CONTABILIDAD DE COSTOS I

Primer Bimestre

TITULACIN: Contabilidad y Auditora

TUTOR: Hugo Silva, Mgs

 DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA Y DE COSTOS
EN SU APLICACIN
Se aplica generalmente a empresas Se aplica principalmente en empresas de
comerciales. produccin y de servicios
DIFERENCIAS EN EL BALANCE
Contabilidad Financiera Contabilidad de Costos
Un solo tipo de Inventario Tres tipos de inventarios
Inventario de Mercaderas Inv. Materia prima
Inv. productos en proceso
Inv. productos terminados
DIFERENCIAS EN ESTADO DE RESULTADO
El costo de mercadera vendida = precio Costo de productos vendidos = Costo de
de compra de la mercanca materia prima + costos de transformacin
de esta en productos terminados
PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS
Estado de situacin financiera Se aumenta el Estado de costos de
Estado de resultados produccin y ventas.
Estado de flujo de efectivo
Estado de evolucin del
patrimonio.
 Aqu un breve cuadro con las diferencias entre contabilidad financiera
y contabilidad de costos.
rea de aplicacin
Objetivo que persigue
Criterios
Destino de la informacin
Calidad de la informacin
Contabilidad Financiera Contabilidad de Costos
Registra las operaciones que vinculan la Registra las operaciones referidas a la
empresa con proveedores y clientes. produccin interna de la empresa.
Determinar los resultados del ejercicio de toda Determinar costo total y unitario de
la empresa en su conjunto y su repercusin en productos, procesos, funciones, posibilitan un
el patrimonio. mejor control de las operaciones.
Sistema interno de contabilidad de costos,
Criterios contables seguidos de un periodo a
depende de cada empresa e informacin que
otro.
requiera.
A los accionistas, usuarios ajenos al negocio,
proveedores de fondos (accionistas, Exclusivamente para la direccin,
acreedores, inversionistas).
La elaboracin de los informes financieros se Anlisis de la informacin relevante para uso
basa en datos histricos. interno de los gerentes.

Rgimen tributario Es obligatoria

Es facultativa
No est sujeta y no est obligada a
Principios contables Niif, PCGA
normativas
Grafico nm.1 Relacin entre contabilidad de costos y contabilidad financiera.
Fuente: Rocafort Alfredo & Vicent Ferrer, 2010
Elaborado por: Hugo Silva
CONCEPTOS BSICOS
DEFINICIN:
Contabilidad de Costos es un conjunto de tcnicas y procedimientos que se utilizan para cuantificar el
sacrificio econmico incurrido por un negocio o empresa para generar ingresos o fabricar inventarios.

PROPOSITO:
- Clasificar, acumular, controlar y asignar los costos necesarios para producir y o vender.
- Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y valorar los inventarios.
- Entregar informes oportunos, que sirvan de base al gerente, y administrativos en la toma de
decisiones.

GASTO: Decremento bruto de activos o incremento de pasivos que experimenta una entidad como
resultado de las operaciones que constituyen sus actividades normales encaminadas a la generacin de
ingresos.

COSTO: Decremento bruto de activos o incremento de pasivos, recursos que se consumen pero que a
diferencia del gasto se utilizaran para la fabricacin de un producto.
 Clasificacin de los costos.
Costos de manufactura o llamados adems costos de inventario, el mismo se utiliza para
definir los elementos a incluir en la valuacin de inventarios y esta se componen de:
Materia prima directa + mano de obra directa + costos indirectos

Costos primos o llamados costos directos, estos son fciles de identificar y de asignar a los
productos en la composicin de los inventarios, y esta se componen de:
Mano de obra directa + materia prima directa

Costos de conversin se utilizan para valuar los inventarios cuando se realizan procesos de
produccin en serie y esta se componen de:
Mano de obra directa + costos indirectos
 Costo de Manufactura

Materia Prima Mano de Obra

Costo Indirecto
Directa Directa

Costos
Costos Primos de Conversin
 COSTOS EN RELACIN AL VOLUMEN DE PRODUCCIN

Si son cuantificados, A mayor produccin

no varan aun si la menos costo
Costos fijos produccin es relacionado por unidad.
cambiante. Ejm. Renta

Costo constante en las

Cambian en relacin al unidades producidas.
Costos Variables volumen de produccin. Ejm: Materia Prima

Fijo: Energa elctrica

Costos Semifijos Posen las dos para iluminacin.
caractersticas Variable: En cuanto a la
energa consumida por
la maquinara
 EN FUNCIN A SU RELEVANCIA EN LA TOMA DE DECISIONES

Son aquellos que pueden ser

COSTOS RELEVANTES influenciados por la toma de
una decisin.

Independientemente de la decisin
COSTOS NO RELEVANTES que se tome, el resultado o
comportamiento de este costo ser
el mismo.
 COSTOS NO INCURRIDOS PERO CON RELEVANCIA EN LA TOMA
DE DECISIONES.
Es el costo al que se renuncia por el hecho de elegir una
alternativa.
COSTO DE El costo de oportunidad no aparece en registros
contables, ya que al desecharse por tomar una
OPORTUNIDAD. alternativa el costo ya no se realiza. Este se convierte en
costo no relevante.

Es el costo que se le asigna a la produccin para ser

utilizado en un sistema de costos estndar.
COSTO ESTNDAR Estndar: Es un parmetro razonablemente alcanzable
que se fija con la finalidad de compararlo con el costo
realmente incurrido y evaluar el desempeo.
 SISTEMAS DE COSTEO
Los tres elementos se cargan a la produccin cuando se conoce su valor real.
COSTEO Ventaja . No utiliza mtodos de estimacin.

Desventaja. La informacin esta disponible solo cuando el perodo contable ha

REAL terminado, por lo que para la toma de decisiones se toma en cuenta la informacin del
perodo anterior.

La MPD y la MOD. se cargan directamente y a los CI se los carga mediante una tasa de
asignacin y se denominan los CI aplicados.
COSTEO Al final del periodo se determina la variacin entre los costos reales y los aplicados y se

los cierra mediante un asiento de ajuste.

NORMAL
Ventaja. Los dos primeros costos son reales y los aplicados si la tasa de asignacin ha

sido bien calculada se acercara mucho a los CI reales.

Se originan del costeo normal. Y surge de la investigacin de la diferencia entre los CI

aplicados con los CI reales. Esta diferencia entre lo real y lo esperado es en si una
COSTEO medida de control que se transforma en un estndar que nos ayuda a calcular los tres
elementos del costo.
ESTNDAR
La utilizacin del costeo estndar es adecuado nicamente cuando se trabaja en

ambientes de produccin muy estables.

Es recomendable tambin para negocios que trabajan con productos y procesos con

ciclos de vida muy larga.

 Se incluyen al costo tanto los costos fijos como
variables.
COSTEO El costo fijo se lo reparte a la produccin utilizando
ABSORBENTE algn criterio de asignacin. ( Nro. de unidades,
de horas MOD, de horas Mquina etc. )
Acumula a los inventarios o al producto solo el
COSTEO VARIABLE costo variable, el costo fijo lo enva a resultados
de gasto
Asigna todos los recursos al objeto de costo sin
importar el origen de las cuentas. ( MOD,MPD, CI,
COSTEO POR tambin gastos de administracin, gasto de ventas y
ACTIVIDADES
gastos financieros).
Busca la relacin directa entre el consumo de

recursos de cada producto u objeto de costo.

Se aplica en un negocio con diversidad de

productos con altos niveles de automatizacin

donde el CI. ocupa una proporcin importante
dentro de los tres elementos del costo
 TEORIAS ENFOCADAS A LA REDUCCION DE COSTOS

Teora administrativa orientada a disminuir al mximo

JUST IN TIME los niveles de inventario y los costos asociados con ellos.
Requiere llevar a cabo convenios con clientes y una
estricta programacin de la produccin.

Optimizacin de diseo de productos y lneas de

produccin.
KAIZEN COSTING Consiste en detectar los atributos esenciales y se
adapta al diseo para cumplir con atributos previamente
establecidos. Se depura el diseo garantizando un
excelente producto. Esto debe hacerse antes de la
elaboracin no despus.

TEORIA DE Optimizacin de recursos escasos utilizados en la

produccin.
RESTRICIONES Inicia con la bsqueda de cuellos de botella (recursos

que impiden la produccin y la venta)

ELEMENTOS DEL COSTO Y SU FLUJO
A continuacin se detalla los pasos del proceso productivo.

Grafico nm.2: Pasos del proceso productivo

Elaborado por: Hugo Silva
INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS

Es el costo de los diferentes artculos que no han sido

utilizados en la produccin y que an estn disponibles
para ocuparse durante el periodo.

Se mueve por:
COMPRAS DE MATERIALES
+ Gastos incurridos para tener materiales en la produccin
- Descuentos en compras
- Devoluciones en compras
- Requisiciones de materiales de los departamentos
productivos.
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO

Constituyen los artculos que no han sido terminados

durante el perodo.
Se mueve por:
Materiales recibidos del Almacn de Mat.
+ Mano de obra utilizada en la produccin
+ Costos indirectos aplicados a la produccin
- Desperdicios del perodo
INVENTARIOS PRODUCTOS TERMINADOS

Esta formado por el costo de los artculos terminados

al final o al inicio del periodo .
Incluye todos los artculos terminados en el negocio y
que aun no han sido vendidos.

Se mueve por:
Artculos terminados en el perodo o en periodos
anteriores
+ Artculos comprados para su reventa.
 Elementos del costo de produccin
Para obtener un producto o artculo terminado se requieren de elementos de
costos que lo constituyan y para esto es importante identificar sus componentes:

Materiales o materia prima: constituye el primer elemento, el cual sufre una

transformacin con la intervencin de la mano de obra y los costos indirectos de
fabricacin, este elemento se divide de la siguiente manera: Materia prima
directa (MPD) e indirecta (MPI).

Mano de obra: constituye el segundo elemento, se define como los impulsos

fsicos o mentales utilizados en la transformacin y elaboracin de un artculo,
este elemento se divide de la siguiente manera: Mano de obra directa (MOD) e
indirecta (MOI).

Costos indirectos de fabricacin: constituye el tercer elemento del costo y lo

integran el material indirecto, la mano de obra indirecta y tambin costos que no
estn estrictamente relacionados con el producto terminado, pero son
indispensables para se desarrolle normalmente.
17
 Asientos contables para registrar.
La utilizacin de materia prima directa:

FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER

Mar/00/20XX Inventario productos en proceso 150,00
Inventario materia prima 150,00
Material A 100,00
Material B 50,00
P/r Utilizacin MP en la OP #1

La utilizacin de la mano de obra directa:

FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER

Mar/00/20XX Inventario productos en proceso 150,00
Nmina de Fbrica 150,00
Obrero A 100,00
Obrero B 50,00
P/r Utilizacin MOD en la OP #1
Asientos para registrar los costos indirectos:
Para registrar contablemente un costo indirecto se carga a la cuenta CI control y se abona para
incrementar un pasivo o reducir un activo, ejemplo:

FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER

Mar/00/20XX Costos Indirectos Control 110,00
Agua 30,00
Energa elctrica 80,00
Caja 110,00
P/r los costos indirectos control

La utilizacin de mano de obra indirecta:

FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER

Mar/00/20XX Costos Indirectos Control 110,00
Nmina de fbrica 110,00
P/r los costos indirectos control
La utilizacin de materiales indirectos:

FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER

Mar/00/20XX Costos Indirectos Control 110,00
Inventario de materiales 110,00
P/r los costos indirectos control
CLCULO DE TASAS PREDETERMINADAS DE LOS COSTOS
INDIRECTOS.

Los CI cambian de un perodo a otro por lo que es necesario hacer una

estimacin razonable de la cantidad de CI que se generarn en el
perodo.
El costo del producto calculado en base a una tasa predeterminada de
CI es utilizado para tomar decisiones como son fijacin de precios,
cotizaciones y valuacin de inventarios.

La frmula para calcular la tasa predeterminada es:

Total de CI estimados
Tasa predeterminada de CI =
Base de aplicacin
COSTOS INDIRECTOS REALES Y APLICADOS.
El total de CI reales se los conoce al final del perodo y se los
contabiliza en el diario en la Cta. CI control, en el momento que
se originan aumentando un pasivo o restando un activo.

Los CI reales se utilizan para evaluar la tasa estimada de CI y para

hacer un ajuste al costo de venta o a los inventarios.

Los CI aplicados se registran conforme se desarrolla la

produccin cargando a la cuenta Inv. Prod. en proceso y
abonando a la cuenta CI aplicado.
A continuacin los costos indirectos de fabricacin con su forma de llevar el
registro de acuerdo si estos son reales o aplicados:
 SUB O SOBRE APLICACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS.
Al final del periodo se debe realizar una comparacin entre los CI aplicados y los CI
reales.
Existe sub - aplicacin cuando los CI aplicados resultan menores que los CI reales.
Existe sobre aplicacin cuando los CI aplicados resultan ser mayores que los CI
reales.
La diferencia se la contabiliza como variacin de costos.
SOBREAPLICACION SUBAPLICACION

Costos aplicados xxxx Costos Aplicados xxxx

Variacin de costos xxxx Variacin de costos xxxx
CI control xxxx CI Control xxxx
La variacin de CI generalmente se la cierra contra la cuenta costo de ventas.

Variacin de costos xxxx Costo de Ventas xxxx

Costo de ventas xxxx Variacin de costos xxxx
Importante: Cuando la variacin es muy significativa conviene repartir estas diferencias entre las cuentas que
han sido afectadas por la inadecuada asignacin de los costos y estas cuentas son:
- Inventarios finales de productos en proceso
- Inventario final de producto terminado y
- Costo de ventas
FLUJO DE COSTOS A TRAVS DE LOS INVENTARIOS.
CAJAS DE ACUMULACIN DE COSTOS.
Saldo inicial + Entradas - Salidas = Saldo final
Flujo de Inv. M. Prima en el almacn.
IIMP + Compras - Mat. Utilizados = IFMP

IIMP 100

ENTRADAS MATERIA
$100
PRIMA
$100 SALIDAS

IFMP $100
 Flujo de inventario productos en proceso
IIPP $ 500
MP: $ 100 $ 800
PRODUCTOS
ENTRADAS EN PROCESO SALIDAS

MOD: 200 IFPP: $ 200

CI: 200
Flujo de Inventario producto terminado y determinacin de costo de ventas.
Costo IIPT 200
de artculos
terminados.

$800 PRODUCTO $500

ENTRADAS SALIDAS
TERMINADO

IFPT $500
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN Y VENTAS.

Es un estado especfico de la contabilidad de

costos.

Proporciona informacin sobre los costos en un

perodo desglosando en MPD. MOD. Y CGF.

El resultado final representa el costo de los

productos vendidos en un perodo.
 ESTRUCTURA DEL ESTADO DE COSTOS
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTAS.
Inventario inicial de materia prima xxxx
+ Compras de materia prima xxxx

= Materia Prima disponible para su uso xxxx

- Inventario final de materia prima xxxx

= Materia prima utilizada en la produccin xxxx

+ Mano de Obra utilizada xxxx
+ Costos indirectos xxxx

= Total de costos de manufactura xxxx

+ Inventario inicial de productos en proceso xxxx

= Total de costos en proceso xxxx

- Inventario final de productos en proceso xxxx

= Costo de Artculos terminados xxxx

+ Inventario inicial de productos terminados xxxx

= Costo de artculos disponibles para la venta xxxx

- Inventario final de productos terminados xxxx

= Costo de ventas xxxx

 ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS
Materiales directos xxxx
Mano de obra directa xxxx
Costos indirectos de fab. aplicados xxxx
= Costo de produccin (normal) xxxx
+ Inventario inicial de productos en proceso xxxx
- Inventario final de productos en proceso xxxx
= Costo de producto terminado (normal) xxxx
+ Inventario inicial de productos terminado xxxx
= Costo de producto disponible para la venta (normal) xxxx
- Inventario final producto terminado xxxx
= Costo de productos vendidos (normal) xxxx
+ o Variacin de costos indirectos xxxx
= Costo de productos vendidos ( real) xxxx
COSTEO POR RDENES DE PRODUCCIN
- Sistema que se aplica cuando los artculos terminados son
perfectamente identificables como pertenecientes a una orden
o lote especfico de produccin.
- En este sistema la unidad de costeo es un lote o una orden de
produccin especfica en la que los costos se acumulan y el
valor del costo unitario es producto de una divisin del costo
total de la orden para el nmero de unidades producidas en
esa orden.
- Este sistema se aplica donde el nivel de produccin es bajo y
no justifica la produccin de artculos en serie, tambin se lo
utiliza en empresas o industrias en donde realizan trabajos
especiales o sobre pedido del cliente.
- Inicia con una orden de produccin.
- Requisicin de materiales.
- Hoja de costo.
- Estado de costos de produccin y ventas.
 Orden de produccin
Es el documento en el que se da la autorizacin para que el
departamento de produccin inicie la elaboracin de un
producto para un cliente.
Documento que generalmente lo elabora el jefe de ventas o la
persona autorizada para recepcin de pedidos. Se lo realiza en
forma de tres.
- Original jefe de produccin
- Copia departamento de contabilidad.
- Copia departamento de ventas.
Este documento no genera asiento contable.
 NOMBRE DE LA EMPRESA
ORDEN DE PRODUCCIN
Nro. 1
Fecha de emisin:
Cliente:

CANTIDAD CARACTERSTICAS DEL

ARTCULO

Fecha de inicio:
Fecha de terminacin:
 FORMATO ORDEN DE PRODUCCIN

EMPRESA BOSQUE S.A.

ORDEN DE PRODUCCION NUM.

FECHA EMISION:

CLIENTE:
DETALLE CANTIDAD CARACTERISTICAS

Fecha Inicio

Fecha de terminacin Firma responsable

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REQUISICIN DE MATERIALES

Es un documento que justifica la salida del material del

almacn o bodega al departamento de produccin.
La orden de requisicin deber contener informacin lgica
que permita conocer la fecha, cantidad y destino del material
ya sea directo o indirecto. Si es directo, indicar la orden de
produccin en donde se lo utilizar.
Las copias se envan a contabilidad general y otra a
contabilidad de costos.
FORMATO DE REQUISICIN DE MATERIALES

EMPRESA x
REQUISICIN DE MATERIALES Nro.
Fecha:
Orden de produccin Nro.: Material Directo:
Material
Indirecto:
CLASE DE MATERIAL CANTIDAD V/U
V/TOTAL

Solicitado por: Entregado por

Jefe de Produccin Bodeguero.
HOJA DE COSTOS
Una hoja de costos se utiliza para registrar y resumir los costos
totales aplicados a cada orden de trabajo, es decir que mediante ella
tenemos el resumen de la inversin realizada en una orden de
produccin en sus tres elementos bsicos, as tambin es un
documento contable utilizado en las empresas industriales o de
manufactura.
Cabe aclarar que en todo caso el formato de la hoja de costos
obedecer a las necesidades de la empresa, no existe un formato
estndar, ste deber adaptarse a las necesidades de la empresa
Un formato de hoja de costos podra ser el siguiente:

HOJA DE COSTOS No.

EMPRESA BOSQUE S.A.
Para : Articulo :
De : Cantidad :
Costo total : Fecha comienzo :
Costo unitario : Fecha de termino :

Fecha Detalle Materia prima Mano de obra Costos indirectos

TOTAL
Materiales prima
Mano de obra
Costo indirecto
TOTAL
Costo unitario Responsable Jefe taller