Sei sulla pagina 1di 26

Universidad nacional Jos Faustino

Snchez Carrin

Facultad: Ciencias Empresariales


Escuela: Administracin
Asignatura: Organizacin y Procesos
Empresariales II
Docente: Wilmer Huerta Hidalgo
Integrantes:
Jimenez Castillo Brandon
Lozano Reyes Ricardo
Manrique Lopez Fiorela
Tapia Paico Yanina

Huacho Per
Setiembre del 2017
DEDICATORIA

Dedicamos este trabajo aquellas personas que nos


ensearon que la mejor libertad del ser humano est en
la superacin personal e intelectual, estas personas
son nuestros padres, que con ayuda e iluminacin de
Dios, nos dieron apoyo a diario para culminar con
xito y responsabilidad el presente trabajo elaborado.

1
INDICE

INTRODUCCION................................................................................................................... 3

NATURALEZA DE LA PLANEACION ................................................................................. 4

PROPOSITO Y NATURALEZA DE LA PLANEACION ....................................................... 4

1. PRINCIPIO DE CONTRIBUCIN AL OBJETIVO ............................................... 4

2. PRINCIPIO DE OBJETIVOS ...................................................................................... 7

3.- PRINCIPIO DE PRIMACA DE LA PLANEACIN .................................................... 8

4.- PRINCIPIO DE EFICIENCIA DE LOS PLANES ......................................................... 9

5. PRINCIPIO PREMISA DE LA PLANIFICACIN....................................................... 13

6. PRINCIPIO DE LA ESTRUCTURA ESTRATGICA Y DE LAS POLTICAS-.......... 14

7. PRINCIPIO DE FACTOR LIMITANTE....................................................................... 17

8. PRINCIPIO DE COMPROMISO .................................................................................. 18

9. PRINCIPIO DE LA FLEXIBILIDAD ........................................................................... 18

10. PRINCIPIO DEL CAMBIO DE RUTA ....................................................................... 22

CONCLUSIN ..................................................................................................................... 24

BIBLIOGRAFIA................................................................................................................... 25

2
INTRODUCCION

La Teora administrativa comprende varios factores que coadyuvan a que la

organizacin se centre en el logro de sus objetivos y que sea por ello que busque la

eficiencia, la eficacia y obtener as la productividad en su interior. Para ello es necesario

tomar los subsistemas administrativos como entes que ayuden a que la puesta en marcha de

esos objetivos sea la ms conveniente, para ello surge en primera instancia LA

PLANEACIN, como recurso principal e inicial para la ejecucin de alguna estrategia. En

este trabajo se pretende mostrar la esencia es decir la naturaleza de la planeacin, y los

principios que la sustentan, la incidencia que tienen en ella varios factores y adems su

relacin con otras reas, para ello es necesario comenzar diciendo que desde hace muchos

siglos la planeacin se ha llevado a cabo as sea implcitamente, todo desde que el hombre

ha tenido algo de racional

3
NATURALEZA DE LA PLANEACION

No muchas personas entienden el real significado de lo que es la naturaleza de alguna

ciencia, mucho menos de un factor y que decir de un proceso administrativo como es la

planeacin, por ello antes de comenzar a explicar cul es la naturaleza de la planeacin,

invitamos al lector de este trabajo a recordar cual es el significado de naturaleza. Naturaleza

hace referencia a la esencia y propiedad caracterstica de cada cosa, es aquello por lo que

cada ser es como es y no es otra cosa.

Al disear un ambiente para el desempeo eficaz de las personas que trabajan en

grupos, la tarea ms importante de un administrador es asegurarse de que todos

comprendan los propsitos y objetivos de los grupos y su mtodo para lograrlos. Para que

el esfuerzo del grupo sea eficaz, las personas deben saber lo que se espera de ellas. Esta es

la funcin de la planeacin, es la ms bsica de todas las funciones administrativas. La

planeacin incluye seleccionar misiones y objetivos y las acciones para alcanzarlos;

requiere tomar decisiones: es decir, seleccionar entre diversos cursos de accin futuros. As

la planeacin provee un enfoque racional para lograr objetivos preseleccionados

PROPOSITO Y NATURALEZA DE LA PLANEACION

El propsito y naturaleza de la planeacin se pueden resumir en los siguientes principios:

1. PRINCIPIO DE CONTRIBUCIN AL OBJETIVO el objetivo de los planes y sus

componentes es lograr y facilitar la consecucin de los objetivos de la organizacin,

con inters particular en alcanzar el objetivo principal.

4
Los empresarios generalmente establecen las pautas para su organizacin. La misin de

la empresa, visin y valores son siempre una extensin de las caractersticas propias del

dueo de la empresa. Los empresarios pueden establecer objetivos para asegurar que

todos los empleados trabajen en armona en la empresa. Los empleados deben

comprender el propsito detrs del negocio para aumentar la eficiencia en la produccin.

Los empresarios pueden tambin establecer objetivos para asegurar de que los

empleados cumplan con lo mnimo requerido de su comportamiento para el negocio.

PARA ELLO ES IMPORTANTE:

a) Disear un plan a seguir

Las personas exitosas tienen en claro lo que desean lograr. A partir de esta

informacin trazan un plan para lograrlo y ejecutan dicha estrategia hasta el final.

Todo lo que hacen a diario est orientado hacia la obtencin de su objetivo inicial.

b) Centrarte en lo que puedes resolver ahora

Pensar en todo lo que se debe concretar en un futuro para poder alcanzar un

determinado objetivo puede resultar abrumador, adems de que puede llegar a

afectar negativamente nuestra mente. Para evitar caer en esta situacin, ser mejor

que te centres en el ahora, es decir, en todas aquellas tareas o actividades que

puedes llevar a cabo en el presente. Ya luego tendrs tiempo de ocuparte de lo que

vendr.

5
c) Anotar hasta el ms mnimo detalle

Las personas que alcanzan el xito son aquellas que reconocen que no pueden

recordar hasta el ms mnimo detalle en su mente. Por eso, ni bien van avanzando

en el plan o van surgiendo cosas nuevas o ideas las registran en algn papel, as

pueden consultar las mismas cada vez que sea necesario.

d) Establecer una rutina

La rutina es uno de los secretos para respetar el plan elaborado con anterioridad,

adems, ser una de las claves para aumentar los niveles de productividad durante tu

jornada. Una buena recomendacin es establecer horarios para revisar los correos

electrnicos o contestar las llamadas, as como para el resto de las actividades con

las que tienes que cumplir ese da.

e) Abandona la zona de confort

Si todo el tiempo te encuentras en una zona de confort en la que te sientes cmodo y

seguro, habrs limitado completamente tu capacidad para generar grandes ideas o

enfrentar nuevos desafos. Por eso, debes superar tus temores y salir a innovar y

a despertar tu creatividad, capacidades que pueden ser sumamente tiles a la hora

de perseguir objetivos

6
2. PRINCIPIO DE OBJETIVOS

Es necesario definir objetivos ya que muchas empresas y personas estn ms

preocupadas en trabajar que en producir resultados.

Qu es un objetivo?

Es un compromiso con la finalidad de obtener un resultado concreto en un momento

determinado.

Cmo deben ser los objetivos?

Los objetivos deben ser SMART

S: Especficos (Specific)

M: Medible (Measurable)

A: Alcanzable (Achievable)

R: Realista (Realistic)

T: Temporizados (con un plazo de ejecucin) (Time-related)

Adems, deberan ser: Pertinentes, Motivadores, Comprensibles y Comprometedores.

Es decir, un objetivo NO sera: vender ms sino Durante el 2013 vender un 10% ms

que en el 2012, manteniendo la rentabilidad por cliente por encima del 10%

7
A la hora de fijar un objetivo debemos responder, entre otras, a las siguientes

preguntas: Qu se debe hacer? Cmo medir los resultados? Cul es la fecha para

lograr los objetivos?

Los objetivos deben constituir un reto y una innovacin. Debe existir un sistema de

incentivos ligado a los objetivos. Para poder llevar un seguimiento cada objetivo debe

tener de, al menos, un indicador. Los objetivos son un elemento fundamental para el

compromiso de las personas con la organizacin y no olvidemos que el resultado se

garantiza a travs del compromiso de las personas.

En los objetivos se deben definir tanto los aspectos cuantitativos como cualitativos.

La tica debe estar por delante del premio. Es decir, el objetivo no debe ser un fin en s

mismo. Hay que considerar los medios utilizados para alcanzar le fin.

3.- PRINCIPIO DE PRIMACA DE LA PLANEACIN

Ya que las operaciones administrativas en la organizacin, integracin de personal,

direccin y control estn diseadas para apoyar el logro de los objetivos de la empresa,

la planeacin lgicamente antecede a la ejecucin de todas las dems funciones

administrativas. Aunque en la prctica todas las funciones se combinan como un sistema

de accin, la planeacin es nica en el sentido de que implica establecer los objetivos

necesarios para todo el esfuerzo de grupo. Adems, un gerente debe planear con el fin de

saber qu tipo de relaciones de organizacin y aptitudes personales se necesitan, junto

con los cursos que los subordinados seguirn y que tipo de control deber aplicarse. Y,

por supuesto, todas las dems administrativas deben planearse para que sean eficaces.

8
La planeacin y el control son inseparables, son los gemelos idnticos de la

administracin. Cualquier intento de controlar sin planes carece de sentido, ya que no

hay forma de que las personas sepan si van en la direccin correcta (resultado de la tarea

de control), a no ser que primero sepan a dnde quieren ir (parte de la tarea de

planificacin). As, los planes proporcionan los estndares de control.

4.- PRINCIPIO DE EFICIENCIA DE LOS PLANES

Se mide por el grado en el que contribuye al propsito ya los objetivos.

Existen cinco caractersticas de las decisiones:

a) Efectos futuros: Tiene que ver con la medida en que los compromisos relacionados

con la decisin afectar el futuro. Una decisin que tiene una influencia a largo

plazo, puede ser considerada una decisin de alto nivel, mientras que una decisin

con efectos a corto plazo puede ser tomada a un nivel muy inferior.

b) Impacto: Esta caracterstica se refiere a la medida en que otras reas o actividades

se ven afectadas. Si el impacto es extensivo, es indicado tomar la decisin a un nivel

alto; un impacto nico se asocia con una decisin tomada a un nivel bajo.

c) Reversibilidad: Se refiere a la velocidad con que una decisin puede revertirse y la

dificultad que implica hacer este cambio. Si revertir es difcil, se recomienda tomar

la decisin a un nivel alto; pero si revertir es fcil, se requiere tomar la decisin a un

nivel bajo.

d) Calidad: Este factor se refiere a las relaciones laborales, valores ticos,

consideraciones legales, principios bsicos de conducta, imagen de la compaa, etc.

9
Si muchos de estos factores estn involucrados, se requiere tomar la decisin a un

nivel alto; si solo algunos factores son relevantes, se recomienda tomar la decisin a

un nivel bajo.

e) Periodicidad: Este elemento responde a la pregunta de si una decisin se toma

frecuente o excepcionalmente. Una decisin excepcional es una decisin de alto

nivel, mientras que una decisin que se toma frecuentemente es una decisin de

nivel bajo.

Pasos para presentar el plan de eficiencia empresarial

Los pasos a seguir para proceder a la presentacin del plan de eficiencia empresarial son los

siguientes:

Creacin un equipo de proyecto: se trata de agrupar al equipo de trabajo que

gestionar el proyecto. Sus principales caractersticas son:

Ha de estar encabezado por el Director de Eficiencia.

Su principal funcin, como equipo, debe ser impulsar y facilitar el cambio

en la organizacin.

Reunin de lanzamiento: una vez definido el equipo, se procede a realizar una

reunin de lanzamiento del proyecto cuyo objetivo es hacer partcipe de la iniciativa

a los implicados para que consigan interiorizar la necesidad de cambiar la cultura y

medir para mejorar su eficacia organizacional. En esta reunin se toman las

siguientes acciones:

Presentacin de la iniciativa: introduccin al programa de eficiencia

empresarial a travs de una presentacin conceptual, donde se explica el

10
desarrollo, las diferentes herramientas, plataformas tecnolgicas o tcnicas a

utilizar as como el resto de funcionalidades relevantes.

Explicacin de los objetivos que se pretenden conseguir con el plan de

eficiencia empresarial: la introduccin se ha de complementar con una

definicin estratgica que establezca cules son los objetivos del proyecto y

deteccin de necesidades macro. Para ello se explica el porqu del plan y las

metas planteadas. Es importante que queden reflejados los intereses y

necesidades de la alta direccin.

Anlisis organizativo: aclaracin en detalle de los roles intervinientes en el

proyecto, definiendo los distintos grupos (ordenados por departamento o naturaleza

de las actividades que realizan), siendo esencial que cada perfil tenga muy claro

cules son sus funciones y cules sus objetivos.

Importancia de la toma de decisiones en grupo

Si bien el supervisor casi siempre toma las decisiones solo, hay ocasiones en que debe

aprovechar la ventaja de contar con su grupo de subordinados para tomar ciertas decisiones.

La toma de decisiones en las organizaciones modernas son realizadas en grupo o comits de

trabajo, quedan individualizadas en el momento en que las mismas pasan a formar parte de

las bien estructuradas o estndar.

Estas decisiones individuales o grupales tienen cada una de ellas sus ventajas y desventajas,

que influyen de manera determinante en el rol de la gerencia de nuestras organizaciones.

Algunas ventajas del trabajo en grupo son las siguientes:

11
Informacin y conocimiento ms completos: Lgicamente un grupo logra

recopilar ms informacin, teniendo acceso a ms fuentes informativas que un

solo individuo, independiente de la educacin y de la experiencia de este. Por lo

tanto los grupos pueden ofrecer mayores aportes, tanto en la cantidad como en la

diversidad para la Toma de decisiones.

Incrementar la aceptacin de una solucin o bien la variedad de puntos de

vista: Muchas decisiones fracasan despus de elegida una opinin, debido a que un

sector de gente no la acepta como una solucin posible, cada uno de sus integrantes

tiene un punto de vista propio que difiere, en cierta medida, del de los dems, como

resultado, la cantidad y tipos de opciones son mayores que los del individuo que

trabaja solo. La participacin en grupo facilita una amplia discusin y una

aceptacin ms participativa, es posible que haya divergencias en los acuerdos, pero

se plantea y permite su discusin para cuando ya sea aceptada, sea un compromiso

de todo un conjunto.

Es difcil que los asistentes al grupo de discusin ataquen o dificulten una decisin

que ellos ayudaron a desarrollar. Las decisiones grupales incrementan la aceptacin

de la solucin final y facilitan su instrumentacin.

Incrementan la Legitimidad: Los mtodos democrticos son aceptados por todos

los componentes de la sociedad. Cuando el proceso es grupal, intervienen todos los

aditamentos de los ideales democrticos. Si el tomador de decisiones no consulta a

otros antes de tomar una de ellas, el hecho del poder que tiene no le exime de

quedar como una persona autoritaria y arbitraria.

Las decisiones grupales no tienen la varita mgica de la perfeccin, pero sin lugar a

dudas son las menos peligrosas y por lo tanto las que tienen un menor nivel de error.
12
Reduccin de los problemas de comunicacin: Puesto que el grupo participa en la

toma de decisin, todos sus integrantes estn conscientes de la situacin, por lo

general la puesta en marcha de la solucin se realiza sin tropiezos. Las preguntas,

las objeciones y los obstculos a los que normalmente se enfrenta la implantacin

de una decisin, con frecuencia desaparecen, cuando esta ltima es resultado de la

participacin del grupo.

5. PRINCIPIO PREMISA DE LA PLANIFICACIN

Entre mejor se comprendan todas las partes y ms estn de acuerdo o tengan propsitos

en comn los individuos a cargo de la planificacin.

Premisa de planeacin: Es el ambiente anticipado en el que se espera que operen los

planes.

Este es uno de los principios ms importantes para elaborar una buena planeacin

efectiva y coordinada, establecen y ponen de acuerdo a los gerentes y planeadores para

dar suposiciones congruentes, criticas, para los planes que se consideran. Las premisas

de planeacin incluso nos ayudan a pronosticar y suponer los problemas o condiciones

futuras y conocidas que afectaran el rumbo de la empresa.

Debe de hacerse una distincin entre premisas de planeacin y pronsticos, el pronstico

por ejemplo determina condiciones de empresas futuras, volumen de ventas o el

ambiente poltico, presenta premisas sobre los cuales desarrollan planes.

Las premisas de planeacin son las condiciones previstas en que operarn los planes.

Incluyen supuestos o pronsticos sobre las condiciones futuras conocidas que afectarn

13
la operacin de los planes. Al mismo tiempo, los planes mismos y los pronsticos sobre

sus futuros efectos suelen fungir como premisas para otros planes. Indica que la

planeacin premisas precede a todas la dems funciones administrativas.

Entonces deducimos de este principio que entre mejor se comprendan todas las partes y

ms estn de acuerdo o tengan propsitos en comn los individuos a cargo de la

planificacin.

6. PRINCIPIO DE LA ESTRUCTURA ESTRATGICA Y DE LAS POLTICAS-

Entre ms claramente se entiendan y se implementen en la prctica las

estrategias y las polticas .ms consistente y efectivo ser el marco conceptual

de los planes de la empresa

Henry Mintzberg, en su libro El Proceso Estratgico, define a la estrategia de

la siguiente manera: es el patrn o plan que integra las principales metas y

polticas de una organizacin y, a la vez, establece la secuencia coherente de

las acciones a realizar.

Una estrategia bien formulada ayuda a poner en orden y asignar, tomando

en cuenta sus atributos y deficiencias internas, los recursos de una

organizacin, con el fin de lograr una situacin viable y original, as como

anticipar los posibles cambios en el entorno y las posibles acciones de los

oponentes.

14
Enfocado en las directrices marcadas desde el nivel planeacin.

La estrategia como ya se defini es el patrn o plan que integra las

principales metas y polticas de una organizacin y a la vez establece la

secuencia coherente de las acciones a realizar. Establecen como se van a

lograr los objetivos estratgicos.

Consiste en lograr una ventaja competitiva

Las decisiones estratgicas son aquellas que establecen la orientacin

general de una empresa y su viabilidad mxima a la luz, tanto para los cambios

predecibles como de los impredecibles que, en su momento, puedan ocurrir en

los mbitos que son de su inters o competencia.

El desarrollo de un plan estratgico produce beneficios relacionados con la

capacidad de realizar una gestin ms eficiente, liberando recursos humanos y

materiales, lo que redunda en eficiencia productiva y en una mejor calidad de

vida y trabajo para los miembros de la organizacin.

Permite enfrentar los principales problemas de las organizaciones.

La planificacin estratgica es una manera intencional y coordinada de

enfrentar la mayora de los problemas crticos, intentando resolverlos en su

conjunto y proporcionando un marco til para afrontar decisiones, anticipando e

identificando nuevas demandas.

15
Introduce una forma moderna de gestionar las instituciones pblicas.

Una buena planificacin estratgica exige conocer ms la organizacin,

mejorar la comunicacin y coordinacin entre los distintos niveles y programas y

mejorar las habilidades de administracin. La planificacin estratgica genera

fuerzas de cambio que evitan que las organizaciones se dejen llevar por los

cambios, las ayuda a tomar el control sobre s mismas y no slo a reaccionar

frente a reglas y estmulos externos.

1. Una unidad de mando responsable de la planificacin es necesaria para la

direccin de la misma a fin de darle soporte y autoridad al plan propuesto

2. Es un proceso continuo, necesario para la evaluacin del plan en su

bsqueda de los objetivos e identificacin de las amenazas que la limitan

Polticas

Las polticas tambin son planes en el sentido de que constituyen

declaraciones o entendimientos generales que orientan o encauzan el

pensamiento en la toma de decisiones. No todas las polticas son "declaraciones";

a menudo tan slo se deducen de las acciones de los gerentes. Por ejemplo, el

presidente de una compaa puede seguir estrictamente (tal vez por conveniencia

ms que como poltica) la prctica de ascensos internos; la prctica puede

interpretarse entonces como poltica y los subordinados la seguirn

cuidadosamente. De hecho, uno de los problemas de los gerentes es cerciorarse

de que los subordinados no interpreten como poltica menor las decisiones

administrativas que no estn destinadas a servir de patrones.

16
Las polticas definen un rea dentro de la cual debe tomarse una decisin y

asegurarse de que la decisin sea congruente con un objetivo y contribuya a su

cumplimiento.

Las polticas ayudan a decidir cuestiones antes de que se conviertan en

problemas, hacen innecesario analizar la misma situacin cada vez que se

presente y unifican otros planes, con lo cual permiten a los gerentes delegar

autoridad y mantener aun as control sobre lo que hacen sus subordinados. Por

ejemplo, una compaa de ferrocarriles tiene la poltica de adquirir terrenos

industriales para reemplazar todos los terrenos vendidos a lo largo de su derecho

de paso. Esta poltica le permite al gerente del departamento de terrenos

desarrollar planes de adquisicin sin una referencia continua a la alta direccin,

mientras que al mismo tiempo proporciona un estndar de control

Las polticas son reglas o guas que expresan los lmites dentro de los cuales

debe ocurrir la accin. Muchas veces toman la forma de acciones de contingencia

para resolver conflictos que existen y se relacionan entre objetivos especficos.

Las polticas estratgicas son aquellas que guan a la direccin general y la

posicin de la entidad y que tambin determinan su viabilidad.

7. PRINCIPIO DE FACTOR LIMITANTE

Al elegir entre diversas alternativas, entre ms exactamente reconozcan los individuos y

prevean los factores que son limitantes o fundamentales para el logro de la meta

deseada, con ms facilidad y precisin seleccionaran la alternativa favorable.

17
8. PRINCIPIO DE COMPROMISO

La planeacin lgica debe cubrir un periodo en el futuro necesario para prever lo mejor

que se pueda y a travs de una serie de acciones, el logro de los compromisos que

intervienen en una decisin que se haya tomado hoy.

9. PRINCIPIO DE LA FLEXIBILIDAD

Dentro de la precisin, todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en ste,

ya en razn de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayan variado despus

de la previsin.

Este principio podr parecer contradictorio a primera vista con el anterior que hace

referencia al principio de la precisin, pero no lo es. Inflexible es lo que puede

amoldarse a cambios accidentales; lo rgido; lo que no puede cambiarse de ningn

modo.

Flexible es lo que tiene una direccin bsica, pero que permite pequeas adaptaciones

momentneas, pudiendo despus volver a su direccin inicial. As, una espada de acero

es flexible, porque doblndose, sin romperse, vuelve a su forma inicial cuando cesa la

presin que la flexiona.

Qu significa flexibilidad en la empresa?

Qu quiero decir con "empresa flexible" y "flexibilidad laboral". Aprovecho la

oportunidad para ofrecer un poco de "teora" sobre el tema en esta y prximas entradas, y

ah quedar para las dudas que puedan surgir en el futuro.

18
Primero, la pregunta: qu es eso de flexibilidad en la empresa?

Todos entendemos que, en general, algo es flexible si presenta capacidad de cambio o

adaptacin ante condicionantes externos. Pasando esta idea al mbito de las organizaciones,

la flexibilidad se refiere las capacidades de una organizacin para responder eficazmente a

un entorno competitivo, cambiante por tanto, al tiempo que mantiene o mejora su posicin

competitiva.

Podemos decir con Eduardo Bueno- que una organizacin flexible persigue dos

objetivos:

a) A corto plazo, utilizar lo mejor posible los factores disponibles para adaptarse

a los cambios inmediatos, y

b) A largo plazo, facilitar su adaptacin al entorno competitivo y lograr el

desarrollo organizativo permanente.

Para lograr estos objetivos, la organizacin ser capaz de modificar sus recursos y sus

actividades con la rapidez y eficiencia necesarias ante cambios en el entorno, de manera

que el resultado de dichas modificaciones sea ms adecuado ante las nuevas circunstancias

que la configuracin anterior.

Hasta aqu una visin genrica de qu es la flexibilidad empresarial, quiz ms terica

que destinada de la prctica diaria de la gestin, que sirve de marco en el que ubicar los

conceptos de flexibilidad ms concretos. Los cuatro mbitos en los que las empresas

19
pueden buscar y promover esta flexibilidad son: el estratgico, el organizativo, el

productivo y el laboral:

a) La flexibilidad estratgica se refiere a la flexibilidad que posee la empresa, como

conjunto, en su participacin activa en el mercado. Es el punto de vista propio de la

alta direccin, se centra en la capacidad de la empresa para modificar

proactivamente la naturaleza de sus actividades o responder con rapidez a los

cambios en el entorno de forma que desarrolle o mantenga su ventaja competitiva.

Este tipo de flexibilidad ofrece a la organizacin la posibilidad de modificar o

sustituir las estrategias actuales en trminos, por ejemplo, de la aplicacin de nuevas

tecnologas o de la renovacin de sus productos, la creacin de nuevas

combinaciones producto-mercado o la utilizacin del poder de mercado para evitar

la entrada de competidores.

b) La flexibilidad organizativa o estructural se refiere a la posibilidad de que la

organizacin modifique la distribucin de las tareas, el contenido de los procesos o

los canales de comunicacin interna. Este tipo de flexibilidad puede afectar a los

lmites de la organizacin, llegando, en su grado extremo, a promover una

organizacin sin fronteras. (Nota: Una organizacin sin fronteras es aquella que

posee reglas ambiguas en lo referente a quin es miembro de la organizacin, a la

identidad de los departamentos y a la responsabilidad de cada puesto de trabajo. Las

fronteras externas de estas organizaciones se difuminan, de forma que por

ejemplo- aumentan la externalizacin de actividades o las relaciones de trabajo

temporales. Tambin se difuminan las fronteras internas: se intensifica la

descentralizacin y la coordinacin entre funciones y equipos o se elaboran unas

20
descripciones de los puestos de trabajo genricas, que enfatizan ms los valores

asociados al puesto que los deberes especficos y predeterminados). La direccin de

recursos humanos tiene mucho que aportar, junto con los directivos de otras reas,

para lograr la flexibilidad organizativa en una empresa.

c) La flexibilidad productiva se refiere a la capacidad de adaptacin de la produccin

sin incurrir en costes elevados. Esta forma de flexibilidad, central en las

preocupaciones de la direccin de la produccin, se orienta a la capacidad de

producir nuevos productos, de cambiar la proporcin de cada producto dentro de la

produccin total y de variar el volumen de produccin segn las necesidades del

mercado.

d) La flexibilidad laboral se refiere a la adecuacin eficiente de los recursos humanos

disponibles y de la organizacin del trabajo a las variaciones de la demanda de

productos y servicios, as como a la diversificacin de productos. La direccin de

recursos humanos es la responsable por excelencia de desarrollar esta forma de

flexibilidad en su empresa.

En sntesis, reuniendo los cuatro mbitos en que se puede concretar la flexibilidad de

una organizacin, la flexibilidad de una empresa puede definirse como la capacidad de

adaptacin o respuesta que posee la organizacin en su conjunto ante cambios actuales o

previstos del entorno, conseguida a partir de una actitud estratgica, un sistema productivo,

una estructura organizativa y una fuerza de trabajo flexibles.

Dado que los cuatro enfoques o elementos de flexibilidad estn interconectados, lo

habitual es que al actuar sobre uno sea necesario tambin actuar sobre alguno de los dems

o sobre todos ellos. Es imposible, por ejemplo, introducirse en nuevos mercados


21
(flexibilidad estratgica) si no existe una flexibilidad productiva que permita adaptar el

diseo de los productos y la cantidad producida a las necesidades de ese nuevo mercado.

Pero, al mismo tiempo, la empresa debe contar con un personal capaz de responder a las

nuevas exigencias productivas, por lo que la flexibilidad laboral tambin resulta

imprescindible, y puede ser necesario modificar la estructura organizativa para agrupar al

personal de la forma apropiada para los nuevos procesos (flexibilidad estructural).

En consecuencia, a pesar de que en este blog el foco de atencin es la flexibilidad

laboral, el directivo de recursos humanos no debera olvidar que existen interrelaciones

entre todos los aspectos de la organizacin que influyen en la flexibilidad. La pieza central

que cohesiona y da sentido a las diferentes formas de flexibilidad son las capacidades

directivas, que deben asegurar que se alcance la flexibilidad deseada y, adems, que sta se

integre de una forma coherente con la misin y la estrategia de la organizacin.

10. PRINCIPIO DEL CAMBIO DE RUTA

Entre mayor sea el compromiso de los individuos con un trayecto futuro por efecto de

las decisiones de p, ser ms importante la revisin peridica, expectativas y la

reelaboracin de p, tanto como sea necesario para mantener el curso hacia la meta deseada .

Gestin de inventarios

Se entiende por stock a un conjunto de artculos que se tienen almacenados para su

venta o utilizacin posterior

La gestin de stocks consiste en el control de los niveles de artculos depositados en

los almacenes de la empresa.

22
Su inters se debe a que es una de las facetas empresariales en las que es ms factible

reducir gastos (y consecuentemente, aumentar beneficios)

La problemtica implcita es la diferencia temporal y espacial de la demanda y el

reabastecimiento

Desde entonces, se empez a considerar que los stocks eran necesarios, pero que

tambin era necesaria una gestin eficiente del inventario tendente a determinar su

tamao adecuado con el fin de optimizar costes.

Un nivel bajo de inventario: puede ocasionar constantes interrupciones en el sistema de

fabricacin o continas desatenciones de la demanda de los clientes

Un nivel alto de inventario: lleva consigo altos costes que pueden arruinar el margen de

ganancia del negocio

Hoy en da, en amplios sectores empresariales se considera que tener stock es un signo

de ineficiencia del sistema productivo, y que la situacin ideal es la eliminacin total de los

stocks. Esto es lo que se conoce como gestin con stock cero, que est en relacin con la

filosofa empresarial de producir justo a tiempo (JIT-just in time)

23
CONCLUSIN

Si una organizacin aspira a permanecer sana debe plantearse objetivos realistas, la

planificacin est comprometida en la fijacin de los objetivos de la organizacin y

en las formas generales para alcanzarlos.

El principio de primaca nunca se ve cuestionado en una empresa si este quiere

cumplir con sus objetivos establecidos. Cumpliendo este principio Es importante

usar este premisa de planeacin consiste ms en coordinar ser la formulacin de

planes de la empresa.

Principio de la estructura estratgica y de las polticas realizar. Bien formulada este

principio ayuda a poner en ordenar tomando en cuenta marco conceptual de los

planes de la empresa, se debe cumplir con el fin de lograr una situacin viable y

original, para que resulte y con la ayuda de la poltica que nos da reglas o guas que

expresan los lmites dentro de los cuales debe ocurrir la accin para determinar su

viabilidad.

Concluido el proceso de elaboracin del plan estratgico queda por delante la

importante tarea de gestionar la implementacin del plan, aspecto que requiere el

compromiso explcito de la alta gerencia y habilidades de liderazgo para movilizar a

las personas y los recursos de la organizacin en funcin de los propsitos

definidos. Siendo as, el proceso de planeacin estratgica es continuo, la

planeacin estratgica precede y preside las funciones de direccin de la empresa.

Una empresa de xito revisa sus planificaciones estratgicas en forma peridica.

Debe ser flexible para aprovechar el conocimiento del medio cambiante.

24
BIBLIOGRAFIA

Koontz, H. (2007). Elementos De Administracin. Un Enfoque Internacional.

Mxico: Mc Graw Hill.

http://www.authorstream.com/Presentation/Soledad26-373651-principios-de-la-

planeacion-planeaci-entertainment-ppt-powerpoint/

http://devigomez.blogspot.pe/2013/05/proceso-adminstrativo.html

http://es.thefreedictionary.com/comprendan

https://www.clubensayos.com/Negocios/Primac%C3%ADa-De-La-

Planeaci%C3%B3n/2262234.html

25

Potrebbero piacerti anche