Curso Open Office

1 Indice

1 Indice .................................................................................................................................................. 1-2

2 Capitulo 1: Introduccin Open Office............................................................ Error! Bookmark not defined.

1.1 Sistema Operativo Ubuntu ...................................................................... Error! Bookmark not defined.

1.2 Las ventajas de Open Office ........................................................................................................ 3-4

1.3 La interfaz grfica del usuario......................................................................................................... 5

3 Capitulo 2: Writer-Procesador de textos ............................................................................................6

2.1 Crear, guardar, exportar documentos ....................................................................................... 6-7

2.2 Copiar, cortar y pegar, arrastrar y soltar ............................................................................... 7-10

2.3 Formatos de Prrafos, de carcter, y estilos de pginas ....................................................... 10-12

2.4 Crear Tablas, desplazarse por la tabla, insertar y borrar filas y columnas ........................... 12-15

2.5 Crear Plantillas, administrar plantillas ................................................................................... 15-19

2.6 Ejercicios Prcticos ................................................................................................................... 20

4 Capitulo 3: Calc-Hoja de clculo ........................................................................................................ 20

3.1 Barra de ttulos, barra de herramientas ................................................................................ 20-23

3.2 Trabajando con las hojas, columnas y filas ........................................................................... 23-25

3.3 Operaciones en una hoja de clculo ....................................................................................... 25-28

3.4 Formulas y Funciones ............................................................................................................ 28-35

3.5 Ejercicios Prcticos ................................................................................................................... 35

5 Capitulo 4: Impress-Editor de Presentaciones ................................................................................. 35

4.1 Barra de herramientas ......................................................................... Error! Bookmark not defined.

4.2 Definiendo una presentacin ....................................................... Error! Bookmark not defined.6-39

4.3 Uso del asistente para presentaciones. ........................................ Error! Bookmark not defined.9-41

4.4 Insertando Texto e Imagenes ................................................................................................. 41-45

4.5 Ejercicios Prcticos ................................................................................................................... 45

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6 Evaluacin del Curso .................................................................................................................... 45-49

7 Recursos a utilizar para el desarrollo del Curso ...49

8 Recursos Bibliogrficos .......49

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Capitulo 1: Introduccin Open Office

1.1 Sistema Operativo Ubuntu

Ubuntu es un sistema operativo para ordenadores personales (aunque tambin cuenta con
una versin para servidores).

En realidad Ubuntu es una distribucin de GNU/Linux, hay muchas ms para elegir.

Al igual que con Windows con Ubuntu se podr realizar todas las actividades diarias con una
enorme facilidad. Muchos de losprogramas que se encuentra en Ubuntu ya los habrs visto
anteriormente con Windows y son muy fciles de usar e instalar.

Ubuntu cuenta con un potente sistema de ventanas al igual que Windows, si bien tiene una
consola de comandos mucho ms potente que las de otros sistemas operativos, casi nunca se
tendr que recurrir a ella.

Si te gan dicho que Linux es dificil porque todo se hace con comandos, te han engaado y tal
vez por eso existe resistencia en explorar Ubuntu. Ubuntu no es dificil, GNU/Linux no es dificil
para nadie. Artculo escrito por Ashacz.

1.2 Las ventajas de Open Office

Open office es una herramienta ofimtica; es decir, varios programas que comparten un
interfaz de usuario comn (interfaz de usuario son todos los elementos del programa como
mens, botones, etc., que permiten al usuario comunciarse con el programa), lo que facilita el
intercambio de informacin entre ellos.

Existen dos tipos de suites ofimticas: las propietarias y las de licencia libre.

Propietarias: usa formatos de almacenamiento de informacin propietarios, lo que puede

limitar la capacidad de compartir datos con otras personas que no utilican el mismo programa
que nosostros.

Licencia libre: se entregan con el cdigo fuente que se utiliza para crearlas, por lo que cabe la
posibilidad de poder modificarlas y adpatarlas a nuestras necesidades. Usan formatos de
almacenamiento no propietarios, lo que garantiza que, en un futuro, podremos acceder a
nuestros datos y compartirlos con otros usuarios sin la necesidad de utilizar el mismo
programa.

Entre sus ventajas cabe sealar su plena compatibilidad con la versin de pago StarOffice 6.0 y
con las aplicaciones propietarias como MSOffice.
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Es Software Libre, se puede descargar gratuitamente de internet, copiar y redistribuir, todo

esto de forma completamente legal.

No se vuelve obsoleto. Con el tiempo todos los programas caducan, se quedan obsoletos;
OpenOffice.org, no: siempre podr descargar gratuitamente la ltima versin actualizada y
mejorada.

Con OpenOffice.org tiene la completa libertad de elegir el sistema operativo que desee.

Por lo mismo, con OpenOffice.org est a salvo si tiene necesidad de editar sus documentos en
una computadora que funciona con un sistema operativo distinto del suyo. Puede sobrevivir
(informticamente hablando) en entornos diversos.
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1.3 La interfaz grfica del usuario

La interfaz grfica del usuario, o GUI, es el conjunto de elementos grficos (ventanas, mens,
botones, etc.) que permiten la interaccin entre el usuario y la aplicacin informtica.

Barra de mens

Permite acceder a todos los mens de la aplicacin y contiene el botn de cierre del
documento cuando hay un solo documento abierto.

Cuando se hace clic en algunos de sus tems, se desplegarn las opciones asociadas
particularmente a cada uno de ellos.

Archivo: contiene comandos a ser aplicados a todo el documento tales como Nuevo, Abrir,
Exportar en formato PDF.

Editar: contiene comandos para editar el documento tales como Deshacer, Buscar y
reemplazar.

Ver: contiene comandos para controlar la vista del documento, como ser el Pantalla
completa y Diseo para internet.

Insertar: contiene comandos para insertar elementos a su documento tales como

Encabezamiento, Pie de pgina e imgenes.

Formato: contiene comandos para formatear la presentacin del documento como ser Estilo
y formato, Prrafo, Numeracin y vietas.

Tabla: muestra todos los comandos para insertar y editar una tabla en un documento.

Herramientas: contiene funciones tales como Ortografa y gramtica, Asistente para

combinar correspondencia y Opciones.

Ventanas: contiene comandos asociados a la vista de las ventanas.

Ayuda: contiene enlaces a los archivos de ayuda: Qu es esto? E informacin acerca del
programa.

Barra de herramientas

Contiene diversas funciones como Insertar objeto, Revisin ortogrfica, etc. Desde el Men
Ver Barra de herramientas, se despliega una ventana con las distintas opciones para
adecuar el rea de trabajo segn los tipos de trabajos a llevarse a cabo en cada caso. A su vez,
desplegando las flechas pequeitas que hay al final de esas barras, permiten ajustar y
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personalizar la visualizacin de las mismas mostrando una breve descripcin de la utilidad de

cada uno de los botones. Writer tiene varios tipos de barra de herramientas: ancladas,
flotantes y desplegables. Las primeras de ellas pueden ser trasladadas a diferentes lugares de
la pantalla, o bien, hacerlas flotar y adems, las herramientas flotantes pueden ser ancladas.

Regla La regla permite controlar las dimensiones del documento y modificar rpidamente los
mrgenes, tabuladores, etc. Las reglas no slo muestran las dimensiones de la pgina, sino
tambin las marcas de los tabuladores, sangras, mrgenes y columnas, que se podr modificar
de manera interactiva mediante el ratn. Est disponible la regla horizontal y la vertical en el
margen izquierdo. En ambos casos, se puede optar por deshabilitarlos a partir del men Ver
Regla. Para que est visible la regla vertical, se debe ir a Herramientas Opciones
OpenOffice.org Writer Ver y seleccionar Regla vertical.

Mostrando u ocultando las barras de herramientas Para mostrar u ocultar una barra de
herramientas, se deber ir al men Ver Barra de herramientas y hacer clic sobre el nombre.
Las barras que estn activas, tienen una marca antes de su nombre. Las herramientas del tipo
tear-off no aparecen en dicho listado.

Capitulo 2: Writer-Procesador de textos

Writer es la aplicacin para el tratamiento de textos de OpenOffice.org, equivalente al Word
de Microsoft Office. Dadas sus caractersticas, potencia y opciones, permite crear desde
documentos sencillos hasta los documentos ms complejos que puede generar un usuario
experto en ofimtica. Los archivos creados con Writer tienen la extensin *.odt y pueden ser
abiertos con todos los paquetes ofimticos compatibles con el formato de documento
OpenDocument. Asimismo, Writer tambin puede abrir y crear documentos de Microsoft
Word.
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2.1 Crear, guardar, exportar documentos

Crear un documento

Al ejecutar el programa OpenOffice.org Writer: se abrir un documento nuevo preparado para

escribir el texto que se desee.

Guardar el documento. Para guardar el documento, se tiene tres formas de hacerlo: 1) Pulsar
el botn Guardar de la barra de funciones. 2) Seleccionar Archivo Guardar. 3) Pulsar la
combinacin de teclas 2.

Como se trata de un documento nuevo, se abrir el cuadro de dilogo Guardar como, donde
se deber indicar el nombre con que se desee guardarlo. Guardarlo como writer- 01.odt. Para
ello, teclear writer-01 en el cuadro de texto Nombre de archivo (no es necesario poner la
extensin) y comprobar que la opcin seleccionada en el cuadro Tipo de archivo sea
OpenOffice.org 3.0 Documento de texto (.odt). Por ltimo pulsar el botn Guardar.
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Exportar como PDF

El formato de archivo portable (PDF) se usa para compartir documentos para su visualizacin e
impresin.

1. Exportar el documento como writer-01.pdf. Para ello, seleccionar Archivo Exportar en

formato PDF. Se abrir el cuadro de dilogo Exportar, similar al cuadro de dilogo Guardar
como que se acaba de ver. Pulsar el botn Exportar.

2. Se abrir el cuadro de dilogo Opciones PDF, donde se puede ajustar las opciones de
exportacin. Pulsar el botn Exportar y listo.
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Una forma ms rpida de exportar el documento en formato PDF, sin pasar por el cuadro de
dilogo Opciones PDF, consiste simplemente en pulsar el botn Exportar directamente como
PDF de la barra de funciones y, como en el caso anterior, completar el cuadro de dilogo
Exportar.

Abrir archivo

1. Activar la ventana de OpenOffice.org pulsando sobre el cono correspondiente de la barra

de tareas y abrir el fichero que se acaba de guardar. Se tiene tres formas de hacerlo: o Pulsar el
botn Abrir archivo de la barra de funciones.

o Pulsar el botn Abrir archivo de la barra de funciones. o Seleccionar Archivo Abrir. o

Pulsar la combinacin de teclas .

2. En el cuadro de dilogo Abrir, seleccionar el archivo y pulsar Abrir.

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2.3 Formatos de Prrafos, de carcter, y estilos de pginas

Son propiedades del formato de los caracteres todas aquellas caractersticas del documento
que afectan, o pueden afectar, a una extensin de texto inferior al prrafo.

Por ejemplo, el tamao de la fuente puede variar dentro del prrafo: es, por tanto, una
propiedad del formato de los caracteres.

Entre las propiedades aplicadas ms a menudo se destacan las siguientes:

La familia de la fuente (Arial, Times New Roman, etc.)

El tamao de la fuente El estilo de la fuente (regular, negrita, cursiva, etc.)

La decoracin y efectos de la fuente (subrayado, color, relieve, etc.)

La posicin y orientacin de los caracteres

El color del fondo de los caracteres

Se puede considerar tres mtodos para dar formato a los caracteres: con el men, con la barra
de objetos y con el teclado. En todos los casos:

1. Seleccionar primero el texto al que desea aplicar el formato; si no selecciona nada, el

formato se aplicar a la palabra donde est situado el cursor.

2. Aplicar el formato empleando el mtodo que resulte ms cmodo o que est disponible
(hay propiedades de formato que no se pueden aplicar por medio de la barra de objetos ni del
teclado).

o Dar formato con el men

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1. Abrir el cuadro de dilogo Caracteres. Se tiene dos formas de hacerlo. Seleccionar

Formato Carcter.

Seleccionar la opcin Carcter del men contextual que se abre pulsando el botn secundario
del ratn.

2. En el cuadro de dilogo Caracteres seleccionar los formatos que se desea aplicar. Observar
que se accede a las diferentes propiedades a travs de cinco fichas diferentes. Pulsar el botn
Ayuda para obtener informacin acerca de las propiedades. Pulsar Aceptar para aplicar el
formato y cerrar el cuadro de dilogo.

Dar formato con la barra de herramientas Formato. Los siguientes formatos de caracteres se
pueden aplicar (o quitar) directamente pulsando sobre el botn correspondiente de la Barra
de herramientas Formato: familia de la fuente, tamao de la fuente, estilo y efectos de la
fuente (negrita, cursiva y subrayado), color de los caracteres y color del fondo de los caracteres.

o Dar formato con el teclado l Algunas propiedades tienen sus propias combinaciones de

teclas, por ejemplo: negrita , cursiva , subrayado . Para ms

informacin, consultar el tema de ayuda Combinaciones de teclas en OpenOffice.org.
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Formato de prrafo

Dar formato con el men

1. Abrir el cuadro de dilogo Prrafo. Se tiene dos formas de hacerlo. Seleccionar Formato-
>Prrafo. Seleccionar la opcin Prrafo del men contextual que se abre pulsando el botn
secundario del ratn.

2. En el cuadro de dilogo Prrafo seleccionar los formatos que se desea aplicar. Observar que
se accede a las diferentes propiedades a travs de ocho fichas diferentes. Pulsar el botn
Ayuda para obtener informacin acerca de las propiedades. Pulsar Aceptar para aplicar el
formato y cerrar el cuadro de dilogo. o Dar formato con la barra de herramientas Formato.
Los siguientes formatos de prrafo se pueden aplicar (o quitar) directamente pulsando sobre el

botn correspondiente de la barra de objetos de texto: alineacin izquierda ,

centrada , derecha y justificada ; numeracin, vietas, reducir y aumentar la

sangra izquierda y color de fondo. o Dar formato con el teclado. Algunas propiedades tienen
sus propias combinaciones de teclas, por ejemplo: alineacin centrada, alineacin derecha.

Formato y estilos de pgina

Son propiedades del formato de pgina las siguientes:

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El tamao y orientacin del papel.

Los mrgenes. El color o imagen de fondo.

Los bordes de la pgina.

El encabezamiento y pie de pgina.

El diseo de columnas.

La configuracin de las notas a pie de pgina.

Obviamente, todo procesador de textos debe permitir aplicar formatos distintos a pginas o
grupos de pginas diferentes. OpenOffice.org Writer lo hace de forma muy eficiente por medio
de los Estilos de pgina. Se trata de una coleccin personalizable de formatos predefinidos,
organizada de modo que cada pgina del documento se asocia a uno de estos formatos y
solamente uno; si se modifica un estilo de pgina, las modificaciones se trasladarn a todas las
pginas a l asociadas. Por defecto, todas las pginas de un documento nuevo se asocian al
estilo Predeterminado. Para modificar el estilo de pgina asociado a la pgina actual (la pgina
donde se halla el cursor, no el puntero del ratn):

1. Abrir el cuadro de dilogo Estilo de pgina. Hay tres formas de abrirlo: o Seleccionar
Formato Pgina.

o Seleccionar la opcin Pgina del men contextual que se abre pulsando el botn secundario
del ratn. o Hacer doble clic en la barra de estado sobre el nombre del estilo de pgina.
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2. En el cuadro de dilogo Pgina seleccionar los formatos que se desea aplicar. Observar que
se accede a las diferentes propiedades a travs de ocho fichas diferentes. Pulsar el botn
Ayuda para obtener informacin acerca de las propiedades. Pulsar Aceptar para aplicar el
formato y cerrar el cuadro de dilogo. Para aplicar un estilo de pgina a la pgina actual:

Si no est visible el botn de Estilo y Formato, ir al men Ver Barra de herramientas y

seleccionar barra que corresponde a Formato donde en el extremo izquierdo, se podr
observar:

3. En la ventana anterior, se ver una barra de botones que le permitir definir estilos de
prrafo, carcter, marco, pgina y listas. El ltimo botn permite aplicar un nuevo estilo de
manera personalizada.

4. Hacer clic en el estilo que se quiera aplicar.

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Insertar saltos

Con el men:

1. Seleccionar Insertar Salto manual.

2. En el cuadro Insertar salto seleccionar el tipo de salto que se quiera y pulsar Aceptar.

Con el teclado: o Salto de lnea dentro del prrafo: Maysculas Enter o Salto de columna: Ctrl
Maysculas Enter o Salto de pgina: Ctrl Enter

Crear una tabla Antes de insertar una tabla en un documento, se debe tener una idea estimada
acerca del nmero de filas y columnas que se necesitar aunque, luego se podr introducir
cambios imprevistos de manera muy fcil. Para insertar una nueva tabla, se debe posicionar el

cursor donde se desea que aparezca la tabla y luego seguir una de las siguientes alternartivas:

Desde el men principal, seleccionar Tabla Insertar Tabla o bien, Insertar Tabla.
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Presionar la combinacin entre las teclas Control + F12.

Desde la barra de herramientas Estndar, hacer clic sobre el cono

Desde ste cuadro de dilogo, se puede definir las propiedades que tendr la nueva tabla:

Donde dice Nombre, es posible ingresar un nombre diferente al que OOo genera por defecto
para el objeto tabla lo cual podra ser muy itl para manejarlo desde el Navegador.

Bajo la leyenda Tamao de tabla, se debe especificar el nmero de columnas y de filas que
inicialmente tendr la nueva tabla (sto se puede cambiar en cualquier momento).

En Opciones, se deben configurar los atributos que incorporarn las nuevas tablas. Se deben
marcar o desmarcar los botones segn corresponda.

Al entrar en la opcin Autoformato, se desplegar un cuadro con distintas tablas

predefinidas listas para ser utilizadas. Se pueden ajustar el tamao a las filas y las columnas en
funcin a las necesidades del usuario.
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Desplazarse por la tabla Al introducir datos en una tabla no resulta prctico usar el ratn, es
ms cmodo y rpido usar el tabulador para desplazarse a la celda siguiente y la combinacin
Maysculas (tecla shift) Tabulador para desplazarse a la celda anterior. Seleccionar celdas, filas
y columnas Para seleccionar filas y columnas se puede usar el ratn o los mens, que resultan
tiles sobre todo para realizar selecciones que no caben en la pantalla. Se puede hacer desde
el men principal pero tambin, haciendo clic sobre una celda en su men contextual. De sta
manera, aparecern las distintas opciones para trabajar de una manera personalizada sobre
una celda, fila o columna.

Insertar y borrar filas y columnas Para insertar ms columnas o filas a la tabla se deber
posicionar el cursor en la fila o columna a partir de donde desea agregar y hacer clic en el
botn derecho del mouse. En el men contextual, seleccionar Filas Insertar o bien,
Columnas Insertar. Se mostrar un cuadro de dilogo donde se puede seleccionar el
nmero de filas o columnas. En caso de necesitar eliminar filas o columnas, se puede hacer
desde el mismo men. Lo anterior es posible realizarlo, utilizando directamente la barra de
herramientas Tablas haciendo clic sobre el botn correspondiente. Editar el formato de la
tabla:

1. Seleccionar desde el men principal, Tabla Propiedades de la tabla o la opcin Tabla del
men contextual.

2. En el cuadro de dilogo Formato de tabla, ajustar las opciones (pulsar Ayuda para saber en
qu consisten) y pulsar Aceptar.
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Plantillas

En palabras de la ayuda de OpenOffice.org: una plantilla es un documento que contiene estilos

de formato especficos, imgenes, tablas, objetos y cualquier otra informacin. Una plantilla se
usa como base para crear otros documentos. Por ejemplo, se puede definir estilos de prrafo y
de carcter en un documento, guardarlo como plantilla y usarlo para crear un nuevo
documento con los mismos estilos. Cmo crear un documento a partir de una plantilla Se
deber hacer:

1. Desde el men principal, elegir Archivo Nuevo Plantillas y documentos por lo que se
abrir el cuadro de dilogo correspondiente.

2. En el cuadro de la izquierda, hacer clic sobre el cono de Plantillas si es que no est activa. Se
mostrar una carpeta conteniendo las plantillas existentes.

3. Hacer doble clic en la carpeta que contiene la plantilla que se necesitar

4. Hacer clic en aquella deseada. Se podr tambin previsualizar dicha plantilla as como
tambin, sus propiedades.
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Cmo crear una plantilla

Se puede crear una plantilla personalizada de dos maneras diferentes:

Partiendo de un documento;

Mediante un asistente.

Cmo crear una plantilla de un documento

1. Abrir un nuevo o un documento existente que se desea transformarlo en una plantilla.

2. Agregar los contenidos y los estilos que desee.

3. Desde el men principal, hacer Archivo Plantilla Guardar y se abrir un cuadro de

dilogo donde se deber configurar.

4. Donde dice Nueva Plantilla, escribir el nombre que se le va a poner a la misma.

5. En la opcin de Categora, marcar la que recibir la nueva que se acaba de crear (es
simplemente la carpeta que contendr nuestra nueva plantilla).

6. Presionar Aceptar y OOoWriter grabar todo y cerrar el cuadro de dilogo.

Cmo crear una plantilla con la ayuda de un asistente A travs del asistente, se pueden crear
los siguientes tipos de plantillas:

Carta.

Fax.

Agenda.

Desde el men Archivo Asistente, seleccionar el tipo de plantilla que se desea hacer y seguir
los pasos para su construccin.

Administrar plantillas El cuadro de dilogo Administracin de plantillas permite realizar tareas

como borrar, editar, importar y exportar plantillas: seleccionar una carpeta o plantilla en el
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panel de la izquierda y pulsar el botn rdenes para abrir el men. Tambin se puede
reorganizar las plantillas arrastrndolas a otra carpeta. Si los cambios realizados no se reflejan
correctamente, ejecutar la orden Actualizar. Para abrir este cuadro de dilogo seleccione
Archivo Plantilla Administrar.

2.6 Ejercicios Prcticos

Se realizar un ejercicio prctico basados en el contenido del captulo.

Capitulo 3: Calc-Hoja de clculo

Calc es una hoja de clculo que forma parte de la suite ofimtica de OOo. Se pueden introducir
datos que son usualmente de tipo numricos en las planillas y a partir de ah, trabajar sobre
ellos para obtener algn resultado. Las planillas de clculo estn compuestas por hojas de
clculo que a su vez estn conformadas por rangos de celdas que se identifican por un nmero
de columna y un nmero de fila que hacen referencia a la posicin que ocupa cada celda en la
grilla. En conjunto, a un grupo de hojas de clculo tambin se los conoce como un libro o
cuaderno. A partir de la versin 3.x de OOo, cada hoja del libro, contienen 65.536 filas y 1024
columnas, lo que nos da como 67 milllones de celdas por hoja.

Otras utilidades de Calc:

Mediante el uso de funciones, se pueden crear frmulas que permitirn realizar clculos
complejos con los datos.

Funciones para crear, administrar, almacenar y filtrar bases de datos.

Grficos dinmicos en 2D y 3D.

Creacin de macros tiles para implementarlos en tareas repetitivas.

Compatibilidad para abrir, editar y guardar archivos creados con Excel.

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Importar y exportar planillas de clculo en mltiples formatos incluso HTML, CSV,PDF y

PostScript.

3.1 Barra de ttulos, barra de herramientas

Barra de ttulos

sta barra se localiza arriba, muestra el nombre del archivo activo. Cuando el mismo es nuevo
se muestra por defecto con el nombre Sin ttulo X, donde X es un nmero. Cuando se da la
orden de grabar men Archivo Grabar, un cuadro de dilogo permitir modificar el nombre
que por defecto aparece. Barra de men Se ubica debajo de la anterior. Cuando se elige una
opcin del men, aparece un submen con otras opciones. Es posible modificarlo. Barra de
herramientas Debajo de la barra anterior, se tiene a tres barras ms conocidas como: barra de
herramienta estndar, barra de herramienta formato y barra de frmulas. Al hacer clic sobre
stos conos, aparecen comandos y funciones comunes al entorno de trabajo con el OOo. La
presencia de estas barras pueden ser modificadas. En la barra de herramienta formato, los dos
conos de la izquierda se denominan nombre de fuente y tamao de fuente que muestran las
propiedades que tiene el rea seleccionada (celda, rango de celdas, etc).
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Se debe hacer clic en el tringulo localizado a la derecha del cono para abrir el men que
permitir cambiar el tipo de la fuente, as como su tamao. En la barra de frmula, se
encuentra en su extremo izquierdo un pequeo cuadro de texto llamado cuadro de nombre,
representado por una letra y un nmero, tal como se muestra en la imagen anterior A1. Esta
combinacin, recibe el nombre de referencia de celda: es la letra que representa la columna y
el nmero que representa la fila de la celda seleccionada.

A la derecha del cuadro de nombre, se encuentran el asistente de funciones, la funcin suma,

el botn que permite ingresar una funcin y la lnea de entrada. El asistente de funciones,
contiene un cuadro de dilogo, desde l se puede seleccionar una de las funciones que
incorpora el utilitario. Esto es muy til dado que tambin, se muestra una pequea ayuda de
cmo utilizarla (tipo de datos que utiliza, tipo de dato que devuelve, etc.) El botn suma,
inserta una frmula en la celda activa que acumula los totales de las celdas contiguas. El botn
de funciones, inserta el signo = en la celda activa y se habilita la lnea de entrada para
introducir la frmula. Cuando se ingresa un dato a una celda, los botones suma e igual cambian
una vez que se da la orden de cancelar o aceptar. El contenido de la celda seleccionada (dato,
frmula o funcin) se edita tanto en la lnea de entrada, como en la barra de frmula. Se
puede editar el contenido de la celda activa en la lnea de entrada o lo puede hacer
directamente desde la celda. Para editar dentro del rea de la lnea de entrada, hacer clic
sobre sta rea y desde ah, introducir los cambios. Lo mismo con la celda pero deber
posicionarse y hacer doble clic sobre dicha celda para editar su contenido para proceder a su
modificacin.

Celdas individuales Dentro de la seccin principal del rea de trabajo, se ubican las celdas que
son la interseccin de una fila y de una columna, que en su conjunto, conforman una grilla. En
el extremo de las columnas y de las filas, se encuentran unas series de cuadros grises
conteniendo letras y nmeros respectivamente. stos identifican a los encabezados que
mediante una combinacin de columna y fila se fija la posicin de una celda en la grilla.
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Las columnas se inician con la letra A y la fila con el nmero 1. Esto puede ser desactivado
desde el men Ver Ttulos de filas/columnas. La columna y fila que referencian a una celda,
aparecen en el cuadro cuadro de nombres. Solapa de hojas Al pie de la grilla conformada por
las celdas, se encuentran las solapas que identifican a las distintas hojas que conforman el
libro. La hoja que est activa, tiene por defecto el color blanco en su solapa. Es posible tambin
seleccionar a varias hojas al mismo momento, para ello se debe mantener presionada la tecla
Ctrl mientras se hace clic sobre las solapas que se necesitan.

3.2 Trabajando con las hojas, columnas y filas

Abriendo una hoja de clculo.

Un documento tambin puede ser abierto sin importar en que componente de OOo se est
trabajando.

Desde el men Archivo Abrir.

Desde la barra de herramientas estndar hacer clic en el botn .

Desde el teclado hacer Ctrl + O.

Grabando la hoja de clculo

Las planillas de clculos se pueden grabar de tres maneras diferentes.

Desde el men Archivo Grabar.

Desde la barra de herramientas seleccionar el botn .

Desde el teclado, hacer Crtl + S

De celda a celda

En la hoja de clculo, cuando se selecciona una celda o un grupo de ellas, normalmente tienen
un borde negro oscuro que indica dnde se localiza la seleccin.
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De hoja en hoja

Cada hoja que compone una planilla de clculo es independiente de la otra dado que pueden
ser referenciados cada uno de sus componentes mediante referencias. Existen tres maneras
diferentes de seleccionarlas: Mediante el teclado Presionando Crtl + AvPg se podr cambiar a
la hoja a la derecha y presionando Crtl + Repg se podr ir hacia la hoja de la izquierda.
Mediante el mouse Al hacer un clic en solapa correspondiente. Si se tiene muchas hojas, sus
solapas no estarn visibles porque estarn escondidas detrs de la barra de desplazamiento al
pie de la pantalla, para hacerlas visibles se utilizan los cuatro botones de desplazamiento al pie
de la pgina.

Seleccionar columnas y filas

Las filas y las columnas en su totalidad, pueden ser seleccionadas de manera rpida en OOo.
Una columna o fila Para seleccionar una sola columna, deber hacer clic sobre la letra que
representa a la misma y para la fila, se deber hacer lo mismo pero sobre el nmero que lo
representa.

Varias columnas o filas Para seleccionar a varias columnas o filas contiguas:

1. Hacer clic a la primer columna/fila del grupo.

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2. Mantener presionada la tecla maysc.

3. Hacer clic a la ltima columna/fila para conformar el rango.

Para seleccionar varias columnas o filas no contiguas

1. Hacer clic en la primer columna/fila del grupo.

2. Mantener presionada la tecla Crtl.

3. Hacer clic sobre las columnas/filas necesarias sin soltar la tecla Crtl. Para seleccionar la hoja
completa Para ello, se deber hacer clic sobre el pequeo recuadro entre los ttulos de la
columna A y la fila 1. Tambin se puede hacer desde el teclado, con la combinacin de las
teclas Crtl + A.

Trabajar con columnas y filas Insertar columnas/filas Ambos pueden ser insertados siguiendo
varios caminos:

1. Mediante el men Insertar:

1. Seleccionar la columna o fila donde desea que aparezca la nueva.

2. Seleccionar desde el men Insertar Columna o Insertar Fila.

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2. Mediante el mouse:

1. Seleccionar la columna/fila donde desea se inserte la nueva.

2. Hacer clikc al botn derecho del mouse sobre el ttulo de la columna/fila y

seleccionar del men desplegable el elemento que se desea agregar.

Borrar columnas/filas

Ambas pueden ser eliminadas de manera individual o grupal. De manera individual La nica
manera de eliminar a las columnas/filas es mediante el mouse:
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1. Seleccionar la columna o fila que se desea borrar.

2. Hacer clic al botn derecho del mouse sobre el ttulo de la columna/fila.

3. Desde el men contextual, seleccionar la accin a llevarse a cabo Varias a la vez Es posible
borrarlas en un solo paso:

1. Seleccionar el ttulo de la columna/fila manteniendo presionando el botn izquierdo

del mouse y arrastrar por sobre todos aquellos que querramos.

2. Proceder a borrar de la misma manera como se hizo en el caso anterior.

Trabajando con las hojas

Como en el caso de cualquier planilla de clculo, las hojas del libro pueden ser agregadas,
borradas y renombradas. Para insertar Hay varias maneras de insertar una nueva hoja. Ante
todo, lo que se deber hacer es seleccionar las hojas junto a la cual, se insertar la nueva.
Luego, seguir algunas de las siguientes alternativas:

1. Hacer clic en el men Insertar Hoja... o

2. Hacer clic en el botn derecho del mouse sobre la solapa y seleccionar Insertar hoja... o

3. Hacer clic en el espacio en blanco al final de las solapas. Cada mtodo, abrir un cuadro de
dilogo. Aqu se podr seleccionar la posicin de la nueva hoja, la cantidad que se desea
agregar, etc.

Para eliminar

Es posible borrar las hojas de manera individual o grupal. Para el primer caso, se deber hacer
clic sobre la solapa correspondiente con el botn derecho del mouse y seleccionar la opcin
Eliminar hojas... del men contextual. Cuando surja la necesidad de borrar varias hojas a la vez,
primeramente deber seleccionarlas haciendo clic sobre sus solapas con el botn izquierdo del
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mouse mientras se tiene presionada la tecla Crtl , luego , soltar sta tecla y hacer clic al botn
derecho del mouse y seleccionar Eliminar hojas.... Para renombrar Por defecto, las hojas tienen
el nombre de hoja1, hoja2,etc. lo cual en un primer momento no traera muchos
inconvenientes a la hora de buscar alguna informacin especfica en alguna planilla. Para darle
un nombre representativo a una hoja de clculo se puede optar por:

Ingresar el nombre en el cuadro de dilogo al momento de insertar una hoja nueva:

Hacer doble clic sobre la solapa correspondiente, se abrir un pequeo cuadro de dilogo
para reingresar el nombre que se necesita dar:

Hacer clic sobre una solapa con el botn derecho del mouse y seleccionar la opcin Cambiar
nombre a la hoja.

Ingresar datos a una hoja de clculo Ingresar nmeros Seleccione la celda y tipee el nmero
usando el teclado numrico. Si se desea introducir un nmero negativo, tipear el signo -
delante de dicho nmero o encerrarlo entre parntesis (). Por defecto, los datos de tipo
numricos se alinean a la derecha y los nmeros negativos aparecen con el smbolo - que los
anteceden. Ingresar caracteres Seleccionar la celda y tipear el texto que desee. El mismo
aparecer alineado por defecto a la izquierda. Ingresar nmeros como caracteres Si se ingresa
un nmero con el formato 01481, Calc omitir al 0. Pero, si se desea que dicho cero sea visible,
como es en el caso de nmeros de telfonos cuando se precisa anteponer el cdigo de rea, se
debe preceder al nmero con un apstrofe '01481. Lo anterior har que Calc interprete que
dicho dato es un texto y no un nmero por lo que las frmulas y las funciones tratarn a dicho
dato como cualquier entrada de texto que al darse cuenta que se inicia con un cero, dicho dato
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tal como se alinea por defecto como texto es ignorado como tal y se asume que es un valor
numrico.

Con Calc es posible desplazarse por una hoja de clculo utilizando tanto el ratn como el
teclado de forma sencilla. Al hacer clic con el ratn en una celda de la hoja, est se selecciona y
el selector de celda se desplaza hasta la posicin que se ha indicado con el ratn. Aunque
utilizar el ratn es una forma muy cmoda de desplazarse por una hoja de clculo, gracias a las
barras de desplazamiento vertical y horizontal de que disponen cada una de las hojas del libro,
si su trabajo requiere el uso constante del teclado, es probable que prefiera utilizar
combinaciones de teclas para situarse en un rea especfica. Para ello dispone de las siguientes
teclas y combinaciones:

Inicio: Sita el cursor, dentro de la fila actual, en la primera columna A.

Fin: Sita el cursor al final de la fila actual, en la ltima columna del rea con datos.
Ctrl + Inicio: Sita el cursor al principio de la hoja de clculo, es decir, en la celda A1.
Ctrl + Fin: Sita el cursor al final del rea de la tabla en la que se hayan insertado datos.
Av. Pg.: Desplaza el cursor una pgina de la pantalla hacia abajo.
Re. Pg.: Desplaza el cursor una pgina de la pantalla hacia arriba.
Alt + Av. Pg.: Desplaza el cursor una pgina de la pantalla hacia la derecha.
Alt + Re. Pg.: Desplaza el cursor una pgina de la pantalla hacia la izquierda.
Ctrl + Av. Pg.: Salta a la hoja de clculo anterior.
Ctrl + Re. Pg.: Salta a la hoja de clculo siguiente.
Flecha izquierda: Sita el cursor una celda ms a la izquierda.
Flecha derecha: Sita el cursor una celda ms a la derecha.
Flecha arriba: Sita el cursor una celda ms arriba.
Flecha abajo: Sita el cursor una celda ms abajo.

3.3 Operaciones en una hoja de clculo

Referencias relativas y absolutas

En la hoja anterior se pudo comprobar que las referencias a las celdas se ajustaban al copiar las
frmulas: este tipo de referencias se llaman referencias relativas, y son las ms corrientes. Sin
embargo, en ocasiones interesar usar referencias absolutas, es decir, referencias que no se
ajustan al copiar una frmula de una celda a otra: para ello, se debe colocar el carcter $
delante de la referencia a la columna, a la fila, o a ambas, segn interese mantener fija la
referencia a la columna, a la fila, o tanto a la columna como a la fila. Por ejemplo: Referencia
relativa B2 Referencia absoluta a la columna $B2 Referencia absoluta a la fila B$2 Referencia
absoluta (a la columna y la fila) $B$2
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SUMA AUTOMTICA

Calc dispone de una utilidad que le permitir sumar rangos de celdas de forma rpida y
efectiva. Esta caracterstica se denomina Suma. En la Barra de Frmulas, el botn Suma
introduce automticamente la funcin =SUMA() en una celda o rango de celdas seleccionado.

Cuando slo selecciona una celda, la funcin Suma, inserta los argumentos y Calc espera a que
el usuario confirme la entrada.

Cuando se selecciona un rango, la funcin Suma, calcula automticamente las filas y las
columnas, mostrando los resultados sin pedir confirmacin alguna.

La caracterstica Suma intenta encontrar primero valores por encima de la frmula de la celda
seleccionada y despus a su izquierda. Si no encuentra valores en ninguno de los dos lados, los
parntesis permanecen vacos a la espera de que el usuario seleccione el rango de valores que
se va a calcular.

Si hay valores encima o a la izquierda, Calc intenta seleccionar la columna de valores ms

cercana y despus inserta el rango de argumentos ms cercano a la funcin =SUMA. Si el rango
seleccionado no es la suma que busca, simplemente seleccione el rango de las celdas que
desea calcular y haga clic en el botn Calcular o pulse Intro.

La utilidad de relleno automtico de Calc, tambin permite calcular series lgicamente

estructuradas, facilitndole el trabajo con la hoja de clculo. Un ejemplo claro sera el
siguiente, si introduce en una celda el nmero 1, la selecciona, hace clic en el manejador del
selector de celda y arrastra, Calc, completa la serie con los nmeros 2, 3, 4, 5, etc, en las
celdas seleccionadas.
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Si quiere que Calc complete una serie por usted debe darle ejemplos claros de la secuencia
lgica de la misma, es decir, si quiere que Calc complete una serie numrica de 10 en 10,
deber teclear los nmeros 10 y 20, seleccionarlos y arrastrar el manejador para que la
secuencia sea la correcta. Si slo teclear 10 y arrastrar el selector, Calc entendera que la
serie es 10, 11, 12, 13, etc y no 10, 20, 30, etc como usted desea.

Como puede comprobar con la opcin hacer clic y arrastrar puede rellenar series completas,
pero Calc incluye opciones ms avanzadas de relleno.

A travs del cuadro de dilogo Rellenar series puede configurar la direccin de relleno, el tipo,
el valor inicial, el valor final y el incremento de la serie, para ello slo tiene que seleccionar las
celdas que forman parte de la secuencia y hacer clic en la Barra de Mens: Editar: Rellenar:
Serie

Al pulsar Aceptar en el cuadro de dilogo aparece, en la hoja, la secuencia indicada. Otra de las
utilidades de relleno que incluye Calc, son las Listas de Clasificacin. Con ellas es posible
escribir en una celda vaca el texto "lun" o "lunes", arrastrar el selector de celda en la direccin
en que desea que se complete la serie y al soltar el botn del ratn, las celdas seleccionadas se
rellenarn con la serie definida con los das de la semana.

En estas listas puede incluir sus propias series o modificar las ya existentes, puede hacerlo
desde el cuadro de dilogo Opciones al que se accede desde la Barra de Mens: Herramientas:
Opciones En el panel izquierdo de dicho cuadro, haga doble clic en la opcin Hoja de clculo
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y a continuacin en Listas de clasificacin, se actualizar el panel derecho mostrando las listas

disponibles y dndole eleccin a aadir nuevas listas.

3.4 Formulas y Funciones

Para realizar clculos dentro de una hoja, el usuario puede hacer uso de las frmulas
crendolas l mismo en funcin de sus propias necesidades, slo tiene que conocer la
estructura que deben tener y los operandos existentes. Combinndolos inteligentemente
podr crear frmulas complejas y realizar los clculos rpidamente. Si comete algn error al
introducir los datos, no necesita volver a escribir la frmula de nuevo, slo debe teclear el dato
correcto y las frmulas se calcularn automticamente.

Aunque las frmulas son un medio efectivo y cubren muchas de las posibilidades existentes,
en algunos casos son insuficientes y se hace necesario el uso de las funciones que incorpora
Calc, que varan desde simples sumas a complejas ecuaciones.

Las funciones pueden combinarse entre s para formar funciones ms complejas. Calc dispone
de un asistente que ayudar al usuario en este proceso, de forma que slo tendr que ir
indicando las funciones a utilizar con unos simples clics de ratn e insertarla en la hoja de
clculo.

Las frmulas de Calc son potentes y flexibles, si comete un error al insertar los datos, todo lo
que tiene que hacer es volver a introducir ese dato en particular y las frmulas volvern a
calcular todos los valores de forma automtica.

Es importante entender algunos conceptos bsicos de las frmulas antes de empezar a

crearlas:

1. En primer lugar debe teclear el smbolo de igual a =, esto informa a Calc de que est
introduciendo una operacin matemtica o una frmula en la celda, y no un valor o un rtulo.
A continuacin del signo igual puede teclear las referencias a las celdas (los operandos) y
separar los operandos con operadores de clculo.
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2. No incluya ningn espacio en las frmulas, ya que si pulsa la barra espaciadora mientras
introduce una frmula, Calc, le mostrar un mensaje de error y tendr que corregirlo.

3. Debe introducir primero los valores en la hoja de clculo y despus las frmulas, ya que
crear frmulas basadas en celdas vacas es confuso y el programa le mostrar un mensaje de
error.

El orden apropiado para introducir los componentes de una frmula es:

1. Teclear el smbolo de igual a =.

2. Introducir un operando.

3. Teclear un operador matemtico.

4. Introducir otro operando El resultado sera algo similar a: =B10+C5*(D2/A7)-B3

Operadores de frmulas vlidos

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FUNCIONES

Aunque puede escribir una frmula explcita, como por ejemplo: =A3+A4+A5+A6, para calcular
un total, resulta mucho ms efectivo el uso de funciones.

Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores especficos,
denominados argumentos, en un orden determinado o estructura.

Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.

La estructura de una funcin comienza por el signo igual a =, seguido por el nombre de la
funcin, un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin separados por comas y un
parntesis de cierre. Los elementos de una funcin son los siguientes: Nombre de funcin:
Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y pulse Ctrl + F2.

Argumentos: Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o
FALSO, matrices o referencias de celda (son conjuntos de coordenadas que ocupan una celda
en una hoja de clculo, por ejemplo: C5, G9, M20, etc). El argumento que se designe deber
generar un valor vlido para el mismo. Los argumentos pueden ser tambin constantes (son
valores que no cambian, por ejemplo: el nmero 15 o el texto "Primer Semestre"), frmulas u
otras funciones

Cuando cree una frmula que contenga una funcin, el cuadro de dilogo Autopiloto de
funciones le ayudar a introducir las funciones de la hoja de clculo. A medida que se
introduzca una funcin en la frmula, el cuadro de dilogo ir mostrando el nombre de la
funcin, cada uno de sus argumentos, una descripcin de la funcin y de cada argumento, el
resultado actual de la funcin y el resultado actual de toda la frmula.

En algunos casos, puede que deba utilizar una funcin como uno de los argumentos de otra
funcin. Cuando se utiliza una funcin anidada como argumento, deber devolver el mismo
tipo de valor que utilice el argumento.
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Por ejemplo, si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la funcin anidada

deber devolver VERDADERO o FALSO.

Si ste no es el caso, Calc mostrar un error. Calc tiene varias categoras de funciones, entre
ellas de bases de datos, fecha y hora, matemticas, lgicas, estadsticas, etc... Las frmulas
utilizan el mtodo de la referencia relativa cuando calculan resultados de forma que si una
frmula de una hoja de trabajo calcula la suma de las cuatro celdas que estn por encima de
ella, calcular el mismo nmero de celdas en la misma direccin si se copia en cualquier otro
lugar de la hoja.

3.5 Ejercicios Prcticos

Se realizar un ejercicio prctico con los temas abordados en este captulo.

Capitulo 4: Impress-Editor de Presentaciones

Se puede definir Impress como una aplicacin dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en
presentaciones o exposiciones de los ms diversos temas, proyectando una serie de
diapositivas a travs del ordenador. La base del funcionamiento de Impress es la de unas
diapositivas que se van pasando manual o automticamente donde se muestran textos y
grficos, pero con la ventaja de poder incluir vdeos, sonidos y movimientos a los objetos
insertados. El archivo principal de un documento Impress es la presentacin, en ella se pueden
incluir una o varias diapositivas, que estn representadas en forma de pginas.

4.1 Barra de herramientas

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Al crear una presentacin uno de los puntos ms importantes son los elementos grficos que
se van a incluir en ella, ya que, de estos objetos van a depender en muchas ocasiones la
claridad de la exposicin. Impress dispone de casi todas las herramientas de otra de las
aplicaciones de OpenOffice, Draw, para crear grficos vectoriales, que le permitir disear sus
propias figuras con total libertad. Las presentaciones que realice con Impress, pueden
completarse con multitud de efectos multimedia, slo tiene que elegir el que mejor se adate a
sus necesidades. Incluso es posible calcular el tiempo de transicin de una diapositiva a otra y
de un objeto a otro. Impress permite realizar presentaciones en directo, en las que se puede
utilizar el puntero del ratn como si se tratar de un rotulador para dibujar en la diapositiva y
resaltar as los puntos importantes, incluyendo una utilidad que le permitir modificar los
objetos de las diapositivas durante el transcurso de la presentacin, eliminarlos e insertar
nuevos.

4.2 Definiendo una presentacin

Cuando empieza a trabajar con Impress puede elegir entre crear una presentacin nueva o
abrir una presentacin existente. La gestin de archivos es un paso fundamental que el usuario
debe dominar con el fin de evitar perder informacin. El proceso de creacin de
presentaciones en Impress es muy sencillo, tiene tres opciones:

1. Desde el escritorio, haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione la opcin Nuevo:
Presentacin del men contextual que aparece. Se abre una ventana pidiendo que asigne un
nombre al nuevo documento, teclelo y pulse Aceptar, aparecer un icono en el escritorio
correspondiente a la nueva presentacin. Slo tiene que hacer clic en l para que se abra
Impress con la presentacin activa.

2. Seleccione en la Barra de Tareas el botn OpenOffice Inicio Rpido. Se abrir el cuadro de

dilogo Plantillas y documentos - Nuevo documento.

Haga clic en Nuevo documento, en el panel izquierdo del cuadro de dilogo, debajo de Ttulo
aparecern todas las opciones disponibles para la categora que ha seleccionado. Haga clic en
Presentacin y a continuacin en Abrir, se abrir Impress mostrando una nueva presentacin
en blanco.
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3. Abra directamente la aplicacin y una nueva presentacin en blanco aparecer. Una vez
creada, solo tiene que ir introduciendo los elementos que forman parte de la presentacin:
textos, grficos, videos, sonidos, etc Para no perder la informacin debe guardar la
presentacin seleccionando el men Archivo de la Barra de Mens y haciendo clic en la opcin
Guardar, se abrir el cuadro de dilogo Guardar como.

En dicho cuadro deber indicar el nombre del archivo, la ubicacin y el formato deseado.
Tambin le permite crear nuevas carpetas para guardar sus documentos o moverse por las que
ya existen. Al guardar una presentacin, Impress le ofrece la opcin de protegerla con una
contrasea o "password". Cada vez que intente abrir el documento, Impress le pedir que
teclee la contrasea correctamente antes de permitirle el acceso. Por defecto, Impress guarda
las presentaciones con la extensin .sxi.

El entorno de trabajo de Impress, al igual que otras herramientas de OpenOffice, es similar a la

de otros programas de su tipo, esto facilita el aprendizaje del mismo. La pantalla principal est
compuesta por:

rea de trabajo: representa una pgina.

Barra de Mens. Barras de Herramientas:
Barra de Funciones: en esta barra podr encontrar botones como Nuevo, Abrir,
Guardar documento, etc
Barra de Objetos: en esta barra se encuentran las opciones: Modificar puntos, Lnea,
Color de lnea, Sombra, etc
Barra de Herramientas: normalmente situada en el margen izquierdo de la pantalla,
cuenta con opciones tales como: Escala, Texto, Rectngulo, Elipse, etc
o Barra de Regla.
o Cuadro de Presentacin: desde l se puede: Insertar una pgina, Modificar el
diseo de una pgina, Duplicar una pgina, etc Este cuadro puede ocultarse.
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o Cuadro de objetos de presentacin: muestra una lista de estilos predefinidos.

Este cuadro puede ser desactivado si interfiere con el trabajo del usuario.

Los mens de Impress se pueden abrir simplemente haciendo clic con el botn izquierdo del
ratn en ellos o pulsando una combinacin de teclas determinada. Al seleccionar una opcin
del men se activa el comando correspondiente. Cuando aparece una combinacin de teclado
junto a una opcin del men indica que el comando se puede activar con dicha combinacin
de teclas sin necesidad de abrir el men. Al seleccionar una opcin que va seguida de puntos
suspensivos se abre un cuadro de dilogo con opciones adicionales. Debajo de la Barra de
Mens se encuentran las Barras de Herramientas mencionadas anteriormente, que tienen
botones que ejecutan comandos de forma inmediata. Dichos comandos tambin pueden ser
activados desde la Barra de Mens, en el men correspondiente. Si no conoce la funcin de
algn botn, solo tiene que situar el puntero del ratn encima de l durante unos segundos y
una informacin en pantalla o sugerencia le indicar su utilidad. En la parte inferior de la
ventana del documento se encuentra ubicada la Barra de Estado, en la que se indica la
posicin y el tamao de los objetos en la pgina, la escala, y otra informacin adicional que
podra resultarle de utilidad.

Modo Diapositivas

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura organizadas por el orden de aparicin,
que se indica en la esquina inferior derecha de cada una de ellas. Para abrir este modo dispone
de 2 opciones:

1. Hacer clic en la Barra de Mens: Ver: Plan de trabajo: Modo Diapositivas.

2. Hacer clic en el botn Modo Diapositivas que se encuentra en la parte superior de la barra
de desplazamiento vertical.
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Con este modo de visualizacin tiene una visin ms global de la presentacin, que permite
localizar una diapositiva ms rpidamente, y es muy til para mover, copiar o eliminar
diapositivas, es decir, para organizar las diapositivas.

4.3 Uso del asistente para presentaciones.

Tambin se puede llamar al asistente de presentacin desde el men de Impress,

seleccionando Archivo Asistentes Presentacin pero previo a ste paso, primeramente
deber descargar el archivo de imagenes impress-img.zip y guardarlo en su carpeta personal y
a continuacin, extraer los ficheros de imagen. Una vez que el asistente est cargado, se
deber seguir los siguientes pasos para desarrollar una pequea demostracin de ste
utilitario:

1- Seleccionar Presentacin vaca y hacer clic en Siguiente

2- Ahora, se deber escoger un Estilo para la diapositiva. Elegir Fondo de presentacin y

seleccionar Mar glacial, pulsar Siguiente.
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3- En ste paso, se deber definir la transicin de la diapositiva. Hacer desplegar en men

contextual y seleccionar Persianas venecianas horizontales (se podr observar en el cuadro de
al lado la Previsualizacin donde mostrar la apariencia final que tendr el efecto que se
seleccione). En Velocidad elegir Media y en el Tipo de presentacin marcar Predeterminado y
pulsar Crear.

4- En la opcin Diseo en el Panel de tareas, a la derecha de la pantalla, seleccionar el formato

de diapositiva del ttulo y tipear el nombre del ttulo que tendr la primer diapositiva.
Haciendo clic con el botn izquierdo del mouse en la zona del ttulo, se lograr editarlo y se
deber escribir OpenOffice.org 3.
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5- Se deber guardar la presentacin siguiendo los siguientes pasos: desde el men hacer
Archivo Guardar como y escribir .odp. Tambin es posible siguiendo al atajo de las teclas
rpidas Ctrl + Mayusculas + S.

6- Una vez terminada la primer diapositiva, insertar una nueva desde el men Insertar
Diapositiva o bien haciendo clic sobre Cuadro de diapositiva con el botn derecho del mouse y
seleccionando Nueva diapositiva. Lo anterior insertar una diapositiva vaca y se seleccionar
la opcin del estilo Ttulo, texto y la apariencia cambiar. Como ttulo ingresar
OpenOffice.org y la parte donde dice Pulse para aadir texto, ingresar Es una suite
ofimtica de Software Libre basada en la suite StarOffice de la empresa Oracle con versiones
para todos los sistemas operativos importantes. A continuacin, una breve descripcin de los
programas que lo integran.

7- De modo similar, insertar y completar para las restantes diapositivas de Calc, Draw, Impress,
Math, Write y Base. Al momento de tener que ir insertando una nueva diapositiva para hacer
una breve descripcin de cada uno, se deber seleccionar el estilo Ttulo, Clipart, Texto. Con el
cursor dentro del cuadro de texto, seleccionar para eliminar los picos y a continuacin
escribimos el texto. Despus hacemos doble clic sobre el cuadro correspondiente al dibujo y
seleccionamos un fichero grfico para introducir el dibujo que queramos. As, primeramente al
elegir la imagen de Calc, se deber complementar con Hoja de clculo; para Writer
Procesador de textos; para Math Editor de frmulas; Draw Editor de dibujos y grficos;
para Impress Editor de presentaciones y para Base Administrador de bases de datos. Una
muestra para el primero de ellos sera:

8- Si se quiere poner animacin personalizada o efectos de transicin a las diapositivas, se

deber seleccionar dichas opciones en el Panel de tareas y completar las especificaciones que
aparecen segn la necesidad del usuario.

9- Por ltimo, guardar los cambios y pulsar F9 para iniciar la presentacin. Si la presentacin no
se inicia con la primera diapositiva, abrir Herramientas Opciones openoffice.org Impress
General En iniciar la presentacin, desmarcar la opcin siempre con la pgina actual.

4.4 Insertando Texto e Imagenes

Para agregar texto a una presentacin puede utilizar tanto el Modo Dibujo como el Modo
Esquema. El Modo Dibujo permite introducir textos en una diapositiva utilizando un mtodo
visual, mientras que el Modo Esquema permite introducir textos utilizando un mtodo de
contenidos.

Modo Dibujo

Para introducir texto desde este modo, debe hacer clic en el botn Texto de la Barra de
Herramientas que se encuentra en el lateral izquierdo de la ventana de Impress. El puntero del
ratn se transforma en una cruz. En la diapositiva haga clic en la posicin donde desee insertar
el texto y arrastre hasta crear un cuadro que se ajuste a sus necesidades. Cuando suelte el
botn del ratn slo tiene que empezar a teclear y el texto aparecer dentro del cuadro. Para
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modificar el tamao de un cuadro de texto, seleccione el cuadro, aparecern los manejadores,

que son unos cuadrados verdes. Coloque el puntero encima de uno de los manejadores y
cuando aparezca una doble flechita haga clic y arrastre hasta que el cuadro de texto tenga el
tamao que desee. Para cambiar la posicin de un cuadro de texto, haga clic en l y a
continuacin site el puntero del ratn sobre uno de los bordes hasta que se convierta en una
cruz con una flecha en cada extremo. Haga clic de nuevo y arrastre el cuadro hasta la nueva
posicin. Al soltar, el cuadro se habr desplazado. Para modificar los atributos del texto o del
cuadro que lo contiene, tiene dos opciones. La primera es seleccionar el cuadro y hacer clic en
los diferentes botones de las barras de herramientas. O bien, hacer clic con el botn derecho
del ratn en el cuadro y seleccionar una de las opciones que aparecen en el men contextual:
carcter, prrafo, lnea, relleno, etc Se abrir el cuadro de dilogo correspondiente y slo
tendr que aplicar las caractersticas que le interesen.

Para modificar el tamao de un cuadro de texto, seleccione el cuadro, aparecern los

manejadores, que son unos cuadrados verdes. Coloque el puntero encima de uno de los
manejadores y cuando aparezca una doble flechita haga clic y arrastre hasta que el cuadro de
texto tenga el tamao que desee. Para cambiar la posicin de un cuadro de texto, haga clic en
l y a continuacin site el puntero del ratn sobre uno de los bordes hasta que se convierta
en una cruz con una flecha en cada extremo. Haga clic de nuevo y arrastre el cuadro hasta la
nueva posicin. Al soltar, el cuadro se habr desplazado. Para modificar los atributos del texto
o del cuadro que lo contiene, tiene dos opciones. La primera es seleccionar el cuadro y hacer
clic en los diferentes botones de las barras de herramientas. O bien, hacer clic con el botn
derecho del ratn en el cuadro y seleccionar una de las opciones que aparecen en el men
contextual: carcter, prrafo, lnea, relleno, etc Se abrir el cuadro de dilogo
correspondiente y slo tendr que aplicar las caractersticas que le interesen.

Modo Esquema

Cuando trabaja en el modo esquema lo que hace es, como su nombre indica, un esquema.
Para activarlo, haga clic en el botn Modo Esquema que se encuentra en la parte superior de la
barra de desplazamiento vertical. La ventana se actualizar mostrando la nueva vista.

Para introducir texto en este modo, slo tiene que hacer clic en la diapositiva que desee y
empezar a teclear. Al pulsar Intro automticamente aparecer una nueva diapositiva. Si lo que
desea es incluir un segundo nivel dentro de la misma diapositiva pulse Tab, la diapositiva que
se haba generado desaparecer y el cursor se situar en la diapositiva de arriba a la espera de
que introduzca texto. Sin embargo si quiere aumentar de nuevo un nivel, pulse Maysculas +
Tab y aparecer de nuevo la diapositiva.
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Insertar Imgenes

Para insertar una imagen en una presentacin puede importar grficos desde otras
aplicaciones o bien utilizar una de las imgenes prediseadas incluidas en la galera de
Impress. Impress le proporciona la caracterstica Vista Previa de la imagen que le permite
previsualizar la imagen ampliada antes de insertarla en el documento. Una vez importado un
grfico es posible ajustar su tamao o recortarlo. La primera opcin consiste en modificar el
tamao de la imagen sin cambiar la imagen en si, mientras que la segunda le permite eliminar
aquellas partes de la imagen que por algn motivo en concreto no le interesa que aparezcan.
Para insertar una imagen en una presentacin tiene dos posibilidades, utilizar la Galera de
Impress o insertar la imagen desde un archivo. Los pasos a seguir para insertar una imagen de
las que incluye la Galera de Impress, son los siguientes:

1. Haga clic en el botn Galera que se encuentra en la Barra de Funciones o seleccione en la

Barra de Mens: Herramientas: Galera. Se abre el cuadro de imgenes prediseadas
mostrando las imgenes disponibles.

2. Navegue por las diferentes categoras hasta encontrar la imagen que necesita.
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3. Haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione Aadir: Copia en el

4. men contextual que aparece la imagen se inserta en la presentacin. Si lo que desea es

insertar una imagen que usted ha guardado previamente en algn dispositivo de
almacenamiento destinado a ello, la forma de actuar es la siguiente:

1. Seleccione una de estas dos opciones:

a. Haga clic en la Barra de Herramientas en la opcin Insertar: Insertar imagen .

b. Seleccione en la Barra de Mens: Insertar: Imagen

2. Se abre el cuadro de dilogo Insertar imagen

3. Buscar en: seleccione la carpeta que contiene la imagen y a continuacin haga clic
en la imagen que desea insertar.

4. Marque la opcin Previsualizacin si desea tener una vista previa de la imagen antes
de insertarla.

5. Marque la opcin Vincular para insertar un vnculo a la imagen (la imagen no se

insertar en la hoja sino una referencia al archivo grfico). Tenga en cuenta que si
elimina la imagen o la mueve de carpeta, al abrir la presentacin que la contiene
aparecer un cuadro indicando la ruta en la que debera encontrarse la imagen, pero
sta no se ver.

6. Una vez seleccionadas todas las opciones que desee, haga clic en Abrir y la imagen
aparecer insertada en la presentacin
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4.5 Ejercicios Prcticos

Se realizar un ejercicio prctico con los temas abordados en este captulo.

6. Evaluacin del Curso

Writer

1. En qu se diferencia una plantilla de un estilo?

a) Prcticamente en nada, los dos sirven para ahorrar tiempo al escribir documentos.

b) Las plantillas guardan texto, formato, estilos, autotexto, barras de herramientas,

macros, etc., mientras que los estilos slo guardan formato.

c) En una plantilla se pueden guardar estilos y adems un texto base, los estilos slo
guardan formato.

2. Por qu es tan importante la plantilla predeterminada?

a) Porque es la que tiene un formato ms normal.

b) Porque es la base para crear otras plantillas.

c) Porque es la que se utiliza al crear un documento nuevo.

3. Para acceder a las plantillas se utiliza el piloto automtico.

a) Verdadero.
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b) Falso.

4. Qu diferencia hay entre las plantillas creadas por Writer y las creadas por los
usuarios?

a) Formalmente son prcticamente iguales.

b) Las plantillas creadas por Writer no se pueden modificar.

c) Las plantillas creadas por Writer son ms tiles.

5. Cmo podemos crear una plantilla?

a) A partir de un documento Writer.

b) Utilizando una plantilla existente.

c) De las dos formas descritas en las dos respuestas anteriores.

6. Se puede convertir un documento en una plantilla simplemente cambindole el

tipo de documento.

a) Verdadero.

b) Falso.

7. Podemos crear documentos especficos con ayuda del piloto automtico.

a) Verdadero.

b) Falso.

8. Qu documentos de los siguientes no tienes asistentes?

a) Cartas.

b) Currculums.

c) Memorandos.

9. Sera correcto escribir en Remitente el nombre de la persona a la que va

destinada la carta?

a) Por supuesto, ese es su cometido.

b) No porque en Remitente va el nombre de la persona que lo enva.

c) Remitente debe de ir en blanco.

10. En una plantilla se suele guardar el formato del documento, el estilo, la barras
de herramientas, macros, etc.
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a) Falso.

b) Verdadero.

Calc

1.Vamos a crear una hoja de clculo para el presupuesto de una fiesta.

2.Abre OpenOffice.ORG Calc.
3.Copia los datos segn la siguiente tabla:

4.Ahora vamos a calcular la nota. En este ejemplo vamos a calcular la nota de la evaluacin
haciendo una media ponderada. En una media ponderada, cada nmero influye ms o menos
enel resultado final dependiendo de su importancia. Por ejemplo, si consideramos que el
trabajo enclase es muy importante, el examen es importante pero menos y la actitud es
importante, perono tanto, podemos establecer unos porcentajes de 50% para el trabajo en
clase, 30% para elexamen y 20% para la actitud. Pero esto depende del profesor o
profesora. Cmo valoraras t?
Como ejemplo, escribe esta frmula para calcula la nota en la celda F4.
=40*C4/100+40*D4/100+20*E4/100

Impress

1. Para insertar un diagrama en una diapositiva podemos pulsar en el botn .

a) Verdadero.

b) Falso.

2. Para eliminar un diagrama hacemos doble clic sobre l y despus pulsamos la

tecla Supr.

a) Verdadero.
Curso Open Office

b) Falso.

3. Se puede aplicar al texto contenido en un diagrama las opciones de formato de

los cuadros de texto.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. Todos los elementos que se encuentran en un mismo nivel de un organigrama

deben tener obligatoriamente el mismo tipo de letra.

a) Verdadero.

b) Falso.

5. Se puede cambiar el color de los bordes de los elementos.

a) Verdadero.

b) Falso.

6. Si quiero dibujar un tringulo en una diapositiva debo dibujarlo uniendo lneas

rectas.

a) Verdadero.

b) Falso.

7. Pulsando en el botn aparece inmediatemente un cuadrado de un tamao

predeterminado.

a) Verdadero.

b) Falso.

8. Para dibujar crculos podemos utilizar el botn .

a) Verdadero.

b) Falso.

9. Se puede cambiar el tamao predeterminado de los cuadrados y crculos.

a) Verdadero.

b) Falso.

10.Puedo convertir una lnea recta en una flecha.

a) Verdadero.
Curso Open Office

b) Falso.

7. Recursos a utilizar para el desarrollo del curso

Para el presente curso, se utilizaron los siguientes recursos:

Carpetas Manilas con el manual de curso.

Lapiz.
Cuadernillo para anotaciones.

8. Recursos Bibliogrficos
https://radiosyculturalibre.com.ar/biblioteca/OFIMATICA/Tutorial-OpenOffice-V3.pdf

http://www.legistdf.gov.ar/servicios/varios/Manual%20OpenOffice.pdf

http://www.aulaclic.es/openoffice/ev_21_3_1.htm