Unidad 1 Fundamentos de Organizacin y mtodos

Matriz Evaluacin mediante Puntos

Gustavo Estudiante 2 Estudiante Estudiante Estudiante 5

Del vechio 3 4
Causas
a evaluar M T M T M T M T M T
En la tarea el Auxiliar de almacn pierde tiempo
importante al esperar que el auxiliar de
contabilidad le entregue las facturas para poder
realizar las remisiones con las que el
almacenista alista el despacho, porque bastara
con que el auxiliar de almacn con base en las
ordenes de despacho prepare las remisiones y al
mismo tiempo pasarle copia a contabilidad para
que realice las facturas. Esto genera un
reproceso porque el auxiliar de almacn
adems de tomar las rdenes de despacho tiene
que volver a tomar la misma informacin
cuando le retornan las facturas para hacer las 2 2
remisiones que le pasara al almacenista

Gustavo Del
vechio

El auxiliar de almacn # 1 y el auxiliar de

almacn # 2 realizan la misma actividad en la
misma jornada y en el mismo horario solo
desarrollando las actividades de uno de los
Preventista al tiempo por separado
desaprovechando tiempo importante en el
proceso, si trabajaran en coordinacin podran
realizar las actividades en menor tiempo y mas 2 2
eficientemente para la empresa

(Causa 1 que redacto en la

Matriz Resumen de causas)

Estudiante
2 (Causa 2 que redacto en la
Matriz Resumen de causas)

(Causa 1 que redacto en la

Matriz Resumen de causas)

Estudiante
3 (Causa 2 que redacto en la
Matriz Resumen de causas)

(Causa 1 que redacto en la

Matriz Resumen de causas)

Estudiante
4
Estudiante
4 (Causa 2 que redacto en la
Matriz Resumen de causas)

(Causa 1 que redacto en la

Matriz Resumen de causas)

Estudiante
5 (Causa 2 que redacto en la
Matriz Resumen de causas)

Fuente: Garnica S, Luz Stella (2017, Junio)

Nota: M = Mtodo T = Tiempo

Escala de Puntos
Puntos Descripcin
1 Afecta moderadamente la efectividad del procedimiento
2 Importante y afecta la efectividad del procedimiento
3 Muy importante y afecta altamente la efectividad del procedimiento

Pasos para diligenciar la Matriz Evaluacin mediante Puntos

Paso 1. Cada estudiante registra su nombre en la fila y columna respectiva de acuerdo al
momento de proceder a diligenciar la matriz evaluacin mediante puntos.
El primer estudiante que diligencie la matriz ser el estudiante 1 y as
sucesivamente, hasta que todos los estudiantes diligencien sobre la misma matriz
Paso 2. El estudiante registra las dos causas que redacto en la Matriz Resumen de causas

Paso 3. El estudiante para cada una de las causas registradas procede a evaluar mediante
puntos el grado de importancia que tiene la causa respecto al M = Mtodo y
el grado de importancia que tiene la causa respecto al T = Tiempo
Para evaluar mediante puntos tenga en cuenta la Escala de puntos: 1 2 o 3

Paso 4. El estudiante Para evaluar las causas presentadas por sus compaeros del grupo,
se desplaza por la columna respectiva de la M=Mtodo y la columna de la T=Tiempo

Paso 5. Cuando estn evaluadas las causas por parte de los participantes, proceden a
realizar la suma de los puntos obtenidos por cada causa (por fila) y se calcula
el Puntaje total.

Paso 6. Luego el grupo identifica las seis (6) causas que hayan obtenido el mayor puntaje,
las cuales se denotan como Causas Crticas.
Las Causas Crticas identificadas se organizan iniciando con el mayor puntaje
y as sucesivamente en forma descendente, y se presentan en el "Cuadro
Causas criticas (6) identificadas a partir de la Matriz Evaluacin mediante puntos"

Puntaje
Total Causas criticas (6) identificadas a partir de la Matriz Evaluacin mediante puntos
En la tarea el Auxiliar de almacn pierde tiempo importante al esperar que el auxiliar de
contabilidad le entregue las facturas para poder realizar las remisiones con las que el
almacenista alista el despacho, porque bastara con que el auxiliar de almacn con base
en las ordenes de despacho prepare las remisiones y al mismo tiempo pasarle copia a
4 Causa critica 1 contabilidad para que realice las facturas. Esto genera un reproceso porque el auxiliar de
almacn adems de tomar las rdenes de despacho tiene que volver a tomar la misma
informacin cuando le retornan las facturas para hacer las remisiones que le pasara al
almacenista

4 Causa critica 2
El auxiliar de almacn # 1 y el auxiliar de almacn # 2 realizan la misma actividad en la
misma jornada y en el mismo horario solo desarrollando las actividades de uno de los
Preventista al tiempo por separado desaprovechando tiempo importante en el proceso, si
trabajaran en coordinacin podran realizar las actividades en menor tiempo y mas
eficientemente para la empresa

Causa critica 3
Causa critica 4
Causa critica 5
Causa critica 6
Fuente: Garnica S, Luz Stella (2017, Junio)

Nota: Las causas crticas afectan en gran medida la eficacia y eficiencia del proceso analizado.

Paso 7. El documento Excel Matriz de Evaluacin mediante puntos, debe ser presentado
en el foro de Etapa 2 Recopilacin de la Informacin en el Entorno de Aprendizaje
Coilaborativo.
Puntaje
Total

4
que el auxiliar de
on las que el
macn con base
asarle copia a
que el auxiliar de
omar la misma
ue le pasara al
ma actividad en la
es de uno de los
e en el proceso, si
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