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Gestin del Tiempo

conceptos

Curso Gestin de Proyectos PMI

Tercera Unidad : Sesin 6
Ciclo 2017-I
Conceptos Planificar la gestin Definir las Secuenciar las Estimar los recursos Estimar los recursos Desarrollar el Controlar el
del cronograma actividades actividades de las actividades de las actividades Cronograma Cronograma

Cuerpo del Conocimiento - PMBOK

GRUPOS DE PROCESOS
AREAS DEL CONOCIMIENTO INICIO PLANIFICACIN EJECUCION SEGUIMIENTO Y CONTROL CIERRE
4.1. Desarrolla 4. Dar seguimiento y 4.6. Cerrar
4. GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL r el acta de 4.2 . Desarrollar el plan para la direccin 4.3 . Dirigir y gestionar la ejecucin del Controlar el proyecto o
PROYECTO constitucin del proyecto proyecto trabajo del proyecto. fase.
del proyecto 5. Realizar el Control
Integrado de Cambios
5. GESTIN DEL ALCANCE DEL 1. Planificar la Gestin del Alcance 5. Validar el Alcance
2. Recopilar Requisitos 6. Controlar el Alcance
PROYECTO
3. Definir el Alcance
4. Crear la EDT
1. Planificar la Gestin del Cronograma.
2. Definir las actividades.
3. Secuenciar las actividades.
6. GESTIN DEL TIEMPO DEL 4. Estimar los Recursos de las actividades 6.7. Controlar el Cronograma.
PROYECTO
5. Estimar la duracin de las actividades
6. Desarrollar el Cronograma

7. GESTIN DE COSTOS DEL 1. Planificar la Gestin de los costos

2. Estimar los costos 7.4. Controlar los costos.
PROYECTO
3. Preparar el presupuesto de costos
8. GESTIN DE LA CALIDAD DEL 8.1. Planificar la Gestin de Calidad 8.2. Realizar el aseguramiento de la 8.3. Controlar la calidad.
PROYECTO calidad
9. GESTIN DE LOS RR.HH DEL 2. Adquirir el equipo del proyecto.
PROYECTO 9.1. Planificar la Gestin de los RR.HH 3. Desarrollar el equipo del proyecto
4. Dirigir el equipo del proyecto
10. GESTIN DE LAS 10.1. Planificar la Gestin de las 10.2. Gestionar las comunicaciones 10.3. Controlar las
COMUNICACIONES DEL PROYECTO Comunicaciones de proyecto. comunicaciones.
1. Planificar la Gestin de riesgos.
2. Identificar los riesgos
11. GESTIN DE LOS RIESGOS DEL 3. Analizar cualitativamente los riesgos
11.6. Controlar los riesgos.
PROYECTO 4. Analizar cuantitativamente los riesgos
5. Planificar la respuesta a los riesgos
12. GESTIN DE LAS ADQUISICIONES 12.1. Planificar la Gestin de las 12.3. Controlar las adquisiciones 12.4. Cerrar
adquisiciones. 12.2. Efectuar las adquisiciones las
DEL PROYECTO adquisiciones
13. GESTIN DE LOS INTERESADOS 13.1. Identifica 13.2. Planificar la Gestin de los 13.3. Gestionar la relacin con los 13.4. Controlar la Relacin con
DEL PROYECTO r los Interesados. Interesados. los Interesados.
Interesados .

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Conceptos

INTRODUCCIN

http://www.youtube.com/watch?v=fNrmdCwsN5Y

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Conceptos Planificar la gestin Definir las Secuenciar las Estimar los recursos Estimar los recursos Desarrollar el Controlar el
del cronograma actividades actividades de las actividades de las actividades Cronograma Cronograma

Agenda

Procesos:

Planificar la Gestin del Cronograma.

Definir las actividades.
Secuenciar las actividades.
Estimar los recursos de las actividades.
Estimar la duracin de las actividades.
Desarrollar el Cronograma.
Controlar el Cronograma.

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

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Conceptos

Gestin del Tiempo

Incluye todos los procesos requeridos para

gestionar la terminacin del proyecto dentro del
plazo establecido.

El objetivo principal es definir y controlar la

duracin de cada actividad y los recursos
necesarios para llevarla a cabo.

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

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 Planificar la gestin
del cronograma

6.1 Planificar la Gestin del Cronograma

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

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 Definir las
actividades

6.2 Definir las actividades

Descomposicin Lista de actividades

Plan de gestin del
Planificacin Atributos de las
cronograma
gradual actividades
Lnea base del
Juicio de Expertos Lista de hitos
alcance
Factores ambientales
Activos de procesos de
la organizacin

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

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Componentes de la planificacin
en la EDT
Cuando todava es difuso el alcance del proyecto, se pueden utilizar cuentas de control o paquetes
de planificacin en la EDT para estimar actividades a nivel agregado.

Los paquetes de planificacin estn ubicados en la EDT por debajo de las cuentas de control y por
encima de los paquetes de trabajo (ltimo nivel de la EDT)
 Atributo de la actividad
Identificador en la EDT 3.4.1

Nombre Estudio de mercado

Cdigo 3.4.1.2

Descripcin Estimar ingresos de turistas al pas

Actividad predecesora 3.4.1.1

Actividad sucesora 3.4.1.3

Relacin de dependencia discrecional

Adelanto o retraso Comenzar cuando 3.4.1.1 tiene 50% de avance

Requisito de recursos 1 licenciado en comercializacin y 1 notebook

Fechas impuestas No finalizar despus del 15-08-2011

Restricciones Presupuesto mximo de 50 horas

Supuestos Se accede a base de datos del gobierno

Persona responsable Juana Tingo

Lugar de realizacin Oficina de +C

Nivel de esfuerzo Discreto / prorrateado

DINMICA!
Lista de Actividades

Elabora una lista de actividades por paquetes de trabajo.

Revise los paquetes de trabajo y los entregables de tu EDT
Desglose las actividades.

Define algunos atributos de las actividades.

Elabora algunos hitos de tu proyecto.

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

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 Secuenciar las
actividades

6.3 Secuenciar las actividades

Plan de gestin del

cronograma Mtodo de Diagramas de red del
Enunciado del alcance cronograma del
diagramacin por
Factores ambientales proyecto
precedencia (PDM) Actualizaciones a los
Activos de procesos de la Determinacin de
organizacin documentos del
Lista de actividades
las dependencias proyecto
Atributos de las Adelantos y
actividades retrasos

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

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 LAS ACTIVIDADES TIENEN INTERRELACIONES BASADAS EN SUS
DEPENDENCIAS. ESTAS SON 4 :

INICIO- FINAL A no puede iniciar hasta que B finalice.

FINAL-FINAL A no puede finalizar hasta que B finalice.

FINAL-INICIO A no puede finalizar hasta que B inicie.

INICIO-INICIO A no puede iniciar hasta que B inicie.

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

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DINMICA!
Diagrama de Red
Elabora un diagrama de Red de actividades que hayas
definido previamente en el trabajo integrador.

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

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 Estimar los recursos
de las actividades

6.4 Estimar los recursos de las actividades

Plan de gestin del Juicio de expertos Recursos requeridos

cronograma Anlisis de
para las actividades
Calendarios de recursos alternativas
Factores ambientales Datos publicados
Estructura de
Activos de procesos de de estimaciones desglose de recursos
la organizacin Estimacin Actualizaciones a los
Lista de actividades ascendente documentos del
Atributos de las Software de proyecto
actividades gestin de
Registro de riesgos proyectos
Estimacin de costos de
las actividades

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

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DINMICA!
RBS
Elabora el RBS de tu proyecto.

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

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 Estimar los recursos
de las actividades

6.5 Estimar la duracin de las actividades

Plan de gestin del Juicio de expertos

Estimacin anloga Estimacin de la
cronograma
Estimacin duracin de las
Recursos requeridos
paramtrica actividades
para las actividades
Estimacin por tres Actualizaciones a los
Factores ambientales
valores documentos del
Activos de procesos de
Tcnicas grupales de proyecto
la organizacin
Lista de actividades toma de decisiones
Atributos de las Anlisis de reserva
actividades
Registro de riesgos
Calendarios de recursos
Enunciado del alcance
Estructura de desglose
de recursos

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

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 Desarrollar el
Cronograma

6.6 Desarrollar el Cronograma

Plan de gestin del Anlisis de la red del

cronograma cronograma Lnea base del
Recursos requeridos para las
actividades Mtodo de la ruta cronograma
Factores ambientales crtica Cronograma del proyecto
Activos de procesos de la Datos del cronograma
organizacin
Mtodo de la cadena
Lista de actividades crtica Calendarios del proyecto
Atributos de las Tcnicas de Actualizaciones al plan
actividades para la direccin del
Registro de riesgos optimizacin de
Calendarios de recursos
proyecto
recursos
Enunciado del alcance Actualizaciones a los
Estructura de desglose de
Tcnicas de
documentos del proyecto
recursos modelado
Diagramas de red del Adelantos y retrasos
cronograma del
proyecto Compresin del
Estimacin de la cronograma
duracin de las
actividades
Herramienta de
Asignaciones de personal al programacin
proyecto

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

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 Desarrollar el
Cronograma

Ruta Crtica
http://www.youtube.com/watch?v=62mQQIQcY94

Diagramas de Gantt con Excel

http://www.youtube.com/watch?v=KRFet8XlFyg

Diagramas de Gantt con Excel con Hitos y Recursos

http://www.youtube.com/watch?v=oP8hHozXw0A

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

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 Desarrollar el
Cronograma

Holgura libre: Tiempo que se puede demorar una

actividad sin retrasar la fecha ms temprana de
inicio de su sucesora.

Holgura del proyecto: Tiempo que se puede La holgura

demorar el proyecto sin retrasar la fecha externa puede ser
de finalizacin. negativa?

Holgura Total : Tiempo que se puede demorar una

actividad sin cambiar la duracin del proyecto.

La fecha de finalizacin segn el plan es de 69 das, mientras

que la fecha establecida en el contrato con el cliente es de 60
das. En este caso la holgura total del proyecto es de -9 das.

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

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 Holgura Total : Tiempo que se puede demorar una
actividad sin cambiar la duracin del proyecto.
Esto se obtiene con cualquiera de las siguientes
ecuaciones :

HOLGURA TOTAL = LS- ES

HOLGURA TOTAL = LF-EF

ES: Early Start

ES EF
EF: Early Finish
LS: Late Start A

LF: Late Finish LS LF

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

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 Desarrollar el
Cronograma

ACTIVIDAD TIEMPO ( das) PREDECESOR

INICIO - -
A 5 INICIO
B 8 A Ruta Crtica?
C 10 A
D 12 B
E 5 C
FIN - -

Cul es el Tiempo de Cul es la Holgura Libre Cul es la Holgura Total

todo el proyecto de la actividad C? de la actividad E?

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

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 Desarrollar el
Cronograma

Cul es el Tiempo de todo el proyecto? : 36 das

Ruta Crtica? : La Ruta Crtica es INICIO-A-B-D-FIN

Cul es la Holgura Libre de la actividad C? : 5 das

Cul es la Holgura Total de la actividad E? : 5 das

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

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DINMICA!
Desarrollar el
Cronograma

Cul es la ruta crtica?

Cul es el impacto en el
proyecto si la actividad H
aumenta 1 semana?
Si el cliente solicita que
finalicen el proyecto 3
semanas antes, Cul es la
holgura del proyecto?.
Cambia la ruta crtica?

PABLO LLEDO 2013

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Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin. 22
 Controlar el
Cronograma

6.7 Controlar el Cronograma

Revisiones del Informacin de

Plan para la direccin desempeo desempeo del trabajo
del proyecto Software de gestin de Pronstico del
Cronograma del proyectos cronograma
proyecto Tcnicas de Solicitudes de cambio
Datos de desempeo optimizacin de Actualizaciones al plan
del trabajo recursos para la direccin del
Activos de los procesos Tcnicas de modelado proyecto
de la organizacin Adelantos y retrasos Actualizaciones a los
Comprensin del documentos del proyecto
Datos del cronograma
cronograma Actualizaciones a los
Calendarios del
Herramienta de activos de los procesos
proyecto de la organizacin
programacin

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

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 Tabla de actividades
Actividades Predecesora Tiempo

26
 Grfico del diagrama de red
Actividades Predecesora Tiempo

A - 3
B D
B A 4

C A 3

D B 5 A
E C 8

C E

27
 Grfico del diagrama de red
Actividade Predeces Tiempo
s ora

A - 3

B A 4 B D
C A 3

D B 5

E C 8 A

C E

28
 Grfico del diagrama de red
Actividade Predeces Tiempo
s ora

A - 3

B D
B A 4
(4) (5)
C A 3

D B 5

A
E C 8
(3)

C E
(3) (8)

29
 Grfico del diagrama de red

B D
(4) (5)

I A
(3) F

C E
(3) (8)
 Grfico del diagrama de red

B D
(4) (5)
0

I A
(3) F

C E
(3) (8)
 Grfico del diagrama de red

B D
(4) (5)
0 3

I A
(3) F

C E
(3) (8)
 Grfico del diagrama de red
3 7 7 12

B D
(4) (5)
0 3
14
I A
(3) 6 F
3 6 14
C E
(3) (8)
 Grfico del diagrama de red
3 7 7 12

B D
(4) (5)
0 3 14
5 9 9 14
I A
(3) 6 F
3 6 14
0 3 C E
(3) (8)

3 6 6 14
 ITe FTe

ITa FTa

Donde:
ITe = inicio temprano
FTe = finalizacin temprana
ITa = inicio tardo
FTe = finalizacin tarda
33
 Grfico del diagrama de red
3 7 7 12
Hb = 2 B D - Hd = 2
(4) (5)

Ha = 0 0 3
5 9 9 14 14
I A
(3) 6 F
3 6 14
0 3 C E
(3) (8) He = 0
Hc = 0
3 6 6 14
 Grfico del diagrama de red
3 7 7 12
Hb = 2 B D - Hd = 2
(4) (5)

Ha = 0 0 3
5 9 9 14 14
I A
(3) 6 F
3 6 14
0 3 C E
(3) (8) He = 0
Hc = 0
3 6 6 14
HASTA AQU!
Qu hemos aprendido hoy ?
El rea de gestin del tiempo incluye 7 procesos :

Planificar la gestin del cronograma

Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de las actividades
Estimar la duracin de las actividades
Desarrollar el cronograma
Controlar el cronograma

El desarrollo y control de un cronograma es crucial para el

xito de cualquier proyecto.

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

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