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CDIGO INTERNO:
AN-UADOR-ANPE N018/2017
CONTENIDO
1.NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN ................................................. 3
2. PROPONENTES ELEGIBLES ...................................................................................... 3
3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS ........ 3
4. GARANTAS .......................................................................................................... 3
5. RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS ....................................................... 5
6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES ................................ 5
7. DECLARATORIA DESIERTA ...................................................................................... 6
8. CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN ............ 6
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES ................................................................................ 6
10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE ............................................. 7
11. RECEPCIN DE PROPUESTAS .................................................................................. 7
12. APERTURA DE PROPUESTAS .................................................................................... 7
13. EVALUACIN DE PROPUESTAS ................................................................................ 8
14. EVALUACIN PRELIMINAR ...................................................................................... 8
15. METODO DE SELECCIN Y ADJUDICACION PRECIO EVALUADO MS BAJO .................... 8
16. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD, PROPUESTA TCNICA Y COSTO .. 10
17. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD ................................................10
18. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN ...............................11
19. ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA ...........................................................11
20. FORMALIZACIN DE LA CONTRATACIN .................................................................11
21. MODIFICACIONES AL CONTRATO ...........................................................................12
22. ENTREGA DE BIENES ............................................................................................12
23. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO .............................................................................13
24. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIN ...................................14
25. ESPECIFICACIONES TCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL BIEN A ADQUIRIR
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Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE
PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
2. PROPONENTES ELEGIBLES
No corresponde
No corresponde
4. GARANTAS
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5.1. Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
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Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE
7. DECLARATORIA DESIERTA
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES
10.3. La propuesta deber tener una validez no menor a treinta (30) das calendario,
desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.
La entidad convocante, para la evaluacin de propuestas podr aplicar uno de los siguientes
Mtodos de Seleccin y Adjudicacin:
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Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE
= +
PA MAPRA * f F
Donde:
Para el caso adjudicacin por Lotes o por el Total: Una vez efectuada
la correccin de los errores aritmticos; y cuando corresponda, aplicado
los mrgenes de preferencia a cada tem, se procede a la sumatoria de los
precios ajustados (PA) de la ltima columna del Formulario V-2 Precio
Ajustado, trasladando el Total del Precio Ajustado (TPA) al Formulario V-
2a de donde se seleccionar la propuesta con el menor valor, el cual
corresponder al Precio Evaluado Ms Bajo.
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Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE
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Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE
Las Entidades Pblicas debern verificar la autenticidad del Certificado del RUPE
presentado por el proponente adjudicado, ingresando el cdigo de verificacin del
Certificado en el SICOES.
Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no debern exceder
el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
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23.1. Una vez efectuada la Recepcin Definitiva de (l) (los) bien (es), por el Responsable
de Recepcin o la Comisin de Recepcin, la Unidad Administrativa, efectuar el
cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las dems estipulaciones del
contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades (si correspondiera), la
devolucin de garanta (si correspondiera) y emisin del Certificado de
Cumplimiento de Contrato.
23.2. Los pagos se realizarn contra entrega de los bienes (pago total contra entrega total
y pagos parciales contra entregas parciales) previa conformidad de la entidad
convocante y entrega de factura por el proveedor.
GLOSARIO DE TRMINOS
Contratante: Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que una vez realizada la
convocatoria pblica y adjudicada la adquisicin, se convierte en parte contractual del mismo.
Desistimiento: Renuncia expresa o tcita por voluntad del proponente adjudicado, de formalizar
la contratacin, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.
Proponente: Es la persona natural o jurdica que muestra inters en participar. En una segunda
instancia, es la persona jurdica que presenta una propuesta.
Bienes Recurrentes: Son bienes que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el
cumplimiento de sus funciones.
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PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
1. CONVOCATORIA
Se convoca a la presentacin de propuestas para el siguiente proceso:
Garanta de Cumplimiento SE SOLICITA El proponente adjudicado deber constituir la garanta del cumplimiento de contrato o
de Contrato : solicitar la retencin del 7% en caso de pagos parciales. A NOMBRE DE ADUANA NACIONAL
(Suprimir en caso de formalizar con Orden de Compra)
Garanta de Funcionamiento de
Maquinaria y/o Equipo : No se requiere
(Suprimir en caso de que no se requiera)
Sealar para cuando es el requerimiento b) Bienes recurrentes para la prxima gestin (el proceso llegar hasta la adjudicacin y la suscripcin
:
del bien del contrato est sujeta a la aprobacin del presupuesto de la siguiente gestin)
c) Bienes para la prxima gestin (el proceso se iniciar una vez promulgada la Ley del Presupuesto General
del Estado de la siguiente gestin)
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(591-2)
Telfono: 25136211 Fax: Correo electrnico para consultas: wespejo@aduana.gob.bo
25136168
3. CRONOGRAMA DE PLAZOS
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratacin, es el siguiente:
FECHA HORA
# ACTIVIDAD
Da/Mes/Ao Hora:Min LUGAR Y DIRECCIN
Calle Madrid N390 entre Amrica
1 Publicacin del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de Partes * : 14/07/2017 18:30
y Coln
Administracin de Aduana
2 Inspeccin Previa ( Es obligatoria)* : 20/07/2017 11:00
Frontera Tambo Quemado
Fecha lmite de presentacin y 27/07/2017 15:00 Calle Madrid N390 entre Amrica
5
Apertura de Propuestas* : 27/07/2017 15:30 y Coln
CONTENIDO MNIMO
ESPECIFICACIONES TCNICAS
NVR PARA 16 Y 32 CAMARAS PARA LA ADMINISTRACIN DE ADUANA
FRONTERA TAMBO QUEMADO
g. El dispositivo de almacenamiento NVR deber soportar la caracterstica de Hot Swap (insercin o retiro en
caliente).
h. El dispositivo deber soportar discos de almacenamiento del tipo empresarial
i. El dispositivo de almacenamiento NVR deber incluir como mnimo el soporte en proteccin de datos en
hardware: RAID 5 y Hotspare.
j. El dispositivo deber incluir el software analtico
k. El dispositivo de almacenamiento NVR deber ser instalado en un Rack estndar de 19 de ancho.
l. Deber contar con un software en idioma castellano.
(Indicar Aceptacin, Especificar o desarrollar la caracterstica ofertada).
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Inspeccin Previa.- Los potenciales proponentes deben realizar necesariamente una inspeccin previa, para
poder verificar las condiciones tcnicas, compatibilidad con el Sistema de Vigilancia de la Administracin
de Aduana Frontera Tambo Quemado y el sitio en el que se instalar el equipo, en hora y fecha establecidas
en el DBC o por cuenta propia en coordinacin con la unidad solicitante. Por lo que se firmar una constancia
de la Inspeccin Previa, la misma, debe ser presentada adjunta a su propuesta, de esta manera no se
podr argumentar desconocimiento alguno de la situacin actual por parte del proponente.
(Indicar aceptacin a la caracterstica solicitada)
El proponente debe tener experiencia en ventas y/o instalacin de los equipos y/o similares a los ofertados en Bolivia
descritos en estas especificaciones tcnicas y debe haber realizado por lo menos dos (2) ventas y/o instalaciones de
soluciones de video vigilancia durante los ltimos dos (2) aos. Adjuntar a la propuesta documentacin de respaldo que
permita validar lo solicitado (Certificado de Cumplimiento de Contrato o Actas de Conformidad o Actas de Entrega o
Certificados de Trabajo o Facturas), documentacin a ser presentada de acuerdo a lo sealado en el Punto 1, subtitulo
DOCUMENTOS DE RESPALDO PARA LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS
(Indicar aceptacin a la caracterstica solicitada).
El proveedor deber contar con oficinas o sucursales en Bolivia, para cubrir efectivamente la garanta ofertada. Indicar
direcciones, nmeros de telfono y personas de contacto, para validar el requerimiento.
(Indicar aceptacin a la caracterstica solicitada).
MONTO TOTAL
FORMA DE PAGO
Contra entrega total. Entrega de la Factura correspondiente detallando el importe total del bien solicitado siempre y
cuando el proveedor haya cumplido todos los requisitos Administrativos, la revisin de las especificaciones tcnicas
solicitadas, y se emita el informe de conformidad de trabajo por parte de la de la comisin de recepcin a ser designada
por la Aduana Nacional y la entrega de toda la documentacin correspondiente de acuerdo a normativa vigente.
MULTAS PENALIDADES
En caso de que el proveedor incumpla con el plazo de entrega establecido del bien y aceptado en el presente Documento
se proceder a imponer una multa del 1% por da calendario de retraso y por valor total del bien solicitado aplicable a
partir del primer da hbil posterior a la fecha lmite de entrega
La suma de las multas no podrn exceder en ningn caso el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.
A tiempo de presentar su propuesta y hasta la conclusin del proceso de contratacin, el proponente se obliga a verificar
que no est alcanzado por alguna de las causales de impedimento para participar en procesos de contratacin, establecidos
en el Artculo 43 del D.S. N 0181 y sus modificaciones. La Entidad se reserva el derecho de verificar el cumplimiento de
este requisito en cualquier momento hasta la conclusin del proceso de contratacin.
El(los) proponente(s) adjudicado(s), deber(n) presentar el Certificado de Informacin Sobre Solvencia con el Fisco, para
la suscripcin de contrato u orden de compra, slo si la cuanta de la contratacin es mayor a Bs20.000,00 (Veinte Mil
00/100 bolivianos) y est registrada en el PAC.
GARANTIAS
a. Los equipos debern ser nuevos y de marca reconocida, todos estos componentes debern integrarse con los
dems componentes del sistema de video vigilancia de forma compatible. Entregar por escrito esta garanta de
compatibilidad de parte del proponente.
(Indicar aceptacin a la caracterstica solicitada).
CONDICIONES DE ENTREGA
a. La empresa proponente debe considerar en su propuesta que el equipo ofertado sea compatible con el sistema de
video vigilancia que se encuentra funcionando en la Administracin de Aduana Frontera Tambo Quemado.
(Indicar aceptacin a la caracterstica solicitada).
b. Es importante aclarar que la empresa proponente, en caso de ser contratada, deber realizar la entrega de la misma
marca y modelo del equipos ofertado, por lo tanto, deber asegurar la continuidad de los mismos, con el
fabricante, para la entrega. Adems el equipamiento entregado deber cumplir con todos los requisitos tcnicos
exigidos en la presente especificacin tcnica.
(Indicar aceptacin a la caracterstica solicitada).
c. La empresa proponente en caso de ser contratada, tiene que realizar la instalacin y configuracin tipo llave en
mano, asegurndose del correcto funcionamiento de este equipamiento, su instalacin, su compatibilidad al 100%
y su integracin
(Indicar aceptacin a la caracterstica solicitada).
d. La empresa proponente, deber considerar en su propuesta, que los equipos ofertados debern ser totalmente
nuevos y sus partes y accesorios debern ser originales de fbrica, situacin a ser verificada por la comisin de
la recepcin a la entrega parcial y/o total de los bienes.
(Indicar aceptacin a la caracterstica solicitada).
e. La empresa proponente, en caso de ser contratada, al momento de la entrega final de todos los equipos debe
realizar las pruebas de funcionamiento respectivas, las mismas sern validadas por la comisin de recepcin a ser
designada por la Aduana Nacional.
(Indicar aceptacin a la caracterstica solicitada).
INSTALACIN
a. La empresa proponente debe contar con equipos de certificacin e instrumentos de medicin, los cuales NO sern
provistos por la Aduana Nacional. El sistema deber estar certificado en su funcionamiento al 100 % por el
proponente.
(Indicar aceptacin a la caracterstica solicitada).
b. Todos los cables (red, energa u otros, conectores, ductos y colocado de cualquier tipo de conexiones troncales,
cableado de backbone), accesorios, interfaces de cualquier tipo y/o especie, tarjetas electrnicas, equipos activos,
equipos pasivos, licencias de software, componentes u otros elementos necesarios para el correcto funcionamiento
del sistema de video vigilancia, debern ser cotizados por el proponente en forma conjunta a la del sistema
ofertado, de tal modo que al momento de la entrega final, el sistema completo quede totalmente operativo con
todas sus funcionalidades instaladas, tipo llave en mano.
(Indicar aceptacin a la caracterstica solicitada).
c. En caso de ser necesario, la empresa contratada como parte de su oferta, debe considerar la instalacin de tomas
de energa elctrica para cada dispositivo activo, estas debern tener las caractersticas de las tomas existentes
(Energa regulada).
(Indicar aceptacin a la caracterstica solicitada).
d. El personal tcnico dependiente del proponente contratado deber contar con vestimenta de trabajo que
identifique a su personal, adems durante el desarrollo de los trabajos de instalacin debern obligatoriamente
portar sus implementos de seguridad, para evitar accidentes.
(Indicar aceptacin a la caracterstica solicitada).
e. El proponente contratado deber considerar que se apliquen todas las normas de seguridad que se encuentran
vigentes para su personal, adems del vestuario (casco, guantes, ropa especial de trabajo, etc.) para evitar
accidentes. De existir accidentes el proponente contratado es el directo responsable de resarcir los daos y
perjuicios a su personal.
(Indicar aceptacin a la caracterstica solicitada).
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Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE
f. Si el proponente contratado produce daos materiales durante la instalacin, este ser responsable de resarcir
todos los daos ocasionados a las instalaciones donde se realicen estos trabajos.
(Indicar aceptacin a la caracterstica solicitada).
SERVICIOS CONEXOS.
a. La empresa proponente, deber considerar en su oferta, que los costos o gastos de transporte, desaduanizacin u
otros, debern ser totalmente cubiertos como proponente. Todo costo y/o gasto adicional de cualquier accesorio,
repuesto, tarjeta, software, o lo que se requiera y que deba ser instalado para el correcto funcionamiento del
equipamiento solicitado tiene que ser cubierto por el proponente.
(Indicar aceptacin a la caracterstica solicitada).
b. La empresa proponente en caso de ser contratada, durante el periodo de garanta, en caso de fallas en el hardware
post venta, deber garantizar la operacin ininterrumpida de los equipos ofertados, siendo 48 horas el plazo
mximo para la reposicin de los accesorios y/o partes daadas despus del reporte de fallas emitido por personal
tcnico de la Aduana Nacional, va telefnica o correo electrnico.
(Indicar aceptacin a la caracterstica solicitada).
c. Los costos que se produzcan por la reparacin total o parcial del equipo corrern por parte de la empresa
contratada, como ser el transporte de su personal tcnico, el cambio de partes o dispositivos, etc.
(Indicar aceptacin a la caracterstica solicitada).
d. La empresa proponente, en caso de ser contratada y cuando la Aduana Nacional lo requiera, debe considerar la
realizacin de al menos dos mantenimientos preventivos a los equipos adquiridos durante el tiempo que dure la
garanta.
(Indicar aceptacin a la caracterstica solicitada).
e. La empresa proponente, en caso de ser contratada, tiene que brindar entrenamiento terico/prctico de la
configuracin, administracin y operacin, adems el buen uso del equipamiento instalado. Este entrenamiento
se la realizar en la Administracin de Aduana Frontera Tambo Quemado en coordinacin con la Aduana
Nacional, al personal designado posterior a la recepcin e instalacin de los equipos solicitados.
(Indicar aceptacin a la caracterstica solicitada).
f. Los equipos deben funcionar normalmente a una altura de 4000 msnm, la empresa proponente deber
presentar un documento donde indique que se cumple este requisito, puede adjuntarse fotocopia simple o
impresin u original en la presentacin de la propuesta.
(Indicar aceptacin a la caracterstica solicitada y adjuntar el documento requerido)
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Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE
PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)
CUCE: - - - - -
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisin de los bienes)
(Para procesos por tems o Lotes, se debe detallar los precios de cada tem o Lote al que se presente el proponente)
PLAZO DE
VALIDEZ
DESCRIPCIN MONTO NUMERAL (Bs.) MONTO LITERAL
(en das
calendario)
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Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE
j) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de
presin o intento de extorsin de parte de los servidores pblicos de la entidad convocante o de
otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
k) Acepto a sola firma de este documento que todos los Formularios presentados se tienen por
suscritos.
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Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE
FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Personas Naturales)
Domicilio:
Telfonos :
Fax:
Solicito que las notificaciones me (solo si tiene)
sean remitidas va:
Correo Electrnico:
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Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE
FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
Empresa
Tipo de Empresa:
Nacional
Tipo de Proponente
(Marcar si cuenta con la : MyPE OECA APP
certificacin de PROBOLIVIA):
Telfonos:
Fecha de expedicin
Matricula de Comercio: Nmero de Matricula
(Da Mes Ao)
(Actualizada)
2. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y ste no acredite a un
Representante Legal).
Apellido
Apellido Paterno Nombre(s)
Materno
Nombre del Representante
:
Legal
Nmero
Cdula de Identidad del
:
Representante Legal
Lugar de Fecha de Expedicin
Nmero de Testimonio
Emisin (Da Mes Ao)
Poder del Representante
:
Legal
- Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato
- Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurdica
del proponente no se requiera la inscripcin en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y ste
no acredite a un Representante Legal).
3. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES
Fax:
Solicito que las notificaciones me
sean remitidas va:
Correo Electrnico:
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FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
Denominacin de la Asociacin
:
Accidental
Asociados : # Nombre del Asociado % de Participacin
3
Nmero de Fecha de Expedicin
Testimonio Lugar (Da mes Ao)
Testimonio de Contrato de la
Asociacin Accidental :
Pas : Ciudad :
Direccin Principal :
Telfonos : Fax :
Correo electrnico :
Telfonos : Fax :
Correo electrnico :
- Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociacin Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con facultades
para presentar propuestas y suscribir Contrato.
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Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE
FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN
ACCIDENTAL
2. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y
ste no acredite a un Representante Legal).
Apellido Apellido
Nombre(s)
Paterno Materno
Nombre del Representante
:
Legal
Nmero
Cdula de Identidad del
:
Representante Legal
Nmero Fecha de Expedicin
de Lugar de Emisin
Testimonio (Da Mes Ao)
Poder del Representante
:
Legal
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FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONMICA
(Formato para Adjudicacin por tems o por el Total)
PROPUESTA
DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE
(A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE)
Seleccionar uno de los tres
mrgenes de preferencia, si
cuenta con la certificacin de
PROMUEVE BOLIVIA (*)
De 25 % por
Precio Componentes
De 35 % por Precio Precio
Cantidad Precio Pas de De 10% Componentes Cantidad
tem Descripcin del bien referencial Marca/Modelo de Origen Unitario Total
solicitada referencial total Origen por de Origen Ofertada
unitario Nacional del (Bs.) (Bs.)
Bienes Nacional del
Costo Bruto
producid Costo Bruto
de
os en el de
Produccin
Pas Produccin
Entre el 30 y
Mayor al 50 %
el 50 %
NVR PARA 16 Y 32 CAMARAS
PARA LA ADMINISTRACIN
1 1 206.500,00 206.500,00
DE ADUANA FRONTERA
TAMBO QUEMADO
TOTAL PRECIO REFERENCIAL (Numeral) 206.500,00 TOTAL PROPUESTA (Numeral)
Doscientos seis mil
(Literal) quinientos 00/100 (Literal)
Bolivianos
(*) El proponente solo podr seleccionar uno de los tres mrgenes de preferencia. En caso de no marcar una de las tres opciones se entender por no solicitado el Margen de Preferencia
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FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TCNICAS
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MONTO TOTAL
FORMA DE PAGO
MULTAS PENALIDADES
GARANTIAS
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CONDICIONES DE ENTREGA
a. La empresa proponente debe considerar en su
propuesta que el equipo ofertado sea compatible
con el sistema de video vigilancia que se encuentra
funcionando en la Administracin de Aduana
Frontera Tambo Quemado.
(Indicar aceptacin a la caracterstica
solicitada).
b. Es importante aclarar que la empresa proponente,
en caso de ser contratada, deber realizar la entrega
de la misma marca y modelo del equipos ofertado,
por lo tanto, deber asegurar la continuidad de los
mismos, con el fabricante, para la entrega. Adems
el equipamiento entregado deber cumplir con
todos los requisitos tcnicos exigidos en la presente
especificacin tcnica.
(Indicar aceptacin a la caracterstica
solicitada).
c. La empresa proponente en caso de ser contratada,
tiene que realizar la instalacin y configuracin
tipo llave en mano, asegurndose del correcto
funcionamiento de este equipamiento, su
instalacin, su compatibilidad al 100% y su
integracin
(Indicar aceptacin a la caracterstica
solicitada).
d. La empresa proponente, deber considerar en su
propuesta, que los equipos ofertados debern ser
totalmente nuevos y sus partes y accesorios
debern ser originales de fbrica, situacin a ser
verificada por la comisin de la recepcin a la
entrega parcial y/o total de los bienes.
(Indicar aceptacin a la caracterstica
solicitada).
e. La empresa proponente, en caso de ser contratada,
al momento de la entrega final de todos los equipos
debe realizar las pruebas de funcionamiento
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
INSTALACIN
a. La empresa proponente debe contar con equipos de
certificacin e instrumentos de medicin, los
cuales NO sern provistos por la Aduana Nacional.
El sistema deber estar certificado en su
funcionamiento al 100 % por el proponente.
(Indicar aceptacin a la caracterstica
solicitada).
b. Todos los cables (red, energa u otros, conectores,
ductos y colocado de cualquier tipo de conexiones
troncales, cableado de backbone), accesorios,
interfaces de cualquier tipo y/o especie, tarjetas
electrnicas, equipos activos, equipos pasivos,
licencias de software, componentes u otros
elementos necesarios para el correcto
funcionamiento del sistema de video vigilancia,
debern ser cotizados por el proponente en forma
conjunta a la del sistema ofertado, de tal modo que
al momento de la entrega final, el sistema completo
quede totalmente operativo con todas sus
funcionalidades instaladas, tipo llave en mano.
(Indicar aceptacin a la caracterstica
solicitada).
c. En caso de ser necesario, la empresa contratada
como parte de su oferta, debe considerar la
instalacin de tomas de energa elctrica para cada
dispositivo activo, estas debern tener las
caractersticas de las tomas existentes (Energa
regulada).
(Indicar aceptacin a la caracterstica
solicitada).
d. El personal tcnico dependiente del proponente
contratado deber contar con vestimenta de trabajo
que identifique a su personal, adems durante el
desarrollo de los trabajos de instalacin debern
obligatoriamente portar sus implementos de
seguridad, para evitar accidentes.
(Indicar aceptacin a la caracterstica
solicitada).
e. El proponente contratado deber considerar que se
apliquen todas las normas de seguridad que se
encuentran vigentes para su personal, adems del
vestuario (casco, guantes, ropa especial de trabajo,
etc.) para evitar accidentes. De existir accidentes el
proponente contratado es el directo responsable de
resarcir los daos y perjuicios a su personal.
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
SERVICIOS CONEXOS.
a. La empresa proponente, deber considerar en su
oferta, que los costos o gastos de transporte,
desaduanizacin u otros, debern ser totalmente
cubiertos como proponente. Todo costo y/o gasto
adicional de cualquier accesorio, repuesto, tarjeta,
software, o lo que se requiera y que deba ser
instalado para el correcto funcionamiento del
equipamiento solicitado tiene que ser cubierto por
el proponente.
(Indicar aceptacin a la caracterstica
solicitada).
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE
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ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
Estos Formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La Entidad puede desarrollar sus
propios instrumentos.
FORMULARIO V-1
EVALUACIN PRELIMINAR
(Para personas naturales, empresas o asociaciones accidentales)
Objeto de la contratacin :
Propuesta Econmica :
Verificacin
Evaluacin Preliminar
(Acto de Apertura)
REQUISITOS EVALUADOS (Sesin Reservada)
PRESENT
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
1. FORMULARIO A-1.Presentacin de Propuesta.
PROPUESTA TCNICA
4. FORMULARIO C-1. Especificaciones Tcnicas.
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE
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FORMULARIO N V-2
EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
(Formato para Adjudicacin por Lotes o total)
(En caso que la contratacin se efectu por lotes, se deber repetir el cuadro para cada lote)
MARGEN DE
PREFERENCIA POR
BIENES
MARGEN DE
PRODUCIDOS EN EL
PREFERENCIA
MONTO PAS
VALOR LEIDO PARA MyPES, FACTOR DE AJUSTE
AJUSTADO INDEPENDIENTEME PRECIO AJUSTADO
DE LA ASOCIACIONES DE FINAL
POR REVISIN NTE DEL ORGEN DE
N DESCRIPCIN DEL TEM PROPUESTA PEQUEOS
ARITMTICA LOS INSUMOS (0.90)
PRODUCTORES
O POR COSTO
Y OECAS (0.80)
BRUTO DE
PRODUCCIN
(0.75 0.65)
PA2
2
PA3
3
PAn
n
(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisin aritmtica
(MAPRA)
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FORMULARIO N V-2a
EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE
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FORMULARIO V-3
EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA
PROPONENTES
ESPECIFICACIONES
TCNICAS PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
Formulario C-1
Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple No cumple
(Llenado por la Entidad)
Categora 1
Categora 2
Categora 3
METODOLOGA CUMPLE/NO (sealar si cumple o no (sealar si cumple o (sealar si cumple o (sealar si cumple o
CUMPLE cumple) no cumple) no cumple) no cumple)
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ANEXO 3
Conste por el presente Contrato Administrativo para la Adquisicin de Bienes, que celebran por
una parte _______________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razn social
de la ENTIDAD), con NIT N _______________ (sealar el Nmero de Identificacin
Tributaria), con domicilio en _______________ (sealar de forma clara el domicilio de la
entidad), en _______________ (sealar el Distrito, Provincia y Departamento),
representada legalmente por _______________ (registrar el nombre de la MAE o del servidor
pblico a quien se delega la competencia para la suscripcin del Contrato, y la
Resolucin correspondiente de delegacin), en calidad de _______________ (sealar el
cargo del servidor pblico delegado para la firma), con Cedula de Identidad N
_______________ (sealar el nmero de Cedula de identidad), que en adelante se
denominar la ENTIDAD; y, por otra parte, _______________ (registrar las generales de ley
del proponente adjudicado y cuando corresponda el nombre completo y nmero de
Cdula de Identidad del Representante Legal), con domicilio en ____________ (sealar de
forma clara su domicilio), que en adelante se denominar el PROVEEDOR, quienes celebran y
suscriben el presente Contrato Administrativo, al tenor de las siguientes clausulas:
PRIMERA.- (ANTECEDENTES)
La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratacin establecidas
en el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de
Contratacin (DBC), para la Adquisicin de Bienes, en la modalidad de Apoyo Nacional a la
Produccin y Empleo (ANPE), convoc en fecha _______________ (sealar la fecha de la
publicacin de la convocatoria en el SICOES) a personas naturales y jurdicas con capacidad
de contratar con el Estado, a presentar propuestas en el proceso de contratacin, con Cdigo nico
de Contrataciones Estatales (CUCE) _______________ (sealar el CUCE del proceso), en base
a lo solicitado en el DBC.
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a) Realizar la provisin de los BIENES objeto del presente contrato, de acuerdo con lo
establecido en el DBC, as como las condiciones de su propuesta.
b) Asumir directa e ntegramente el costo de todos los posibles daos y perjuicios que pudiera
sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecucin del presente Contrato, por
acciones que se deriven de incumplimientos, accidentes, atentados, etc.
c) Presentar documentos del fabricante que garantice que los bienes a suministrar son
nuevos y de primer uso.
d) Mantener vigentes las garantas presentadas.
e) Actualizar la (s) Garanta (s) (vigencia y/o monto), a requerimiento de la Entidad.
f) Cumplir cada una de las clusulas del presente contrato.
g) (Otras obligaciones que la ENTIDAD considere pertinentes de acuerdo al objeto
de contratacin.).
a) Realizar la recepcin provisional y/o definitiva de los BIENES de acuerdo a las condiciones
establecidas en el DBC, as como las condiciones de la propuesta adjudicada y el plazo
establecido en el presente contrato.
b) Emitir el acta recepcin definitiva de los BIENES, cuando los mismos cumplan con las
condiciones establecidas en el DBC, as como las condiciones de la propuesta adjudicada.
c) Realizar el pago por la provisin de los BIENES, en un plazo no mayor a cuarenta y cinco
(45) das calendario de realizada la RECEPCIN DEFINITIVA de los bienes objeto del
presente contrato.
d) Cumplir cada una de las clusulas del presente contrato.
SEXTA.- (VIGENCIA)
El contrato, entrar en vigencia desde el da siguiente hbil de su suscripcin, por ambas partes,
hasta que las mismas hayan dado cumplimiento a todas las clausulas contenidas en el presente
contrato.
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El importe de la garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR no
haya iniciado la provisin de los BIENES dentro de los _______________ (Registrar en forma
literal y numeral, el plazo previsto al efecto) das calendario establecidos al efecto.
El importe de esta garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que los BIENES
adquiridos por la entidad no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese
efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de vigencia de la garanta.
Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no presenta
fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha garanta ser devuelta.
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
El importe de esta garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que los BIENES
adquiridos por la entidad no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese
efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de vigencia de la garanta.
Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no presenta
fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha retencin ser devuelta.
La ENTIDAD proceder al pago del monto pactado _______________ (sealar una de las
siguientes alternativas para el pago:
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
contrato, mismo que no podr exceder el 1% del monto del contrato) por da de retraso.
La suma de las multas no podr exceder en ningn caso el veinte por ciento (20%) del monto
total del contrato, sin perjuicio de resolver el mismo.
Cuando la contratacin se efecte por tems o lotes, las multas sern calculadas respecto del
monto correspondiente al tem o lote que hubiese sufrido retraso en su entrega.
DCIMA NOVENA.- (TERMINACIN DEL CONTRATO). El presente contrato concluir por una
de las siguientes causas:
19.1. Por Cumplimiento del Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el
PROVEEDOR darn por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan
dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo
cual se har constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
19.2. Por Resolucin del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de
terminar el Contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el
PROVEEDOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolucin del Contrato:
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Con base a la liquidacin final y establecidos los saldos en favor o en contra para
su respectivo pago o cobro de la (s) Garanta (s) correspondientes.
19.2.4. Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la
ENTIDAD o al PROVEEDOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante
la Contralora General del Estado en idioma castellano.
__________________________ ________________________________
(Registrar el nombre y cargo (Registrar el nombre del proveedor)
del servidor pblico habilitado)
para la firma del contrato)
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