LEY N° 29230, Siendo las 09:30 am. del dia 11 de Noviembre del afio 2015 se reunieron los integrantes det Comité Especial designados mediante Resolucién Ejecutiva Regional N° 400-2015-GRL-P, de fecha 30 de junio 2015, y Resolucién Ejecutiva Regional NO 594-2015-GRL-P de Fecha 21 de Octubre del 2015, mediante el cual se modifica a los Miembros del comité Especial encargado de llevar a cabo el proceso de seleccién N° 01-2015-C.E.-GRL para el Financiamiento y Ejecucién de los Proyectos: “Mejoramiento De Los Servicios Educativos En La Institucién Educativa Secundaria De Menores Teniente Manuel Clavero Muga, Distrito De Punchana, Provincia De Maynas, Regién Loreto” con CODIGO SNIP 289921, “Mejoramiento ¥ Ampliacién De Los Servicios Educativos En Los Niveles Primaria Y Secundaria De La IEPSM N° 60053 Gral. Augusto Freyre Garcia, Distrito De Iquitos, Provincia De Maynas, Dpto. De Loreto” con CODIGO SNIP 208354 y "Mejoramiento Y ‘Ampliacién De Los Servicios De Educacién Primaria Y Secundaria De La IEPSM N° 60188 Simén Bolivar, Distrito De Iquitos, Provincia De Maynas, Departamento De Loreto” con CODIGO SNIP 298539; con |a finalidad de dar cumplimiento a la programaci6n. de dicho proceso de seleccién en la fase de Absolucién de Consultas y Observaciones a las Bases, estando reunidos los siguientes miembros: 1. Ing, Rossendo Alexander Del Rosario Hidalgo (Presidente) 2, Ing. Julio Pelaez Marin (Primer Miembro) 3. Lic. Adm. Carlos Fernando Aguilar Hernandez (Segundo Miembro) ‘A continuacién el Presidente del Comité Especial manifesta que durante la etapa de Recepcién ide Expresiones de interés de empresas y presentacién de consultas y observaciones a las bases, se hace constar que el BANCO DE CREDITO DEL PERU presenté mediante carta S/N de fecha 29 de Octubre 2015 su Expresién de interés en Proyecto - Ley N° 29230. Y con carta S/N de fecha 06 de Noviembre 2015 el BANCO DE CREDITO DEL PERU presenta Consultas y Observaciones @ las Bases. Se procedi a dar lectura a las abservaciones y consultas presentadas por el postor BANCO DE CREDITO DEL PERU, las cuales fueron absueltas por el Comité Especial, emitiéndose tn pliego de las mismas, las cuales van a formar parte del presente documento. Siendo las 12:45 pm se da por concluido dicho acto firmando al ple de la presente los asistentes. = Ing. dia Pelaz Harn Primer MighBra del Comite Espa 1] vr del Comité Esperia “ia Roslardo Guffones Fin 157 Belen = Mayra Lorelo~ Pari Telsfona N 267001/266968 Anexo N"210 ofcina de coordinaciény Enlace Lime: Avenida de EjrcitoN"1720-~Urbaniacin Orrania del Mar ~San dro — Lima “eléfonos N* 2649990 26843852CORELORETO )LIEGO DE ABSOLUCION DE CO! AS Y. /ACIONES AL PI DE SELE No 01-2015-C.E. LEY N° 29230 1, OBSERVACION N° 01 Pagina 5 10 ‘Se ha podido verificar que en los rétulos de los Sobres N° 2 y N° 3 se hace referencia al siguiente proyecto: “Mejoramiento De Los Servicios De Educaci6n Inicial, Primaria Y Secundaria De La LE.P.E.B.R. Virgen De Los Dolores, En La Cludad ¥ Distrito De Yuri maguas - Provincia De Alto Amazonas ~ Departamento De Loreto con CODIGO SNIP 311913” ‘sin embargo, el proyecto antes mencionado no es parte del Proceso de Seleccién N° 01-2015- CE-GRL. En tal sentido, se solicita que se modifiquen dichos rétulos para eliminar el nombre del proyecto antes mencionado, que es ajeno al Proceso de Seleccién N° 01-2015-C.E.-GRL. Respuesta: El Comité Especial acoge su observacién, en tal sentido se realizara la modificacién correspondiente que en los rétulos de los Sobres N° 2 y N° 3. 2. OBSERVACION N° 02 Pagina Fi 15 Sse ha podido verificar que solo existe solo una Garantia de Fiel Cumplimiento y una Garantia de Apelacién en esta pagina. Sin embargo el presente Proceso de Seleccién N° 01-2015-C.E.-GRL no es un proceso por paquete, sino por items (Items N° 1, 2 y 3). Asi pues, deberian de existir tres garantias de fie! cumplimiento y tres garantias de apelacién, una por cada item del proceso. En tal sentido, se solicita modificar las bases a efectos de que se diferencien los montos de las garantias de fiel cumplimiento y de apelacién por cada uno de los tres items de! Proceso de Seleccién NO 01-2015-C.E.-GRL. Respuesta: El Comité Especial acoge su observacién, en tal sentido se redactarén las cldusulas 6.2 y 6.3 de las Bases como sigue: "6.2. La Garantia de Fiel Cumplimiento del Item 1 ("Mejoramiento De Los Servicios Educativos En La Institucién Educativa Secundaria De Menores Teniente Manuel Clavero Muga, Distrito De Punchana, Provincia De Maynas, Regién Loreto con CODIGO SNIP 289921") ascenderd al monto de S/. 840,257.76 (Ochocientos Cuarenta Mil Doscientos Gincuenta y Siete con 76/100 Nuevos Soles) equivalente al 4% del costo total del {tem 1 y debera mantenerse vigente durante el plazo y en las condiciones establecidas en el Convenio, con ef objeto de asegurar el cumplimiento de las obligaciones de la Empresa Privada, Esta garantia ‘serd entregada_con los documentos requerides para la firma del Convenio, conforme al Formulario 5 ftem 1. La Garantia de Fie! Cumplimiento del Item 2 ("Mejoramiento Y Ampliacién De Los ‘Servicios Educativos En Los Niveles Primaria ¥ Secundaria De La IEPSM N° 60053 Gral, Augusto Freyre Garcia, Distrito De Iquitos, Provincia De Maynas, Dpto. De Loreto ‘con CODIGO SNIP 208354”) ascenderé al monto de S/. 202,239.33 (Doscientos Dos Mil Ti Rbalarda ones iv 1s ~ elon Mayra Lorete~Perd—Telefona Nv 2670017260969 Anexo N10, ‘fina de Coordinacén y Enlace ~ Uma: Avenida dei jrito N° 1720 ~Urbanizaién Crrantis del Mar ~San iro ~ ima “eléfonosN* 2649900 ~ 26449992/ Doscientos Treinta y Nueve con 33/100 Nuevos Soles) equivalente al 4% de! costo total del Item 2y deberd mantenerse vigente durante el plazo y en las condiciones establecidas en ef Convenio, ‘con ef objeto de asegurar el cumplimiento de las obligaciones de la Empresa Privada. Esta «garantia seré entregada con los documentos requeridos para la firma de! Convenio, conforme al Formulario 5 Item 2. La Garantia de Fle! Cumplimiento del item 3 ("Mejoramiento Y Ampliacién De Los Servicios De Educacién Primaria ¥ Secundaria De La IEPSM N° 60188 Simén Bolivar, Distrito De Iquitos, Provincia De Maynas, Departamento De Loreto con CODIGO SNIP 298539") ascenderd al monto de S/. 365,940.30 (Trescientos Sesenta y Cinco Mii Novecientos Cuarenta’y 30/100 Nuevos Soles) equivalente al 4% del costo total del Item 3 y deberé ‘mantenerse vigente durante el plazo y en las condiciones establecidas en ef Convento, con ef objeto de asegurar el cumplimiento de las obligaciones de la Empresa Privada, Esta garantia ‘serd entregada_con los documentos requerides para la firma del Convenic, conforme al Formulario 5 Item 3. Las Garantias de Fie! Cumplimiento, estardn vigentes por un afio adicional a la correspondiente conformidad de recepcién por parte de! Gobierno Regional/Gobierno Local/Universidad Publica, y ‘serén devueltas previa renovacion de la Garantia de Fiel Cumplimiento por un monto que represente el 1% del costo total referencial de la Inversién. 63. La Garantia para la Apelacion del Item 1 ("Mejoramiento De Los Servicios Educativos En La Institucién Educativa Secundaria De Menores Teniente Manuel Clavero Muga, Distrito De Punchana, Provincia De Maynas, Regién Loreto con CODIGO SNIP 289921") ascenderd a 5/. 630,193.32 (Seiscientos Treinta Mil Clento Noventa y Tres con 32/100 Nuevos Soles), (equivalente al 3% del costo total del Item 1) y deberé mantenerse vigente ‘a! menos por (30) treinta dias hdbiles, contados desde su fecha de emisién, la cual deberd ser en fecha similar a la interposicién del recurso de apelacién, conforme al Formulario 7 Item 4. La Garantia para la Apelacién del [tem 2 ("Mejoramiento Y Ampliacién De Los Servicios Educativos En Los Niveles Primaria Y Secundaria De La IEPSM N° 60053 Gral. Augusto Freyre Garcia, Distrito De Iquitos, Provincia De Maynas, Dpto. De Loreto con CODIGO SNIP 208354") ascenderé a S/. 151,679.50 (Ciento Cincuenta y Un Mil Seiscientos Setenta y Nueve con 50/100 Nuevos Soles), (equivalente al 3% del costo total del Item 2) y deberé mantenerse vigente al menos por (30) treinta dias hdbiles, contados desde su fecha de emision, la cual deberd ser en fecha similar a la interposicién del recurso de apelacién, conforme al Formulario 7 Item 2. La Garantia para la Apelacion del ftem 3 ("Mejoramiento Y Ampliacién De Los Servicios De Educacién Primaria ¥ Secundaria De La IEPSM N° 60188 Simén Bolivar, Distrito De Iquitos, Provincia De Maynas, Departamento De Loreto con CODIGO SNIP (298539) ascenderd a S/. 274,455.23 (Doscientos Setenta y Cuatro Mil Cuatrocientos Cincuenta ¥ Ginco con 23/100 Nuevos Soles), (equivalente al 3% del costo total del Item 3) y deberd ‘mantenerse vigente al menos por (30) treinta dias habiles, contados desde su fecha de emisién, ‘e cual deberd ser en fecha similar a la interposicion del recurso de apelacién, conforme al Formulario 7 item 3. Cualquier incumplimiento de las obligaciones recogidas en las presentes Bases 0 generadas a partir del proceso de seleccién en cuestion daré lugar a la ejecucién de la garantia correspondiente, sin perjuicio de las responsabilidades civiles o penales a que hubiere lugar. CONSULTA N° 01 Pagina : 7 Se ha podido verificar en la pagina 17, Punto 8 de las bases denominado “Avances del Proyecto” que para efectos de la emisién de los CIPRL por avance de obra, la Entidad debera contar con na conformidad de recepcién y una conformidad de la calidad respecto del avance de obra, “ir Rolando Duones hi 5 ~ Belen Maynat= Loreto ~ Pera Telefono W 2670DI/268969 Anexe W210 fina we Coorcinaciony Enlace ~ Lima: Avenia del fjrcitoW"1720—Urbanizacién Orrantia det Mar San sro = Lima “elsfonos N* 2649980 26449982Ea En tal sentido, consultamos si pueden incluirse en dicha oracién los términos "recepcidn parcial” y “conformidad parcial’ debido a que los CIPRL seran emitidos por avance de los proyectos. Respuesta: El Comité Especial acoge su consulta, en tal sentido se modificaré el punto 8 de las Bases a efectos de incluir los términos “recepcién parcial” y “conformidad parcial”, CONSULTA N° 02 Pagina 7 7 Se ha podido verificar lo siguiente entre los criterios de emisi6n del CIPRL: Con respecto al proyecto sefialado en el punto 1, denominado: "Mejoramiento De Los Servicios Fducativos En La Institucion Educativa Secundaria De Menores Teniente Manuel Clavero Muga, Distrito De Punchana, Provincia De Maynas, Regién Loreto con CODIGO SNIP 269921’, se sefiala lo siguiente: “En el presente caso se emitird e! CIPRL, una vez que haya culminado la ejecucion de la Obra, de extenderse el plazo de ejecucién y cumpla lo establecido en el parrafo mencionado se emitird ‘el CIPRL. trimestralmente por avance de Obra’. No obstante, se ha verificado que para los proyectos seffalados en los puntos 2 y 3 y denominados: *Mejoramiento Y Ampliacién De Los Servicios Educativos En Los Niveles Primaria Y Secundaria De La IEPSM N° 60053 Gral. Augusto Freyre Garcia, Distrito De Iquites, Provincia De Maynas, Dpto. De Loreto con CODIGO SNIP 208354 y Mejoramiento Y Ampliacion De Los Servicios De Educacién Primaria Y Secundaria De La IEPSM N° 60188 Simén Bolivar, Distrito De ‘Iquitos, Provincia De Maynas, Departamento De Loreto con CODIGO SNIP 298539" se establece ‘como criterio de emisién del CIRPL lo siguiente: "En el presente caso el CIPRL se emitiré de forma trimestral conforme a lo establecido en el articulo 199 del reglamento de la Ley N° 29230.” En tal sentido, consultamos cual es el criterio que se ha utilizado para poder diferenciar la forma de emisién de los CIPRL del proyecto "Mejoramiento De Las Servicios Educativos En La Institucién Fducativa Secundaria De Menores Teniente Manuel Clavero Muga, Distrito De Punchana, Provincia De Maynas, Regién Loreto con CODIGO SNIP 289921’ de aquel criterio utilizado para emitit los CIPRL de los proyectos "Mejoramiento Y Ampliacién De Los Servicios Educativos En Los Niveles Primaria Y Secundaria De La IEPSM N° 60053 Gral. Augusto Freyre Garcia, Distrito De Iquitos, Provincia De Maynas, Dpto. De Loreto con CODIGO SNIP 208354 y Mejoramiento Y Ampliacién De Los Servicios De Educacién Primaria ¥ Secundaria De La IEPSM N° 60188 Simdn Bolivar, Distrito De Iquitos, Provincia De Maynas, Departamento De Loreto con CODIGO SNIP 298539". Respuesta: El Comité Especial absuelve su consulta y modifica el punto 1 a efectos de que se apliquen los mismos criterios de emisin del CIPRL para los Items 1, 2 y 3. En tal sentido el punto 1 quedaré redactado como sigue: "J, "Mejoramiento De Los Servicios Educativos En La Institucién Educativa Secundaria De Menores Teniente Manuel Clavero Muga, Distrito De Punchana, Provincia De Maynas, Regién Loreto con CODIGO SNIP 289921. En el presente caso el CIPRL se emitird de forma trimestral conforme a lo establecido en ef articulo 19° del reglamento de la Ley N° 29230." Ti Abelard Cuifiones Kin 15 ~ alan = Mayras- Loreto —Pard—Telefona W 267001/ 266969 Anexo 210 “oficinade Coorsinacény nloce Uma: Avene del jrcito N* 1720 ~ Urarizacign Orrantia del Mar~San iso ~ Ui Teléfono N* 2549890 ~ 268498926. 7. S (@ aaa OBSERVACION N° 03 Pagina ee) Con respecto al Formulario N° 1, se ha podido verificar que no se incluyen algunos pérrafos que estan en el Formulario modelo de PROINVERSION. En tal sentido, les solicitamos por favor realizar las modificaciones antes mencionadas al Formulario N° 1. Respuesta: EI Comité Especial acoge su observacién y se modificara el Formulario de acuerdo con el modelo publicado por PROINVERSION. OBSERVACION N° 04 Pagina ee a2i Con respecto al Formulario N° 3, se ha podido verificar que no se incluyen algunos parrafos que estén en el Formulario modelo de PROINVERSION. En tal sentido, les solicitamos por favor realizar las modificaciones antes mencionadas al Formulario N° 3. Respuesta: El Comité Especial acoge su observacién y se modificara el Formulario de acuerdo con el modelo publicado por PROINVERSION, OBSERVACION N° 05 Pégina : 2 Con respecto al Formulario N° 4, se ha podido verificar en el literal C, denominado “ZMPUESTO A LARENTA PAGADO" el siguiente parrafo: Sa Empresa sree, declara bajo juramento que durante el efercicio fiscal 2013 ha procedido al pago de S/, [iNDICAR MONTO EN NUMEROS ¥ LETRAS] por concepto de Impuesto a la Renta. ‘Adicionalmente se incluye la Declaracin Jurada presentada ante la Superintendencia Nacional de ‘Administracién Tributaria (SUNAT) correspondiente al afio 2013 de la misma forma que Informacion relevante de empresas que podrian empezar a pagar Impuestos a la Renta en el pais 2 mediano plazo”. En tal sentido, les solicitamos por favor realizar as modificar el parrafo del Formulario antes mencionado, a efectos de que indique el afio 2014 en lugar del afio 2013 y el parrafo se muestre como sigue: Na Empre88.ruenne declara bajo juramento que durante el ejercicio fiscal 2014 ha procedido al ‘pago de S/. [INDICAR MONTO EN NUMEROS Y LETRAS] por concepto de Impuesto a la Renta. ‘Adicionalmente se incluye la Declaracién Jurada presentada ante la Superintendencia Nacional de ‘Administracion Tributaria (SUNAT) correspondiente al afio 2014 de la misma forma que informacion relevante de empresas que podrian empezar a pagar Impuestos a la Renta en el pats a mediano plazo". Respuesta: El Comité Especial acoge su observacién y se modificara el Formulario a efectos de que el pérrafo materia de observacién quede redactado como sigue: © 1a EMPTeS8.senne declare bajo juramento que durante el ejercicio fiscal 2014 ha procedido al pago de 5/. [INDICAR MONTO EN NUMEROS Y LETRAS] por concepto de Impuesto a la Renta. ‘Adicionalmente se incluye la Declaracién Jurada presentada ante la Superintendencia Nacional de ‘Administracion Tributaria (SUNAT) correspondiente al afio 2014 de la misma forma que Tar Roclardo Qu ones Kin 1.5 ~ lan Mayrarlorete ~Pard=Telsfone NW 267001/ 266969 Anexo N20 ‘oficina de Coordinacién y Enlace ime: Avenide del jrcito N* 1720 urbanizaién Crrantia del Mar ~San iro ~ ima TalffonasN* 2649990 ~ 26849952GRE informacién relevante de empresas que podrian empezar a pagar Impuestos a la Renta en el pats a mediano plazo’. 2 OBSERVACION N° 06 Péginas > 30,31y32 Con respecto a los Formularios N° 6-Item, N@ 6-Item2 y N@ 6-Item3 se ha podido yerificar que no $@ incluyen algunos parrafos que estén en el Formulario modelo de PROINVERSION. En tal sentido, les solicitamos por favor realizar la modificaci6n precedente a los Formularios N° G-Itemt, N2 6-Item2 y N@ 6-Itemn3. Respuesta: El Comité Especial acoge su observacién y se modificardn los Formularios de acuerdo con el modelo publicado por PROINVERSION. 9. OBSERVACION N° 07 Paginas t (Pagina 48 Convenio {tem 1) (Pagina 57 Convenio ftem 2) (Pagina 66 Convenio item 3) Con respecto al Formulario N° 10 - Formato de Convenio correspondiente a los tres ftems, en la cléusula 1.2 no se incluye el ndmero del Informe Previo de la Contraloria. En tal sentido, les solictamos por favor realizar la modificacién al Formulario N° 10 - Formato de Convenio correspondiente a los tres items a efectos de que se incluya el nimero del Informe Previo de la Contralori. Respuesta: El Comité Especial acoge su observacién y se modificard el Formato de Convenic efectos de incluir el ntimero del Informe Previo de la Contraloria. 7.19. CONSULTAN® 03 Paginas ' (Pagina 49 Convenio {tem 1) (Pagina 58 Convenio {tem 2) (Pagina 67 Convenio item 3) Con respecto al Formulario N° 10 - Formato de Convenio, en el primer parrafo de la Clausula Tercera, se sefiala un costo total de inversién que es distinto de! monto sefialado en la pagina 4 de las Bases. Ante dicha contradiccién, les solicitamos mediante la presente consulta que nos confirmen los costos totales de inversién de cada uno de los items materia del presente proceso. Respuesta: EI Comité Especial absuelve su consulta sefialando que los costos totales del presente proceso de seleccién son los siguientes: ITEM 1: “Mejoramiento De Los Servicios Educativos En La Institucién Educativa Secundaria De Menores Teniente Manuel Clavero Muga, Distrito De Punchana, Provincia De Maynas, ‘Regién Loreto con CODIGO SNIP 289921”: Costo total S/. 21 006,443.96 (Veintitin Millones ‘Seis Mil Cuatrocientos Cuarenta y Tres con 96/100 nuevos soles). ITEM 2: “Mejoramiento ¥ Ampliacién De Los Servicios Educativos En Los Niveles Primaria Y Secundaria De La IEPSM N° 60053 Gral. Augusto Freyre Garcia, Distrito De Iquitos, Provincia De Maynas, Dpto. De Loreto con CODIGO SNIP 208354” Costo total: S/ '$°055,983.21 (Cinco Millones Cincuenta y Cinco Mil Novecientos Ochenta y Tres con 21/100 ‘Nuevos Soles). ITEM 3: “Mejoramiento Y Ampliacién De Los Servicios De Educacién Primaria Y Secundaria De La IEPSM N° 60188 Simén Bolivar, Distrito De Iquitos, Provincia De Maynas, Tr Rbvlrdo Guifones Kv 1 Balen = Waynas™ Loreto ~ Pend Tolono N° 2670017260569 Anexo NV 210 ftcna de Coordinacny Enlace ~ Lima: Aven del jritoN*1720~Urbanizaién Orrantia del Mar ~Son fro ~ me Tefones N" 2649880 264499921 i =m Departamento De Loreto con CODIGO SNIP 298539” Costo total: S/.9'148,507.55 (Nueve ‘Millones Ciento Cuarenta y Ocho Quinientos Siete con 55/100 Nuevos soles). ‘Asimismo, el Comité Especial cumple con eliminar en las Bases cualquier referencia a otros ‘montos totales a efectos de que no se produzca la contradiccién consultada por el postor. 11. OBSERVACION N° 8 Paginas : (Pagina 49 Convenio {tem 1) (Pagina 58 Convenio ftem 2) (Pagina 67 Convenio item 3) Con respecto al Formulario N° 10 - Formato de Convenio, en el quinto parrafo de la Clausula Tercera se sefiala lo siguient “Las variaciones 0 modificaciones al costo del mantenimiento previsto en el Expediente de ‘Mantenimiento, que se produzcan durante su ejecucién, serdn reconocidas en el CIPRL previa opinion favorable de la Entidad Publica y, cuando corresponda, de la Entidad Privada ‘Supervisora.” Al respecto, solicitamos se retire el presente parrafo puesto que el presente proceso de seleccién no versa sobre mantenimiento y por tanto no corresponde. Respuesta: E| Comité Especial acoge su observacién y se modificardn los Convenios de los tres ftems a efectos de retirar el parrafo observado por el postor. 12. CONSULTA N° 4 Paginas + (Pagina 49 Convenio ftem 1) (Pagina 58 Convenio ftem 2) (Pagina 67 Convenio item 3) Con respecto al Formulario N° 10 - Formato de Convenio, en la Cléusula Cuarta se sefiala que el plazo de ejecucién del convenio se computaré desde el cia siguiente de cumplidas las condiciones previstas en el numeral 14.1 del articulo 14° del Reglamento. Dichas condiciones se encuentran sefialadas con los literales A, B, Cy D. En tal sentido, consultamos si es posible incluir una condicion adicional en dicha Cléusula Cuarta, necesaria para la elaboracién del expediente técnico, que establezca lo siguiente: “Que, LA ENTIDAD haga entrega formal a la EMPRESA PRIVADA del perfil fedateaco del proyecto’ Respuesta: El Comité Especial absuelve su consulta y se modificaré los Convenios de los tres ftems a efectos de que las Cldusulas Cuartas queden redactadas como sigue: VET 1 "cLAUs ARTA: ot ICION. VEC El plazo de ejecucién del presente convenio es de Doscientos Cuarenta (240) dias calendario, e! mismo que se divide de la siguiente manera: = Plazo Elaboracién del Expediente Técnico: Sesenta (60) dias = Plazo Ejecucién de Obra: Clento Ochenta (180) dias. Los plazos sefialados anteriormente se computardn de la siguiente forma: de Elaboracién del Expediente Técnico: “ra Rbelarda Quones Wn 35 ~ Belen Maynas= Loreto — Peri Talefone Nr 2670017266868 Anexe N10 fina de Coordneciony Enlace ~ Um: Avenida del Ejrcto N"1720—Urbaniacién Orcantia det Mar~ San sro ~ Lima “eléfonosN* 2649990 26849902El mismo que se computa desde el dia siguiente de cumplidas las siguientes condiciones: A) Que, quede administrativamente firme la designacién de la entidad privada supervisora: B) Que. LA ENTIDAD haga entrega del terreno, 0 se sefiale el lugar donde se ejecutard el PROYECTO ©) Que, LA ENTIDAD haga entrega formal a la EMPRESA PRIVADA del perfil fedateado de! PROYECTO. D) Que. en caso de recurrirse al mecanismo provisto en el Numeral 12.1 del Reglamento, se hayan otorgado las aprobaciones correspondientes. Los plazos de revisién de los entregables o informes durante la elaboracién del expediente técnico constituyen tiempo muerto, es decir, no seré computado dentro del plazo, Plazo de de Obra: El mismo que se computa desde el dia siguiente de cumplidas las condiciones sefialadas en los terales A,B,C y D anteriores y que adicionalmente se cumpla la siguiente condicién: ) Que. el Expediente Técnico se encuentre aprobado por LA ENTIDAD. Los plazos serén exigibles siempre y cuando existan las condiciones para el inicio de ejecucién del PROYECTO.” CONVENIO ITEM 2: "CAL ITA: LAZO IECUCION DEL PROYE Ef plazo de ejecucién del presente convenio es de Trescientos (300) dias calendario, el mismo que se divide de la siguiente manera: Plazo Elaboracién de! Expediente Técnico: Sesenta (60) dias Plazo Ejecucién de Obra: Doscientos Cuarenta (240) dias. Los plazos seffalados anteriormente computarén de la siguiente forma: Plazo de Elaboracién del Expediente Técnico: El mismo que se computa desde el dia siguiente de cumplidas las siguientes condiciones: Que, quede aciministrativamente firme la designacidn de la entidad privada supervisora: Qué, LA ENTIDAD haga entrega del terreno, 0 se sefiale el lugar donde se ejecutard el PROYECTO Que, LA ENTIDAD haga entrega formal a la EMPRESA PRIVADA del perfil fedateado del PROYECTO. Qué, en caso de recurrirse al mecanismo provisto en el Numeral 12.1 del Reglamento, se hayan otorgado las aprobaciones correspondientes. Los plazos de revisién de los entregables o informes durante la elaboracién del expediente técnico constituyen tiempo muerto, es decir, no seré computado dentro de! plazo. Ei Obra: Tia Rbalarda Cufones rv 5 ~ Belen Mayra Loreto —Perd~Teletono Nv 2670017265008 Anexo N” 210 fina de Coocdinaciony Enlace ~ Lim: Avenida del fjercto N" 1720 Urbanizaién Orcantia del Mar~San|sdro~ Lima “eléfonasN” 2649990 - 26249802(SEZZag EI mismo que se computa desde el dia siguiente de cumplidas las condiciones sefialadas en los Iterales A.B.C y D anteriores y que adicionaimente se cumpla la siguiente condicién: E) Que el Expediente Técnico se encuentre aprobado por LA ENTIDAD. Los plazos serén exigibles siempre y cuando existan las condiciones para el inicio de ejecucién del PROYECTO.” NIO : "CLAUSULA TA: 1ZO DE SION DEL PROYEC El plazo de ejecucién del presente convenio es de Trescientos Treinta (330) dias calendario, el ‘mismo que se divide de la siguiente manera: = Plazo Elaboracién del Expediente Técnico: noventa (90) dias = Plazo Ejecucién de Obra: Doscientos Cuarenta (240) dias. Los plazos sefialados anteriormente se computarén de la siguiente forma: Plaza. ior fiente Técnico: El mismo que se computa desde el dia siguiente de cumplidas las siguientes condiciones: A). Que, quede administrativamente firme la designacién de la entidad privada supervisora: B) Que. LA ENTIDAD haga entrega del terreno, o se sefiale el lugar donde se ejecutard el PROYECTO ©) Que, LA ENTIDAD haga entrega formal a la EMPRESA PRIVADA del perfil fedateado del proyecto. B) Que en caso de recurrirse al mecanismo provisto en el Numeral 12.1 de! Reglamento, se hayan 1+ otorgado las aprobaciones correspondientes. Los plazos de revisién de los entregables 0 informes durante la elaboracién del expediente técnico constituyen tiempo muerto, es decir, no seré computadio dentro det plazo. Plazo de Ejecucién de Obra: \ El mismo que se computa desde el dia siguiente de cumplidas las condiciones sefialadas en los iterales A, B, C y D anteriores y que adicionalmente se cumpla la siguiente condicién: ) Que ef Expediente Técnico se encuentre aprobado por LA ENTIDAD. Los plazos serén exigibles siempre y cuando existan las condiciones para el inicio de ejecucién de! PROYECTO.” 13, CONSULTA N° 5 Paginas c (Pagina 49 Convenio {tem 1) (Pagina 58 Convenio ftem 2) (Pagina 67 Convenio Item 3) Con respecto al Formulario N° 10 - Formato de Convenio, en la Clausula Cuarta se sefiala que el plazo de ejecucién del convenio se computard desde el dia siguiente de cumplidas las condiciones previstas en el numeral 14.1 del articulo 14° del Reglamento. Dichas condiciones se encuentran sefialadas con los literales A, B, Cy D. Tir Rolando Cufiones Rn 15 ~ Belen ~ Wayras Loreto ~Pard~Telsfona Nv 2670017266969 Anexo N° 210 fica de Coordinaciény Enlace ~ Uma: Avenida del lrcitoN* 3720 ~ Urbarizacién Orrantia del Mar ~SanIsiro = Lia "elefonasN* 2649960 26843852mmm En tal sentido, consultamos si es posible Incluir una condicién adicional en dicha Clausula Cuarta, necesaria para la elaboracién del expediente técnico, que establezca Io siguiente: “xos plazos de revision de los entregables 0 informes durante la elaboracion del expediente téenico constituyen tiempo muerto, es decir, no seré computado dentro del plazo". Respuesta: £1 Comité Especial absuelve su consulta y se modificaré los Convenios de los tres ftems a efectos de que las Cléusulas Cuartas incluyan la condici6n adicional consultada y dichas cléusulas cuartas queden redactadas tal como se sefiala en la respuesta a la Consulta N° 4 anterior. 14, CONSULTA N° 6 Pagina s (Pagina 49 y 50 Convenio item 1) Con respecto al Formulario N° 10 - Formato de Convenio del item 1, en la Clausula Cuarta se sefiala que el plazo se divide de la siguiente manera: - Elaboracién del Expediente Técnico: Sesenta (60) dias = Ejecucién de Obra: Ciento Ochenta (180) dias En tal sentido, en el marco del numeral 12.1 del articulo 12 del Decreto Supremo N° 005-2014- EF, Reglamento de la Ley N° 29230, consultamos si es posible realizar la ampliacién del plazo de elaboracién del expediente hasta Noventa (90) dias para el presente item 1 toda vez que se observa que el plazo es demasiado corto. Respuesta: EI Comité Especial absuelve su consulta y sefiala que en la presente etapa del proceso no podra realizarse la ampliacién del plazo solicitado, No obstante, la entidad podra otorgar a la empresa privada una ampliacién de dichos plazos durante el plazo de la elaboracién del expediente técnico, siempre y cuando la empresa privada lo solicite a la entidad y adjunte a dicha solicitud el sustento técnico correspondiente. 15. CONSULTA N° 7 Pagina s : (Pagina 59 Convenio item 2) Con respecto al Formulario NO 10 - Formato de Convenio del item 2, en la Cléusula Cuarta se sefiala que el plazo se divide de la siguiente manera: = Elaboracién del Expediente Técnico: Sesenta (60) dias - Bjecucién de Obra: Doscientos Cuarenta (240) alas En tal sentido, en el marco de! numeral 12.1 del articulo 12 del Decreto Supremo N° 005-2014- EF, Reglamento de la Ley N° 29230, consultamos si es posible realizar la ampliacién del plazo de elaboracién del expediente hasta Noventa (90) dias para el presente item 2 toda vez que se observa que el plazo es demasiado corto. Respuesta: El Comité Especial absuelve su consulta y sefiala que en la presente etapa del pproceso no podra realizarse la ampliacién del plazo solictado. No obstante, la entidad podré torgar a la empresa privada una ampliacién de dichos plazos durante el plazo de la elaboracién del expediente técnico, siempre y cuando la empresa privada lo solicte a la entidad y adjunte a dicha solicitud el sustento técnico correspondiente. “pa Rbslorda Cones Wi, 5~ Belen = Mayne Loreto ~ Pert ~Telefona N 267001/26806 Arena W210 fina de Coordinaciony Enlace ~ Lime: Avenida del jerctoN” 1720 ~Urbani2gcién Orrania del Mar~San sro — Lime “eldfonosN* 249800 ~ 2644989216. CONSULTA N° 8 / a) Paginas t (Pagina 50 Convenio {tem 1) (Pagina 59Convenio {tem 2) (Pagina 68 Convenio {tem 3) Se ha podido verificar lo siguiente entre los criterios de emisi6n del CIPRL Con respecto al Formulario N° 10 - Formato de Convenio del item 1 en la pagina 50, se sefiala lo siguiente: “En el presente caso se emitiré el CIPRL, una vez que haya culminado la ejecucién de la Obra, de extenderse el plazo de ejecucién y cumpla lo establecido en el pérrafo mencionado se emitira el CIPRL trimestralmente por avance de Obra’, ‘No obstante, se ha verificado que para los Formularios N° 10 - Formato de Convenio de los items 2y 3 en las paginas 59 y 68 respectivamente, se establece como criterio de emisién del CIRPL lo siguiente: "En el presente caso el CIPRL se emitird de forma trimestral conforme a /o establecido en el articulo 19° del reglamento de la Ley N° 29230.” En tal sentido, consultamos cual es el criterio que se ha utilizado para poder diferenciar la forma de emisién de los CIPRL del item 1 de aquel crterio utilizado para emitir os CIPRL de los Items 2y 3 en los Formularios N° 10 - Formato de Convento. Respuesta: El Comité Especial absuelve su consulta y modifica Formato de Convenio antes sefialado, a efectos de que se apliquen los mismos criterios de emisién del CIPRL para los Items 1, 2 3. En tal sentido la Cléusula Quinta quedaré redactada como sigue: "CLAUSULA QUINTA: AVANCES DE LOS PROYECTOS De conformidad con el articulo 19° del Reglamento, en caso de Proyectos cuya ejecucién demande plazos mayores de seis (06) meses, se podré realizar la entrega de los CIPRL, trimestralmente, por avances de obra, de acuerdo a los criterios y etepas del Proyecto, que se ‘establecen en e! convenio que se suscribe y conforme al expediente técnico de obra. Los criterios para la entrega de los referidos CIPRL se efectuardn de acuerdo a lo establecido en el literal b) de! numeral 19.1 del articulo 19° del nuevo Reglamento de la Ley N°29230. Enel presente caso el CIPRL se emitird de forma trimestral conforme a lo establecido en el articulo 19° del reglamento de la Ley N° 29230." OBSERVACION N° 9 Paginas (Pagina 51 Convenio ftem 1) (Pagina 60 Convento item 2) (Pagina 69 Convenio item 3) Con respecto al Formulario N° 10 - Formato de Convenio, en el numeral 10.5 se sefiala lo siguiente: “Y la conformidad de las actividades de mantenimiento deberé realizarse en un plazo maximo de diez (10) dias siguientes a la culminacién de cada periodo de mantenimiento previsto en las Bases y el presente Convenio.” Al respecto, solicitamos se retire dicho parrafo del numeral 10.5, toda vez que el mantenimiento no forma parte del presente proceso. Thr Abelard Guifones Riv 15 = Belen = Mayras™ Loreto Peni Telefona N 267001/266569 Anexo N10, fina de Coordinaciény Enlace ~ Lima: Avenide del jeito N° 1720 rbanizaion Orrantia del Mar ~Sanisiro ~ Uma “elefonosN” 2649860 26649992(Ea Respuesta: El Comité Especial acoge su observacién y se modificardn los Convenios de los tres ftems a efectos de retirar el parrafo observado por el postor. 18. OBSERVACION N° 10 Paginas : (Pagina 53 Convenio ftem 1) (Pagina 62 Convenio ftem 2) (Pagina 71 Convenio Item 3) Con respecto al Formulario N° 10 - Formato de Convenio, en el parrafo tercero de la Clausula Décimo Cuarta se sefiala lo siguiente: “£1 plazo maximo de responsabilidad de LA EMPRESA PRIVADA es de siete (07) afios, de conformidad con lo establecido por el articulo 1784° del Céaigo Civil." Al respacto, solicitamos se modifique dicho parrafo, toda vez que de acuerdo a lo sefialado al articulo 1784° del Cédigo Civil, el plazo es de cinco (05) afios. Respuesta: El Comité Especial acoge su observacién y se modificaran los Convenios de los tres {tems a efectos de que se sefiale de que el plazo de responsabilidad es de cinco afios. 19, CONSULTA N° 09 (Pagina 54 Convento ftem 1) (Pagina 63 Convenio item 2) (Pagina 72 Convenio item 3) Con respecto al Formulario N@ 10 - Formato de Convenio, en el numeral 16.3 se sefiala lo siguiente: “La EMPRESA PRIVADA podré resolver el Convenio en el supuesto previsto en el pentiltimo pérrafo del numeral 12.1 del articulo 12° del Reglamento de la Ley N° 29230." En tal sentido, consultamos la posibilidad se agreguen al numeral 16.3 las siguientes causales de resolucién, toda vez que son esenciales para el debido cumplimiento del convenio: a) Por haber transcurrido més de noventa (90) dias calendario desde fa suscripcién del presente ‘Convenio sin que LA ENTIDAD haya cumplido con la entrega de los terrenos necesarios para Ja efecucion del PROYECTO. b) En caso no se haya designado a la entidad privada supervisora dentro de las noventa (90) dias calendario siguientes a la suscripcin del presente Convenio. ©) Por incumplimiento injustificado de LA ENTIDAD de las demds obligaciones establecidas en las Bases, el presente Convenio y la normatividad aplicable. Respuesta: El Comité Especial acoge su observacion y se modificarén los Convenios de los tres ftems a efectos de que el numeral 16.3 quede redactado como sigue: "6.3. La EMPRESA PRIVADA podté resolver el Convenio por las siguientes causales: a) Por haber transcurrido més de noventa (90) dias calendario desde la suscripcién del presente Convenio sin que LA ENTIDAD haya cumplido con la entrega de los terrenos necesarios para la ejecucion de! PROYECTO. 1b) En caso no se haya designado a la entidad privada supervisora dentro de los noventa (90) difas calendario siguientes a la suscripcién del presente Convento. ©) Por incumplimiento injustificado de LA ENTIDAD de las demds obligaciones establecidas en las Bases, el presente Convenio y la normatividad aplicable. Thr Abelard Guifones iv 1S ~ Balen = Wayras™ Loreto ~ Pert Telefona N 267001/266969 Ante N10 fiche de Coordinaidny Enlace ~ ma: Avenids del jercitoN* 1720 Urbarizacion Orrantia del Mar~San sro ~ Uma TelfonasN* 2549990 ~ 2684959220. GORELORETO @ En el supuesto previsto en el pentitimo pérrafo del numeral 12.1 del articulo 12° de! Reglamento de la Ley N° 29230. Cuando se presente cualquiera de las causales sefialadas en el presente numeral 16.3, la EMPRESA PRIVADA cursaré carta notarial a LA ENTIDAD para que subsane ef incumplimiento en un plazo no mayor de quince (15) dias calendario, bajo apercibimiento ‘de resolucién del Convenio. Si vencido dicho plazo el incumplimiento contintia, mediante Carta Notarial se resolveré el Convenio.”” CONSULTA N° 10 Pagina s : (Paginas 85 y 86 Anexo N° 3 Términos Referencia item 1) Con respecto a los Términos de Referencia del item 1, en la Seccién Denominada "PLAZO DEL PROYECTO" se sefiala que el plazo de ejecucién del proyecto sera de la siguiente manera: - _ Expediente Técnico: Sesenta (60) dias calendario. = Ejecuci6n de Obra: Clento Ochenta (180) dias calendario. En tal sentido, en el marco del numeral 12.1 del articulo 12 del Decreto Supremo N° 005-2014- EF, Reglamento de la Ley N° 29230, consultamos si es posible realizar la ampliacién del plazo de elaboracién del expediente hasta Noventa (90) dias para el presente ftem 1 toda vez que se observa que el plazo es demasiado corto Respuesta: El Comité Especial absuelve su consulta y sefiala que en la presente etapa de! proceso no podra realizarse la ampliacién del plazo solicitado. No obstante, la entidad podré torgar a la empresa privada una ampliacién de dichos plazos durante el plazo de la elaboracién del expediente técnico, siempre y cuando la empresa privada lo solicite a la entidad y adjunte a dicha solicitud el sustento técnico correspondiente. / 21. CONSULTAN® 11 if Pagina s : (Pagina 92 del Anexo N° 3 Términos Referencia {tern 2) é } ot Con respecto a los Términos de Referencia del item 2, en la Seccién Denominada "PLAZO DEL PROYECTO" se sefiala que el plazo de ejecucién de! proyecto serd de la siguiente manera: - Expediente Técnico: Sesenta (60) dias calendario, = Ejecucién de Obra: Doscientos Cuarenta (240) dias calendario. En tal sentido, en el marco del numeral 12.1 del articulo 12 del Decreto Supremo N° 005-2014- EF, Reglamento de la Ley N° 29230, consultamos si es posible realizar la ampliaci6n del plazo de ‘elaboracion del expediente hasta Noventa (90) dias para el presente ftem 1 toda vez que se ‘observa que el plazo es demasiado corto. Respuesta: El Comité Especial absuelve su consulta y seffala que en la presente etapa del proceso no podra realizarse la ampliacién del plazo solictado. No obstante, la entidad podra Otorgar a la empresa privada una ampliacién de dichos plazos durante el plazo de la elaboracién del expediente técnico, siempre y cuando la empresa privada lo solicte a la entidad y adjunte a dicha solicitud el sustento técnico correspondiente. Thr Rowardo Gufones Kn 15 ~ Belen Wayras~Loreta~ Pend —Telsona Nv 2670017266968 Anexo N° 210) oficne de coordinaciény Enlace ~Lima:Avenide del jrcitaN* 1720 —Urbarizaign Orrantia del Mar ~Sansiro ~ ima Teléfono N* 2649990 ~ 26443592