Codificacin de equipos

La codificacin es el mtodo que permite convertir un carcter de un lenguaje natural en

un smbolo de otro sistema de representacin.

Los cdigos de clasificacin se unen para distinguir un grupo de datos que tienen
caractersticas diferentes de otro.

Se enlista en manuales y se distribuye para que el personal de trabajo pueda localizarlos

o memorizarlos fcilmente.
Para facilitar la localizacin de los equipos, las empresas utilizan un sistema de
codificacin de equipos.

Cuando la cantidad de equipos es muy grande, o simplemente para identificar cada

equipo individualmente sin el riesgo de caer en confusin, se hace casi imposible
identificarlos por su respectivo nombre, color, marca, etc.

Para facilitar la administracin de los equipos se deben clasificar con base en un sistema
racional que permita procedimientos de mantenimiento y control de vida de las
existencias.
La codificacin de equipos en una planta se puede hacer de dos formas:
-Codificacin no significativa
- Codificacin significativa.

NO SIGNIFICATIVA:

En una planta pequea, cuyo inventario de equipos sea reducido y en un espacio

pequeo, se suele dar este tipo de codificacin.

Una codificacin no significativa se da nicamente por la necesidad de tener inventariado

el equipo dentro de los activos de la empresa, y tambin se acostumbra ejercer una labor
de mantenimiento sistematizada, que sin una codificacin establecida, no se podra
identificar el equipo, es decir, este sistema no aporta mayor informacin adicional si no
nicamente ayuda a ubicar el equipo.

Ventajas:
La principal ventaja del empleo de un sistema de codificacin no significativo es la
simplicidad del cdigo, ya que ste puede contener seis o menos caracteres alfanumricos
con los que se puede identificar todos los equipos de la empresa. Este tipo de codificacin
es til en empresas pequeas donde no hay un gran nmero de maquinaria y se puede
recordar a qu mquina corresponde cada cdigo.
Desventajas:
En una empresa grande no se puede ubicar la mquina a partir del cdigo.
 SIGNIFICATIVA

Este tipo de codificacin es el generalmente usado por las empresas de tamao

considerable.
Como su nombre lo indica, a diferencia del anterior, este tipo de codificacin aporta
informacin significativa de la mquina, como puede ser la planta (cuando la empresa tiene
ms de una), el rea de trabajo, entre otros.

En una planta industrial podemos distinguir los siguientes niveles a la hora de elaborar una
estructura arbrea:
Una empresa puede tener una o varias plantas de produccin, cada una de las cuales
puede estar dividida en diferentes zonas o reas funcionales. Estas reas pueden tener en
comn la similitud de sus equipos, una lnea de producto determinada o una funcin.

Cada una de estas reas estar formada por un conjunto de equipos, iguales o diferentes,
que tienen una entidad propia.

Cada equipo, a su vez, est dividido en una serie de sistemas funcionales, que se ocupan
de una misin dentro de l.

Los sistemas a su vez se descomponen en elementos (el motor de una bomba de

lubricacin ser un elemento).

Los componentes son partes ms pequeas de los elementos, y son las partes que
habitualmente se sustituyen en una reparacin.
El objetivo de la codificacin significativa, es aportar la informacin necesaria para cada
equipo.

La informacin que debera contener el cdigo de un item, sera:

-Planta a la que pertenece
-rea de trabajo dentro de la planta
- Tipo de equipo.
Los elementos que forman parte de un equipo deben contener informacin adicional
como:
-Tipo de elemento
- Equipo al que pertenecen
- Dentro de ese equipo, sistema al que estn incluidos.

En la figura se muestra un ejemplo de la estructura para definir el cdigo de los equipos:

01-01-02-03
Es importante disear y colocar fsicamente etiquetas a los equipos para un mejor
control al momento de llevar un inventario fsico de estos y tambin ayuda a recopilar
informacin tcnica de los equipos y poder implementar el uso de las ordenes de
trabajos asignadas a cada mquina.

Ejemplos de codificacin que hemos encontrado que aplican algunas empresas:

Ejemplo de Codificacin de instrumentos (TAGs)
Codificacin de componentes
Ejemplo de Codificacin de reas de Planta Industrial
 Listado de Repuestos en Almacenes
(Ejemplo de codificacin de repuestos)
Precio
Cdigo Stock
Cdigo Cantida unitario Ubicaci
ITEM proveed Descripcin actual UM Valorizad Mquina
SAP d real Almacn n
or o (PYG)
(USD)
102046 1168207 Caldera Standard
1 40876 Mirilla de inspecc. 55x10 2 Un 16,05 106.349,29 A.1.5
6 1 Kessel

102046 1168207 40876 CUERDA EMPAQ. DE Caldera Standard

2 40 M 0,58 77.115,90 A.1.6
8 3 TRENZA 11 Kessel

102046 1168207 40876 Arandela de presin Caldera Standard

3 2 Un 1,26 8.335,57 A.1.5
9 6 18X6 1 Kessel

102047 1168207 Caldera Standard

4 40876 Visor 80x50x7 11682077 1 Un 83,59 277.007,10 A.1.5
0 7 Kessel

102047 1168207 40876 Anillo empaquet. Caldera Standard

5 2 Un 5,21 34.504,88 A.1.5
1 8 78x96x2 1 Kessel

102047 1168207 40876 Vaina Inox.1"x400mm Caldera Standard

6 1 Un 137,21 454.709,05 A.1.6
2 9 116820 Kessel

102047 Caldera Standard

7 807003 40876 Junta de union 807003 2 Un 5,60 37.103,92 A.1.5
3 Kessel

102047 1168208 40876 Electrodo T,SKG Caldera Standard

8 1168287
2 Un 38,00 251.845,20
Kessel
A.1.5
8 7
102047 1168208 Caldera Standard
9 40876 Aisl.p/bujias alta tens. 1 1 Un 4,22 13.982,90 A.1.5
9 8 Kessel

102048 40876 DISCO PERFORADO Caldera Standard

10 869020 DIAM 21,5
2 Un 21,54 142.760,69
Kessel
A.1.5
0
102048 40876 DISCO PERFORADO Caldera Standard
11 869021 2 Un 20,17 133.657,44 A.1.5
1 DIAM 23,5 Kessel

102048 1168209 40876 Tamiz de seguridad Caldera Standard

12 1168209
2 Un 6,33 41.972,24
Kessel
A.1.5
2 0