IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO APLICADO A LAS PEQUEAS Y MEDIANAS

EMPRESAS DEL AREA METROPOLITANA DE BUCARAMANGA.

ERIKA YURLEY CASTAEDA CARVAJAL

KAREN TATIANA SNCHEZ PEA

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

SENA C.A.S.A

PIEDECUESTA, SANTANDER

2015
 TABLA DE CONTENIDO

Pg.

INTRODUCCIN....................................................5
AGRADECIMIENTOS....................................................................................5
JUSTIFICACIN....6
DEFINICIONES..7
MISIN12
VISIN.13
ALCANCE..14
GENERALIDADES DE LA EMPRESA.15
ORGANIZACION DEL SG-SST
POLITICAS..18

poltica del sistema de gestin de sst.19

poltica del no consumo de alcohol,

farmacodependencia20

OBJETIVOS DEL SG-SST..21

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD....22
MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABLES DEL SG-SST..23
PLAN DE TRABAJO ANUAL, CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.26
ASIGNACION DE RECURSOS Y PRESUPUESTO ANUAL...27
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES..28
PLANIFICACION
GESTION DE PELIGROS Y RIESGOS CONDICIONES DE
TRABAJO..29
 15.1.1 IDENTIFICACION DE PELIGROS Y VALORACION RIESGO...29

15.1.2 INVENTARIO DE TAREAS30

DIAGNSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE SALUD

Perfil sociodemogrfico y morbilidad sentida..31

Caracterizacin de la accidentalidad y enfermedad laboral..32

Caracterizacin del ausentismo33

APLICACIN Y OPERACIN
COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO Y/O VIGA OCUPACIONAL.33

COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL..34

PROGRAMA DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO35

ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL38

PROGRAMAS DE INTERVENCIN SEGN LOS RIESGOS

IDENTIFICADOS.39

PLAN DE EMERGENCIAS..39

AUDITORIA Y REVISION POR LA ALTA DIRECCION

AUDITORIAS INTERNAS40
 INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO41

Matriz de indicadores...42

investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedad laboral...43
MEJORA CONTINUA...43
CONCLUSIONES..46
ANEXOS
Anexo 1 reglamento de higiene y seguridad industrial

Anexo 2 plan de trabajo anual

Cronograma de actividades

Anexo 3cronograma de presupuesto anual

Anexo 4 matriz de requisitos legales

Anexo 5 matriz de peligros

Anexo 6 perfil sociodemogrfico

Anexo 7 morbilidad sentida

Anexo 8 caracterizacin de la accidentabilidad

Anexo 9 caracterizacin del ausentismo

Anexo 10 comit paritario

Anexo 11 comit de convivencia laboral

Anexo 12 programa de capacitacin y entrenamiento

Anexo 13 ficha tcnica de epp

Lista de entrega de epp

Programa de epp
 Matriz de epp

Anexo 14 anlisis de tareas criticas

Estndar elctrico

Estndar espacios confinados

Estndar trabajo en alturas

Anexo 15 plan de emergencias

Anexo 16 auditorias

Anexo 17 matriz de indicadores

Anexo 18 programa de investigacin de accidentes e incidentes

OTROS ANEXOS

Anexo anlisis del puesto de trabajo

ANEXOS\ANEXO ANALISIS DEL PUESTO DE TRABAJO .docx

Anexo hojas de toxicologa

ANEXOS\ANEXO HOJAS DE TOXICOLOGIA.docx

Anexo programa de induccin

ANEXOS\ANEXO INDUCCION RETESAN.docx

Anexo profesiograma

ANEXOS\ANEXO PROFESIOGRAMA EMPRESA PROYECTO.xlsx

Anexo programa de inspecciones planeadas

ANEXOS\ANEXO PROGRAMA DE INSPECCIONES PLANEADAS RETESAN.docx

Anexo programa de sealizacin y demarcacin

ANEXOS\ANEXO PROGRAMA DE SEALIZACION Y DEMARCACION DE

AREAS.docx

Anexo programa de saneamiento bsico

ANEXOS\ANEXO SANEAMIENTO BASICO INDUSTRIAL Y PROTECCION AL

MEDIO AMBIENTE.docx
 Anexo programa de sistema vigilancia epidemiolgica

ANEXOS\ANEXO SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICO .docx

Anexo programa de orden y limpieza

ANEXOS\ANEXO PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO .docx

Anexo mantenimiento correctivo y preventivo meh

ANEXOS\ANEXO MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIDO SEGURIDAD

VIAL.docx
 INTRODUCCIN

El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST consiste en

el desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora, continua y
que incluye la poltica, la organizacin, la' planificacin, la aplicacin, la
evaluacin, la auditora y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar,
reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la
salud en el trabajo.

El SG-SST debe ser liderado e implementado por el empleador o contratante, con

la participacin de los trabajadores y/o contratistas, garantizando a travs de dicho
sistema, la aplicacin de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo, el
mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio
ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.

Para el efecto, el empleador o contratante debe abordar la prevencin de los

accidentes y las enfermedades laborales y tambin la proteccin y promocin de
la salud de los trabajadores y/o contratistas, a travs de la implementacin,
mantenimiento y mejora continua de un sistema de gestin cuyos principios estn
basados 'en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar).
 JUSTIFICACIN

La seguridad y la salud en el trabajo son un problema global. Segn las

estimaciones de la organizacin internacional del trabajo (OIT) y de la
organizacin mundial de la salud (OMS), cada ao se producen alrededor de 1,2
millones de muertes relacionadas con el trabajo, 250 millones de accidentes
laborales y 160 millones de enfermedades profesionales en todo el mundo. Tan
solo en Colombia segn el ministerio de trabajo y seguridad social en el ao 2012
ocurrieron 613.548 presuntos accidentes laborales y 609.881 accidentes
sucedidos y clasificados como laborales.

El representante legal de la empresa RETESAN E.U tiene conocimiento del

ordenamiento legal en materia de seguridad y salud en el trabajo en colombia
considerando lo anteriormente expuesto, desea proteger el bienestar de los
trabajadores y los bienes materiales de la empresa, cumpliendo con las normas
sobre la materia, a saber; ley 9 de 1979, decreto 614 de 1984, resolucin 2013 de
18986, resolucin 1016 de 1989, decreto 1295 de 1995, ley 1562 de 2012,
resolucin 1409 de 2012, decreto 1443 del 2014 entre otras.

El desarrollo industrial y los avances tecnolgicos han trado consigo un aumento

de los factores de riesgo en el ambiente laboral, aumentando las probabilidades
de accidentes de trabajo y enfermedad laboral de la poblacin de trabajadores
expuestos.

La empresa RETESAN E.U implementara el sistema de gestin en seguridad y

salud en el trabajo SG-SST, con la seguridad de que su aplicacin le permitir
disponer de una herramienta de trabajo gil, para el desarrollo de sus
responsabilidades frente a sus trabajadores, asegurando un ambiente laboral con
factores de riesgo controlados, lo que trae consigo la disminucin de los
accidentes de trabajo y las enfermedades laborales, permitiendo as tener un
ambiente laboral sano y seguro, que disminuye las prdidas materiales y
econmicas, incrementando la productividad.
 DEFINICIONES

Accin correctiva: Accin tomada para eliminar la causa de una no

conformidad detectada u otra situacin no deseable.

Accin de mejora: Accin de optimizacin del Sistema de Gestin

de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST, para lograr mejoras
en el desempeo de la organizacin en la seguridad y la salud en el
trabajo de forma coherente con su poltica.

Accin preventiva: Accin para eliminar o mitigar las causas de una

no conformidad potencial u otra situacin potencial no deseable.

Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operacin

normal de la organizacin o actividad que la organizacin ha
determinado como no rutinaria "por su baja frecuencia de ejecucin.

Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operacin

normal de la organizacin, se ha planificado y es estandarizable.

Alta direccin: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan

una empresa.

Amenaza: Peligro latente de que un evento fsico de origen natural, o

causado, inducido por la accin humana de manera accidental, se
presente con una severidad suficiente para causar prdida de vidas,
lesiones u otros impactos en la salud, as como tambin daos y
prdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la
prestacin de servicios y los recursos ambientales.

Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso

mediante el cual el trabajador o contratista reporta por escrito al
empleador o contratante las condiciones adversas de seguridad y
salud que identifica en su lugar de trabajo.

Arl: Administradora de riesgos laborales, en el sistema de salud de

Colombia.

Al: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin
del trabajo, trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin
orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte. Es
tambin Accidente de Trabajo aquel que se produce durante la
ejecucin de rdenes del empleador, o durante la ejecucin de una
labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo.
 Ausentismo Laboral: El ausentismo laboral es toda aquella
ausencia o abandono del puesto de trabajo y de los deberes ajenos
al mismo. Incumpliendo las condiciones establecidas en el contrato
de trabajo. y tambin puede ser definido como toda ausencia de una
persona de su puesto de trabajo, en horas que correspondan a un
da laborable, dentro de la jornada legal de trabajo. El ausentismo es
una de las cuestiones que ms preocupan a las empresas por los
problemas organizativos que suscita y los costes que genera.

Centro de trabajo: Se entiende por Centro de Trabajo a toda

edificacin o rea a cielo abierto destinada a una actividad
econmica en una empresa determinada.

Ciclo PHVA: Procedimiento lgico y por etapas que permite el

mejoramiento continuo a travs de los siguientes pasos:

Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad

y salud de los trabajadores, encontrando qu cosas se estn
haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y
determinando ideas para solucionar esos problemas.

Hacer: Implementacin de las medidas planificadas.

Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones

implementados estn consiguiendo los resultados deseados.

Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los

mayores beneficios en la seguridad y salud de los
trabajadores.

Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de auto -

reporte de condiciones fisiolgicas, psicolgicas y socioculturales que
determinan el perfil sociodemogrfico y de morbilidad de la poblacin
trabajadora.

Copasst: El COPASST (Comit Paritario de Seguridad y Salud en el

Trabajo) es un comit encargado de la promocin y vigilancia de las
normas en temas de seguridad y salud en el trabajo dentro de las
empresas pblicas y privadas.

Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos,

agentes o factores que tienen influencia significativa en la generacin
de riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores. Quedan
especficamente incluidos en esta definicin, entre otros:
 a) las caractersticas generales de los locales, instalaciones,
mquinas, equipos, herramientas, materias primas, productos y
dems tiles existentes en el lugar de trabajo;
b) Los agentes fsicos, qumicos y biolgicos presentes en el
ambiente de trabajo y sus correspondientes intensidades,
concentraciones o niveles de presencia;
c) los procedimientos para la utilizacin de los agentes citados en el
apartado anterior, que influyan en la generacin de riesgos para los
trabajadores y;
d) la organizacin y ordenamiento de las labores, incluidos los
factores ergonmicos o biomecnicos y psicosociales.

Descripcin sociodemogrfica: Perfil socio demogrfico de la

poblacin trabajadora, que incluye la descripcin de las
caractersticas sociales y demogrficas de un grupo de trabajadores,
tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia,
composicin familiar, estrato socioeconmico, estado civil, raza,
ocupacin, rea de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.

Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestin de la

Seguridad y Salud en el Trabajo con la mxima eficacia y la mxima
eficiencia.

Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se

desea tras la realizacin de una accin.

Eficiencia: Relacin entre el resultado alcanzado y los recursos

utilizados.

EL: La enfermedad laboral es de carcter transitorio o permanente

que se da como consecuencia directa con la clase de labores que se
desempea el trabajador; por ejemplo el medio en que tiene que
desempearse. Un caso alusivo podra ser el de un agente de
trnsito que, en medio de una calle y soportando la polucin y la
radiacin constante del sol, sufra con el tiempo enfermedades de tipo
pulmonar o en la piel.

EPP: Son las iniciales de Elementos de Proteccin Personal, este

se puede definir como un conjunto de elementos y dispositivos
diseados para proteger las partes del cuerpo que se encuentran
expuestos a riesgos durante el ejercicio de una labor.

Estndares: Busca contribuir a mejorar las condiciones de salud y

de trabajo para la poblacin laboral, tambin busca medir y analizar
de cada uno de los aspectos del programa de salud ocupacional de
una empresa Estndares Mnimos de Salud Ocupacional.
 Emergencia: Es aquella situacin de peligro o desastre o la
inminencia del mismo, que afecta el funcionamiento normal de la
empresa. Requiere de una reaccin inmediata y coordinada de los
trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en
algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su
magnitud.

Evaluacin del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo

asociado al nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al
nivel de severidad de las consecuencias de esa concrecin.

Evento Catastrfico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que

altera significativamente el funcionamiento normal de la empresa,
implica daos masivos al personal que labora en instalaciones,
parlisis total de las actividades de la empresa o una parte de ella y
que afecta a la cadena productiva, o genera, destruccin parcial o
total de una instalacin.

Higiene Industrial: La higiene industrial es el conjunto de

procedimientos destinados a controlar los factores ambientales que
pueden afectar la salud en el mbito de trabajo. Se entiende por
salud al completo bienestar fsico, mental y social.

Identificacin del peligro: Proceso para establecer si existe un

peligro y definir las caractersticas de ste.

Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad

y acceso a recursos, polticas y organizacin con que cuenta la
empresa para atender las demandas y necesidades en Seguridad y
Salud en el Trabajo.

Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de

desarrollo e implementacin del SG-SST.

Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios

alcanzados en el perodo definido, teniendo como base la
programacin hecha y la aplicacin de recursos propios del programa
o del sistema de gestin.

Lista de chequeo: Las listas de chequeo permiten realizar un primer

inventario o verificacin de las caractersticas de la empresa, pueden
aplicarse tambin a conglomerados empresariales y pueden
acondicionarse de acuerdo con la estructura objeto de chequeo. Las
listas de chequeo estn compuestas por una serie de preguntas que
permiten identificar los posibles problemas, causas y medidas
apropiadas en los mbitos temticos que maneja cada lista.
 Matriz legal: Es la compilacin de los requisitos normativos exigibles
a la empresa acorde con las 'actividades propias e inherentes de su
actividad productiva, los cuales dan los lineamientos normativos y
tcnicos para desarrollar el Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo -SG-SST, el cual deber actualizarse en la
medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.

Mejora continua: Proceso recurrente de optimizacin del Sistema de

Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras
en el desempeo en este campo, de forma coherente con la poltica
de Seguridad y Salud en el Trabajo SST de la organizacin.

Morbilidad: Se entiende por morbilidad la cantidad de individuos

considerados enfermos o que son vctimas de enfermedad en un
espacio y tiempo determinado. La morbilidad es un dato estadstico
importante para comprender la evolucin o retroceso de alguna
enfermedad, las razones de su surgimiento y las posibles soluciones.

No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una

desviacin de estndares, prcticas, procedimientos de trabajo,
requisitos normativos aplicables, entre otros.

Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de causar dao en la

salud de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.

Poltica de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de

la alta direccin de una organizacin con la seguridad y la salud en el
trabajo, expresadas formalmente, que define su alcance y
compromete a toda la organizacin.

Perfil sociodemogrfico: La necesidad de un anlisis socio

demogrfico que muestre las caractersticas de la poblacin activa y
su composicin viene determinada por el objetivo prioritario de este
estudio, que es el de presentar un informe de la situacin en que se
encuentra el tejido social y productivo de nuestro ayuntamiento.

Plan de Emergencias: Un plan de emergencias es un conjunto de

acciones organizadas tendientes a establecer esquemas para la
respuesta frente a la ocurrencia de situaciones de emergencia y/o
desastre. Determina: qu, cmo, dnde, quin.

Grupos del plan de emergencias:

Subcomit del bloque
Coordinadores de evacuacin
 Brigada de emergencias

Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o

proporciona evidencia de las actividades desempeadas.

Rendicin de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas

e instituciones informan sobre su desempeo.

Revisin proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante

que implica la iniciativa y capacidad de anticipacin para el desarrollo
de acciones preventivas y correctivas, as como la toma de
decisiones para generar mejoras en el SGSST.

Revisin reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades

laborales, incidentes, accidentes de .trabajo y ausentismo laboral por
enfermedad.

Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo

impuesto por una norma vigente y que aplica a las actividades de la
organizacin.

Riesgo: Combinacin de la probabilidad de que ocurra una o ms

exposiciones o eventos peligrosos y la severidad del dao que puede
ser causada por stos.

Seguridad Industrial: La seguridad industrial se ocupa de dar

lineamientos o directrices generales para el manejo o la gestin de
riesgos en la industria. Las instalaciones industriales incluyen una
gran variedad de operaciones de minera, transporte, generacin de
energa, transformacin de productos qumicos, fabricacin y
eliminacin de residuos, que tienen peligros inherentes que requieren
un manejo muy cuidadoso, as como adoptar, cumplir y hacer cumplir
una serie de normas de seguridad y medidas preventivas.
 SGSST: Sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo: El
empleador debe adoptar un enfoque de sistema de gestin en el
rea de seguridad y salud en el trabajo, de conformidad con los
instrumentos y directrices internacionales y la legislacin vigente.

SVE: Minimizar los efectos negativos de los agentes de riesgo en las

personas que por razones de su ocupacin se ven expuestas a la
probabilidad de enfermar o morir y contribuir al desarrollo de mejores
condiciones de salud en la empresa, de la comunidad a la que
pertenece, sus familias y al sistema general de seguridad social del
pas.

Valoracin del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la

tolerancia o no del riesgo estimado.
 MISION

Nuestra misin es prestar servicios para el sector de Telecomunicaciones

en lo relacionado con la instalacin de redes intercomunicaciones; en el
Sector Elctrico Instalacin de redes Elctricas, Instalaciones Elctricas
Residenciales y Comerciales cumpliendo con los estndares establecidos
para el sector, promoviendo el mejoramiento de calidad de vida de su
personal, asegurando el permanente desarrollo de la Empresa y la
retribucin adecuada y justa para los miembros de la organizacin, teniendo
una relacin comercial beneficiosa con proveedores y subcontratistas, y
aportando valor para la sociedad en general.

Nuestros proyectos se desarrollan con la ms alta tecnologa y

profesionalismo de nuestros funcionarios para dar soluciones ptimas en el
mercado, mostrando un excelente posicionamiento a nivel Nacional.
 VISION

Para el 2.016, nuestra Empresa RETESAN E.U ser reconocida por la calidad
de sus servicios tcnicos especializados para el sector de las
Telecomunicaciones, con operaciones a Nivel Nacional; consolidndose como una
Empresa con un alto nivel de desarrollo en la prestacin de sus servicios.
 ALCANCE

Este sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo va orientado a todos

los operarios, administrativos y contratistas que hagan parte de la empresa
RETESAN E.U llegar en un futuro a ser una de las mejores empresas ofreciendo
soluciones que nos permitan competir a 360.

Contratando a mejores personas con capacidades y pensamientos para

llevar a la empresa a un mejor puesto para as poder cumplir todas las
metas posibles.

Orientacin a desarrollar proyectos con un ROI inmediato que se refleja en

un incremento de la competitividad de la empresa.

Seguir dando lo mejor cada da para facilitar y agilizar cada proceso que
llevemos a cabo.
 GENERALIDADES DE LA EMPRESA.

DISTRIBUCIN DEMOGRFICA DE LOS TRABAJADORES QUE

CONTRATA:

Edad: 20 a 45 aos
Sexo: Predomina el masculino
Estado Civil: Predomina La Unin Libre
Escolaridad: Bachillerato, tcnico y profesional
Vivienda: Familiar
Ingresos: $644.350

POBLACIN DIRECTA

PLANTA DE HOMBRES MUJERES SUBTOTAL

PERSONAL
13 2 15
 BREVE RECUENTO HISTRICO

NOMBRE DEL N DE
CENTRO DE DIRECCION CLASE DE TRABAJADORES TIPO DE CONTRATO
TRABAJO RIESGO
Clase I:
RETESAN Calle 21 # 28-63 Riesgo mnimo. 4 Laboral
(administrativo)
(Operarios) Clase IV:
Debido a se desplazan Riesgo alto. Laboral, mediante
a lo largo del rea contrato por obra
metropolitana no se o labor cumplida.
RETESAN cuenta con una
direccin especifica 8

RETESAN E. U. se cre a raz de que Colombia telecomunicaciones contratara con el

seor lvaro Fonseca como persona natural, el nuevo proceso de contratacin exiga
crear una nueva figura empresarial de rgimen comn fue as como naci RETESAN
E.U. La que entrara a cubrir los servicios de diseo, supervisin, mantenimiento
preventivo y correctivo de redes, construccin de redes telefnicas, redes de fibra ptica
y elctrica para lo cual naci REDES TELEFONICAS DE SANTANDER.
CENTROS DE TRABAJO Y/O SUCURSALES

ORGANIGRAMA
 ORGANIZACION DEL SG-SST

POLITICAS

RETESAN E.U como organizacin prestadora de servicios de construccin,

adecuacin, mantenimiento y supervisin de redes externas (fibra ptica,
cobre y elctricos), instalaciones elctricas residenciales se compromete con
el mejoramiento continuo de sus procesos, con el fin de generar un mayor
bienestar fsico, mental y social a sus empleados, a travs de la
identificacin, evaluacin y control continuos de los factores de riesgo en las
diferentes reas de trabajo.

Para dar alcance a ese comportamiento, se desarrollara el Sistema de

Gestin de la, Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.Y seguridad integral
que establezcan y promuevan las directrices para tener un ambiente de
trabajo sano y seguro, de conformidad con los requerimientos legales y
contractuales que le aplican a la organizacin. Se debe tener cumplimiento
riguroso de una disciplina de NO alcohol, drogas y tabaco y que garantice la
proteccin de nuestros empleados, proveedores, clientes y dems visitantes.

La poltica de salud ocupacional deber ser aceptada con responsabilidad

por todos los empleados de la organizacin en sus diferentes niveles
letrgicos, con participacin activa, asumiendo una conciencia y cultura de
autoproteccin, proteccin al compaero, proteccin a los equipos e
instalaciones y prevencin el ambiente.

Como ente fundamental para el desarrollo de las actividades del programa,

se conform un comit paritario de seguridad y salud en el trabajo, que
Valera por el buen cumplimiento y desarrollo de los compromisos
establecidos en el programa de salud ocupacional.
 8.1.1 POLITICAS DEL SISTEMA DE GESTION DE SST

RETESAN E.U Establece dentro de sus prioridades la implementacin y el

desarrollo del SG-SST apoyado a nivel gerencial y a el cual va encaminado a velar
por el completo bienestar fsico, mental y social de los trabajadores ofreciendo
lugares de trabajo seguros y adecuados; minimizando la ocurrencia de accidentes
de trabajo y de enfermedades laborales para bien de la empresa y de los
trabajadores.

Los parmetros generales para cumplir el anterior propsito son:

Cumplir con todas las normas legales vigentes en Colombia en cuanto a

SG-SST.

Procurar mantener el bienestar fsico y mental de cada uno de los

trabajadores.

Todos los niveles de direccin son responsables de mantener un ambiente

de trabajo sano y seguro.

Todos los trabajadores son responsables por su seguridad, la del personal

bajo su cargo y la empresa.

El control de cualquier riesgo estar en primer lugar de prioridades en el

desarrollo de actividades de cualquier trabajo.
 POLITICA DEL NO CONSUMO DE ALCOHOL, FARMACODEPENDENCIA

En la empresa RETESEAN E.U somos conscientes del creciente nmero de

personas que sufren de distintos tipos de adicciones, por esto pensamos que la
prevencin es el primer paso para poder garantizar la salud y el bienestar de
nuestros trabajadores por lo siguiente presentamos esta poltica para el
mejoramiento constante e integral de la empresa.

Prevencin del consumo de sustancias psicoactivas y alcohol

No se le permitir en ningn momento el ingreso a las reas de trabajo aquellas

personas que se encuentren bajo la influencia de alcohol y sustancias
alucingenas las cuales alteran las capacidades interpersonales para poder lograr
un ptimo desempeo.

Los trabajadores deben velar por el bienestar de su salud, pero lo ms importante

de su familia tal como lo estipula el artculo 598 de la Ley 9 de 1979 determina
que "toda persona debe velar por el mejoramiento, la conservacin y la
recuperacin de su salud personal y la salud de los miembros de su hogar,
evitando acciones y omisiones perjudiciales y cumpliendo las instrucciones
tcnicas y las normas obligatorias que dicten las autoridades competente, No se
permitir la comercializacin o consumo de sustancias psicoactivas y alcohlicas
dentro de las instalaciones o durante la jornada laboral ya sea en las actividades
que se desarrollen fuera de la empresa o en los alrededores de la misma.

Se ejecutaran pruebas constantes sobre alcohol y drogas en las personas que

sean sospechosas de estar bajo el efecto de estas sustancias adems se les
prestara servicios de asesoras y de ayuda para poder manejar este tipo de
adicciones.

Para los casos confirmados se pondr en accin los Protocolos Seguros que son
todas aquellas acciones de los corresponsables que en tiempos reales en un
antes, un durante y un despus coadyuvan a la construccin de una cultura deja
prevencin en ambientes de consumo abusivo, para la maximizacin del disfrute y
la minimizacin de sus riesgos.
 Prevencin del tabaquismo y otras sustancias.

Toda persona que sufra trastornos mentales o cualquier otra patologa

derivada del consumo, abuso y adiccin a sustancias psicoactivas lcitas o
ilcitas, tendr derecho a ser atendida en forma integral por las Entidades que
conforman el Sistema General de Seguridad Social en Salud y las instituciones
pblicas o privadas especializadas para el tratamiento de dichos trastornos (Art
2 ley 1566 del 2012).Teniendo en cuenta que fumar causa graves problemas para
la salud adems del ambiente siendo una gran fuente de incendio.

Se prohbe fumar dentro de las instalaciones y en la jornada laboral.

Solo se podr fumar fuera de las instalaciones y que no se encuentre

desempeando ni representando de una u otra manera la empresa.

La empresa RETESAN E.U se reserva el derecho de realizar pruebas de alcohol y

drogas antes y durante la jornada laboral aquellas personas que se encuentren
bajo el la influencia de este tipo de sustancias o se niegue a las pruebas ser
sancionado con medidas disciplinarias hasta la culminacin de su contrato.

Estas personas se deben someter a un tratamiento para tratar su adiccin.

Se le exigir a los distintos tipos de empleados el cumplimiento de esta ley, ya

sean directos o contratistas.
 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE SST

Objetivos de la Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo - SST. La Poltica de

SST de la empresa debe incluir como mnimo los siguientes objetivos sobre los
cuales la organizacin expresa su compromiso:

Evaluar en forma cualitativa y cuantitativa los peligros presentes en la

empresa, para disponer de parmetros que permitan establecer medidas de
control en la fuente en el medio y en la persona.

Mejorar o influir positivamente en el estilo de vida de los trabajadores de la

empresa.

Disminuir los ndices de ausentismo producido por enfermedades laborales

o accidentes de trabajo.

Promover las normas internas de Salud Ocupacional y el Reglamento de

Higiene y Seguridad Industrial, para facilitar el control de los peligros y
prevenir los accidentes y enfermedades laborales.

Organizar las actividades de capacitacin de acuerdo a los peligros y

asegurar la cobertura de toda la poblacin trabajadora.

Implementar un plan de prevencin, respuesta y recuperacin ante

emergencias.

Establecer como prioritarios los peligros relevantes identificados en las

reas de trabajo.

Monitorear el desempeo del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en

el trabajo SG-SST a travs de la mejora continua.
 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

El presente reglamento de higiene y seguridad industrial, es el conjunto de normas

que regulan las relaciones laborales entre la empresa y sus trabajadores. A las
disposiciones de este reglamento quedan sometidos tanto la empresa como sus
funcionarios y trabajadores.

Prescribe el siguiente reglamento, contenido en los siguientes trminos:

ARTICULO 1: La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones

legales vigentes, tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una a
adecuada y oportuna prevencin de los accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales, de conformidad con los Artculos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220,
221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Cdigo Sustantivo de Trabajo, la Ley 9. DE
1979, resolucin 2400 de 1979, Decreto 614 de 1984, Resolucin 2013 de 1986,
Resolucin 1016 de 1989, Resolucin 6398 de 1991, Decreto 1295 de 1994, Decreto
1772 de 1994, Ley 100 de 1993, Ley 1562 del 2012, y dems normas que con tal fin
se establezcan.

ANEXO 1 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

ANEXOS\ANEXO 1 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD.doc

MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABLES DEL SG-SST

ROL RESPONSABILIDAD
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-
SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en
el
trabajo dentro del marco de sus funciones
Garantizar la consulta y participacin de los trabajadores en la identificacin de los
peligros y control de los riesgos, As como la participacin a travs del comit
paritario de
Salud ocupacional.
Gerente Garantizar la supervisin de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al ao la gestin de seguridad y salud en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el
desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo
Garantizar un programa de induccin y entrenamiento para los trabajadores que
ingresen a la
 Empresa, independientemente de su forma de contratacin y vinculacin.
Garantizar un programa de capacitacin acorde con las necesidades especficas
detectadas
En la identificacin de peligros y valoracin de riesgos.
Garantizar informacin oportuna sobre la gestin de seguridad y salud en el trabajo
y
canales de comunicacin que permitan recolectar informacin manifestada por los
trabajadores
Definir, firmar y divulgar la poltica de Seguridad y Salud ,en el Trabajo a travs de
documento escrito
Promover la formacin y funcionamiento del comit paritario de seguridad y salud
en el trabajo
Debe garantizar que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional
vigente aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo.
Implementar Y desarrollar actividades de prevencin de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
Implementar Y desarrollar actividades de prevencin de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales. Informar sobre el desarrollo de todas las etapas del
Sistema de Gestin de Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST e
igualmente, debe evaluar las recomendaciones emanadas de stos para el
mejoramiento del SG-SST.
garantizar la capacitacin de los trabajadores en los aspectos de seguridad y salud
en el trabajo de acuerdo con las caractersticas de la empresa, la identificacin de
peligros, la
Evaluacin y, valoracin de riesgos Relacionados con su trabajo.
Informar a la alta direccin sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema
de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

Apoyar a la direccin del Programa en la gestin de seguridad y salud en el

trabajo, asesorndola en la Formulacin de polticas, objetivos, metas,
Procedimientos administrativos y tcnicos relacionados con el rea.
Elaborar y actualizar el programa de seguridad y salud en el trabajo y el
panorama de factores de riesgos.
Coordinar el desarrollo del programa de seguridad y salud en el trabajo.
Coordinador Realizar visitas peridicas a las diferentes reas de trabajo para supervisar
del programa los mtodos de trabajo y la Aplicacin de las medidas recomendadas.
De SST Adelantar estudios de control y valoracin de riesgos.
Proponer medidas de control especficas y su aplicacin.
Evaluar y ajustar en forma peridica la ejecucin del programa de
seguridad y salud en el trabajo.
Notificar a la A.R.P a la que se encuentre afiliada la institucin los
accidentes y enfermedades profesionales dentro de los dos das hbiles
siguientes a su ocurrencia y registrar las actividades desarrolladas dentro
del Programa.
Coordinar con la A.R.P a la que se encuentre afiliada la institucin, las
actividades de Promocin de la salud y Prevencin de riesgos
profesionales, necesarios para el cumplimiento del Programa de Seguridad
y Salud en el Trabajo.
 Vigilar que la promocin en salud ocupacional se lleve a cabo en
forma permanente para lograr el Compromiso y la participacin activa
de todas las instancias de la organizacin.
Investigar las causas que afectan la salud de los trabajadores.
Proponer la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que
procuren y mantengan la salud en los Lugares y ambientes de
COPASST
trabajo.
Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los
ambientes, mquinas, equipos y las operaciones realizadas por los
trabajadores en las reas correspondientes e informar al empleador
sobre la Existencia de factores de riesgo sugiriendo las respectivas
medidas de control y correctivas.
Estudiar y considerar las sugerencias que presentan los trabajadores
en materia de salud ocupacional.
Servir como organismo de coordinacin entre el empleador y los
trabajadores en la solucin de los Problemas relacionados con salud
ocupacional.
Todas las dems contempladas en la Resolucin 2013 de 1986,
decreto 1295 de 1994 y las otras que Sealen las normas sobre
salud ocupacional.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar informacin Clara, veraz y completa sobre su estado de
salud.
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de
TRABAJADORES Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los
peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
Participar en las actividades de capacitacin en seguridad y salud en
el trabajo definido en el plan de capacitacin del SG-SST.
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

Identificar los peligros en el rea de trabajo.

Identificar y controlar condiciones inseguras de trabajo si no se
puede controlar no se debe ejecutar la labor.
Verificar la disponibilidad y estado de epp.
Verificar el estado de los equipos y herramientas a ser utilizados.
Verificar la estabilidad de las estructuras en las que se realiza el
JEFE DE trabajo.
CUADRILLA Verificar la disponibilidad del personal de apoyo para el desarrollo del
trabajo.
Preparar o aprobar el permiso de trabajo en alturas.
Identificar los peligros (estabilidad de escaleras, equipos o
herramientas en mal estado).
Verificar el uso adecuado del equipo
Instalar e inspeccionar el sistema de cuerdas seguro
 Reconocer y mitigar cualquier peligro
Verificar que la demarcacin y sealizacin del rea de trabajo es
adecuado.
Supervisar al linero y su trabajo.
Comunicar cualquier advertencia.

PLAN DE TRABAJO ANUAL, CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Esquema bsico donde se distribuye y organiza en forma de secuencia temporal

el conjunto de experiencias y actividades diseadas a lo largo de un curso. La
organizacin temporal bsicamente se organiza en torno a dos ejes: la duracin
de la asignatura y el tiempo que previsiblemente el estudiante dedicar al
desarrollo de cada actividad

ANEXO 2 PLAN DE TRABAJO ANUAL, CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ANEXOS\ANEXO 2 PLAN DE TRABAJO ANUAL.xlsx

ANEXOS\ANEXO 2 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.xlsx

 ASIGNACION DE RECURSOS Y PRESUPUESTO ANUAL

ANEXO 3 CRONOGRAMA DE PRESUPUESTO ANUAL

ANEXOS\ANEXO 3 CRONOGRAMA DE PRESUPUESTO ANUAL.xlsx

Humanos

Nombre de la (s) persona Profesin Formacin en Propio o

responsable en salud ocupacional salud contratado
ocupacional
ANTONIO FONSECA Representante No Propio
legal

Financieros

ACTIVIDAD PRESUSPUESTO
MANEJO DE EXTINTORES 98.000ANUAL
TRABAJO EN ALTURAS 500.000 ANUAL
PRIMEROS AUXILIOS 150.000 ANUAL
ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL 150.000 MENSUAL
SALUD OCUPACIONAL:
EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES 228.375 ANUAL 15.225 VALOR UNITARIO
SEALES DE EMERGENCIA 48.000 ANUAL
TOTAL: 1174.375

Recursos Fisico-Tecnicos

Cantidad Descripcin Responsable

3 Vehculos Antonio Fonseca
4 Equipos de computo Antonio Fonseca
 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

La empresa RETESAN E.U tiene como marco legal de referencia para el campo
de aplicacin en salud ocupacional y seguridad industrial:

La constitucin poltica de colombia

1979 ley 9 cdigo sanitario nacional

1979 resolucin 2400 estatuto de seguridad industrial

1979 resolucin 2413 salud ocupacional en el sector de la construccin

1984 decreto 614 plan nacional de salud ocupacional

1986 resolucin 2013 comit paritario de salud ocupacional

19879 resolucin 1016 reglamenta el programa de salud ocupacional en

empresas

1990 resolucin 1792 valores limites contra ruido

1990 resolucin 9030 seguridad en emisiones ionizantes

1991 decreto 1843 uso y manejo de plaguicidas

1992 resolucin 1075, prevencin de la frmaco dependencia, alcoholismo

y tabaquismo en el trabajo.

1992 resolucin 10834 clasificacin toxica, plaguicidas

1994 decreto ley 1295 reglamenta el sistema general de riesgos

profesionales

1994 decreto 1772 reglamenta la afiliacin y cotizacin al sistema de

riesgos profesionales

1996 decreto 1530 afiliacin empresas, accidente de trabajo con muerte,

empresas temporales

1997 ley 361 integracin laboral a personas discapacitadas

1999 decreto 917 manual nico de clasificacin de invalidez

2002 ley 776 modifica el decreto 1295 d 1994 en el tema de prestaciones

econmicas y prescripcin de derechos
 2003 ley 828 control a la evasin del sistema de seguridad social

2003 decreto 2090 definen las actividades de alto riesgo y modifica su

rgimen de pensiones

2003 decreto 2800 reglamenta la afiliacin de los independientes al sistema

de riesgos profesionales

2003 ley 860 requisitos para obtener la pensin de invalidez

2004 circular unificada del ministerio de proteccin social, instrucciones al

empleador y a las administradoras de riesgos laborales

200 decreto 3615 afiliacin colectiva de independientes modificado por el

decreto 2313 de 2006

2005 resolucin 0156, se adoptan los formatos de informe de accidente de

trabajo y enfermedad profesional

2006 ley 1010 definicin, constitucin y sanciones acoso laboral

2006 resolucin 627 norma nacional de emisin de ruido y ruido ambiental

2007 resolucin 1401 procedimientos legales para investigacin y reporte

de los accidentes de trabajo

207 resolucin 2346 practica de evaluaciones medicas e historias clnicas

ocupacionales

2007 resolucin 1855, sistema de garanta de calidad en el SGRP

estndares mnimos

2007 resolucin 2644 guas de atencin integral en salud ocupacional

2007 resolucin 2646 programa empresaria riesgo psicosocial

2008 resolucin 3673 reglamento tcnico de trabajo seguro en alturas

2009 resolucin 1486 lineamientos tcnicos certificacin trabajo en alturas

2009 resolucin 1918, practica de las evaluaciones medicas ocupacionales

2009 resolucin 736 modifica certificacin competencias para trabajo en

alturas, aplaza su implementacin a julio de 2010

2009 decreto 2566 adopta tabla de enfermedades ocupacionales

 2012 resolucin 652 por la cual se establece la conformacin y
funcionamiento del comit de convivencia laboral en entidades pblicas y
empresas privadas

2012 resolucin 1356 comit de convivencia laboral

2012 ley 1562 por el cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se

dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.

Resolucin 2013 de 1986 reglamenta la organizacin y funcionamientos de

los comits paritarios de salud ocupacional

2012 ley 1562 por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se

dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional

2013 ley 1618 establece las disposiciones para garantizar el pleno ejercicio
de los derechos de las personas con discapacidad

2014 decreto 1443 por el cual se dictan disposiciones para la

implementacin del sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo.

2015 Decreto 1072 por medio del cual se expide el decreto nico
reglamentario del sector de trabajo

ANEXOS\ANEXO 4 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES.xls

 PLANIFICACION

La RETESAN E.U realiza la evaluacin inicial del SG-SST para poder determinar
las prioridades en seguridad y salud en el trabajo y as establecer el plan de
trabajo anual.

Para RETESAN E.U es necesario identificar y evaluar todos los peligros

significativos de seguridad y salud ocupacional para esto se emple un proceso de
identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y control de riesgos; este proceso
se realiz con todas las reas productivas de la empresa incluyendo el transporte,
la seguridad fsica y el mantenimiento.

Para realizar la identificacin y evaluacin de peligros presentes en la empresa se

realiz un mapa de riesgos y un panorama de riesgos segn la Gua Tcnica
Colombiana 45 que dentro de sus requisitos clasifica los factores de riesgo de
acuerdo a las condiciones de trabajo a que hacen referencia en:

Condiciones de higiene

Condiciones psicolabrales

Condiciones ergonmicas

Condiciones de seguridad

De esta forma se pueden clasificar los factores de riesgo que estn presentes en
la empresa de una manera ms sencilla y de fcil comprensin para cualquier
parte interesada.

La GTC 45 permite valorar los riesgos en forma cualicuantitativa, usando escalas

para valorar los riesgos que generan accidentes de trabajo y los que generan
enfermedad profesional; adems contiene una metodologa para la elaboracin del
diagnstico de condiciones de trabajo incluyendo un instrumento para la
recoleccin de la informacin el cual incluye los siguientes aspectos: rea,
condiciones de trabajo, fuente de generacin, efecto posible, nmero de personas
expuestas, tiempo de exposicin, controles existentes tanto en la fuente en el
medio como en el individuo; de esta manera se logra tener la informacin
necesaria para realizar la mencionada valoracin de los factores de riesgo que se
divide en el grado de peligrosidad y el grado de repercusin. Se realiz un
procedimiento para la identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos
que debe ser seguido peridicamente con el fin de mantener actualizados los
riesgos presentes en la empresa, que como resultado de la elaboracin del mapa
de riesgos y panorama de riesgos resultaron ser los ms importantes:
 Factor de riesgo fsico (energa mecnica ruido).

Factor de riesgo fsico (energa mecnica vibraciones).

Factor de riesgo qumico (aerosoles slidos polvos inorgnicos por condiciones

de higiene).

Factor de riesgo qumico (por condiciones de seguridad).

Factor de riesgo mecnico (mecanismos en movimiento).

Factor de riesgo fsico (energa trmica calor).

Factor de riesgo psicolabrales (contenido de la tarea).

ANEXOS\ANEXO ESTNDARES MNIMOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA LAS EMPRESAS.docx

GESTION DE PELIGROS Y RIESGOS CONDICIONES DE

TRABAJO

Es una estrategia metodolgica que permite recopilar en forma sistemtica y

organizada los datos relacionados con la identificacin, localizacin y valoracin
de los factores de riesgo existentes en un contexto laboral, con el fin de planificar
las medidas de prevencin ms convenientes y adecuadas.

ANEXOS\ANEXO 5 MATRIZ DE PELIGROS.xlsx

15.1.1 IDENTIFICACION DE PELIGROS Y VALORACION RIESGOS

RETESAN E.U realiza la identificacin de riesgos y peligros y valora los riesgos a partir de
los controles existentes, lo cual le permitir conocer los riesgos significativos. La matriz de
peligros es una herramienta dinmica y como tal la empresa garantizar su actualizacin
permanente, la cual determina la siguiente priorizacin de riesgos:
Observacin: De acuerdo a la resolucin 2646 de 2008, la organizacin determinar el
riesgo y el nivel de riesgo para los peligros psicosociales a travs de la aplicacin de las
bateras o de otro instrumento validado.

INVENTARIO DE TAREAS

15.1.2. LISTADO TAREAS CRTICAS RETESAN E.U

N TAREAS Y ESPOSICION A EVALUACION DE LA TAREA

ACTIVIDADES PERDIDA TAREA CRITICA
G R P C.T
1 AUXILIAR ELABORACION DE
ADMINISTRATIVO DOCUMENTOS:DESVIACION 4 3 0 7 CRITICA
DE COLUMNA
2 ASISTENTE NOMINA: TENDINITIS 2 2 - 3 NO
1 CRITICA
3 RECEPCION RECEPCION DE MUY
LLAMADAS: PERDIDA DE 5 3 9 CRITICA
LA CAPACIDAD AUDITIVA,
ESTRS
1
4 COORDINADOR ANALISIS DE DATOS, NO
DE DATOS DEL MANEJO DEL PERSONAL: 2 2 - 3 CRITICA
TERRENO ESTRS, IRRITABILIDAD
1
5 GERENTE PALENACION,
ORGANIZACIN CRITICA
DIRECCION, CONTROL:
ESTRS, TATICARDIA,
4 3 7
ANSIEDAD, GASTRITIS 0
6 COORDINADOR PROGRAMACION DE
OPERATIVO TAREAS, COMIT TECNICO 2 2 4 CRITICA
Y DE OBRAS: ESTRS,
 ANSIEDAD, IRRITABILIDAD 0
7 LINIERO
INSTALACION DE POSTES:
TRAUMATISMOS,
HEMATOMAS, LESIONES
OSTEO MUSCULARES,
DESGARROS, ESPASMOS.
INSTALACION DE CABLE
DE FIBRA OPTICA Y 5 3 8 MUY
COBRE: FRACTURA,
1 CRITICA
TRAUMATISMO, PRDIDA
DEL CONOCIMIENTO,
CORTADURAS, GOLPES,
AMPUTACIONES,
QUEMADURAS, DESCARGAS
ELECTRICAS, TRAUMAS,
ALERGIAS INFECCIONES
RESPIRATORIAS.

TENDIDO DE CABLE DE
FIBRA OPTICA Y COBRE:
AGOTAMIENTO FISICO,
ESPASMOS, DESGARROS.
8 AUXILIAR DE CARGA Y DESCARGA DEL
MANTENIMIENTO MATERIAL: CANSANCIO
DE REDES FISICO MENTAL,
AGOTAMIENTO,
EMATOMAS, GOLPES,
ATRAPAMIENTO.
SONDEO: ALERGIAS, 5 3 1 8
INFECCIONES CUTANEAS, MUY
SALPULLIDOS,
ENFERMEDADES CRITICA
TRANSMITIDAS POR
VECTORES.
FIJAR EMPALMES: CAIDAS,
FRACTURAS, GOLPES,
TRAUMATISMOS,
EMATOMAS.
9 MAESTRO DE EXCAVACIONES:
OBRA TENDINITIS, DESGARROS,
LESIONES
OSTEOMUSCULARES,
LESIONES DE ESPALDA. MUY
CARGA Y DESCARGA DEL 5 3 1 8 CRITICA
MATERIAL: GOLPES,
DESGARROS, FATIGA
FISICA, TENDINITIS,
DOLORES MUSCULARES,
PROBLEMAS
OSTEOMUSCULARES.
10 CONDUCTOR TRANSPORTE DEL
PERSONAL DE LA
EMPRESA, MATERIALES Y
EQUIPOS: ROBOS O
ALTERACIONES DEL
 ORDEN PBLICO. 4 2 0 6 CRITICA
CARGA Y DESCARGA DEL
MATERIAL: GOLPES,
DESGARROS, FATIGA
FISICA, TENDINITIS,
DOLORES MUSCULARES,
PROBLEMAS
OSTEOMUSCULARES.
11 EMPALMADOR SUPERVISOR:
IRRITABILIDAD, ESTRS, 2 2 0 4 CRITICA
ANSIEDAD.

ANEXOS\ANEXO 14 ANALISIS DE TAREAS CRTICAS.docx

DIAGNSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE SALUD

El diagnostico de condiciones de trabajo se obtiene a travs de la elaboracin y

anlisis del panorama de factores de riesgo, y adems de la participacin directa de
los trabajadores, por medio de encuestas o auto reportes, por lo menos una vez al
ao o cada vez que las circunstancias as lo ameriten, la metodologa para realizar
este diagnstico abarca: evaluacin, anlisis y priorizacin de riesgos.

En la actualidad RETESAN E.U no cuenta con este tipo de procesos, no se ha

desarrollado como tal el sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo, ni
cuenta con controles que permitan establecer seguridad de los empleados que all
operan.

Dicha informacin implica una accin continua y sistemtica de investigacin y

medicin de manera que exista un conocimiento actualizado y dinmico a travs del
tiempo.

PRFIL SOCIODEMOGRFICO Y MORBILIDAD SENTIDA

PRFIL SOCIODEMOGRFICO

La necesidad de un anlisis socio demogrfico que muestre las caractersticas de

la poblacin activa y su composicin viene determinada por el objetivo prioritario
de este estudio, que es el de presentar un informe de la situacin en que se
encuentra el tejido social y productivo de nuestro ayuntamiento.
Pues esa palabra se puede descomponer en dos SOCIO que quiere decir
sociedad, de la sociedad y DEMOGRAFA que quiere decir estudio estadstico
sobre un grupo de poblacin humana, en consecuencia SOCIODEMOGRFICO
ser un estudio estadstico de las caractersticas sociales de una poblacin, es
decir cuntos tienen estudios medios, universitarios, cuantos trabajan, cuantos
estn desempleados, cuantos tienen la casa propia y cuantos la tienen de
alquiler/renta. Habr tantas variantes como aspectos se quieran estudiar.

ANEXOS\ANEXO 6 PERFIL SOCIODEMOGRAFICO.xlsx

MORBILIDAD SENTIDA

En la empresa RETESAN E.U se realiz la encuesta de morbilidad a un total de 15

trabajadores.

Tasa de morbilidad

La frecuencia de la enfermedad en proporcin a una poblacin y requiere que se

especifique:

El perodo

El lugar

La hora por minuto

Las tasas de morbilidad ms frecuentemente usadas son las siguientes:

Prevalencia: Frecuencia de todos los casos (antiguos y nuevos) de una enfermedad

patolgica en un momento dado del tiempo (prevalencia de punto) o durante un
perodo definido (prevalencia de perodo).

Incidencia: Es la rapidez con la que ocurre una enfermedad. Tambin, la frecuencia

con que se agregan (desarrollan o descubren) nuevos casos de una
enfermedad/afeccin durante un perodo especfico y en un rea determinada.

ANEXOS\ANEXO 7 MORBILIDAD SENTIDA .docx

 CARACTERIZACIN DE LA ACCIDENTALIDAD Y ENFERMEDAD LABORAL

Esta gua da las definiciones y pautas para mantener los registros bsicos de
accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

CAMPO DE APLICACIN: Todos los empleadores en el pas se podrn ajustar a los

parmetros establecidos en la presente gua para clasificacin, registro y estadstica
de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, en concordancia con las
exigencias legales

ANEXOS\ANEXO 8 CARACTERIZACIN DE LA ACCIDENTALIDAD Y

ENFERMEDAD LABORAL.xlsx
 CARACTERIZACIN DEL AUSENTISMO

Caracterizar el ausentismo, originado por enfermedad comn, de origen laboral y

otros; analizando sus principales caractersticas, que permita generar
recomendaciones para que la empresa RETESAN E.U pueda iniciar implementacin
de actividades preventivas, enfocadas a minimizar el riesgo.

POBLACIN Y MUESTREO

Personal asistencial y administrativo que labora en la empresa RETESAN E.U, por

contratacin directa. En el 2014 en la empresa RETESAN E.U, contaba con 15
personas contratadas de planta, distribuidos de la siguiente manera: Gerente (1), jefe
de recueros humanos (1), Asistente administrativa (1), coordinador de obras (1),
coordinador de datos del terreno (1), gerente de obras (1), maestro de obra (1),
liniero(1), coordinador operativo (1), empalmador (1), conductor (1), auxiliar de
mantenimiento de redes (1), manejo de cargas (1), sondeador (1), empalmador(1).

De estas 15 personas, 4 son de la parte administrativa y 11 de la parte operativa.

En cuanto a distribucin por gnero haba 2 mujeres y 13 hombres.

ANEXOS\ANEXO 9 CARACTERIZACIN DEL AUSENTISMO.docx

APLICACIN Y OPERACIN

COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y/O VIGA

OCUPACIONAL

De conformidad con la Resolucin 2013 de 1986, el COPASO debe funcionar como

Organismo de Promocin y Vigilancia de las Polticas, Normas y Reglamentos de
Salud Ocupacional al interior de la empresa, en el tiempo asignado legalmente para
sus funciones: Por lo menos una reunin al mes y cuatro (4) horas semanales de
trabajo. Este comit se reunir de manera extraordinaria cuando ocurra un accidente
de trabajo o cuando se haya determinado un riesgo, con el responsable del rea
implicada.

El COPASO se elige por votacin cada dos aos y se rene una vez al mes.
 PARTES PRINCIPALES CARGOS SUPLENTES CARGOS

CARLOS JOSE PRESIDENTE GERMAN SECRETARIO

RETESAN E.U JEREZ VILLAFRADE
91.509.035 91.530.483
JORGE SUPLENTE JACKELINE SUPLENTE
TRABAJADORES ELIECER RUIZ A
SARMIENTO
91.536.235 37.944.7
17

ANEXOS\ANEXO 10 COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO Y O VIGA OCUPACIONAL.doc

COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL

MEDIANTE RESOLUCIN 652 DE 2012 : El Ministerio del Trabajo establece la

obligatoriedad para todas las empresas privadas y pblicas para conformar el
Comit de Convivencia Laboral, el cual identificar e intervendr frente a los riesgos
psicosociales en el trabajo causadas por el estrs ocupacional y acoso laboral.

FINALIDAD DEL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL: La constitucin de los

Comits de Convivencia Laboral se hace como una medida preventiva de acoso
laboral que contribuye a proteger a los trabajadores contra los riesgos psicosociales
que afectan la salud en los lugares de trabajo. (Resolucin 2646 del 17 de julio de
2008, Ministerio de la Proteccin Social)

MIEMBROS QUE INTEGRAN EL COMIT DE CONVIVENCIA: El Comit de

Convivencia Laboral estar compuesto por un nmero igual de representantes de la
Rectora y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes. La Hna Rectora
designar directamente a sus representantes y los trabajadores elegirn los suyos a
travs de votacin secreta, que sern para periodos de dos (2) aos. El nmero de
integrantes ser de ocho miembros, cuatro representantes de los trabajadores y
cuatro del empleado. Nota: No podr conformarse con servidores pblicos o
trabajadores a los que se les haya formulado una queja de acoso laboral, o que
hayan sido vctimas de acoso laboral, en los ltimos (6) meses anteriores a su
conformacin.

CUALIDADES DE LOS MIEMBROS DEL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL:

Los integrantes del Comit preferiblemente deben contar con competencias
actitudinales y comportamentales, tales como respeto, imparcialidad, tolerancia,
serenidad, confidencialidad, reserva en el manejo de informacin y tica; as mismo,
habilidades de comunicacin asertiva, liderazgo y resolucin de conflictos.
FUNCIONES DEL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL: Sus funciones son
nicas y no podr tener otras y son las descritas en el artculo 6 de la Resolucin
652 de 2012:

Recibir y dar trmite a las quejas presentadas referentes a acoso laboral.

Escuchar a las partes involucradas sobre los hechos que dieron lugar a la queja.

Adelantar reuniones para crear un espacio de dilogo entre las partes.

Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes y verificar su

cumplimiento.

Presentar a la alta direccin las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las

medidas preventivas y correctivas de acoso laboral.

ANEXOS\ANEXO 11 COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL .docx

PROGRAMA DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO

Teniendo en cuenta que la actividad de promocin por excelencia es la capacitacin,

que adems es la mejor forma de crear hbitos y as generar cultura, se unificaran
bajo este programa todas las actividades de promocin y prevencin en medicina
preventiva y del trabajo, higiene industrial, seguridad industrial y proteccin
ambiental.

La organizacin forma parte de la preparacin inicial y peridica de los trabajadores y

los temas desarrollados y cubiertos por este se inclinaran en las jornadas de
capacitacin

ANEXOS\ANEXO 12 PROGRAMA DE CAPACITACION Y

ENTRENAMIENTO.docx

ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

La empresa RETESAN E.U suministra los elementos de proteccin personal, segn

sean requeridos en la actividad a desarrollar y se deja registro de la respectiva
entrega.

ANEXO 13 ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

ANEXOS\ANEXO 13 FICHA TECNICA DE EPP (3).docx

ANEXOS\ANEXO 13 LISTA DE ENTREGA EPP (1).docx

ANEXOS\ANEXO 13 MATRIZ DE EPP (1).xlsx

ANEXOS\ANEXO 13 PROGRAMA DE EPP (2).docx

PROGRAMAS DE INTERVENCIN SEGN LOS RIESGOS IDENTIFICADOS

Con los requisitos establecidos en la NTC (NORMA TECNICA COLOMBIANA) 4116

en lo relacionado con las actividades del programa de Salud Ocupacional se
encuentra la identificacin de tareas crticas en las reas de trabajo con el objeto de
identificar posibles riesgos que puedan afectar la salud y bienestar de los
trabajadores.

ANEXOS\ANEXO 14 ANALISIS DE TAREAS CRTICAS.docx

ANEXOS\ANEXO 14 ESTANDAR-ELECTRICO.docx

ANEXOS\ANEXO 14 ESTANDAR-ESPACIOS-CONFINADOS.docx

ANEXOS\ANEXO 14 ESTANDAR-TRABAJO-EN-ALTURAS.docx

SEALIZACION Y DEMARCACION DE AREAS

Llevar acabo la Sealizacin y Demarcacin en el rea de trabajo de RETESAN

E.U para una de las tcnicas de prevencin que ms rendimiento aporta ya que
permite identificar los peligros y disminuir los riesgos para la seguridad y salud de
los trabajadores que resulten peligrosos por el solo hecho de ser desconocidos.

Brindar herramientas que permitan el uso correcto de la sealizacin y del color en

el ambiente de trabajo como elemento funcional en la prevencin de accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales, dando la informacin oportuna acerca de
los riesgos a los cuales se ve expuesto en su entorno laboral.

ANEXOS\ANEXO PROGRAMA DE SEALIZACION Y DEMARCACION DE

AREAS.docx

INSPECCIONES PLANEADAS

Dentro de los requisitos establecidos por la legislacin colombiana en lo que se

refiere a las actividades del Programa de Salud Ocupacional se encuentra la
realizacin de inspecciones planeadas en las reas de trabajo, con el objeto
primordial de identificar riesgos que puedan afectar la salud de los trabajadores
(Artculo 11, Resolucin 1016 de 1989 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social),
a las cuales se hace mencin en la norma como Inspecciones Planeadas.
Para estas inspecciones se realizara un manual con el fin de descubrir los riesgos
corregibles de la empresa RETESAN para as poder evitar prdidas producidas
por accidentes ocasionados por las malas condiciones de trabajo.

OBJETIVO GENERAL

Identificar, evaluar y corregir las condiciones desfavorables que se puedan

encontrar en el rea de trabajo para as poder evitar prdidas econmicas y
reducir al mximo las afectaciones a los empleados.

La presente norma establece los pasos por seguir y los requisitos de un programa
de inspecciones de reas, equipos e instalaciones.
La metodologa presentada es aplicable a todo tipo de empresa, siempre y cuando
se tenga en cuenta para su implementacin la actividad econmica
correspondiente.
De acuerdo con lo anterior, los formatos presentados y la forma en que se realice
cada uno de los pasos mencionados en esta norma deben ajustarse de acuerdo
con las necesidades de la empresa

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Favorecer al bienestar y la salud de los trabajadores.

Establecer medidas correctivas para los actos y/o condiciones inseguras.

Corregir aquellas condiciones inseguras de acuerdo segn sea su riesgo.

Reportar tiles, maquinas, herramientas o procesos que puedan atentar

contra la integridad de los trabajadores

Determinar cada cuanto se realizara una inspeccin de acuerdo a la

peligrosidad de la tarea.

CLASIFICACIN

Para efectos de la presente norma se considera que las inspecciones planeadas

se pueden clasificar teniendo en cuenta el objetivo que se persigue en ella:

INSPECCIONES PLANEADAS GENERALES

Inspecciones que se realizan a travs de un rea completa de la empresa, con un

enfoque amplio, tratando de identificar el mayor nmero de condiciones sub
estndar.

METODOS DE ALMACENAMIENTO
Es la principal actividad del comit paritario de salud ocupacional , ya que a travs
de ellas se cumplen la mayora de sus funciones: Hacer seguimiento y vigilancia
de lo ya acordado en el cronograma de actividades y recomendaciones; mantener
contacto con los puestos de trabajo y los trabajadores; conocer nuevas
inquietudes y problemas; participar y proponer la solucin a estos.

COPASST, Brigada de emergencia

y/o el que indique la Gerencia
reas de Mensual
Almacenamiento

ANEXOS\ANEXO PROGRAMA DE INSPECCIONES PLANEADAS

RETESAN.docx

SANEAMIENTO BASICO INDUSTRIAL Y PROTECCION AL MEDIO AMBIENTE

El objetivo general es reducir el riesgo de enfermedad o muerte por factores de

riesgo asociado con la salud ambiental en la empresa RETESAN E.U, con el
programa de saneamiento bsico, residuos y proteccin al medio ambiente.

ANEXOS\ANEXO SANEAMIENTO BASICO INDUSTRIAL Y PROTECCION AL

MEDIO AMBIENTE.docx

HOJAS DE SEGURIDAD PARA PRODUCTOS QUIMICOS

De acuerdo a las actividades desarrolladas y en especial los productos qumicos

usados en la Entidad para las labores de aseo, se relacionan en un listado
actualizado de productos qumicos. Informacin conocida desde el momento de la
induccin al puesto de trabajo, por parte de los funcionarios que participan en
dichas actividades ocupando el cargo de Auxiliares de Servicios Generales

ANEXOS\ANEXO HOJAS DE TOXICOLOGIA.docx

PROGRAMA DE ORDEN Y LIMPIEZA

EL ORDEN Y EL ASEO en el trabajo son factores de gran importancia para la

salud, la seguridad, la calidad, la productividad, la proteccin al medio ambiente y
la competitividad de la empresa. Como tal son esenciales para la eficiencia
personal y organizacional porque nos ayudan a optimizar el tiempo y a reducir los
costos de operacin.
Cuando un ambiente de trabajo esta desordenado, sucio, con suelos resbaladizos,
materiales colocados fuera de lugar y acumulacin de material sobrante o de
desperdicio, ocurren muchos accidentes, los trabajadores no remotivan a realizar
un buen trabajo y cuando se almacenan productos combustibles o inflamables, se
presentan factores de riesgo de incendio que pueden poner en peligro los bienes
patrimoniales de la empresa y la vida de sus ocupantes.

El programa de orden, aseo y limpieza se basa en la representacin de acciones

que son principios expresados con cinco palabras y para implementarlas se
trabajan por etapas. Cada palabra tiene un significado importante para la creacin
de un lugar digno y seguro donde trabajar. Estas cinco palabras son:

Clasificar.

Ordenar.

Limpiar.

Bienestar personal.

Disciplina.

ANEXOS\ANEXO PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO .docx

ACCIONES CONJUNTAS SOBRE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD

- PROTOCOLOS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA OCUPACIONAL O SVE

ANEXOS\ANEXO SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICO .docx

- ANLISIS DE PUESTO DE TRABAJO

ANEXOS\ANEXO ANALISIS DEL PUESTO DE TRABAJO .docx

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE MEH.

ANEXOS\ANEXO MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIDO

SEGURIDAD VIAL.docx
 PLAN DE EMERGENCIAS

De acuerdo con el decreto 1400 de 1984, la ley 400 de 1996, decreto 33 de 1996, ley
46 de noviembre 2 de 1988, resolucion1016 de 1989 art 11, la resolucin 1802 de
1989, el decreto 919 de 1989, el decreto 1205 del 22 de junio de 1994, decreto 2190
de 1995, resolucin 04445 de 1996, decreto 93 del 13 de enero de 1998 y decreto
321 de febrero 17 de 1996, se disea, se estructura y desarrolla el plan de
emergencias.

Con base en las anteriormente mencionadas resoluciones, se estructura la brigada

de emergencia y estar compuesta por los funcionarios de planta de la empresa,
quienes aplicaran el procedimiento, segn sea el caso, es decir, la atencin en
primeros auxilios, evacuacin rescate y control.

ANEXOS\ANEXO 15 MATRIZ DIAMANTE.xlsx

ANEXOS\ANEXO 15 PLAN DE EMERGENCIAS (1).docx

AUDITORIA Y REVISION POR LA ALTA DIRECCION

AUDITORIAS INTERNAS

Las fases de las auditorias son el captulo ms importante en el manual de

procedimiento. En l se definen los objetivos por alcanzar su ejecucin, el alcance de
los controles y exmenes, las actividades y tareas a realizar, el perfil tcnico del
equipo de trabajo, que tendr a cargo la labor, el nivel de superacin del operativo
para lograr una buena calidad tcnico profesional en los informes y seguimiento a la
implantacin de las recomendaciones por parte del auditado.

La auditora interna evala fundamentalmente la aptitud del sistema de control

implantado por el auditado, para cumplir los objetivos y metas propuestas, con
eficacia, eficiencia, economa y efectividad, observando el marco normativo legal
vigente y competente. Dichos objetivos y metas deben resultar consistentes con las
polticas formuladas por la empresa RETESAN E.U y atender las necesidades de la
comunidad a la que asiste.

ANEXOS\ANEXO 16 AUDITORIA Y REVISION POR LA ALTA DIRECCION.docx

 INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

Con base en las polticas, la identificacin de peligros, evaluacin de riesgos,

determinacin de controles, los requisitos legales y reglamentacin aplicable, la
identificacin de aspectos e impactos ambintales, los requisitos definidos por el
cliente, los de los productos y la mejora continua, se definen los objetivos y metas en
el Sistema de Gestin SST, los cuales se encuentran definidos con base en la Matriz
de objetivos, metas, plan de accin y seguimiento al Sistema de Gestin SST.

MATRIZ DE INDICADORES

ANEXOS\ANEX0 17 MATRIZ DE INDICADORES.xlsx

INVESTIGACION DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD

LABORAL

En todas las actividades del trabajo los riesgos estn latentes por lo tanto es
importante estar atento y tomar las medidas necesarias en los accidentes e
incidentes y as tener ms seguridad y salud de los trabajadores.

Cada vez que ocurre un accidentes e incidente en el trabajo se desconoce el por qu

fue por eso es necesario hacer una investigacin y tomar medidas correctoras
pertinentes encaminadas a evitar su repeticin.

ANEXOS\ANEXO 18 PROGRAMA DE INVESTIGACION DE-ACCIDENTES-E-

INCIDENTES-EN-EL-TRABAJO-DEL-SISTEMA-DE-GESTION-DE-SEGURIDAD-
Y-SALUD-EN-EL-TRABAJO.docx

MEJORA CONTINUA

La organizacin debe mejorar continuamente la eficacia del sistema de gestin

de la calidad mediante el uso de la poltica de la calidad, los objetivos de la
calidad, los resultados de las auditorias, el anlisis de datos, las acciones
correctivas y preventivas y la revisin por la direccin son herramientas que
deberan utilizarse para la mejora continua.

Para empezar, la mejora continua, se tendr que establecer como poltica y se

tendrn que determinar las estrategias necesarias para implantar tal poltica. Esto
quiere decir que deber ser una decisin de la alta direccin, con la
responsabilidad y el compromiso de la provisin de todo tipo de recursos que
sean necesarios. Esta revisin generar acciones correctivas y preventivas que le
ayuden al sistema a su mejora continua.