Poltica de aprobacin de software a travs de mquinas virtuales

ALCANCE

Que esta poltica sea aplicada en cada uno de los departamentos con los que cuente la empresa, ya que esta
engloba la capacidad de mantener los sistemas de informacin estables y que estos no pierdan su eficiencia
y eficacia.

Adems se quiere que la poltica se convierta en un estndar tecnolgico en futuro, para que las dems
empresas que manejan sistemas de informacin realicen esta serie de pasos para proteger sus activos
tecnolgicos.

Con el uso de esta poltica, el personal a cargo de la empresa no tendra que tener ningn tipo de problema
con sus equipos de cmputo para que realice el trabajo que les corresponde y as poder alcanzar los
objetivos que se tienen plateados dentro de la empresa.

OBJETIVOS DE LA POLTICA Y DESCRIPCIN CLARA

Mantener la eficiencia y eficacia de los equipos de cmputo a la hora de instalar nuevos software en los
equipos.

Por ello cuando la empresa necesite instalar un nuevo software en los ordenadores estos debern ser
testeados (probados) en una mquina virtual con las mismas especificaciones y archivos que contiene el
equipo donde se quiere instalar este nuevo software, todo esto con la finalidad de comprobar que la
instalacin del nuevo software no afecte al rendimiento que actualmente est dando el equipo de cmputo;
si por algn motivo la instalacin del software reduce el rendimiento del equipo, se buscara cual es la
configuracin ms adecuada para reducir estos efectos negativos y que el equipo tenga un rendimiento
ptimo y en dado caso que sea lo contrario se deber consultar con el encargado del departamento para
decidir si vale la pena el sacrificar un poco de rendimiento por los beneficios que se esperan obtener con la
utilizacin de ese software en la empresa.

RESPONSABILIDADES (SERVICIOS Y RECURSOS)

El encargado o lder T.I. dentro de la empresa ser el principal responsable de organizar la aplicacin de
pruebas a los software que se necesitan para que el personal de cada departamento pueda realizar sus
actividades correspondientes, tambin ser encargado de realizar un formato de aprobacin en el cual
demuestre que con la instalacin del nuevo software no se ha entorpecido la eficiencia y eficacia del equipo
y posteriormente especificar la fecha en la cual se va instalar el software en los quipos de computo de la
empresa.

El administrador o lder de departamento se encarga de enlistar todos los software que se van a requerir en
los ordenadores para que el personal pueda realizar sus actividades y posteriormente entregar el enlistado
al encargado o lder de T.I.

El lder T.I. tambin debe de realizar pruebas al software desarrollado exclusivamente para la empresa de
cualquier desarrolladora de software, todo esto para prevenir que el uso de ese software afecte al
rendimiento del equipo y que en vez de que favorezca a la empresa el uso de este software la afecte.
REQUERIMIENTOS MNIMOS PARA CONFIGURACIN

La poltica se limitara a solo probar los software, aunque se tiene conciencia de que se podra probar
hardware para ver si los equipos pueden correr los mismos programas con menos recursos de los que
actualmente tienen.

DEFINICIN DE VIOLACIONES

Que personas ajenas al departamento de T.I. realice la instalacin de software en los equipos de
cmputo.
Instalar software en los equipos de cmputo que solo se han probado pero todava no cuentan con
el formato de aprobacin por parte del lder de T.I.
No avisar al lder de T.I. sobre el software que se va a instalar y que este afecta al rendimiento de
los equipos pero son necesarios ya que se obtendrn ms beneficios que perdidas.

CONSECUENCIAS DE LAS VIOLACIONES ANTES MENCIONADAS

El empleado recibir una llamada de atencin en dado caso que sea su primera violacin a la poltica, pero si
es su segunda violacin a la poltica o ms se le impondr un castigo que ser otorgado por el lder de T.I. y
el lder de departamento en caso de ser externo al rea de T.I. en cambio s es del rea de T.I el castigo ser
otorgado solamente por el lder de T.I.

RESPONSABILIDADES (USUARIOS)

El usuario va a tener acceso a todo tipo de software que sea aprobado por parte del lder de T.I.
Tambin el usuario deber de reportar a sus lder inmediato o encargado de departamento sobre
los software que necesita para desempear sus tareas, y el lder deber pasar el reporte de los
software que se necesitan al departamento de T.I.
El usuario tiene derecho a pedir una revisin a su equipo si lo nota lago lento a la hora de realizar
las tareas que se le ha asignado.
Reportar algn fallo que suceda del software cuando se est utilizando.
Conocer el procedimiento para solicitar la instalacin de un software en especfico, en dicho
procedimiento tendr que llenar un formato donde justifique por qu necesita que sea instalado el
software, y el consentimiento de su jefe inmediato.
Dar un uso adecuado al software con el cual trabaja.