La funcin SI

1. La funcin SI, estructura y utilidad

2. La prueba lgica
3. El valor devuelto

2. La prueba lgica puede ser cualquier expresin: comparaciones , frmulas o funciones.

Prueba lgica: comparacin Prueba lgica: frmula

2,982.00 0 2,982.00 superior
8,982.00 0 8,982.00 superior
8.00 1 8.00 inferior
88.00 1 88.00 inferior
9,988.00 0 9,988.00 superior
1,255.00 1 1,255.00 inferior
<2000 - 1 o 0 *2 - Superior o Inferior
3. El valor devuelto (ya sea para VERDADERO o FALSO), puede ser de cualquier tipo (texto, numrico,
"anidada".

Valor devuelto: texto Valor devuelto: numrico

2,982.00 inferior 2,982.00 1
8,982.00 superior 8,982.00 1
8.00 inferior 8.00 0
88.00 inferior 88.00 0
9,988.00 superior 9,988.00 1
1,255.00 inferior 1,255.00 0
>5000 - Superior o Inferior >2000 - 1 o 0

Prueba lgica Si es verdadero Si es falso

PASO 1
=SI(I29="";"Sin importe";SI(I29>5000;"Importe su

PASO 2
 Prueba lgica
PASO 2
SI(I29>5000;"Importe suficien

La funcin Y - O

1. La funcin Y evala 2 o ms condiciones. Si TODAS son verdaderas, devuelve el resultado lgico VE

5,447.00 4,568.00 0

2. La funcin O evala 2 o ms condiciones. Si ALGUNA DE ELLAS es verdadera, devuelve el resultado

5,447.00 4,568.00 455.00

3. Las funciones Y y O se suelen utilizar anidadas en la funcin SI, puesto que devuelven VERADERO o
SI en su primer argumento de prueba lgica:

5,447.00 4,568.00 0

5,447.00 4,568.00 455.00

o funciones.

Prueba lgica: otra funcin

2,982.00
8,982.00
8.00
No apto
88.00
9,988.00
1,255.00
perior o Inferior suma()<2500
er tipo (texto, numrico, fecha, etc.), incluso puede ser otra funcin SI

Fecha mnima:

Valor devuelto: funcin SI anidada

2,982.00 No esta en el presupuesto
8,982.00 Si esta en el presupuesto >5000
No existe valor Si es ""= vaco
88.00 No esta en el presupuesto
9,988.00 Si esta en el presupuesto
No existe valor

Si es falso

I(I29>5000;"Importe suficiente";"Importe insuficiente"))

 Si es verdadero Si es falso

>5000;"Importe suficiente";"Importe insuficiente")

ve el resultado lgico VERDADERO; si no, devuelve FALSO.

a, devuelve el resultado lgico VERDADERO; si no, devuelve FALSO.

1 verdadero

devuelven VERADERO o FALSO y eso es justo lo que necesita la funcin

si cumple si cumple
Los operadores en Excel y uso de Parntesis
1. Operadores aritmticos y otros en Excel

Operadores aritmticos

% Porcentaje Divide entre 100 el valor que le precede

^ Exponenciacin Multiplica por s mismo el nmero que le precede, tantas veces co
/ Divisin Divide un valor por otro
* Multiplicacin Multiplica un valor por otro
+ Signo ms Suma un valor a otro
- Signo menos Resta un valor a otro

Otros operadores

= Igual a
> Mayor que
< Menor que
>= Mayor o igual que
<= Menor o igual que
<> Distinto que
: Genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, sta
; Combina varias referencias en una sola

1. Cuando un nmero tiene a derecha e izquierda operadores, es necesario conocer el orden de prelac

Ejemplos Resultados
1 % =5+8% 5.08 !(siempre que demos formato d
2 ^ =5+3^2 14
3 / =5+6/2*2 11
4 * =5+6*2+3 20
5 + - =5*8+4/2-7 35

2. Si deseamos cambiar el orden de prelacin de los operadores, podemos hacerlo con parntesis:

Ejemplos Resultados
=(5+8)% 0.13
=(5+3)^2 64
=5+6/(2*2) 6.5
=(5+6)*(2+3) 55
=5*(8+4)/2-7 23
rntesis

Ejemplo
8% 8.00%
precede, tantas veces como el valor que le sigue. 5^F4 4
158/7
A1*B6
45+987
98-H8

Ejemplo
B5=3 0
B5>3
B5<4
B5>=5
B5<=6
B5<>7
ntre dos referencias, stas incluidas. B5:B9
B5:B9;G1:G6

onocer el orden de prelacin:

pre que demos formato de nmero posteriormente a la celda)

cerlo con parntesis:

Rellenar celdas automticamente
1. "Rellenar": una de las herramientas ms productivas de las hojas de clculo
2. "Rellenar" con series iniciadas
3. Atajos de teclado para auto rellenado

1. Ya sea para repetir un mismo texto o valor a lo largo de varias celdas o para generar listas:

Copiar Serie Sin formato Solo formato Fechas

1 1
1 2
1 3
1 4
1 5
1 6
1 7
1 8
1 1 1/1/2000
1 2/1/2000
1 3/1/2000
1 4/1/2000
1 5/1/2000
1 6/1/2000
1 7/1/2000
1 8/1/2000

Das de la semana Lunes Martes Mircoles

Meses Ene. Feb Mar
Fechas 1/1/2000 1/2/2000 1/3/2000
venus tierra saturno

2. Podemos guiar el rellenado iniciando una serie con dos o ms elementos

1 1/1/2000
3 1/4/2000
5 1/7/2000
7 1/10/2000
9 1/13/2000

3. Atajos de teclado: CTRL+D Rellenar hacia la derecha; CTRL+J Rellenar hacia abajo

1/1/2000 Enero Enero Enero

1/1/2000
1/1/2000
1/1/2000
1/1/2000
a generar listas:

Ficha "Archivo" / Opciones / Avanzadas / General

Jueves Viernes Sbado Domingo

Abr May Jun Jul
1/4/2000 1/5/2000 1/6/2000 1/7/2000
urano mercurio jupiter marte

acia abajo

Enero Enero Enero Enero

venus
mercurio
jupiter
marte
venus
tierra
saturno
urano
Referencias relativas y absolutas
1. Referencias relativas
2. Referencias absolutas
3. Referencias mixtas

Importe % Descuento Tot. Descuento

655.00 5% 32.75
65.00 5% 3.25
5.00 5% 0.25
6,666.00 5% 333.30
788.00 5% 39.40
8.00 5% 0.40
21,235.00 5% 1,061.75
128.00 5% 6.40

No siempre nos beneficia que Excel aplique referencias relativas

Importe 1 Importe 2 Tot. Descuento 1 Tot. Descuento 2

655.00 459.00 32.75 22.95
65.00 47.00 3.25 2.35
5.00 99.00 0.25 4.95
6,666.00 179.00 333.30 8.95
788.00 9,362.00 39.40 468.10
8.00 25.00 0.40 1.25
21,235.00 222.00 1,061.75 11.10
128.00 878.00 6.40 43.90

Al rellenar en forma de tabla es posible que sea necesario aplicar referencias mixtas

Ene
Practica con F4!! 2,000.00

Descuentos Ene
Lnea 1 5% Lnea 1 100.00
Lnea 2 10% Lnea 2 200.00
Lnea 3 5% Lnea 3 100.00
Lnea 4 8% Lnea 4 160.00
Lnea 5 1% Lnea 5 20.00
Lnea 6 5% Lnea 6 100.00
 1. Comprobar auto rellenando
2. Comprobar copiando y pegando

as

% descuento
5%
referencia absoluta

car referencias mixtas

Feb Mar Abr May Jun

5,156.00 2,002.00 798.00 148.00 1,799.00

Feb Mar Abr May Jun

257.80 100.10 39.90 7.40 89.95
515.60 200.20 79.80 14.80 179.90
257.80 100.10 39.90 7.40 89.95
412.48 160.16 63.84 11.84 143.92
 51.56 20.02 7.98 1.48 17.99
257.80 100.10 39.90 7.40 89.95
Administrar nombres de celdas y de rangos
1. Qu es asignar un nombre de celda o rango?
2. Ejemplos de utilizacin de nombres de rango
3. Asignacin de nombres desde el "Administrador de Nombres"

1. Qu es la asignacin de nombres a celdas y rangos? Asignacin desde el cuadro de nombres:

Tabla Lineas
Lista Lineas Rango Lineas
Lnea 1 6,565.00
Lnea 2 652.00
Lnea 3 5.00 Podemos asignar un nombre al rango para re
Lnea 4 899.00
Lnea 5 78.00
TOTAL 8,199.00 Podemos asignar un nombre a la celda para r
Total General

2. Ejemplos de utilizacin de nombres de rango

Dto: 5%

3. El "Administrador de nombres". Control completo sobre los nombres de rango (Nuevo, Eliminar, Mo
s y de rangos

n desde el cuadro de nombres:

asignar un nombre al rango para recordarlo con facilidad y utilizarlo posteriormente

asignar un nombre a la celda para recordarlo con facilidad y utilizarlo posteriormente

sumarangolineas totalgeneral*3
Los nombres se pueden utilizar en frmulas 8,199.00 24597
En listas desplegables o en funciones Lnea 2 652.00
BUSCARV #
Como referencia absoluta para rellenar 5.00
5.00
5.00
5.00
5.00
5.00

mbres de rango (Nuevo, Eliminar, Modificar, etc.)

Auditora de frmulas
1. Rastreo de precedentes y dependientes
2. Comprobacin de errores
3. Evaluar frmulas

1. A veces es una ayuda tener una visin de las relaciones entre celdas.

Lnea 1 6,565.00 Precedentes:

Lnea 2 652.00 Dependientes:
Lnea 3 5.00
Lnea 4 899.00
Lnea 5 78.00
TOTAL 8,199.00

2. La comprobacin de errores tiene una funcin similar a la correccin ortogrfica de Word: no es de

#DIV/0! 5% 50
140
50
Divisin por cero 50
50

3. Especialmente cuando las frmulas son largas y devuelven un error, interesa saber qu parte de la f

Evaluar
ldas.

Celdas que son origen de datos para la celda auditada

Celdas cuyo valor depende del de la celda auditada

ccin ortogrfica de Word: no es definitiva, pero es una ayuda:

Frmula sospechosa

rror, interesa saber qu parte de la frmula lo provoca:

Err:502
Las funciones DERECHA, IZQUIERDA y EXTRAE -
1. Las funciones DERECHA e IZQUIERDA
2. La funcin EXTRAE

Telfono + cdigo Funcin DERECHA

600450395-2164 2164
600451231-2165 2165
600451620-2172 2172
600452932-2173 2173
600453283-2174 2174

Cdigo Funcin EXTRAE

Plan M6J-VPN-GSM VPN
Plan PP8-VPN-GSM VPN
Plan LE3-VPN-GSM VPN
Plan CC1-VPN-GSM VPN
Plan 52M-VPN-GSM VPN

1. Las funciones MAYUSC y MINUSC devuelven el texto de una celda, convertido todo a maysculas o

Funcin MAYUSC
Pez Tur, Gabriel PEZ TUR, GABRIEL
Gmez Lis, Beln GMEZ LIS, BELN
Sinde Garca, Ana SINDE GARCA, ANA
Tormo Blades, Luis TORMO BLADES, LUIS
Mar Cardona, Ramn MAR CARDONA, RAMN

2. La funcin NOMPROPIO devuelve el texto de una celda con el primer carcter de cada palabra en m

Funcin NOMPROPIO
pez tur, gabriel Pez Tur, Gabriel
gmez lis, beln Gmez Lis, Beln
sinde garca, ana Sinde Garca, Ana
tormo blades, luis Tormo Blades, Luis
mar cardona, ramn Mar Cardona, Ramn
y EXTRAE - MAYUSC, MINUSC, NOMPROPIO

Telfono + cdigo Funcin IZQUIERDA

600450395-2164 600450395
600451231-2165 600451231
600451620-2172 600451620
600452932-2173 600452932
600453283-2174 600453283

do todo a maysculas o a minsculas, respectivamente:

Funcin MINUSC
Pez Tur, Gabriel pez tur, gabriel
Gmez Lis, Beln gmez lis, beln
Sinde Garca, Ana sinde garca, ana
Tormo Blades, Luis tormo blades, luis
Mar Cardona, Ramn mar cardona, ramn

er de cada palabra en maysculas.

Funcin NOMPROPIO
PEZ TUR, GABRIEL Pez Tur, Gabriel
GMEZ LIS, BELN Gmez Lis, Beln
SINDE GARCA, ANA Sinde Garca, Ana
TORMO BLADES, LUIS Tormo Blades, Luis
MAR CARDONA, RAMN Mar Cardona, Ramn
Las funciones ESPACIOS y LIMPIAR
1. La funcin ESPACIOS
2. La funcin LIMPIAR
3. Las funciones ESPACIOS y LIMPIAR trabajando juntas

1. La funcin ESPACIOS devuelve el texto de una celda sin los espacios que pudiera tener:

Telfono Funcin ESPACIOS

Gomis Albacar, Noe
James Alcocer, Angel Alberto
Martnez Mara, Jos Luis
Parra Gmez, Alberto
Vega Sinde, Abel
Gomis Albacar, Noe
James Alcocer, Angel Alberto
Martnez Mara, Jos Luis
Parra Gmez, Alberto
Vega Sinde, Abel

2. La funcin LIMPIAR

Proveedor
Proveedor1_x001B__x0007__x000BProveedor1
Proveedor2_x0003__x000B__x000 Proveedor2_x0003__x000B__x0008_
Proveedor3_x0016_ _x0016_ Proveedor3_x0016_ _x0016_
Proveedor4_x0010__x000F__x001 Proveedor4_x0010__x000F__x0014_
Proveedor5_x0002__x0002__x001CProveedor5_x0002__x0002__x001C_

3. Cuando tenemos, a la vez, problemas de espacios y de caracteres no imprimibles, podemos anidar

Proveedor
Proveedor1_x001B__x0007__x000BProveedor1
Proveedor2_x0003__x000B__x000Proveedor2_x0003__x000B__x0008_
Proveedor3_x0016_ _x0016_ Proveedor3_x0016_ _x0016_
Proveedor4_x0010__x000F__x001Proveedor4_x0010__x000F__x0014_
Proveedor5_x0002__x0002__x001CProveedor5_x0002__x0002__x001C_
ue pudiera tener:

000B__x0008_

000F__x0014_
0002__x001C_

mprimibles, podemos anidar la funcin LIMPIAR dentro de la funcin ESPACIOS:

000B__x0008_

000F__x0014_
0002__x001C_
La funcin AGREGAR para sumas de rangos con
1. La funcin AGREGAR

=AGREGAR (Nm_funcin ; Opciones ; Rango)

Nm_funcin = un nmero clave que identifica la funcin q

abajo tabla de claves).
Opciones = un nmero clave que identifica las condiciones
funcin elegida en el argumento anterior (ver ms abajo tabla
Rango = Rango/s sobre los que actuar la funcin.

EJEMPLO 1 (Suma omitiendo errores)

752 752
72 72
27 27
#N/A #N/A
99 99
12 12
55 55
#NAME? #NAME?
7 7
#NAME? 1024
! !
Funcin SUMA Funcin AGREGAR

EJEMPLO 2 (Contar omitiendo / teniendo en cuenta ocultos)

Direccin vivien N Planta

C/Ruzafa 88 2
C/Ruzafa 88 2
C/Ruzafa 33 Bajo
as de rangos con errores

Nm_funcin ; Opciones ; Rango)

un nmero clave que identifica la funcin que deseamos utilizar (ver ms

es).
mero clave que identifica las condiciones en las que va a trabajar la
el argumento anterior (ver ms abajo tabla de claves)
sobre los que actuar la funcin.

Omitir valores de error en un rango que debemos sumar es muy

til a veces.

letra Estado Precio

A Vendido 200,000.00
B Disponible 185,000.00
A Vendido 250,000.00

N de viviendas vendidas: 635,000.00

!
Funcin AGREGAR