventas diarias de la empresa Inversiones Martha
Gonzlez C. A.
Trimestre 4 Trimestre 5 Trimestre 6
No ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36
Objetivo No. 2: Definir tcnicamente la estructura del Sistema de Informacin para el Control de Inventario y Ventas diarias de la empresa Inversiones Martha Gonzlez C. A.
A1 Identificar los
Requerimientos
funcionales
A2 Seleccionar los
Requerimientos
no funcionales.
A3 Esquematizar los
Procesos
Operacionales del
Sistema de
Informacin a
travs de la
Herramienta de
Cadena de
Valores.
A4 Dibujar el
Diagrama de
Procesos del
Sistema de
Informacin
A5 Determinar las
interacciones de
los actores del
Sistema y sus
respectivos
procesos a travs
de una matriz.
56
Tabla 12. Diagrama de Gantt del PST Desarrollo de un Sistema de Informacin para el Control de Inventario y Ventas diarias de la empresa Inversiones Martha
Gonzlez C. A.
No ACTIVIDADES Trimestre 4 Trimestre 5 Trimestre 6
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36
Objetivo No3. Disear el Sistema de Informacin para el Control para el Control de Inventario y Ventas diarias de la empresa Inversiones Martha Gonzlez C. A.
A1 Elaborar el
Diagrama Entrada
Proceso Salida
(EPS)
A2 Crear el Diagrama
de Casos de Usos.
A3 Hacer el
Diagrama de
Clases.
A4 Modelar el
Diagrama Entidad
Relacin (DER)
A5 Bosquejar la
Interfaz Mquina
Usuario
A6 Delinear el
Diagrama de
Navegacin
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Tabla 13. Diagrama de Gantt del PST Desarrollo de un Sistema de Informacin para el Control de Inventario y Ventas diarias de la empresa Inversiones
Martha Gonzlez C. A.
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FASE V
DESARROLLO
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Actividad No. 2 Efectuar la entrevista al administrador de la empresa
Inversiones "Martha Gonzlez C. A.
Datos de la Actividad
Fecha: 21/11/2016
Nombre de la Institucin: Inversiones Martha Gonzlez C. A.
Nombre del responsable de la institucin: Sr. Julio Castillo Director de Finanzas
Preguntas
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productos, que cuando yo compro de repente un producto y tengo la factura que me
d el precio correspondiente a la ganancia el treinta por ciento (30%). Y el formato
que estamos utilizando es un formato hecho en Excel, llevamos un proceso manual
y no siempre tenemos control de las ventas realizadas en el da
Y cmo hacen ustedes las compras?
Bueno usted conoce la situacin; que incluso tenemos un fenmeno yo lo he
hablado con mucha gente en la base y los impuestos y eso, entonces dicen: no que
este producto est marcado para venderlo a 350 Bolvares, pero a m no me vende
Coca Cola, entonces yo no puedo venderlo a ese precio porque incluso el precio que
me dan esas empresas sobrepasan dicho precio en la etiqueta.
Hbleme de la infraestructura de su empresa
Tiene un espacio para atender a las personas; tiene un depsito, un bao, un rea de
servicio, un rea secretarial y el sitio de oficina.
Eso pertenece al negocio?
No esto solo es un centro de distribucin ms que nada una compaa aparte de
la administracin e la empresa. Es ms que nada para capacitacin y adiestramiento
en el rea de medicina Orthomolecular.
Este espacio para qu lo usa?
Es ms que nada para capacitacin y adiestramiento en el rea de Medicina
Orthomolecular eso pertenece un negocio No es un centro distribucin ms que
nada una compaa aparte de la nutricin de la empresa.
Cuantos equipos de impresin posee?
Pues dos (2) impresoras: la primera es Epson L355, y la segunda Epson t50 las
copiadoras son: Ricoh MP 1500 Ricoh MP 2000 Ricoh MP 2500.
Cul es la diferencia entre cada una de ellas?
Bueno ms que nada es la funcionalidad cmo lo puedes hacer nada tengo que
sacar la copia de doble lado por el bypass y la otra que no sea todo completo con
slo programarlo y dejarlo trabajando.
Si alguien viene a sacar copias usted donde tiene el formato?
Aqu, cuando la persona saca oficio o carta yo lo anoto aqu.
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maquina como tal.
Recomendaciones
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Datos de la Actividad
Fecha: 27 de enero de 2017
Nombre de la Institucin: Inversiones Martha Gonzlez C. A.
Nombre del responsable de la institucin: Sr. Julio Castillo Director de Finanzas
Datos de los investigadores encargados de la recoleccin de los datos
Nombre de los Investigadores (PST) responsables:
Aguilera Yennifer (X) Fernndez Deulimar (X) Gonzlez Jeampier (X)
Moreno Haydee (X) Rendn Rogger (X)
Caractersticas Tcnicas evaluadas en la actividad
Procedimientos Administrativos:
Se procede a atender a la persona, posteriormente se anota en un formato donde
se lleva la cuenta en cuanto a las copias que se estn sacando, es decir, si es carta o
es oficio, la cantidad de copias y el total en efectivo; de igual manera, se registran
las impresiones ya sean en negro o a color. Es importante resaltar que se lleva un
estricto control de las hojas prdidas por defectos tanto en las fotocopias como en
las impresiones. En cuanto a los rubros solamente se procede a realizar la venta y
no se lleva registro de lo que se est vendiendo; lo que no permite conocer los
mrgenes de ganancias y prdidas de la empresa.
Infraestructura:
Tiene un espacio para atender a las personas el cual consta de un rea con un
dimetro aproximado de tres (3) metros cuadrados (m2), tiene dos aires
acondicionados uno de 12.000 BTU y otro de 24.000 BTU. Tiene buena
iluminacin, est la parte de las bebidas donde tiene una nevera para los
consumibles. Tiene un depsito para guardar el exceso que mide 0,70 m x 0,80 m.
Est conformada por un (1) bao, un (1) rea de servicio, un (1) rea secretarial y
el sitio de oficina. Posee un rea anexa que es ms que nada para capacitacin y
adiestramiento en el rea de medicina Orthomolecular. Posee adems un modem y
un router; un equipo de computacin de escritorio el cual se encuentra protegido a
travs de una regleta y un equipo regulador. Poseen dos (2) impresoras: la primera
es Epson L355, y la segunda Epson T50; en cuanto a las copiadoras son tres (3):
Ricoh MP 1500, Ricoh MP 2000 y Ricoh MP 2500. Poseen un equipo telefnico
con un plan de conexin a travs de ABA CANTV de 2 Mb.
Procedimientos Operacionales:
La empresa inversiones Martha Gonzlez C. A.; tambin participa en la venta
de productos de medicina Orthomolecular, y dictan charlas de capacitacin de las
estrategias de Multinivel de la empresa RAPHAHEALTH, la cual se dedica a la
distribucin de medicinas Orthomoleculares.
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Anlisis de Resultado Previo de la Actividad:
1) Comprar equipos de alto rendimiento con el fin de agilizar los
procedimientos informticos
2) Habilitar un equipo de computacin de Facturacin avalado por el SENIAT
con el fin de automatizar y agilizar la entrega de facturas
3) Ampliar el rea de servicios para agilizar las la atencin al cliente
4) Automatizar los procedimientos de venta realizados mediante un Sistema de
Informacin
5) Automatizar los procedimientos de reportes mediante un Sistema de
Informacin
6) Agilizar los procedimientos de facturacin
Fuente: Equipo Investigador (2017)
Deber contener campos que deben ser llenados por el usuario obligatoriamente
mientras el cliente realice su pedido, los campos que debe llenar deben ser nombre
del producto descripcin, cantidad de productos, precio, total, pago (en este caso con
cuanto el cliente ha cancelado el total de la compra realizada y cuanto se le dar a
cambio, cabe destacar que esta operacin matemtica la debe realizar
automticamente el Sistema.
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Adems debe contener un botn de bsqueda para acceder al inventario desde la
ventana ventas, otra funcin que debe tener el sistema ser Productos que debe
contener sub funciones como productos y categora , el usuario deber seleccionar a
que ventana quiere dirigirse de acuerdo a su necesidad, si desea hacer la bsqueda de
un producto deber seleccionar productos esta parte del sistema ser el inventario
de la empresa en donde aparecern los productos con su cdigo nombre, cantidad,
costo, precio de venta la diferencia del costo y precio de venta es que el precio de
venta se define como la compra que realiza la empresa a proveedores, es decir el
costo del producto que deseen agregar a sus ventas en la empresa, mientras que el
precio de venta ser el costo de adquisicin del producto para el cliente el usuario
podr agregar un nuevo producto o tambin de eliminar un producto y el sistema
automticamente deber generar un cdigo al producto.
Por otra parte la funcin desconectar para que el usuario pueda desconectarse del
sistema ser el cierre de sesin de ese usuario, a diferencia de la funcin salir que
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servir salir del sistema completamente, tambin tendr una funcin de acerca o
ayuda que este caso ser como un manual de cmo utilizar el sistema el usuario en
caso de olvidar como utilizarlo puede consultar a esta opcin.
El sistema debe ser capaz de realizar los cuatro (4) procesos principales los cuales
son: gestin de los usuarios, gestin de los productos a ser vendidos (inventario),
ventas de productos y servicios y, el reporte de ventas diario y de los productos en el
inventario.
El sistema debe ser capaz de gestionar y validar el ingreso de los usuarios a travs
de un login y una contrasea.
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Tabla 11. Requerimientos funcionales de sistema de informacin
Consultar Registrar Modificar Eliminar Reportes
Producto Datos del Datos de Datos del Reporte de productos
producto producto producto en existencia
Ventas Datos de Reporte diario de las
ventas ventas
Categora Datos de Datos de Datos de
categoras categoras categoras
Usuario Datos del Datos del Datos del
usuario usuario usuario
Fuente: El equipo Investigador(2016 2017)
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1- La usabilidad del sistema debe ser fcil para la comodidad del usuario.
4- El sistema tiene que tener los recursos y actitudes para desempear una
determinada tarea o contenido.
5- El sistema debe estar bien diseado para adquirir buen resultado de la base de
datos y sea ejecutada.
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Actividad No. 3. Esquematizar los procesos operacionales del sistema de
informacin a travs de la herramienta la Cadena de Valores
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Figura 8. Cadena de Valores
Fuente: Los autores (2016 2017)
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Actividad No. 4. Construir el diagrama de procesos del sistema de informacin
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Actividad No. 5. Determinar la interaccin de los actores del Sistema y sus
respectivos procesos a travs de una matriz
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OBJETIVO NO. 3. DISEAR EL SISTEMA DE INFORMACIN PARA EL
CONTROL DE INVENTARIO Y VENTAS DIARIAS DE LA EMPRESA
INVERSIONES MARTHA GONZLEZ, C. A.
Subproceso Category
Procedimiento
Subproceso Invoice
Procedimiento
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Tabla 15 Diagrama Entrada, Procesos y Salida. Proceso: Producto - Producto
Proceso Producto
Subproceso Product
Procedimiento
Subproceso SIDetails
Procedimiento
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Tabla 17 Diagrama Entrada, Procesos y Salida. Proceso: Venta
Proceso Temporal
Subproceso Temp
Procedimiento
Subproceso User
Procedimiento
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Actividad No. 2. Crear el Diagrama de Caso de Usos
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Actividad No. 3. Modelar el Diagrama de Entidad Relacin
La Interfaz Mquina Usuario del sistema, poseer una ventana de inicio, al fondo
una imagen referente al servicio que presta la empresa en este caso de bebidas,
fotocopias y rubros, a su vez una barra de men en forma horizontal en la parte
superior, ser adems de color gris, con siete (7) iconos fijos y dos (2) deslizantes que
poseern sub - funciones.
El primer icono el cual ser fijo, se identifica con el nombre ventas y una imagen
con el smbolo del dlar, el siguiente poseer un submen deslizante hacia abajo de
forma vertical, llamado productos y se identificar con un grfico circular en una
hoja, el tercero ser el de usuarios, cuya identificacin ser la imagen de dos
personas, el cuarto icono llamado reportes, con un sobre lleno de informacin el
quinto (5) icono llamado desconectar, se identificar con la imagen de una cerradura
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con llave, el icono nmero seis (6) llamado salir, representado con una letra X en
rojo, el icono nmero siete (7 ) identificado con una nube y dentro de ella un signo de
exclamacin cada uno con una funcin especfica que llevara al usuario a la ventana
que el mismo seleccione por ejemplo: ventas, le aparecer una ventana la cual est
diseada bajo las mismas caractersticas pero a diferencia de la ventana men, esta
poseer campos los cuales deben ser llenados al momento de la venta. La fuente
utilizada ser Tahoma, el estilo de fuente ser negrita y el tamao ser el nmero
ocho (8).
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OBJETIVO NO. 4. CONSTRUIR EL SISTEMA DE INFORMACIN PARA
EL CONTROL PARA EL CONTROL DE INVENTARIO Y VENTAS
DIARIAS DE LA EMPRESA INVERSIONES MARTHA GONZLEZ C. A.
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Figura 14. Codificacin en Visual Basic
Fuente: Equipo de trabajo (2016 2017)
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Actividad No. 3. Enlazar la conexin del servidor con la base de datos
En este caso Visual Basic es capaz de generar ejecutables que pueden correr en
cualquier maquina sin necesidad de conexin a internet, o en otro caso, un navegador
web y por lo tanto no posee la necesidad de un servidor o de un local host.
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Figura 17. Pantalla de Ingreso del Sistema
Fuente: Equipo Investigador (2016 2017)
Registro de Usuario, en este punto del sistema el usuario debe accede ingresando
con su nombre de Usuario y contrasea.
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Figura 19. Mdulo de Ventas
Fuente: Equipo Investigador (2016 2017)
El usuario debe presionar F1 cada vez que un cliente desee realizar una compra, el
cliente har su pedido y el encargado en este caso (usuario) debe buscar el nombre del
producto que solicito el cliente y cantidad, mientras que en la pantalla el sistema le
mostrara el precio del producto solicitado por el cliente a continuacin aparecer el
total, el pago, y el vuelto que se le dar al cliente.
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Figura 21. Reporte de Inventario
Fuente: Equipo Investigador (2016 2017)
En esta parte del sistema el usuario tendr acceso a un reporte de productos que en
este caso sera la factura de cada cliente que ha realizado una compra.
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Figura 23. Mdulo de Producto - Producto
Fuente: Equipo Investigador (2016 2017)
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CONCLUSIONES
Con respecto a la Fase III, se estableci el marco terico que mantiene dicho
proyecto, antecedentes, as como tambin las fundamentaciones legales.
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De la Fase IV, se estructur todo lo referente al marco metodolgico en el que se
explica el diseo de la investigacin que lleva hacer mixta debido a la combinacin
de campo con una investigacin documental. De igual modo la poblacin que consta
de dos (2) personas. Director de finanza y la Propietaria. Se estableci la tcnica e
instrumento de recoleccin de datos que, se usaron como: la observacin, la
entrevista, y revisin documental.
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Objetivo 3-Disear el sistema de informacin para el control de inventario y
ventas diarias de la empresa Inversiones Martha Gonzlez delineando mediante
diagramas, la utilidad y la interaccin del usuario con el sistema, generando como
resultado una definicin Tcnica de informacin para la empresa Inversiones Martha
Gonzlez C. A.
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RECOMENDACIONES
89
REFERENCIA BIBLIOGRFICA
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ANEXOS
91
Anexo A. Validez por Juicio de Experto. Entrevista
92
Datos de la Actividad
Fecha: 21/11/2016
Nombre de la Institucin: Inversiones Martha Gonzlez C. A.
Nombre del responsable de la institucin: Sr. Julio Castillo Director de Finanzas
Preguntas
93
Tiene un espacio para atender a las personas; tiene un depsito, un bao, un rea de
servicio, un rea secretarial y el sitio de oficina.
Eso pertenece al negocio?
No esto solo es un centro de distribucin ms que nada una compaa aparte de
la administracin e la empresa. Es ms que nada para capacitacin y adiestramiento
en el rea de medicina Orthomolecular.
Este espacio para qu lo usa?
Es ms que nada para capacitacin y adiestramiento en el rea de Medicina
Ortomolecular eso pertenece un negocio No es un centro distribucin ms que nada
una compaa aparte de la nutricin de la empresa.
Cuantos equipos de impresin posee?
Pues dos (2) impresoras: la primera es Epson L355, y la segunda Epson t50 las
copiadoras son: Ricoh MP 1500 Ricoh MP 2000 Ricoh MP 2500.
Cul es la diferencia entre cada una de ellas?
Bueno ms que nada es la funcionalidad cmo lo puedes hacer nada tengo que
sacar la copia de doble lado por el bypass y la otra que no sea todo completo con
slo programarlo y dejarlo trabajando.
Si alguien viene a sacar copias usted donde tiene el formato?
Aqu, cuando la persona saca oficio o carta yo lo anoto aqu.
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Utilizara usted el sistema u lo har otra persona?
Mi esposa nada ms.
Usted cierra en un da en especfico?
No, solo cerramos los fines de semana y efemrides, pero lo que es carnavales
los trabajamos incluyendo semana santa hasta el mircoles al medioda.
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Anexo B. Validez por Juicio de Experto. Registro Anecdtico (Visita
Guiada)
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Datos de la Actividad
Fecha: 27 de enero de 2017
Nombre de la Institucin: Inversiones Martha Gonzlez C. A.
Nombre del responsable de la institucin: Sr. Julio Castillo Director de Finanzas
Datos de los investigadores encargados de la recoleccin de los datos
Nombre de los Investigadores (PST) responsables:
Aguilera Yennifer (X) Fernndez Deulimar (X) Gonzlez Jeampier (X)
Moreno Haydee (X) Rendn Rogger (X)
Caractersticas Tcnicas evaluadas en la actividad
Procedimientos Administrativos:
Se procede a atender a la persona, posteriormente se anota en un formato donde
se lleva la cuenta en cuanto a las copias que se estn sacando, es decir, si es carta o
es oficio, la cantidad de copias y el total en efectivo; de igual manera, se registran
las impresiones ya sean en negro o a color. Es importante resaltar que se lleva un
estricto control de las hojas prdidas por defectos tanto en las fotocopias como en
las impresiones. En cuanto a los rubros solamente se procede a realizar la venta y
no se lleva registro de lo que se est vendiendo; lo que no permite conocer los
mrgenes de ganancias y prdidas de la empresa.
Infraestructura:
Tiene un espacio para atender a las personas el cual consta de un rea con un
dimetro aproximado de tres (3) metros cuadrados (m2), tiene dos aires
acondicionados uno de 12.000 BTU y otro de 24.000 BTU. Tiene buena
iluminacin, est la parte de las bebidas donde tiene una nevera para los
consumibles. Tiene un depsito para guardar el exceso que mide 0,70 m x 0,80 m.
Est conformada por un (1) bao, un (1) rea de servicio, un (1) rea secretarial y
el sitio de oficina. Posee un rea anexa que es ms que nada para capacitacin y
adiestramiento en el rea de medicina Orthomolecular. Posee adems un modem y
un router; un equipo de computacin de escritorio el cual se encuentra protegido a
travs de una regleta y un equipo regulador. Poseen dos (2) impresoras: la primera
es Epson L355, y la segunda Epson T50; en cuanto a las copiadoras son tres (3):
Ricoh MP 1500, Ricoh MP 2000 y Ricoh MP 2500. Poseen un equipo telefnico
con un plan de conexin a travs de ABA CANTV de 2 Mb.
Procedimientos Operacionales:
La empresa inversiones Martha Gonzlez C. A.; tambin participa en la venta
de productos de medicina Orthomolecular, y dictan charlas de capacitacin de las
estrategias de Multinivel de la empresa RAPHAHEALTH, la cual se dedica a la
distribucin de medicinas Orthomoleculares.
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Anlisis de Resultado Previo de la Actividad:
1) Comprar equipos de alto rendimiento con el fin de agilizar los
procedimientos informticos
2) Habilitar un equipo de computacin de Facturacin avalado por el SENIAT
con el fin de automatizar y agilizar la entrega de facturas
3) Ampliar el rea de servicios para agilizar las la atencin al cliente
4) Automatizar los procedimientos de venta realizados mediante un Sistema de
Informacin
5) Automatizar los procedimientos de reportes mediante un Sistema de
Informacin
6) Agilizar los procedimientos de facturacin
Fuente: El equipo Investigador (2016 2017)
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Anexo C. Anlisis Documental del Formato de Ventas Diarias
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. Anlisis Documental del Formato de Ventas Diarias
Leyenda:
MAQ 1: El nmero de
copias que lleva el
contador de la
fotocopiadora.
Nro de Copias: El
nmero de copias se
hacen al da.
Fecha: Da, mes, ao.
OF: Nmero de copias
oficio.
CARTA: Nmero de
copias carta.
IMP B/N: Numero de
impresiones blanco y
negro.
IMP C: Numero de
impresiones a color.
C.C: Nmero de copias
a color (generados por
la impresora o
multifuncin).
DAADAS: Nmero
de copias daadas y no
pagadas por los clientes.
NO PAGAS: Nmero
de copias generadas
para su beneficio y no
vendidas al pblico.
TOTAL Pr.: Total en Bs
en dbito o cheques.
TOTAL EFEC: Total en
Bs en Efectivo.
Total Bs: Total General
Fuente: Equipo Investigador (2016 2017)
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