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CICLO 2016-02
CONTABILIDAD GENERAL
SECCIN: NV41
TEMA:
DEVENGADOS
INFORME ESCRITO
INTRODUCCIN1
2. Presentacin de la empresa
2.1. Historia
2.2. Descripcin de la empresa.
2.3. Principales productos de la empresa
Este trabajo de investigacin buscar despejar las dudas de quienes la estudien acerca de tres
puntos en especial. En primer lugar, el trabajo va a explicar qu son los devengados, y,
adems, abordar temas que estn relacionados con este tema central. A modo de que el
tema de devengados pueda ser totalmente comprendido por quienes lean este trabajo, ser
ejemplificado en una empresa. La empresa sobre la cual se aplicar el tema de investigacin es
VOLCAN COMPAA MINERA SAA, una empresa minera cuyo volumen se ha agigantado a nivel
mundial a travs de la produccin de zinc, plomo y plata.1 Por ello, en segundo lugar, el trabajo
se orientar a presentar la empresa sobre la cual se ejemplificar el tema; de modo que, como
ltimo y tercer lugar, esta informacin pueda llegar a su mxima expresin al ejemplificar
cmo se dan los devengados a travs de las operaciones que esta empresa ha realizado el ao
anterior.
Es el deseo de los autores de este trabajo de investigacin la total comprensin del tema que
ser expuesto por parte de los lectores de este, a travs de los diversos ejemplos que se han
podido recopilar para el logro de este objetivo.
1
Cfr. Pgina Web Oficial de VOLVAN COMPAA MINERA SAA (http://www.volcan.com.pe/)
1. PRESENTACIN DEL TEMA
Es una herramienta utilizada por las empresas para visualizar todas las cuentas que se han
generado debido a las transacciones de la compaa y de los ajustes realizados al cierre del
ejercicio. De esta manera brinda un resumen bsico y necesario para que la empresa pueda
controlar sus movimientos y corregir sus errores.2
El balance de comprobacin es la lista de todas las cuentas y sus saldos obtenidos del libro mayor
y ordenadas de la siguiente forma:
Activos
Pasivos
Patrimonio
Ingresos
Costos
Gastos
1.2. Ajustes
Un ajuste es el asiento contable o registro contable que se realiza para llevar el saldo de una
cuenta a su valor real, usualmente, afecta a una cuenta del estado de situacin financiera y a
una del estado de resultado. Los ajustes se caracterizan por realizarse al final de cada periodo,
realizarse antes de la preparacin de los estados financieros y estar en funcin del periodo
contable.3
A continuacin, para efecto de este trabajo detallaremos los siguientes tipos de ajustes: Gastos
devengado e ingresos acumulados no registrados.
Este principio consiste en contabilizar en el momento en que tienen lugar las operaciones
mercantiles que las origina con la independencia de cuando se produzca el ingreso o el cobro.
Este criterio se utiliza cuando se tiene que planificar la estrategia impositiva y contable de una
2
Cfr. Herz 2015: 91
3
Cfr. Herz 2015: 96
empresa, preparar para contraer un prstamo, decidir polticas de ventas a plazo, etc. (Desert
city (2015). Principio de devengado (https://www.youtube.com/watch?v=rgg3W73D88g)
Los ingresos pueden ser ganados (devengados) antes de que se reciba efectivo del cliente, o que
se contabilice la operacin en los registros contables. Son ingresos que se han ganado, pero que
an no se ha cobrado el efectivo correspondiente. El ajuste por dichos ingresos requiere de un
cargo a una cuenta por cobrar (activo) y un abono a una cuenta de ingresos. Algunos ejemplos
tpicos son las cuentas de cobrar por concepto de servicios realizados y las regalas por cobrar
por derecho de devengados por publicaciones.4
Ejemplo:
El 30/11/2015 , la empresa Pablito SAC estuvo revisando la facturacin emitida a sus clientes
por los servicios de limpieza de locales brindados en el mes, y se dio cuenta de que no haba
cobrado ni facturado al cliente Snchez por la presentacin de unos documentos a la
Municipalidad de Chorrillos. Se haba pactado un honorario de 580 soles por el servicio. Al cierre
del mes, se tuvo que registrar dicho activo, debido a que se realiz el servicio y se tuvo que
registrar el derecho a cobrar esa cuenta en algn momento.
4
Cfr. Guajardo y Andrade 2008:113
1.4.2 Gastos devengados:
Cuando la empresa consume o utiliza bienes o servicios de terceros que an no ha pagado, pero
sabe que los ha utilizado, esos bienes o servicios son gastos que la empresa debe registrar
dependiendo de su naturaleza, as no cuente con el documento de sustento correspondiente.5
Ejemplo:
El 31/10/2015, la empresa Pablito SAC estuvo revisando los gastos de agua que se han
registrado, y encontr que no estaban los gastos de su local en el distrito de Barranco. Se sabe
que, en los meses anteriores, dicho local ha consumido un promedio de 300 soles al mes de
agua. Adems, se sabe que el local ha operado de manera normal durante todo el mes de
Octubre. Al cierre del mes, se debe registrar dicho pasivo, porque de todas maneras se tuvo que
pagar en algn momento el agua consumida.
2. PRESENTACIN DE LA EMPRESA
2.1. Historia
Volcn Compaa Minera S.A. inicia sus operaciones, circunscrita a la mina de Ticlio en el ao
1943. Los minerales que se obtenan de all eran vendidos a la concentradora Mahr Tnel, que
perteneca a una empresa estadounidense llamada Cerro de Paco Copper.
Volcn adquiere reas mineras y sus correspondientes activos en la dcada de 1990 y as inicia
su expansin.
Es en 1997, que mediante un proceso de privatizacin, Volcan Compaa Minera S.A. creada en
1943, adquiriere la empresa Minera Mahr Tnel S.A. crendose en el ao 1998 la empresa
Volcan Compaa Minera S.A.A. como resultado de una fusin entre estas dos empresas.
5
Cfr. Herz 2015: 99
Durante los siguientes aos Volcan expande sus operaciones con la adquisicin de otras
empresas como la Empresa Administradora Chungar S.A.C., la Empresa Explotadora de Vinchos
Ltda. S.A.C. (2002) las que eran propietarias de las minas Animn y Vinchos, y cuya adquisicin
incluy las centrales hidroelctricas Francoise y San Jos II.
Volcan adquiriere adems, la empresa Minera Santa Clara y Llacsacocha S.A. (2006), la Compaa
Minera El Pilar (2007), en el 2010 adquiriere la Compaa Minera San Sebastin y en febrero del
2012, Volcan adquiri la Empresa Hidroelctrica Huanchor S.A.C.
A 73 aos de su fundacin, Volcan Compaa Minera S.A.A. realiza sus operaciones en la Sierra
Central del Per. Cuenta con unidades operativas con el objetivo de conseguir que cada unidad
minera gestione independientemente las mejoras en sus resultados operativos a travs de la
reduccin de costos y la bsqueda del crecimiento.
Actualmente, Volcan cuenta con ms de 323 mil hectreas de concesiones mineras, 12 minas, 7
plantas concentradoras y una planta de lixiviacin. Volcan Compaa Minera S.A.A. es
considerada la empresa minera lder mundial de zinc, plomo y plata.
6
Cfr. VOLCAN COMPAA MINERA S.A.A. 2015: 3
2.2. Descripcin de la empresa
7
Cfr.MEMORIA 2015: 32
8
Cfr. MEMORIA 2015: 81
Si bien Volcan compaa minera posee como principales productos a nivel global el zinc, plata y
cobre; tambin cuenta con otros productos como cobre y oro.
1. Las obligaciones financieras han devengado un inters por 13, 438 que sern pagas
el mes de marzo.
2. El rea de crditos y cobranzas informa que, del total de la cartera de clientes, s/.
5,503 corresponden a incobrables, por encontrarse las facturas de ventas vencidas.
3. El saldo de la cuenta contable, obligaciones financieras, corresponde a un prstamo
en moneda extranjera ascienda a EUR () 726, 239. Asimismo, se sabe que el tipo de
cambio al cierre asciende 1.0855 dlar por Euro.
4. Dentro de las otras cuentas por cobrar se encuentran los prstamos al personal
cuyo monto es de US$ 638. Estos prstamos devengan intereses a una tasa de 3%
anual.
9
Cfr. MEMORIA 2015: 22
Volcan Minera S.A.A
BALANCE DE COMPROBACIN
AL 31 DE DICIEMBRE 2015
EN NUEVOS SOLES
Con la informacin real acerca de las transacciones, ingresos y egresos que la empresa Volcan
Compaa Minera SAA ha efectuado, esta misma ha podido realizar sus estados financieros10 en
el ao 2015, como por ejemplo:
10
Cfr. Estados Financieros al 2015: pag. 5-7
- Estado de Situacin Financiera
4. CONCLUSIONES:
Gracias a los devengados podemos determinar la variacin en los resultados de la
empresa Volcan Minera S.A.A como consecuencia de los ajustes realizados al
31/12/2015. As como tambin ayudan a poder saber si aumento o disminuy su utilidad
despus de los saldos ajustados.
Los devengados tomados en cuenta en los estados financieros de la empresa, genera
que estos puedan ser realistas al 100% y que puedan reflejar cmo se han ido dando las
operaciones contables en realidad. De este modo, la empresa puede tomar las mejores
decisiones en el da a da.
Si la empresa Volcan Minera S.A.A no reconociera a los devengados, los estados
financieros presentaran informacin engaosa y podran tener graves consecuencias
para la empresa, inversionistas, etc.
5. BIBLIOGRAFA
MEMORIA (2015). Contiene informacin sobre gestin comercial y Seguridad, gestin humana,
responsabilidad social y medio ambiente (Consulta: 10 de noviembre de 2016)
http://www.smv.gob.pe/ConsultasP8/temp/Memoria%202015%20-%20300316.pdf
GUAJARDO, Gerardo y ANDRADE, Nora (2008) Contabilidad financiera. Mxico: MC GRAW HIL.
Quinta edicin. (Consulta: 10 de noviembre de 2016)
HERZ GUERSI, Jannette (2015) Apuntes de contabilidad financiera. Lima: Universidad peruana
de ciencias aplicadas. Segunda edicin. (Consulta: 10 de noviembre de 2016)
http://www.buenosnegocios.com/notas/697-percibido-y-devengado-dos-formas-contabilizar
https://www.youtube.com/watch?v=rgg3W73D88g