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Para evaluar la posibilidad de vender un producto o servicio debes calcular los costos de
produccin. Conocer estos costos te permitir realizar los clculos, el anlisis y la toma de
decisiones de cuntas unidades debes vender y a qu precio para poder cubrir al menos tus
costos totales.
Para qu sirve?
2. Conceptos relevantes:
Publicidad contratada,
Seguros,
Los cargos base para los servicios pblicos, como la energa elctrica, gas, agua y
alcantarillado,
Licencias y permisos,
Depreciacin y amortizacin y
Costos variables (CV): Son los costos de produccin que suben o bajan en relacin
directamente proporcional con la cantidad de unidades producidas, mientras mayor
sea la produccin, mayores son los costos.
Flete,
Combustible,
Reparaciones y mantenimiento,
tiles de oficina,
Llamadas telefnicas,
Gastos de viajes y
Comisiones de ventas
Costos totales (CT): Se refiere a la sumatoria de todos los gastos en los que incurre una
empresa durante el proceso productivo (Costos fijos + Costos variables = Costos
Totales)
Punto de equilibrio (PdE): En el PdE de un negocio los ingresos son iguales a los gastos
y por lo tanto no hay ni ganancia ni prdida. Es el punto de partida desde el cual un
aumento en las ventas produce una ganancia y una reduccin en las ventas genera una
prdida.
4. El Clculo
En el punto de equilibrio:
Por lo tanto, para calcular el punto de equilibrio, es necesario determinar todos los costos fijos
y variables involucrados en la operacin:
Cabe hacer notar que algunos costos pueden ser parte fijos y parte variables. Por ejemplo,
puede haber un costo fijo de energa elctrica para mantener iluminadas las instalaciones y
para que funcionen todos los equipos segn un nivel mnimo de actividad. Pero para fabricar
los productos, se consume ms energa y este exceso constituye un costo variable que depende
del nivel de produccin.
La Formula
El punto de equilibrio se puede calcular en trminos de Ventas o Ingresos (cunto tengo que
vender en dinero para no perder ni ganar?) y en unidades fsicas (cunto tengo que vender en
cantidad de productos para no perder ni ganar?).
Una vez determinados los totales de los costos fijos y los costos variables, se puede calcular el
punto de equilibrio en base de los costos y ventas reales de la siguiente manera:
Para determinar el nmero de unidades que tiene que vender para llegar al punto de
equilibrio, se usa la siguiente formula:
P x Q = CF + ( Cv x Q )
Donde:
Veamos un ejemplo:
Despejando Q:
b) 3.000xQ - 1000xQ = 10.000.000
c) 2000XQ = 10.000.000
d) Q = 10.000.000 / 2000
Q = 5.000
Ganancia = ( P * Q ) - CF - (Cv * Q)
Ganancia = ( 3.000 * 6.000 ) - 10.000.000 - (1.000 * 6.000)
Ganancia = 2.000.000
A medida que los costes fijos sean mayores el punto de equilibrio es ms elevado: la
empresa necesita un mayor volumen de negocio para cubrir sus costes:
Cuando el negocio trabaja con varios productos o servicios distintos, el clculo del punto de
equilibrio es ms complejo. Se puede usar las formulas antes sealadas en forma general, pero
si se puede determinar los costos fijos y variables que corresponden a cada producto o
actividad del negocio, se puede determinar el punto de equilibrio por producto o actividad.
Esto le proporciona una herramienta para poder asignar los recursos y esfuerzos donde se
puede obtener el mayor retorno.
Debido a la variacin en los costos con el tiempo, adems de los posibles cambios en la
eficiencia con que se usan los recursos, es conveniente volver a determinar el punto de
equilibrio en forma regular. El punto de equilibrio representa la situacin en un momento
dado, tomando en cuenta el precio del producto o servicio y los costos fijos y variables que
existen en ese momento. Con cualquier cambio en los elementos que lo determinan, el punto
de equilibrio tambin cambia.