GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

Sub Gerencia de Obras

PLAN DE TRABAJO 2014

I. ASPECTOS GENERALES

Nombre del Proyecto : Mejoramiento de la Infraestructura de la I.E. 47017

Neiser Llacsa Arce Los Olivos Yarada - Tacna
Cdigo SNIP : 125787

Unidad Ejecutora : Gobierno Regional de Tacna

PIP Aprobado - Perfil : S/. 1752,211.00 nuevos soles

Modalidad de Ejecucin : Administracin Directa

Fuente de Financiamiento : Canon y Sobre canon

Funcin : 22 Educacin

Programa : 047 Educacin Bsica

Sub Programa : 0104 Educacin Primaria

Localizacin Geogrfica :
Direccin : Carretera Cooperativa Los Olivos S/N La Yarada
Distrito : Tacna
Provincia : Tacna
Departamento : Tacna
Regin : Tacna

Duracin del Proyecto : 180 DC.

Fecha de Inicio : 01 DE JULIO de 2013

Fecha de culminacin programada : 27 de DICIEMBRE DE 2013

Ampliacin de plazo N01 : 32 Das calendario

Nueva Fecha de culminacin : 28 de ENERO 2014

Presupuesto Exp. Aprobado : S/. 1753,184.18 nuevos soles

(R. G. N 010-2013-GRI-G.R. TACNA)
Costo de la Meta Anual 2013 : S/. 1753,184.18

Adicional N 01 : S/. 495,324.17

Deductivo N01 : S/. 67,646.81

Presupuesto Reprogramado : S/. 2180,862.34 nuevos soles

Residente De Obra : Ing. Hernn Escobar Rivera

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Supervisor De Obra : Ing. Karina Berros Flores

II. DESCRIPCION DEL PROYECTO

II.1 ANTECEDENTES

La I.E se encuentra ubicada en la Coop. Los Olivos Localidad de la Yarada Distrito de

Tacna. Esta bajo la Jurisdiccin de la DRSET (UGEL TACNA) y brinda el servicio
educativo en el nivel de Primaria. El inmueble donde funciona fue inscrito en la
Superintendencia Nacional de Registros Pblicos de la Zona Registral XIII Sede Tacna,
en la fecha de 09 de Diciembre de 1998, segn ficha registral N 33130 a favor del
Ministerio de Educacin, Tomo 25, Asiento 32095, con un rea de 2,346.26 m2.

Mediante Informe Tcnico N 011-2010-NAC-OEPROIN-GGR/GOB.REG.TACNA y

Formato SNIP 03 suscrito el 02-09-2010, se aprueba y declara viable el PIP
Mejoramiento de la Infraestructura de la I.E. 47017 Neiser Llacsa Arce Los Olivos
Yarada - Tacna con cdigo SNIP 125787 por el monto de S/. 1753,184.18 nuevos soles.

El Expediente Tcnico para su ejecucin por la Modalidad de Administracin Directa, se

Aprueba mediante Resolucin Gerencial N 010-2013-GRI-G.R. TACNA, por el monto de
S/. 1753,184.18 nuevos soles, el 15 de Enero del 2013.

Hasta la fecha se tiene un avance fsico valorizado segn expediente incluido las
modificaciones no sustanciales es de S/. 1,714,347.57 que equivale a un 90.87 %. De la
valorizacin reprogramada ( Se incluye Adicional N01 y Deductivo N01)

II.2 JUSTIFICACION

La justificacin de este proyecto es de brindar Adecuada prestacin de

servicios educativos y complementarios para los estudiantes de la I.E.
42017 Neiser Llacsa Arce.

II.3 CARACTERISTICAS DEL PROYECTO

El Proyecto consta de cuatro componentes:

Componente 1 : Intangibles

Elaboracin de Expediente Tcnico

Componente 2 : Construccin de Infraestructura

PRIMER PISO:
03 aulas comunes
Bateras de SS.HH.
Cocina y comedor
Escalera
Deposito

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SEGUNDO PISO
01 aula comn.
Direccin del colegio.
Sala de profesores.
O.B.E.
Tpico.
Batera de SS.HH.
Biblioteca
Sala de Usos Mltiples (S.U.M.).

MEJORAMIENTO DE PABELLN C EXISTENTE:

02 aulas comunes existentes (cambio de pisos)
01 aula de cmputo existente (cambio de piso y
acondicionamiento de sistema elctrico para tal uso).
01 Ambiente de SS.HH. (cambio de piso y de funcin).

REAS EXTERIORES:
reas verdes y jardines.
Losa deportiva multiuso + graderas.
Cerco perimtrico de la I.E.
Mobiliario urbano.
Veredas.
Sombreado en patios.
Tanque cisterna.

Componente 3 : Equipo y mobiliario

El equipamiento y mobiliario se considera para los siguientes
ambientes:
Laboratorio de cmputo.
Aulas con mobiliario.
Comedor cocina Comedor.
Sala de Usos Mltiples.
Biblioteca.
Direccin.
Sala de profesores.
O.B.E.
Tpico.

Componente 4 : Capacitacin
Curso de capacitacin (Actualizacin del personal docente en el
rea de metodologas, tcnicas y estrategias para la enseanza).

II.4 BENEFICIARIOS

Los beneficiarios son las personas que viven en la zona de los Olivos la Yarada y los
nios que hacen uso directo de los servicios educativos que brinda la I.E. 42017 Neiser
LLacsa Arce.

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III. OBJETIVOS Y METAS

III.1 OBJETIVOS

a) OBJETIVO GENERAL:
El objetivo general es brindar Adecuadas condiciones de habilidad y confort a
los estudiantes de la I.E. 42017 Neiser LLacsa Arce

b) OBJETIVOS ESPECFICOS:
Dotacin de las condiciones bsicas de infraestructura educativa (aulas
adecuadas para la prestacin del servicio, mobiliario acorde a las normas del
Ministerio de Educacin y equipamiento).
Cumplir con la demanda de aulas adecuadas.
Mejora de la seguridad de los bienes de la I.E. al contar con cerco perimtrico.
Incrementar la poblacin escolar con servicios educativos.
Garantizar la seguridad fsica plena de los educandos, educadores y personal.
Se contribuye a la disminucin de la tasa de analfabetismo y a la mejora en las
oportunidades de empleo y desarrollo personal de los estudiantes.
Se contribuye a garantizar la calidad de la Educacin.

III.2 METAS A ALCANZAR AL FINALIZAR EL PROYECTO

El presente plan de trabajo se desarrolla para la conclusin de las siguientes metas:

METAS:
A. CONSTRUCCION DE INFRAESTRUCTURA.
Construccin de 02 pabellones (A y B) que alberguen:
PRIMER PISO:
o 03 aulas comunes
o Bateras de SS.HH.
o Cocina y comedor
o Escalera
o Deposito

SEGUNDO PISO:
o 01 aula comn.
o Direccin del colegio.
o Sala de profesores.
o O.B.E.
o Tpico.
o Batera de SS.HH.
o Biblioteca
o Sala de Usos Mltiples (S.U.M.).

Mejoramiento de Pabelln C existente:

o 02 aulas comunes existentes (cambio de pisos).
o 01 aula de cmputo existente (cambio de piso y acondicionamiento de

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sistema elctrico para tal uso).

o 01 Ambiente de SS.HH. (cambio de piso y de funcin).
reas exteriores:
o reas verdes y jardines.
o Losa deportiva multiuso + graderas.
o Cerco perimtrico del I.E.
o Mobiliario urbano.
o Veredas.
o reas verdes.
o Sombreado en patios.
o Tanque cisterna.

B. EQUIPO Y MOBILIARIO.
Laboratorio de cmputo. (cuadro N 04)
Aulas con mobiliario de Aulas. (cuadro N 01)
Recurso multimedia Audio-Video. (cuadro N 05)
Comedor cocina Comedor. (cuadro N 10)
Sala de Usos Mltiples. (cuadro N 08)
Biblioteca. (cuadro N 06)
Direccin. (cuadro N 02)
Sala de profesores. (cuadro N 03)
O.B.E. (cuadro N 09)
Tpico. (cuadro N 09)

C. CAPACITACION.
Curso de capacitacin. (cuadro N 11)

Cuadro N 01
EQUIPAMIENTO DE AULA
CONCEPTO CANTIDAD
Mobiliario
Carpeta ms silla 175
Pupitre melanina 4 gavetas 6
Silla para profesor 6
Armario melamine 2 puertas 6
Estante de madera 6

Cuadro N 02
EQUIPAMIENTO DIRECCION
CONCEPTO CANTIDAD
Equipos
Computadora 1
Impresora color 1
Fotocopiadora 1
Estabilizador 1
Mobiliario
Escritorio melamina 1
Silln ejecutivo giratorio 1
Sillas metlicas 2

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Archivador Melamina 4 cajones 1

Cuadro N 03
EQUIPAMIENTO SALA DE PROFESORES
CONCEPTO CANTIDAD
Mobiliario
Mesa reuniones x 10 sillas 1
Casilleros (6 docentes) 1

Cuadro N 04
EQUIPAMIENTO SALA DE COMPUTO
CONCEPTO CANTIDAD
Equipo
Mdulo de Computo en Melamine 25
Computadora de escritorio 25
Scanner 1
Sistema de seguridad 1

Cuadro N 05
EQUIPAMIENTO RECURSOS MULTIMEDIA AUDIO / VIDEO
CONCEPTO CANTIDAD
Equipos
Cmara Fotogrfica digital 1
Cmara Filmadora 1
Mini componentes 3

Cuadro N 06
EQUIPAMIENTO DE BIBLIOTECA
CONCEPTO CANTIDAD
Mobiliario
Estante de madera 4x2x0.35 1
Armario en melamine 2 puertas para
material audiovisual 1
Porta Lamina 1
Mesas de lectura en madera 1,10 x 2,0m 2
Sillas 12

Cuadro N 07
MATERIAL BIBLIOGRAFICO
CONCEPTO UNIDAD CANTIDAD
Material bibliogrfico
Kit Libros Lgico - Matemticas Kit 2
Kit Libros comunicacin Kit 2
Kit Libros de lectura Kit 1
Kit Libros Personal Social Kit 2
Kit Libros Ciencia y Ambiente Kit 2
Diccionarios Und. 18
Diccionario de Sinnimos , Antnimos y Parnimos Und. 18
Biblia Latinoamericana Und. 18
Kit libros Razonamiento Matemtico Kit 1
Kit libros Razonamiento Verbal Kit 1
Globo terrqueo Mediano Und. 2

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Kit Mapas Acrlicos Kit 1

Cuadro N 08
EQUIPAMIENTO SALA DE USOS MULTIPLES
CONCEPTO CANTIDAD
Equipos
Amplificador,500 Watt. 08 entradas. 1
proyector porttil 2200 lumens 1
Ecran tipo pared Switch elctrico 2,40 x 2,40 m 1
Pizarra Interactiva 1
Extinguidor PQS, ABC 6 Kg. 1
Micrfonos almbricos 2
Micrfonos inalmbricas 4
Pedestal de pie para micrfono 2
Pedestal de mesa 2
Caja acstica 2
Luces de emergencia 6
Sistema de seguridad 1
Mobiliario
Sillas metlicas 100
Mesa madera para conferencias 2,00 x 1.10 m 1

Cuadro N 09
EQUIPAMIENTO AREA OBE - TOPICO
CONCEPTO CANTIDAD
Mobiliario
Escritorio de melamine 4 gavetas 1
Silln para secretaria 1
Sillas metlicas 2
Armario melamine 02 puertas 1
Botiqun extra grande 2

Cuadro N 10
EQUIPAMIENTO COCINA - COMEDOR
CONCEPTO CANTIDAD
Equipo
Cocina a gas industrial, 4 parrillas, con horno, enchapado en
acero brillante 1
Balones de gas 2
Refrigeradora 1
Licuadora 1
Batidora 1
Extractora 1
Mobiliario
Ollas N 60 1
Ollas N 50 1
Cucharones N 15 1
Coladores 1
Tetera 1
Espumadores 1
Sartn 1
Rayador 1

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Tazas plstico(Docena) 10
Platillo Plstico (docena) 10
Platos tendidos plstico(docena) 10
Platos de sopa plstico(Docena) 10
Tenedores (docena) 10
Cuchillos (Docena) 10
Cucharas (Docena) 10
Cucharaditas (Docena) 10
Thermos con sifn 2 1/2 litros 2
Vasos plstico (docena) 10
Jarras 6

Cuadro N 11
PRESUPUESTO CURSO DE CAPACITACION
DESCRIPCION CANTIDAD
Recursos Humanos
Ponentes 3
Materiales
Papelotes Glb.
Plumones Glb.
Papel Bond Glb.
Lapiceros Glb.
Otros
Alquiler Equipo Multimedia 3
Impresiones Glb.
Refrigerio 60
Viticos Ponentes 3
Alquiler Local 6

IV. PROCEDIMIENTO Y ESPECIFICACIONES TECNICAS

El procedimiento a emplear para la ejecucin del proyecto ser de acuerdo a lo indicado
en las Especificaciones Tcnicas del Expediente Tcnico aprobado, observando la
existencia de normas y procedimientos actuales que podran modificar estas
especificaciones tcnicas.

En el caso de contradicciones entre diferentes partes del Expediente Tcnico, se

realizarn las consultas debidas al proyectista y/o Inspector del proyecto, a fin de
resolver dichas contradicciones.

Ante la falta de algn detalle y/o especificacin, se realizarn las consultas debidas al
proyectista y/o al inspector segn sea el caso.

La Creacin de meta presupuestal 2014 y luego Elaboracin de pedidos de compra

2014.

En la ejecucin de la obra se tendrn en cuenta los presupuestos, las especificaciones

tcnicas y estas se complementarn con los planos respectivos y los metrados bsicos,
de forma tal que las obras deben ser ejecutadas en su totalidad. En caso de ocurrencias
o modificaciones sern consignadas en los planos de replanteo y planillas de metrados

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respectivas, que si representan gran incidencia, se realizarn los correspondientes

expedientes adicionales y/o deductivos.

Las Especificaciones Tcnicas que se utilizarn sern las indicadas en el Expediente

Tcnico aprobado.

V. ORGANIZACIN Y PLANEAMIENTO

VI. PRESUPUESTO

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VII. CONCLUSIONES

El avance fsico acumulado del proyecto es de 90.87% hasta el 31 de diciembre del

2013.
El presupuesto programado segn plan de trabajo para el presente ao, del proyecto
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Yarada - Tacna, para la culminacin del proyecto es:

PRESUPUESTO
N DESCRIPCION TOTAL
TOTAL

1.0 INFRAESTRUCTURA 173,682.50 173,682.50

COSTO DIRECTO 142,552.50 142,552.50
GASTOS GENERALES 31,130.00 31,130.00
2.0 EXPEDIENTE TECNICO 0.00 0.00
3.0 SUPERVISION 0.00 0.00
4.0 LIQUIDACION 0.00 28,297.83
GASTOS DE ADMINISTRACION
5.0 4,276.58
( 3%)
PRESUPUESTO - POR MES

206,256.9
PRESUPUESTO TOTAL DE PLAN -2014 173,682.50
1

Se solicita la aprobacin del presente documento, con la finalidad de solicitar la meta y

apertura del presupuesto del presente ao.

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VIII. ANEXOS

Planos.
Formato SNIP que declara la viabilidad del PIP (Formato SNIP 3).
Resolucin de aprobacin del Expediente Tcnico.
Memorando/Resolucin de designacin de Residente de Obra.
Formato SNIP 15.
Copias del presupuesto del Expediente Tcnico.
Copias de Listado de insumos del Expediente Tcnico.

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5.1 ORGANIZACIN DEL PROYECTO

Se contar con el siguiente personal:

01 Ingeniero Residente
01 Asistente Tcnico
01 Asistente Administrativo
01 Almacenero
01 Guardin
Personal Obrero (cantidad de acuerdo a la necesidad de la obra)
Estar organizado de la siguiente manera, El Ingeniero Residente como responsable
mximo de la ejecucin del proyecto, el Asistente Tcnico quien ser apoyo tcnico
permanente para el residente, el Asistente Administrativo, quien servir de apoyo
permanente al residente en cuestiones administrativas, el almacenero quien se
encargar del almacn de la obra, el guardin quien se encargara de la custodia de
todos los bienes en turno nocturno, el personal obrero que es la mano de obra efectiva
del proyecto.

FUNCIONES:

1. Residente de Obra:

El ingeniero residente est obligado a suscribir el acta de recepcin de entrega del

terreno donde se ejecutar la obra.
Es responsable directo de la ejecucin y manejo de la obra a su cargo, en los
aspectos tcnicos y administrativos.
Ejecutar la obra de acuerdo a las especificaciones tcnicas establecidas en el
expediente tcnico aprobado, efectuando los respectivos controles de calidad. a la vez
optimizando el uso de los recursos de equipo mecnico y mano de obra.
Controlar el buen estado de operatividad y el buen uso del equipo mecnico asignado
as como el aprovisionamiento oportuno de los insumos necesarios
Autorizar, controlar y evaluar el gasto de planillas, combustibles, lubricantes repuestos,
viticos, y otros rubros inherentes a las actividades administrativas del proyecto.
Impartir normas de seguridad para el personal y custodia de los bienes de la obra a su
cargo.
Supervisar, controlar y evaluar el cumplimiento de las funciones y responsabilidades
del personal tcnico y administrativo a su cargo.
Suministrar informacin tcnica sobre el desempeo de la obra, a las autoridades
competentes del sector.
Evaluar e implementar sobre el cumplimiento de ejecucin de metas y gastos segn
cronograma establecidos.

2. Asistente Tcnico:

Velar por el cumplimiento de las especificaciones tcnicas as como la utilizacin de los

recursos considerados en los anlisis de costos unitarios para la adecuada culminacin
de la obra.
Permanecer el tiempo que dure el trabajo controlando la buena marcha de la obra.
Es el encargado de servir como enlace entre el maestro de obra y el residente en todos
los temas netamente tcnicos.
Controlar el aspecto topogrfico de la obra, tales como niveles, alineamientos, BMs y
otros.
Controlar los rendimientos del personal calificado.
Controlar el rendimiento y la valorizacin de la maquinaria utilizada.

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Controlar que el material a emplearse en la obra, sea el que corresponde a las

especificaciones tcnicas.
Controlar cualitativa y cuantitativamente el material que llegue a la obra y que este sea
el correspondiente a lo solicitado en el requerimiento.
Coordinar con la residencia la elaboracin de ensayos de control en el momento
oportuno.
Llevar el control de documentos tcnicos diarios (metrados, rendimientos de mano de
obra, utilizacin de materiales por partidas).
Realizar el tareo mensual de personal de obra en coordinacin con el almacenero y el
residente.
Mantener informado constantemente de las ocurrencias ms importantes en obra.

3. Asistente Administrativo:

Administrar los recursos de obra (materiales, mano de obra y equipos, alimentacin,

alojamiento, almacenes).
Control de personal horas-hombre en obra y gestin de personal.
Elaborar el control analtico del gasto de la obra conforme ocurra.
Elaborar pedidos de compra, presentar y hacer seguimiento de los mismos
Elaboracin de documentacin administrativa de la obra.
Impresin de PECOSAS, seguimiento y trmite.
Elaboracin de guas, seguimiento y trmite.

4. Almacenero de Obra:

Control de almacn de obra

Control de activos y materiales
Inventarios
Control asistencia de ingreso y salidas de personal.
Informes de almacn, reportes e informes en office.
Notas de requisicin.
Kardex de almacn, entre otros.

5. Guardin:

Realizar la funcin de Guardiana.

Custodiar el almacn del campamento de la obra en mencin.
Custodiar las unidades de maquinaria pesada que se encuentran en la obra y durante
el tiempo de ejecucin de la obra.
Estar alerta durante su turno de trabajo y realizar rondas alrededor del campamento de
obra, con intervalos prudentes.
Informar oportunamente sobre cualquier ocurrencia.

6. Personal Obrero:

Cumplir responsablemente con su trabajo de acuerdo a su categora.

Trabajar con diligencia a fin de evitar accidentes.
Propiciar un ambiente de dilogo y fraternidad.
Asistir puntualmente a su centro de labores.
Utilizar adecuadamente todos los implementos de seguridad.

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

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GRI

SGO

RESIDENTE DE OBRA

ASISTENTE TECNICO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

ALMACENERO GUARDIAN OBREROS

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