ORGANIZACIN

Asignatura:

Administracin de las
Organizaciones

Septiembre-Diciembre 2017
Organizacin
En esta etapa se disea la estructura
que permite una ptima coordinacin de
los recursos y las actividades para alcanzar
las metas establecidas en la planeacin.

Se determinan funciones y
responsabilidades y se establecen los
mtodos tendientes a la simplificacin del
trabajo.
Principios de la Organizacin:
Objetivo (actividades deben relacionarse con
objetivos)
Especializacin (el trabajo debe limitarse a la
ejecucin de una slo actividad)
Jerarqua (establecer centros de autoridad)
Paridad de autoridad y Responsabilidad (al grado
de responsabilidad conferido, corresponde el mismo
grado de autoridad)
Unidad de Mando (solo un jefe)
Difusin (publicar y poner por escrito las
obligaciones de cada puesto)
Tramo de control (lmite en nmero de subordinados)
Coordinacin (todas las funciones deben apoyarse y
combinarse para lograr un objetivo)
Continuidad (la estructura organizacional debe
mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones
del medio)
Tcnicas de Organizacin
Organigramas

Representacin grfica de la
estructura formal de una organizacin, en
este se muestran:

- Interrelaciones
- Funciones
- Niveles jerrquicos
- Obligaciones
- Autoridad
 Manuales

Son documentos detallados que

contienen en forma ordenada y
sistemtica, informacin acerca de la
organizacin de la empresa.

Algunos manuales:
a) De organizacin (general o especfico)
b) De descripcin de puestos
c) De procedimientos
 Procedimientos

Los procedimientos establecen el

orden cronolgico y la secuencia de
actividades que deben seguirse en la
realizacin de un trabajo repetitivo.
 Diagramas de flujo

Es la representacin simblica y
grfica de la secuencia lgica que se sigue
en un conjunto de actividades,
documentos, archivos y los puestos de
trabajo que intervienen en un
procedimiento detallado.
 Descripcin de Puestos

Es una tcnica en la que se

reclasifican pormenorizadamente las
labores que se desempean en una unidad
de trabajo especfica e impersonal
(puesto), as como las caractersticas,
conocimientos y aptitudes que deben
poseer el personal que lo desempea.
TIPOLOGA DE LA
ORGANIZACIN
Tipos de Organizacin
Son los sistemas o modelos de estructuras
organizacionales que se pueden implantar en un
organismo social.

El ms adecuado depende de factores

como:

-Giro y magnitud de la empresa

-Recursos
-Objetivos
-Tipo
-Volumen de produccin
Organizacin Lineal
La facultad de toma de decisiones se
concentra en una sola persona
La disciplina es fcil de mantener porque
los subordinados reportan a un solo jefe
Autoridad y responsabilidad se transmiten
por una sola lnea para cada persona
Con la organizacin lineal, los problemas
organizativos que se originan son:

Centralizacin de autoridad en el
supervisor
Se depende de un hombre clave
No fomenta la especializacin de los
empleados
Falta delegacin de autoridad a los
empleados
Comunicacin informal
Supervisin excesiva de empleados
Organizacin funcional o de
Taylor
Esfuncional porque existe especializacin
por parte de los supervisores, lo cual los
hace expertos en un conocimientos
especial y esto se conoce como
autoridad funcional.
A diferencia de la lineal, se propuso dividir
el trabajo del supervisor en ocho
supervisores, cada uno con
especializacin y autoridad total en los
empleados.
 Principales problemas de la organizacin funcional:
o Duplicidad de autoridad
o Viola el principio de unidad de mando
o Confusin en las rdenes
o Fuga de responsabilidades
o Indisciplina
o Duplicidad de responsabilidades
o Falta de coordinacin entre departamentos
o Excesivo tramo de control
o Rotacin de personal elevado
o Entre otros
Organizacin Lneo-funcional
Se combina los dos tipos de organizacin
anteriores, de ah su nombre, aprovecha:
- De la lineal: la autoridad y responsabilidad
que se transmite de un solo jefe para cada
funcin en especial (cadena de mando).
- De la funcional: la especializacin de cada
actividad en una funcin.

- * Es la ms aplicable en la actualidad porque

ofrece ms ventajas.
Organizacin Staff (estaf)
Surge como consecuencia del
crecimiento de las empresas y del avance de
la tecnologa, de contar con especialista
capaces de proporcionar informacin experta
y de asesora a los departamentos de lnea.

Este tipo de organizacin no disfruta de

autoridad de lnea o poder para imponer sus
decisiones.
 La lnea de autoridad staff se representa
por medio de lneas punteadas mientras
que la autoridad lineal se representa con
lnea continua.