1 CONTROL DEL PROYECTO DE INGENIERIA

El Departamento Administrativo Contable recibe la informacin del desarrollo de la Obra

por parte del Superintendente y de los Residentes de Obra, en este caso el avance de obra
recibe en forma quincenal, porque as conviene a los intereses de la Constructora e
inmediatamente registra el Control de Proyectos de Ingeniera.

La obra se ejecuta en 8 meses calendario; los informes y reportes de su ejecucin llegan

de obra cada 15 das, quincenas, el proyecto registra 16 quincenas.

El departamento Administrativo Contable, recibe la informacin quincenal de obra y la

procesa de acuerdo al Plan de Cuentas.

INICIO DEL CONTROL DE PROYECTOS DE INGENIERIA

Para dar inicio al control efectivo de un proyecto de ingeniera es necesario recordar cmo
est conformado este proyecto y como sus componentes bsicos vitales, van ligados,
regulados e impulsados por las Siete Leyes Universales definidas con claridad y
oportunidad por el Filsofo del siglo XX Jorge ngel Livraga Rizzi, fundador de la
escuela de Filosofa a la Manera Clsica Nueva Acrpolis, establecidos estos
parmetros su control ser visualizado y orientado adecuadamente.

Las Siete Leyes Universales gobiernan y regulan Lo que fue, es y ser siempre, por tanto
gobiernan todas las actividades humanas y entre otros el proyecto constructivo de
ingenira que son: unicidad, iluminacin, diferenciacin, organizacin, psiquicidad,
actividad y ciclicidad.

PLANIFICACION FSICA Y FINANCIERA DEL PROYECTO

Las Obras Civiles presentan una polaridad muy diferenciada y clara de tipo fsico
financiero, polaridad complementaria no antagnica.

Fsico por que la obra civil debe ser realizada fsicamente es decir con la ejecucin del
proyecto vamos elaborando actividad por actividad, rubro a rubro portante es imperativo
la planificacin fsica dentro de un plazo establecido para lo cual disponemos del diagrama
Gant entre otros sistemas de planificacin y control.

DIAGRAMAS: GANT FSICO Y ECONMICO; ANLISIS DE PARETO

La planificacin fsica, acredita en forma tcita e inmediata el flujo de fondos, al interno

del mismo diagrama Gant de ah que se conozca como DIAGRAMA GANT
VALORADO.

El Gant nos presenta el doble control; fsico y econmico. Controles que fijan por un lado
el flujo de fondos para el sector financiero y por otro lado el flujo de insumos y, adems
coordina la ejecucin de las obras en el plazo establecido.

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Wilfredo Pareto el prestigioso matemtico Italiano, mediante conceptos estadsticos nos leg
un invalorable principio conocido universalmente como el principio 80 - 20. Su aplicacin
enriquece y fortalece el manejo de obra.

DOCUMENTOS HABILITANTES DEL PROYECTO DE

CONSTRUCCIN

Todo proyecto constructivo de obras civiles, independiente de su tamao, costo, ubicacin,

enfoque tecnolgico entre otras singularidades requiere de la totalidad de la
documentacin que se hace referencia en costo de construccin del proyecto. En cada
caso con la mayor objetividad posible. En la elaboracin de estos documentos es posible
que participe un staff amplio y suficiente, en otros casos el staff ser el mnimo posible
pero en ningn caso el documento debe faltar. El proyecto debe permanecer siempre
respaldado por la presencia de la documentacin completa. Habr proyectos que
requieran mayor o menor amplitud en un documento especfico mayor o menor
profundidad en un aspecto particular o en determinado instante de la obra en que los
constructores en ejercicio pleno de su experiencia soliciten ampliar la informacin, es lo
correcto y usual. Completamente negativo y perjudicial sena la documentacin
incompleta o el interferir en la ampliacin de la misma as se estime que las razones
expuestas son subjetivas, mayor oportunidad para aclarar los procesos. La tcnica estar
siempre al servicio del constructor; del propietario, del fiscalizador, de los entes financieros
y de los futuros usuarios en general.

EJECUCIN DEL PROYECTO

Estudios completos, financiamiento admitido, personal seleccionado, terreno disponible,

maquinaria utilizable, es el momento oportuno para dar inicio al proyecto constructivo de
obras civiles.

Si bien la planificacin por ms objetiva que se proyecte, invade campos subjetivos no

previstos, es de esperarse que estos sean menores y se de predominio al flujo de obra
planificado.

La ejecucin del proyecto marca el final de la etapa de planificacin y el staff ingresa al

crculo Deming. Se da inicio al control pormenorizado del presupuesto mediante el total
cumplimiento de lo estipulado; en este momento, el motor del desarrollo pasa a ser el
pliego de precios unitarios y el reto del Superintendente de Obra es el cabal cumplimiento
de estos precios unitarios, sus contenidos, rendimientos, costos, cuantas, etc. ms se prepara
al staff para que con noble tesn se mejoren estos precios unitarios superndoles en
rendimientos a fin de disminuir los costos e incrementar el beneficio industrial.

CONTROL DE LOS COMPONENTES DEL COSTO: VALORES

PROGRAMADOS Vs VALORES REALES

Iniciado el proceso constructivo, el Superintendente de Obra y el Gerente de

Contabilidad y Costos toman el control absoluto del escenario; obra y gabinete en accin;
tcnicos y financieros en completa armona, los mismos que darn cabal cumplimiento a
todos y cada uno de los documentos del contrato, cada uno en su campo especfico
profesional.

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Se implementa el trabajo en equipo cuya sinergia supera ampliamente en rendimiento a
la suma de trabajo de las partes; En este momento se inicia un esfuerzo por mantener el
equilibrio entre las realizaciones frente a lo planificado trabajos de obra a que costos;
planificacin frente a resultados.

En obra, el Superintendente est moral y profesionalmente comprometido a dar cumplimiento

de lo establecido en el anlisis de precios unitarios bajo el marco de la programacin de la
obra en el tiempo previsto.

CONTROL DE AVANCE DE OBRA

Recordemos que "armona es todo aquello que edifica" segn el claro pensamiento de
Pitgoras el clebre matemtico y filsofo de Samos, por tanto el autntico avance de obra
nos indicar con certeza si las polticas implementadas son conformes y cubren
expectativas.

En obra, la misin es ejecutar el programa de obra (Gant) a la luz de los precios unitarios,
para lo cual el Residente de Obra informar diariamente al Superintendente lo ejecutado
en claros trminos de Actividad, rubro, unidad, cantidad, en los trminos previstos en el
presupuesto de obra y adjuntar el detalle pormenorizado de uso y consumo de materiales,
mano de obra, equipos, maquinarias y herramientas en los trminos contemplados en los
anlisis de precios unitarios.

Para evitar confusin, se respetar en forma biunvoca la documentacin de precios

unitarios en lo referente sobre todo de unidades de medida y nomenclatura dada a los
diferentes componentes del costo.

Estos valores permitirn reconstruir los precios unitarios y conocer en realidad la

efectividad, eficiencia, eficacia y economa de los procesos constructivos implementados.

STOCK DE MATERIAL VALORIZADO

El equilibrio presupuestario se da con un adecuado control del flujo de materiales e

insumos de bodega. El adecuado y permanente control, permitir conocer la realidad de la
obra. El control ser siempre valorizado para inmediatamente incluir estos valiosos datos
en los resmenes de obra.

PLANILLAS Y HOJAS DE CONTROL

El complejo desarrollo de los trabajos requiere de una preparacin concienzuda metdica,

sistemtica a fin de que el residente de obra pueda ejecutar su funcin.

Es tentador acumular muchos datos, pero hay que acumular solo los necesarios a fin de
no agotar el tiempo y la paciencia del residente de obra cuidando que toda la informacin que
se cruce de obra a oficina y viceversa, sea confiable. Recordemos que "Nada hay superior a
la verdad" y esto facilita cualquier anlisis.

Todo el esfuerzo est encaminado al control de los precios unitarios, sus componentes,
sus rendimientos.

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 LIQUIDACIN DE LA OBRA

La obra se considera esencialmente terminada cuando los costos restantes a incurrirse son
absolutamente insignificantes.

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 RESUMEN FINANCIERO

control de proyectos
ciclo de ingeniera
proyecto vas-tneles-represas
centros comerciales-escuelas-colegios
especificaciones tcnicas edificios pblicos- edificios privado
cantidades y volmenes vivienda particular-vivienda de inters social
de obra unidades espacios deportivos- bodegas-talleres
urbanizaciones-centros agrcolas
zonas recreativas
anlisis de precios unitarios
equipos y herramientas
mano de obra directa
materiales

Pareto
80-20 presupuesto del proyecto
listados varios totales
equipos y herramientas "gerencia de ingeniera, contabilidad, residente,
Pareto
80-20 mano de obra directa compras, bodega"
materiales flujo de caja

precios unitarios desglosados

unitarios
totales
cronograma de obra (CdO)
CdO equipos y herramientas
CdO mano de obra directa "gerencia de ingeniera, contabilidad, residente,
CdO materiales compras, bodega"

grficos

control de obra; residentes

informes de rendimientos diarios de obra gerencia y superintendencia de obra
equipos y herramienta
mano de obra directa contabilidad; control y presupuestario
materiales

control de obra; bodega

informe diario stok valorizado de bodega
ajuste a cronograma de obra
resmenes de avance de obra
inicia los ciclos Deming phva
planificar; hacer; verificar; actuar