Microsoft PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint es un programa que est diseado para realizar

presentaciones, mediante diapositivas; que pueden estar conformadas por textos,
imgenes, animaciones y contener audio e incluso videos, posee herramientas
que permiten realizar las diapositivas ajustndose a las necesidades y gustos del
usuario e incluso permite manipular al gusto o la necesidad, los tiempos de
duracin de cada diapositiva, los sonidos o msica que el usuario quiera agregar,
los videos, as como el tiempo en que el usuario pretenda que duren cada una de
las diapositivas dentro de la presentacin, sincronizando imgenes, textos y
audios. Posee herramientas que son de fcil uso ya que estn dispuestas de
manera intuitiva para que el usuario, pueda realizar los cambios que considere
necesarios en las plantillas o crear sus propias plantillas. Adems permite la
opcin de guardar el documento en varios formatos adems de los formatos
nativos del programa, (PPT y PPS), estos formatos nativos del programa, permiten
que al guardarse la presentacin se pueda ver como tal, o en su caso se pueda
editar si as lo considera necesario el usuario.

PowerPoint es uno de los programas de presentacin ms extendidos. Es

ampliamente utilizado en distintos campos de la enseanza, los negocios, entre
otros. Segn cifras de Microsoft, cada da son realizadas aproximadamente 30 000
000 de presentaciones con PowerPoint (PPT).

Con las PPT y los dispositivos de impresin adecuados se pueden realizar

muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias,
documentos impresos para los asistentes a la presentacin, notos y esquemas
para el SU presentador.

Cul es su utilidad?
El PowerPoint Sirve para exponer y explicar de manera ms detallada, diversas
investigaciones, como es el caso de algunas investigaciones de ndole cientfico
tcnica, como las que se suelen hacer en mbitos como la industria, la ingeniera,
o la arquitectura. Sirve tambin para exponer diversos proyectos, (econmicos,
sociales, industriales, etc. siendo una herramienta muy til, ya que permite que
personas ajenas a los conocimientos profesionales necesarios dentro de una
profesin, puedan entender de manera grfica y detallada, los detalles que
presenta un proyecto.
Es una herramienta til para la educacin, ya que es ampliamente utilizado en
mbitos educativos, para la exposicin de diversidad de temticas docentes
siendo muy frecuente el uso de videos y otros materiales audiovisuales, que el
propio programa PowerPoint proporciona entre sus herramientas.

CMO CREAR UNA DIAPOSITIVA NUEVA?

Para crear una diapositiva nueva hay que ir al men Insertar y seleccionar la
opcin Diapositiva Nueva, o hacerlo a travs del botn que a tal efecto aparece en
la barra de estado. Al hacerlo se muestra una ventana en la que se debe elegir,
como ya se ha hecho al principio, el diseo que ms se ajuste al tipo de
diapositiva con la que se va a trabajar.

Al final nos puede quedar de la siguiente manera:

Formato de la diapositiva
Antes de comenzar a trabajar, hay que tener en cuenta cul va a ser el destino
que se va a dar a las diapositivas que se creen: si se van a filmar convirtindolas
en diapositivas fsicas, se les ha de dar unas dimensiones, mientras que si el
objetivo es una presentacin en pantalla, stas sern otras. Para definir las
dimensiones de las diapositivas se ir al men Archivo-configurar pgina.
Caractersticas principales del PowerPoint
Algunas caractersticas de PowerPoint son:

1. El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, adems de las que ya
estn preestablecidas.

2. Poder introducir textos variando el color y el tamao de las letras conforme a las
necesidades y gustos del usuario.

3. Se pueden insertar imgenes con las que se da una mejor presentacin a la

diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva,
adems de poderse insertar textos a las imgenes complementndose la
exposicin.

4. Posee herramientas de animacin, con las que se puede dar efectos a los
textos e imgenes, dndole una mejor apariencia.

5. Realizar grficos.

6. Aadir videos y audios.

Funciones de PowerPoint
Tpicamente incluye tres funciones principales:

Un editor que permite insertar un texto y darle formato.

Un mtodo para insertar y manipular imgenes y grficos.
Un sistema para mostrar el contenido en forma continua.

Ventajas y Desventajas del PowerPoint:

VENTAJAS:

*Presenta textos, imgenes y videos de manera coordinada.

*Se puede insertar un sonido en la presentacin, segn el tema a tratar.

*Presenta la exposicin en secuencia de una manera organizada y dinmica.

*Se pueden crear enlaces por medio de hipervnculos en diferentes diapositivas.

DESVENTAJAS:

*Se puede guardar y enviar fcilmente, pero se corre el riesgo que esta se dae a
causa de un virus.

*Presentacin de ideas jerrquicamente, lo cual puede ser un distractor para el

auditorio.

*Es una presentacin tradicional y lineal, que puede aburrir a una audiencia
segn el tema que se vaya a tratar.

Como puedo aplicar los conocimientos adquiridos en PowerPoint tanto en el

mbito profesional como en el personal.

El en el mbito profesional PowerPoint es un poderoso programa con el que se

pueden crear distintas presentaciones con diapositivas que pueden ser utilizadas
cuando tenga que exponer en pblico o para usarlas en cualquier conferencia.
Con PowerPoint se logran resultados y efectos de calidad que seran difciles de
conseguir con cualquier otro programa o que costaran mucho trabajo, por lo que
se obtiene que las presentaciones tengan un aspecto elegante de manera fcil y
rpida.

En el mbito personal este programa lo puedo aplicar para hacer presentaciones

con texto esquematizado, fciles de entender, incluir animaciones de texto e
imgenes, insertar imgenes prediseadas o importadas desde la computadora,
por lo que estas presentaciones suelen ser muy llamativas y prcticas. De esta
manera puedo presentar de una forma ms ordenada los aspectos esenciales o
propsitos de un determinado tema o proyecto.