RESOLUO N 1120/2016-COMAG

DISPONIBILIZADO NO DJE EM 03-02-16

CONSIDERADO PUBLICADO EM 04-02-16

INSTITUI MANUAL DE PROCEDIMENTOS DE

SECRETARIA DO TRIBUNAL DE JUSTIA DO ESTADO
DO RS.

O CONSELHO DA MAGISTRATURA, NO USO DE SUAS ATRIBUIES LEGAIS, E

OUVIDO O MESMO RGO NA SESSO DO DIA 27 DE JANEIRO DE 2016 (PROC. N
THEMIS ADMIN N 0139-15/000132-2),

RESOLVE:

ART. 1 FICA APROVADO O MANUAL DE PROCEDIMENTOS DE SECRETARIA

DO TRIBUNAL DE JUSTIA DO ESTADO DO RS, CONFORME DOCUMENTO EM
ANEXO.

ART. 2 ESTA RESOLUO ENTRAR EM VIGOR NO PRIMEIRO DIA TIL

SEGUINTE DATA DE SUA DISPONIBILIZAO NO DIRIO DA JUSTIA
ELETRNICO, FICANDO REVOGADA A RES. N 370/2001-COMAG.

SECRETARIA DO CONSELHO DA MAGISTRATURA, 27 DE JANEIRO DE 2016.

DES. JOS AQUINO FLRES DE CAMARGO,

PRESIDENTE DO CONSELHO DA MAGISTRATURA
MANUAL DE PROCEDIMENTOS DE SECRETARIAS E GABINETES DO TRIBUNAL
DE JUSTIA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL.

CONSELHO DA MAGISTRATURA ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL

PODER JUDICIRIO
TRIBUNAL DE JUSTIA

PRESIDENTE
DESEMBARGADOR JOS AQUINO FLRES DE CAMARGO

1 VICE-PRESIDENTE
DESEMBARGADOR LUIZ FELIPE SILVEIRA DIFINI

2 VICE-PRESIDENTE
DESEMBARGADOR MANUEL JOS MARTINEZ LUCAS

3 VICE-PRESIDENTE
DESEMBARGADOR FRANCISCO JOS MOESCH

CORREGEDOR-GERAL DA JUSTIA
DESEMBARGADOR TASSO CAUBY SOARES DELABARY

COMPOSIO DO CONSELHO DA MAGISTRATURA:

MEMBROS NATOS:

DESEMBARGADOR JOS AQUINO FLRES DE CAMARGO -

PRESIDENTE
DESEMBARGADOR LUIZ FELIPE SILVEIRA DIFINI - 1 VICEPRESIDENTE
DESEMBARGADOR MANUEL JOS MARTINEZ LUCAS - 2 VICEPRESIDENTE
DESEMBARGADOR FRANCISCO JOS MOESCH - 3 VICEPRESIDENTE
DESEMBARGADOR TASSO CAUBI SOARES DELABARY - CORREGEDOR-GERAL DA
JUSTIA

CONSELHEIROS TITULARES:
DESEMBARGADORA MYLENE MARIA MICHEL
DESEMBARGADOR MIGUEL NGELO DA SILVA

CONSELHEIROS SUPLENTES:
DESEMBARGADORA LEILA VANI PANDOLFO MACHADO
DESEMBARGADOR GIOVANNI CONTI
TRABALHO REALIZADO COM A COLABORAO DE GRUPO
FORMADO POR JANICE JARDIM ZACCA, DIRETORA JUDICIRIA,
ROSANE MENEZES KERN E SILVANA HELENA FERNANDES
GARCIA, SERVIDORAS DA DIREO JUDICIRIA,
LILIAN DRIS DA ROSA TOMII, DIRETORA DO DEPARTAMENTO PROCESSUAL,
MARIA DA GRAA RAUH SCHMITT, CONSULTORA DE QUALIDADE DA ASSESSORIA
DE GESTO ESTRATGICA E QUALIDADE,
ANA CRISTINA CHIOCCHETTA, SECRETRIA
DA 1 CMARA CVEL, ADRIANA ZAROSA DOS SANTOS CUNHA, SECRETRIA DA 7
CMARA CVEL,
RDGER GUERRA BERNARDI, SECRETRIO DA 9 CMARA CVEL,
IRACI DOLORES FERRONATTO, SECRETRIA DA 13 CMARA CVEL,
NLI ROSLIA WAGNER DOS SANTOS, SECRETRIA DA 21 CMARA CVEL,
ANETE HILGEMANN, SECRETRIA DA 23 CMARA CVEL,
ANNE MICHELE MLLER ESCHER, SECRETRIA DA 25 CMARA CVEL,
JOO CARLOS MELLO MOREIRA, SECRETRIO DA 2 CMARA CRIMINAL,
LUIZA FAHRION, SECRETRIA DA 5 CMARA CRIMINAL,
GERSON LUIZ CHRISTMANN, SECRETRIO DOS GRUPOS CVEIS DE DIREITO
PRIVADO,
ANA HELENA DA COSTA LIMA VEIGA SANHUDO, SECRETRIA DOS
GRUPOS CVEIS DE DIREITO PBLICO,
RBIA MARTA GAJESCKI, SECRETRIA DOS GRUPOS DE DIREITO CRIMINAL.
REVISO: DESEMBARGADOR NEY WIEDEMANN NETO.

SUMRIO
TTULO I - DAS DISPOSIES INICIAIS ....................................................................... 04
TTULO II - DA ORDEM DOS SERVIOS....................................................................... 04
CAPTULO I - DAS PROVIDNCIAS PRELIMINARES .................................................. 04
CAPTULO II - DA COMPETNCIA ORIGINRIA........................................................... 06
CAPTULO III - DAS COMUNICAES DOS EXPEDIENTES....................................... 06
CAPTULO IV - DAS PETIES, CARTAS E PEAS
PROCESSUAIS ....................................................................................................................
...................... 08
CAPTULO V - DA INTIMAO, CARGA E VISTA DOS
AUTOS............................................................................................................................... 9
CAPTULO VI - DA COBRANA DE AUTOS...................................................................11
SEO I - DOS AUTOS EM DILIGNCIA ...................................................................... 11
SEO II - DOS AUTOS EM CARGA E COM VISTA .....................................................12
CAPTULO VII - DA DESAVOLUMAO DOS AUTOS.................................................. 13
CAPTULO VIII - DO ANDAMENTO PROCESSUAL........................................................13
SEO I - DAS PROVIDNCIAS DIVERSAS................................................................. 13
SEO II - DA RESTAURAO DE AUTOS.................................................................. 17
CAPTULO IX - DA SESSO........................................................................................... 17
CAPTULO X - DOS ACRDOS E DAS DECISES.................................................... 19
CAPTULO XI - DA BAIXA DOS AUTOS ........................................................................ 20
TTULO III - DAS DISPOSIES FINAIS........................................................................ 20
ANEXO I - ATRIBUIES DOS FUNCIONRIOS LOTADOS NAS SECRETARIAS DOS
RGOS JULGADORES E NOS GABINETES DOS
MAGISTRADOS................................................................................................................ 22
ANEXO II - MODELO DE NOTA DE EXPEDIENTE PARA COBRANA DE
AUTOS.............................................................................................................................. 28
ANEXO III - MODELO DE CARTA ROGATRIA ............................................................ 29
ANEXO IV - FLUXO DO PROCESSO NO GABINETE DO
MAGISTRADO.................................................................................................................. 30

CONSELHO DA MAGISTRATURA
MANUAL DE PROCEDIMENTOS DE SECRETARIAS E GABINETES
DO TRIBUNAL DE JUSTIA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL

TTULO I

DAS DISPOSIES INICIAIS

ART. 1 O PRESENTE MANUAL DESTINA-SE REGULAMENTAO DOS

PROCEDIMENTOS DE SECRETARIAS E GABINETES DO TRIBUNAL, OBJETIVANDO
A RACIONALIZAO E A UNIFORMIZAO DAS ATIVIDADES.

ART. 2 A SECRETARIA, PARA OS EFEITOS DESTE DOCUMENTO

ABRANGE:

I DEPARTAMENTO PROCESSUAL;

II SECRETARIA DO TRIBUNAL PLENO;

III SECRETARIA DOS GRUPOS DE CMARAS CVEIS E CRIMINAIS;

IV SECRETARIA DAS CMARAS SEPARADAS CVEIS E CRIMINAIS;

TTULO II

DA ORDEM DOS SERVIOS

CAPTULO I

DAS PROVIDNCIAS PRELIMINARES

ART. 3 RECEBIDOS PROCESSOS FSICOS DISTRIBUDOS, A

SECRETARIA, ANTES DE FAZER CONCLUSO AO RELATOR, DE DAR VISTA AO
MINISTRIO PBLICO OU DE PROVIDENCIAR NAS INTIMAES, TOMAR AS
SEGUINTES PROVIDNCIAS:

I CONFERIR OS DADOS DA AUTUAO, NO QUE SE REFERE AO JUZO DE

ORIGEM, CLASSE, AO NOME DAS PARTES E AO NOME DOS ADVOGADOS, E
PROVIDENCIAR AS NECESSRIAS CORREES;

II CONFERIR, ANOTANDO NA CAPA DOS AUTOS, A INTERVENO, SE FOR O

CASO, DE PROCURADOR DO ESTADO E/OU PROCURADOR FEDERAL, DO
MINISTRIO PBLICO E DE DEFENSOR PBLICO;
III CONFERIR, ANOTANDO NA LOMBADA DOS AUTOS, SE FOR O CASO, AS
PREFERNCIAS LEGAIS DE TRAMITAO.

IV CADA VOLUME ABERTO NA SECRETARIA DEVER SER ATUALIZADO NO

SISTEMA, ANOTANDO-SE NA CAPA O NMERO DO VOLUME E APENSOS, SE
HOUVER.

PARGRAFO NICO. A ANLISE ACIMA SER ATRIBUIO DO GABINETE QUANDO

SE TRATAR DE PROCESSO ELETRNICO, QUE SER DISTRIBUDO E
ENCAMINHADO DIRETAMENTE AO RELATOR (ATO N 17/2012-P).

ART. 4 A ASSESSORIA DO MAGISTRADO, TO LOGO RECEBIDOS OS

PROCESSOS FSICOS OU ELETRNICOS, EXAMINAR OS AUTOS,
ENCAMINHANDO-OS AO RELATOR COM AS NECESSRIAS ANOTAES, QUANTO
AOS SEGUINTES ASPECTOS:
A) COMPETNCIA, VINCULAES, PREVENES E CONEXES;
B) TEMPESTIVIDADE DAS AES, DOS RECURSOS E DOS PREPAROS;
C) IMPEDIMENTOS;
D) DILIGNCIA;
E) HIPTESE DE INTERVENO DO MINISTRIO PBLICO;
F) HIPTESE DE ATUAO DE PROCURADOR DE ESTADO E/OU PROCURADOR
FEDERAL OU DE DEFENSOR PBLICO
G) REGULARIDADE DA REPRESENTAO DAS PARTES;
H) INTIMAO DA DECISO RECORRIDA;
I) PROCESSAMENTO DO(S) RECURSO(S) (RECEBIMENTO, INTIMAO PARA
RESPOSTA A TODOS OS RECORRIDOS, PREPARO);
J) EM RECURSOS DE AGRAVO DE INSTRUMENTO, A VERIFICAO DOS
DOCUMENTOS OBRIGATRIOS, CONFORME DISPOSTO NO CPC;
K) NA AO RESCISRIA, O DEPSITO A QUE SE REFERE NO CPC;
L) SITUAO PRISIONAL DO RU.

1 DETECTADO EQUVOCO NA AUTUAO, A ASSESSORIA DO MAGISTRADO, EM

SENDO POSSVEL, PROVIDENCIAR A RETIFICAO. NESTE CASO, DEVER SER
ENCAMINHADO UM E-MAIL DIREO JUDICIRIA, RELATANDO O PROBLEMA,
PARA MEDIDAS ADMINISTRATIVAS CORRETIVAS.
2 SE O EQUVOCO NA AUTUAO NO PUDER SER CONSERTADO NO
PRPRIO GABINETE, DEVER REMETER OS AUTOS FSICOS SECRETARIA PARA
ENCAMINHAMENTO AO DEPARTAMENTO PROCESSUAL PARA CORREO,
INDEPENDENTEMENTE DE DESPACHO DO RELATOR. EM SE TRATANDO DE
PROCESSO ELETRNICO, REMETER DIRETAMENTE AO DEPARTAMENTO
PROCESSUAL.

ART. 5 RETORNANDO O PROCESSO FSICO DO MINISTRIO PBLICO, A

SECRETARIA ENCAMINHAR OS AUTOS CONCLUSOS AO RELATOR.

ART. 6 A SECRETARIA PRESTAR INFORMAES SOLICITADAS ACERCA DO

ANDAMENTO PROCESSUAL, TOMANDO AS DEVIDAS CAUTELAS QUANTO AOS
FEITOS QUE TRAMITEM EM SEGREDO DE JUSTIA.

CAPTULO II

DA COMPETNCIA ORIGINRIA
ART. 7 OS PROCESSOS FSICOS DE MANDADOS DE SEGURANA, HABEAS
CORPUS, MEDIDAS CAUTELARES, CONFLITOS DE COMPETNCIA E DE
JURISDIO, CORREIES PARCIAIS, AES RESCISRIAS, REVISES
CRIMINAIS, BEM COMO OS AGRAVOS, TO LOGO RECEBIDOS DA DISTRIBUIO,
DEVERO SER REMETIDOS PELA SECRETARIA AO RELATOR PARA DESPACHO.

PARGRAFO NICO. QUANDO DO RECEBIMENTO DAS INFORMAES

PRESTADAS PELA AUTORIDADE COATORA, A SECRETARIA ABRIR VISTA AO
MINISTRIO PBLICO, INDEPENDENTEMENTE DE DESPACHO DO RELATOR,
CASO NO HAJA ALGUMA DILIGNCIA A SER CUMPRIDA ANTES.

CAPTULO III

DAS COMUNICAES DOS EXPEDIENTES

ART. 8 AS COMUNICAES ENDEREADAS A TRIBUNAIS, MAGISTRADOS,

PROCURADORIA DA JUSTIA, INTEGRANTES DOS PODERES EXECUTIVO E
LEGISLATIVO, SEUS SECRETRIOS OU DETENTORES DE CARGOS
ASSEMELHADOS, COMANDANTES DE UNIDADES MILITARES E OUTROS
DESTINATRIOS DE IDNTICA OU SUPERIOR ORDEM PROTOCOLAR DE
DESEMBARGADOR/JUIZ, SERO ASSINADAS PELO PRESIDENTE OU RELATOR,
OU "DE ORDEM", A CRITRIO DO DESEMBARGADOR-PRESIDENTE DO RGO
JULGADOR OU DO RELATOR.

ART. 9 SALVO DETERMINAO EM CONTRRIO, O(A) SECRETRIO(A) FICA

AUTORIZADO(A) A ASSINAR, MENCIONANDO QUE O FAZ "DE ORDEM DO
RELATOR", OS SEGUINTES DOCUMENTOS:
I OFCIOS REQUISITANDO AUTOS, FOTOCPIAS OU TRASLADOS E
ESCLARECIMENTOS CARTORRIOS;
II OFCIOS DE REMESSA DE ACRDOS COM TRNSITO EM JULGADO;
III OFCIOS COMUNICANDO DECISES QUE DEMANDEM PRONTO
CONHECIMENTO DO JUZO;
IV COMUNICAES E PEDIDOS DE INFORMAES DIRIGIDOS AO FORO
JUDICIAL, EXTRAJUDICIAL E REPARTIES PBLICAS.

ART. 10. A CORRESPONDNCIA SER DIRIGIDA AO JUZO OU REPARTIO

INTERESSADOS E NO AUTORIDADE OUFUNCIONRIO, AINDA QUE ONHECIDO
O NOME DESSES, SALVO DETERMINAO EXPRESSA EM CONTRRIO.

ART. 11. DEVERO SER EXPEDIDOS OFCIOS DE REMESSA DE CPIA DE

ACRDOS COM TRNSITO EM JULGADO,PROFERIDOS EM AGRAVO EM
EXECUO E AGRAVO DE INSTRUMENTO (RESOLUO N 03/2015 RGO
ESPECIAL), AO RESCISRIA, CORREIO PARCIAL, CONFLITO DE
COMPETNCIA E DE JURISDIO, HABEAS CORPUS, MANDADO DE SEGURANA
E REVISES CRIMINAIS, SE O SISTEMA NO O FIZER AUTOMATICAMENTE.

ART. 12. CABER SECRETARIA DO RGO ENCARREGADO DE JULGAR OS

INCIDENTES, TOMAR AS PROVIDNCIAS PARA:
I NO CASO DE ASSUNO DE COMPETNCIA, COMUNICAR OS JUZES E
RGOS FRACIONRIOS DOS TERMOS DO JULGAMENTO, PARA FINS DO ART.
947, 3, DO CPC/2015;
II NA HIPTESE DE RESOLUO DE DEMANDAS REPETITIVAS, ATENDER AO
PROCEDIMENTO DO ART. 982 DO CPC, BEM COMO PROMOVER A COMUNICAO
DA ADMISSO E DO JULGAMENTO DE MRITO DO INCIDENTE AOS RGOS
JURISDICIONAIS COM COMPETNCIA PARA A MATRIA, INCLUSIVE ALIMENTANDO
O BANCO ELETRNICO EXISTENTE ( ART. 979, 1) E REALIZANDO A
COMUNICAO AO CNJ (ART. 979, CAPUT).

ART. 13. A SECRETARIA PODER ABRIR CORRESPONDNCIA DIRIGIDA AO

MAGISTRADO, DESDE QUE NO HAJA RESSALVA DE "RESERVA" OU
EQUIVALENTE.

PARGRAFO NICO. QUANDO SE TRATAR DE CORRESPONDNCIA RELATIVA A

PROCESSO QUE ESTEJA NAS DEPENDNCIAS DO TRIBUNAL, INFORMAR-SE- O
QUE FOR NECESSRIO OU TOMAR-SE-O AS PROVIDNCIAS ADEQUADAS.

ART. 14. A SECRETARIA COMUNICAR AO JUZO DE ORIGEM, POR TELEFONE,

FAC-SMILE, E-MAIL OU POR QUALQUER OUTRO MEIO EFICAZ, TODA DECISO
QUE DEMANDE IMEDIATO CONHECIMENTO, SEGUINDO-SE A CERTIFICAO NOS
AUTOS.

CAPTULO IV

DAS PETIES, CARTAS E PEAS PROCESSUAIS

ART. 15. PETIES, MANDADOS, CARTAS DE ORDEM E PRECATRIAS, OFCIOS E

EXPEDIENTES AVULSOS, TO-LOGO RECEBIDOS PELA SECRETARIA, SERO
JUNTADOS AOS AUTOS, INDEPENDENTEMENTE DE DESPACHO, ESTANDO O
FEITO NO TRIBUNAL.
1 A SECRETARIA, AO RECEBER PETIO PROTOCOLADA EM PROCESSO QUE
ESTEJA EM GABINETE, DEVER ENVIAR E-MAIL PARA AQUELE, SOLICITANDO OS
AUTOS. O COMPROVANTE DESSE ENVIO DE SOLICITAO DE AUTOS DEVE SER
IMPRESSO E ANEXADO PETIO. ATO CONTNUO, A SECRETARIA DEVER
REGISTRAR, NO SISTEMA INFORMATIZADO, A PROVIDNCIA TOMADA.
RECEBIDOS OS AUTOS E PROCEDIDA JUNTADA, OS AUTOS DEVERO TER
ATUALIZADOS SEUS MOVIMENTOS NO SISTEMA INFORMATIZADO.
2 PETIES RELATIVAS A PROCESSOS FSICOS BAIXADOS SERO
ENCAMINHADAS INSTNCIA ORIGINRIA.
3 NO PROCESSO ELETRNICO, A JUNTADA DE PETIES DAR-SE-
AUTOMATICAMENTE PELO SISTEMA INFORMATIZADO.

ART. 16. PETIO ACOMPANHADA DE INSTRUMENTO DE MANDATO OU DE

SUBSTABELECIMENTO, OU DE REVOGAO DE MANDATO SER JUNTADA APS
O DEVIDO CADASTRAMENTO OU EXCLUSO DO ADVOGADO, PELA SECRETARIA,
NO SISTEMA INFORMATIZADO, RESSALVADO O CONSTANTE NO ARTIGO 15, 2.
1 SER PROTOCOLIZADA NA SECRETARIA A PETIO QUE REQUERER,
EXCLUSIVAMENTE, A JUNTADA DE SUBSTABELECIMENTO, NO SENDO EXIGIDO,
PARA ESTE TIPO DE PETIO, O FORMULRIO DE QUE TRATA O ATO N. 03/2007
(FORMULRIO PARA PROTOCOLO DE PETIES EM PROCESSOS EM
TRAMITAO OU ARQUIVADOS NO 2 GRAU).
 2 NOTICIADA NOS AUTOS A RENNCIA DO NICO PROCURADOR DA PARTE, A
SUA EXCLUSO DO CADASTRO SOMENTE SE DAR APS APRECIAO DO
RELATOR.

ART. 17. PETIO QUE DEMANDE ANLISE URGENTE SER IMEDIATAMENTE

ENCAMINHADA AO RELATOR.

PARGRAFO NICO. NO EVENTUAL IMPEDIMENTO DO RELATOR A SUA

ASSESSORIA ENCAMINHAR PETIO E/OU PROCESSO AO SUBSTITUTO.

ART. 18. OS ADVOGADOS E AS PARTES INTERESSADAS S TERO ACESSO S

PETIES APS A JUNTADA AOS AUTOS.

ART. 19. NENHUMA PETIO SER JUNTADA SE NO ESTIVER PROTOCOLADA

PELO INTERESSADO.

1 PETIES ENVIADAS SECRETARIA, POR INTERMDIO DO CORREIO,

DEVERO SER REMETIDAS AO DEPARTAMENTO PROCESSUAL PARA
PROTOCOLO, ACOMPANHADAS DO ENVELOPE (POSTAGEM) E DA REMESSA AO
PROTOCOLO.
2 SERO DESCONSIDERADAS PETIES ENCAMINHADOS PELO ADVOGADO
PARA O ENDEREO ELETRNICO DOS RGOS JULGADORES (E-MAIL
SETORIAL).
3 CABE SECRETARIA A REMESSA DOS MEMORIAIS, IMPRESSOS OU DIGITAIS,
AOS GABINETES DOS JULGADORES, CONFORME DETERMINAO DO
PRESIDENTE DO RGO JULGADOR.

CAPTULO V

DA INTIMAO, CARGA E VISTA DOS AUTOS

ART. 20. O PRAZO DAS INTIMAES PASSAR A FLUIR A PARTIR DA EFETIVA

CINCIA PELO ADVOGADO, NOS TERMOS DA LEI.
1 ACRDOS E DECISES MONOCRTICAS DEVERO SER PUBLICADOS EM
NOTA DE EXPEDIENTE, EXCETO NOS CASOS DE DECLINAO DE COMPETNCIA
INTERNA, CUJA PUBLICAO SER FACULTATIVA.
2 CASO O ADVOGADO COMPAREA EM SECRETARIA E PEA VISTA DOS AUTOS
ANTES DA EXPEDIO OU DA PUBLICAO DA NOTA DE EXPEDIENTE, O PEDIDO
DEVER SER ATENDIDO, INTIMANDO-O, NECESSARIAMENTE, MEDIANTE
CERTIDO NOS AUTOS.
3 NOS CASOS PREVISTOS NOS PARGRAFOS 1 E 2 PERMITIDA A CARGA
DOS AUTOS AO SUCUMBENTE, OU A QUEM DESTINADA A DECISO,
IMEDIATAMENTE APS A INTIMAO.
4 NOS PROCESSOS ELETRNICOS, AS INTIMAES PODERO TAMBM SER
REALIZADAS POR MEIO ELETRNICO, NA FORMA DA LEI N 11.419, DE 19 DE
DEZEMBRO DE 2006, E DEMAIS ATOS ADMINISTRATIVOS DESTE TRIBUNAL DE
JUSTIA.

ART. 21. DESTINANDO-SE A INTIMAO A AMBAS AS PARTES,COM PRAZO

COMUM, ESTE PASSAR A FLUIR A PARTIR DA PUBLICAO DA NOTA DE
EXPEDIENTE. NESSA HIPTESE, DAR-SE- VISTA DOS AUTOS EM SECRETARIA.
PARGRAFO NICO. QUANDO SE TRATAR DE INTIMAO EM AGRAVO DE
INSTRUMENTO COM PEDIDO SUSPENSIVO INDEFERIDO, SER LIBERADA A
CARGA AO AGRAVADO PARA CONTRA-ARRAZOAR.

ART. 22. A CARGA DOS AUTOS AO ADVOGADO SOMENTE SER PERMITIDA A

PARTIR DA DATA DA PUBLICAO DA NOTA DE EXPEDIENTE, RESSALVADO O
CASO DE INTIMAO PESSOAL, DESDE QUE SEJA ELE O PROCURADOR DA
PARTE INTEGRALMENTE SUCUMBENTE.

PARGRAFO NICO. HAVENDO SUCUMBNCIA PARCIAL OU RECPROCA, OS

AUTOS PERMANECERO EM SECRETA RIA, RESSALVADO ACORDO ENTRE OS
ADVOGADOS DE TODAS AS PARTES EM LITGIO, DISPONDO DIVERSAMENTE.

ART. 23. S PODERO LEVAR EM CARGA PROCESSOS EM ANDAMENTO

ADVOGADOS OU ESTAGIRIOS REGULARMENTE INSCRITOS NA OAB E
HABILITADOS NOS AUTOS OU COM SUBSTABELECIMENTO PROTOCOLADO.
1 A CARGA DO PROCESSO, PELO ESTAGIRIO, DEPENDE DE PRVIA
INTIMAO DO ADVOGADO, QUANDO NECESSRIO.
2 NO QUE DIZ RESPEITO A ENTES PBLICOS, QUANDO SOLICITADO POR
OFCIO E COM A DEVIDA AUTORIZAO DA PRESIDNCIA DESTE TRIBUNAL, CUJO
CONHECIMENTO SER
DADO S INTERESSADAS SECRETARIAS DE RGOS JULGADORES,PODERO
SER FORNECIDOS EM CARGA PROCESSOS PARA SERVIDORES E ESTAGIRIOS
DO REFERIDO RGO, MENCIONADOS NO PEDIDO.
3 OS PROCESSOS COM PRAZOS FINDOS PODERO SER RETIRADOS EM
CARGA, MEDIANTE PETIO DIRIGIDA AO RELATOR, PELO PRAZO DE 10 (DEZ)
DIAS.

ART. 24. QUANDO DA CONCESSO DE VISTA A NOVO ADVOGADO, VERIFICAR-SE-

SE FOI PROVIDENCIADA A SUA INCLUSO/SUBSTITUIO NO CADASTRO PELA
SECRETARIA.

ART. 25. A PARTIR DO MOMENTO EM QUE OS PROCESSOS SE ENCONTRAREM

PAUTADOS PARA JULGAMENTO, NO SE DAR CARGA DAQUELES QUE ESTEJAM
CONCLUSOS AO RELATOR OU REVISOR.
1 A VISTA DOS AUTOS, APS SUA INCLUSO EM PAUTA, DEVER SER
DECIDIDA PELO RELATOR OU REVISOR.
2 PROCESSOS CONCLUSOS EM GABINETE PODERO SER RETIRADOS EM
CARGA RPIDA PARA A EXTRAO DE CPIAS. NESTE CASO, A CARGA SER
REALIZADA PELA SECRETARIA, QUE PROVIDENCIAR A BUSCA E A DEVOLUO
DOS AUTOS AO GABINETE.

ART. 26. JUNTADO O INSTRUMENTO DE MANDATO OU DE SUBSTABELECIMENTO,

A CONCESSO DE CARGA DOS AUTOS DAR-SE- MEDIANTE DESPACHO DO
RELATOR, EXCETUADOSOS PROCESSOS EM NOTA DE EXPEDIENTE.

PARGRAFO NICO. TRATANDO-SE DE FEITO J JULGADO, VERIFICAR-SE-

QUAL O SUCUMBENTE ANTES DA ABERTURA DE VISTA, OBSERVADOS OS
REQUISITOS DO ART. 22.

ART. 27. A ENTREGA DE AUTOS EM CARGA, DEVER SER REGISTRADA NO

SISTEMA, E ANOTADA EM LIVRO PRPRIO OU FORMULRIO, CONSTANDO
NMERO DO PROCESSO,QUANTIDADE DE VOLUMES, APENSOS E NMERO DE
FOLHAS,E NOME, TELEFONE E NMERO DE INSCRIO NA OAB DO ADVOGADO
OU ESTAGIRIO COM APOSIO DE SUA ASSINATURA.

PARGRAFO NICO. A ENTREGA DE AUTOS PARA EXTRAO DE FOTOCPIAS

SER REGISTRADA NO SISTEMA DE INFORMTICA MEDIANTE APRESENTAO
DO DOCUMENTO DE IDENTIDADE DO INTERESSADO. TRATANDO-SE DE
SEGREDO DE JUSTIA, SOMENTE SERO PERMITIDAS FOTOCPIAS PARA AS
PARTES E PARA OS ADVOGADOS OU ESTAGIRIOS REGULARMENTE INSCRITOS
NA OAB E HABILITADOS NOS AUTOS OU COM SUBSTABELECIMENTO
PROTOCOLADO.

ART. 28. NO SERO FORNECIDAS, POR QUALQUER MEIO, CPIAS DE

ACRDOS OU DECISES AOS ADVOGADOS DAS PARTES.

CAPTULO VI
DA COBRANA DE AUTOS

SEO I
DOS AUTOS EM DILIGNCIA

ART. 29. A SECRETARIA, EM CONJUNTO COM A ASSESSORIA DO RELATOR,

SEMESTRALMENTE EFETUAR LEVANTAMENTO DOS PROCESSOS
CONVERTIDOS EM DILIGNCIA E, CASO NO SEJA ASSINALADO PRAZO PARA
SEU CUMPRIMENTO, SOLICITAR INFORMAES ORIGEM, FIXANDO O PRAZO
DE 10 (DEZ) DIAS PARA RESPOSTA, REGISTRANDO NO SISTEMA INFORMATIZADO
O ENVIO DE E-MAIL E/OU OFCIO.
1 INOCORRENDO O ATENDIMENTO, SER REITERADO O PEDIDO, POR OFCIO,
COM O MESMO PRAZO.
2 PERMANECENDO A SITUAO, A RELAO, OS EXPEDIENTES E A
RESPECTIVA INFORMAO SERO APRESENTADOS AO RELATOR PARA AS
PROVIDNCIAS ADEQUADAS.

ART. 30. CONVERTIDO O JULGAMENTO EM DILIGNCIA, HAVENDO INTERVENO

DO MINISTRIO PBLICO, SER-LHE- ABERTA VISTA TO LOGO RETORNE O
PROCESSO DA PRIMEIRA INSTNCIA, COM O DEVIDO
CUMPRIMENTO,INDEPENDENTEMENTE DE DESPACHO DO RELATOR.

SEO II

DOS AUTOS EM CARGA E COM VISTA

ART. 31. NA PRIMEIRA SEMANA DE CADA MS, A SECRETARIA EFETUAR

LEVANTAMENTO DOS PROCESSOS COM CARGA A ADVOGADOS COM PRAZO
EXCEDIDO, PODENDO PROCEDER COBRANA POR CONTATO TELEFNICO,
REGISTRANDO NO SISTEMA INFORMATIZADO.
1 NO DEVOLVIDOS OS AUTOS, INDEPENDENTEMENTE DE DESPACHO,
PUBLICAR-SE- NO DIRIO DE JUSTIA O FEITO EM COBRANA COM PRAZO DE
24 (VINTE E QUATRO) HORAS PARA DEVOLUO NA SECRETARIA (ANEXO II).
2 PERSISTINDO A SITUAO, ABRIR-SE- EXPEDIENTE, FORMADO PELAS
CERTIDES DE CARGA E CONTATO TELEFNICO, NOTA DE EXPEDIENTE DE
COBRANA DE AUTOS E POR OUTROS DOCUMENTOS PERTINENTES, QUE SER
APRESENTADO AO RELATOR PARA AS DEVIDAS PROVIDNCIAS.

ART. 32. ESTANDO OS AUTOS NO MINISTRIO PBLICO H MAIS DE 60

(SESSENTA) DIAS, A SECRETARIA, POR TELEFONE OU E-MAIL, ALERTAR A
SEO COMPETENTE DAQUELE RGO, REGISTRANDO NO SISTEMA
INFORMATIZADO.

PARGRAFO NICO. NO SENDO OS PROCESSOS DEVOLVIDOS, A RELAO E A

INFORMAO SERO APRESENTADAS AO RELATOR PARA AS PROVIDNCIAS
CABVEIS.

CAPTULO VII

DA DESAVOLUMAO DOS AUTOS

ART. 33. DAS PRECATRIAS, CARTAS DE ORDEM OU ROGATRIAS QUE
RETORNARAM CUMPRIDAS, A SECRETARIA JUNTAR AOS AUTOS DO PROCESSO
SOMENTE AS PEAS INDISPENSVEIS, QUAIS SEJAM:
A) A CARTA PROPRIAMENTE DITA;
B) OS DOCUMENTOS COMPROBATRIOS DE SEU CUMPRIMENTO (TERMO DE
AUDINCIA DE INQUIRIO OU MANDADO DE CITAO, DE INTIMAO, DE
NOTIFICAO, ETC.);
C) A CONTA DE CUSTAS;
D) OS EVENTUAIS NOVOS DOCUMENTOS E PETIES QUE AS ACOMPANHAREM.

CAPTULO VIII
DO ANDAMENTO PROCESSUAL

SEO I
DAS PROVIDNCIAS DIVERSAS

ART. 34. NA REDISTRIBUIO DE PROCESSOS EM LOTE NO MBITO DO MESMO

RGO JULGADOR, A FIM DE EVITAR TRNSITO DESNECESSRIO DOS AUTOS
FSICOS, SERO ENCAMINHADAS LISTAGENS COM O NMERO DOS FEITOS AO
DEPARTAMENTO PROCESSUAL, FICANDO A ETIQUETAGEM DOS PROCESSOS A
CARGO DO RGO JULGADOR.

ART. 35. A INTIMAO DAS PARTES E INTERESSADOS DOS ATOS DE QUE DEVAM
TOMAR CONHECIMENTO INDEPENDER DE DETERMINAO DO PRESIDENTE OU
DO RELATOR.

ART. 36. O SECRETRIO DE CMARA, SEMANALMENTE,INTIMAR O DEFENSOR

PBLICO DE TODOS OS ATOS NECESSRIOS PARA AS INTIMAES PESSOAIS:
I NO CASO DE NO COMPARECIMENTO DO DEFENSOR PBLICO, SER
EFETUADO CONTATO TELEFNICO OU ENVIADO E-MAIL PARA A ASSESSORIA DO
DEFENSOR PBLICOGERAL;
II APS REITERADAS SITUAES DE NO COMPARECIMENTO DO DEFENSOR
PBLICO, SER ELABORADA RELAO E INFORMAO, QUE SERO
APRESENTADAS AO PRESIDENTE DO RGO JULGADOR PARA AS
PROVIDNCIAS CABVEIS.
ART. 37. ABRIR-SE- VISTA AO MINISTRIO PBLICO, INDEPENDENTEMENTE DE
DESPACHO, EM TODAS AS OPORTUNIDADES NAS QUAIS SUA MANIFESTAO
SEJA NECESSRIA:
I NOS RECURSOS CRIMINAIS, RESSALVADA A HIPTESE DO ART. 600, 4, DO
CPP;
II NOS MANDADOS DE SEGURANA, HABEAS CORPUS, CONFLITO DE
COMPETNCIA, CORREIO PARCIAL E OUTROS,
APS PRESTADAS AS INFORMAES OU QUANDO DISPENSADAS ESTAS;
III NOS RECURSOS CVEIS EM QUE, PELA SIMPLES CONSTATAO, SE
VERIFIQUE O INTERESSE PBLICO OU AS DEMAIS HIPTESES ALINHADAS NO
CPC;
IV NO INCIDENTE DE UNIFORMIZAO DE JURISPRUDNCIA.

ART. 38. A NECESSIDADE DE CITAO DO LITISCONSORTE SER DETERMINADA

PELO RELATOR.

ART. 39. DETERMINADA A CITAO DE LITISCONSORTE(S), PROCEDER-SE-

CITAO POR CARTA COM AVISO DE RECEBIMENTO EM MO PRPRIA (AR-MP),
NOS TERMOS DO CPC, OBSERVADAS AS EXCEES E REQUISITOS NELES
PREVISTOS.

PARGRAFO NICO. A CITAO TAMBM PODER SER REQUISITADA NO OFCIO

DO PEDIDO DE INFORMAES.

ART. 40. TODO PEDIDO INCIDENTE (EX. ASSISTNCIA JUDICIRIA, MEDIDA

CAUTELAR, IMPUGNAO AO VALOR DA CAUSA, ETC.) SER AUTUADO E
REGISTRADO PELO DEPARTAMENTO PROCESSUAL ANTES DE SER
APRESENTADO AO RELATOR.

ART. 41. SERO REMETIDOS AO JUZO COMPETENTE, EM 05 (CINCO) DIAS APS

A PUBLICAO, OS AUTOS COM DECISES:
I HOMOLOGANDO DESISTNCIA;
II JULGANDO PREJUDICADO;
III CONVERTENDO O JULGAMENTO EM DILIGNCIA;
IV DECLINANDO DA COMPETNCIA;
V SUSCITANDO INCIDENTE DE INCONSTITUCIONALIDADE;
VI SUSCITANDO INCIDENTE DE UNIFORMIZAO DE JURISPRUDNCIA.

PARGRAFO NICO. NAS HIPTESES EM QUE FOR DECLINADA A COMPETNCIA

NO MBITO DESTA CORTE, REMETER-SE-O OS AUTOS REDISTRIBUIO
IMEDIATAMENTE APS O CADASTRO DA DECISO NO SISTEMA INFORMATIZADO.

ART. 42. A SUSPENSO DOS PRAZOS DEVER SER CERTIFICADA, COM A

INDICAO DO MOTIVO, NOS PROCESSOS EM QUE SUA CONTAGEM SOFRER
ALTERAO.

ART. 43. QUANDO DA INTERPOSIO DE RECURSO ESPECIALE/OU

EXTRAORDINRIO ANTES DO DECURSO DO PRAZO, A SECRETARIA AGUARDAR
SEU TRMINO PARA, APENAS ENTO, PROCEDER NA JUNTADA DA PETIO E
REMETER OS AUTOS AO DEPARTAMENTO PROCESSUAL.

ART. 44. QUANDO DA INTERPOSIO DE AGRAVO REGIMENTAL, DE AGRAVO OU

DA OPOSIO DE EMBARGOS DE DECLARAO, A SECRETARIA PROVIDENCIAR
- APS O DECURSO DO(S)PRAZO(S) E ANTES DA CONCLUSO - NA
ETIQUETAGEM E NAS NECESSRIAS ALTERAES NO SISTEMA INFORMATIZADO.
ART. 45. EM SE TRATANDO DE EMBARGOS INFRINGENTES EM RECURSOS
CRIMINAIS, APS A JUNTADA, OS AUTOS SERO CONCLUSOS AO RELATOR PARA
JUZO DE ADMISSIBILIDADE RECURSAL E, POSTERIORMENTE, DEVERO SER
REMETIDOS AO DEPARTAMENTO PROCESSUAL PARA CADASTRAMENTO
E DISTRIBUIO, NOS TERMOS DO REGIMENTO INTERNO DESTE TRIBUNAL DE
JUSTIA.

PARGRAFO NICO. DO DESPACHO DE NO RECEBIMENTO SERO INTIMADAS

AS PARTES.

ART. 46. A SECRETARIA ENCAMINHAR PARA O ARQUIVO MANDADO DE

SEGURANA, HABEAS CORPUS E OUTROS FEITOS ORIGINRIOS DO TRIBUNAL,
APS O TRNSITO EM JULGADO, INDEPENDENTEMENTE DE DESPACHO DO
RELATOR.

ART. 47. S SERO EXPEDIDAS CARTAS DE ORDEM E CARTAS PRECATRIAS,

FORNECIDAS CERTIDES E FOTOCPIAS E FEITAS AUTENTICAES, MEDIANTE
PAGAMENTO DE GUIA EXTRADA PELA CONTADORIA, RESSALVADAS AS
ISENES LEGAIS.
1 SOMENTE SERO FORNECIDAS CERTIDES, INCLUSIVE A NARRATRIA,
QUANDO O PROCESSO ESTIVER EM TRAMITAO NO RGO JULGADOR.
2 APS O TRNSITO EM JULGADO, CERTIFICAR-SE- APENAS OS
MOVIMENTOS PROCESSUAIS CONSTANTES NO SISTEMA INFORMATIZADO.

ART. 48. TRATANDO-SE DE CARTA ROGATRIA (ANEXO III) PARA PRODUO DE

PROVA, INSTADAS AS PARTES A APRESENTAR QUESITOS NO PRAZO DE 05
(CINCO) DIAS, A SECRETARIA INTIMAR O REQUERENTE PARA PROVIDENCIAR
A TRADUO DA CARTA E DOCUMENTOS NECESSRIOS, POR MEIO DE
TRADUTOR JURAMENTADO, NO PRAZO DE 30 (TRINTA) DIAS.
1 TRATANDO-SE, O REQUERENTE DA PROVA, DE BENEFICIRIO DA
ASSISTNCIA JUDICIRIA GRATUITA, A CARTA ROGATRIA DEVER SER
ENCAMINHADA AO DEPARTAMENTO DE DESPESAS (EQUIPE DE PAGAMENTO DE
PESSOAS), QUE TOMAR AS MEDIDAS NECESSRIAS PARA A TRADUO DO
DOCUMENTO E O PAGAMENTO AO PROFISSIONAL DESIGNADO.
2 A CARTA ROGATRIA TRADUZIDA SER ENVIADA POR MEIO DO MINISTRIO
DA JUSTIA, DEVENDO SER ENCAMINHADA AO DEPARTAMENTO DE
RECUPERAO DE ATIVOS E COOPERAO JURDICA INTERNACIONAL
SECRETARIA NACIONAL DE JUSTIA.
3 NECESSRIA A EXPEDIO DE CARTAS ROGATRIAS SEPARADAS PARA
CADA UMA DAS TESTEMUNHAS OU RUS QUE POSSUREM ENDEREOS
DIFERENTES.
4 OBSERVAR-SE- O DISPOSTO NO CDIGO DE PROCESSO CIVIL E NO
CDIGO DE PROCESSO PENAL RELATIVAMENTE AOS REQUISITOS DA CARTA
ROGATRIA.
5 NO TOCANTE AOS DEMAIS PROCEDIMENTOS, DEVERO SER CUMPRIDAS AS
FORMALIDADES ESTABELECIDAS NA PORTARIA N 26, DE 14-08-1990, DA ATUAL
SECRETARIA NACIONAL DA JUSTIA, DO MINISTRIO DA JUSTIA, E NO
PROVIMENTO N 11, DE 18-03-2002, DA CORREGEDORIA-GERAL DA JUSTIA.
ART. 49. A EXTRAO DE CPIAS REPROGRFICAS NAS SECRETARIAS E NOS
GABINETES DO TRIBUNAL RESTRINGIR-SE- A MATRIAS ATINENTES AO
SERVIO INTERNO OU CARTORRIO.

ART. 50. HAVENDO DECISO DO MAGISTRADO QUE DEMANDE URGNCIA DE

CUMPRIMENTO APS O HORRIO DE EXPEDIENTE, A COMUNICAO SER DE
RESPONSABILIDADE DO GABINETE.

ART. 51. INCUMBIR SECRETARIA EXECUTAR OS ATOS PROCESSUAIS EM 48

(QUARENTA E OITO) HORAS.

SEO II
DA RESTAURAO DE AUTOS

ART. 52. CONSTATADO O DESAPARECIMENTO DOS AUTOS DURANTE SUA

TRAMITAO NESTE TRIBUNAL DE JUSTIA, O FATO SER INFORMADO AO
RELATOR, MEDIANTE CERTIDO NARRATRIA DO SECRETRIO DO RGO
JULGADOR.

PARGRAFO NICO. MEDIANTE DETERMINAO DO RELATOR, AS PARTES

SERO INTIMADAS PARA VERIFICAO DE SEU INTERESSE NA RESTAURAO
DOS AUTOS, BEM COMO PARA TRAZER AS PEAS QUE TENHAM EM SEU PODER.

ART. 53. DETERMINADA A RESTAURAO, SER DISTRIBUDO INCIDENTE E DADA

A DEVIDA TRAMITAO.

ART. 54. HOMOLOGADA A RESTAURAO, OS AUTOS SERO ENCAMINHADOS AO

DEPARTAMENTO PROCESSUAL PARA BAIXA DO INCIDENTE E PROSSEGUIMENTO
DO PROCESSO PRINCIPAL.

CAPTULO IX
DA SESSO

ART. 55. OS SECRETRIOS DOS RGOS JULGADORES DEVERO ORGANIZAR

CALENDRIO DE JULGAMENTO JUNTO A SEUS INTEGRANTES E CRIAR NO
SISTEMA THEMIS AS SESSES PREVISTAS PELO MENOS COM 03 (TRS) MESES
DE ANTECEDNCIA.
1 A SECRETARIA DEVE INDICAR UMA OU MAIS COMPOSIES DE
JULGAMENTO PARA A SESSO, NO MOMENTO DE SUA CRIAO, QUE PODERO
SER ALTERADAS CONFORME SE FAA NECESSRIO.
2 A PAUTA DEVER SER EXPEDIDA COM ANTECEDNCIA MNIMA A RESPEITAR
O PRAZO LEGAL PARA SUA PUBLICIZAO E A PERMITIR A ORGANIZAO DA
SESSO.
3 A COMPOSIO DO JULGAMENTO DO PROCESSO DEVER SER INDICADA
LOGO APS A EXPEDIO DA PAUTA.

ART. 56. OS GABINETES DEVERO, AT A DATA E HORRIO APRAZADOS PELA

SECRETARIA, INCLUIR OS PROCESSOS A SEREM PUBLICADOS NA PAUTA DE
JULGAMENTO DA SESSO PREVISTA.
1 ENTRE O BLOQUEIO DA SESSO PREVISTA E A EXPEDIO DA PAUTA, O
GABINETE NO PODER INCLUIR OU EXCLUIR PROCESSOS PARA JULGAMENTO.
2 EXPEDIDA A PAUTA, SER POSSVEL AO GABINETE INCLUIR OS PROCESSOS
NA MODALIDADE ADITAMENTO, SE HOUVER TEMPO HBIL, NAS HIPTESES
LEGAIS CABVEIS.
3 APS O PRAZO DO PARGRAFO ANTERIOR, H A POSSIBILIDADE DE
INCLUSO NA MODALIDADE EXTRAPAUTA, NAS HIPTESES LEGAIS CABVEIS.
4 EXPEDIDA A PAUTA, O GABINETE DO RELATOR PODER RETIRAR O
PROCESSO, A ELE CABENDO AVISAR OS ADVOGADOS DO FATO, AT A VSPERA
DO JULGAMENTO.

ART. 57 OS PEDIDOS DE VISTA SERO ENCAMINHADOS AO RELATOR PARA

INCLUSO EM PAUTA.

ART. 58. AS PAUTAS DE SESSO SERO DISPONIBILIZADAS NO E-MAIL SETORIAL

DO MINISTRIO PBLICO E DA DEFENSORIA PBLICA, BEM COMO EM DUAS VIAS
IMPRESSAS AO OFICIAL DE JUSTIA.

ART. 59. OS PEDIDOS DE PREFERNCIA E DE SUSTENTAO ORAL, RELATIVOS

AOS FEITOS EM PAUTA, SERO RECEBIDOS PELA INTERNET AT AS
23H59MIN59S DO DIA ANTERIOR SESSO (CONFORME ART. 177 DO RITJ) OU
PELO OFICIAL DE JUSTIA NO DIA DA SESSO, A PARTIR DA ABERTURA DA
RESPECTIVA SALA E AT O INCIO DA SESSO.

ART. 60. COMPETE AO GABINETE DO MAGISTRADO ENCAMINHAR OS ACRDOS

OU DECISES MONOCRTICAS QUE O RELATOR ENTENDER MEREAM
PUBLICAO, VIA SISTEMA THEMIS, PARA DIVULGAO NO BOLETIM
ELETRNICO.

PARGRAFO NICO. PRETENDENDO A PUBLICAO NA REVISTA DE

JURISPRUDNCIA, ENCAMINHAR CPIA DO JULGADO AO DEPARTAMENTO DE
BIBLIOTECA E JURISPRUDNCIA, QUE A SUBMETER ANLISE DO CONSELHO
EDITORIAL DO PERIDICO.

ART. 61. APS O ENCERRAMENTO DA SESSO, O SECRETRIO DE CMARA

DEVER GERAR AS TIRAS DE JULGAMENTO E RESPECTIVOS OFCIOS.
1 NO CASO DE PROVIMENTO PARCIAL, EXPEDIO DE ALVAR DE SOLTURA,
CONCESSO DE BENEFCIOS A MENOR, DENTRE OUTRAS PROVIDNCIAS
URGENTES, DEVERO ESTAS SER EXPLICITADAS DE FORMA CLARA NA TIRA DE
JULGAMENTO, NOS TERMOS DO REGIMENTO INTERNO.
2 NAS HIPTESES EM QUE A DECISO DO TRIBUNAL DETERMINAR A IMEDIATA
SOLTURA DE RU OU APENADO, BEM COMO ALTERAO DA CONDENAO
CRIMINAL OU CONCESSO DE BENEFCIO A ADOLESCENTE, A TIRA DE
JULGAMENTO DEVER SER ACOMPANHADA DOS DADOS PESSOAIS E DEMAIS
INFORMAES NECESSRIAS PARA A PRECISA ELABORAO DO ALVAR OU
DOCUMENTO SIMILAR EM PRIMEIRO GRAU, OBSERVADO O PADRO CONTIDO NO
ANEXO V.
3 OS OFCIOS DEVERO SER ENCAMINHADOS TO LOGO ASSINADOS,
OBSERVANDO-SE, QUANDO NECESSRIA A REMESSA DO ANEXO DE QUE TRATA
O PARGRAFO ANTERIOR, O ENVIO DA MENSAGEM COM CPIA TAMBM PARA A
CAIXA DE CORREIO ELETRNICO SETORIAL DO GABINETE DE ORIGEM.

CAPTULO X

DOS ACRDOS E DAS DECISES

ART. 62. OS ACRDOS DEVERO SER LAVRADOS EM GABINETE DE FORMA
PADRONIZADA, COM FORMATAO CONFORME MODELO GERADO PELO
SISTEMA THEMIS, E DISPONIBILIZADOS SECRETARIA ASSIM QUE CONFERIDOS
E ASSINADOS.

PARGRAFO NICO. NO SER PERMITIDO O ACESSO S NOTAS

TAQUIGRFICAS DOS ACRDOS SEM AUTORIZAO EXPRESSA DO RELATOR.

ART. 63. AS DECISES MONOCRTICAS, AS DECISES E OS DESPACHOS

DEVERO SER LAVRADOS EM GABINETE DE FORMA PADRONIZADA E
ENTREGUES SECRETARIA, ASSINADOS E JUNTADOS AOS AUTOS, COM SUAS
FOLHAS DEVIDAMENTE IMPRESSAS EM FRENTE E VERSO E NUMERADAS PELO
SISTEMA THEMIS.

ART. 64. AS CPIAS DE ACRDOS E DECISES MONOCRTICAS SEM

ASSINATURA DIGITAL SERO ENCAMINHADAS AO DEPARTAMENTO DE
BIBLIOTECA E JURISPRUDNCIA, ONDE SERO CADASTRADAS AS EMENTAS POR
RELATOR, POR ASSUNTO E POR RGO JULGADOR.

CAPTULO XI
DA BAIXA DOS AUTOS

ART. 65. O SECRETRIO DO RGO JULGADOR CONTROLAR O PRAZO DAS

NOTAS DE EXPEDIENTE, PROVIDENCIANDO A BAIXA DOS AUTOS APS 5 (CINCO)
DIAS DO SEU TRMINO, OBSERVANDO OS SEGUINTES PROCEDIMENTOS:
I CONFERNCIA GERAL DE DADOS E LANAMENTO DA MOVIMENTAO NO
SISTEMA INFORMATIZADO, MEDIANTE UTILIZAO DE CDIGOS ESPECFICOS;
II JUNTADA DE CERTIDO COM REGISTRO DE REMESSA AO DEPARTAMENTO
PROCESSUAL, AO ARQUIVO, ORIGEM, OU OUTRO TRIBUNAL, VIA SETOR DE
BAIXAS, CONFORME O DESTINO DOS AUTOS, RESSALVADAS AS HIPTESES DO
ART. 11.
III EXPEDIO DE OFCIO ORIGEM, ACOMPANHADO DOS DOCUMENTOS
NECESSRIOS (RES. N 03/2015OE) E ENCAMINHAMENTO DOS AUTOS DE
AGRAVO DE INSTRUMENTO E AGRAVO EM EXECUO ZELADORIA PARA
ELIMINAO;
1 NOS PROCESSOS ELETRNICOS, A BAIXA DEVER SER REALIZADA PELO
FLUXO PROCESSUAL ELETRNICO, APS A CONFIRMAO DE QUE TODOS OS
DOCUMENTOS ESTO JUNTADOS AOS AUTOS.
2 A REMESSA DOS DOCUMENTOS DE PROCESSOS ELETRNICOS PARA O SEU
DESTINO SE DAR POR MEIO ELETRNICO, SENDO QUE A CONSERVAO E
GUARDA DOS AUTOS SER EFETUADA PELO SISTEMA DE INFORMTICA DESTE
TRIBUNAL.
TTULO III
DAS DISPOSIES FINAIS

ART. 66. A ELABORAO DE PROPOSTAS E SUGESTES, OBJETIVANDO A

CELERIDADE DOS PROCEDIMENTOS E ROTINAS ADMINISTRATIVAS, ASSIM COMO
A RACIONALIZAO DOS SERVIOS JUDICIRIOS, SERO APRECIADAS NO
MBITO DA DIREO JUDICIRIA EM CONJUNTO COM A COMISSO DE
SECRETRIOS DE CMARAS, GRUPOS E DEPARTAMENTO PROCESSUAL.
ART. 67. EVENTUAIS DVIDAS NO GERENCIAMENTO DAS ROTINAS E NA
PADRONIZAO DE PROCEDIMENTOS E DOCUMENTOS SERO APRECIADAS NO
MBITO DA DIREO JUDICIRIA.

ART. 68. SERO REALIZADAS REUNIES ORDINRIAS MENSAIS, E SEMPRE QUE

NECESSRIO, ENTRE A DIREO JUDICIRIA E A COMISSO DE SECRETRIOS
DE CMARA, GRUPOS E DEPARTAMENTO PROCESSUAL PARA APRECIAO DO
DISPOSTO NESTE TTULO, PODENDO SER CONVIDADO UM REPRESENTANTE DO
GRUPO DE TRABALHO DO PROJETO OTIMIZAO DO DESEMPENHO DAS
UNIDADES JUDICIRIAS DE 2 GRAU.

ANEXO I
ATRIBUIES DOS SERVIDORES LOTADOS NAS SECRETARIAS DOS RGOS
JULGADORES E NOS GABINETES DOS MAGISTRADOS

ART. 1 AO SECRETRIO DE CMARA E AO RESPECTIVO SECRETRIO

SUBSTITUTO, POR DELEGAO DE ATRIBUIES, COMPETE EXECUTAR TODAS
AS TAREFAS ABAIXO RELACIONADAS, CABENDO TAMBM AO SEGUNDO, NO
IMPEDIMENTO DO PRIMEIRO, SUPERVISIONAR E DIRIGIR AS ATIVIDADES DA
SECRETARIA.
A) PREPARAR E SECRETARIAR AS SESSES DE JULGAMENTO, ELABORANDO AS
COMUNICAES URGENTES DIRIGIDAS AOS JUZOS DO PRIMEIRO GRAU;
B) LAVRAR ATAS DAS SESSES DE JULGAMENTO;
C) ENCAMINHAR CORREGEDORIA-GERAL DA JUSTIA, QUANDO
DETERMINADO, CPIA DAS DECISES PROFERIDAS EM SESSO;
D) LAVRAR, NOS AUTOS, TERMOS DE DATA, RECEBIMENTO, CONCLUSO, VISTA,
JUNTADA, REMESSA E DEMAIS ATOS NECESSRIOS AO ANDAMENTO DOS
PROCESSOS;
E) DAR F EM CERTIDES EXPEDIDAS PELA SECRETARIA;
F) AUTENTICAR CPIA DOS DOCUMENTOS SOB SUA GUARDA;
G) DISTRIBUIR O TRABALHO AOS FUNCIONRIOS LOTADOS NA SECRETARIA;
H) EXPEDIR EDITAIS, PAUTAS, CARTAS, MANDADOS, NOTAS DE EXPEDIENTE,
ALVARS E ATOS ANLOGOS;
I) FAZER INTIMAES, PESSOALMENTE OU PELA IMPRENSA OFICIAL;
J) DAR AUTOS EM CARGA AOS ADVOGADOS,
OBSERVADAS AS DISPOSIES LEGAIS, E COBR-LOS, SE NO DEVOLVIDOS
SECRETARIA NO PRAZO LEGAL;
K) EXPEDIR A CORRESPONDNCIA DO RESPECTIVO RGO JULGADOR;
L) EFETUAR O ARQUIVAMENTO DOS PROCESSOS ORIGINRIOS E RESPECTIVOS
INCIDENTES, COM DECISES TRANSITADAS EM JULGADO;
M) PROCEDER S BAIXAS DE PROCESSOS EM DILIGNCIA E COM DECISES
TRANSITADAS EM JULGADO;
N) PRESTAR INFORMAES ACERCA DO ANDAMENTO PROCESSUAL AOS JUZES,
AOS ADVOGADOS, S PARTES E AOS INTERESSADOS;
O) CONTROLAR AS PUBLICAES NA IMPRENSA OFICIAL;
P) DAR CUMPRIMENTO A DETERMINAES E DESPACHOS;
Q) CONFERIR AS RELAES MENSAIS DE PROCESSOS EM TRAMITAO, NO
QUE CONCERNE S MOVIMENTAES DA SECRETARIA;
R) CONFERIR OS DADOS CONSTANTES DO TERMO DE INDIVIDUALIZAO PARA
VERIFICAR A CORRETA DISTRIBUIO E AUTUAO, NO QUE SE REFERE AO
JUZO DE ORIGEM, CLASSE, AO NOME DAS PARTES E AO CADASTRAMENTO
DOS ADVOGADOS;
S) NUMERAR AS FOLHAS QUE FOREM JUNTADAS AOS AUTOS, RUBRICANDO
OBRIGATORIAMENTE A PRIMEIRA E A LTIMA, EXCEO DAS NUMERADAS
MECANICAMENTE;
T) VERIFICAR NO SISTEMA THEMIS A ENTRADA DE PROCESSOS ELETRNICOS,
REALIZANDO AS TAREFAS QUE LHE SO ATINENTES.

ART. 2 AOS SERVIDORES LOTADOS NAS SECRETARIAS

DOS RGOS JULGADORES INCUMBE:
A) PROCEDER AO REGISTRO DE MOVIMENTAO DOS PROCESSOS E
DOCUMENTOS;
B) AUXILIAR NA PREPARAO DAS SESSES DE JULGAMENTO;
C) AUXILIAR NA PRESTAO DE INFORMAES AOS JUZES:
D) DIGITAR OS ATOS LAVRADOS OU EXPEDIDOS PELA SECRETARIA;
E) AUXILIAR NA CONFECO E NA BAIXA DE NOTAS DE EXPEDIENTE;
F) LAVRAR, NOS AUTOS, TERMOS DE DATA, RECEBIMENTO, CONCLUSO, VISTA,
JUNTADA, REMESSA E DEMAIS ATOS NECESSRIOS AO ANDAMENTO
DOS PROCESSOS;
G) DAR AUTOS EM CARGA AOS ADVOGADOS, OBSERVADAS AS DISPOSIES
LEGAIS;
H) EXPEDIR A CORRESPONDNCIA DO RESPECTIVO RGO JULGADOR;
I) EFETUAR O ARQUIVAMENTO DOS PROCESSOS ORIGINRIOS E RESPECTIVOS
INCIDENTES, COM DECISES TRANSITADAS EM JULGADO;
J) DAR O DEVIDO ENCAMINHAMENTO AOS AUTOS E DOCUMENTOS, INCLUSIVE
TRANSPORTANDO-OS PARA OS SETORES DE DESTINO;
K) PRESTAR INFORMAES ACERCA DO ANDAMENTO PROCESSUAL AOS
ADVOGADOS, S PARTES E INTERESSADOS;
L) CONTROLAR AS PUBLICAES NA IMPRENSA OFICIAL;
M) AUXILIAR NO CUMPRIMENTO DE DETERMINAES E DESPACHOS;
N) CONFERIR OS DADOS CONSTANTES DO TERMO DE INDIVIDUALIZAO PARA
VERIFICAR A CORRETA DISTRIBUIO E AUTUAO, NO QUE SE REFERE AO
JUZO DE ORIGEM, CLASSE, AO NOME DAS PARTES E AO CADASTRAMENTO
DOS ADVOGADOS;
O) NUMERAR AS FOLHAS QUE FOREM JUNTADAS AOS AUTOS, RUBRICANDO
OBRIGATORIAMENTE A PRIMEIRA E A LTIMA, EXCEO DAS NUMERADAS
MECANICAMENTE;
P) VERIFICAR NO SISTEMA THEMIS A ENTRADA DE PROCESSOS ELETRNICOS,
REALIZANDO AS TAREFAS QUE LHES SO ATINENTES.
Q) EXECUTAR OUTRAS TAREFAS DE APOIO S ATRIBUIES DA CHEFIA DA
SECRETARIA.

ART. 3 AOS ASSESSORES DE MAGISTRADOS INCUMBE:

A) EFETUAR ESTUDOS E PESQUISAS, OBJETIVANDO O ASSESSORAMENTO NA
VERIFICAO DA MATRIA CONTROVERTIDA DO PROCESSO, FAZENDO
LEVANTAMENTO DE LEGISLAO, JURISPRUDNCIA E DOUTRINA A RESPEITO;
B) ASSESSORAR NA ELABORAO DE DESPACHOS, DECISES, DECISES
MONOCRTICAS E PROJETOS DE VOTO, AUXILIANDO NA SUA CONFERNCIA;
C) COMUNICAR ADVOGADOS DA INCLUSO DE PROCESSO EXTRAPAUTA, SE O
MAGISTRADO ENTENDER CONVENIENTE;
D) COMUNICAR ADVOGADOS DA RETIRADA DE PROCESSO DE PAUTA;
E) REDIGIR A TIRA DE JULGAMENTO NOS PROJETOS DE VOTO QUE ELABORAR;
F) EXTRAIR RELATRIOS E GERAR ACRDOS DOS RGOS JULGADORES
APS A DEVIDA CONFERNCIA (ART. 6 DO ATO N 24/2008-P), LIBERANDO-OS
PARA ASSINATURA;
G) VERIFICAR NO SISTEMA THEMIS, DIARIAMENTE, A ENTRADA DE PROCESSOS
ELETRNICOS, REALIZANDO AS TAREFAS QUE LHE SO ATINENTES, E
COMUNICANDO AO RELATOR;
H) ENVIAR OS PROCESSOS SECRETARIA PARA PUBLICAO DE DECISES
IMEDIATAMENTE APS A ASSINATURA, OBSERVADOS OS TERMOS DO ART. 63;
I) ENCAMINHAR CPIA DE ACRDOS PARA DIVULGAO, POR DETERMINAO
DO RELATOR, NO BOLETIM ELETRNICO, DIRETAMENTE PELO SISTEMA THEMIS;
J) ENCAMINHAR PARA O DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA E JURISPRUDNCIA
CPIA DOS ACRDOS QUE O RELATOR DESEJAR PUBLICAR NA REVISTA
DE JURISPRUDNCIA;
K) PROCEDER AO REGISTRO DE MOVIMENTAO DE PROCESSOS NO SISTEMA
INFORMATIZADO, ENQUANTO SE ENCONTRAREM NO GABINETE;
L) NA AUSNCIA EVENTUAL DO SECRETRIO DO MAGISTRADO, RECEBER O
EXPEDIENTE, ATENDER PARTES, ADVOGADOS, BEM COMO DESEMPENHAR
AS ATIVIDADES QUELE INERENTES.
M) EXECUTAR OUTRAS ATIVIDADES PERTINENTES OU QUE LHE FOREM
DELEGADAS.

ART. 4 AOS SECRETRIOS DE MAGISTRADOS INCUMBE:

A) CONFERIR OS DADOS CONSTANTES DO CADASTRO E DA DISTRIBUIO DO
PROCESSO E SOLICITAR A CORREO, SE NECESSRIO, DA AUTUAO NO QUE
SE REFERE:
A.1) AO JUZO DE ORIGEM,
A.2) CLASSE,
A.3) AOS RECURSOS INTERPOSTOS,
A.4) AO NOME E AO TIPO DAS PARTES;
A.5) AO CADASTRAMENTO DOS ADVOGADOS
A.6) INTERVENO DO MINISTRIO PBLICO;
A.7) ATUAO DA DEFENSORIA PBLICA, INSS E PGE;
B) ANTES DE ENCAMINHAR AO MAGISTRADO, EXAMINAR O PROCESSO E FAZER
ANOTAES DOS SEGUINTES ITENS:
B.1) TEMPESTIVIDADE DO(S) RECURSO(S)
B.2) PREPARO(S);
B.3) COMPETNCIA, PREVENO E CONEXO;
B.4) VINCULAES;
B.5) IMPEDIMENTOS;
B.6) REGULARIDADE DA REPRESENTAO DAS PARTES, DA INTIMAO DA
DECISO RECORRIDA, DO PROCESSAMENTO DO(S) RECURSO(S);
B.7) EM RECURSOS DE AGRAVO DE INSTRUMENTO, A VERIFICAO DOS
DOCUMENTOS OBRIGATRIOS, CONFORME DISPOSTO NO CPC.
C) REMETER IMEDIATAMENTE AO MAGISTRADO O PROCESSO EM QUE SE
CONSTATAR NECESSIDADE DE DETERMINAO DE DILIGNCIA, INCLUSIVE
AQUELAS REQUERIDAS PELO PROCURADOR DE JUSTIA, BEM COMO PETIO
QUE DEMANDE PRONTA ANLISE;
D) AUXILIAR NA CONFECO DOS RELATRIOS;
E) AUXILIAR NAS PESQUISAS DE LEGISLAO, DOUTRINA E JURISPRUDNCIA;
F) PRESTAR INFORMAES A AUTORIDADES JUDICIRIAS;
G) ESTANDO O PROCESSO CONCLUSO, PRESTAR INFORMAES ACERCA DO
ANDAMENTO PROCESSUAL AOS ADVOGADOS, S PARTES E AOS INTERESSADOS
DIRETAMENTE NO GABINETE;
H) INCLUIR, NA DATA APRAZADA PELA SECRETARIA DO RGO JULGADOR, OS
PROCESSOS NA PAUTA DE JULGAMENTO, ATENTANDO AO ESTABELECIDO NA
LETRA B;
I) COMUNICAR ADVOGADOS DA INCLUSO DE PROCESSO EXTRAPAUTA, SE O
MAGISTRADO ENTENDER CONVENIENTE;
J) COMUNICAR ADVOGADOS DA RETIRADA DE PROCESSO DE PAUTA;
K) CONTROLAR A REMESSA DE PROCESSOS AOS DEMAIS MAGISTRADOS QUE
COMPEM O RGO JULGADOR;
L) GERENCIAR A CONFERNCIA DAS NOTAS TAQUIGRFICAS;
M) AUXILIAR NA ELABORAO E CONFERNCIA DO TIRA DE JULGAMENTO;
N) EXTRAIR RELATRIOS E GERAR ACRDOS DOS RGOS JULGADORES
APS A DEVIDA CONFERNCIA (ART. 6 DO ATO N 24/2008-P), LIBERANDO-OS
PARA ASSINATURA;
O) ENVIAR OS PROCESSOS SECRETARIA PARA PUBLICAO DE DECISES
IMEDIATAMENTE APS A ASSINATURA, OBSERVADOS OS TERMOS DO ART. 63;
P) CONFERIR, MENSALMENTE, OS RELATRIOS ESTATSTICOS DO ANDAMENTO
DOS PROCESSOS, ADOTANDO AS PROVIDNCIAS NECESSRIAS PARA SUA
ATUALIZAO E/OU CORREO;
Q) AUXILIAR O SECRETRIO DE CMARA, SEMESTRALMENTE,NO
LEVANTAMENTO DOS PROCESSOS CONVERTIDOS EM DILIGNCIA, A FIM DE QUE
SEJAM SOLICITADAS AS INFORMAES PERTINENTES;
R) PROCEDER AO REGISTRO DE MOVIMENTAO DE PROCESSOS NO SISTEMA
INFORMATIZADO, ENQUANTO SE ENCONTRAREM NO GABINETE;
S) REMETER AUTOS SECRETARIA PARA JUNTADA DE PETIES SEMPRE QUE
SOLICITADO;
T) REMETER OS AUTOS SECRETARIA PARA CONCESSO DE CARGA RPIDA
PARA EXTRAO DE CPIAS;
U) EXECUTAR OUTRAS TAREFAS DE ASSESSORAMENTO DETERMINADAS PELO
DESEMBARGADOR/JUIZ.

ANEXO II

MODELO DE NOTA DE EXPEDIENTE PARA COBRANA DE AUTOS

OS PRESENTES AUTOS FORAM RETIRADOS EM CARGA PELO DR. [NOME DO
PROCURADOR], OAB/[ESTADO] N. [N. DA OAB], EM [DATA]. DEVEM SER
DEVOLVIDOS SECRETARIA DO [RGO JULGADOR] DO TRIBUNAL DE JUSTIA
DO ESTADO/RS, NO PRAZO DE 24 (VINTE E QUATRO) HORAS, SOB PENA DE
BUSCA E APREENSO (ART. 31, 1, DA RESOLUO N 1120/2016-COMAG).

ANEXO III

MODELO DE CARTA ROGATRIA (*)

[rgo Jurisdicional Requerente]
Tribunal de Justia do Estado do Rio Grande do Sul
Av. Borges de Medeiros, 1565 Tel: +55 51 3210-6000
CEP 90110-906 Porto Alegre RS Brasil
CARTA ROGATRIA
Juzo Rogante: [rgo Julgador do Tribunal de Justia do Rio
Grande do Sul]
Juzo Rogado: Juzo Competente de [Cidade/Pas Rogado].
Processo N:
Tipo de Ao:
Partes da Ao:
FINALIDADE: [Descrever a finalidade da carta rogatria (exemplo:
citao, notificao, etc.)].
JUSTIA GRATUITA OU RESPONSVEL PELO PAGAMENTO DE
CUSTAS NO PAS ROGADO:
Roga-se que se proceda s diligncias necessrias para o integral
cumprimento desta, com o que estar prestando relevantes servios
Justia Brasileira e a este Juzo. A autoridade rogante garante
reciprocidade nos limites que a legislao brasileira e os tratados
pertinentes permitem. Seguem, em anexo, os seguintes documentos:
[Identificar os documentos, com referncia ao nmero de pginas].
Eu, [nome]_____________________ , [cargo]
_______________, a conferi e subscrevo.
[Local e Data]
[Assinatura do Magistrado Relator]
(*) este modelo est disponvel no Themis.

ANEXO IV

FLUXO DO PROCESSO NO GABINETE DO MAGISTRADO

1. RECEBIMENTO DE PROCESSOS PARA JULGAMENTO:
1.1. DESIGNAR UM SERVIDOR OU ESTAGIRIO COMO RESPONSVEL PELO
RECEBIMENTO DOS PROCESSOS VINDOS DA SECRETARIA E EXAME COMPLETO
DA ADMISSIBILIDADE.

1.2. VERIFICAR:
A) COMPETNCIA (CONFIRMAR, LUZ DO REGIMENTO INTERNO DO TRIBUNAL
DE JUSTIA E DAS ORIENTAES DA 1 VICE-PRESIDNCIA, SE O PROCESSO
DA COMPETNCIA DA CMARA);
B) OCORRNCIA DE IMPEDIMENTO DO RELATOR; E
C) EXISTNCIA DE CONEXO, DE VINCULAO OU DE PREVENO.

1.3. VERIFICAR OS REQUISITOS DE ADMISSIBILIDADE:

A) TEMPESTIVIDADE;
B) PREPARO;
C) DILIGNCIAS;
D) INTIMAO CORRETA DAS PARTES DA SENTENA;
E) CORRETA GRAFIA DO NOME DAS PARTES;
F) INTIMAO PARA APRESENTAO DE CONTRARRAZES;
G) JUNTADA DE TODAS AS PROCURAES E/OU SUBSTABELECIMENTO;
H) ASSINATURAS DAS PEAS RECURSAIS;
I) INTIMAO DO ART. 600, 4 DO CPP (CRIME);
J) EXISTNCIA DE REEXAME NECESSRIO (CVEL);
K) OCORRNCIA DE PRESCRIO (CRIME);
L) INTERVENO DO MINISTRIO PBLICO (CVEL E CRIME);
M) HIPTESE DE ATUAO DE PROCURADOR DO
ESTADO E/OU PROCURADOR FEDERAL OU DE DEFENSOR PBLICO;
N) EM RECURSOS DE AGRAVO DE INSTRUMENTO, VERIFICAO DOS
DOCUMENTOS OBRIGATRIOS, CONFORME DISPOSTO NO CPC;
O) NA AO RESCISRIA, O DEPSITO A QUE SE REFERE O CPC;
P) NAS AES PENAIS, A SITUAO PRISIONAL DO RU.

1.4. ANALISAR AS HIPTESES DE PRIORIDADE/PREFERNCIA DE JULGAMENTO

(IDOSO, DOENTE, HABEAS CORPUS, MANDADO DE SEGURANA, ETC.), SENDO O
PROCESSO ENCAMINHADO PARA ELABORAO DE DECISO IMEDIATA, SEM
ORDEM CRONOLGICA.

1.5. DETECTADO EQUVOCO NA AUTUAO:

A) PROVIDENCIAR A RETIFICAO, SE FOR POSSVEL, COM POSTERIOR
ENCAMINHAMENTO DE EMAIL DIREO JUDICIRIA RELATANDO O PROBLEMA,
PARA MEDIDAS ADMINISTRATIVAS CORRETIVAS;
B) SE O EQUVOCO NA AUTUAO NO PUDER SER CONSERTADO NO PRPRIO
GABINETE, REMETER OS AUTOS FSICOS SECRETARIA PARA
ENCAMINHAMENTO AO DEPARTAMENTO PROCESSUAL PARA CORREO,
INDEPENDENTEMENTE DE DESPACHO DO RELATOR;
C) TRATANDO-SE DE PROCESSO ELETRNICO, ENVIAR DIRETAMENTE AO
DEPARTAMENTO PROCESSUAL.

1.6. DISTRIBUIR OS PROCESSOS ENTRE OS SERVIDORES DO GABINETE PARA

ELABORAO DE DESPACHO, PROJETO DE VOTO E\OU DECISO
MONOCRTICA. O ASSESSOR FICAR RESPONSVEL POR TODOS OS
INCIDENTES REFERENTES AOS PROCESSOS QUE LHE COUBERAM NA
DISTRIBUIO INTERNA.

1.7. MANTER OS PROCESSOS EM ESCANINHOS:

A) DEVIDAMENTE IDENTIFICADOS POR COLABORADOR;
B) COM A DISTRIBUIO DOS PROCESSOS POR ORDEM CRONOLGICA;
C) COM FIXAO DE PEQUENA TARJETA NA CAPA EM QUE CONSTE O NMERO
DO RECURSO, BEM COMO LEVANDO-SE EM CONSIDERAO A ORDEM
CRONOLGICA (DATA DA DISTRIBUIO), A MATRIA, O TIPO DE AO ETC.

2. RECEBIMENTO DOS PROCESSOS PARA DESPACHO\DECISO:

2.1. VERIFICAR OS REQUISITOS DE ADMISSIBILIDADEANTERIORMENTE
ELENCADOS.

2.2. DISTRIBUIR IMEDIATAMENTE O RECURSO A UM DOS COLABORADORES PARA

EXAME DE EVENTUAL PEDIDO LIMINAR, PEDIDO DE ANTECIPAO DE TUTELA
OU EFEITO SUSPENSIVO.

2.3. PRIORIZAR O EXAME DAS PETIES JUNTADAS EM QUAISQUER RECURSOS

E ENCAMINHAMENTO AO RELATOR PARA DESPACHO, SE FOR O CASO.

2.4. DEVOLVER OS AUTOS SECRETARIA DE CMARA PARA OS DEVIDOS FINS,

INCLUINDO NO SISTEMA TJP A DEVIDA MOVIMENTAO PROCESSUAL.

3. ELABORAO DO PROJETO DE VOTO\DECISO MONOCRTICA:

3.1. VERIFICAR, INICIALMENTE, LEVANDO-SE EM CONSIDERAO CRITRIO
ESTABELECIDO PELO DESEMBARGADOR-RELATOR, SE O JULGAMENTO SE DAR
POR ACRDO (DEVENDO SER GERADO PROJETO DE VOTO) OU POR DECISO
MONOCRTICA.
3.2. MANTER ATUALIZADO BANCO DE DADOS, COM MODELOS PADRONIZADOS,
NA REDE OU NO SISTEMA THEMIS 2G,
PARA UTILIZAO POR TODOS OS COLABORADORES. EVENTUAIS
MODIFICAES OU INCLUSES DE NOVOS MODELOS DEVERO SER
COMUNICADOS ASSESSORIA POR MEIO ELETRNICO OU EM REUNIES A
SEREM MARCADAS PARA AVALIAO DAS ATIVIDADES.

3.3. GERAR O DOCUMENTO DO SISTEMA THEMIS 2G, OBSERVANDO OS

SEGUINTES PONTOS:
A) CORREO DOS DADOS DO CABEALHO THEMIS;
B) REVISO SE O RECURSO CADASTRADO , EFETIVAMENTE, O INTERPOSTO
(EX.: AGRAVO/ APELAO, AGRAVANTE/APELANTE ETC.);
C) VERIFICAO DAS RAZES RECURSAIS, SE COINCIDEM COM O JULGAMENTO
E O POSTULADO NA INICIAL;
D) ELABORAO DE RELATRIO COMPLETO, FAZENDO REFERNCIA A TODOS
OS PONTOS VEICULADOS NAS RAZES RECURSAIS E PRELIMINARES
LEVANTADAS NAS CONTRARRAZES, SE HOUVER; E) OBSERVAO SE TODAS
AS POSTULAES PRELIMINARES E DE MRITO FORAM DEVIDAMENTE
ANALISADAS;
F) COINCIDNCIA DA EMENTA COM OS PONTOS FUNDAMENTADOS;
G) COINCIDNCIA DO RESULTADO DO JULGAMENTO NOS LOCAIS EM QUE
CITADO;
H) COLOCAO CORRETA DOS MARCADORES DE TEXTO (RELATRIO E FINAL
DO PROJETO DE VOTO);
I) REVISO DO INTEIRO TEOR DA EMENTA E DO PROJETO DE VOTO;
J) VERIFICAR SE NO H NENHUMA CORREO GRAMATICAL A SER FEITA NO
TEXTO DO PROJETO DE VOTO/DECISO MONOCRTICA, REALIZANDO-SE AS
DEVIDAS ADEQUAES.

3.4. COLOCAR OS AUTOS EM LOCAL PRPRIO, DEVIDAMENTE IDENTIFICADO,

PARA EXAME DO RELATOR, MARCANDO-SE NO SISTEMA THEMIS 2G OS
DOCUMENTOS QUE ESTO PRONTOS PARA REVISO.
3.5. REVISADOS OS PROJETOS DE VOTO PELO RELATOR,RETORNADOS AO
ASSESSOR, VERIFICAR SE NO HOUVE MODIFICAO DO TEOR, FAZENDO-SE,
SE NECESSRIO, OS DEVIDOS AJUSTES.
3.6. OBSERVAR SE O RELATOR NO AFIXOU BILHETE COM RECOMENDAES
PARA A ASSESSORIA. SE AFIRMATIVA A RESPOSTA, CUMPRIR O DETERMINADO.
3.7. COLOCAR OS AUTOS NO ESCANINHO DOS RECURSOS PRONTOS PARA
PAUTAR (PROJETOS DE VOTOS) OU PARA REMESSA DIRETA SECRETARIA
(DECISES MONOCRTICAS) DEPOIS DE O RELATOR DAR COMO
DEFINITIVAMENTE CONFERIDO O DOCUMENTO.

4. SESSO DE JULGAMENTO:
4.1. INCLUIR O PROCESSO EM PAUTA DE JULGAMENTO SOMENTE DEPOIS DE
DEVIDAMENTE ANALISADO O PROJETO DE VOTO PELO RELATOR E LIBERADO NO
SISTEMA THEMIS 2G.
4.2. VERIFICAR SE A TIRADE JULGAMENTO FOI DEVIDAMENTE MARCADA.
4.3. AUXILIAR O DESEMBARGADOR NO GERENCIAMENTO DA SESSO DE
JULGAMENTO, POR MEIO DO SISTEMA THEMIS 2G, ALERTANDO-O SOBRE
EVENTUAIS VOTOS DIVERGENTES OU DECLARAES DE VOTO, BEM COMO
OBSERVANDO SE TODOS OS PROJETOS DE VOTO DE OUTROS GABINETES
FORAM LIBERADOS A TEMPO.
4.4. VERIFICAR A NECESSIDADE DE TRANSFORMAR O PROJETO DE VOTO EM
VOTO VENCIDO DO RELATOR, DESLOCANDO PARA OUTRO DESEMBARGADOR A
REDATORIA DO ACRDO.
4.5. OBSERVAR, ANTES DE GERAR O ACRDO, SE NO H VOTO DIVERGENTE
OU DECLARAO DE VOTO DE OUTRO COMPONENTE DO JULGAMENTO,
FAZENDO-SE AS DEVIDAS ADEQUAES NO RESULTADO FINAL (CUIDAR
EMENTA, ABERTURA DO ACRDO, DISPOSITIVO E TIRA DE JULGAMENTO
MARCADA).
4.6. GERAR OS ACRDOS, SE POSSVEL, ANTES DA SESSO DE JULGAMENTO
PARA POSSIBILITAR A ASSINATURA NO MOMENTO DA SOLENIDADE.

5. OBSERVAES GERAIS:
5.1. IDENTIFICAR, POR MEIO DE BILHETE APOSTO NA CAPA DO PROCESSO, O
MOTIVO DO ENVIO DOS AUTOS SECRETARIA DE CMARA.
5.2. ENVIAR AS DECISES MONOCRTICAS/DECISES/DESPACHOS
SECRETARIA DE CMARA DEVIDAMENTE ASSINADOS, NUMERADOS, IMPRESSOS
E JUNTADOS AOS AUTOS.
5.3. INCLUIR TODAS AS MOVIMENTAES PROCESSUAIS NO SISTEMA TJP,
EXTRAINDO RELATRIO PARA ENVIO SECRETARIA DE CMARA.
5.4. PROVIDENCIAR A REMESSA IMEDIATA SECRETARIA DE CMARA DOS
AUTOS SOLICITADOS PARA JUNTADA DE PETIO.
5.5. ENCAMINHAR OS ADVOGADOS PARA ENTREGA DE MEMORIAIS
DIRETAMENTE NA SECRETARIA DO RGO JULGADOR, CONFORME REGRA
REGIMENTAL.
5.6. MANTER CONTROLE MENSAL DOS PROCESSOS DO GABINETE QUE ESTO
EM DILIGNCIA, MANUSEANDO O RELATRIO DO SISTEMA COGNOS, E, COM
ORIENTAO DO DESEMBARGADOR RELATOR, TOMAR AS PROVIDNCIAS
NECESSRIAS EM CASO DE DEMORA INJUSTIFICADA.
5.7. VERIFICAR, POR MEIO DE RELATRIO DO SISTEMA COGNOS, OS
PROCESSOS SEM MOVIMENTAO H MAIS DE 100 DIAS, DANDO O DEVIDO
ENCAMINHAMENTO.
5.8. COMUNICAR AO ADVOGADO NAS HIPTESES EM QUE O PROCESSO FOR
RETIRADO DE PAUTA, A FIM DE EVITAR DESNECESSRIO COMPARECIMENTO
SESSO DE JULGAMENTO.

ANEXO V

DADOS PESSOAIS E DEMAIS INFORMAES NECESSRIAS PARA A

ELABORAO DO ALVAR DE SOLTURA OU DOCUMENTO SIMILAR DE
CONCESSO DE BENEFCIO
COMARCA:
VARA:
NMERO DO PROCESSO EM 1 GRAU:
NMERO DO PROCESSO EM 2 GRAU:
NOME COMPLETO DO BENEFICIADO COM A ORDEM:
FILIAO:
DATA DE NASCIMENTO:
NATURALIDADE:
NMERO DE RG:
MOTIVO DA CONCESSO DA ORDEM PELO TJ:
CONDIES IMPOSTAS PELO TJ: