Declaracin Ambiental

2013-2014
 ndice

1. Presentacin 4

2. Generalidades
Empresa Virgilio Barco SAS
6

3. Sistema de Gestin Ambiental 11

4. Gestin Ambiental EVB SAS

Mejora continua
12

5. Comunicacin 22

6. Seguimiento y evaluacin 23
Poltica ambiental

El Comit de Gerencia y todo el equipo de colaboradores de la EVB SAS en su reunin de

Planeacin Estratgica celebrada los das 8 y 9 de marzo de 2013, aprob la siguiente poltica
ambiental:

La EVB SAS garantizar a travs de todas sus actuaciones un comportamiento

ambientalmente responsable, cumpliendo con los requisitos legales y
normativos que le sean aplicables, promoviendo desarrollos urbanos
sostenibles, sensibilizando a sus servidores en temas ambientales y
optimizando el uso de los recursos.

La EVB SAS asume de esta manera el compromiso de promover una cultura de empresa que
integre criterios ambientales en sus operaciones y servicios, asumiendo que el respeto y la
conservacin de los recursos es la base para desarrollar las actividades humanas de una manera
sostenible.

LA EVB SAS se asegurar que esta poltica haga parte de la cotidianidad laboral de su equipo de
trabajo, identificando de manera peridica los impactos ambientales generados por sus
actividades, aplicando los cambios de procesos necesarios e incorporando las mejores prcticas
en esta materia con la finalidad de reducir el impacto.

3
 Poltica ambiental Centro Administrativo Nacional CAN Bogot, D.C.
Tomado de www.eltiempo.com
Presentacin
La Empresa Nacional de Renovacin y
Desarrollo Urbano, Virgilio Barco Vargas EVB
SAS, fue creada por decisin presidencial en
aplicacin de las facultades extraordinarias
otorgadas por el artculo 18 de la Ley 1444
de 2011, con el objetivo de identificar,
promover, gestionar y ejecutar proyectos de
renovacin, conservacin o desarrollo
urbano en Bogot D.C. o en otras ciudades
del pas.
La Empresa inici sus operaciones de
manera formal con la aprobacin del
presupuesto en febrero 2012 y el
nombramiento, por parte de la Junta
Directiva, del Gerente Actual en ese mismo
mes.
Valores Corporativos
Compromiso
Trabajo en Equipo
Rigor
Innovacin
Coraje
De manera gradual durante la vigencia 2012,
la EVB SAS inici la implementacin del
Sistema Integrado de Gestin SIGEVB,
adoptando en ste el Sistema Ambiental,
conscientes de que conforme a su misin,
debe procurar tanto el uso armnico y
sostenible de los espacios urbanos y
arquitectnicos que conforman las sedes de
gobierno del pas, como el uso y manejo
responsable de los recursos que emplea en
el marco de sus procesos, minimizando con
ello los impactos negativos sobre el medio
ambiente y por ende garantizando el
bienestar de las generaciones futuras.
Lo anterior en coherencia con sus valores
corporativos que se convierten en el
referente empresarial para alcanzar la
excelencia y liderazgo en el mbito de su
gestin.
4
 Poltica ambiental

Ahora en el 2013, emite la presente

Declaracin Ambiental que recoge los
aspectos de mayor relevancia de su
operacin y en los que focalizar su
esfuerzos con el fin de disponer de un
Sistema de Gestin Ambiental sobre la base
de la norma UNE-ISO 14001.

De manera puntual referir los indicadores

de comportamiento ambiental a asumir
frente al uso y manejo de los recursos, las
actividades para la minimizacin de
residuos, la adecuada separacin y reciclaje,
adems de las acciones ambientales, entre
las cuales figuran el programa de
sensibilizacin a todo el equipo de
colaboradores que conforman la EVB SAS.

5
 Empresa Nacional de Renovacin Urbana Virgilio Barco SAS
Entrada Oficinas Bogot, D.C.
Generalidades
Empresa Virgilio Barco SAS
Mediante el Decreto Ley 4184 de 2011 fue
creada la Empresa Nacional de Renovacin y
Desarrollo Urbano Virgilio Barco SAS -, en
adelante EVB SAS, como una sociedad
pblica por acciones simplificada del orden
nacional, regida por el derecho privado,
vinculada al Departamento Administrativo
de la Presidencia de la Repblica, con
personera jurdica, patrimonio propio,
autonoma administrativa y financiera, e
inscrita en el Registro Mercantil de la
Cmara de Comercio de Bogot por el
Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio
MVCT.
Visin 2030
Ser el aliado indispensable en la gestin
de los grandes proyectos de renovacin y
desarrollo urbano.
Misin
Desarrollar un modelo de gestin integral y
sostenible, para la ejecucin de los grandes
proyectos de renovacin y desarrollo urbano a
nivel nacional.
Evidenciando los beneficios de esta solucin
para el Estado y sus ciudadanos, en contextos
urbanos de usos mixtos, amables y
sostenibles.
Dignificando y administrando eficientemente
las sedes de gobierno con el fin de prestar un
servicio de excelencia al ciudadano.
Grupos de inters
INTERNOS: Junta Directiva, Asamblea de
Accionistas, Servidores pblicos.
VINCULADOS: Clientes (entes privados y
entidades nacionales), Autoridades
departamentales y locales, Proveedores y
Contratistas; Medios de Comunicacin.
EXTERNOS: Mercado, Sociedad, Gremios,
Asociaciones y Academia.
6
 Poltica ambiental

Estructura Organizacional

La Empresa actualmente cuenta con un total de 16 servidores pblicos. La Gerencia Administrativa

y Financiera es la responsable de la gestin ambiental de la Empresa, la cual apoyar la ejecucin
de las actividades de consolidacin del Sistema de Gestin Ambiental y los programas conexos,
estos ltimos bajo la responsabilidad del Lder Operativo del SIGEVB.

7
 Paisaje del Tringulo del Caf Caldas
Tomado de www.colombia.travel/es
Galera Jopar-W

Normatividad aplicable

Contenidas en la Constitucin Poltica de Colombia

Art. Tema Contenido

Establece la obligacin de Estado y de las personas para la
Riquezas culturales y naturales de la
8/95 conservacin de las riquezas naturales y culturales de la
Nacin.
Nacin.
Consagra el derecho de todas las personas residentes en el
79 Ambiente sano.
pas de gozar de un ambiente sano.
Establece como deber del Estado la planificacin del manejo
Planificacin del manejo y
y aprovechamiento de los recursos naturales, para garantizar
80 aprovechamiento de los recursos
su desarrollo sostenible, su conservacin, restauracin y/o
naturales.
sustitucin.
Son finalidades sociales del Estado.
El bienestar general y el
Ser objetivo fundamental de su actividad la solucin de las
336 mejoramiento de la calidad de vida
necesidades insatisfechas de salud, de educacin, de
de la poblacin
saneamiento ambiental y de agua potable.

8
Normatividad aplicable

Normatividad complementaria

Art. Norma Tema Contenido

Reglamenta el adecuado mantenimiento de
las instalaciones elctricas para evitar riesgos,
el ahorro y uso eficiente de la energa y de
Mantenimiento
Ley 143 de 1994 mantener y operar sus instalaciones
instalaciones elctricas
elctricas preservando la integridad de las
personas, de los bienes y del medio
ambiente.
Ningn establecimiento podr almacenar a
campo abierto o sin proteccin las basuras
24/189 Ley 9 de 1979 Manejo de residuos provenientes de sus instalaciones, provistos
de tapa y lo suficientemente livianos para
manipularlos con facilidad.
Obligacin para las entidades de adelantar
Desarrollo de campaas
programas de educacin, sensibilizacin y
de sensibilizacin para el
2 Ley 373 de 1997 concientizacin, as como programas para
uso eficiente de los
promover el ahorro y uso eficiente del
recursos
recursos.
Obligados de adoptar equipos, sistemas e
6 Decreto 3102 de 1997 Manejo eficiente del agua implementos de alto consumo de agua, por
los de bajo consumo.
Mediante la cual se fomenta el uso racional y
Manejo eficiente de la eficiente de la energa, se promueve la
Ley 697 de 2001
energa utilizacin de energas alternativas y se
dictan otras

9
 Bosques Ro La Miel, Dorada Caldas
Tomado de www.bosquesdecolombia.com

Condiciones
ambientales generales

La sede principal de la EVB SAS se ubica en

la AC 24 A 59 42 en la Oficina 503 del
Edificio Torre Argos sobre Centro
Empresarial Lus Carlos Sarmiento Angulo en
el sector de Ciudad Salitre.
Dada las condiciones de construccin de la
Torre, la oficina de la EVB SAS cuenta con
Centro Comercial Gran Estacin una disposicin espacial que concilia el goce
de la luz natural bajo las consideraciones de
Calle 26 la normatividad internacional LEED
Torre Argos (Liderazgo en Energa y Diseo Ambiental),
basados en bioclimtica ventilacin cruzada,
ventaneria con doble piel, cortasoles y
vidrios con coeficientes de refraccin solar
Calle 24A

Carrera 59 de acuerdo a la exposicin de cada fachada,

entre otras, que contribuyen a la reduccin
en los consumos de energa.

Imagen: http://maps.google.es/ El mobiliario de oficina se dise con

materiales de fcil limpieza y mantenimiento
Esta oficina cuenta con un rea privada de bajo criterios de eco eficiencia que
269.73 m2 y fue adecuada para el contribuyen a la reduccin de consumos y
funcionamiento de la Empresa en el ao recursos.
2012, caracterizndose por ser un espacio
confortable y amigable con el medio
ambiente contando para tal fin con
elementos arquitectnicos de alto impacto
visual.

10
Sistema de
Gestin Ambiental
Reduccin de los consumos de recursos
La EVB SAS en aplicacin de la poltica (principalmente papel) y de energa.
ambiental, se compromete a:
Utilizacin de materiales con menores
Identificar de forma continua, los impactos ambientales negativos.
impactos ambientales generados por la
actividad de la Empresa. Correcta gestin de los residuos
generados.
Cumplir con la normatividad ambiental
vigente que le es aplicable, as como Establecer indicadores para la valoracin
otros compromisos que la Empresa del desempeo ambiental y el
suscriba en el campo del medio cumplimiento de la poltica ambiental.
ambiente.
Sensibilizar a los colaboradores de la
Implantar la mejora continua en temas Empresa en los temas ambientales
ambientales, aplicando, siempre que sea
posible las mejores prcticas disponibles. Dar a conocer, a las partes interesadas, la
poltica ambiental.
Los objetivos que acompaarn estos
compromisos son:

11
 Municipio Pajarito - Boyac
Tomado de www.pajarito-boyaca.gov.co

Gestin
Ambiental
LA EVB SAS dentro del proceso de mejora Fortalezas
continua que ha asumido con la adopcin
del Sistema de Gestin Ambiental, ha Adopcin de un compromiso ambiental
efectuado el anlisis de las debilidades, por parte de la Alta Gerencia a travs del
amenazas, fortalezas y oportunidades. Sistema Integrado de Gestin.
Concepcin de una infraestructura fsica
Para los primeros aos de operacin de la bajo condiciones ambientales ptimas y
Empresa hasta el ao 2014 y mientras da mejores prcticas.
inicio en firme a sus proyectos, el alcance de Documentacin del proceso de
este anlisis DAFO se presenta a nivel concepcin del Sistema, definicin clara
interno. A continuacin se presentan los de poltica y objetivos.
resultados del anlisis obtenido al finalizar el
mes de febrero de 2013:
Debilidades
Falta de mecanismos que faciliten la
Oportunidades sensibilizacin del plan y de las
actividades ambientales.
La alineacin de la Empresa a las
estrategias sectoriales de la Presidencia
de la Repblica en bsqueda de la Amenazas
Eficiencia Administrativa y la Estrategia
de Gobierno En Lnea. La no articulacin adecuada de la gestin
ambiental a la dinmica de los procesos
que adopte la Empresa.

12
Evaluacin de aspectos y minimizacin de los
impactos

A continuacin se muestra una tabla con la

Aspectos ambientales identificacin de 13 aspectos evaluados
generados por las actividades de la EVB SAS.
LA EVB SAS identifica y evala anualmente
todos los aspectos que puedan generar un
impacto ambiental como consecuencia
directa o indirecta de sus actividades.
Condiciones Tipo de Aspecto
Los criterios considerados para valorar
N: Normales D: Directo
objetivamente los diferentes impactos: son
la peligrosidad intrnseca de cada residuo, EM: Emergencia I: Indirecto*
emisin o vertido, la importancia de los
consumos, la adecuacin a las exigencias y S+: Aspecto asociado a
NN: Ni normales actuaciones sostenibles
regulaciones ambientales de aplicacin, la
voluntarias
cantidad o la tendencia en su evolucin , y
otros factores como la incidencia causada en
las partes interesadas. *I: Aspecto ambiental indirecto: Del que la
Empresa no tiene control directo de gestin,
Una vez evaluados todos los aspectos debido a que intervienen factores externos que
identificados, la Empresa establece controles condicionan el impacto ambiental asociado.
y aprueba objetivos de mejora para aquellos
que son de mayor impacto (aspectos
ambientales significativos).

13
 Aspectos ambientales

Aspectos ms significativos Categora Condicin Tipo Impacto caracterstico

Agotamiento de los
Consumo de papel de oficina MS N D
recursos - Consumo
Agotamiento de los
Consumo de energa elctrica MS N D
recursos - Energa

Residuos de papel y cartn MS N D Generacin de residuos

Manejo de tner de impresora

S N D Generacin de residuos
multifuncional en desuso

Residuos orgnicos S N D Generacin de residuos

Aspectos con incidencia social Categora Condicin Tipo Impacto caracterstico

Emisiones de CO2 asociadas a

S N I Generacin de residuos
consumo energtico

Envases reciclables PS N D Generacin de residuos

Consumo de agua NS N D Agotamiento de recursos

Aspectos menos significativos Categora Condicin Tipo Impacto caracterstico

Bombillas fluorescentes PS N D Generacin de residuos

Contaminacin visual PS N I Afectacin del medio fsico

Residuos de envases de productos

PS N D Generacin de residuos
peligrosos (productos de limpieza)

Promocin de la compra verde S N I Sostenibilidad

Actuaciones ambientales en la
S N I Sostenibilidad
Empresa

MS: Aspecto muy significativo; S: Aspecto significativo; PS: Aspecto poco significativo; NS: Aspecto nada significativo

14
Programas 2013-2014
Objetivos Ambientales
Planificacin de Mejora
Ambiental
La planificacin de la mejora ambiental en la
EVB SAS se pondr en prctica mediante la
aprobacin de un programa de gestin anual.
Su aplicacin se revisar peridicamente,
evaluando el grado de consecucin de los
objetivos, las metas y actuaciones concretas
que garantizan la reduccin de los impactos
identificados. Para este fin se ha tenido en
cuenta:
Aspectos ambientales significativos
Opciones tecnolgicas
La voluntad de la mejora continua del SGA
El responsable del tema en la EVB SAS se
encargar de informar sobre este programa
a todas aquellas personas implicadas, con la
finalidad e garantizar su ejecucin y
cumplimiento.
Puntualmente el plan se orientar a la
atencin a los aspectos relacionados con:
Consumo de papel de oficina.
Consumo de energa elctrica.
Manejo de tner de impresora.
Manejo de residuos slidos y peligrosos.
Habilitacin de recursos tecnolgicos en
la gestin de procesos.
Implementacin del Sistema de Gestin
Ambiental.
14
 Parque Natural El Tuparro: maravilla del Orinoco
Tomado de www.colombia.travel/es

Programas 2013-2014
Uso y consumo eficiente de recursos

Uso y consumo eficiente de energa

A travs de este programa se establecen las actividades que adelantar la EVB SAS para optimizar
el consumo de energa y sensibilizar al equipo de colaboradores sobre la importancia de este tema.

INDICADOR: Situar el consumo de energa elctrica en 12.000 kWh totales anuales,

representando un consumo percpita de 750kHz. Crecimiento 0 respecto al ao anterior.
Detalle de las actuaciones

Desarrollar campaas de sensibilizacin y recordacin acerca del ahorro de energa y el uso

eficiente de la misma.
Realizar mantenimiento preventivo y correctivo de las luminarias de las instalaciones.
Apagar la luz artificial cuando no se requiera.

15
Programas 2013-2014
Uso y consumo eficiente de recursos

Uso y consumo eficiente de papel

A travs de este programa se establecen las actividades que adelantar la EVB SAS para optimizar
el consumo de recursos como el papel y sensibilizar al equipo de colaboradores sobre la
importancia de este tema

INDICADOR: Situar el consumo de papel en mximo 70 resmas totales anuales, resultando

un consumo percpita de 2.187 hojas. Esto representa una crecimiento 0 respecto al ao
anterior.
Detalle de las actuaciones

Habilitacin software para el control del consumo de papel.

Gestin de comunicaciones internas por correo electrnico, servidor y/o pgina intranet.
Habilitacin aplicativo SIGOB para la gestin de la correspondencia interna y externa.
Sensibilizacin acerca del consumo responsable de los recursos a los servidores de la EVB
SAS.

16
 Baha de Santa Marta
Tomado de www.colombiapaisajes.com

Programas 2013-2014
Gestin de residuos

Manejo interno de residuos

A travs de este programa se establecen las actividades que adelantar la EVB SAS para asegurar el
manejo adecuado de residuos al interior de la Empresa, sensibilizndolo a los colaboradores acerca
de la importancia de generar buenos hbitos, actitudes y comportamientos tanto individuales como
colectivos en este tema.

INDICADOR: Verificacin de separacin adecuada durante el 70% de los das de

seguimiento a partir del mes de junio de 2013.
Detalle de las actuaciones

Formalizacin convenio HP para gestin de residuos peligrosos.

Sensibilizacin sobre separacin adecuada de residuos slidos
Monitoreo mensual sobre la adecuada separacin de residuos.

17
Programas 2013-2014
Condiciones ambientales internas

Confort fsico en instalaciones de la EVB SAS

A travs de este programa se establecen las actividades que adelantar la EVB SAS para asegurar el
equilibrio entre el confort fsico y sicolgico de los colaboradores a partir del control de aspectos
relacionados con iluminacin, ruido, temperatura, condiciones de mobiliario y seguridad y atencin
de emergencias.

INDICADOR: Resultado de favorabilidad superior al 90% en encuesta de verificacin de

confort.
Detalle de las actuaciones

Sensibilizacin sobre confort fsico en aspectos relacionados con iluminacin, ruido,

temperatura y condiciones de mobiliario.
Aplicacin encuesta.

18
 Rana Dorada Costa Atlntica
Tomado de http://faunacolombianaduvanzam.blogspot.com

Programas 2013-2014
Buenas prcticas ambientales

Sensibilizacin ambiental complementaria

INDICADOR: Cumplimiento de las campaas programadas en el marco de la agenda
ambiental EVB SAS.
Detalle de las actuaciones

Campaas de sensibilizacin en fechas significativas de la agenda ambiental nacional e

internacional:

19
 Indicadores de impacto

Cambio climtico
Una de las razones que pone de manifiesto Clculo Huella de Carbono EVB SAS
la importancia del uso y consumo Ao 2012

responsable de recursos como energa y

papel, es la contribucin de estas prcticas
en la reduccin de las emisiones globales de
gases de efecto invernadero (principalmente
CO2).

En el grfico que se muestra a continuacin

se representa el clculo de la huella de
carbono que represent el consumo
aproximado de energa del ao 2012
estableciendo su valor en kg de CO2
emitidos y en el nmero de rboles que se
han tenido que utilizar en la fabricacin de
papel a partir de celulosa virgen. Lo anterior
teniendo como referencia la calculadora del
proyecto Bosques BIBO (iniciativa de
ANDESCO y El Espectador), visible en
www.bosquesbibo.com/huelladecarbono.php

El seguimiento del indicador ser anual

estableciendo conforme a la reduccin o no
el grado de compensacin as como el
nmero de rboles salvados de acuerdo a
los hbitos responsable adquiridos
conforme a las actividades desarrolladas.

20
 Indicadores de impacto

Ahorro de recursos
Del mismo modo que se espera alcanzar la compensacin anterior, la reduccin del consumo de
papel conllevar el ahorro acumulado de los siguientes recursos, de lo cual se llevar el siguiente
control :

Valoracin del ahorro

Equivalencia
2012-2013
Reduccin consumo m3 de agua meses de consumo de agua
de papel kWh electricidad meses de consumo de energa
cantidad de rboles hectreas de bosque maduro

21
 Flor Cortapico (Bomarea sp) - Belmira, Antioquia
Foto Galera jjrestrepoa (busy) en www.flickr.com

Comunicacin
La EVB SAS Unidad defini desarrollar las siguientes estrategias, que permitan la participacin de
los colaboradores en la gestin ambiental de la entidad y faciliten la comunicacin de estos
temas en todos los niveles de la Empresa:

- Educacin Ambiental: se desarrollar mediante jornadas de sensibilizacin y capacitacin

utilizando herramientas de comunicacin e informacin, as como apoyos publicitarios,
material didctico, espacios ldicos y herramientas del correo interno, que genere en los
colaboradores y pblico objetivo responsabilidad y el aprendizaje de hbitos responsables.

- Participacin: Mediante el involucramiento de los colaboradores en actividades y acciones

que mejoren nuestra visin ambiental y brinden bases conceptuales para que las apliquemos
en la vida diaria.

- Fortalecimiento institucional: El Plan de gestin ambiental hace parte del Sistema de

Gestin Integral y en esa medida ser integrado a las estrategias de su estructuracin,
implementacin y seguimiento, comunicando de manera permanente su estado de evolucin
en los diferentes Comits promovidos por la Alta Gerencia.

22
Seguimiento y evaluacin
La verificacin de cumplimiento de los compromisos establecidos en el PIGA se realizar a
travs de los informes bimestrales presentados por el equipo operativo del Sistema Integrado
de Gestin con los cuales se mantendr informacin actualizada de la gestin ambiental de la
Empresa.

El grupo operativo del Sistema Integrado de Gestin, es el responsable de coordinar y hacer

seguimiento a la ejecucin del plan.

Los temas ambientales se llevaran a los comits del Sistema Integrado de Gestin y a la
revisin gerencial desde donde se evaluar integralmente el estado de avance del plan y del
proceso y se tomarn las decisiones que conlleven a su mejoramiento continuo.

23
 Declaracin Ambiental EVB SAS 2013-2014

Empresa Virgilio Barco SAS

Equipo Operativo del Sistema Integrado de Gestin SIGEVB
Marzo 2013