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EMPRESA
Es
Unidad productiva
de bienes y servicios
FINAN-
CIERO HUMAN
MATERIA SISTEMAS
O DE INF Y
L
COMUNIC
Aplica
ADMINISTRACIN
- Proceso eficiente de
operaciones -
CONTABILIDAD
Proceso de
informacin
financiera.
Para la
TOMA DE
DECISIONES
Mg.Sc.Lic. Aud. Roger B. Flores F. Sistema de Informacin Contable
En todas las pocas, desde que en tiempos primitivos comenz la diferencia social del
trabajo, han existido organizaciones cuya finalidad es la produccin de bienes y
servicios tiles para el hombre. Estas organizaciones consideradas en amplio sentido,
son los que se han venido en llamar empresa.
b) Sociedades, son las que tienen como propietario de su patrimonio a dos o mas
socios y el Cdigo de Comercio reconoce las siguientes clases: - Sociedades
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Los orgenes de la contabilidad se remontan a los aos 3600 a 4000, antes de Cristo.
Entre las primeras formas de anotacin contable tenemos: la denominada Terraja, las
Pizarras Babilnicas, el Quipus, etc.
Por su parte, tomar decisiones requiere contar con informacin proporcionada tanto
por los controles sobre lo actuado como las relativas al contexto.
Por lo tanto, puede caracterizarse al sistema contable como un subsistema del sistema
de informacin de la empresa o ente de que se trate. Por su parte, el sistema de
informacin es parte integrante del sistema de control interno del ente, el cual puede
ser definido como el conjunto de elementos, normas y procedimientos destinados a
lograr a travs de una efectiva planificacin, ejecucin y control, el ejercicio eficiente
de la gestin, para el logro de los fines de la organizacin.
situacin de sus negocios y una justificacin clara de todos y cada uno de sus actos y
operaciones sujetos a su contabilizacin, debiendo adems conservar en buen estado
los libros, documentos y correspondencia que los respalden.
Todos los profesionales para poder prestar servicios en las diferentes empresas e
instituciones pblicas y privadas tienen la obligacin de inscribirse en el Colegio de
Auditores, que se encarga por la emisin de normas y procedimientos de contabilidad
y auditoria para el ejercicio adecuado de la profesin.
Esta resolucin fue aprobada en sesin del Consejo Tcnico Nacional de Auditoria y
Contabilidad No. 5/94 de febrero de 1994, y su parte resolutiva dice lo siguiente:
NORMAS DE CONTABILIDAD
NC No. 1 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
NC No. 2 Tratamiento Contable de los hechos posteriores al cierre del ejercicio
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Esta resolucin fue aprobada en reunin de Consejo No. 8/94 de 10 de mayo de 1994,
que su parte resolutiva dice lo siguiente:
a) Utilidad: La informacin debe ser til y beneficiosa para lo cual debe satisfacer
los requisitos de pertinencia, confiabilidad, claridad, comparabilidad y
oportunidad;
b) Pertinencia: La informacin debe ser apta para satisfacer razonablemente las
necesidades de los usuarios mas comunes, entendindose por tales a los
proveedores de recursos del ente (acreedores), propietarios con fines de lucro,
contribuyentes o entes sin fines de lucro, etc.;
c) Confiabilidad: La informacin debe permitir que los usuarios puedan depender
de ella al tomar sus decisiones. Para ser confiable debe satisfacer los requisitos de
representabilidad y verificabilidad;
d) Representabilidad: Debe existir una razonable correspondencia entre la
informacin suministrada y los fenmenos que sta pretende describir. Para que
pueda considerarse representativa debe satisfacer los requisitos de integridad,
certidumbre, esencialidad, racionalidad, aproximacin a la realidad, prudencia,
irremplazabilidad y subjetividad;
e) Integridad: La informacin debe incluir todo lo necesario para una presentacin
fidedigna del hecho econmico que pretende describir;
f) Certidumbre: La informacin debe elaborarse sobre la base de un conocimiento
seguro y claro de los acontecimientos que describe;
g) Esencialidad: La informacin sobre un fenmeno debe dar preeminencia a su
esencia econmica, por sobre su forma instrumental o jurdica;
h) Racionalidad: La informacin debe resultar de la aplicacin de un mtodo
adecuado fundado en el razonamiento lgico;
i) Aproximacin a la realidad: La informacin debe estar comprendida entre los
estrechos lmites de la aproximacin a la realidad buscando un acercamiento a la
exactitud;
j) Prudencia: Al preparar la informacin debe actuarse con cautela y precaucin en
la consideracin de las incertidumbres inherentes a la situacin presente,
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a) Internos: para uso exclusivo dentro del ente emisor, por socios, administradores
y empleados de la entidad.
Ante los accionistas son los responsables del suministro veraz, legal y oportuno de la
informacin procesada por el sistema contable.
1.8 Lectura: Alberto Ziaurriz Belzurregui Contabilidad General I, Editorial Cultural S.A.
1987, Pginas 41 al 66. Compendio de Normas de Contabilidad Nacionales 2004 del
Consejo Tcnico de Auditoria y Contabilidad. Paginas 1 al 6.
1.9 Ejercicios:
Ejercicio N 2 Prueba
6.- Qu es administracin?
a) Es un proceso social que se ocupa de planificar y controlar el uso de los recursos
financieros.
b) Es aplicar las funciones de: planeacin, organizar, integracin de personal,
direccin y control los recursos de la empresa.
c) Es dirigir al elemento humano en empresas, de acuerdo a sus objetivos.
Respuestas:
a) Son sociedades de capital, el mismo que est representado por acciones, cuya
responsabilidad de los socios es limitada al nmero de acciones que estos posean.
b) Son las que transforman materia prima mediante varios procesos para obtener un
producto final.
c) Son las empresas en las que el trabajo o servicio personal son su patrimonio
principal y los beneficios estn fijados par la calidad y la tecnologa de trabajo
prestado al mercado.