TRMITES Y SERVICIOS

ESCOLARES

Direccin de Asuntos Escolares y Apoyo A Estudiantes

Marzo, 2016
Consideraciones principales

Reglamento Escolar. Soporte normativo para

realizar trmites.

Calendario Acadmico del Periodo Escolar. En este

espacio se muestran las fechas para solicitar
trmites escolares.
 Sistema de Atencin e Informacin SAI.

Los Responsables de programa educativo cuentan con un usuario y contrasea

para ingresar a este sistema, su objetivo principal es proveer de informacin al
consultante. Generalmente, datos del estudiante, inscripciones realizadas y
atenciones otorgadas.
 ndice de trmites y servicios
Constancia de estudios, informe de calificaciones,
Inscripcin informe general de calificaciones, constancia de
Reinscripcin crditos y promedio y constancia de terminacin
de estudios
Baja de asignaturas
Certificado parcial
Baja temporal
Carta de pasante
Baja definitiva
Revisin de estudios
Cambio de nivel
Prstamo de documentos
Cambio de programa educativo
Titulacin (TSU, Licenciatura e Ingeniera) y
Segundo programa educativo Gestora de registro y expedicin de cdula
Equivalencia profesional

Examen de acreditacin Credencializacin

Examen extraordinario Seguro facultativo

 Inscripcin
Est dirigido a todos los aspirantes admitidos.

Dnde se realiza la inscripcin?

A travs de la aplicacin de inscripcin en el portal de la universidad
www.unadmexico.mx en las fechas establecidas por la convocatoria.

Dnde resuelven las dudas sobre este trmite escolar?

Mesa de servicio: http://mesadeayuda.unadmexico.mx/mesasoporte/ Tema:
Inscripcin/Reinscripcin.

Para tomar en cuenta:

Las fechas de inscripcin se encuentran en la convocatoria y en el calendario
acadmico vigente.
 Reinscripcin

Est dirigido a todos los que pasan de un semestre a otro o desean realizar recursamiento de
asignaturas.
Dnde se realiza la reinscripcin?

A travs de la aplicacin de reinscripcin en el portal de la universidad www.unadmexico.mx

en las fechas establecidas en el calendario acadmico.

Dnde resuelven las dudas sobre este trmite escolar?

Mesa de servicio: http://mesadeayuda.unadmexico.mx/mesasoporte/Tema:
Inscripcin/Reinscripcin.

Para tomar en cuenta:

Las fechas de inscripcin se encuentran en la convocatoria y en el calendario acadmico
vigente.
 Baja parcial o de asignaturas

Trmite administrativo en el que el estudiante suspende alguna(s) de

la(s) asignatura(s) del periodo en curso, manteniendo la carga mnima
de tres materias. RESTRICCIONES
1. No haber solicitado constancia
Dnde se realiza la solicitud de baja de asignaturas? de estudios del periodo escolar
A travs de la aplicacin de bajas en el portal www.unadmexico.mx en vigente.
las fechas establecidas en el calendario acadmico.

2. Haber inscrito ms de cuatro

Dnde resuelven las dudas sobre este trmite escolar? asignaturas en el semestre.
Mesa de servicio: http://mesadeayuda.unadmexico.mx/mesasoporte/
Tema: Trmites Escolares / Bajas

Correo electrnico: bajas@unadmexico.mx

 Baja temporal
Cmo se solicita la baja temporal?
1. Debe descargar el formato desde la aplicacin de Bajas que se encuentra en el portal
www.unadmexico.mx en las fechas establecidas en el calendario acadmico.
2. Se debe solicitar enviando el formato de baja temporal, a travs de su correo institucional a
la cuenta bajas@unadmexico.mx en el periodo establecido en el calendario acadmico.
3. Esperar la notificacin de procedencia de baja temporal.

Dnde resuelven las dudas sobre este trmite escolar?

Mesa de servicio: http://mesadeayuda.unadmexico.mx/mesasoporte/ Tema: Trmites
Escolares / Bajas

Correo electrnico: bajas@unadmexico.mx

Para tomar en cuenta: El tiempo de aplicacin de la solicitud es de 15 das hbiles

aproximadamente.
 Baja definitiva
Cmo se solicita la baja definitiva?
1. Debe descargar el formato desde la aplicacin de Bajas que se encuentra en el portal
www.unadmexico.mx en las fechas establecidas en el calendario acadmico.
2. Se debe solicitar enviando el formato de baja temporal, a travs de su correo institucional a
la cuenta bajas@unadmexico.mx en el periodo establecido en el calendario acadmico.
3. Esperar la notificacin de procedencia de baja temporal.

Dnde resuelven las dudas sobre este trmite escolar?

Mesa de servicio: http://mesadeayuda.unadmexico.mx/mesasoporte/ Tema: Trmites
Escolares / Bajas

Correo electrnico: bajas@unadmexico.mx

Al darse de baja definitiva el estudiante renuncia a todas las calificaciones que haya acreditado en los periodos cursados,
teniendo la posibilidad de registrarse nuevamente en la convocatoria.
Formato de baja temporal y definitiva
 Baja por inactividad Art. 40

Para mantener una buena comunicacin que repercuta en una

atencin integral para el estudiantes, es necesario que los
Responsables de Programa Educativo informen a la DAEAE sobre
los estudiantes que causaron baja por inactividad durante 21 da
naturales.
 Equivalencia
Es el acto administrativo a travs del cual se declaran equiparables entre s estudios realizados
dentro del sistema educativo nacional. Est dirigido a estudiantes que cuenten con estudios
superiores previos similares al cursado en la UnADM.

Requisitos:
a) Cubrir el 1er semestre
b) Tener un promedio mnimo de 80
c) No adeudar asignaturas
d) Escaneo de certificado parcial o total
e) Temario de asignaturas a realizar equivalencia
f) Mapa curricular de la carrera cursada en la UnADM

Dnde resuelven las dudas sobre este trmite escolar?

direccionasuntosescolares@unadmexico.mx

Para tomar en cuenta: La Universidad podr otorgar la equivalencia de hasta el 50% de crditos de
un programa educativo de estudios cursados en otras instituciones.
 Cambio de Nivel Educativo
Trmite administrativo en el que un estudiante decide cambiar de programa educativo de
Tcnico Superior Universitario (TSU) a Licenciatura (Ingeniera) o viceversa.
Est dirigido a estudiantes que decidan cambiar el nivel de estudios universitarios y
cumplan con los requisitos establecidos.

Cmo se solicita un Cambio de Nivel Educativo?

1. Solicitar el formato establecido para el trmite en Mesa de Servicio o en la cuenta de
orientacioneducativa@unadmexico.mx
2. Enviar el formato de Cambio de nivel educativo desde su correo institucional a la
cuenta orientacioneducativa@unadmexico.mx en el periodo establecido en el calendario
acadmico.
3. Esperar la notificacin de recepcin, en donde le indicarn si procede o no su solicitud,
de acuerdo con los requisitos establecidos en el Reglamento Escolar.
Dnde resuelven las dudas sobre este trmite escolar?
Mesa de servicio: http://mesadeayuda.unadmexico.mx/mesasoporte/ Tema: Trmites
Escolares / Cambio de nivel
Correo electrnico: orientacioneducativa@unadmexico.mx

Para tomar en cuenta: El tiempo de aplicacin de la solicitud es previo o durante al siguiente periodo de reinscripciones.
Cambio de Programa Educativo
Trmite administrativo en que el estudiante decide cambiar de un
programa educativo (carrera) a otro.
Est dirigido a los estudiantes regulares que decidan realizar el cambio
de carrera, que sea acorde a sus necesidades e intereses educativos y
profesionales.
Requisitos
El Reglamento Escolar de la Universidad Abierta y a Distancia de Mxico,
en su captulo sptimo, establece en su Artculo 42. los cambios de
programa educativo se pueden autorizar en una sola ocasin, cubriendo
los siguientes requisitos:
I. Ser estudiante regular;
II. Tener un promedio mnimo de 80, y
III. Presentar la solicitud, treinta das naturas previos al trmino del
periodo en curso, ante el rea de Asuntos Escolares y Apoyo a
Estudiantes.
Cambio de Programa Educativo
Cmo se solicita un Cambio de Programa Educativo?
1. Solicitar el formato establecido para el trmite en Mesa de Servicio o en
la cuenta de orientacioneducativa@unadmexico.mx
2. Enviar el formato de Cambio de programa educativo desde su correo
institucional a la cuenta orientacioneducativa@unadmexico.mx en el
periodo establecido en el calendario acadmico.
3. Esperar la notificacin de recepcin en donde se le indicar si procede o
no su solicitud, de acuerdo con los requisitos establecidos en el Reglamento
Escolar. Si es as, debern contestar el Cuestionario Vocacional para el
Cambio de Programa Educativo el cual se enva nicamente a correo
electrnico institucional.
4. Esperar el dictamen de su solicitud, e indicaciones para reinscripcin para
el siguiente periodo escolar.

Dnde resuelven las dudas sobre este trmite escolar?

Mesa de servicio: http://mesadeayuda.unadmexico.mx/mesasoporte/ Tema:
Trmites Escolares / Cambio de programa educativo
Correo electrnico: orientacioneducativa@unadmexico.mx
 Segundo Programa Educativo
Trmite administrativo en que el estudiante decide cursar un segundo programa
educativo de manera simultnea con el primero una vez que ha cursado el 50% de
crditos de la primera. Tambin dirigido a egresad@s de la UnADM que deseen cursar
otro programa educativo.
Cmo se solicita un Segundo Programa Educativo?
1. Solicitar el formato establecido para el trmite en Mesa de Servicio o en la cuenta de
orientacioneducativa@unadmexico.mx
2. Enviar el formato de Segundo Programa Educativo desde su correo institucional a la
cuenta orientacioneducativa@unadmexico.mx en el periodo establecido en el calendario
acadmico.
3. Esperar la notificacin de recepcin, en donde le indicarn si procede o no su solicitud,
de acuerdo con los requisitos establecidos en el Reglamento Escolar.
Dnde resuelven las dudas sobre este trmite escolar?
Mesa de servicio: http://mesadeayuda.unadmexico.mx/mesasoporte/Tema: Trmites
Escolares / Segundo programa
Correo electrnico: orientacioneducativa@unadmexico.mx

Para tomar en cuenta: El tiempo de aplicacin de la solicitud es previo o durante al siguiente periodo de reinscripciones.
 Importante

Cambio de nivel, Cambio de programa educativo y Segundo programa

educativo.
Elartculo 44 del reglamento seala que Al estudiante que solicite un
cambio de programa educativo se le reconocern las asignaturas aprobadas
que sean compatibles con el programa seleccionado.

Cada uno de los trmites procedentes cuentan con un dictamen que funge
como el soporte documental del cambio autorizado. Es de suma importancia
que el Responsable de programa educativo enve lo correspondiente en
tiempo y forma para que el estudiante se pueda inscribir y se actualice en el
sistema (historial acadmico).
 Examen de acreditacin
Reconocimiento de competencias adquiridas y demostradas a travs de los instrumentos de evaluacin
establecidos en el programa de estudios de una asignatura, previo al curso ordinario.
Requisitos
Promedio mnimo de 80, ser estudiante regular y estar inscrito en el periodo escolar en que se realiza la
solicitud (no en recursamiento ni para acreditar una asignatura reprobada), se deber presentar una
constancia emitida por institucin pblica o privada que certifique el conocimiento o la competencia en la
asignatura de la cual se solicita el examen.
Cmo se solicita un Examen de acreditacin?
1. Solicitar el formato establecido para el trmite en Mesa de Servicio o en la cuenta de
orientacioneducativa@unadmexico.mx
2. Enviar el formato de Solicitud de Examen de Acreditacin desde su correo institucional a la cuenta
orientacioneducativa@unadmexico.mx en el periodo establecido en el calendario acadmico.
3. Esperar la notificacin de recepcin, en donde le indicarn si procede o no su solicitud, de acuerdo con
los requisitos establecidos en el Reglamento Escolar.
Dnde resuelven las dudas sobre este trmite escolar?
Mesa de servicio: http://mesadeayuda.unadmexico.mx/mesasoporte/ Tema: Trmites Escolares /
Segundo programa
Correo electrnico: orientacioneducativa@unadmexico.mx
 Examen extraordinario
Existen dos tipos: reactivos y evidencias.
Se presenta hasta en un mximo de tres ocasiones por asignatura despus de no aprobar en
forma ordinaria, o en su caso, el recursamiento, empleando los instrumentos de evaluacin
establecidos en el programa de estudios. Pueden ser por evidencia o de reactivos.

Dnde se registra y aplica el examen extraordinario?

Se registran la en el portal de la universidad www.unadmexico.mx y se aplican en los Centros
de Acceso y Apoyo Universitario para reactivos y desde casa para el caso de exmenes por
evidencia.

El Responsable debe informar a la DAEAE la relacin de exmenes

disponibles y no disponibles en cada periodo escolar, al menos 10
das antes del registro en el portal.
 Constancias
Es la emisin de un documento digital o fsico de carcter informativo que hace constar la inscripcin,
calificaciones, crditos con promedio y/o terminacin de estudios en la universidad.

Constancia de estudios: Muestra las asignaturas registradas en el periodo escolar vigente.

Informe de calificaciones: Muestra las calificaciones obtenidas en el periodo inmediato anterior.
Informe general de calificaciones: Muestra las asignaturas acreditadas o reprobadas desde el inicio
de estudios en la universidad al periodo inmediato anterior.
Constancia de crditos y promedio: Proporciona el avance en crditos de las asignaturas aprobadas,
el promedio general y el total numrico de asignaturas cursadas. Slo se emite a partir de un avance
del 50% de crditos.
Oficio de terminacin de estudios: Hace constar que el estudiante ha concluido el 100% de crditos y
ha realizado el trmite de Titulacin, Registro de ttulo y Gestora de cdula profesional.

Para tomar en cuenta:

Se deben seguir los lineamientos para la emisin de constancias la cules se encuentran en la siguiente
liga: http://www.unadmexico.mx/index.php?option=com_content&view=article&id=274&Itemid=537
 Certificado Parcial
Es un documento fsico de carcter oficial que contiene las asignaturas que haya
acreditado del programa educativo cursado. nicamente se otorga a estudiantes
que hayan solicitado previamente la baja definitiva de la universidad, sin
reingreso.

Dnde se solicita el certificado parcial?

Se debe solicitar a travs de la cuenta constancias@unadmexico.mx y el
estudiante deber enviar a las oficinas de la DAEAE tres fotografas recientes,
tamao infantil, en blanco y negro con fondo blanco, en papel mate, con retoque,
de frente, rostro serio.

Para tomar en cuenta: Si el solicitante es del interior de la Repblica y no

pueda asistir personalmente, la universidad podr enviarlo por correo postal
certificado, siempre y cuando usted nos remita una gua pre pagada
incluyendo el cargo de recoleccin, debidamente llenada para tal efecto.
 Carta pasante
Es la emisin de un documento fsico de carcter oficial donde se informa que el
estudiante ha cubierto por lo menos el 75% de crditos del plan de estudios en el
que se encuentra inscrito.
Dnde se solicita la carta pasante?
Se debe solicitar a travs de su correo institucional a la cuenta
constancias@unadmexico.mx.

Cules son los requisitos?

Cubrir el 75% de crdito del plan de estudios en el que se encuentra inscrito; ser
estudiante regular; contar con un promedio mnimo de 70 y enviar dos
fotografas tamao infantil, fondo blanco, de frente y rostro serio.

Para tomar en cuenta: Si el solicitante sea del interior de la Repblica y no

pueda asistir personalmente, la universidad podr enviarlo por correo postal
certificado, siempre y cuando usted nos remita una gua pre pagada
incluyendo el cargo de recoleccin, debidamente llenada para tal efecto.
 Revisin de Estudios
Se informa al estudiante a travs del correo electrnico, acompaado de una
gua actualizada para la entrega de estos documentos.
Envo o entrega de documentos originales para integrar el expediente escolar y
verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Reglamento
Escolar.
Los documentos que se entregan son:
Acta de nacimiento original.
Certificado de estudios de educacin media superior, de bachillerato o equivalente en original.
Clave nica de Registro de Poblacin (CURP).
Copia de tu identificacin oficial vigente (IFE, INE).
Formato de entrega de documentos para Revisin de Estudios.

Dnde resuelven las dudas sobre este trmite escolar?

Mesa de servicio: http://mesadeayuda.unadmexico.mx/mesasoporte/
Tema: Trmites Escolares / Titulacin
Correo electrnico: certificado@unadmexico.mx
 Fechas de entrega por Divisin:
Divisin de Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa:
15 de abril al 6 de mayo de 2016.
Divisin de Ciencias de la Salud Biolgicas y Ambientales
02 al 20 de mayo de 2016
Divisin de Ciencias Sociales y Administrativas :
16 de mayo al 13 de junio de 2016
Posgrado: Maestra y Especialidad
30 de mayo al 10 de junio de 2016.
Prstamo de documentos
Trmite administrativo en el que un estudiante requiere alguno de sus documentos
que forman parte del expediente escolar.

Cmo se solicita el prstamo de documentos?

Solicitar el formato establecido para en la cuenta de certificado@unadmexico.mx
Entregar la solicitud directamente en oficina. Si no puede acudir personalmente,
puede enviar la solicitud de prstamo de documentos debidamente llenada y
firmada a travs de correo certificado o paquetera con una gua prepagada para
envo, incluyendo el cargo de recoleccin y debidamente llenada para tal efecto.
El prstamo de los documentos oficiales tiene vigencia hasta por 90 das hbiles.

Dnde resuelven las dudas sobre este trmite escolar?

Correo electrnico: certificado@unadmexico.mx
 Titulacin
De acuerdo al Reglamento Escolar, la UnADM expedir el ttulo profesional por trayectoria
acadmica al estudiante que cubra el 100% de crditos previstos en el plan de estudios
vigente al momento de la solicitud.
La UnADM realiza los trmites de registro de ttulo y expedicin de la cdula profesional
ante la Direccin General de Profesiones de la Secretara de Educacin Pblica.
El trmite est dirigido nicamente a quienes han cubierto el 100% de crditos.
Se les enva un correo con las indicaciones y el periodo de entrega de expediente,
acompaado de una Gua de Titulacin Actualizada y formatos correspondientes, la cual en
todos los casos sustituye las versiones anteriores.
El seguimiento y la informacin siempre ser a travs de la DAEAE.
Dnde resuelven las dudas sobre este trmite escolar?
Mesa de servicio: http://mesadeayuda.unadmexico.mx/mesasoporte/
Tema: Trmites Escolares / Titulacin
Correo electrnico: titulacin@unadmexico.mx
 Liberacin de Servicio Social

Para estar en posibilidad de comenzar el trmite de titulacin y gestin de

cdula profesional, es necesario que el Responsable de programa educativo
entregue la carta de aceptacin y trmino de la Prctica Profesional o
Proyecto Terminal segn sea el caso. Este es el soporte documental para la
emisin de la carta de Liberacin de Servicio Social, mismo que forma parte
del expediente de titulacin.
 Credencializacin y Seguro Facultativo

Estos servicios estn por otorgarse en este 2016.

Cualquier pregunta o duda sobre estos temas es necesario
derivarlos a la mesa de servicio que se encuentra en el portal de la
universidad www.unadmexico.mx
 Atencin a interesados, aspirantes y
estudiantes
La Direccin de Asuntos Escolares y Apoyo a Estudiantes otorga soporte de primer nivel a los interesados, aspirantes
y estudiantes. Los medios de atencin son: Mesa de servicio, correo electrnico, telfono y presencial.

Para canalizar:
Estudiantes con discapacidad: discapacidad@unadmexico.mx
Queja o sugerencia: quejas@unadmexico.mx
Dudas sobre qu carrera elegir: orientacioneducativa@unadmexico.mx
Dudas sobre la documentacin: certificado@unadmexico.mx
Mexicanos en el extranjero: mexicanosenelextranjero@unadmexico.mx
Becas: becas@unadmexico.mx
Bolsa de trabajo: bolsadetrabajo@unadmexico.mx

Nuestros telfonos: 01-800-11-27-737 (sin costo)

Para la ciudad de Mxico: (0155) 36018200 ext. 6974, 69254, 69239, 69242, 69244, 69248, 69235, 69277, 69253,
69130, 69237, 69238 o 69320.
 Actas de calificaciones

Una de las necesidades de cada periodo es que los docentes en lnea

enven las actas originales firmadas como soporte documental de la
calificacin que se muestra en el historial acadmico.
Gracias por su atencin!