CONVOCATORIA DE LA ELECCIN DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA Y

EL COMIT OPERATIVO DE EMERGENCIA

El da (dd/mm/aa) a partir de las (hora de inicio) hasta (hora de finalizacin) se

llevar a cabo la inscripcin voluntaria para elegir los Brigadistas de
Emergencia de la empresa. (Nombre de la empresa).

Lo invitamos a acercarse al puesto de inscripcin que se encontrar ubicado en

la oficina (nombre de la oficina).

Perfil de los aspirantes

Ser voluntarios
Representar reas y turnos.
Tener permanencia dentro de la empresa
Estar en adecuado estado fsico y mental.
Conocer la empresa y sus procesos
Disciplina, responsabilidad y compromiso con la empresa.
Personas dinmicas, serenas y fuertes
Poseer liderazgo que permita la participacin y creatividad de otros
integrantes.
Buena conducta como trabajador
Buenas relaciones personales
Disposicin para trabajar en equipo
Disposicin y voluntad para trabajar en este tipo de actividad.
Disposicin para jornadas de formacin y entrenamiento

Contamos con su activa participacin.

Ciudad, fecha.

Nombre y firma del representante legal

MODELO REGISTRO DEL PERSONAL VOLUNTARIO PARA CONFORMAR
LA BRIGADA DE EMERGENCIA Y EL COMIT OPERATIVO DE
EMERGENCIA

Razn social de la Empresa: ____________________________________

Nit_____________________
Fecha__________

No Apellidos y Cdula/o Seccin Cargo

Nombres Cdigo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

Firma ____________________________
Responsable
 ACTA DE CIERRE DE LAS INSCRIPCIONES PARA LA CONFORMACIN
DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA Y EL COMIT OPERATIVO DE
EMERGENCIA

RAZN SOCIAL DE LA EMPRESA:

Nit:
VIGENCIA DEL COMIT:

Del da XX del mes XX del ao

Al da XX del mes XX del ao

Siendo las XX del da XXX del mes XXX de 20XX , se dio por finalizado el
proceso de inscripcin para la conformacin de la Brigada de Emergencias y el
Comit Operativo de Emergencias para la empresa.

Los resultados son los siguientes:

Anexo del listado de inscripcin

Nombre y firma
Representante de S.O.
ACTA DE CONFORMACIN DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA Y COMIT
OPERATIVO DE EMERGENCIA

Hoy _______de_______de dos mil _______ (20__) en las instalaciones de la

Empresa ___________________se hizo la invitacin a los voluntarios inscritos
para la eleccin y conformacin de:

Comit Operativo de Emergencia (COE), as :

Director del COE

Director de Seguridad Fsica
Director de Logstica
Director de Comunicaciones

Brigadas de Emergencia, as:

Jefe de Brigada
Coordinador de la Unidad de prevencin y control de incendios
Coordinador de la Unidad de primeros auxilios
Coordinador de la Unidad de evacuacin
Coordinador de la Unidad Especial (si aplica)
Brigadistas

DESARROLLO DE LA REUNIN

1. Funciones, responsabilidades y niveles de autoridad de los integrantes

2. Eleccin de los cargos (por votacin entre los participantes, postulacin
voluntaria o propuesta entre los participantes)
3. Aceptacin de los cargos
4. Actividades posteriores a realizar
a. Diligenciamiento de Hoja de Vida
b. Relacin de Conocimientos y Experiencia
c. Valoracin Mdica
5. Cierre de la reunin

Previa socializacin de las funciones, responsabilidades, niveles de autoridad,

eleccin y aceptacin de los cargos dentro del total de los trabajadores de la
Empresa inscritos, se convoc a la reunin para eleccin del COE y la Brigada
de Emergencias, resultando elegidos, las siguientes personas:

Comit Operativo de Emergencias

 Director COE Suplente

Director de Seguridad Fsica Suplente

Director de Logstica Suplente

Director de Comunicaciones Suplente

Brigada de Emergencias

Jefe de Brigada Suplente

Coordinador Prevencin y Control Suplente

de Incendios

Coordinador Primeros Auxilios Suplente

Coordinador Evacuacin Suplente

Coordinador Unidad Especializada Suplente

Brigadistas

NOMBRE Y FIRMA REPRESENTANTE DE LA EMPRESA

Cargo