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Governo de que os Servios e Documentao so de itens comerciais e constituem aceite dos direitos e restries aqui estipulados.
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Sumrio
Captulo 1 Organizando e Gerenciando uma reunio............................................................. 1
Convidar pessoas por mensagem de texto (SMS) para uma reunio em andamento ....... 9
Trocando apresentadores........................................................................................................ 10
i
Saindo de uma reunio........................................................................................................... 17
ii
Copiando texto do painel de Bate-papo .......................................................................... 38
iii
Registrar-se na reunio a partir do calendrio de reunies ............................................. 53
iv
Sobre a exibio Semanalmente ............................................................................................ 72
v
Adicionar uma reunio agendada ao programa de calendrio ...................................... 124
Permitir que outro usurio agende reunies para voc ................................................. 134
vi
Sobre a pgina Informaes da Reunio de Conferncia Pessoal (organizador)................. 147
vii
Editando e atualizando os seus nmeros de telefone armazenados ..................................... 169
Alternar entre uma lista ou exibio das miniaturas dos participantes ................................ 178
Sobre como configurar o recurso Criar reunio com um clique .......................................... 187
viii
Instalando as Ferramentas de Produtividade WebEx........................................................... 192
ix
Navegar por slides, pginas ou quadros de comunicaes usando a barra de
ferramentas.................................................................................................................... 216
x
Captulo 15 Compartilhar software ...................................................................................... 235
xi
Pausar e continuar o compartilhamento de software .................................................... 253
Fazer uma captura de tela das anotaes no software compartilhado .......................... 265
xii
Captulo 16 Sondar os convidados ........................................................................................ 275
Captulo 17 Transferindo e fazendo download de Arquivos durante uma reunio ......... 285
xiii
Fornecer legendas ................................................................................................................ 294
xiv
Manter arquivos em pastas pessoais .................................................................................... 319
Pgina Sobre Meus arquivos WebEx > Minhas gravaes .......................................... 335
Sobre a pgina Meus arquivos WebEx > Minhas gravaes > Reunies .................. 336
Pgina sobre os Arquivos Meu WebEx > Minhas Gravaes > Variado..................... 338
xv
Sobre como manter informaes de contato................................................................. 340
xvi
Sobre a manuteno de nmeros de contas de conferncia de udio do Cisco Unified
MeetingPlace ................................................................................................................ 365
Redefinir o PIN de perfil para o seu nmero de conta de conferncia de udio do Cisco
Unified MeetingPlace ................................................................................................... 371
xvii
1
Organizando e Gerenciando
uma reunio
Captulo 1
Editar a mensagem de
boas-vindas (na pgina 15)
Gravar a reunio (na pgina
4)
Convidar mais pessoas (na
pgina 5)
Lembrar convidados de
entrar (na pgina 9)
Alterar apresentadores (na
pgina 10)
Designar a organizao a
outra pessoa (na pgina 12)
Enviar uma transcrio (na
pgina 17)
Encerrar a reunio (na pgina
18).
Frequentemente, um organizador
pode ser um apresentador. Para
obter instrues sobre apresentar
informaes, veja Compartilhar
Arquivos e Quadros de
Comunicaes (na pgina 209) e
Compartilhar Software (na pgina
1
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio
235).
Observao: Para obter uma compreenso mais profunda sobre como navegar na janela de
reunies, v para Um rpido tour pela janela de reunies (na pgina 19).
2
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio
Nota: Voc pode definir preferncias que atribuem sons especficos a aes dos participantes, por
exemplo, quando um participante entra ou sai de uma reunio. Para alterar preferncias:
Para conversar com os participantes do modo de vdeo teatro, siga estes passos:
1 Navegue at o vdeo do participante que voc deseja iniciar uma sesso de
conversa.
2 Selecione o cone Conversar abaixo do vdeo para iniciar a sesso de conversa.
3
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio
Observao: Voc pode interromper e reiniciar a gravao durante a sua reunio, mas se voc
fizer isso, voc pode criar mltiplos arquivos de gravao. Para evitar criar mltiplos arquivos,
simplesmente pause e reinicie a gravao conforme necessrio.
4
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio
5
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio
Nota: Inicie o seu programa de mensagens instantneas do WebEx caso ele no esteja sendo
executado no momento.
6
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio
3 Clique em Convidar.
Cada Participante recebe uma mensagem instantnea que inclui:
Um link que o Participante pode clicar para entrar na reunio
Tpico da reunio
Hora de incio da reunio
7
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio
Voc pode falar com o convidado de forma privada, depois adicionar o convidado
reunio.
8
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio
9
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio
Trocando apresentadores
Dependendo das configuraes do seu site, um participante pode se tornar o
apresentador de uma srie de formas:
A primeira pessoa a entrar automaticamente se torna o apresentador.
Como organizador, voc pode transformar um participante no apresentador
antes de compartilhar (na pgina 10) ou durante o compartilhamento (na pgina
12)
10
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio
11
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio
Observao:Voc tambm pode selecionar outra pessoa como apresentadora atravs da lista de
participantes na janela de reunio.
12
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio
13
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio
4 Clique em OK.
Na lista de participantes, a palavra (Organizador) aparece direita do nome.
14
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio
15
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio
Dica:Para impedir que um participante expulso reentre uma reunio, voc poder restringir o
acesso a(o) reunio. Para detalhes, consulte Restringindo acesso uma reunio (na pgina 16).
16
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio
Observao:Se voc for o organizador da reunio, transfira sua funo de organizador a outro
participante antes de sair da reunio. Para mais informaes consulte Transferindo a funo de
organizador para um participante (na pgina 13).
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Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio
Questionrio de sondagem
Resultados da sondagem
Anotaes pblicas ou legendas que voc tenha anotado ou que o anotador ou
criador de legendas tenha publicado durante a reunio
Nota:A transcrio enviada para todos os participantes que forneceram seus endereos de
e-mail ao se associarem reunio, independentemente de ainda estarem assistindo reunio
quando a transcrio for enviada. Participantes apenas de udio no sero listados na transcrio.
Para fins de segurana, um participante que recebe uma mensagem por e-mail de transcrio no
consegue ver os endereos de e-mail dos outros participantes.
A transcrio contm notas apenas se voc for o organizador de reunio, o anotador pblico ou o
criador de legendas e voc tiver salvo as notas em um arquivo. Se todos os participantes podem
fazer anotaes privadas, a mensagem de email com a transcrio no inclui as suas anotaes
privadas, e a opo de anexar as suas anotaes em um arquivo no est disponvel.
Se voc for o organizador da reunio e no final da reunio voc ainda no enviou um email com
a transcrio, uma mensagem aparece perguntando se voc deseja enviar uma transcrio.
18
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio
Dica: Se preferir, como organizador da reunio voc pode sair de uma reunio sem termin-la.
Antes de sair da uma reunio, transfira sua funo de organizador a outrem. Para mais
informaes consulte Transferindo a funo de organizador para um participante (na pgina 13).
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Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio
Escolha um dispositivo de
udio (na pgina 157) para
ouvir e falar
Compartilhar um quadro de
informaes (na pgina 215)
Observao: Se voc estiver organizando uma reunio que inclui sistemas do TelePresence, os
recursos WebEx a seguir esto indisponveis:
Gravao
Sondagem
Transferncia de arquivo
Bate-papo (com participantes da sala TelePresence)
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Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio
21
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio
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Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio
Gerenciar Painis
Voc pode determinar qais os painis que so exibidos na janela reunio, e em qual
ordem que er exibido:
para Windows
para o Mac
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Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio
para Windows
Para o Mac
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Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio
Dependendo de qual sistema operacional voc est usando, acesse os comandos para
um painel seguindo esses passos:
WindowsClique com o boto direito na barra de ttulo do painel para ver um
menu de comandos relacionado ao painel.
Mac-Selecione ctrl e depois clique para ver um menu de comandos relativos ao
painel.
Painel com
opes Opes
Participantes Alertas sonoros: Permite que voc escolha um som a ser reproduzido quando
um participante:
Entrar em uma reunio
Sai de uma reunio
Seleciona o cone Levantar a Mo no painel de Participantes.
Atribuir privilgios: Exibe a caixa de dilogo Privilgios de Participante.
Notas Notas: Exibe a caixa de dilogo Opes de reunio. onde voc pode definir
opes de anotaes, assim como outras opes
Permitir que todos os participantes faam anotaes: Permite que
todos os participantes tomem suas prprias notas durante a reunio e as
salvem em seus computadores.
Anotador nico: Permite que somente um participante tome notas durante
a reunio. Por padro, o organizador o anotador, mas pode designar
outro participante como anotador durante a reunio. Um anotador pode
publicar as anotaes para todos os convidados a qualquer momento
durante a reunio. O organizador pode enviar uma transcrio das notas
para os participantes a qualquer momento.
Habilitar legendas: Permite que apenas um participanteo criador de
legendas faa anotaes durante a reunio.
Nota: Esta funo no est disponvel quando estiver compartilhando o seu desktop, um
25
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio
Controlar
Exibe cones para trabalho com convidados
Exibe no mximo 4 cones de painel. Voc pode abrir os painis restantes atravs
do menu que exibido quando clica na seta para baixo.
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Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio
Controlar
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Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio
MAC
MAC
MAC
28
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio
Nota: Os participantes podem renomear uma chamada de entrada de usurio em seus prprios
painis de Participantes. No entanto, quando o organizador renomeia uma chamada de entrada
para um usurio, a mudana ir propagar a todos os participantes automaticamente.
29
2
Captulo 2
Pressionar para
F6 Alternar entre reas Janela de reunio (na pgina 32)
Tabulao Alterne entre elementos (na pgina 35), como botes, campos e caixas
de seleo dentro de uma caixa de dilogo ou painel
Teclas de Setas Alterne entre opes nas caixas de dilogo (na pgina 36)
Barra de espao Marque ou desmarque uma caixa de opes (na pgina 37)
Insira texto em uma caixa de entrada (na pgina 38)
Digite Execute o comando para o boto ativo (na pgina 40) (normalmente
substitui um clique com o mouse)
Ctrl+Alt+Shift Exiba o Painel Controles de Reunio (na pgina 40) no modo de tela
cheia
31
Captulo 2: Organizando e Gerenciando uma reunio
32
Captulo 2: Organizando e Gerenciando uma reunio
a bandeja de cone de painel da qual voc pode selecionar painis para abrir ou
fechar
quaisquer painis que estejam abertos no momento
33
Captulo 2: Organizando e Gerenciando uma reunio
Observao: Voc tambm pode usar Ctrl+Tab para navegar entre documentos abertos (na
pgina 32) no compartilhamento de arquivos e navegar entre painis (na pgina 32) na janela de
reunio.
34
Captulo 2: Organizando e Gerenciando uma reunio
Quando o foco estiver em um elemento que pode ser expandido, ou uma caixa
suspensa, selecione Enter para expandir e exibir as informaes.
Tecla Tab
Para caixas de dilogo com vrias sees, use a tecla Tab para navegar pelas
opes. A ordem de navegao se configura em uma seo por vez, indo de cima
para baixo e, em seguida, da esquerda para a direita.
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Captulo 2: Organizando e Gerenciando uma reunio
Observao: Se voc focar em um boto, e ento desejar clicar nele, simplesmente selecione
Enter.
36
Captulo 2: Organizando e Gerenciando uma reunio
Observao: Se voc focar em um boto, e ento desejar clicar nele, simplesmente selecione
Enter.
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Captulo 2: Organizando e Gerenciando uma reunio
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Captulo 2: Organizando e Gerenciando uma reunio
39
Captulo 2: Organizando e Gerenciando uma reunio
Selecionar Enter
o mesmo que usar
um clique com o
mouse
40
Captulo 2: Organizando e Gerenciando uma reunio
Nota: Para alternar do Painel Controles de Reunio para outro painel aberto, como a lista de
participantes, digite F6.
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Captulo 2: Organizando e Gerenciando uma reunio
42
Captulo 2: Organizando e Gerenciando uma reunio
43
3
Entrando em uma reunio
Captulo 3
entrar na reunio de uma pgina de reunio Entrando em uma reunio da pgina pessoal
pessoal do organizador do organizador (na pgina 49)
entrar em uma reunio se a reunio no est Associar-se uma reunio usando o nmero
listada no calendrio ou na pgina de reunio dela (na pgina 49)
pessoal do organizador
obter informao sobre a reunio como Obter informaes sobre uma reunio
agenda e nmero da reunio agendada (na pgina 55)
registrar para uma reunio Registrando em uma reunio (na pgina 52)
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Captulo 3: Entrando em uma reunio
Notas:
O organizador da reunio pode escolher gravar a reunio.
Se voc for o organizador mas caiu sem querer na pgina que participantes usam para entrar
na uma reunio, clique em Se voc for o organizador, inicie a reunio.
Se voc for um participante mas caiu sem querer na pgina que organizadores usam para
iniciar uma reunio, clique em Se voc no for o organizador, entre como participante.
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Captulo 3: Entrando em uma reunio
Nota: Quando estiver preenchendo as informaes solicitadas, talvez voc tambm tenha que
digitar seu nome de usurio e sua senha. Esta pgina s aparecer se o organizador da reunio
exigir que voc tenha uma conta de usurio para poder participar da reunio.
Nota: Se voc no recebeu um convite de email para uma reunio, voc tambm pode entrar na
uma reunio diretamente do seu site Meeting Center ou da pgina de Sala Pessoal da reunio. Para
detalhes, consulte Entrando em uma reunio do calendrio da reunio (na pgina 48) ou
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Captulo 3: Entrando em uma reunio
Dica:
Antes de se associar uma reunio selecionada, voc pode obter informaes detalhadas sobre
ela ou sobre a agenda dela. Para detalhes, consulte Obtendo informao sobre uma reunio
(na pgina 55) agendada.
Voc pode exibir todos os horrios de reunio em outro fuso.
Pode tambm atualizar o calendrio de reunio para se assegurar de que est visualizando as
informaes mais recentes.
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Captulo 3: Entrando em uma reunio
Dica: Se a reunio no estiver em progresso, voc no pode entrar na reunio. Para verificar se o
organizador j iniciou a reunio, voc pode clicar periodicamente no boto Atualizar na pgina.
49
Captulo 3: Entrando em uma reunio
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Captulo 3: Entrando em uma reunio
Nota: Se voc tem uma conta WebEx, recomendamos que voc conecte-se e salve as suas
configuraes de conta de modo que voc possa entrar em reunies rapidamente no futuro.
Para informaes detalhadas sobre todos os aspectos para o uso do iPhone ao iniciar
ou entrar em uma reunies, visite o nosso website http://www.webex.com/apple/.
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Captulo 3: Entrando em uma reunio
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Captulo 3: Entrando em uma reunio
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Captulo 3: Entrando em uma reunio
Dica:
Antes de registrar-se em uma reunio selecionada, voc pode obter informaes detalhadas
sobre ela ou sobre a agenda dela. Para detalhes, consulte Obtendo informao sobre uma
reunio (na pgina 55).
Voc pode exibir todos os horrios de reunio em outro fuso.
Pode tambm atualizar o calendrio de reunio para se assegurar de que est visualizando as
informaes mais recentes.
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Captulo 3: Entrando em uma reunio
obter informaes sobre uma reunio a partir Obter informaes sobre uma mensagem de
de uma mensagem de e-mail de convite e-mail (na pgina 56)
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Captulo 3: Entrando em uma reunio
Termo Detalhes
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Captulo 3: Entrando em uma reunio
Para obter informaes sobre uma reunio a partir de uma mensagem de e-mail de
convite:
1 Abra a mensagem de e-mail de convite e clique no link.
A informao da reunio exibida.
2 Opcional. Para ver a agenda da reunio, clique em Visualizar agenda.
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Captulo 3: Entrando em uma reunio
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Captulo 3: Entrando em uma reunio
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4
Usar o calendrio
Captulo 4
pesquisar por uma reunio no calendrio da Pesquisando por uma reunio no calendrio
reunio reunio (na pgina 65)
61
Captulo 4: Usar o calendrio
Ao exibir uma lista de uma reunio, voc poder classificar a lista e atualiz-la a
qualquer momento.
Voc pode visalizar uma lista de reunies que precsam de registro.
Diariamente Contm uma nica lista de todas as reunies que ocorrem na data
atual ou em outra data para a qual voc tenha navegado.
Semanalmente Contm uma lista das reunies agendadas para cada dia da
semana selecionada.
62
Captulo 4: Usar o calendrio
A lista de reunies que exigem registro ser exibida de acordo com a guia.
Para exibir uma lista de reunies agendadas para o dia seguinte ou anterior:
1 Abra o calendrio de reunio se ainda no tiver feito isso. Para detalhes,
consulte Visualizando o calendrio da reunio (na pgina 62).
2 Na visualizao Diria da pgina de calendrio, clique na seta para frente ou
para trs para navegar para a lista de reunies para o prximo dia ou dia
anterior.
Nota: Voc pode usar este procedimnto na pgina Registrar para uma reunio tambm.
63
Captulo 4: Usar o calendrio
Nota: Voc pode usar este procedimnto na pgina Registrar para uma reunio tambm.
Para exibir uma lista de reunies de uma data especfica, usando a exibio
Mensalmente:
1 Abra o calendrio de reunio se ainda no tiver feito isso. Para detalhes,
consulte Visualizando o calendrio da reunio (na pgina 62).
2 Clique na guia Mensalmente.
3 Clique na seta para frente ou para trs para navegar pela lista de reunies para o
ms anterior ou prximo ms.
4 Clique em uma data para a qual voc deseja exibir uma lista de reunies.
agendadas.
A exibio Diariamente relativa data selecionada exibida.
Nota: Somente as datas com cone e com pelo menos uma reunio agendada.
64
Captulo 4: Usar o calendrio
65
Captulo 4: Usar o calendrio
Nota: Voc pode usar este procedimnto na pgina Registrar para uma reunio tambm.
66
Captulo 4: Usar o calendrio
Nota:
A seleo do fuso horrio afeta somente a sua exibio do site Meeting Center no
afetando as exibies dos demais usurios.
Se voc tiver uma conta de usurio, todos os convites para a reunio que enviar
especificaro a hora de incio da reunio automaticamente no fuso horrio selecionado.
Se voc selecionar um fuso horrio no qual o horrio de vero esteja em vigor, o site
Meeting Center ajustar seu relgio automaticamente ao horrio de vero.
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Captulo 4: Usar o calendrio
68
Captulo 4: Usar o calendrio
Opo Descrio
A qualquer momento, clique no cone Atualizar para exibir a lista
mais atual de reunies.
Mostrar reunies passadas Selecione para incluir reunies concludas na lista de reunies.
Caixa de seleo Mostrar Selecione para exibir apenas aquelas reunies que precisam de
somente sesses que registro na lista de reunies.
exigem registro
Link Registrar-se Clique para abrir a pgina Registrar, onde voc pode inserir as
informaes necessrias para registrar-se na lista de espera da
reunio.
69
Captulo 4: Usar o calendrio
Opo Descrio
A qualquer momento, clique no cone Atualizar para exibir a lista
mais atual de reunies.
Clique no cone Dia Anterior para exibir uma lista de reunies para
o dia anterior.
Clique no cone Dia Seguinte para exibir uma lista de reunies para
o dia seguinte.
70
Captulo 4: Usar o calendrio
Caixa de seleo Mostrar Selecione para exibir apenas aquelas reunies que precisam de
somente sesses que registro na lista de reunies.
exigem registro
Link Registrar-se Clique para abrir a pgina Registrar, onde voc pode inserir as
informaes necessrias para registrar-se na lista de espera da
reunio.
71
Captulo 4: Usar o calendrio
Opo Descrio
A qualquer momento, clique no cone Atualizar para exibir a lista
mais atual de reunies.
Caixa de seleo Mostrar Selecione para exibir apenas aquelas reunies que precisam de
somente sesses que registro na lista de reunies.
exigem registro
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Captulo 4: Usar o calendrio
Link Registrar-se Clique para abrir a pgina Registrar, onde voc pode inserir as
informaes necessrias para registrar-se na lista de espera da
reunio.
Opo Descrio
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Captulo 4: Usar o calendrio
Opo Descrio
Pesquisar por... Insira o nome do organizador, o tpico reunio ou qualquer
74
Captulo 4: Usar o calendrio
Caixa de seleo Mostrar Selecione para exibir apenas aquelas reunies que precisam
somente sesses que de registro na lista de reunies.
exigem registro
Link Registrar-se Clique para abrir a pgina Registrar, onde voc pode inserir as
informaes necessrias para registrar-se na lista de espera
da reunio.
75
Captulo 4: Usar o calendrio
76
5
Agendando uma reunio
Captulo 5
permitir que outro usurio agende uma Permitir que outro usurio agende reunies para
reunio para voc voc (na pgina 134)
usar o Agendador rpido para iniciar Usar o Agendador rpido (na pgina 86)
rapidamente uma reunio
usar o Agendador Avanado para incluir uma Sobre o Agendador avanado (na pgina 87)
agenda e outras opes na reunio
configurar uma reunio que ocorre com Configurando uma reunio repetida (na pgina
freqncia 133)
iniciar uma reunio agendada Iniciando uma reunio agendada (na pgina 126)
editar detalhes para uma reunio agendada Editando uma reunio agendada (na pgina 125)
cancelar uma reunio agendada Cancelando uma reunio agendada (na pgina
128)
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Captulo 5: Agendando uma reunio
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Captulo 5: Agendando uma reunio
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Captulo 5: Agendando uma reunio
80
Captulo 5: Agendando uma reunio
Enviar uma cpia do e-mail Receber uma cpia do convite que voc est
de convite para mim enviando para os convidados. Mais tarde, se decidir
fazer outros convites, poder simplesmente
encaminhar esta mensagem de e-mail para os
convidados.
CUVC ID da Reunio Insira uma URL personalizada para criar uma sala de
reunio virtual onde voc pode usar Cisco Unified
Video (CUVC) na sua reunio.
Se deixar esta caixa vazia, a ID de Reunio WebEx
usada por padro.
Quando iniciar a sua reunio WebEx, o painel de
Vdeo CUVC exibido automaticamente.
Essa uma funo opcional que deve ser habilitada
pelo seu administrador de site.
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Captulo 5: Agendando uma reunio
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Captulo 5: Agendando uma reunio
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Captulo 5: Agendando uma reunio
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Captulo 5: Agendando uma reunio
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Captulo 5: Agendando uma reunio
Tom de entrada & sada Selecione o som que todos os participantes ouviro quando um
convidado entrar ou sair da reunio:
Bipe: reproduzido um tom simples
Nome de anncio: Ao entrar na teleconferncia, um
participante registra seu nome, o qual ento reproduzido
na teleconferncia.
Sem som: Nenhum alerta reproduzido
86
Captulo 5: Agendando uma reunio
Observao: Se usar o Microsoft Outlook 2000 ou uma verso posterior, voc poder agendar,
iniciar e associar-se a reunio on-line usando esse aplicativo. Para saber como usar o suplemento
Integrao com o Outlook, consulte o Guia do Usurio do Integrao com o Outlook, disponvel
no seu site Meeting Center.
87
Captulo 5: Agendando uma reunio
Dica: Escolha um nvel de segurana baseado na finalidade da reunio. Por exemplo, se voc
agendar uma reunio para discutir o piquenique da empresa, provavelmente bastar definir
apenas uma senha para a reunio. Por outro lado, se agendar uma reunio em que sero
analisados dados financeiros confidenciais, talvez voc no queira que a reunio aparea no
calendrio de reunies. Voc tambm pode optar por restringir acesso reunio depois que todos
os convidados j tiverem se associado.
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Captulo 5: Agendando uma reunio
Usando o Agendador avanado, voc pode agendar rapidamente uma reunio. Voc
pode clicar no boto Iniciar a qualquer momento para iniciar sua reunio. Se voc
tiver perguntas sobre as informaes solicitadas em uma pgina, clique no boto
Ajuda, localizado no canto superior direito de cada pgina do assistente.
89
Captulo 5: Agendando uma reunio
90
Captulo 5: Agendando uma reunio
Se pretender... Consulte...
aprender sobre tipos de reunio, reunies Sobre a pgina Informaes necessrias
listadas e no listadas, senhas de reunio
defina o dia e horrio para uma reunio ou Sobre a pgina Data e hora (na pgina 95)
configurar uma reunio recorrente
configure uma conferncia de udio via Sobre a pgina de Conferncia de udio (na
VoIP ou uma conferncia de voz, ou ambos. pgina 99)
fazer convites para uma reunio Sobre a pgina Convocar convidados (na
pgina 104)
selecionar contatos para convidar para uma Sobre a pgina Selecionar convidados (na
reunio pgina 108)
exigir que os convidados registrem-se para Sobre a pgina Registro (na pgina 109)
uma reunio
criar uma agenda e escolher uma Sobre a pgina Agenda e boas-vindas (na
apresentao para ser compartilhada pgina 112)
enquanto os convidados esperam o incio
da reunio
definir opes para os participantes, como Sobre a pgina Opes de reunio (na
permitir que eles batam papo, transfiram pgina 117)
arquivos e tomem notas
definir privilgios para os convidados, como Sobre a pgina Privilgios do convidado (na
permitir que eles exibam uma lista de pgina 120)
participantes da reunio, controlem outro
computador ou um navegador da Web
remotamente
rever todos os detalhes reunio Sobre a pgina Examinar (na pgina 123)
91
Captulo 5: Agendando uma reunio
92
Captulo 5: Agendando uma reunio
Excluir de Minhas reunies Remover esta reunio da sua lista de reunies na rea Minhas
quando concluir reunies do Meu WebEx depois que ela terminar.
Se no selecionar esta opo, voc dever excluir essa reunio
de Minhas reunies para remov-la da lista.
93
Captulo 5: Agendando uma reunio
CUVC ID da Reunio Insira uma URL personalizada para criar uma sala de reunio
virtual onde voc pode usar Cisco Unified Video (CUVC) na sua
reunio.
Se deixar esta caixa vazia, a ID de Reunio WebEx usada por
padro.
Quando iniciar a sua reunio WebEx, o painel de Vdeo CUVC
exibido automaticamente.
Essa uma funo opcional que deve ser habilitada pelo seu
administrador de site.
94
Captulo 5: Agendando uma reunio
95
Captulo 5: Agendando uma reunio
data da reunio Defina a data em que deseja que a reunio ocorra. Selecione o
ms, o dia e o ano nas listas suspensas. Ou, voc poder clicar
no cone do Calendrio e selecionar uma data.
96
Captulo 5: Agendando uma reunio
97
Captulo 5: Agendando uma reunio
98
Captulo 5: Agendando uma reunio
99
Captulo 5: Agendando uma reunio
Por exemplo, voc pode ouvir um "beep" ou ouvir o nome do participante ser
anunciado.
100
Captulo 5: Agendando uma reunio
101
Captulo 5: Agendando uma reunio
102
Captulo 5: Agendando uma reunio
Dica: Para obter uma melhor qualidade de udio e maior convenincia, use fones de ouvido de
computador com um microfone de alta qualidade.
O que uma conferncia por voz em modo dual e quando devo us-la?
Voc pode configurar uma conferncia por voz em modo dual para uma reunio
agendada ou instantnea, ou seja, uma conferncia que inclua teleconferncia e
VoIP. Em uma conferncia por voz em modo dual, os participantes podem usar
qualquer um dos dois tipos de servio.
Em uma conferncia por voz em modo dual, um participante pode ouvir o udio
usando um telefone ou alto-falantes conectados ao computador. Para falar, um
participante poder usar um telefone ou um microfone conectado ao computador.
Nota:
Os participantes de uma teleconferncia podem falar e ouvir os demais participantes da
teleconferncia. Da mesma forma, participantes que estejam utilizando VoIP s podem
comunicar-se com outros participantes que estejam usando VoIP. Conseqentemente, a opo
de conferncia em modo dual costuma ser apropriada a reunio em que participantes apenas
ouviro uma apresentao, mas no interagiro na conferncia por voz.
Todos os participantes podero ouvir uma apresentao, se o apresentador falar por um
telefone e por um microfone.
103
Captulo 5: Agendando uma reunio
104
Captulo 5: Agendando uma reunio
Enviar uma cpia do e-mail Receber uma cpia do convite que voc est enviando para os
de convite para mim convidados. Mais tarde, se decidir fazer outros convites, poder
simplesmente encaminhar esta mensagem de e-mail para os
convidados.
105
Captulo 5: Agendando uma reunio
106
Captulo 5: Agendando uma reunio
Nota: Se voc pretende permitir que os convidados compartilhem apresentaes UCF multimdia
ou arquivos de mdia UCF autnomos, certifique-se de que a caixa de seleo Habilitar mdia
avanada UFC para convidados esteja selecionada na pgina Opes de reunio do Agendador
avanado.
107
Captulo 5: Agendando uma reunio
Novo contato Abre a pgina Novo contato. Insira as informaes solicitadas sobre o
novo contato que voc deseja convidar para a reunio. Voc tambm
pode adicionar o novo contato sua lista de endereos pessoal
Procurar Permite que voc procure o texto na lista de endereos selecionada. Por
exemplo, voc pode procurar um nome de contato ou endereo de
e-mail completo ou parte deles
108
Captulo 5: Agendando uma reunio
109
Captulo 5: Agendando uma reunio
110
Captulo 5: Agendando uma reunio
Importante: Se voc aceitar solicitaes de registro automaticamente para uma reunio que exija
senha e um convidado registrar-se depois do incio da reunio, ele conseguir associar-se de
imediato reunio sem fornecer a senha. Portanto, para proteger a reunio de acesso no
autorizado, desmarque a caixa de seleo Aceitar todas as solicitaes de registro
automaticamente e aceite ou rejeite manualmente todas as solicitaes de registro.
Se voc no aceitar solicitaes de registro automaticamente para uma reunio que exija senha e
um convidado registrar-se aps o incio da reunio, ele no conseguir associar-se reunio at
receber uma mensagem de e-mail de confirmao de registro e fornecer a senha. Durante a
reunio, voc pode verificar solicitaes de registro em seu programa de e-mail e aceit-las,
permitindo que os convidados associem-se reunio.
111
Captulo 5: Agendando uma reunio
Dica: Se quiser, clique nos ttulos das colunas para classificar a lista de convidados registrados.
Voc tambm pode abrir a pgina Convidados registrados selecionando a reunio na pgina
pblica Procurar reunies. Depois, clique em Obter informaes> Convidados.
112
Captulo 5: Agendando uma reunio
Modelos da guia Voc pode escolher um modelo para a guia Informaes, que
Informaes aparece no visualizador de contedo durante a reunio. Essa guia
contm informaes sobre reunio, como:
Organizador da reunio
Os nmeros de telefone da teleconferncia
A tecla de atalho (caso voc seja o organizador)
Se voc estiver usando a Central de Vendas WebEx:Voc
pode escolher outro modelo apenas se o seu administrador do
site forneceu um ou mais modelos de guia de Informao
personalizados para o seu servio reunio.
113
Captulo 5: Agendando uma reunio
Incio rpido Selecione esta opo para exibir a pgina Incio rpido para o
organizador e o apresentador no incio da reunio. Se ela no
estiver selecionada, a pgina Informaes ser exibida no incio
da reunio.
A pgina Incio rpido fornece fcil acesso para compartilhar um
documento, aplicativo, navegador da Web ou outros itens com os
participantes.
114
Captulo 5: Agendando uma reunio
Dica: O arquivo que voc seleciona deve estar no formato UCF (Universal Communications
Format) da WebEx.
Selecionar uma apresentao para Selecionar uma apresentao ou documento UCF que j
compartilhar automaticamente resida em suas pastas pessoais.
115
Captulo 5: Agendando uma reunio
Nota: Voc s poder escolher outro modelo se houver um ou mais modelos personalizados da
guia Informaes disponveis para o seu servio de reunio. O administrador do site pode
adicionar modelos para o seu servio.
Posso mudar a agenda da reunio ou adicionar uma depois de ter configurado minha
reunio
Uma reunio agendada pode ser facilmente editada. Voc pode edit-la no link da
mensagem de e-mail de confirmao recebida ou no site Meeting Center. Para
informaes detalhadas, consulte Editando uma reunio agendada (na pgina 125).
Importante: Se voc compartilhar uma apresentao UCF multimdia que contenha arquivos de
mdia avanada, como arquivos de udio ou vdeo, siga as diretrizes abaixo:
116
Captulo 5: Agendando uma reunio
117
Captulo 5: Agendando uma reunio
118
Captulo 5: Agendando uma reunio
119
Captulo 5: Agendando uma reunio
Nota: As opes de alertas aplicam-se somente quando voc seleciona uma teleconferncia
integrada na pgina Teleconfncia do Agendador avanado. Para mais inforaes sobrea
configurao de uma teleconferncia integrada, consulte a pgina Sobre as Configuraes de
Teleconfercia (na pgina 99).
120
Captulo 5: Agendando uma reunio
121
Captulo 5: Agendando uma reunio
Exibir qualquer pgina Exibe qualquer pgina, slide ou quadro de comunicaes que
aparea nos visualizadores de contedo. Esse privilgio permite
que os convidados naveguem de forma independente por
pginas, slides ou quadros de comunicaes
122
Captulo 5: Agendando uma reunio
Alm do organizador, quem mais pode conceder acesso e remover privilgios dos
convidados?
Um apresentador pode conceder quaisquer privilgios aos convidados, ou remover
privilgios deles, durante uma reunio.
123
Captulo 5: Agendando uma reunio
fazer alteraes em uma reunio agendada Editando uma reunio agendada (na pgina 125)
iniciar uma reunio agendada Iniciando uma reunio agendada (na pgina 126)
cancelar uma reunio agendada Cancelando uma reunio agendada (na pgina
128)
Nota:
Se voc cancelar uma reunio, a pgina de confirmao Reunio excluda e a mensagem de
e-mail de confirmao que receber incluiro uma opo que lhe permitir remover a reunio
do seu programa de calendrio.
Se voc convidar pessoas para uma reunio a mensagem de e-mail de convite que elas
receberem incluir uma opo que adiciona a reunio aos respectivos programas de
calendrio.
124
Captulo 5: Agendando uma reunio
Para editar uma reunio agendada da sua lista de reunio no seu website Meeting
Center:
1 Associando em uma Meeting Center no site de servio WebEx.
125
Captulo 5: Agendando uma reunio
126
Captulo 5: Agendando uma reunio
Para iniciar uma reunio agendada da sua lista reunio no website Meeting Center:
1 Faa logon no seu site do Meeting Center.
2 Na barra de navegao, clique em Minha WebEx.
A pgina Minhas Reunies ser exibida, mostrando uma lista de todas as
reunio agendadas por voc.
3 Na lista de reunio em Status, clique em uma destas opes:
Iniciar. Aparecer se a reunio no estiver em andamento.
Associar-se agora. Aparecer se voc tiver permitido que os participantes
se associem reunio antes da sua hora de incio e eles j tiverem se
associado reunio.
A janela de reunio exibida.
Nota: Para iniciar uma reunio WebEx do seu iPhone, voc deve configurar a sua conta WebEx
na pgina de Perfil no seu aplicativo do iPhone.
127
Captulo 5: Agendando uma reunio
Para informaes detalhadas sobre todos os aspectos para o uso do iPhone ao iniciar
ou entrar em uma reunies, visite o nosso website http://www.webex.com/apple/.
Para cancelar uma reunio da sua lista de reunio no seu website Meeting Center:
1 Faa logon no seu site do Meeting Center.
2 Na barra de navegao, clique em Minha WebEx.
A pgina Minhas Reunies aparece, mostrando a sua lista de reunio agendadas.
3 Na lista reunio, sob Tpico, clique no tpico para o reunio.
4 Clique em Excluir.
128
Captulo 5: Agendando uma reunio
usar um modelo com opes predefinidas e Usar um modelo de reunio existente e substituir
salvar suas alteraes no modelo as configuraes dele (na pgina 131)
usar um modelo com opes predefinidas e Usar um modelo de reunio existente e salvar as
salvar suas alteraes em um novo modelo alteraes em um novo modelo (na pgina 132)
configurar uma reunio recorrente Configurando uma reunio repetida (na pgina
133)
129
Captulo 5: Agendando uma reunio
130
Captulo 5: Agendando uma reunio
131
Captulo 5: Agendando uma reunio
132
Captulo 5: Agendando uma reunio
8 Clique em Salvar.
133
Captulo 5: Agendando uma reunio
Opo Descrio
Dirio Repete a reunio diariamente, at data de trmino que voc especificar.
A cada [x] dias: Repete a reunio depois de decorrido o nmero
especificado de dias.
Todos os dias da semana: Repete a reunio diariamente, de
segunda-feira a sexta-feira.
Semanalmente: Repete a reunio semanalmente, at data de trmino
que voc especificar.
Domingo - Sbado: Especifica o dia em que a reunio se repetir a
cada semana. Voc pode selecionar um ou mais dias.
134
Captulo 5: Agendando uma reunio
135
Captulo 5: Agendando uma reunio
136
Captulo 5: Agendando uma reunio
137
6
Agendar uma reunio de
Conferncia Pessoal ou reunio
de Conferncia Pessoal do
MeetingPlace
Captulo 6
Faa alteraes s Conferncias Editando uma Conferncia Pessoal - reunio (na pgina 144)
Pessoais (reunio) que agendou
Inicie sua Conferncia Pessoal - Iniciando uma Conferncia Pessoal - reunio (na pgina 141)
reunio
Cancele reunio Pessoal Cancelando uma Conferncia Pessoal - reunio (na pgina
145)
139
Captulo 6: Agendar uma reunio de Conferncia Pessoal ou reunio de Conferncia Pessoal do
MeetingPlace
140
Captulo 6: Agendar uma reunio de Conferncia Pessoal ou reunio de Conferncia Pessoal do MeetingPlace
141
Captulo 6: Agendar uma reunio de Conferncia Pessoal ou reunio de Conferncia Pessoal do
MeetingPlace
142
Captulo 6: Agendar uma reunio de Conferncia Pessoal ou reunio de Conferncia Pessoal do MeetingPlace
Observao:
Se voc cancelar uma reunio de Conferncia Pessoal ou reunio de Conferncia Pessoal do
MeetingPlace, a pgina de confirmao de Reunio de Conferncia Pessoal Excluda e a
mensagem do e-mail de confirmao que voc receber contm uma opo que permite que
voc remova a reunio do seu programa de calendrio.
Se voc convidar participantes para uma reunio de Conferncia Pessoal ou reunio de
Conferncia Pessoal do MeetingPlace, a mensagem do e-mail de confirmao que eles
recebem tambm contm uma opo para adicionar a reunio aos programas de calendrio
deles.
143
Captulo 6: Agendar uma reunio de Conferncia Pessoal ou reunio de Conferncia Pessoal do
MeetingPlace
144
Captulo 6: Agendar uma reunio de Conferncia Pessoal ou reunio de Conferncia Pessoal do MeetingPlace
145
Captulo 6: Agendar uma reunio de Conferncia Pessoal ou reunio de Conferncia Pessoal do
MeetingPlace
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Captulo 6: Agendar uma reunio de Conferncia Pessoal ou reunio de Conferncia Pessoal do MeetingPlace
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Captulo 6: Agendar uma reunio de Conferncia Pessoal ou reunio de Conferncia Pessoal do
MeetingPlace
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Captulo 6: Agendar uma reunio de Conferncia Pessoal ou reunio de Conferncia Pessoal do MeetingPlace
149
7
Conceder privilgios durante
uma Reunio
Captulo 7
Privilgios
Um organizador pode conceder os seguintes
privilgios a um ou mais participantes:
Bate-papo- as pessoas com quem o
participante pode conversar, e se a
conversa pode ser privada ou no. Mais (na
pgina 153)
Documento- define se um participante pode
desenhar num documento, salv-lo ou
imprimi-lo. Mais (na pgina 154)
Exibio- define o que o participante pode
visualizar durante a reunio: lista de
participantes, documento, miniaturas ou
pginas. Mais (na pgina 154)
Reunio- define se um participante pode
gravar a reunio, compartilhar documentos
ou controlar o compartilhamento. Mais (na
pgina 155)
151
Captulo 7: Conceder privilgios durante uma Reunio
Selecionando participantes
Durante uma reunio, voc pode conceder privilgios ou remov-los de um ou todos
os participantes de uma vez s.
Para escolher
todos os participantes- clique em Todos os
Participantes.
um participante especfico- expanda o
Todos os Participantes e selecione o nome de
um participante.
152
Captulo 7: Conceder privilgios durante uma Reunio
Privilgios de bate-papo:
Organizador- converse com o organizador da reunio de forma privada. Sua
mensagem de bate-papo ser exibida apenas no visualizador de Bate-papo do
organizador.
Apresentador- converse com o apresentador de forma privada. Sua mensagem
de bate-papo ser exibida apenas no visualizador de Bate-papo do apresentador.
Outros participantes- converse com um outro participante de forma privada.
Sua mensagem de bate-papo ser exibida apenas no visualizador de Bate-papo
do participante.
Todos- converse com todos publicamente. Sua mensagem de bate-papo ser
exibida no visualizador de Bate-papo de todos.
Fazer contato com o operador em particular-Somente disponvel se o seu site
incluir a opo de operador privado. Participantes podem discar 00 a qualquer
153
Captulo 7: Conceder privilgios durante uma Reunio
154
Captulo 7: Conceder privilgios durante uma Reunio
155
Captulo 7: Conceder privilgios durante uma Reunio
156
8
Usando o WebEx Audio
Captulo 8
O WebEx Audio permite que voc use o seu telefone ou o seu computador para
ouvir as outras pessoas e falar na sua reunio:
Telefone-voc pode usar seu telefone para receber uma chamada para a poro
de udio da reunio ou para discar.
Computador- voc pode usar um fone de ouvido conectado ao seu computador
para entrar na poro de udio da reuniog se o computador tiver uma placa de
som compatvel e uma conexo Internet.
Observao: Se voc for o organizador, poder convidar at 500 pessoas para participar da
conferncia de udio.
Descrio da tarefa
157
Captulo 8: Usando o WebEx Audio
Descrio da tarefa
Observao: Se voc configurar outro tipo de conferncia de udio - como uma conferncia de
udio de um servio de terceiros - voc deve gerenciar a conferncia usando as opes oferecidas
por esse servio.
158
Captulo 8: Usando o WebEx Audio
Voc pode selecionar seu dispositivo preferido atravs da caixa de dilogo que
aparece automaticamente aps voc iniciar ou entrar em uma reunio:
159
Captulo 8: Usando o WebEx Audio
160
Captulo 8: Usando o WebEx Audio
161
Captulo 8: Usando o WebEx Audio
Nota: Para fins de qualidade de udio e convenincia, use um fone de ouvido de computador com
um microfone de alta qualidade em vez de alto-falantes e um microfone.
1) Clique na seta.
2) Clique em Chamada por
Computador.
Nota: Se esta for a sua primeira vez
conectando uma reunio com o seu
computador, um assistente aparece
para ajustar as suas configuraes de
som (na pgina 163).
162
Captulo 8: Usando o WebEx Audio
Dica: Depois que voc entrar na poro de udio da reunio, voc pode testar novamente as suas
configuraes a qualquer momento abrindo novamente a caixa de dilogo Conferncia de udio e
clicando em Testar alto-falante/microfone na parte inferior da caixa.
163
Captulo 8: Usando o WebEx Audio
164
Captulo 8: Usando o WebEx Audio
1) No Painel Controles de
Reunio na parte superior
da sua tela, selecione
udio.
A caixa de dilogo
Conferncia de udio abre
2) Conecte-se poro de
(na pgina 158) udio da
reunio como de costume.
165
Captulo 8: Usando o WebEx Audio
Dica: Durante o compartilhamento, os participantes podem desativar e ativar o som dos seus
microfones no Painel Controles de Reunio na parte superior das suas telas.
166
Captulo 8: Usando o WebEx Audio
167
Captulo 8: Usando o WebEx Audio
ser autenticado sempre que discar para qualquer audioconferncia com ANI/CLI
habilitada para a qual tenha sido convidado por e-mail. A autenticao de
chamada de entrada estabelecida atravs do mapeamento do seu endereo de
e-mail para um nmero de telefone no seu perfil de usurio.
especificar um PIN de autenticao de chamada de entrada para impedir que
"violadores" usem o seu nmero para discar para uma teleconferncia
Nota: A autenticao do chamador s estar disponvel se voc tiver sido convidado por e-mail
para uma teleconferncia com CLI/ANI (identificao automtica do nmero) habilitada durante o
processo de agendamento da reunio. A autenticao do chamador no estar disponvel se voc
estiver discando para uma audioconferncia com CLI/ANI habilitada:
a partir de um convite que no seja um e-mail.
a partir de um convite por e-mail originado durante a reunio.
168
Captulo 8: Usando o WebEx Audio
169
Captulo 8: Usando o WebEx Audio
Nota: Voc no pode estar participando de uma conferncia de udio por telefone se voc quiser
editar ou atualizar os seus nmeros de telefone.
170
9
Utilizando Conferncias com
Voz Integrada
Captulo 9
Uma Conferncia com Voz Integrada permite que participantes falem entre si
atravs de um Protocolo de Voz pela Internet (VoIP)- um modo de conectar ao seu
computador pela Internet. Conferncias com voz integrada so teis se:
Os participantes estejam distantes entre si e no queiram contrair custos
adicionais com taxas de telefonia distncia.
A reunio uma apresentao ao invs de uma discusso e no precisa de
interao entre os participantes.
Sua funo de usurio na conferncia com Voz Integrada determinar o seu nvel de
participao. Seja qual for a funo ocupada, a tabela a seguir descreve as tarefas
bsicas associadas a ela. Para obter instrues detalhadas sobre uma tarefa em
particular, clique em "Mais" atravs da descrio de uma tarefa.
Descrio da tarefa:
Iniciar e gerenciar uma conferncia de voz:
Organizador afine as configuraes de microfone e alto-falante
Mais (na pgina 174)
Ative ou desative os microfones dos participantes
Mais (na pgina 165)
Como iniciar uma conferncia de voz:
Clique em Conferncia de Voz na pgina de Incio
Rpido
ou, clique em Conferncia com Voz Integrada >
Iniciar Conferncia no menu udio.
Como terminar uma conferncia de voz:
Clique em Conferncia com Voz Integrada >
Terminar Conferncia no menu udio.
171
Captulo 9: Utilizando Conferncias com Voz Integrada
Descrio da tarefa:
Participante Como participar de uma conferncia de voz:
Associar-se ou sair de uma conferncia Mais...
Desativar ou ativar o som do prprio microfone
Mais...
Como entrar em uma conferncia de voz:
Clique em Sim na caixa de dilogo que ser
exibida automaticamente assim que o organizador
iniciar a conferncia.
ou, clique em Conferncia de Voz Integrada >
Entrar na Conferncia no menu udio.
Como sair de uma conferncia de udio:
Clique em Conferncia com Voz Integrada > Sair da
Conferncia no menu udio.
Observao: Para obter uma melhor qualidade de udio e maior convenincia, use um fone de
ouvido de computador com um microfone de alta qualidade, em vez de alto-falantes e um
microfone.
172
Captulo 9: Utilizando Conferncias com Voz Integrada
Dica:Antes de entrar numa conferncia de voz, voc pode usar o assistente de configurao de
udio para selecionar seu dispositivo de udio e ajustar suas configuraes. Mais (na pgina 174)
Dica: Durante o compartilhamento, os participantes podem desativar e ativar o som dos seus
microfones no Painel Controles de Reunio na parte superior das suas telas.
173
Captulo 9: Utilizando Conferncias com Voz Integrada
174
10
Enviar e receber vdeo
Captulo 10
Se uma cmera de vdeo estiver instalada no seu computador, voc pode enviar
vdeo. Os outros participantes podem ver voc, ou o que quer que voc foque com a
sua webcam. Para ver o vdeo, participantes no precisam ter uma webcam instalada
em seus computadores.
WebEx Meeting Center suporta vdeo de alta definio (HD) com at 720p de
resoluo. Outros servios WebEx, como o Training Center, o Event Center e o
Support Center suportam vdeo de alta qualidade com at 360p de resoluo. A
tecnologia Cisco automaticamente ajusta o vdeo para a mais alta qualidade para
cada participante, de acordo com as capacidades do computador e a largura de
banda da rede.
Seu administrador pode definir opes de vdeo no nvel do site. Um organizador de
reunies pode definir as opes de vdeo no agendador, bem como na reunio. Se
seu site ou reunio no estiverem configurados para usar vdeo HD ou de alta
qualidade, o vdeo padro usado.
Se voc tem uma cmera de alta definio e voc seleciona o cone de vdeo, uma
notificao nica indicando Voc est pronto para enviar vdeo HD para outros
participantes exibida.
175
Captulo 10: Enviar e receber vdeo
Quando comear a transmitir o vdeo, voc poder executar uma das seguintes
tarefas, dependendo da sua funo.
Funo Tarefas
Nota: Se voc estiver gerenciando uma reunio que inclui sistemas do TelePresence (Meeting
Center apenas), os seguintes recursos WebEx no esto disponveis:
Gravao
176
Captulo 10: Enviar e receber vdeo
Sondagem
Transferncia de arquivos
Bate-papo com participantes da sala TelePresence
Para enviar ou receber vdeo com uma resoluo de 720p, certifique-se que o seu
sistema satisfaz os seguintes requisitos mnimos:
177
Captulo 10: Enviar e receber vdeo
178
Captulo 10: Enviar e receber vdeo
179
Captulo 10: Enviar e receber vdeo
180
Captulo 10: Enviar e receber vdeo
Se voc for o organizador ou o apresentador, voc pode escolher manter o foco de todos
no vdeo do locutor ativo ou no vdeo de um participante especfico. Selecione o nome
para comear. Mais... (na pgina 177)
Voc pode expandir a exibio do vdeo do locutor ativo para tela inteira. Mais... (na
pgina 182)
181
Captulo 10: Enviar e receber vdeo
182
Captulo 10: Enviar e receber vdeo
Nota: A opo de protetor de tela desativada em vdeo e outros modos de tela cheia.
Windows:
Na parte superior direita do
painel Participantes, selecione
o cone de opes.
Mac:
Na parte inferior direita do
painel Participantes, selecione
o cone de opes.
Tipicamente, voc pode definir opes para configuraes gerais, como contraste,
nitidez e brilho. Mas as opes podem variar dependenddo da sua webcam.
183
Captulo 10: Enviar e receber vdeo
184
Captulo 10: Enviar e receber vdeo
Para minimizar:
Selecione a seta para baixo no canto
superior esquerdo.
Para redimensionar:
Selecione o canto inferior direito e arraste a
sua da janela e arraste a extremidade.
Para movimentar:
Selecione e arraste a exibio para outro
local na sua tela.
Para manter o foco no vdeo de outro
participante:
Selecione o nome e depois selecione o
participante na caixa de dilogo. Para obter
detalhes, vide Mantendo o foco em um
participante (na pgina 177).
Para alternar para exibir todos:
Selecione o cone no canto superior direito
da tela.
185
Captulo 10: Enviar e receber vdeo
Windows
Mac
Para obter dados de udio e vdeo enquanto estiver visualizando todos enviarem
vdeo:
Clique com o boto direito do mouse na exibio do locutor ativo e depois selecione
udio & Estatsticas de Vdeo...
186
11
Configurar o recurso Criar
reunio com um clique
Captulo 11
iniciar o recurso Criar reunio com um clique Iniciando o recurso Criar reunio com um
a partir do seu site de servio WebEx clique (na pgina 193)
187
Captulo 11: Configurar o recurso Criar reunio com um clique
Dica: Sempre que voc quiser editar opes para a sua Reunio One-Click, retorne a pgina
Configuraes One-Click clicando em Meu WebEx > Configurao das Ferramentas de
Produtividade > Editar configuraes.
188
Captulo 11: Configurar o recurso Criar reunio com um clique
Opes de reunio:
Modelo de reunio Selecionar o modelo de reunio que deseja usar a fim de definir
as opes para Criar reunio com um clique. A lista suspensa de
modelos inclui:
Modelos padro: Modelos que o administrador do seu site
configurou para a sua conta.
Meus modelos: Quaisquer modelos pessoais que voc criou ao
salvar as configuraes para uma reunio agendada
anteriormente, usando as opes de agendamento do seu site.
189
Captulo 11: Configurar o recurso Criar reunio com um clique
Cdigos de rastreamento
Audioconferncia
somente reunies, sesses de treinamento e reunies de vendas
190
Captulo 11: Configurar o recurso Criar reunio com um clique
191
Captulo 11: Configurar o recurso Criar reunio com um clique
Usar somente VoIP Especificar que as reunies devem incluir somente VoIP
integrado, o que permite aos participantes da reunio usar
computadores com recurso de udio para comunicao
pela Internet, em vez de pelo sistema telefnico.
192
Captulo 11: Configurar o recurso Criar reunio com um clique
Dica: Para obter instrues sobre como usar o painel WebEx One-Click e o menu da barra de
tarefas do One-Click, consulte o Guia do Usurio do WebEx One-Click, que est disponvel na
pgina Suporte do website do do seu Servio WebEx.
193
Captulo 11: Configurar o recurso Criar reunio com um clique
Para iniciar Criar reunio com um clique usando o painel WebEx One-Click:
1 Para abrir o painel WebEx One-Click, execute qualquer um dos seguintes
procedimentos:
Clique duas vezes no atalho WebEx One-Click no seu desktop.
194
Captulo 11: Configurar o recurso Criar reunio com um clique
Nota: Para obter instrues sobre como usar o painel WebEx One-Click, consulte o Guia do
Usurio do WebEx One-Click.
195
Captulo 11: Configurar o recurso Criar reunio com um clique
Atalho Descrio
Menu de atalho do atalho do cone da barra
de tarefas:
Clique com o boto direito do mouse no
cone WebEx One-Click da barra de
tarefas e depois clique em Start meeting
now para iniciar uma reunio instantnea.
Clique com o boto direito do mouse no
cone da barra de ferramentas WebEx
One-Click e ento clique em Iniciar uma
Reunio Agendada para iniciar uma
reunio previamente agendada, ou clique
em Iniciar reunio de Conferncia
Pessoal para iniciar uma reunio de
Conferncia Pessoal previamente
agendada.
Observao: Voc tambm pode clicar com o
boto direito do mouse no cone WebEx
One-Click da barra de tarefas e depois clicar
em Agendar uma reunio para agendar uma
reunio WebEx usando o Microsoft Outlook ou
o Lotus Notes.
Para obter mais detalhes, consulte o Guia do
Usurio da Integrao com o Outlook e o Guia
do Usurio da Integrao com o Lotus Notes,
disponveis na pgina Suporte do site de
servio WebEx.
196
Captulo 11: Configurar o recurso Criar reunio com um clique
Atalho Descrio
Atalhos do servios de mensagens
instantneas: Clique em WebEx > Iniciar
Reunio WebEx para uma reunio One-Click
no seu servio de mensagens instantneas,
como o Skype, AOL Instant Messenger, Lotus
Sametime, Windows Messenger, Google Talk
ou Yahoo Messenger. Para obter mais
detalhes, consulte o Integration to Instant
Messengers Guide, disponvel na pgina
Suporte do site de servio WebEx.
Disponveis para reunies, reunies de
vendas, sesses de treinamento e sesses de
suporte apenas.
197
Captulo 11: Configurar o recurso Criar reunio com um clique
Atalho Descrio
Atalho do menu de atalho: Clique com o
boto direito do mouse no cone de um
arquivo de aplicativo ou documento no seu
computador e depois aponte para
Compartilhar em reunio WebEx > Como
Aplicativo. Esse comando inicia a reunio e
automaticamente compartilha o aplicativo,
inclusive com todos os arquivos que j
estiverem abertos nesse aplicativo. Voc pode
continuar trabalhando no aplicativo durante a
reunio.
Disponveis para reunies, reunies de
vendas, sesses de treinamento e sesses de
suporte apenas.
Dica:
Depois de iniciado, o recurso Criar reunio com um clique ser exibido na sua pgina Sala de
reunies pessoais, a menos que voc tenha especificado que esta uma reunio no listada.
Se voc fornecer o URL dessa pgina a outras pessoas, elas podero se associar rapidamente
reunio clicando no link da reunio nessa pgina.
Voc pode controlar os atalhos disponveis na caixa de dilogo de Configuraes WebEx.
Para obter instrues sobre como usar os atalhos WebEx One-Click, consulte o Guia do
Usurio do WebEx One-Click.
198
Captulo 11: Configurar o recurso Criar reunio com um clique
199
12
Gerenciar Gravaes de
reunies
Captulo 12
201
Captulo 12: Gerenciar Gravaes de reunies
Opo Descrio
O nome da gravao. Voc poder editar o tpico a qualquer
Tpico
momento.
202
Captulo 12: Gerenciar Gravaes de reunies
Opo Descrio
Transferir link da Clique no link para reproduzir a gravao .arf que foram
gravao por streaming gravados pelo NBR}.
203
Captulo 12: Gerenciar Gravaes de reunies
Opo Descrio
Atualiza as informaes da pgina.
204
Captulo 12: Gerenciar Gravaes de reunies
Opo Descrio
Permite a voc enviar um email para compartilhar esta
gravao com outros.
Nota: Se voc tiver gravado uma reunio usando o Gravador baseado em rede, o servidor WebEx
far o upload do arquivo da gravao, com a extenso .arf, automaticamente na pgina Minhas
gravaes depois que o gravador parar. No preciso carreg-lo voc mesmo.
205
Captulo 12: Gerenciar Gravaes de reunies
4 Clique em Salvar.
3 Clique em Modificar.
206
Captulo 12: Gerenciar Gravaes de reunies
Definir senha Definir uma senha opcional que os usurios devem fornecer
para exibir a gravao.
Confirmar senha Confirmar a senha que os usurios devem fornecer para exibir
a gravao.
207
Captulo 12: Gerenciar Gravaes de reunies
Para enviar um email para compartilhar uma reunio gravada com outros:
1 V at a pgina Minhas Reunies Gravadas. Para detalhes, consulte a pgina
Abrindo Minhas Reunies Gravadas. (na pgina 201)
2 Abrir a janela Compartilhar Minhas Gravaes:
Clique no cone a seguir da gravao que deseja compartilhar com outros.
208
13
Compartilhar Arquivos e
Quadros de Comunicaes
Captulo 13
Descrio da tarefa:
Abra e compartilhe um arquivo ou
quadro de comunicaes
Organizar
saiba mais sobre as ferramentas
de compartilhamento Mais (na
pgina 210)
iniciar compartilhamento Mais (na
pgina 213)
designar privilgios de
compartilhamento aos
participantes Mais (na pgina
210)
salve um arquivo Mais (na pgina
227)
209
Captulo 13: Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunicaes
210
Captulo 13: Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunicaes
Ferramentas de exibio
211
Captulo 13: Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunicaes
Ferramenta
de Anotao cone Descrio
Permite indicar texto e grficos no contedo compartilhado. O ponteiro
exibe uma seta com o seu nome e a cor da anotao. Para exibir o
ponteiro a laser, que permite que voc indique texto e grficos no
Ponteiro
contedo compartilhado usando um "raio laser" vermelho, clique na
seta para baixo. Para desativar a ferramenta Ponteiro, clique
novamente neste boto.
Exibe a paleta Cor da anotao, na qual voc pode selecionar uma cor
Cor da
para fazer anotaes no contedo compartilhado. Para fechar a paleta
anotao
Cor da anotao, clique novamente neste boto.
212
Captulo 13: Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunicaes
compartilhar arquivos
O compartilhamento de arquivos ideal para apresentar informaes que voc no
precisa editar durante a reunio, como uma apresentao em vdeo ou slides.
Participantes podem
visualize arquivos compartilhados nos seus visualizadores de contedo sem a
necessidade do aplicativo com o qual eles foram criados.
visualizar um arquivo de mdia, como vdeo, sem a necessidade de software ou
hardware especiais.
visualizar quaisquer efeitos de animao e transio em slides do Microsoft
PowerPoint compartilhados.
Aps uma reunio comear, voc pode abrir uma apresentao ou documento a
compartilhar. Voc no precisa selecion-la ou carreg-la antes da reunio.
Ao compartilhar um arquivo, voc pode:
Desenho na tela
Usar um ponteiro para enfatizar texto ou grficos
Imprimir Mais
Exibir em vrios tamanhos, em miniatura (thumbnail) e em modo de tela cheia
Mais (na pgina 223)
Sincronizar as telas de todos os participantes com a tela no seu visualizador de
contedo Mais (na pgina 224)
Salvar como arquivo Mais (na pgina 227)
A qualquer momento durante a reunio, voc pode conceder privilgios aos
participantes que lhes permitem anotar, salvar, imprimir e exibir visualizaes
diferentes do contedo compartilhado.
Compartilhar um arquivo
Voc pode compartilhar um arquivo, como um documento, apresentao ou vdeo
que est no seu computador. Os participantes visualizam o arquivo compartilhado
nos seus visualizadores de contedo.
213
Captulo 13: Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunicaes
3 Clique em Abrir.
A apresentao ou o documento compartilhado ser exibido no visualizador de
contedo.
Observao: Alterar o modo de importao no afeta nenhuma apresentao que voc estiver
compartilhando no momento. Para aplicar um novo modo de importao uma apresentao
compartilhada, primeiro ser preciso fech-la e, depois, compartilh-la novamente.
214
Captulo 13: Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunicaes
215
Captulo 13: Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunicaes
Observao:
Voc pode adicionar vrias pginas a um quadro de comunicaes compartilhado. Para
detalhes, consulte Adicionando novas pginas e slides (na pgina 219).
Voc pode compartilhar vrios quadros de comunicaes. Para cada quadro de comunicaes
compartilhado, o cria uma nova guia Quadro de Comunicaes no visualizador de
contedo.
216
Captulo 13: Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunicaes
Clique na
seta para baixo (de expanso) para
escolher uma pgina ou slide
seta para esquerda para ver a pgina ou
slide anterior
seta para direita para ver a prxima
pgina ou slide
Observao:
Como alternativa, voc pode navegar para pginas ou slides diferentes em um documento,
apresentao ou quadro de comunicaes abrindo o visualizador de miniaturas. Para obter
mais detalhes, clique em Visualizando Miniaturas (na pgina 223).
Voc pode avanar pginas ou slides automaticamente em qualquer intervalo de tempo
especificado. Para detalhes, consulte Avanando pginas ou slides automaticamente (na
pgina 217).
Se a apresentao incluir animaes ou transies de slides, voc poder usar a barra de
ferramentas ou atalhos de teclado para execut-las. Para detalhes, consulte Animando e
adicionado efeitos para compartilhar slides (na pgina 218).
217
Captulo 13: Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunicaes
4 Clique em Iniciar.
5 Opcional. Clique no boto Fechar, localizado no canto superior direito da caixa
de dilogo Avanar pginas automaticamente, para fech-la.
As pginas ou os slides continuam a avanar no intervalo especificado.
218
Captulo 13: Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunicaes
Clique na
seta suspensa para selecionar qualquer pgina
ou slide
seta para esquerda para ver a pgina ou slide
anterior
seta para direita para ver a prxima pgina ou
slide
219
Captulo 13: Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunicaes
Nota: possvel colar qualquer tipo de imagem de bitmap, como uma imagem GIF, JPEG, BMP
ou TIF, no visualizador de contedo. No entanto, no possvel colar outros tipos de imagens,
como imagens EPS ou PSD (Photoshop), no visualizador de contedo.
220
Captulo 13: Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunicaes
Ampliar ou reduzir
Com as ferramentas na barra de ferramentas do visualizador de contedo, voc
poder:
Ampliar ou reduzir uma pgina, um slide ou um quadro de comunicaes
Ajustar o tamanho de uma pgina, um slide ou um quadro de comunicaes para
que se encaixe no visualizador de contedo
Ajustar o tamanho de uma pgina, um slide ou um quadro de comunicaes para
que se encaixe na largura do visualizador de contedo
Desativar a ferramenta Zoom a qualquer momento
221
Captulo 13: Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunicaes
222
Captulo 13: Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunicaes
Exibir miniaturas
Voc pode exibir miniaturas de pginas, slides e quadros de comunicaes
compartilhados que aparecem no visualizador de contedo. Thumbnails oferecem
um forma rpida de localizar uma pgina compartilhada ou slide compartilhado que
voc deseja exibir no visualizador de contedo.
223
Captulo 13: Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunicaes
224
Captulo 13: Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunicaes
limpar anotaes
Voc pode limpar quaisquer anotaes que voc ou outro participante faa em uma
pgina, um slide ou um quadro de comunicaes compartilhado no visualizador de
contedo. Voc pode limpar:
Todas as anotaes ao mesmo tempo
Somente anotaes especficas
Se voc for apresentador ou organizador, limpar todas as anotaes feitas
Ferramentas de
anotao
Ferramenta
de borracha
Ferramenta de
borracha
225
Captulo 13: Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunicaes
Ferramenta de
borracha
Ferramenta de
borracha
limpar ponteiros
Voc pode limpar seus prprios ponteiros em todos os slides, pginas ou quadros de
comunicaes compartilhados no visualizador de contedo. Se voc for um
apresentador, tambm poder limpar todos os ponteiros de participantes.
Ferramentas de
anotao
Ferramenta
de borracha
226
Captulo 13: Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunicaes
227
Captulo 13: Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunicaes
228
Captulo 13: Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunicaes
229
Captulo 13: Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunicaes
Se voc tiver recebido os privilgios necessrios, voc pode navegar para pginas
diferentes, slides ou "pginas" do quadro de comunicaes no visualizador de
contedo. Cada documento, apresentao ou quadro de comunicaes
compartilhado aparece em uma guia na parte superior do visualizador de contedo.
1 Na janela reunio, no visualizador de contedo, selecione a guia para o
documento, apresentao ou quadro de comunicaes que deseja exibir.
Caso existam mais abas do que pode ser exibido de uma vez s, clique o boto
com a seta para baixo par ver uma lista das abas restantes, ou use as setas do
teclado para frente e para trs entre as abas.
Clique na
seta para baixo (de expanso) para
escolher uma pgina ou slide
seta para esquerda para ver a pgina ou
slide anterior
seta para direita para ver a prxima
pgina ou slide
230
14
compartilhar contedo da Web
Captulo 14
231
Captulo 14: compartilhar contedo da Web
Dica: Voc pode copiar um URL de qualquer origem, como outra janela do navegador, e depois
col-lo na caixa Endereo.
232
Captulo 14: compartilhar contedo da Web
Opo de
compartilhamento Vantagens Desvantagens
Compartilhamento de Permite que voc No exibe efeitos de
navegador da Web direcione os mdia nem transmite
participantes para vrias sons em pginas da
pginas da Web e sites. Web.
Permite que voc No permite que os
conceda aos convidados participantes interajam
o controle do seu com as pginas da Web
navegador da Web. de forma independente.
Permite que voc e
outros participantes
faam anotaes em
pginas da Web.
233
15
Compartilhar software
Captulo 15
235
Captulo 15: Compartilhar software
compartilhar aplicativos
Voc pode usar o compartilhamento de aplicativos para mostrar a todos os
participantes de reunio um ou mais aplicativos no seu computador. O
compartilhamento de aplicativo til para fazer demonstraes de software ou
editar documentos durante uma reunio.
236
Captulo 15: Compartilhar software
237
Captulo 15: Compartilhar software
Dica: Quando voc abrir algum aplicativo que voc minimizou, ele abre com os botes
de compartilhamento no canto superior direito.
O boto Compartilhar
direita de Pausa permite
que selecione tipos
diferentes de contedo para
compartilhar.
238
Captulo 15: Compartilhar software
Dica: Como alternativa, voc pode compartilhar vrios aplicativos se compartilhar o desktop do
seu computador. Para detalhes, consulte Compartilhando a sua rea de trabalho (na pgina 239).
Voc tambm pode parar o compartilhamento: Clique no boto Pausa (ao lado do boto Parar).
Compartilhar o desktop
Voc pode compartilhar todo o contedo do seu computador, inclusive quaisquer
aplicativos, janelas e diretrios de arquivos que residem nele. Participantes pode
visualizar sua rea de trabalho compartilhada inclusive todos os movimentos do
mouse.
239
Captulo 15: Compartilhar software
240
Captulo 15: Compartilhar software
Seu desktop ser exibido em uma janela de compartilhamento nas telas dos
convidados.
Para idias que podem ajudar voc a compartilhar sua rea de trabalho com mais
eficincia, consulte Dicas para Compartilhamento de Software. (na pgina 272)
241
Captulo 15: Compartilhar software
Nota: Participantes visualizam todas as janelas de navegador de Web que tenha aberto.
Voc pode mostrar vrias pginas da Web simultaneamente para os participantes.
242
Captulo 15: Compartilhar software
243
Captulo 15: Compartilhar software
Nota:
Se no for o organizador original do reunio, deve fazer o login no site Meeting Center antes
de entrar em uma reunio onde deseja compartilhar um computador remoto. Se j estiver na
uma reunio, mas ainda no fez o login no seu site, voc deve deixar a reunio, fazer login no
seu site, e ento entrar novamente na reunio.
Se uma proteo de tela protegida por senha estiver sendo executada no computador remoto,
o servio de reunio a fechar automaticamente depois que voc fornecer o cdigo de
acesso ou a senha.
Se o computador remoto estiver executando o Windows 2000, e voc precisar fazer logon no
computador, envie um comando Ctrl+Alt+Del para o computador.
Se voc configurar o computador remoto de forma que possa acessar vrios aplicativos,
244
Captulo 15: Compartilhar software
245
Captulo 15: Compartilhar software
3 Selecione OK.
246
Captulo 15: Compartilhar software
Nota: Quaisquer alteraes efetuadas nas opes afetam o computador remoto apenas durante a
sesso de compartilhamento atual. Elas no afetam as opes padro definidas para o computador
remoto nas preferncias do Agente Access Anywhere.
247
Captulo 15: Compartilhar software
Nota:
Se voc reduzir a resoluo da tela de um computador remoto durante uma sesso de
compartilhamento, o Agente Access Anywhere restaurar a configurao original da
resoluo assim que a sesso terminar.
possvel especificar se a resoluo da tela do computador remoto ser reduzida
automaticamente ou no quando voc se conectar ao computador remotamente. Para detalhes,
consulte o Guia do Usurio do Access Anywhere.
248
Captulo 15: Compartilhar software
Uma marca de seleo ao lado do comando indica que o teclado e o mouse esto
desabilitados. Se no aparecer uma marca de seleo, o teclado e o mouse esto
habilitados.
Nota:
Se voc desabilitar o teclado e o mouse de um computador remoto durante uma sesso de
compartilhamento, o Agente Access Anywhere os reabilitar assim que a sesso terminar.
possvel especificar se o teclado e o mouse do computador remoto sero desabilitados
automaticamente ou no quando voc se conectar ao computador remotamente. Para detalhes,
consulte o Guia do Usurio do Access Anywhere.
249
Captulo 15: Compartilhar software
250
Captulo 15: Compartilhar software
Nota:
Se voc deixar a tela de um computador remoto em branco durante uma sesso de
compartilhamento, o Agente Access Anywhere exibir o contedo na tela assim que a sesso
terminar.
Voc pode pr-definir a tela do computador remoto para ficar limpa aps conectar. Para
detalhes, consulte o Guia do Usurio do Access Anywhere.
251
Captulo 15: Compartilhar software
252
Captulo 15: Compartilhar software
253
Captulo 15: Compartilhar software
254
Captulo 15: Compartilhar software
255
Captulo 15: Compartilhar software
Alm disso, aparece uma margem verde ao redor do monitor que voc est
compartilhando.
256
Captulo 15: Compartilhar software
257
Captulo 15: Compartilhar software
Dica: Para alternar rapidamente entre uma janela padro e uma exibio em tela cheia do
software compartilhado, clique duas vezes no software compartilhado.
258
Captulo 15: Compartilhar software
259
Captulo 15: Compartilhar software
Descrio da tarefa:
Iniciar ou interromper o modo
de anotao Mais (na pgina
260)
260
Captulo 15: Compartilhar software
Nota:
Voc pode permitir que um ou mais participantes anotem no seu programa compartilhado.
Para obter mais detalhes, veja Cpia de Permitindo que um participante anote em um
programa compartilhado (na pgina 263).
Quando voc ou um participante tiver feito anotaes, voc poder salvar uma imagem do
programa, inclusive as anotaes. Para detalhes, consulte Acompanhando uma captura de
tela ou anotaes em um software compartilhado (na pgina 265).
261
Captulo 15: Compartilhar software
Ferramenta
de Anotao cone Descrio
Permite indicar texto e grficos no contedo compartilhado. O ponteiro
exibe uma seta com o seu nome e a cor da anotao. Para exibir o
ponteiro a laser, que permite que voc indique texto e grficos no
Ponteiro
contedo compartilhado usando um "raio laser" vermelho, clique na
seta para baixo. Para desativar a ferramenta Ponteiro, clique
novamente neste boto.
Exibe a paleta Cor da anotao, na qual voc pode selecionar uma cor
Cor da
para fazer anotaes no contedo compartilhado. Para fechar a paleta
anotao
Cor da anotao, clique novamente neste boto.
262
Captulo 15: Compartilhar software
Ferramenta
de Anotao cone Descrio
Nota:
Voc pode retirar a permisso de anotao no programa compartilhado a qualquer momento.
Para obter mais detalhes, veja Interrompendo as anotaes de um participante em um
programa compartilhado (na pgina 265).
263
Captulo 15: Compartilhar software
264
Captulo 15: Compartilhar software
265
Captulo 15: Compartilhar software
266
Captulo 15: Compartilhar software
Cuidado:Um participante que tenha o controle remoto do desktop do apresentador pode executar
programas e acessar arquivos no computador do apresentador caso ele no esteja protegido por
senha.
Dica: Enquanto estiver controlando o software compartilhado remotamente, voc poder solicitar
ao apresentador permisso para fazer anotaes nele. Para detalhes, consulte Pedindo controle de
anotao no software compartilhado. (na pgina 264)
267
Captulo 15: Compartilhar software
268
Captulo 15: Compartilhar software
269
Captulo 15: Compartilhar software
No Painel Controles de Reunio, clique no boto com a seta para baixo junto ao
boto Designar.
270
Captulo 15: Compartilhar software
Nota: Antes de ativar o modo True Color, verifique se o vdeo do monitor est definido como
True Color (cor de 24 ou 32 bits). Para obter mais informaes sobre como definir as opes do
monitor, consulte a Ajuda do Windows.
271
Captulo 15: Compartilhar software
272
Captulo 15: Compartilhar software
273
16
Sondar os convidados
Captulo 16
Durante uma reunio, voc pode realizar uma sondagem com os participantes
apresentando-lhes um questionrio. Realizar uma sondagem pode ser til para reunir
feedback dos participantes, permitir que os participantes votem em uma proposta,
testar o conhecimento dos participantes sobre um tpico, e assim por diante.
Durante a reunio, o Apresentador responsvel pela:
Preparar um questionrio de pesquisa Mais... (na pgina 275)
Conduo de uma pesquisa durante uma reunio Mais (na pgina 279)
Aps fechar uma pesquisa, o Apresentador pode:
Ver os resultados da pesquisa Mais.... (na pgina 280)
Compartilhar os resultados da sondagem com os participantes Mais... (na pgina
281)
Salvar os resultados da pesquisa para visualizar fora da uma reunio Mais... (na
pgina 283)
275
Captulo 16: Sondar os convidados
276
Captulo 16: Sondar os convidados
Editar um questionrio
Voc pode alterar o tipo de uma pergunta e editar, reorganizar ou excluir as
perguntas e as respostas.
277
Captulo 16: Sondar os convidados
Windows
Mac
278
Captulo 16: Sondar os convidados
279
Captulo 16: Sondar os convidados
Windows:
Para exibir o status da
sondagem de cada
participante, clique em um
destes trs botes.
Mac:
Para exibir o status de
sondagem de cada
participante, selecione o texto
"Clique para ver o status
detalhado".
280
Captulo 16: Sondar os convidados
A coluna Resultados
indica a porcentagem
de convidados que
escolheram cada
resposta. A coluna
Grfico de barras
apresenta uma
representao grfica
de cada porcentagem
na coluna Resultados.
281
Captulo 16: Sondar os convidados
Descrio da tarefa
282
Captulo 16: Sondar os convidados
Observao: Voc pode abrir um arquivo de questionrio de pesquisa durante uma reunio.
283
Captulo 16: Sondar os convidados
Windows
Mac
284
17
Transferindo e fazendo
download de Arquivos durante
uma reunio
Captulo 17
Durante uma reunio voc pode publicar arquivos que residem no seu computador.
Os participantes da reunio podem ento fazer o download de arquivos publicados
nos seus computadores ou servidores locais. A publicao de arquivos til se voc
quiser fornecer aos convidados um documento, uma cpia da sua apresentao, um
aplicativo e assim por diante.
Os arquivos que voc publica residem somente no seu computador - no em um
servidor. Por isso, eles esto sempre protegidos contra acesso no autorizado
durante uma reunio.
os organizadores podem
publicar arquivos Mais... (na
pgina 286)
os participantes podem
fazer o download de
arquivos publicados Mais...
(na pgina 287)
285
Captulo 17: Transferindo e fazendo download de Arquivos durante uma reunio
Nota: O nmero de convidados que tem a janela Transferncia de arquivos aberta, inclusive
a sua prpria, aparece no canto inferior direito da janela Transferncia de arquivos.
286
Captulo 17: Transferindo e fazendo download de Arquivos durante uma reunio
2 Clique em Baixar.
A caixa de dilogo Salvar como exibida.
3 Escolha um local onde salvar o arquivo.
4 Clique em Salvar.
O arquivo baixado no local selecionado.
5 Se desejar, baixe mais arquivos.
6 Quando terminar de baixar arquivos, clique no boto Fechar na janela
Transferncia de arquivos.
287
18
Gerenciar e tomar nota
Captulo 18
289
Captulo 18: Gerenciar e tomar nota
290
Captulo 18: Gerenciar e tomar nota
2 Selecione Ferramentas.
3 Selecione a opo de anotaes notas desejada e clique em OK.
Para ligar ou desligar as opes de notas, marque ou desmarque a caixa de
verificao Notas.
Para ligar ou desligar a opo legendas, marque ou desmarque a caixa de
verificao Habilitar legendas.
Nota:
Depois que voc alterar a opo de notas, todas as notas ou legendas publicadas sero
removidas do painel Notas ou Legenda de cada participante. Antes de alterar as opes de
notas ou legendas certifique-se de solicitar aos participantes que salvem as notas.
Ao Agendar uma reunio, o organizado da reunio pode especificar as opes padres de
anotaes, que entraro em vigor assim que a reunio iniciar.
Escolher um anotador
Se a opo Anotador Simples ou legendas estiver definida para uma reunio, voc
pode designar qualquer participante ou criador de legendas para ser o Anotador. Ao
agendar uma reunio, voc poder definir a opo de notas, ou um apresentador
poder definir a opo de notas durante uma reunio.
Nota:
Se voc selecionou outro anotador ou criador de legendas, quaisquer notas ou legendas que
291
Captulo 18: Gerenciar e tomar nota
Um indicador de legenda
aparecer prximo ao nome do
participante na lista de
participantes.
Habilitando legendas
fcil selecionar a opo de legendas e nomear um participante para fazer a
transcrio das legendas.
292
Captulo 18: Gerenciar e tomar nota
Para aprender como exibir o painel Legendas, veja Gerenciando painis (na pgina
23).
Para selecionar outro participante para transcrever, selecione o nome do participante
no painel Participantes; depois clique com o boto direito do mouse (Windows) ou
selecione ctrl e depois clique (Mac) e ento selecione Alterar Papel Para >
Criador de Legendas.
Nota: Voc pode salvar as notas em um arquivo de texto no seu computador. Para detalhes,
consulte Salvando anotaes em um arquivo (na pgina 295).
293
Captulo 18: Gerenciar e tomar nota
Para informaes sobre a seleo de um anotador durante uma reunio, consulte Especificando as
opes de anotao para uma reunio (na pgina 290).
Para detalhes sobre o envio de anotaes pblicas em uma transcrio de uma reunio consulte
Enviando transcrio de uma reunio para os participantes (na pgina 296).
Fornecer legendas
Se o organizador da reunio tiver designado voc como o criador de legendas para
reunio, voc poder digitar legendas no painel Legendas na janela Reunio. Para
digitar legendas, voc poder usar um teclado padro ou um teclado de estenografia
e um software de traduo automtica.
As legendas ficam visveis para os outros participantes da reunio em tempo real,
uma linha por vez. Voc tambm pode enviar as legendas na transcrio da reunio
para todos os participantes.
294
Captulo 18: Gerenciar e tomar nota
3 Depois que voc digitar uma linha de legendas, execute qualquer um dos
procedimentos a seguir para publicar as legendas no painel Legenda de cada
participante:
Pressione a tecla Enter no teclado do computador.
Clique em Publicar no painel Legenda.
Nota:
Se o painel Legendas no estiver selecionado na janela de reunio de um participante quando
voc publicar uma linha de legendas, o participante ser alertado de que legendas esto
disponveis.
Voc pode salvar as legendas em um arquivo de texto no seu computador. Para detalhes,
consulte Salvando anotaes em um arquivo (na pgina 295).
Para detalhes sobre o envio de legendas em uma transcrio de uma reunio, consulte
Enviando transcrio de uma reunio os participantes.
295
Captulo 18: Gerenciar e tomar nota
Dica:
Como alternativa, voc poder salvar todas estas informaes da reunio, em arquivos ao mesmo
tempo:
Apresentaes ou documentos compartilhados
Mensagens de bate-papo
Notas
questionrio de sondagem
resultados da sondagem
Para salvar todas as informaes ao mesmo tempo, no menu Arquivo, escolha Salvar tudo.
Nesse caso, os arquivos so salvos com seus nomes de arquivos padres. Dessa forma, se voc
j tiver salvo um arquivo usando outro nome, ele no substitudo.
296
Captulo 18: Gerenciar e tomar nota
Nota:
A transcrio enviada para todos os participantes que forneceram seus endereos de e-mail
ao se associarem reunio, independentemente de ainda estarem assistindo reunio quando
a transcrio for enviada. Participantes de apenas udio no sero listados na transcrio.
Por motivos de segurana, um participante que receber uma mensagem de e-mail de
transcrio no poder ver os endereos de e-mail dos demais participantes.
A transcrio conter notas apenas se voc for o organizador da Meeting Center o anotador
pblico ou o criador de legendas e tiver salvo as notas em um arquivo. Se todos os
participantes puderem fazer anotaes privadas, a mensagem de e-mail de transcrio no
incluir suas anotaes privadas e a opo de anex-las a um arquivo no estar disponvel.
297
Captulo 18: Gerenciar e tomar nota
298
19
Usando o Meu WebEx
Captulo 19
configurar uma conta de usurio no seu site Obter uma conta de usurio (na pgina 301)
de Servio WebEx
fazer o login ou logout no Meu WebEx Fazendo logon e logout no site de servio
WebEx (na pgina 302)
usar sua lista de reunies Usar a lista de reunies (na pgina 302)
exibir ou definir opes para a pgina Sala Manter sua pgina Sala de reunies pessoais
de reunies pessoais (na pgina 314)
adicionar, editar ou excluir arquivos no seu Manter arquivos em pastas pessoais (na
espao de armazenamento pessoal de pgina 319)
arquivos
adicionar, editar ou excluir informaes sobre Manter informaes de contato (na pgina
contatos na sua lista de endereos on-line 340)
alterar informaes ou configuraes no seu Manter um perfil de usurio (na pgina 354)
perfil, inclusive preferncias e informaes
pessoais
299
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
gerar relatrios sobre sesses on-line Gerar relatrios (na pgina 372)
Lista de endereos: Permite que voc guarde informaes sobre seus contatos
pessoais no seu site de servio WebEx. Usando a sua lista de endereos, voc
poder acessar os contatos rapidamente ao convid-los para uma reunio.
300
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
301
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
Nota: Uma vez obtida a conta de usurio, voc poder editar seu perfil de usurio para alterar a
senha e fornecer informaes pessoais adicionais. Voc tambm poder especificar preferncias
do site, como pgina inicial e fuso horrio padro. Para detalhes, consulte Mantendo o seu perfil
de usurio (na pgina 354).
Dica:Caso tenha esquecido seu nome de usurio ou senha, clique em Esqueceu sua senha?
Fornea seu email, digite os caracteres de verificao e clique em Enviar. Voc receber uma
mensagem por email contendo seu nome de usurio e senha.
302
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
Dica: Voc pode especificar que a pgina Minhas Reunies WebEx seja a pgina inicial exibida
quando voc fizer logon no site de servio WebEx. Para detalhes, consulte Mantendo o seu perfil
de usurio (na pgina 354).
303
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
Dica: Voc pode especificar que a pgina Minhas Reunies WebEx seja a pgina inicial exibida
quando voc fizer logon no site de servio WebEx. Para detalhes, consulte Mantendo o seu perfil
de usurio (na pgina 354).
304
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
305
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
Iniciar Criar reunio com Iniciar o recurso Criar reunio com um clique com base nas
One-Click configuraes especificadas em Configurao do One-Click.
Para detalhes, cnosulte Configurando a Reunio One-Click (na
pgina 187).
Todas as reunies Exibir uma lista de todas as reunies, ou procurar por reunies
por data, organizador, tpico ou palavras na agenda. Para obter
detalhes, ver Sobre as Reunies do Meu WebEx - guia Todas
as Reunies (na pgina 312)
306
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
Opo Descrio
Voc foi convidado para Exibe a lista de todas as reunies ou reunies de Conferncia
as seguintes reunies Pessoal a que esteja convidada.
307
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
o tipo de assistncia:
Nenhum
Simulao
Consultar
Suporte a Evento em Tempo Real
Transmisso de udio
Vdeo
O status da reunio.
Iniciar: a qualquer momento, voc pode iniciar esta
reunio que est organizando, clicando no link.
Associar-se | Fim: (para organizadores) Para uma reunio
em progresso que estiver organizando,voc pode entrar
ou terminar da reunio.. Parece que voc deixou uma
reunio, ou permitiu que participantes entrem na reunio
antes do horrio de incio e os participantes j
participaram entraram na reunio.
Associar-se: Permite que voc participe da reunio
Status
em progresso.
Fim: Terminar uma reunio.
Associar-se: (para convidados) A reunio que voc est
convidado iniciou e voc agora pode participar da
reunio.
Registro: (para convidados) A reunio que voc foi
convidado exige registro. Para exibir uma pgina na qual
voc pode se registrar para participar da reunio, clique
no link. (No aplicvel a reunio de vendas ou sesses
de suporte).
308
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
Opo Descrio
Voc foi convidado para Exibe a lista de todas as reunies ou reunies de Conferncia
as seguintes reunies Pessoal a que esteja convidada.
309
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
O status da reunio.
Iniciar: a qualquer momento, voc pode iniciar esta
reunio que est organizando, clicando no link.
Associar-se | Fim: (para organizadores) Para uma reunio
em progresso que estiver organizando,voc pode entrar
ou terminar da reunio.. Parece que voc deixou uma
reunio, ou permitiu que participantes entrem na reunio
Status antes do horrio de incio e os participantes j
participaram entraram na reunio.
Associar-se: Permite que voc participe da reunio
em progresso.
Fim: Terminar uma reunio.
Associar-se: (para convidados) A reunio que voc est
convidado iniciou e voc agora pode participar da
reunio.
310
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
Opo Descrio
311
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
Voc foi convidado para Exibe a lista de todas as reunies ou reunies de Conferncia
as seguintes reunies Pessoal a que esteja convidada.
Opo Descrio
312
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
Voc foi convidado para Exibe a lista de todas as reunies ou reunies de Conferncia
as seguintes reunies Pessoal a que esteja convidada.
313
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
O status da reunio.
Iniciar: a qualquer momento, voc pode iniciar esta
reunio que est organizando, clicando no link.
Associar-se | Fim: (para organizadores) Para uma reunio
em progresso que estiver organizando,voc pode entrar
ou terminar da reunio.. Parece que voc deixou uma
reunio, ou permitiu que participantes entrem na reunio
antes do horrio de incio e os participantes j
participaram entraram na reunio.
Associar-se: Permite que voc participe da reunio
Status
em progresso.
Fim: Terminar uma reunio.
Associar-se: (para convidados) A reunio que voc est
convidado iniciou e voc agora pode participar da
reunio.
Registro: (para convidados) A reunio que voc foi
convidado exige registro. Para exibir uma pgina na qual
voc pode se registrar para participar da reunio, clique
no link. (No aplicvel a reunio de vendas ou sesses
de suporte).
acessar a pgina Sala de reunies pessoais Visualizando a sua pgina Sala de reunies
pessoais (na pgina 315)
adicionar imagens e texto pgina Sala de Definir opes para a pgina Sala de
reunies pessoais reunies pessoais (na pgina 316)
314
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
Exibir uma lista das reunies on-line que voc est organizando, agendadas ou
em andamento.
Entrar em uma reunio em progresso.
Exibir suas pastas pessoais e carregar ou baixar arquivos nessas pastas,
dependendo das configuraes especificadas para elas.
Voc pode adicionar imagens e texto pgina Sala de reunies pessoais para
personaliz-la.
Para fornecer aos usurios acesso sua pgina Sala de reunies pessoais, voc
precisa fornecer a eles o URL da pgina. Para mais informaes, consulte a pgina
Visualizando a Sala de Reunio Pessoal (na pgina 315).
Dica: Adicione o URL da sua Sala de reunies pessoais aos cartes de visita, sua assinatura de
e-mail etc.
315
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
Dica: Adicione o URL da sua Sala de reunies pessoais aos cartes de visita, sua assinatura de
e-mail etc.
316
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
Para mais informaes sobre a sua pgina de Sala de Reunio Pessoal, consulte
Sobre a Sala de Reunio Pessoal (na pgina 314).
317
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
318
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
criar novas pastas para organizar arquivos Adicionar novas pastas a pastas pessoais
(na pgina 321)
mover ou copiar arquivos ou uma pasta Mover ou copiar arquivos ou pastas para
inteira para outra pasta pastas pessoais (na pgina 322)
alterar informaes sobre arquivos ou pastas, Editar informaes sobre arquivos ou pastas
incluindo seus nomes ou descries em pastas pessoais (na pgina 323)
319
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
Dica:
Voc poder usar esse espao de armazenamento para acessar informaes importantes
quando estiver fora do escritrio. Por exemplo, se estiver em uma viagem de negcios e
desejar compartilhar um arquivo durante uma sesso on-line, voc poder baixar o arquivo de
suas pastas pessoais para um computador e, depois, compartilhar o arquivo com os
convidados.
Se voc compartilhar uma pasta, os visitantes da sua pgina Sala de reunies pessoais
podero carregar arquivos ou baix-los da pasta. Por exemplo, voc poder usar suas pastas
pessoais para trocar documentos compartilhados em sesses, arquivar reunies, gravadas etc.
Para obter mais informaes sobre a sua Sala de Reunio Pessoal, consulte Sobre a sua Sala
de Reunio Pessoal (na pgina 314).
320
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
Para obter detalhes sobre a pgina Meus Arquivos WebEx, consulte a pgina Sobre
Meus Arquivos WebEx > Meus Documentos (na pgina 325) e a pgina Sobre os
Arquivos WebEx > Minhas Gravaes (na pgina 335).
321
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
Voc pode carregar at trs arquivos de uma vez. No h limite para o tamanho dos
arquivos, desde que voc tenha espao de armazenamento disponvel. A quantidade
de espao disponvel para o armazenamento de arquivos determinada pelo
administrador do site. Se precisar de mais espao em disco, entre em contato com o
administrador do site.
322
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
323
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
324
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
1 Abra a pgina Meus documentos. Para detalhes, consulte Abrindo as suas pastas
pessoais, documentos e arquivos (na pgina 320).
2 Localize o arquivo que voc deseja baixar.
3 Em Ao, clique no boto Baixar relativo ao arquivo que voc deseja baixar.
325
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
326
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
327
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
Compartilhar como Digitar o nome da pasta que ser exibido na pgina Sala de
reunies pessoais.
Leitura & gravao Permitir que os usurios exibam os arquivos da pasta, baixem
arquivos da pasta e carreguem arquivos na pasta.
328
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
Observao: Se voc tiver gravado uma reunio usando o Gravador baseado em rede (NBR)
WebEx , o servidor WebEx carregar o arquivo da gravao com uma extenso .arf
automaticamente na pgina Minhas gravaes quando voc parar o Gravador. No preciso
carreg-lo voc mesmo.
329
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
330
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
eventos
Reunies de vendas
sesses de treinamento
Diversos
3 Abrir a janela Compartilhar Minhas Gravaes:
Clique no cone a seguir da gravao que deseja compartilhar com outros.
331
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
3 Clique em Modificar.
332
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
Definir senha Definir uma senha opcional que os usurios devem fornecer
para exibir a gravao.
Confirmar senha Confirmar a senha que os usurios devem fornecer para exibir
a gravao.
333
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
Opo Descrio
O nome da gravao. Voc poder editar o tpico a qualquer
Tpico
momento.
334
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
Opo Descrio
Indica se um usurio precisa fornecer uma senha para exibir a
senha
gravao.
Transferir link da Clique no link para reproduzir a gravao .arf que foram
gravao por streaming gravados pelo NBR}.
335
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
Opo Descrio
Atualiza as informaes da pgina.
336
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
Opo Descrio
sistemas.
337
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
Opo Descrio
todosos locais.
Excluir: Permite excluir a gravao desta pgina.
Opo Descrio
Atualiza as informaes da pgina.
338
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
Opo Descrio
armazenamento, os usurios no conseguiro gravar reunies
at as gravaes sejam excludas ou a alocao de
armazenamento seja aumentada por seu administrador de
sistemas.
339
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
abrir a sua lista de endereos pessoal Abrir a lista de endereos (na pgina 341)
exibir ou alterar informaes sobre contatos Exibir e editar informaes de contato na lista
na sua lista de endereos pessoal de endereos (na pgina 348)
combinar vrios contatos em uma nica lista Criar uma lista de distribuio na lista de
de distribuio endereos (na pgina 350)
editar informaes sobre uma lista de Editar uma lista de distribuio na lista de
distribuio endereos (na pgina 351)
340
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
341
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
342
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
Nota:
Voc no pode adicionar contatos lista de endereos da empresa.
Se desejar adicionar vrios contatos, voc poder adicionar todos ao mesmo tempo, em vez
de adicionar um contato de cada vez. Para detalhes, consulte Importar informaes de
contato de um arquivo para a lista de endereos (na pgina 345).
343
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
Cdigo de pas Especificar o nmero que dever ser discado se o contato residir
em outro pas. Para selecionar um cdigo de pas diferente,
clique no link para exibir a janela Cdigo de pas. Na lista
suspensa, selecione o pas em que o contato reside.
344
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
NomeUsurio Digitar o nome de usurio com o qual o usurio faz logon no seu
web site de servio WebEx, se o contato tiver uma conta de
usurio.
Importante: Se voc adicionar um novo contato, verifique se o campo UID est em branco.
Para informaes sobre os campos no arquivo .csv, consulte Sobre o modelo CSV de
informao do contato (na pgina 346).
345
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
Nota: Se houver erro em qualquer informao de contato nova ou atualizada, ser exibida uma
mensagem, informando que nenhuma informao de contato foi importada.
Campos do modelo
Opo Descrio
UUID Um nmero que o seu servio WebEx cria para identificar o contato. Se
adicionar um novo contato ao arquivo CSV, deixe esse campo em
branco.
346
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
Opo Descrio
Nome Solicitado. O nome e o sobrenome do contato.
NomeUsurio O nome de usurio com o qual o usurio faz logon no site de servio
WebEx, se o contato tiver uma conta de usurio.
347
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
Nota:
Quando voc importa contatos no Outlook, o site de servio WebEx recupera as informaes
de contato da lista de endereos do Outlook ou da pasta selecionada para manter os endereos
pessoais. Para obter informaes sobre como manter endereos pessoais no Outlook, consulte
a Ajuda do Microsoft Outlook.
Se sua lista de endereos pessoal j incluir um contato que tambm estiver na lista de
contatos do Outlook, o contato no ser importado. No entanto, se voc alterar o endereo de
e-mail do contato na sua lista de endereos pessoal, a importao do contato do Outlook
criar um novo contato na sua lista de endereos pessoal.
348
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
Contatos pessoais
lista de endereos da empresa
Uma lista de contatos exibida.
3 Localize o contato cujas informaes deseja exibir ou editar. Para detalhes sobre
localizar um contato, veja Encontrando um contato no seu livro de endereo
pessoal (na pgina 349).
4 Em Nome, selecione o contato cujas informaes voc deseja exibir ou editar.
5 Execute um dos seguintes procedimentos:
Se o contato estiver na lista Contatos pessoais, clique em Editar.
Se o contato estiver na Lista de endereos da empresa, clique em Exibir
informaes.
As informaes sobre o contato so exibidas.
6 Opcional. Se o contato estiver na lista Contatos pessoais, edite as informaes
que voc deseja alterar na pgina Editar informaes do contato.
Para descries das informaes e opes da pgina Editar informaes do
contato, consulte a pgina Sobre Novos/Editar Contatos (na pgina 344).
7 Clique em OK.
349
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
350
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
351
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
352
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
353
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
354
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
355
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
Alterar Senha Senha antiga: Digite a senha antiga para a sua conta.
Nova senha: Especificar a nova senha de uma conta. Uma
senha:
Deve conter pelo menos quatro caracteres.
Pode conter, no mximo, 32 caracteres.
Pode incluir quaisquer letras, nmeros ou caracteres
especiais, mas no pode conter espaos.
Diferencia maisculas de minsculas.
Digite novamente a nova senha: Verificar se a senha foi
digitada corretamente na caixa Nova Senha.
356
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
Outras opes de Inserir quaisquer informaes pessoais que voc deseja manter
informaes pessoais no seu perfil.
357
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
358
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
359
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
Opes de sesso
Tipo de sesso padro Especificar o tipo de sesso padro organizada por voc, se
sua conta de usurio lhe permitir organizar tipos diferentes de
sesses on-line.
Para obter mais informaes sobre tipos de sesso, consulte o
administrador do site de servio WebEx.
Voc poder alterar essa configurao padro ao agendar uma
reunio.
360
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
Localidade Definir o formato no qual o site exibe datas, horas, valores de moeda e
nmeros.
361
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
362
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
Opo Descrio
O nome da gravao. Voc poder editar o tpico a qualquer
Tpico
momento.
Transferir link da Clique no link para reproduzir a gravao .arf que foram
gravao por streaming gravados pelo NBR}.
363
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
Opo Descrio
adicionar ou editar uma conta PCN para Adicionar ou editar uma conta de nmero de
obter nmeros de conferncia de udio ou Conferncia Pessoal (na pgina 365)
especificar cdigos de acesso
obtenha uma viso geral sobre manter Sobre a manuteno de nmeros de contas
nmeros de contas de conferncia de udio de conferncia de udio do Cisco Unified
do Cisco Unified MeetingPlace MeetingPlace (na pgina 365)
redefinir o PIN de perfil para a sua conta de Redefinir a senha para o seu nmero de
conferncia de udio do Cisco Unified conta de conferncia de udio do Cisco
MeetingPlace Unified MeetingPlace (na pgina 371)
364
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
365
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
3 Clique em Adicionar Conta ou, caso j tenha adicionado uma conta, clique em
Editar prximo quela conta.
A pgina Adicionar/Editar nmero de conferncia pessoal exibida.
366
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
Opo Descrio
Nmero de Conferncia Mostra os nmeros para as suas contas de nmeros de Conferncia
Pessoal Pessoal.
Com uma conta de nmero de Conferncia Pessoal, voc pode usar
os mesmos nmeros de conferncia para todas as suas reunies,
inclusive reunies de Conferncia Pessoal que voc agenda no
website do seu servio WebEx ou que voc inicia instantaneamente
de um telefone.
Uma conta de nmero de Conferncia Pessoal tambm permite que
voc especifique os cdigos de acesso que voc deseja usar para
iniciar a poro de udio da reunio de Conferncia Pessoal, e os
cdigos de acesso que voc deseja que os convidados usem para a
poro de udio.
Para obter mais detalhes sobre as informaes da conta de nmero
de Conferncia Pessoal, veja Sobre a pgina de Adio/Edio do
Nmero de Conferncia Pessoal (na pgina 368).
Conta [x] Permite que voc adicione uma nova conta de nmero de
Conferncia Pessoal ou visualize e edite informaes sobre cada
uma das suas contas de nmero de Conferncia Pessoal.
Adicionar conta: Abre a pgina Criar Nmero de Conferncia
Pessoal, na qual voc pode obter uma conta de nmero de
Conferncia Pessoal (PCN). Ser exibida somente se voc ainda no
tiver adicionado o mximo de trs contas.
Conta padro: Indica que a conta PCN a conta padro
selecionada quando agenda uma reunio de Conferncia Pessoal.
Definir como padro: Se configurar mais de uma conta PCN, voc
poder clicar neste link para especificar qual delas a conta padro.
367
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
Opo Descrio
Editar Abre a pgina Editar nmero de conferncia pessoal, na qual voc
pode alterar os cdigos de acesso sua conta PCN.
Para detalhes sobre a informao em uma conta PCN, consulte
Sobre Criar/Editar Nmero de Conferncia Pessoal (na pgina 368).
Opo Descrio
Nmero de Ligao Exibe o nmero de telefone com tarifa para a sua conta de conferncia
de udio do Cisco Unified MeetingPlace.
Nmero de perfil do Exibe o seu nmero do perfil de conta de conferncia de udio do Cisco
Cisco Unified Unified MeetingPlace.
MeetingPlace
Novo PIN do perfil Permite que voc restaure o seu nmero de identificao pessoal (PIN)
do perfil da conta de conferncia de udio do Cisco Unified MeetingPlace
para fornecer um nvel adicional de segurana sua conta de udio.
368
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
Permitir que o convidado Permite que convidados entrem numa reunio de Conferncia
entre antes do Pessoal antes que o organizador a inicie.
organizador
Para utilizar sua conta de nmero de Conferncia Pessoal para uma reunio de
Conferncia Pessoal agendada:
1 Quando estiver agendando um(a) reunio, clique em Conferncia Pessoal como
tipo de reunio na pgina de Informaes Obrigatrias.
2 Na pgina de Conferncia de udio, selecione a conta de nmero de
Conferncia Pessoal desejada quando estiver configurando as opes de udio
para a reunio.
3 Na hora agendada, disque o nmero da chamada de entrada para a sua conta de
nmero de Conferncia Pessoal.
4 Siga as instrues de voz para fornecer seu cdigo de acesso.
Cada convidado convocado receber uma mensagem de e-mail com o nmero de
chamada de entrada e o cdigo de acesso que voc atribuiu a ele.
369
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
Comandos do organizador
Para... Entrar
Discar o nmero de telefone de um participante que *1
quer adicionar conferncia de udio.
Comandos do convidado
Para... Entrar
Desativar o som do microfone *6
370
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
371
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
3 Em Alterar PIN do Perfil, nas caixas Novo PIN de perfil e Confirmar PIN de
perfil, digite uma nova senha pessoal que contenha apenas nmeros e tenha
entre 5 e 24 dgitos de comprimento.
4 Para sincronizar as suas configuraes de conta para as suas contas WebEx e
Cisco Unified MeetingPlace, selecione Sinc.
gerar relatrios
gerar relatrios de uso que fornecem Gerar relatrios (na pgina 374)
informaes sobre cada sesso que voc
organizou no seu site
372
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
Nota:
Para alguns relatrios, se voc clicar no link de relatrio dentro de 15 minutos aps
terminar a reunio voc ver uma verso preliminar do relatrio. O relatrio preliminar
fornece acesso rpido para os dados antes dos dados finais e mais precisos estarem
disponveis. O Relatrio Preliminar contem apenas um sub grupo de informaes que
est disponvel no relatrio final.
Quando os dados finais mais precisos estiverem disponveis, o que normalmente
demora 24 horas aps terminar a reunio o relatrio preliminar substitudo pelo
relatrio final.
Voc pode fazer o download dos Relatrios Preliminares e Relatrios de Finais como
arquivos com valores separados por vrgula (CSV).
Nota: Inicialmente, este relatrio aparece como Relatrio de Sumrio de Uso Preliminar,
mas aps os dados de uso mais precisos e finais, ele substitudo pelo Relatrio de Sumrio
de Uso Final.
Nota: Inicialmente, este relatrio aparece como Relatrio Detalhado Preliminar da Sesso,
mas aps os dados de uso mais precisos e finais, ele substitudo pelo Relatrio Final
Detalhado da Sesso.
373
Captulo 19: Usando o Meu WebEx
gerar relatrios
Voc pode gerar relatrios de uso que fornecem informaes sobre cada reunio
online que organizou no seu site.
Voc pode exportar ou baixar os dados para um arquivo CSV (valores separados por
vrgulas) que, depois, poder abrir em um programa de planilha eletrnica, como o
Microsoft Excel. Voc tambm poder imprimir relatrios em um formato para
impresso.
374
ndice
pgina Privilgios do convidado, viso geral -
125
A
para outra pessoa - 140
selecionar um documento para compartilhar -
121
alterar tipo de, editar, reorganizar, excluir
abrir - 64 perguntas de pesquisas - 293
a sua lista - 348 anotaes, em documentos compartilhados
apresentao salva - 241 limpar - 237
arquivo de questionrio de sondagem - 300 selecionar fonte - 237
arquivo para - 300 Anotador
documento salvo - 241 escolher - 307
lista de endereos - 360 anotar
lista de gravaes - 348 como anotador nico - 310
pastas pessoais - 339 durao da reunio em minutos - 310
perfil de usurio - 381 especificar opes - 306
quadro de comunicaes compartilhado - 228 pessoal - 309
quadro de comunicaes salvo - 241 anotar, software compartilhado
questionrios de sondagem - 295 Usar ferramentas de anotao - 277
Access Anywhere apagar
usando - 336 anotaes em documentos compartilhados - 237
Access Anywhere Usage report anotaes selecionadas em documentos
descrio - 393 compartilhados - 237
access codes for personal conference number os ponteiros em documentos compartilhados -
account 239
especificar - 386 todas as anotaes em documentos
account, user compartilhados - 237
obter - 317 todos os ponteiros em documentos
address book compartilhados - 239
abrir - 360 aplicativo, compartilhado
adicionar contatos - 361 assegurar boa imagem de apresentao das cores
criar grupo de contatos - 369 - 286
exibir ou editar informaes de contato - 368 apresentaes, compartilhadas
importar contatos do arquivo - 364 adicionar slides em branco - 232
importar contatos do Outlook - 367 anotao - 237
procurar contatos - 368 imprimir slides - 241
usar, viso geral - 360 limpar ponteiros - 239
adicionar salvar em arquivo - 240
conta de nmero de conferncia pessoal - 386 arquivos
contatos lista de endereos - 361 .atp - 298, 300
novas pastas pessoais para armazenamento de .ucf (Universal Communications Format) para
arquivo - 339 multimdia - 240
pginas a documentos compartilhados - 232 compartilhar na pgina Sala de reunies pessoais
reunies ao programa de calendrio - 61 - 335
slides a apresentaes compartilhadas - 232 das pastas pessoais - 343
agendar reunies durante um evento - 303
e o Microsoft Outlook - 91 durante uma reunio - 303
exigir senha - 92 durante uma sesso de treinamento - 303
melhorar a segurana - 92 mover ou copiar em pastas pessoais - 341
375
nas pastas pessoais - 341, 343 atualizar o calendrio da reunio - 68
nas suas pastas pessoais, viso geral - 338
para pastas pessoais - 340
B
para questionrio de sondagem - 298
para questionrios de sondagem - 300
parar de publicar durante um evento - 302
parar de publicar durante uma sesso de
treinamento - 302 baixando
procurar em pastas pessoais - 343 arquivos - 343
trocar durante um evento - 302, 303 arquivos publicados durante um evento - 303
trocar durante uma reunio - 303 arquivos publicados durante uma reunio - 303
trocar durante uma sesso de treinamento - 302, arquivos publicados durante uma sesso de
303 treinamento - 303
arquivos .atp - 298, 300 atalhos, painel WebEx One-Click - 202
arquivos, viso geral - 338 atalhos, para Criar reunio com um clique - 202
Cisco Unified MeetingPlace das pastas pessoais - 343
bloquear
Conferncia Pessoal do MeetingPlace - 146, 148,
acesso reunio - 17
149, 150, 152, 387 computador remoto compartilhado - 266
contas de audioconferncia - 385 borracha
durante a reunio - 16 usar para excluir anotaes no software
durante uma sesso de treinamento - 302 compartilhado - 277
grupo de contatos - 371
informao sobre arquivos - 341
C
informaes sobre - 349
informaes sobre pastas pessoais - 341
modelos de evento
376
Ch usando - 389
utilizando para iniciar uma reunio de
chave de organizador Conferncia Pessoal - 389
usar para exigir a funo de organizador - 14 contact group
criar na lista de endereos - 369
contact information
adicionar lista de endereos - 361
D
Consulte tambm software, compartilhado,
software comp - 249
compartilhar documentos. Consulte documentos,
compartilhados. - 121
computador remoto compartilhado. Consulte data - 65
computador remoto, compartilhado. - 261 selecionando o calendrio da reunio - 65
computador remoto, compartilhado distribution list
bloquear e desbloquear - 266 criar na lista de endereos - 369
desabilitar e habilitar o teclado e o mo - 263 documentos, compartilhados
fazer logon e logoff em - 266 adicionar pginas em branco - 232
gerenciar, viso geral - 261 anotao - 237
mostrar aos convidados - 258 avanar pginas automaticamente - 230
ocultar contedo da tela - 265 imprimir pginas - 241
reduzir resoluo da tela - 262 limpar ponteiros - 239
selecionar aplicativos adicionais - 259 salvar em arquivo - 240
trazer o aplicativo para a frente - 266 durao da reunio em minutos
Configurando anotar durante a reunio - 310
Criar reunio com um clique - 198 salvar em arquivo - 311
para Access Anywhere - 336
para acesso remoto - 336
E
Reunies de Conferncia Pessoal - 146
conta de nmero de conferncia pessoal
adicionar ou editar - 386
excluir - 391
manter, viso geral - 385 editar
obter - 386 conta de nmero de conferncia pessoal - 386
377
grupo de contatos na lista de endereos - 371 Ferramenta Borracha, viso geral - 224
informaes de contato na lista de endereos - Ferramenta Cor da anotao, - 224
368 Ferramenta Linha, viso geral - 224
informaes sobre arquivos em pastas pessoais - Ferramenta Marca-texto, viso geral - 224
341 ferramenta Ponteiro, viso geral - 224
informaes sobre gravaes - 349 ferramenta Retngulo, viso geral - 224
reunies agendadas - 130 ferramenta Texto, viso geral - 224
Reunies de Conferncia Pessoal - 150 folders, personal
escolher abrir - 339
Anotador - 307 adicionar novas para armazenamento de arquivo
excluir - 339
anotaes no software compartilhado - 277 Movendo arquivos - 341
arquivos - 343 procurar arquivos - 343
Arquivos ou pastas - 343 viso geral - 338
atalhos para Criar reunio com um clique - 208 fonte
contatos - 373 selecionar para anotaes - 237
contatos da lista de endereos - 373 funo de organizador
da lista de endereos - 373 exigir - 14
das pastas pessoais - 343
questionrios - 293
G
reunies de Minhas reunies - 321
exibir temporizador
durante a sondagem - 295
exigir
funo de organizador - 14 gerar relatrios - 393, 394
F H
fazer anotaes header, custom
em apresentaes compartilhadas - 237 adicionar pgina Sala de reunies pessoais -
em documentos compartilhados - 237 334
fazer logon e logoff no site - 318 home page for site
fechar configurar - 381
painis - 25 horrio de vero, ajustar horas de reunio - 68
ferramenta Cor da anotao
viso geral - 224
Ferramenta de borracha
viso geral - 224
Ferramenta de linha
viso geral - 224
I
Ferramenta de marca-texto imagens
viso geral - 224 adicionar pgina Sala de reunies pessoais -
Ferramenta de ponteiro 334
viso geral - 224 importando
Ferramenta de retngulo contatos de arquivo para lista de endereos - 364
viso geral - 224 contatos do Outlook para lista de endereos - 367
Ferramentas de anotao Impresso
para software compartilhado, descries - 277 pginas em documentos compartilhados - 241
ferramentas de anotao, para documentos quadros de comunicaes compartilhados - 241
compartilhados slides em apresentaes compartilhadas - 241
378
informaes sobre a reunio
obter - 15
M
iniciar maintaining
compartilhamento de computador remoto - 258 contas de nmero de conferncia pessoal, viso
Compartilhamento de navegador da Web - 256 geral - 385
compartilhamento do quadro de comunicaes - informaes de contato, viso geral - 360
228 lista pessoal de reunies - 321
reunio a partir da mensagem de e-mail - 131 pgina Sala de reunies pessoais, viso geral -
reunio antes da hora agendada - 131 333
reunio somente de teleconferncia - 389 mensagem
Reunies de Conferncia Pessoal - 147 adicionar pgina Sala de reunies pessoais -
Instalando 334
WebEx One-Click - 202 mensagens de e-mail
registrar-se em reunies - 55
menu de atalho do atalho do cone da barra de
J
tarefas - 204
mouse
desabilitar no computador remoto compartilhado
- 263
janela de compartilhamento multimdia
viso geral - 249 compartilhar como contedo da Web - 246
My Computers
usando - 336
K
My Contacts
abrir - 360
adicionar contatos - 361
criar grupo de contatos - 369
keypad controls exibir ou editar informaes de contato - 368
para reunio somente udio - 390 importar contatos do arquivo - 364
importar contatos do Outlook - 367
procurar contatos - 368
usar, viso geral - 360
L My Files
abrir - 339
adicionar pastas - 339
language and locale for site manter, viso geral - 338
configurar - 381 mover ou copiar arquivos ou pastas - 341
limpar procurar arquivos - 343
anotaes em documentos compartilhados - 237 My Meetings
anotaes selecionadas em documentos manter - 321
compartilhados - 237 viso geral - 319
os ponteiros em documentos compartilhados - My Profile
239 editar - 381
todas as anotaes em documentos
compartilhados - 237
N
todos os ponteiros em documentos
compartilhados - 239
list of meetings, personal
manter - 321
viso geral - 319 navegadores, Web
compart - 247
Notas
ativar ou desativar durante uma reunio - 306
379
durao da reunio em minutos - 310 Impresso - 241
opes para reunies - 306 limpar anotaes - 237
salvar em arquivo - 311 limpar ponteiros - 239
tomar pessoais - 309 painis
notas pessoais fechar - 25
anotar durante a reunio - 309 redimensionar - 27
salvar em arquivo - 311 parar
notas privadas anotaes no software compartilhado - 280
anotar durante a reunio - 309 compartilhamento de computador remoto - 260
ativar em uma reunio - 306 PCNow
salvar em arquivo - 311 consulte Access Anywhere - 336
notas pblicas (minutos da reunio) perguntas ou respostas de sondagem
anotar durante a reunio - 310 alterar tipo de, editar, reorganizar - 293
salvar em arquivo - 311 personal folders
nmero da reunio abrir - 339
usando para associar-se a reunies - 52 adicionar novas para armazenamento de arquivo
- 339
mover ou copiar arquivos - 341
O
procurar arquivos ou pastas - 343
Personal Meeting Room page
adicionar imagens e texto - 334
compartilhar arquivos - 335
ocultar definir opes - 334
contedo da tela em um computador remoto exibir - 333
compartilhado - 265 viso geral - 333
One-Click Meeting Ponteiro
Configurando - 198 usar no software compartilhado - 277
configurar no site de servio - 198 ponteiros, limpar
iniciar no site de servio - 204 apresentao compartilhada - 239
Removendo atalhos - 208 documento compartilhado - 239
viso geral - 197 quadro de comunicaes compartilhado - 239
One-Click panel preferences
remover do computador - 208 definir para o site - 381
One-Click Settings page procurar - 67
descries - 199 arquivos em pastas pessoais - 343
One-Click shortcuts contatos na lista de endereos - 368
remover do computador - 208 Para reunio no calendrio da reunio - 67
Opes profile, user
para tomar notas - 306 editar - 381
Outlook programas de calendrio
adicionar reunies - 61 viso geral - 61
publicar
arquivos durante evento - 302
arquivos durante sesso de treinamento - 302
P
pginas pessoais
associar-se a reunies a partir de - 51, 52
obter informaes sobre reunies - 60
Q
registrar-se em reunies - 57 questionrios de sondagem
pginas, de documentos compartilhados abrir - 295
adicionar novas - 232 criar - 291
380
excluir - 293 terminando - 20
salvar - 298 reunies agendadas
adicionar convidados - 130
alterar agenda - 130
R
alterar dia e hora - 130
editar - 130
Reunies de Conferncia Pessoal
adicionando ao calendrio - 149
recordings cancelando - 152
carregar - 348 Configurando - 146
redimensionar definio - 146
painis - 27 editar - 150
visualizador de contedo - 27 iniciar - 147, 389
registrar-se utilizando controles de teclado durante uma
viso geral - 55 reunio de Conferncia Pessoal - 390
registrar-se a partir de reunies, associar-se a
calendrio de reunies - 56 a partir de convites por e-mail - 49
mensagens de e-mail - 55 a partir do calendrio de reunies - 50
pgina pessoal do organizador - 57 da pgina pessoal do organizador - 51
relatrios usando o nmero da reunio - 52
gerar - 394
gerar, viso geral - 393
S
tipos de - 393
remover
atalhos para Criar reunio com um clique - 208
conta de nmero de teleconferncia pessoal - 391
convidado na reunio - 17 sair
convidados - 130 reunies - 18
da reunio - 17 salvar
WebEx One-Click do computador - 208 anotaes no software compartilhado - 281
resoluo da tela apresentaes compartilhadas - 240
reduzir no computador remoto compartilhado - apresentaes, compartilhadas - 240
262 documentos compartilhados - 240
Responder a sondagens documentos, compartilhados - 240
fazer captura de tela - 281 notas em arquivo - 311
parar - 280 quadros de comunicaes compartilhados - 240
usar ferramentas - 277 quadros de comunicaes, compartilhados - 240
restringir questionrios de sondagem - 298
acesso reunio - 17 saudao
resultados da sondagem criar para convidados - 16
compartilhar com participantes - 297 informao reunio - 68
exibir depois de fechar a sondagem - 297 scheduling templates
retirar sobre gerenciamento - 382
convidado de uma reunio - 17 senha
reunies exigir para reunio - 92
agendar para o organizador - 140 Session Detail report
cancelando - 133 descrio - 393
editar - 130 setting up One-Click Meeting
obter informaes - 58 no site de servio - 198
pesquisando no calendrio reunio - 67 shortcuts
registrar-se - 57 para Criar reunio com um clique, baixar - 202
restringir acesso - 17 shortcuts, for One-Click Meeting
sair - 18 remover - 208
381
shortcuts, WebEx One-Click panel
baixando - 202
W
slides, em apresentaes compartilhadas WebEx One-Clickinstalling - 202
adicionar - 232
Impresso - 241
limpar anotaes - 237
limpar ponteiros - 239
software, compartilhado
assegurar boa imagem de apresentao das cores
- 286
exibir - 249
Usar ferramentas de anotao - 277
starting a One-Click Meeting
no Meeting Center - 204
no site de servio - 204
streaming de udio
compartilhar como contedo da Web - 246
streaming de vdeo
compartilhar como contedo da Web - 246
Summary Usage report
descrio - 393
Summary Usage report CSV file
descrio - 393
T
teclado
desabilitar no computador remoto compartilhado
- 263
teleconference-only meeting
iniciar - 389
terminando
reunio - 20
tornar
outro participante como organizador - 14
trazer o aplicativo para frente
em um computador remoto compartilhado - 266
trocar arquivos
durante um evento - 302, 303
durante uma reunio - 303
durante uma sesso de treinamento - 302, 303
V
visualizador de contedo
redimensionar - 27
382