Proyecto 1

Descripcin

Venta de bicicletas
Usted es el asistente administrativo de una tienda minorista que vende bicicletas de
montaa. Se le ha asignado la tarea de modificar una base de datos de Access 2016
utilizada para realizar un seguimiento de inventario y ventas.

Tarea 1

Elimine el informe Ventas preliminares T1 de la base de datos.

1. En la seccin Informes del Panel de navegacin, haga clic con el botn derecho
del ratn en Ventas preliminares T1 y seleccione Eliminar.

2. Si se le solicita, Desea eliminar informe 'Ventas preliminares T1'

permanentemente?, haga clic en S.

Tarea 2

Cree una relacin de uno a muchos entre el campo Artculo # de la tabla del Catlogo
bicicletas de montaa y el campo Descripcin bicicleta de montaa de la tabla Ventas
T1. Las combinaciones deben devolver registros de catlogo incluso si no hay ningn
registro relacionado en la tabla Ventas T1. Acepte todos los dems ajustes
predeterminados.

1. En la pestaa HERRAMIENTAS DE BASE DE DATOS, en el grupo Relaciones,

haga clic en Relaciones.

2. En la pestaa DISEO, en el grupo Relaciones, haga clic en Mostrar tabla.

3. En la ventana emergente Mostrar tabla, en la pestaa Tablas, mantenga presionada

la tecla CTRL mientras hace clic con el ratn para seleccionar
simultneamente Catlogo bicicletas de montaa y la tabla Ventas T1.

4. Haga clic en Agregar y luego en Cerrar.

(Nota: El Catlogo bicicletas de montaa y la tabla Ventas T1 ahora deben aparecer
en el panel de relaciones.)
 5. En la pestaa DISEO, en el grupo Herramientas, haga clic en Modificar
relaciones.

6. En la ventana emergente Modificar relaciones, haga clic en Crear nueva ...

7. En la ventana emergente Crear nueva, configure lo siguiente:

Nombre de la tabla izquierda: Catlogo bicicletas de montaa
Nombre de la columna izquierda: Artculo #
Nombre de la tabla derecha: Ventas T1
Nombre de la columna derecha: Descripcin bicicleta de montaa
Haga clic en Aceptar.

8. En la ventana emergente Modificar relaciones, haga clic en el botn Tipo de

combinacin...

9. En la ventana emergente Propiedades de la combinacin, seleccione 2: Incluir

TODOS los registros de 'Catlogo bicicletas de montaa' y slo los registros de
'Ventas T1' donde los campos combinados sean iguales.

10. Haga clic en Aceptar.

11. En la ventana emergente Modificar relaciones, haga clic en el botn Crear.

(Nota: El diseo debera mostrar ahora una flecha de relacin que conecta el
campo Artculo # al campo Descripcin bicicleta de montaa).

12. Guarde la relacin, haga clic derecho sobre la pestaa y seleccione Guardar.

Tarea 3

Cree un formulario denominado Pedidos con pestaas de navegacin vertical a la

izquierda. El formulario Catlogo bicicleta de montaa debe aparecer en la pestaa
vertical superior y el formulario de Inventario debe aparecer en la pestaa vertical inferior.

1. En la pestaa CREAR, en el grupo Formularios, haga clic en Navegacin y

seleccione Pestaas verticales, izquierda.

2. Bajo la seccin Formularios en el Panel de navegacin, arrastre el

formulario Catlogo bicicleta de montaa al Panel Diseo del Formulario de
Navegacin, y colquelo en la primera pestaa denominada [Agregar Nuevo].

3. Repita el paso 2 anterior para agregar el formulario Inventario en la pestaa inferior

con la etiqueta [Agregar Nuevo].
(Nota: Asegrese de arrastrar y soltar los formularios y no las tablas.)

4. En la parte superior del Panel Vista Diseo, haga clic con el botn derecho del ratn
en la pestaa Formulario de navegacin y seleccione Guardar.
 5. Nombre del formulario Pedidos. Haga clic en Aceptar.
(Nota: Para ver el resultado, haga clic con el botn derecho en la pestaa y
seleccione Vista Formulario.)

Tarea 4

Cambie la configuracin de la base de datos para que se compacte automticamente

cuando se cierre. NO cierre la base de datos.

1. Haga clic en la pestaa ARCHIVO.

2. En el panel izquierdo, haga clic en Opciones.
3. En la ventana emergente Opciones de Access, en el panel izquierdo, seleccione Base de
datos actual.
4. Bajo la seccin Opciones de aplicacin, haga clic en la casilla Compactar al
cerrar para activar esta funcin.
5. Haga clic en Aceptar.
(Nota: Si se le pide que cierre y vuelva a abrir la base de datos, haga clic en Aceptar, pero
NO cierre la base de datos).

Tarea 5

Guarde la tabla Catlogo bicicletas de montaa como un PDF con el nombre Catlogo en
la carpetaGMetrixTemplates.

1. Bajo la seccin Tablas en el Panel de navegacin, seleccione Catlogo bicicletas

de montaa.

2. En la pestaa DATOS EXTERNOS, en el grupo Exportar, haga clic en PDF o XPS.

3. En la ventana emergente Publicar como PDF o XPS, vaya a la
carpeta GMetrixTemplates.

4. Escriba el Nombre de archivo: Catlogo

5. En el men desplegable asegrese de que la extensin sea PDF (*.pdf).

6. Haga clic en Publicar.

7. Cierre el archivo PDF haciendo clic en la X en la esquina superior derecha de la

ventana del archivo PDF.

8. No guarde los pasos de exportacin. Haga clic en Cerrar.

Tarea 6

Cree una tabla denominada Resultados de venta anual que est vinculada al libro de
trabajo VentaAnual.xlsxubicado en la carpeta GMetrixTemplates.

1. En la pestaa DATOS EXTERNOS, en el grupo Importar y vincular, haga clic

en Excel.

2. En la ventana emergente Obtener datos externos: Hoja de clculo de Excel, haga

clic en Examinar...

3. Vaya a la carpeta GMetrixTemplates y seleccione VentaAnual.xlsx. Haga clic

en Abrir.

4. En la ventana Obtener datos externos: Hoja de clculo de Excel, debajo de la

seccin Especifique cmo y dnde desea almacenar los datos en la base de datos
actual. Compruebe que est seleccionado:
Vincular al origen de datos creando una tabla vinculada. Haga clic en Aceptar.

5. En la ventana emergente Asistente para vinculacin de hojas de clculo,

compruebe que Primera fila contiene encabezados de columna est seleccionado.
Haga clic en Siguiente.

6. En la siguiente pantalla, nombre la tabla Resultados de venta anual. Haga clic

en Finalizar.

7. En la ventana emergente que solicita, Finalizar la vinculacin de la tabla

'Resultados de venta anual' a ...haga clic en Aceptar.
(Nota: Una nueva tabla llamada Resultados de venta anual debe aparecer ahora en
el Panel de Navegacin con un icono de enlace a su izquierda).

Tarea 7

Agregue una fila Total en la tabla Ventas T1 que muestra el campo Suma de la Cantidad
vendida.

1. Debajo de la seccin Tablas en el Panel de navegacin, haga doble clic en la

tabla Ventas T1 para abrirla en laVista Hoja de datos.

2. En la pestaa INICIO, en el grupo Registros, haga clic en Totales.

(Nota: En la parte inferior de la tabla debe aparecer una nueva fila con la
etiqueta Total.)

3. Haga clic en el campo Cantidad vendida a la derecha de la etiqueta Total para

revelar la flecha hacia abajo.
 4. Haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione Suma.
(Nota: El total 178 debera aparecer ahora en el campo Cantidad vendida.)

Proyecto 2
Descripcin

Exportaciones de alimentos
Usted exporta productos alimenticios a clientes en varios pases. Est modificando su base
de datos de Access para realizar un seguimiento de los productos vendidos durante el ao
pasado.

Tarea 1

Modifique la relacin entre las tablas Ventas T4 y Envo - T4 para reforzar la integridad
referencial. Mantenga todas las dems opciones predeterminadas.

1. En la pestaa HERRAMIENTAS DE BASE DE DATOS, en el grupo Relaciones,

haga clic en Relaciones.
(Nota: Las tablas Ventas T4 y Envo - T4 deben aparecer en el Panel de
relaciones, si no, en el grupoRelaciones, haga clic en Mostrar tabla, seleccione la
tabla deseada y haga clic en Agregar. Haga clic en Cerrarpara salir de la ventana
emergente.)

2. Para editar la relacin, realice una de las siguientes acciones:

Haga doble clic en la lnea de relacin que conecta las dos tablas;
-O BIEN- Haga clic derecho en la lnea de relacin y seleccione Modificar relacin ...
-O- En la pestaa DISEO, en el grupo Herramientas, haga clic en Modificar
relaciones.

3. En la ventana emergente Modificar relaciones, haga clic en la casilla Exigir

integridad referencial para activarla.

4. Haga clic en Aceptar.

(Nota: El nmero 1 debera aparecer en ambos extremos de la lnea de relacin que
conecta las tablas Ventas T4 yEnvo - T4).
Tarea 2

Divida la base de datos. Mueva las tablas de la base de datos actual a una nueva base de
datos de respaldo creada en la carpeta GMetrixTemplates.
Nmbrela AlimentosDeExportacin_Divisin.

1. En la pestaa HERRAMIENTAS DE BASE DE DATOS, en el grupo Mover datos,

haga clic en Base de datos de Access.

2. En la ventana emergente Divisor de base de datos, haga clic en Dividir base de

datos.

3. Vaya a la carpeta GMetrixTemplates.

4. Escriba AlimentosDeExportacin_Divisin y haga clic en Dividir.

5. Cuando se le solicite, La base de datos se dividi satisfactoriamente, haga clic

en Aceptar.

Tarea 3

Cambie el nombre de la tabla Precios de artculos especiales a Catlogo.

1. Debajo de la seccin Tablas en el Panel de navegacin, haga clic con el botn

derecho en Precios de artculos especiales y seleccione Cambiar nombre.

2. Escriba el nombre, Catlogo.

3. Presione la tecla Enter en su teclado para confirmar el cambio de nombre.

Tarea 4

En la tabla Envo - T4, cambie los datos en el campo Vendedor para la Orden #
11223 a Kevin Cook, (No cierre la tabla).

1. Bajo la seccin Tablas en el Panel de navegacin, haga doble clic en Envo -

T4 para abrirlo en la Vista Hoja de datos.

2. En la columna Orden, busque el registro 11223.

3. En la columna Vendedor para el registro 11223, reemplace el nombre Jaime

Portolo escribiendo, Kevin Cook.
 4. Presione la tecla Enter en su teclado para confirmar el cambio de nombre.

5. NO cierre la tabla.

Tarea 5

Anexe todos los registros del archivo VentasT2.xlsx ubicado en la

carpeta GMetrixTemplates a la tabla Ventas T1.

1. En la pestaa DATOS EXTERNOS, en el grupo Importar y vincular, haga clic

en Excel.

2. En la ventana emergente Obtener datos externos: Hoja de clculo de Excel, haga

clic en Examinar ...

3. Vaya a la carpeta GMetrixTemplates y seleccione VentasT2.xlsx. Haga clic

en Abrir.

4. En la ventana Obtener datos externos: Hoja de clculo de Excel, debajo de la

seccin Especifique cmo y dnde desea almacenar los datos en la base de datos
actual. Compruebe que est seleccionado:
Anexar una copia de los registros a la tabla: Ventas T1. Haga clic en Aceptar.

5. En la ventana emergente Asistente para importacin de hojas de clculo, acepte

todos los valores predeterminados y haga clic en Siguiente.

6. En la pantalla siguiente, acepte los valores predeterminados y haga clic en Siguiente.

7. En la siguiente pantalla, acepte el nombre predeterminado Importar a la

tabla: Ventas T1.

8. Haga clic en Finalizar.

9. En la siguiente pantalla, Guardar los pasos de importacin. No los guarde y haga

clic en Cerrar.
(Nota: Para ver los resultados, haga doble clic en la tabla Ventas T1 para abrirla en
la Vista Hoja de datos y comprela con la tabla Ventas T2).
 Proyecto 3
Descripcin

Show de buceo
Usted es un asistente administrativo para una asociacin de buceo internacional de SCUBA.
Est actualizando una base de datos de Access 2016 utilizada para rastrear los expositores y
las sesiones del Show anual de buceo de su asociacin.

Tarea 1

Agregue una regla al campo Seguimiento de la tabla Calendario de sesiones que

asegure que los datos contenidos en el campo son Nulos o el seguimiento
es Marketing, Operaciones o Ventas. Si el valor introducido es cualquier otra cosa,
muestre el mensaje El seguimiento debe ser Marketing, Operaciones o Ventas. Guarde
los cambios.

1. En la seccin Tablas del Panel de navegacin, haga doble clic en Calendario de

sesiones para abrirlo en laVista Hoja de datos.

2. Seleccione el campo Seguimiento.

3. En la pestaa HERRAMIENTAS DE TABLA/CAMPOS, en el grupo Validacin de

campo, haga clic enValidacin y seleccione Regla de validacin de campo.

4. En la ventana emergente Generador de expresiones, escriba la expresin siguiente:

=Marketing O Operaciones O Ventas

5. Haga clic en Aceptar.

6. En la pestaa HERRAMIENTAS DE TABLA/CAMPOS, en el grupo Validacin de

campo, haga clic enValidacin y seleccione Mensaje de validacin de campo.

7. En la ventana emergente Escriba el mensaje de validacin, escriba el mensaje de

error siguiente:
El seguimiento debe ser Marketing, Operaciones o Ventas.

8. Haga clic en Aceptar.

(Nota: Puede probar su regla de validacin y mensaje de error escribiendo un valor no
vlido en uno de los campos de Seguimiento.)
Tarea 2

Agregue el ttulo Ubicacin al rea Sala en la tabla Calendario de sesiones.

1. Debajo de la seccin Tablas en el Panel de navegacin, haga clic con el botn

derecho del ratn en Calendario de sesiones y seleccione Vista Diseo.

2. En el panel Vista Diseo, seleccione el campo Sala.

3. En el Panel Propiedades del campo, haga clic en Ttulo.

4. En el campo de propiedad Ttulo, escriba Ubicacin.

5. Pulse Enter en su teclado para confirmar el cambio.

(Nota: Puede ver su ttulo haciendo clic con el botn derecho del ratn en la
pestaa Calendario de sesiones y seleccionando Vista Hoja de datos).

Tarea 3

En la tabla Calendario de sesiones limite el tamao del campo Sala a 3 caracteres.

1. Debajo de la seccin Tablas en el Panel de navegacin, haga clic con el botn

derecho del ratn en Calendario de sesiones y seleccione Vista Diseo.

2. En el Panel Vista Diseo, seleccione el campo Sala.

3. En el Panel Propiedades del campo, haga clic en Tamao del campo.

4. En la propiedad Tamao del campo, escriba 3.

5. Pulse Enter en su teclado para confirmar el cambio.

(Nota: Puede probar el tamao de su campo haciendo clic con el botn derecho del ratn
en la pestaa Calendario de sesiones y seleccionando Vista Hoja de datos.) Intente
ingresar un valor de sala que sea mayor de 3 caracteres.
Tarea 4

En la tabla Calendario de sesiones, establezca el valor predeterminado del

campo Registro obligatorio en S para todos los registros nuevos.

1. Debajo de la seccin Tablas en el Panel de navegacin, haga clic con el botn

derecho del ratn en Calendario de sesiones y seleccione Vista Diseo.

2. En el Panel Vista Diseo, seleccione el campo Registro obligatorio.

3. En el Panel propiedades del campo, haga clic en Valor predeterminado.

4. En el tipo de campo de la propiedad Valor predeterminado, escriba S.

5. Pulse Enter en su teclado para confirmar el cambio.

(Nota: Puede ver la configuracin de valor predeterminado haciendo clic con el botn
derecho del ratn en la pestaa Calendario de sesiones y seleccionando Vista Hoja
de Datos.) En la parte inferior de la lista, debe seleccionarse la casilla del
campo Registro obligatorio para todos los registros (Nuevos).

6. Haga clic derecho en Calendario de sesiones y seleccione Guardar

Tarea 5

Cree una consulta de la tabla Calendario de sesiones que muestre slo el ttulo de la
primera sesin para cada vez en cada da. Los tiempos de la sesin deben ser listados como
registros y los das como campos. No incluya las sumas de fila. Asigne el nombre Sesiones
destacadas a la consulta. Ejecutar la consulta es opcional.

1. En la pestaa CREAR, en el grupo Consultas, haga clic en Asistente para

consultas.

2. En el Asistente emergente de Nueva consulta, seleccione Asist. consultas de tabla

ref. cruzadas y haga clic en Aceptar.

3. En el Asistente para consultas de referencias cruzadas, en respuesta a Qu tabla o

consulta contiene los campos que desea utilizar para los resultados de la
consulta de referencias cruzadas?, Seleccione Tabla:Calendario de sesiones.
Compruebe que en la seccin Ver este activado Tablas. Haga clic en Siguiente.

4. En la siguiente pantalla, en respuesta a Qu valor de campo desea utilizar como

ttulo de fila ?, seleccioneHora y haga clic en el botn >. Haga clic en Siguiente.
 5. En la siguiente pantalla, en respuesta a Qu valores de campo desea utilizar
como encabezados de columnas ?, seleccione Da. Haga clic en Siguiente.

6. En la siguiente pantalla, en respuesta a Qu nmero desea que se calcule para

cada interseccin de columna y fila ?, en el panel izquierdo Campos:

seleccione Ttulo de la sesin y en el panel derecho Funciones:seleccione Primero.

Haga clic para desactivar la casilla S, incluir sumas de filas. Haga clic en Siguiente.

7. En la siguiente pantalla, en respuesta a Qu nombre desea dar a la

consulta? Escriba Sesiones destacadas. Compruebe que la opcin Ver la consulta est
seleccionada. Haga clic en Finalizar.

(Nota: La consulta Sesiones destacadas ahora debe aparecer en el Panel de

navegacin.)

Proyecto 4
Descripcin

Cursos de computacin
Usted es el coordinador de programacin para una escuela tcnica que ofrece cursos en
Microsoft Office 2016. Est actualizando la base de datos Access 2016 que rastrea los
cursos y las asignaciones de instructor.
Tarea 1

Cree una consulta llamada Comprobacin de la inscripcin con un parmetro de

criterio Mostrar cursos llenos? (S/No). Si el usuario introduce el valor S, la consulta
debe devolver slo los registros de los cursos llenos. Si el usuario introduce el valor No, la
consulta debe devolver slo los registros de los cursos que siguen aceptando inscripciones.
Cada registro debe mostrar el campo Inscripcin completa y los siguientes campos de la
tabla Catlogo de cursos: Curso ID, Ttulo, Das y Hora. Guarde la consulta. La ejecucin
de la consulta es opcional.

1. En la pestaa CREAR, en el grupo Consultas, haga clic en Diseo de consultas.

2. En la ventana emergente Mostrar tabla, en la pestaa Tablas, seleccione Catlogo

de cursos.

3. Haga clic en Agregar. Haga clic en Cerrar.

4. En Panel Diseo, arrastre el campo Inscripcin completa de la tabla de catlogo
de cursos y sultelo en la primera columna del Panel Diseo. (Nota: Tambin puede
hacer doble clic en el campo de la tabla para colocarlo en el Panel Diseo.)

5. En el Panel Diseo, debajo del campo Inscripcin completa, compruebe que el

cuadro de la propiedad Mostrar est seleccionado.

(Nota: Al seleccionar esta casilla se mostrar el campo en los resultados, borrar este
cuadro ocultar el campo en los resultados.)

6. En el Panel Diseo, debajo del campo Inscripcin completa, haga clic

en Criterios y escriba el mensaje siguiente:

[Mostrar cursos llenos? (S/No)]

(Nota: Lo que escriba entre los corchetes aparecer como un mensaje en el cuadro de
dilogo emergente cuando ejecute la consulta.)

7. En la pestaa HERRAMIENTAS DE CONSULTAS/DISEO, en el grupo Mostrar u

ocultar, haga clic en Parmetros.

8. En la ventana emergente Parmetros de la consulta, configure lo siguiente:

Parmetro: Mostrar cursos llenos? (S/No) (Nota: Debe coincidir exactamente con
el texto en los corchetes del campo Criterios.)
Tipo de datos: S/No
Haga clic en Aceptar.

9. En el Diseo del panel, arrastre los campos restantes que se mostrarn en los
resultados de la consulta y coloque cada campo en columnas adyacentes en el Panel
Diseo.

Campo: Curso ID (Sugerencia: 2 columna)

Campo: Ttulo (Sugerencia: 3 columna)
Campo: Das (Sugerencia: 4 columna)
Campo: Hora (Sugerencia: 5 columna)

10. En el Panel Diseo anterior, haga clic con el botn secundario en la pestaa
Consulta1 y seleccione Guardar.

11. En la ventana emergente Guardar como, escriba el nombre de la

consulta: Comprobacin de la inscripcin

12. Haga clic en Aceptar.

Tarea 2

Cambie el nombre de la consulta Consulta del catlogo de cursos a Resumen de crdito.

1. En la seccin Consultas del Panel de navegacin, haga clic con el botn

secundario en Consulta del catlogo de cursos y seleccione Cambiar nombre.

2. Escriba, Resumen de crdito.

3. Pulse Enter en su teclado para confirmar el cambio.

Tarea 3

En la consulta Lista de instructores, oculte el campo Instructor/Cdigo del curso.

1. Debajo de la seccin Consultas en el Panel de navegacin, haga doble clic

en Lista de instructores para abrirlo en Vista Hoja de datos.

2. Haga clic con el botn derecho en el campo Instructor/Cdigo del curso y

seleccione Ocultar campos.

(Nota: La diferencia entre Ocultar campos en la Vista Hoja de datos frente a la

eliminacin del cuadro Mostrar en la Vista Diseo es la propiedad Mostrar excluye el
campo de los resultados, mientras que Ocultar campos incluye el campo en los
resultados, pero no lo muestra).

Tarea 4

Ordene la consulta de Lista de instructores primero por Nombre del instructor en

orden Ascendente y luego por Cursos en orden Ascendente. Guarde los cambios. La
ejecucin de la consulta es opcional.

1. Bajo la seccin Consultas del Panel de navegacin, haga clic con el botn derecho
en Lista de instructores y haga clic en Vista Diseo.

2. Bajo el campo Nombre del instructor, haga clic en Orden para revelar la flecha
hacia abajo.

3. Haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione Ascendente.

4. Debajo del campo Cursos, haga clic en Orden para revelar la flecha hacia abajo.

5. Haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione Ascendente.

 6. En el Panel Diseo anterior, haga clic con el botn derecho en la pestaa Lista de
instructores y seleccione Guardar. Para comprobar los resultados, ejecute la consulta.

(Nota: La diferencia entre establecer la propiedad Orden en Vista de diseo versus

realizar una clasificacin manual en la columna de campo en la Vista Hoja de datos es
que establecer la propiedad Orden es persistente, lo que significa que los resultados se
clasificarn cada vez que se ejecute la consulta; La clasificacin manual debe realizarse
en los resultados cada vez que se ejecuta la consulta.).

Proyecto 5
Descripcin

Venta de Dulces
Usted maneja una fbrica que produce y vende dulces gourmet. Est actualizando la base
de datos de Access 2016 que utiliza para rastrear y analizar los sabores de dulces
producidos.

Tarea 1

Modificar la consulta Produccin dulce de azcar para devolver slo registros de sabores
con ms de 3 en un Margen de beneficio ordenados de mayor a menor. La ejecucin de la
consulta es opcional.

1. Bajo la seccin Consultas en el Panel de navegacin, haga clic con el botn

derecho en Produccin dulce de azcar y haga clic en Vista Diseo.

2. Bajo el campo Margen, configure lo siguiente:

Haga clic en Criterios y escriba, >3.
Haga clic en Orden para mostrar la flecha hacia abajo y seleccione Descendente.
3. Para comprobar los resultados, ejecute la consulta.

(Nota: La diferencia entre filtrar al establecer la propiedad Criterios en Vista

Diseo versus realizar un Filtromanual en la columna de campo en la Vista Hoja de
datos es que la configuracin de la propiedad Criterios es persistente, lo que significa
que el filtro se aplicar automticamente cada vez que se ejecute la consulta, mientras
que un Filtro manual de la Hoja de datos se debe realizar en los resultados cada vez
que se ejecuta la consulta).
Tarea 2

Cree una consulta que resuma los datos de la tabla Sabor popular agrupando los registros
por Ingrediente especial y promedie el campo Clasificacin de popularidad. Formatee el
valor Clasificacin de popularidad como Fijo con 1 decimal. Guardar la consulta
como Promedios de popularidad. La ejecucin de la consulta es opcional.

1. En la pestaa CREAR, en el grupo Consultas, haga clic en Diseo de la consulta.

2. En la ventana emergente Mostrar tabla, en la pestaa Tablas, seleccione Sabor

popular.

3. Haga clic en Agregar. Haga clic en Cerrar.

4. En el Panel de diseo, arrastre el campo Ingrediente especial de la tabla Sabor

popular y colquelo en la primera columna del Panel Diseo. (Nota: Tambin puede
hacer doble clic en el campo de la tabla para colocarlo en el Panel Diseo.)

5. Repita el paso 4 para colocar el campo Clasificacin de popularidad en la segunda

columna del Panel Diseo.

6. En la pestaa HERRAMIENTAS DE CONSULTA/DISEO, en el grupo Mostrar u ocultar,

haga clic en Totales.

(Nota: Esto mostrar la propiedad Totales debajo de cada campo, que no se muestra de
forma predeterminada.)

7. Debajo del campo Ingredientes especiales, compruebe que la propiedad Total muestra
Agrupar por.

8. Debajo del campo Clasificacin de popularidad, haga clic en Agrupar por y use la
flecha hacia abajo para seleccionar Promedio.

9. Compruebe que la propiedad Promedio todava est seleccionada. En la pestaa

HERRAMIENTAS DE CONSULTAS/DISEO, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en
Hoja de propiedades para mostrar el Panel Hoja de propiedades de la propiedad
Promedio.

10. En el panel de Hoja de propiedades, en la pestaa General, haga clic en el campo de

propiedad Formato para revelar la flecha hacia abajo.

11. Haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione Estndar.

12. Haga clic en el campo de propiedad Lugares decimales para revelar la flecha hacia
abajo.
 13. Haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione 1.

14. En el Panel de diseo anterior, haga clic con el botn secundario en la pestaa
Consulta1 y seleccione Guardar.

15. En la ventana emergente Guardar como, escriba el nombre de la consulta: Promedios

de popularidad

16. Haga clic en Aceptar.

(Nota: Los nuevos promedios de popularidad de la consulta deben aparecer en el panel
de navegacin.) Para ver los resultados, haga doble clic en la consulta para ejecutarlo.

Tarea 3

Cree un formulario llamado Clases de dulces que muestre el campo Ingrediente de la

tabla Ingredientes y un subformulario como hoja de clculo llamado Sabor que
muestre Sabor y Clasificacin de popularidad de la tabla Sabor popular para cada
ingrediente especial.

1. En la pestaa CREAR, en el grupo Formularios, haga clic en Asistente para

formularios.

2. En la ventana Asistente para formularios, en el campo Tablas/Consultas, haga

clic en la flecha hacia abajo y seleccione la tabla Ingredientes. En el panel Campos
disponibles, seleccione Ingredientes y haga clic en el botn > para moverlo al
campo Campos seleccionados.

3. En el campo Tablas/Consultas, haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione la

tabla Sabor popular. En el panel Campos disponibles, seleccione Sabor y haga clic
en el botn > para moverlo al panel Campos seleccionados. Repita este paso para
seleccionar y mover el campo Clasificacin de popularidad.
(Nota: Los 3 campos Ingredientes, Sabor, y Clasificacin de popularidad deberan de
aparecer en el panel Campos seleccionados)

4. Haga clic en Siguiente.

5. En la siguiente ventana se le preguntar, Cmo desea ver los datos?, verifique

que Ingredientes esta listado en el formulario principal (en la parte principal de la vista
previa) y Sabor, Clasificacin de popularidad esta listado como el subformulario (en
el cuerpo de la vista previa).

6. En la parte inferior de la vista previa, verifique que Formulario con

subformularios esta seleccionado. Haga clic en Siguiente.

7. En la siguiente ventana se le preguntar, Qu distribucin desea aplicar al

subformulario?, verifique que Hoja de datos esta seleccionado. Haga clic
en Siguiente.
 8. En la siguiente ventana, debajo de Qu ttulos desea aplicar a los formularios?,
configure lo siguiente:

Formulario: Clases de dulces

Subformulario: Sabor
En la parte inferior de la ventana verifique que Abrir el formulario para ver o
introducir informacin esta seleccionado.

9. Haga clic en Finalizar.

Tarea 4

Agregue un Texto de Ayuda del control al campo de entrada Sabor de la Hoja de

precios de sabores. Cuando un usuario agrega un nuevo registro de sabor, el Texto de
Ayuda del control debe mostrar el mensaje, Introduzca el nombre del nuevo sabor que
se agregar.

1. Debajo de la seccin de Formularios en el Panel de navegacin, haga clic con el

botn derecho en Hoja de precios de sabores y seleccione Vista Diseo.

2. En la pestaa HERRAMIENTAS DE DISEO DE FORMULARIO/DISEO, en el

grupo Herramientas, haga clic en Hoja de propiedades para abrir el panel a la
derecha.

3. En el Panel Diseo, haga clic en el campo de entrada Sabor para seleccionarlo.

4. En el Panel de hoja de propiedades, haga clic en la pestaa Otras. (Nota: O, haga

clic en Todo.)

5. Haga clic en el campo de propiedad Texto de Ayuda del control.

6. Escriba el siguiente mensaje: Introduzca el nombre del nuevo sabor que se

agregar.

7. Presione la tecla Enter en su teclado para confirmar el cambio.

 Proyecto 6
Descripcin

Ventas por computadora

Usted es un distribuidor mayorista de equipos informticos. Est modificando formularios y
registros en la base de datos de Access utilizada para rastrear a sus proveedores y ventas.

Tarea 1

En el formulario Herramienta de compilacin del catlogo, configure todos los mrgenes

de impresin a 12.7. Guarde y cierre el formulario Herramienta de compilacin del
catlogo.

1. Bajo la seccin Formularios en el Panel de navegacin, haga clic

en Herramienta de compilacin del catlogo para seleccionarla.

2. Haga clic en la pestaa ARCHIVO, en el panel izquierdo seleccione Imprimir.

3. En el panel derecho, seleccione Vista previa de impresin.

4. En la pestaa VISTA PRELIMINAR, en el grupo Diseo de pgina, haga clic

en Configurar pgina.

5. En la ventana emergente Configurar pgina, en la pestaa Opciones de

impresin, cambie los mrgenes a los siguientes:

Superior: 12.7
Inferior: 12.7
Izquierdo: 12.7
Derecho: 12.7

Haga clic en Aceptar.

6. En el grupo Cerrar vista previa de impresin, haga clic en Cerrar vista previa de
impresin. (Nota: El formulario se guarda automticamente al cerrar.)
Tarea 2

Ordenar los registros en el formulario Fabricantes por orden alfabtico por el nombre
del Fabricante.

1. Bajo la seccin Formularios en el Panel de navegacin, haga doble clic

en Fabricantes para abrirlo en la Vista Formulario.

2. En el formulario, haga clic en el campo Fabricante para seleccionarlo.

3. En la pestaa INICIO, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Ascendente.

(Nota: Para ver el resultado, en la parte inferior del formulario, haga clic en la
flecha Siguiente registro para desplazarse por los registros. Deben desplazarse
en orden alfabtico).

Tarea 3

Inserte la imagen laptop.png de la carpeta GMetrixTemplates como un fondo para el

formulario Herramienta de compilacin del catlogo.

1. Debajo de la seccin Formularios en el Panel de navegacin, haga clic con el

botn derecho en Herramienta de compilacin del catlogo y seleccione Vista
Diseo.

2. En la pestaa HERRAMIENTAS DE DISEO DE FORMULARIO/FORMATO, en el

grupo Fondo, haga clic enImagen de fondo y seleccione Examinar ...

3. Vaya a la carpeta GMetrixTemplates y seleccione laptop.png. Haga clic

en Aceptar.

(Nota: Para ver el resultado, en el Panel de navegacin, haga doble clic

en Herramienta de compilacin del catlogo para abrirlo en la Vista Formulario).

Tarea 4

Construya un informe basado en las tablas Fabricantes, Catlogo de productos y Venta

de computadoras. El informe debe enumerar el Nombre del artculo, Cantidad vendida y
el Trimestre agrupados al ms alto nivel por el nombre del Fabricante y, a continuacin,
agrupados por Nombre del artculo. Ordenar los resultados primero por el Nombre del
artculo en orden Ascendente y luego por la Cantidad vendida en ordenDescendente.
Aplicar el diseo En pasos y Horizontal. Nombre al informe VentasPorTrimestre.

1. En la pestaa CREAR, en el grupo Informes, haga clic en Asistente para informes.

2. En la ventana emergente Asistente para informes, en el campo Tablas/Consultas,
haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione Tabla: Fabricantes. En el panel Campos
disponibles, seleccione Fabricante y haga clic en el botn> para moverlo al panel
Campos seleccionados.

3. En el campo Tablas/Consultas, haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione Tabla:

Catlogo de productos. En el panel Campos disponibles, seleccione Nombre del artculo y
haga clic en el botn > para moverlo al panel Campos seleccionados.

4. En el campo Tablas/consultas, haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione Tabla:

Venta de computadoras. En el panel Campos disponibles, seleccione Trimestre y haga
clic en el botn > para moverlo al panel Campos seleccionados. Repita este paso para
seleccionar y mover el campo Cantidad vendida.

(Nota: Los cuatro campos Fabricante, Nombre del artculo, Trimestre, Cantidad vendida
ahora deben aparecer en el panel Campos seleccionados en ese orden).

5. Haga clic en Siguiente.

6. En la pantalla siguiente cuando se le solicite, Desea agregar algn nivel de

agrupamiento ?, en el panel izquierdo seleccione Fabricante y haga clic en>. Compruebe
que el Fabricante aparece en la parte superior del cuadro de vista previa y el Nombre del
artculo, Trimestre, Cantidad vendida se muestra debajo (en ese orden).

7. En el panel izquierdo, seleccione Trimestre y haga clic en>. Verifique que Trimestre
aparezca ahora como un subttulo debajo de Fabricante. Los campos Nombre del artculo,
Cantidad vendida se deben enumerar abajo (en ese orden). Haga clic en Siguiente.

8. En la siguiente pantalla cuando se le solicite, Qu crterios de ordenacin e

informacin de resumen desea utilizar para los registros de detalle ?, en el primer campo
en blanco, haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione Nombre del artculo. El orden
debe ser Ascendente. En el segundo campo en blanco, haga clic en la flecha hacia abajo
y seleccione Cantidad vendida y seleccione Descendente. Haga clic en Siguiente.

9. En la pantalla siguiente cuando se le solicite, Qu distribucin desea aplicar al

informe ?, elija En pasos y Horizontal. Acepte todos los dems ajustes predeterminados.
Haga clic en Siguiente.

10. En la siguiente pantalla cuando se le solicite, Qu ttulo desea aplicar al informe ?,

escriba VentasPorTrimestre.

11. Haga clic en Finalizar.

 Proyecto 7
Descripcin

Automotor
Usted es el subgerente de una tienda de automviles. Est actualizando informes en la base
de datos de Access 2016 de la empresa.

Tarea 1

En el informe Reporte de ventas, reemplace el origen de datos del control

denominado Ventas ID con el campo ID en la tabla Ventas de empleados. Guarde el
informe.

1. En la seccin Informes del Panel de navegacin, haga clic con el botn derecho
en Reporte de ventas y seleccione Vista Diseo.

2. En la pestaa HERRAMIENTAS DE DISEO DE INFORME/DISEO, en el

grupo Herramientas, haga clic enHoja de propiedades para mostrar el Panel de
hoja de propiedades.

3. En la seccin Detalle del Panel Diseo, haga clic para seleccionar el campo Ventas
ID. (Nota: Alternativamente, puede hacer clic en la flecha hacia abajo en la Hoja de
propiedades para cambiar el tipo de seleccin a ID.)

4. En la pestaa Datos de la Hoja de propiedades, haga clic en la flecha hacia abajo

del Origen de control y seleccione ID.

5. En la parte superior del Panel Vista Diseo, haga clic con el botn derecho en la
pestaa y seleccione Guardar.

(Nota: Para ver el resultado, haga clic con el botn derecho en la pestaa y
seleccione Vista Informes o en el Panel de navegacin haga doble clic en Reporte
de ventas).
Tarea 2

En el informe Reporte de ventas, reemplace el texto de la etiqueta

de Vendedor por Nombre del empleado.

1. En la seccin Informes del Panel de navegacin, haga clic con el botn derecho
en Reporte de ventas y seleccione Vista Diseo.

2. En la seccin Encabezado de pgina del Panel Diseo, haga clic para seleccionar la
etiqueta de Vendedor.

3. Escriba, Nombre del empleado

4. En la parte superior del Panel Vista Diseo, haga clic con el botn derecho en la
pestaa Reporte de ventas y seleccione Guardar.

(Nota: Para ver el resultado, haga clic con el botn derecho en la pestaa y
seleccione Vista Informes o en el Panel de navegacin haga doble clic en Reporte
de ventas)

Tarea 3

En el informe Reporte de ventas en el campo vaco situado debajo del encabezado Total,
agregue una frmula que calcule la suma de Partes, Accesorios y Servicios. Ver el informe.

1. En la seccin Informes del Panel de navegacin, haga clic con el botn derecho del
ratn en Reporte de ventas y seleccione Vista Diseo.

Tarea 4

Cambie el tema del informe Reporte de ventas a Orgnico. Guarde el Reporte de ventas.

1. En la seccin Informes del Panel de navegacin, haga clic con el botn derecho
en Reporte de ventas y seleccione Vista Diseo.

2. En la pestaa HERRAMIENTAS DE DISEO DE INFORME/DISEO, en el

grupo Temas, haga clic en Temas y seleccione Orgnico.