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EVALUACIN INICIAL DEL SISTEMA DE G

Nombre o Razn Social INGECOL S.A.S


NIT 822004453-3 Ciudad VILLAVICENCIO
Direccin Calle 49 # 30-61 Caudal. Telefono (s) 6645594
Nombre contacto empresa Andrs Olincer Tijaro Vargas Cargo
Respresentante Legal Cargo
Actividad economica principal
Calse de riesgo de la empresa I II III IV V La empresa tiene varios centros
La siguiente informacin diligenciarla ten
Numero de trabajadores 24 Administrativos 4 Operativos 20
Temporal Cooperado Contratista Otros Teletrabajadores
Independientes SI X NO Total 1 Suministra transport
X X Personal cond
Personal vigilancia maneja armas SI NO: Personal ventas SI NO
La empresa maneja sustancias cancerigenas SI NO X

Si el estndar NO APLICA, se deber justificar tal situacin y se calificar con el porcentaje in

I
ESTAND
E.1.1 Estndar: Recursos fin

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificac

El diseo del sistema de gestin de la seguridad y Solicitar el documento en el que co


salud en el trabajo para empresas de diez (10) o del responsable del SGSST, con la re
menos trabajadores clasificadas en Riesgo I, II, III, de responsabilidades y solicit
podr ser realizado por tcnicos o tecnlogos en correspondiente, que acredite la fo
SST o en alguna de sus reas, con licencia vigente con lo establecido en el presente cri
en Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en el
Trabajo que acrediten mnimo dos (2) aos de Se solicita el titulo de formacin de
experiencia en el desarrollo de actividades de profesional, especialista o maestr
Seguridad y Salud en el Trabajo y que acrediten la salud en el trabajo.
aprobacin del curso de capacitacin virtual de
cincuenta (50) horas. Se verifica la licencia en SST vigente

Para empresas de diez (10) trabajadores o menos Se constata la existencia del certifi
clasificadas en Riesgo IV, V, podr ser realizado por del curso virtual de cincuenta (50) h
un Profesional en Salud Ocupacional o Seguridad y
Decreto 1607/2002 Salud en el Trabajo, profesional con postgrado en Quien no tenga la licencia se le sol
Decreto 1072/2015, Art. 2.2.4.6.8 Seguridad y Salud en el Trabajo, con licencia en requisitos de formacin y curso
numerales 2 y 10 Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en el artculos 5 y 6 de la Resolucin 1111
1.1.1 Resolucin 4502/2012 Trabajo vigente y que acrediten la aprobacin del
Decreto 1295/1994, Art. 26. curso de capacitacin virtual de cincuenta (50)
Artculos 5 y 6 Resolucin 1111 de horas.
2017
La persona que disee, ejecute e implemente el
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo tenga la formacin y cursos solicitada en
los artculos 5 y 6 de la Resolucin 1111 de 2017.
La empresa asign y document las Solicitar el soporte que conteng
responsabilidades especficas en el Sistema de documentacin de las responsabilid
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo a todos
los niveles de la organizacin, para la
implementacin y mejora continua del SGSST.
Decreto 1072/2015
1.1.2 Art. 2.2.4.6.8 numeral 2
Art 2.2.4.6.12 numeral 2

La empresa define y asigna recursos financieros, Constatar la existencia de evid


humanos, tcnicos y tecnolgicos, requeridos para documentales que demuestren
la implantacin, mantenimiento y continuidad del asignacin de los recursos fina
Decreto 1072/2015 SGSST. tcnicos y de otra ndole para
Art. 2.2.24.6.8 numeral 4 mantenimiento y continuidad del S
1.1.3 Art. 2.2.4.6.17 numeral 2.5 la asignacin de recursos con base e
anual.

Solicitar una lista de los trabajadores vincu


fecha y comparar con la planilla de pago d
social de los cuatro (4) meses anteriores a
Realizar el siguiente muestreo:
De uno (1) a diez (10) trabajadores verificar e
Entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores
Entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200
10%.
Mayores a doscientos un (201) verificar el reg

Solicitar una lista de los trabajadores vincu


servicio a la fecha y comparar con la ultima p
Decreto 2090/2003 Art. 5 a la seguridad social suministrada por los con
Ley 1562/2012 Art 2, 6 y 7 De uno (1) a diez (10) trabajadores verificar e
Entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores
Decreto 1295/1994 Art 16, 21 y 23 Entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200
Decreto 1072/2015 10%
Art. 2.2.4.2.2.5 Mayores a doscientos un (201) trabajadores
2.2.4.6.2.6 trabajadores.
Todos los trabajadores independientemente de su
2.2.4.2.2.13 forma de contratacin o vinculacin, estn afiliados De la muestra seleccionada verifique la afiliac
2.2.4.2.3.4
1.1.4 al sistema general de riesgos laborales y el pago de En los casos excepcionales de trabajadore
2.2.4.2.4.3 los aportes se realiza conforme a la normatividad y afilien a travs de agremiaciones verificar
2.2.4.3.7 en la respectiva clase de riesgo. agremiacin autorizada por el Ministerio d
2.2.4.6.28 numeral 3 Social, conforme al listado publicado en la p
2.2.1.6.1.3 de Trabajo o del Ministerio de Salud y Protec
2.2.1.6.1.4
2.2.1.6.4.6
2.2.1.6.4.7
Ley 1150/2007 Art 23

Si aplica, se tienen plenamente edificados los


trabajadores que se dediquen en forma
permanente al ejercicio de las actividades de alto
riesgo establecidas en el Decreto 2090 de 2003, o Verificar si se tienen identificados l
de las normas que lo adicionen, modifiquen o se dedican en forma permanente
1.1.5 Decreto 2090 de 2003 complementen y se les est cotizando el monto actividades de alto riesgo de que tr
establecido en la norma del sistema de pensiones. de 2003, si aplica. Si no aplica se e
nota, que es 0,5%
Verificar si la empresa con la asistencia de la ARL,
est cumpliendo con lo establecido en la resolucin
de actividades de alto riesgo.
E.1.1 Estndar: Recursos fin

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificac

Solicitar el acta mediante la cual se


Resolucin 2013/1986 Art 2, 3 y 11 seguridad y salud en el trabajo o
Resolucin 1401/2007 Art 4 numeral de la convocatoria, eleccin, confo
5 y Art 7 Paritario de Seguridad y Salud en el
Decreto 1295/1994 Art 35 literal c),
Art 63. La empresa cuenta, de acuerdo al numero de constitucin.
Decreto 1072/2015 trabajadores con:
Artculos: Viga en Seguridad y Salud en el Trabajo para Constatar si es igual el nmero de
1.1.6 empleador y de los trabajadores y
2.2.4.1.6 empresas de menos de diez (10) trabajadores
Comit Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo conformacin se encuentra vigente,
2.2.4.6.6. pargrafo 2 proceda la constitucin del Comit
2.2.4.6.8 numeral 9 para empresas de diez (10) o mas trabajadores
2.2.4.6.11 pargrafo 1 Solicitar las actas de reunin mensu
2.2.4.6.12 numeral 10 del Comit Paritario o los soport
2.2.4.6.32 pargrafo 2 adelantadas por el Viga de Segur
2.2.4.6.34 numeral 4 Trabajo, y verificar el cumplimiento

Decreto 1072/2015 Art. El Viga en Seguridad y Salud en el Trabajo y los Solicitar registros que constante la
2.2.4.6.2. pargrafo 2, Art. miembros del Comit Paritario en Seguridad y para el Viga en Seguridad y Salud
2.2.4.6.8. numeral 9, Art.2.2.4.6.11.
1.1.7 Salud en el Trabajo y sus respectivos (Principales y los miembros del Comit Paritario e
pargrafo 1, Art. 2.2.4.6.12. numeral Suplentes) se encuentran capacitados para poder en el Trabajo segn aplique que est
10, Art. 2.2.4.6.32. pargrafo 2, Art. cumplir las responsabilidades que les asigna la Ley .
2.2.4.6.34. numeral 4

Solicitar el documento de conforma


Convivencia Laboral y verificar que
Resolucin 652/2012 Arts. 1, 2, 6, 7 y acuerdo a la normativa y qu
8. La empresa conform el Comit de Convivencia conformacin se encuentra vigente
1.1.8 Laboral y este funciona de acuerdo a la
Resolucin 1356/2012 Art. normatividad vigente. Solicitar las actas de las reuniones
1,2 y 3. reunin cada tres mes) y los inform
Comit de Convivencia Laboral, veri
de sus funciones.

E.1.2 Estndar: Capacitacin en el Si

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificac


Solicitar el programa de capacitac
que el mismo este dirigido a los pe
Se cuenta con un programa de capacitacin anual sus controles, y/o necesidades en S
Decreto 1072/2015 Art 2.2.4.6.11, en promocin y prevencin, que incluye los el Trabajo, y verificar las evidencias
1.2.1 Art 2.2.4.6.12 numeral 6 riesgos prioritarios, extensivo a todos los niveles de
la organizacin y el mismo se ejecuta. Verificar si el Comit Paritario en S
el Trabajo o Viga en Seguridad y
particip en la revisin anual del p

Solicitar la lista
independientemente de su forma
contratacin y verificar los soporte
Todos los trabajadores, independientemente de su den cuenta de la capacitacin, indu
Decreto 1072/2015 Art. forma de vinculacin y/o contratacin y de manera de conformidad con el criterio. La
2.2.4.6.8. numeral 8, Art. previa al inicio de sus labores, reciben capacitacin, de capacitacin, su cumplimento
2.2.4.6.11. pargrafo 2, Art. induccin y reinduccin en aspectos generales y trabajadores objeto de cada
2.2.4.6.12. numeral 6, Art. especficos de las actividades a realizar que incluya
1.2.2 2.2.4.6.13. numeral 4, Art. entre otros, la identificacin y control de los Para realizar la verificacin tener en
2.2.4.6.28. numeral 4. peligros en su trabajo, y la prevencin de
Decreto 1072/2015 Art. 2.2.4.2.4.2. accidentes de trabajo y enfermedades laborales. De uno (1) a diez (10) trabajadores
Resolucin 2400/1979 Art 2. literal Entre once (11) y cincuenta (50) tra
g). As mismo se proporcionan las capacitaciones en el 20%
SST de acuerdo con las necesidades identificadas. Entre cincuenta y uno (51) y
trabajadores verificar el 10%
Mayores a doscientos un (201) trab
registro de 30 trabajadores.

Los responsables del Sistema de Gestin de Solicitar el certificado de aprob


Seguridad y Salud en el trabajo cuentan con el capacitacin virtual de 50 hora
1.2.3 Decreto 1072/2015 Art. 2.2.4.6.35 certificado de aprobacin del curso de Ministerio de Trabajo, expedid
capacitacin virtual de 50 horas definido por el responsable del Sistema de Gesti
Ministerio del Trabajo. Salud en el Trabajo

ESTANDAR 2. GESTIN INTEGRAL DEL SIST


E.2.1 Estndar: Polti

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificac


En el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud
en el Trabajo (SG-SST) se establece por escrito la Solicitar la poltica del Sistema
Poltica de Seguridad y Salud en el trabajo, es Seguridad y Salud en el Traba
comunicada al Comit Paritario de Seguridad y empresa y confirmar que cumpl
Salud en el Trabajo o al Viga de seguridad y salud contenidos en el criterio.
en el trabajo.
La Poltica es fechada y firmada por el
representante legal, expresa el compromiso de la Validar para la revisin anual d
alta direccin, el alcance sobre todos los centros mnimo: Fecha de emisin,
representante legal actual, que
de trabajo y todos sus trabajadores
independientemente de su forma vinculacin y/o requisitos normativos actuales o
Decreto 1072/2015 Arts. es revisada, como mnimo una vez al empresa.
2.1.1 2.2.4.6.5. 2.2.4.6.6. 2.2.4.6.7. y contratacin,
ao, hace parte de las polticas de gestin de la Entrevistar a los miembros del C
2.2.4.6.8. Numeral 1 empresa, se encuentra difundida y accesible para Seguridad y Salud en el Trabajo o V
todos los niveles de la organizacin. Incluye como
mnimo el compromiso con: Salud en el Trabajo para indagar el
poltica en SST. Como referencia pr
- La identificacin de los peligros, evaluacin y - Si conocen los peligros, evaluacin
valoracin de los riesgos y establece los respectivos riesgos y se establece los respectivo
controles.
- Proteger la seguridad y salud de todos los -- Si se realizan actividades de Prom
Si la empresa aplica la normati
trabajadores, mediante la mejora continua
- El cumplimiento de la normatividad vigente materia de riesgos laborales.
aplicable en materia de riesgos laborales.
E.2.2 Estndar: Objetivos del Sistema

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificac

Estn definidos los objetivos del Sistema de


Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo y ellos
se expresan de conformidad con la poltica de
Seguridad y Salud en el Trabajo, son claros,
Decreto 1072/2015, Arts. medibles, cuantificables y tienen metas,
coherentes con el plan de trabajo anual, Revisar si los objetivos se encue
2.2.4.6.12. numeral 1, 2.2.4.6.17.
2.2.1 compatibles con la normatividad vigente, se cumplen con las condiciones menci
numeral 2.2 y y existen evidencias del proceso de
2.2.4.6.18. encuentran documentados, son comunicados a los
trabajadores, son revisados y evaluados mnimo
una vez al ao, actualizados de ser necesario, estn
acorde a las prioridades definidas y se
encuentran firmados por el empleador.

E.2.3 Estndar: Evaluacin inicial del

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificac

La empresa realiz la evaluacin inicial del Sistema


de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo,
identificando las prioridades para establecer el
plan de trabajo anual o para la actualizacin del Solicitar la evaluacin inicial del
Decreto1072/2015 Art. existente y fue realizada por el responsable del matriz de peligros, identificaci
2.2.4.6.16. Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el verificando los controles, reporte
2.3.1 Trabajo o si fue contratada, por la empresa con asistencia a capacitaciones, anli
Resolucin 4502/2012 Arts. 1 y 4 personal externo con licencia en Seguridad y Salud trabajo, exmenes mdicos inicia
en el Trabajo o conforme, verificando que la seguimiento de indicadores entre ot
persona que disee, ejecute e implemente el
SGSST, tenga la informacin y cursos solicitada en
los artculos 5 y 6 de la Resolucin 1111 de 2017.

E.2.4 Estn

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificac

Solicitar el plan de trabajo an


La empresa disea y define un plan de los objetivos propuestos en e
Decreto 1072/2015 Arts. trabajo anual para el cumplimiento del Sistema en Seguridad y Salud en el Trabajo
2.2.4.6.8. numeral 7, de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo, el metas, responsabilidades, recurso
2.2.4.6.12. numeral 5, cual identifica los objetivos, metas, actividades, firmado por el emple
2.4.1 2.2.4.6.17. numeral 2.3 y responsabilidades, recursos, cronograma de responsable del Sistema de Gesti
pargrafo 2, 2.2.4.6.20. numeral 3, actividades y debe estar firmado por el Salud en el Trabajo. Verificar el
Art. 2.2.4.6.21. numeral 2, Art. empleador y el responsable el Sistema de mismo. En caso de desviaciones e
2.2.4.6.22. numeral 3 Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo. solicitar los planes de ajuste pa
inicial.

E.2.5 Estndar:

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificac


Constatar la existencia de un sis
retencin documental, para los regis
Decreto 1072/2015 Art. que soportan el Sistema de Gesti
2.2.4.6.13. La empresa cuenta con un sistema de archivo o Salud en el Trabajo.
Archivo general de la nacin en el
2.5.1 acuerdo 48 del 2000, Acuerdo 49 del retencin documental, para los registros y
2000, Acuerdo 50 del 2000 y la Ley documentos que soportan el Sistema de Gestin Verificar mediante muestreo que
de la Seguridad y Salud en el trabajo documentos sean legibles (entend
594 del 2000 (Ley general de objeto), fcilmente identificables
archivos para Colombia) todos los que estn vinculados con
particular), protegidos contra dao

E.2.6 Estn

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificac

Solicitar los registros documentale


rendicin de cuentas anual, al interi

Solicitar a la empresa los mecanism


Quienes tengan responsabilidad sobre el Sistema cuentas que haya definido y verific
Decreto 1072/2015 Art.
2.6.1 de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, cumplan con los criterios del requi
2.2.4.6.8. numeral 3 rinden cuentas anualmente sobre su desempeo.
La rendicin de cuentas debe incl
de la empresa ya que en cada
responsabilidades sobre la Segur
Trabajo.

E.2.7 Estndar: Normatividad nacional vigen

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificac

Solicitar la matriz legal en la cu


legislacin nacional vigente en
laborales.
Decreto 1072/2015 Art La empresa define la matriz legal actualizada Verificar que como mnimo conteng
2.2.4.6.8. numeral 5, Art
2.7.1 2.2.4.6.12. numeral 15, Art que contemple las normas del Sistema General - Normas vigentes en riesgos labora
de Riesgos aplicables a la empresa.
2.2.4.6.17. numeral 1.1 - Normas tcnicas de cumplimiento
peligros / riesgos identificados en
- Normas vigentes de diferentes
aplique.
E.2.8 Estndar

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificac

La empresa dispone de mecanismos eficaces para Constatar la existencia de


Decreto 1072/2015 Art. recibir y responder las comunicaciones internas y comunicacin interna y externa qu
2.2.4.6.14., Art. 2.2.4.6.16. externas relativas a la seguridad y salud en el en materia de Seguridad y Salud
2.8.1 pargrafo 3. Art. 2.2.4.6.28. numeral trabajo, como por ejemplo auto reporte de comprobar que las accione
2 condiciones de trabajo y de salud por parte de los desarrollaron para dar respuesta a
trabajadores o contratistas. recibidas son eficaces.

E.2.9 E

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificac

Decreto 1072/2015 Art La empresa estableci un procedimiento para la Verificar el cumplimiento del pro
2.2.4.6.27 identificacin y evaluacin de las especificaciones identificacin y evaluacin de las
2.9.1 en Seguridad y Salud en el Trabajo, de las compras Seguridad y Salud en el Trabajo
Resolucin 2400/1979 Arts 177 y o adquisicin de productos y servicios, como por adquisicin de productos y servicios
178. ejemplo los elementos de proteccin personal. los elementos de proteccin person

E.2.10

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificac

Constatar que para la seleccin


proveedores y/o contratistas, se
Decreto 1072/2015 Art La empresa incluye los aspectos de Seguridad y proveedores o contratistas tiene
2.10.1 2.2.4.6.4. pargrafo 2, Art Salud en el Trabajo en la evaluacin y seleccin de implementado el Sistema de Gesti
2.2.4.6.28. numeral 1 proveedores y contratistas. Salud en el Trabajo y que conoce
forma de controlarlos al ejecutar el
en la empresa dnde prestan el serv

E.2.11 Est

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificac

La empresa dispone de un procedimiento para Solicitar el documento para evaluar


evaluar el impacto sobre la Seguridad y Salud en el Seguridad y Salud en el Trabajo en
2.11.1 Decreto 1072/2015 Art 2.2.4.6.26 Trabajo que se pueda generar por cambios externos que se presenten en la enti
internos o externos.

ESTANDAR 3.
E.3.1 Estndar: C

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificac


Resolucin 2346/2007 Art 8. Art 15
Art. 18. Hay como mnimo, la siguiente informacin
actualizada de todos los trabajadores, para el
Decreto 1072/2015 Art ltimo ao: la descripcin socio demogrfica de los
2.2.4.2.2.18. trabajadores (edad, sexo, escolaridad, estado civil), Solicitar el documento consolidad
3.1.1 la caracterizacin de sus condiciones de salud, la
Decreto 1072/2015 Art 2.2.4.6.12. evaluacin y anlisis de las estadsticas sobre la cumplimiento de lo requerido en e
numeral 4, Art salud de los trabajadores tanto de origen laboral
2.2.4.6.13. numerales 1 y 2, Art como comn, y los resultados de las evaluaciones
2.2.4.6.16. numeral 7 y mdicas ocupacionales.
pargrafo 1.

Solicitar las evidencias que consta


Resolucin 2346/2007 Art 18
las ejecucin de las actividades de m
Decreto 1072/20015 Estn definidas y se llevaron a cabo
actividades de medicina del trabajo, promocin y prioridades yque
promocin prevencin de co
Artculos se identificaron
2.2.4.6.8 numeral 8 prevencin, de conformidad con las prioridades resultados del diagnostico
3.1.2 de condic
2.2.4.6.12 numerales 4, 13, y 16 que se identificaron en el diagnstico de las peligros/riesgos de intervencin prio
2.2.4.6.20 numeral 9 condiciones de salud de los trabajadores y los
2.2.4.6.21 numeral 5 peligros de intervencin prioritarios. Solicitar el programa de vigilancia e
2.2.4.6.24 pargrafo 3 trabajadores.

Se informa al mdico que realiza las evaluaciones Verificar que al mdico que reali
ocupacionales los perfiles del cargo, con una ocupacionales, se le remiti
3.1.3 Resolucin 2346/2007 Art 4. descripcin de las tareas y el medio en el cual se descripcin de las tareasde y los
documentales respecto
el
desarrollar la labor respectiva. desarrollaran la labor los trabajador
Se realizan las evaluaciones mdicas de acuerdo
con la normatividad y los peligros a los cuales se
encuentre expuesto el trabajador.
Solicitar los conceptos de aptitud
realizacin de las evaluaciones md
Resolucin 2346/2007 Art 5. As mismo se tiene definida la frecuencia de las
Decreto 1072/2015 Art 2.2.4.6.12. evaluaciones mdicas ocupacionales peridicas Solicitar el documento o registro
numeral 4 y 13. 2.2.4.6.24. pargrafo segn tipo, magnitud, frecuencia de exposicin definicin de la frecuencia de las e
3.1.4 3 a cada peligro, el estado de salud del peridicas.
Resolucin 957/2005 Comunidad trabajador, las recomendaciones de los
Andina de Naciones Art 17 sistemas de vigilancia epidemiolgica y la Solicitar el documento que eviden
legislacin vigente. por escrito al trabajador de los
evaluaciones medicas ocupacionale
Los resultados de las evaluaciones medicas
ocupacionales sern comunicados por escrito al
trabajador y constarn en su historia clnica.
E.3.1 Estndar: C

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificac

Resolucin 2346/2007 Art 16 y 17 La empresa debe tener la custodia de las historias Evidenciar los soportes que d
modificado por la Resolucin clnicas a cargo de una institucin prestadora de custodia de las historias clnicas es
3.1.5 1918/2009 Art 2 servicios en seguridad y salud en el trabajo o del una institucin prestadora de servic
Decreto 1072/2015 Art 2.2.4.6.13 mdico que practica los exmenes laborales en la salud en el trabajo o del mdico
numeral 1 y 2 empresa. exmenes laborales en la empresa.

La empresa acata las restricciones y


recomendaciones mdico laborales por parte de
Decreto 2177/1989 Art. la EPS o ARL prescritas a los trabajadores para la Solicitar documento de re
16 realizacin de sus funciones. restricciones a trabajadores y revisa
Ley 776/2002 Arts. 4 y 8 acatado todas las recomendaci
Resolucin 2844/ 2007 Art 1, As mismo y de ser necesario, se adecua el puesto mdico laborales prescritas a todo
pargrafo. de trabajo, reubica o readapta el trabajador. ha realizado las acciones que se req
3.1.6 Resolucin 1013/ 2008 Art 1, de reubicacin o readaptacin.
pargrafo. Se anexa soportes de entrega a quienes califican en
Manual de procedimientos para la primera oportunidad y/o a las Juntas de Solicitar documento de soporte de
rehabilitacin y reincorporacin Calificacin de Invalidez los documentos que son de quienes califican en primera op
ocupacional. responsabilidad del empleador que trata la norma Juntas de Calificacin de Invalidez.
para la calificacin de origen y porcentaje de la
prdida de la capacidad laboral.

Decreto 1295/1994 Art 35 numeral Hay un programa para promover entre los
d) trabajadores estilos de vida y entorno saludable, Solicitar el programa respectivo y
Ley 1562/2012 Art 11 literal f)
3.1.7 incluyendo campaas especficas tendientes a la registros que evidencien el cumplim
Resolucin 1075/1992 Art 1 prevencin y el control de la frmaco dependencia,
Ley 1355 de 14 de Octubre de 2009, el alcoholismo y el tabaquismo, entre otros.
Art. 5 pargrafo

Ley 9 /1979 Art 10, 36, 129 y En la sede hay suministro permanente de agua Mediante observacin directa, verifi
3.1.8 285 potable, servicios sanitarios y mecanismos para que se exige en el criterio. Dejand
Resolucin 2400/1979 Art 24, 42 disponer excretas y basuras. o flmica al respecto

La empresa elimina los residuos slidos, lquidos Mediante observacin directa, cons
o gaseosos que se producen, de forma que no se donde se d cuenta de los proceso
3.1.9 Ley 9 /1979 Art 10, 22 y 129 residuos conforme al criterio y s
ponga en riesgo a los trabajadores. empresa que elimina los residuos pe

E.3.2 Estndar: Registro, reporte e investigacin d

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificac


Resolucin 1401/2007 Art 14 La empresa reporta a la Administradora de Riesgos Indagar con los trabajadores, si
Decreto Ley 19/2012 Art 140 Laborales (ARL), a la Entidad Promotora de Salud accidentes de trabajo o enfermeda
Decreto 1295/1994 Art 21 literal e) y (EPS) todos los accidentes y las enfermedades caso afirmativo, tomar los dato
Art 62 laborales diagnosticadas. nmero de cedula y solicitar
Resolucin 156/2005 Igualmente realizar un muestreo
Decreto 1072/2015 Art As mismo reportar a la Direccin Territorial el registro de Accidente de Trabajo
3.2.1 2.2.4.6.12 numeral 11, Art accidente grave y mortal, como las de enfermedades Laborales
2.2.4.6.21 numeral 9 enfermedades diagnosticadas como laborales. verificando si el reporte a las
Decreto 1072/2015 Art Riesgos Laborales Empresas Prom
2.2.4.2.4.5. Esto reprtese realizaran dentro de los dos (2) das Direccin Territorial se hizo dentro
Decreto 1072/2015 Art hbiles siguientes al evento o recibo de hbiles siguientes al evento o recib
2.2.4.1.7.Resolucin 2851/2015 Art 1 diagnstico de la enfermedad. la enfermedad.

Verificar por medio de un muestre


los accidentes e incidentes d
enfermedades laborales y si se defin
otros trabajadores potencialmente

Constatar que la investigacin se h


Decreto 1072/2015 Art. 2.2.4.1.6 La empresa investiga todos los accidentes e de los quince (15) das siguientes
Resolucin 1401/2007 Art 4 incidentes de trabajo y las enfermedades laborales travs del equipo investigador y
3.2.2 numerales 2, 3 y 4, Art 7. Art. 14 cuando sean diagnosticadas, determinando las hayan remitido los informes de la
Decreto 1072/2015 Art. causas bsicas y la posibilidad de que se accidente de trabajo grave o morta
2.2.4.6.21. numeral 9, Art. presenten nuevos casos. laboral mortal.
2.2.4.6.32.
En caso de haber accidente grav
muerte verificar la participacin de
licencia en Seguridad y Salud e
investigacin (propio o contratado),
Paritario o Viga de Seguridad y Salu

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificac

Decreto 1072/2015 Art. Hay un registro estadstico de los incidentes Solicitar el registro estadstic
2.2.4.6.16. numeral 7, Art. y de los accidentes, as como de las enfermedades corrido del ao y el ao inmediatam
3.2.3 2.2.4.6.21. numeral 10, Art. laborales que ocurren; se analiza este registro y las la visita, as como la evidencia que
2.2.4.6.22. numeral 8. conclusiones derivadas del estudio son usadas para y las conclusiones derivadas del est
Decreto 1295/1994 Art 61 el mejoramiento del SG SST. para el mejoramiento del SG SST
E.3.3 Estndar: Mecanismos de vigila

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificac

La empresa mide la severidad de los accidentes Solicitar los resultados de la medi


Resolucin 1401/2007 Art. 4 laborales como mnimo una vez al ao y realiza la del ao y/o el ao inmediatamente
3.3.1 Decreto 1072/2015 clasificacin del origen del peligro que los gener el comportamiento de la severid
Art. 2.2.4.6.2 numerales 18 y 34 (fsicos, qumicos, biolgicos, de seguridad, evento con los peligros/riesgos
pblicos, psicosociales, entre otros).

La empresa mide la frecuencia de los accidentes Solicitar los resultados de la medi


Resolucin 1401/2007 Art 4 laborales como mnimo una vez al ao y realiza la del ao y/o el ao inmediatamente
3.3.2 Decreto 1072/2015 Art. 2.2.4.6.21. clasificacin del origen del peligro que los gener el comportamiento de la frecuen
numeral 10 (fsicos, de qumicos, biolgicos, seguridad, evento con los peligros/riesgos
pblicos, psicosociales, entre otros.)

La empresa mide la mortalidad por accidentes de


Resolucin 1401/2007 Art. 4 trabajo o enfermedades laborales como mnimo Solicitar los resultados de la medi
una vez al ao y realiza la clasificacin del del ao y/o el ao inmediatamente
3.3.3 Decreto 1072/2015 Art 2.2.4.6.21 origen del peligro que los gener (fsicos, qumicos, el comportamiento de la mortalida
numeral 10 biolgicos, de seguridad, pblicos, psicosociales, evento con los peligros/riesgos.
entre otros)

La empresa mide la prevalencia de la Solicitar los resultados de la medi


Art. 2.2.4.6.21. enfermedad laboral como mnimo una vez al ao del ao y/o el ao inmediatamente
Decreto 1072/2015
3.3.4 y realiza la clasificacin del origen del peligro que el comportamiento de la prevale
numeral 10 la gener(fsico, qumico, biolgico, ergonmico o enfermedades laborales y la relaci
biomecnico, psicosocial, entre otros) los peligros/riesgos

La empresa mide la incidencia de la enfermedad Solicitar los resultados de la medi


laboral como mnimo una vez al ao y realiza
Art 2.2.4.6.21 la clasificacin del origen del peligro que la del ao y/o el ao inmediatamente
Decreto 1072/2015
3.3.5 biolgicos, el comportamiento de la in
numeral 10 gener (fsicos, qumicos, enfermedades laborales y la relaci
ergonmicos o biomecnicos, psicosociales, entre los peligros/riesgos
otros)

La empresa mide el ausentismo por enfermedad


laboral y comn y por accidente de trabajo, como Solicitar los resultados de la medi
Decreto 1072/2015 Art mnimo una vez al ao y realiza la clasificacin del del ao y/o el ao inmediatamente
3.3.6
2.2.4.6.21 numeral 10 origen del peligro que lo gener (fsicos, el comportamiento del ausentismo
ergonmicos, o biomecnicos, qumicos, de evento con los peligros/riesgos.
seguridad, pblicos, psicosociales, entre otros)

ESTANDAR 4. GESTI
E.4.1 Estndar: Identificacin d

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificac


La empresa tiene definida y aplica una
metodologa para la identificacin de peligros de
origen fsico, ergonmico o biomecnico, biolgico, Verificar que se realiza la identifi
qumico, de seguridad, pblico, psicosocial, entre evaluacin y valoracin de los rie
otros, as mismo para la evaluacin y valoracin de metodologa definida de acuerdo
los riesgos con alcance sobre todos los procesos, seleccionando de manera aleat
Decreto 1072/2015 Art 2.2.4.6.15.,
4.1.1 actividades rutinarias y no rutinarias, maquinaria actividades identificadas.
Art 2.2.4.6.16. numeral 2. y equipos todos los centros de trabajo y todos los
trabajadores independientemente de su forma de Confrontar mediante observacin
vinculacin y/o contratacin. recorrido a las instalaciones de
identificacin de peligros.
Identificar con base en la valoracin de los riesgos,
aquellos que son prioritarios.

La identificacin de peligros, evaluacin y


riesgo se desarroll con la Verificar que estn identificados, ev
valoracin del
participacin de trabajadores de todos los niveles catastrficos ySolicitar
los riesgos. si hay eve
Decreto 1072/ 2015 de la empresa y es actualizada como mnimo una este identificado, evaluadoely peligro
validar que
valora
4.1.2. vez al ao y cada vez que ocurra un accidente de
Art. 2.2.4.6.15 pargrafo 1 trabajo mortal o un evento catastrfico en la En caso que se encuentren valorac
2.2.4.6.23 empresa o cuando se presenten cambios en los confirmar las acciones de interve
procesos, en las instalaciones, o maquinaria o forma inmediata para continuar la t
equipos.

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificac

Revisar la lista de materias


productos intermedios o finale
desechos y verificar si estas son o es
agentes o sustancias catalogadas co
el grupo 1 de la clasificacin de la A
de Investigacin sobre el Cncer (I
La empresa donde se procese, manipule o trabaje for Research on Cncer, IARC) o c
con agentes o sustancias catalogadas como segn los criterios del Sistema Glob
Ley 1562/2012 Art 9 carcingenas o con toxicidad aguda, causantes de Armonizado (categoras I y II ).
4.1.3. Decreto 1072/2015 Art 2.2.4.6.15. enfermedades, incluidas en la tabla de
pargrafo 2. enfermedades laborales, prioriza los riesgos Se debe verificar que los riesgos
asociados a estas sustancias o agentes y realiza sustancias o agentes carcingeno
acciones de prevencin e intervencin al respecto. aguda son priorizados y se re
prevencin e intervencin.

As mismo se debe verificar la ex


destinadas para el almacenamient
primas e insumos y sustancias
carcingenas o con toxicidad aguda.

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificac

Decreto 1072/2015 Art. 2.2.4.6.12. Verificar los soportes docum


Numeral 13, Art Se realizan mediciones ambientales de los riesgos mediciones ambientales realizadas
2.2.4.6.13. numeral 3, Art
4.1.4. prioritarios, provenientes de peligros qumicos, estos resultados al Comit Parita
2.2.4.6.15. fsicos y/o biolgicos. Salud en el Trabajo o al Viga de S
el Trabajo.
Resolucin 2400/1979 Titulo III
E.4.2 Estndar: Medidas de preven

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificac

Verificar las implementacin de


Se implementan las medidas de prevencin y prevencin y control, de acuerd
base en el resultado de la jerarquizacin y de conformidad con
control con
Decreto 1072/2015 Art peligros, evaluacin y valoracin
identificacin de peligros (fsicos, ergonmicos, qumicos, ergonmicos,
2.2.4.6.24 de se
biolgicos, qumicos, de seguridad, pblicos, psicosociales, entre otros), realizada
Resolucin 2400/ 1979 Captulo I al psicosociales, entre otros), la evaluacin y
4.2.1. valoracin de los riesgos (incluidos los
VII Art del 63 al 152 prioritarios) y stas se ejecutan acorde con el Verificar que estas medidas se encu
en el plan anual de trabajo.
esquema de jerarquizacin, de ser factible
Ley 9/1979 Arts. 105 al 109. priorizar la intervencin en la fuente y en el Constatar que se dio preponderanc
medio. prevencin y control, respecto de
prioritarios.

Solicitar los soportes documentales


Decreto 1072/2015 Art la empresa donde se verifica
2.2.4.6.10., Art 2.2.4.6.24. cumplimiento de las responsab
trabajadores frente a la aplicacin
pargrafo 1, Art 2.2.4.6.28 numeral Se verifica la aplicacin por parte de los prevencin y control de los pelig
6 trabajadores de las medidas de prevencin y ergonmicos, biolgicos, qumic
4.2.2. control de los peligros /riesgos (fsicos, pblicos, psicosociales, entre otros)
Resolucin 2400/ 1979 Art 3,
Captulos I al VII del Ttulo III Art del ergonmicos, biolgicos, qumicos, de seguridad,
pblicos, psicosociales, entre otros) Realizar visita a las instalacione
63 al 152 cumplimiento de las medias de p
por parte de los trabajadores d
Ley 9/1979 Arts 105 al 109 enunciado en los planes de pr
descritos.

La empresa para los peligros identificados ha Solicitar los procedimientos, in


Decreto 1072/2015 Art 2.2.4.6.12 estructurado programa de prevencin y proteccin tcnicas cuando aplique y protoc
4.2.3. numerales 7 y 9 de la seguridad y salud de las personas (incluye Salud en el Trabajo.
procedimientos, instructivos, fichas tcnicas)

Se realizan inspecciones sistemticas a las


instalaciones, maquinaria o equipos, incluidos los Solicitar la evidencia de las inspe
Decreto 1072/2015, Art 2.2.4.6.12
relacionados con la prevencin y atencin de relacionados conmaquinaria
las instalaciones, y eq
numeral 14, Art
4.2.4 la prevencin
2.2.4.6.24 pargrafos 1 y 2, Art emergencias; con la participacin del Comit
Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el emergencias y verificar la parti
2.2.4.6.25 numeral 12 Paritario o Viga de Seguridad y S
Trabajo.

Se realiza el mantenimiento peridico de las Solicitar la evidencia del mantenim


Decreto 1072/2015, Art 2.2.4.6.12
de de acuerdoencon
correctivo las instalaciones, equ
numeral 14, Art instalaciones, equipos y herramientas,
4.2.5. los manuales de
2.2.4.6.24 pargrafos 1 y 2, Art acuerdo con los informes de las inspecciones o informes de las inspecciones o repo
2.2.4.6.25 numeral 12 reportes de condiciones inseguras. insegura.
Decreto 1072/2015 Art 2.2.4.2.4.2.
Se le suministra a los trabajadores que requieran Solicitar los soportes que evidenc
Decreto 1072/2015 Art los Elementos de Proteccin Personal y se le reposicin de los Elementos de Pr
2.2.4.6.12. numeral 8, Art reponen oportunamente conforme al desgaste y los trabajadores.
2.2.4.6.13. numeral 4, Art condiciones de uso de los mismos.
2.2.4.6.24. numeral 5 y As mismo verificar los soportes q
pargrafo 1. Se verifica que los contratistas y subcontratistas cumplimiento del criterio por part
que tengan trabajadores realizando y subcontratistas.
4.2.6. Resolucin 2400/1979 Art 2 literales actividades en la empresa, en su proceso de
f) y g), Art 176,177 y 178. produccin o de prestacin de servicios se Verificar los soportes que evidencie
les entrega los Elementos de Proteccin Personal la capacitacin en el uso de
Ley 9 /1979 Art 122 al 124. y se hace reposicin oportunamente conforme al Proteccin Personal.
desgaste y condiciones de uso de los mismos.
Decreto 1072/2015. Art 2.2.4.2.4.2 Establecer si hay documentos escri
Se realiza la capacitacin para el uso de los entrega de los elementos de prote
Decreto 1072/2015. Art Elementos de Proteccin Personal trabajadores.
2.2.4.2.2.16
ESTANDAR 5. GES
E.5.1 Estndar: Plan de prevenci

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificac

Solicitar el plan de prevenc


Se tiene un plan de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias, consta
respuesta ante emergencias que identifica las Verificar si existen los planos de l
amenazas, evala y analiza la vulnerabilidad,
Decreto 1072/2015 Art 2.2.4.6.12. incluye planos de las instalaciones que identifican identifican reas y salidas de emer
reas y salidas de emergencia, as como la existe la debida sealizacin de
5.1.1. numeral 12, Art
2.2.4.6.25. Art, 2.2.4.6.28. numeral 4 sealizacin debida, simulacros como mnimo una soportes que evidencien la r
vez al ao y este es divulgado., Se tienen en simulacros.
cuenta todas las jornadas de trabajo, en todos los Verificar la realizacin de simula
centros de trabajo. mismo, validar que los mejoras ha
cuenta en el mejoramiento del plan

Se encuentra conformada, capacitada y dotada la Solicitar el documento de conform


brigada de prevencin, preparacin y respuesta de prevencin, preparacin y
Decreto 1072/2015 Art 2.2.4.6.25
5.1.2 ante emergencias, organizada segn las
numeral 11 necesidades y el tamao de la empresa (primeros emergencias y verificar los
capacitacin y entrega de la dotaci
auxilios, contra incendios, evacuacin etc.).

III
ESTANDAR 6. VERIFICACIN DEL SISTEMA D
E.6.1. Estndar: Gestin de resultados de

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificac

Decreto 1072/2015 Arts El empleador tiene definidos los indicadores de Solicitar los indicadores de estr
6.1.1 2.2.4.6.19., 2.2.4.6.20., 2.2.4.6.21., estructura, proceso y resultado del SG-SST. resultado del SG-SST y sus resultado
2.2.4.6.22.

La empresa adelantar por lo meno


ciclo completo de auditorias inte
El empleador debe realizar una auditoria anual, la donde su alcance deber incluir tod
cual ser planificada con la participacin del Solicitar el programa de la auditor
6.1.2 Decreto 1072/2015 Art 2.2.4.6.29 auditoria, la periodicidad, la
Comit Paritario o Viga de SST presentacin de informes y veri
planificado con la participacin de
Viga de SST

Alcance de la auditoria de cumplimiento del Se debe solicitar a la empresa los d


de la realizacin de actividad
6.1.3 Decreto 1072/2015 Art 2.2.24.6.30 Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el establecidas en los trece nume
Trabajo 2.2.4.6.30 del Decreto 1072/2015

La Alta Direccin revisa una vez al ao el SG-SST, Solicitar el documento donde cons
sus resultados son comunicados al Comit por la Alta Direccin, as como la c
6.1.4 Decreto 1072/2015 Art 2.2.4.6.31 Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o al resultados al Comit Paritario de S
Viga de seguridad y salud en el trabajo y al el Trabajo o al Viga de seguri
responsable del SG SST. trabajo y al responsable del SG SST

I
ESTANDAR
E.7.1. Estndar: Acciones preventivas y correctivas con base

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificac

La empresa garantiza que se definan e


implementen las acciones preventivas y/o Solicitar la evidencia documen
Decreto 1072/2015 Art 2.2.4.6.33, correctivas necesarias con base en los resultados preventivas y/o correctivas pro
7.1.1 Art 2.2.4.6.34 de la supervisin, inspecciones, la medicin de resultados y/o recomendaciones, d
los indicadores del SG- SST entre otros, y las el criterio.
recomendaciones del COPASST o Viga.

Cuando despus de la revisin por la Alta Direccin


del SG-SST se evidencia que las medidas de Solicitar la evidencia documen
Decreto 1072/2015 Art 2.2.4.6.31. prevencin y control relativas a los peligros y correctivas, preventivas y/o de
7.1.2. pargrafo, Art 2.2.4.6.33., Art riesgos del SST son inadecuadas o pueden dejar de implementaron segn lo detectado
2.2.4.6.34. ser eficaces, la empresa toma las medidas Alta Direccin del SG - SST.
correctivas, preventivas y/o de mejora para
subsanar lo detectado.

La empresa ejecuta las acciones preventivas,


Decreto 1072/2015 Art 2.2.4.6.21 correctivas y de mejora que se plantean como Solicitar la evidencia documen
numeral 6, Art 2.2.4.6.22 numeral resultado de la investigacin de los accidentes y preventivas, correctivas y/o de mejo
7.1.3. 5, Art 2.2.4.6.33, Art 2.2.4.6.34 resultado de las investigaciones y
de los incidentes y la determinacin de las efectivas.
Resolucin 1401/2007 Art 12 causas bsicas de las enfermedades laborales.

Se implementan las medidas y acciones Solicitar la evidencia documen


correctivas producto de requerimientos o
Ley 1562/2012 Art 13 de autoridades administrativas, correctivas realizadas en respuesta a
7.1.4. Decreto 1072/2015 Art 2.2.4.11.7 recomendaciones o recomendaciones de las autorida
as como de las Administradoras de Riesgos as como de las Administradoras de
Laborales.
ISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
COL S.A.S Fecha Evaluacin: 14-08-2017
VILLAVICENCIO Departamento META
6645594 Correo electronico andrestijar.grupolaroca@gmail
Auxiliar HSE Correo electronico contacto:
Correo electronico Representate Legal:
Codigo actividad economica
esa tiene varios centros de trabajo SI NO X Cuantos:
rmacin diligenciarla teniendo en cuenta todos los Centros de Trabajo (solo si aplica)
Personal en misin SI X NO:
Teletrabajadores SI NO x Total
Suministra transporte al personal SI X NO Personal vigilancia SI X NO:
Personal conductor: Motociclista Auto X Carga X
Aplica reporte SIVECAO SI NO:

car con el porcentaje indicado en el formato para cada numeral. En caso de no justificarse la calificacin del estndar ser igual a cero

I. PLANEAR
ESTANDAR 1. RECURSOS (10%)
E.1.1 Estndar: Recursos financieros, tcnicos humanos y de otra ndole (4%)
Cumple No aplica
No cumple
Modo de verificacin totalmente Acciones
Justifica No justifica
0.5% 0.0% (0.5%) (0.0%)
el documento en el que conste la designacin
onsable del SGSST, con la respectiva asignacin
ponsabilidades y solicitar el certificado
ndiente, que acredite la formacin de acuerdo
tablecido en el presente criterio.

a el titulo de formacin de tcnico, tecnlogo,


nal, especialista o maestra en seguridad y
el trabajo.

a la licencia en SST vigente.

ata la existencia del certificado de aprobacin


virtual de cincuenta (50) horas en SST.

o tenga la licencia se le solicita que cumpla los


s de formacin y cursos solicitada en los
5 y 6 de la Resolucin 1111 de 2017.
0.5
el soporte que contenga la asignacin y
ntacin de las responsabilidades en SST

0.5

r la existencia de evidencias fsicas y/o


ntales que demuestren la definicin y
n de los recursos financieros, humanos,
y de otra ndole para la implementacin,
miento y continuidad del SGSST, evidenciando 0.5
cin de recursos con base en el plan de trabajo

na lista de los trabajadores vinculados laboralmente a la


mparar con la planilla de pago de aportes a la seguridad
os cuatro (4) meses anteriores a la fecha de verificacin.
iguiente muestreo:
a diez (10) trabajadores verificar el 100%
(11) y cincuenta (50) trabajadores verificar el 20%
enta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores verificar el

doscientos un (201) verificar el registro de 30 trabajadores.

na lista de los trabajadores vinculados por prestacin de


a fecha y comparar con la ultima planilla de pago de aportes
ad social suministrada por los contratistas. Tomar
a diez (10) trabajadores verificar el 100%
(11) y cincuenta (50) trabajadores verificar el 20%
enta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores verificar el

doscientos un (201) trabajadores verificar el registro de 30


es.

tra seleccionada verifique la afiliacin al SGSS.

os excepcionales de trabajadores independientes que se 0.5


avs de agremiaciones verificar que corresponda a una
n autorizada por el Ministerio de Salud de la Proteccin
orme al listado publicado en la pagina web del Ministerio
o del Ministerio de Salud y Proteccin Social.

si se tienen identificados los trabajadores que


an en forma permanente al ejercicio de las
es de alto riesgo de que trata el Decreto 2090 0.5
si aplica. Si no aplica se evala con la mayor
e es 0,5%
E.1.1 Estndar: Recursos financieros, tcnicos humanos y de otra ndole (4%)
Cumple No aplica
No cumple
Modo de verificacin totalmente Acciones
Justifica No justifica
0.5% 0.0% (0.5%) (0.0%)

el acta mediante la cual se designa el Viga de


d y salud en el trabajo o solicitar los soportes
nvocatoria, eleccin, conformacin del Comit
de Seguridad y Salud en el Trabajo y el acta de
in.

r si es igual el nmero de representantes del


or y de los trabajadores y revisar si el acta de 0.5
acin se encuentra vigente, para el caso en que
la constitucin del Comit.

as actas de reunin mensuales del ltimo ao


it Paritario o los soportes de las gestiones
das por el Viga de Seguridad y Salud en el
y verificar el cumplimiento de sus funciones.

registros que constante la capacitacin tanto


iga en Seguridad y Salud en el Trabajo o para 0.5
bros del Comit Paritario en Seguridad y Salud
bajo segn aplique que estn vigentes.

el documento de conformacin del Comit de


cia Laboral y verificar que est conformado de
a la normativa y que su periodo de
acin se encuentra vigente.
0.5
las actas de las reuniones (como mnimo una
cada tres mes) y los informes de Gestin del
e Convivencia Laboral, verificando el desarrollo
nciones.

ndar: Capacitacin en el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo (6%)


Cumple No aplica
No cumple
Modo de verificacin totalmente Acciones
No justifica
Justifica
2.0% 0.00% (0.0%)
el programa de capacitacin anual y verificar
ismo este dirigido a los peligros identificados,
oles, y/o necesidades en Seguridad y Salud en
o, y verificar las evidencias de su cumplimiento. 2
si el Comit Paritario en Seguridad y Salud en
o o Viga en Seguridad y Salud en el Trabajo
en la revisin anual del plan de capacitacin.

la lista de trabajadores,
dientemente de su forma de vinculacin y/o
cin y verificar los soportes documentales que
nta de la capacitacin, induccin y re induccin
rmidad con el criterio. La referencia es el Plan
itacin, su cumplimento y la cobertura de los
ores objeto de cada tema.

zar la verificacin tener en cuenta: 2

1) a diez (10) trabajadores verificar el 100%


ce (11) y cincuenta (50) trabajadores verificar

ncuenta y uno (51) y doscientos (200)


ores verificar el 10%
a doscientos un (201) trabajadores verificar el
de 30 trabajadores.

el certificado de aprobacin del curso de


in virtual de 50 horas definido por el
o de Trabajo, expedido a nombre del 2
ble del Sistema de Gestin en Seguridad y
el Trabajo

N INTEGRAL DEL SISTEMA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (15%)


E.2.1 Estndar: Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo (1%)
Cumple No aplica
No cumple
Modo de verificacin totalmente Acciones
Justifica No justifica
1.0% 0.00% (1.0%) (0.0%)
la poltica del Sistema de Gestin de la
d y Salud en el Trabajo (SG- SST), de la
y confirmar que cumpla con los aspectos
os en el criterio.

para la revisin anual de la poltica como


Fecha de emisin, firmada por el
tante legal actual, que estn incluidos los
s normativos actuales o directrices de la
.
1
ar a los miembros del Comit Paritario de
d y Salud en el Trabajo o Viga de Seguridad y
el Trabajo para indagar el entendimiento de la
n SST. Como referencia preguntar:

cen los peligros, evaluacin y valoracin de los


se establece los respectivos controles.
alizan actividades de Promocin y Prevencin.
empresa aplica la normativa legal vigente en
de riesgos laborales.
ndar: Objetivos del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST (1%)
Cumple No aplica
No cumple
Modo de verificacin totalmente Acciones
Justifica No justifica
1.0% 0.0% (1.0%) (0.0%)

si los objetivos se encuentran definidos,


con las condiciones mencionadas en el criterio 1
evidencias del proceso de difusin.

ndar: Evaluacin inicial del Sistema de Gestin Seguridad y Salud en el Trabajo (1%)
Cumple No aplica
No cumple
Modo de verificacin totalmente Acciones
Justifica No justifica
1.0% 0.0% (1.0%) (0.0%)

la evaluacin inicial del SGSST. Mediante la


de peligros, identificacin de amenazas,
do los controles, reporte de peligros, lista de 0 se realiza por primer vez la evaluacio
a a capacitaciones, anlisis de puestos de
exmenes mdicos iniciales y peridicos y
nto de indicadores entre otros.

E.2.4 Estndar: Plan anual de trabajo (2%)


Cumple No aplica
No cumple
Modo de verificacin totalmente Acciones
Justifica No justifica
2.0% 0.0% (2.0%) (0.0%)

el plan de trabajo anual para alcanzar


tivos propuestos en el Sistema de Gestin
idad y Salud en el Trabajo, el cual identifica
esponsabilidades, recursos, cronograma de
es, firmado por el empleador y el
ble del Sistema de Gestin en Seguridad y 2
n el Trabajo. Verificar el cumplimiento del
En caso de desviaciones en el cumplimiento,
los planes de ajuste para el logro del plan

E.2.5 Estndar: Conservacin de documentos (2%)


Cumple No aplica
No cumple
Modo de verificacin totalmente Acciones
Justifica No justifica
2.0% 0.0% (2.0%) (0.0%)
r la existencia de un sistema de archivo o
n documental, para los registros y documentos
ortan el Sistema de Gestin de la Seguridad y
el Trabajo.
2
mediante muestreo que los registros y
ntos sean legibles (entendible para el lector
fcilmente identificables y accesibles (para
que estn vinculados con cada documento en
r), protegidos contra dao y prdida.

E.2.6 Estndar: Rendicin de cuentas (1%)


Cumple No aplica
No cumple
Modo de verificacin totalmente Acciones
Justifica No justifica
1.0% 0.0% (1.0%) (0.0%)

los registros documentales que evidencien la


n de cuentas anual, al interior de la empresa.

a la empresa los mecanismos de rendicin de


que haya definido y verificar que se haga y se
con los criterios del requisito. 1

cin de cuentas debe incluir todos los niveles


mpresa ya que en cada uno de ellos hay
bilidades sobre la Seguridad y Salud en el

ormatividad nacional vigente y aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo (2%)


Cumple No aplica
No cumple
Modo de verificacin totalmente Acciones
Justifica No justifica
2.0% 0.0% (2.0%) (0.0%)

la matriz legal en la cual se contemple la


n nacional vigente en materia de riesgos
.

que como mnimo contenga:


vigentes en riesgos laborales. 2
s tcnicas de cumplimiento de acuerdo con los
/ riesgos identificados en la empresa.
s vigentes de diferentes entidades que le
E.2.8 Estndar: Mecanismos de comunicacin (1%)
Cumple No aplica
No cumple
Modo de verificacin totalmente Acciones
Justifica No justifica
1.0% 0.0% (1.0%) (0.0%)

r la existencia de mecanismos de
acin interna y externa que tiene la empresa
teria de Seguridad y Salud en el Trabajo y
1
ar que las acciones que se
aron para dar respuesta a las comunicaciones
son eficaces.

E.2.9 Estndar: Adquisiciones (1%)


Cumple No aplica
No cumple
Modo de verificacin totalmente Acciones
Justifica No justifica
1.0% 0.0% (1.0%) (0.0%)

el cumplimiento del procedimiento para la


cin y evaluacin de las especificaciones en
d y Salud en el Trabajo de las compras o 1
n de productos y servicios, como por ejemplo
entos de proteccin personal.

E.2.10 Estndar: Contratacin (2%)


Cumple No aplica
No cumple
Modo de verificacin totalmente Acciones
Justifica No justifica
2.0% 0.0% (2.0%) (0.0%)

r que para la seleccin y evaluacin de


ores y/o contratistas, se valida que dichos
ores o contratistas tienen documentado e
ntado el Sistema de Gestin en Seguridad y 1
el Trabajo y que conocen los peligros y la
controlarlos al ejecutar el servicio a realizar
presa dnde prestan el servicio.

E.2.11 Estndar: Gestin del Cambio (1%)


Cumple No aplica
No cumple
Modo de verificacin totalmente Acciones
Justifica No justifica
1.0% 0.0% (1.0%) (0.0%)

el documento para evaluar el impacto sobre la se implementara procedimiento


d y Salud en el Trabajo en cambios internos y 0 personal y poder evaluar la consec
que se presenten en la entidad. contratistas. Fecha

II. HACER
ESTANDAR 3. GESTIN DE LA SALUD (20%)
E.3.1 Estndar: Condiciones de Salud en el Trabajo (9%)
Cumple No aplica
No cumple
Modo de verificacin totalmente Acciones
Justifica No justifica
1.0% 0.0% (1.0%) (0.0%)
el documento consolidado que evidencie el 0.5
ento de lo requerido en el criterio.

las evidencias que constaten la definicin y


n de las actividades de medicina del trabajo,
n y prevencin de conformidad con las
es que se identificaron con base en los
os del diagnostico de condiciones de salud y los 1
riesgos de intervencin prioritarios

el programa de vigilancia epidemiolgica de los


ores.

que al mdico que realiza las evaluaciones


nales, se le remitieron los soportes
ntales respecto de los perfiles del cargo, 1
n de las tareas y el medio en el cual
aran la labor los trabajadores.
los conceptos de aptitud que demuestren la
n de las evaluaciones mdicas.

el documento o registro que evidencie la


n de la frecuencia de las evaluaciones mdicas 1
as.

el documento que evidencie la comunicacin


ito al trabajador de los resultados de las
ones medicas ocupacionales.
E.3.1 Estndar: Condiciones de Salud en el Trabajo (9%)
Cumple No aplica
No cumple
Modo de verificacin totalmente Acciones
Justifica No justifica
1.0% 0.0% (1.0%) (0.0%)

ar los soportes que demuestren que la


de las historias clnicas est a cargo de
tucin prestadora de servicios en seguridad y 1
n el trabajo o del mdico que practica los
s laborales en la empresa.

documento de recomendaciones y
nes a trabajadores y revisar que la empresa ha
todas las recomendaciones y restricciones
aborales prescritas a todos los trabajadores y
ado las acciones que se requieran en materia 1
cacin o readaptacin.

documento de soporte de recibido por parte


es califican en primera oportunidad y/o a las
e Calificacin de Invalidez.

no se encuentra un procedimeito p
el programa respectivo y los documentos y 0 soportes para la proxima auto eval
que evidencien el cumplimiento del mismo. resoluc

e observacin directa, verificar si se cumple lo


exige en el criterio. Dejando prueba fotogrfica 1
al respecto

e observacin directa, constatar las evidencias


e d cuenta de los procesos de eliminacin de 1
conforme al criterio y solicitar contrato de
que elimina los residuos peligrosos

o, reporte e investigacin de las enfermedades laborales, incidentes y accidentes de trabajo (5%)


Cumple No aplica
No cumple
Modo de verificacin totalmente Acciones
Justifica No justifica
2.0% 0.0% (2.0%) (0.0%)
con los trabajadores, si se han presentado
es de trabajo o enfermedades laborales (en
mativo, tomar los datos de nombre y
de cedula y solicitar el reporte).
nte realizar un muestreo del reporte de
de Accidente de Trabajo (FURAT) y el registro 2
fermedades Laborales (FUREL) respectivo,
do si el reporte a las Administradoras de
Laborales Empresas Promotoras de Salud y
n Territorial se hizo dentro de los dos (2) das
iguientes al evento o recibo del diagnstico de
medad.

por medio de un muestreo si se investigan


dentes e incidentes de trabajo y las
dades laborales y si se definieron acciones para
bajadores potencialmente expuestos.

r que la investigacin se haya realizado dentro


uince (15) das siguientes a su ocurrencia a
el equipo investigador y evidenciar que se
mitido los informes de las investigaciones de 2
e de trabajo grave o mortal o una enfermedad
mortal.

de haber accidente grave o se produzca la


verificar la participacin de un profesional con
en Seguridad y Salud en el Trabajo en la
cin (propio o contratado), as como el Comit
o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Cumple No aplica
No cumple
Modo de verificacin totalmente Acciones
Justifica No justifica
1.0% 0.0% (1.0%) (0.0%)

el registro estadstico actualizado de lo


el ao y el ao inmediatamente anterior al de
as como la evidencia que contiene el anlisis 1
clusiones derivadas del estudio que son usadas
mejoramiento del SG SST.
ndar: Mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores (6%)
Cumple No aplica
No cumple
Modo de verificacin totalmente Acciones
Justifica No justifica
1.0% 0.0% (1.0%) (0.0%)

los resultados de la medicin para lo corrido


y/o el ao inmediatamente anterior y constatar 1
ortamiento de la severidad y la relacin del
on los peligros/riesgos

los resultados de la medicin para lo corrido


y/o el ao inmediatamente anterior y constatar
ortamiento de la frecuencia y la relacin del 1
on los peligros/riesgos

los resultados de la medicin para lo corrido


y/o el ao inmediatamente anterior y constatar 1
rtamiento de la mortalidad y la relacin del
on los peligros/riesgos.

los resultados de la medicin para lo corrido


y/o el ao inmediatamente anterior y constatar
ortamiento de la prevalencia de las 1
dades laborales y la relacin del evento con
os/riesgos

los resultados de la medicin para lo corrido


y/o el ao inmediatamente anterior y constatar
portamiento de la incidencia de las 1
dades laborales y la relacin del evento con
os/riesgos

los resultados de la medicin para lo corrido


y/o el ao inmediatamente anterior y constatar 1
ortamiento del ausentismo y la relacin del
on los peligros/riesgos.

ESTANDAR 4. GESTIN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)


1 Estndar: Identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos (15%)
Cumple No aplica
No cumple
Modo de verificacin totalmente Acciones
Justifica No justifica
4.0% 0.0% (4.0%) (0.0%)
que se realiza la identificacin de peligros,
n y valoracin de los riesgos conforme a la
oga definida de acuerdo con el criterio,
ando de manera aleatoria algunas de las
es identificadas. 4

ar mediante observacin directa durante el


a las instalaciones de la empresa la
cin de peligros.

que estn identificados, evaluados y valorados


gos. Solicitar si hay eventos mortales o
ficos y validar que el peligro asociado al evento Se encuentra la identificacion de rie
tificado, evaluado y valorado. 0 se tendran soportes donde la ac
trab
que se encuentren valoraciones no tolerables,
r las acciones de intervencin y control, de
mediata para continuar la tarea.

Cumple No aplica
No cumple
Modo de verificacin totalmente Acciones
Justifica No justifica
3.0% 0.0% (3.0%) (0.0%)

la lista de materias primas e insumos,


s intermedios o finales, subproductos y
s y verificar si estas son o estn compuestas por
o sustancias catalogadas como carcingenas en
1 de la clasificacin de la Agencia Internacional
tigacin sobre el Cncer (International Agency
arch on Cncer, IARC) o con toxicidad aguda
s criterios del Sistema Globalmente
ado (categoras I y II ).
3
verificar que los riesgos asociados a estas
s o agentes carcingenos o con toxicidad
on priorizados y se realizan acciones de
n e intervencin.

mo se debe verificar la existencia de reas


as para el almacenamiento de las materias
e insumos y sustancias catalogadas como
enas o con toxicidad aguda.

Cumple No aplica
No cumple
Modo de verificacin totalmente Acciones
Justifica No justifica
4.0% 0.0% (4.0%) (0.0%)

los soportes documentales de las


es ambientales realizadas y la remisin de
sultados al Comit Paritario en Seguridad y 4
el Trabajo o al Viga de Seguridad y Salud en
o.
stndar: Medidas de prevencin y control para intervenir los peligros/riesgos (15%)
Cumple No aplica
No cumple
Modo de verificacin totalmente Acciones
Justifica No justifica
2.5% 0.0% (2.5%) (0.0%)

las implementacin de las medidas de


n y control, de acuerdo al esquema de
acin y de conformidad con la identificacin de
evaluacin y valoracin de riesgos (fsicos,
, ergonmicos, de seguridad, pblicos,
ales, entre otros), realizada.
2.5
que estas medidas se encuentran programadas
n anual de trabajo.

r que se dio preponderancia a las medidas de


n y control, respecto de los peligro/riesgos
os.

os soportes documentales implementados por


esa donde se verifica el
ento de las responsabilidades de los
ores frente a la aplicacin de las medidas de
n y control de los peligros/riesgos (fsicos,
icos, biolgicos, qumicos, de seguridad,
psicosociales, entre otros). 2.5

visita a las instalaciones para verificar el


ento de las medias de prevencin y control
e de los trabajadores de acuerdo con lo
o en los planes de prevencin y control
.

los procedimientos, instructivos, fichas


cuando aplique y protocolos de Seguridad y 2.5
el Trabajo.

la evidencia de las inspecciones realizadas a


aciones, maquinaria y equipos, incluidos los
dos con la prevencin y atencin de 2.5
cias y verificar la participacin del Comit
o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo.

a evidencia del mantenimiento preventivo y/o


o en las instalaciones, equipos y herramientas
do con los manuales de uso de estos y los 2.5
de las inspecciones o reportes de condiciones
los soportes que evidencien la entrega y
n de los Elementos de Proteccin Personal a
adores.

mo verificar los soportes que den cuenta del


ento del criterio por parte de los contratistas
tratistas.
2.5
los soportes que evidencien la realizacin de
citacin en el uso de los Elementos de
n Personal.

er si hay documentos escritos o pruebas de la


de los elementos de proteccin personal a los
ores.
ESTANDAR 5. GESTIN DE LAS AMENAZAS (10%)
Estndar: Plan de prevencin, preparacin y respuestas ante emergencias (10%)
Cumple No aplica
No cumple
Modo de verificacin totalmente Acciones
Justifica No justifica
5.0% 0.0% (5.0%) (0.0%)

el plan de prevencin, preparacin y


a ante emergencias, constatar su divulgacin.

si existen los planos de las instalaciones que


n reas y salidas de emergencia y verificar si
debida sealizacin de la empresa y los tenemos docuemntos de plan de e
0
que evidencien la realizacin de los personal, este se realizara e
os.

la realizacin de simulacros y anlisis del


alidar que los mejoras hayan sido tenidas en
n el mejoramiento del plan.

el documento de conformacin de la brigada


vencin, preparacin y respuesta ante la convocatoria para conformacion
0
cias y verificar los soportes de la octubre
in y entrega de la dotacin.

III. VERIFICAR
CIN DEL SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (5%)
ar: Gestin de resultados del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo (5%)
Cumple No aplica
No cumple
Modo de verificacin totalmente Acciones
Justifica No justifica
1.25% 0.0% (1.25%) (0.0%)

los indicadores de estructura, proceso y 1.25


o del SG-SST y sus resultados.

esa adelantar por lo menos una vez al ao, un


mpleto de auditorias internas al SG-SST, en
alcance deber incluir todas las reas.
el programa de la auditoria, el alcance de la 0
, la periodicidad, la metodologa y la
cin de informes y verificar que se haya
do con la participacin del Comit Paritario o
SST

solicitar a la empresa los documentos, pruebas


realizacin de actividades y obligaciones 0
das en los trece numerales del articulo
0 del Decreto 1072/2015

el documento donde conste la revisin anual


ta Direccin, as como la comunicacin de los
os al Comit Paritario de Seguridad y Salud en 0
jo o al Viga de seguridad y salud en el
al responsable del SG SST.

IV. ACTUAR
ESTANDAR 7. MEJORAMIENTO (10%)
tivas y correctivas con base en los resultados del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo (10%)
Cumple No aplica
No cumple
Modo de verificacin totalmente Observaciones
Justifica No justifica
2.5% 0.0% (2.5%) (0.0%)

la evidencia documental de las acciones


vas y/o correctivas provenientes de los 2.5
os y/o recomendaciones, de conformidad con
o.

la evidencia documental de las acciones


as, preventivas y/o de mejora que se 0
ntaron segn lo detectado en la revisin por la
ccin del SG - SST.

la evidencia documental de las acciones


vas, correctivas y/o de mejora planteadas como 2.5
o de las investigaciones y verificar si han sido
.

la evidencia documental de las acciones


as realizadas en respuesta a los requerimientos 2.5
endaciones de las autoridades administrativas
de las Administradoras de Riesgos Laborales.
Y SALUD EN EL TRABAJO
ha Evaluacin: 14-08-2017
META
andrestijar.grupolaroca@gmail.com
o contacto:
o Representate Legal:

Cuantos:
si aplica)

Personal vigilancia SI X NO:


Carga

no justificarse la calificacin del estndar ser igual a cero.

Acciones de mejora
Acciones de mejora

Acciones de mejora
TRABAJO (15%)

Acciones de mejora
%)

Acciones de mejora

%)

Acciones de mejora

se realiza por primer vez la evaluacion inicial del SG-SST, fecha 29-08-2017

Acciones de mejora

Acciones de mejora
Acciones de mejora

ajo (2%)

Acciones de mejora
Acciones de mejora

Acciones de mejora

Acciones de mejora

Acciones de mejora

se implementara procedimientos para impactos de seguridad en el


personal y poder evaluar la consecuencia de estos en los trabajdores y
contratistas. Fecha noviembre de 2017

Acciones de mejora
Acciones de mejora

no se encuentra un procedimeito por lo tanto se implentara y se tendran


soportes para la proxima auto evalucion de acuerdo a lo especificado el
resolucion 1111

trabajo (5%)

Acciones de mejora
Acciones de mejora
)

Acciones de mejora

Acciones de mejora
Se encuentra la identificacion de riesgo, para la proxima auto evaluacion
se tendran soportes donde la actualizacion se tuvo envuenta a los
trabajores

Acciones de mejora

Acciones de mejora
Acciones de mejora
Acciones de mejora

tenemos docuemntos de plan de emergencias pero no sin divulgacion al


personal, este se realizara en el mes de octubre de 2017

la convocatoria para conformacion de brigadas se realizara en el mes de


octubre de 2017

EL TRABAJO (5%)
(5%)

Acciones de mejora
Salud en el Trabajo (10%)

Observaciones Acciones de mejora


EST

CICLO ESTNDAR

Recursos financieros, tcnicos,


humanos y de otra ndole requeridos
para coordinar y desarrollar el Sistema
de Gestin de la Seguridad y la Salud
en el Trabajo (SG-SST) (4%)

RECURSOS (10%)

Capacitacin en el Sistema de Gestin


de la Seguridad y la Salud en el Trabajo
(6%)

Poltica de Seguridad y Salud en el


I. PLANEAR Trabajo (1%)

Objetivos del Sistema de Gestin de la


Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-
SST (1%)

Evaluacin inicial del SG-SST (1%)

Plan Anual de Trabajo (2%)

GESTION INTEGRAL
DEL SISTEMA DE
GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y LA
SALUD EN EL
Conservacin de la documentacin
GESTION INTEGRAL (2%)
DEL SISTEMA DE
Rendicin de cuentas (1%)
GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y LA Normatividad nacional vigente y
SALUD EN EL aplicable en materia de seguridad y
TRABAJO (15%) salud en el trabajo (2%)

Comunicacin (1%)

Adquisiciones (1%)

Contratacin (2%)

Gestin del cambio (1%)

Condiciones de salud en el trabajo (9%)

Registro, reporte e investigacin de las


GESTIN DE LA
enfermedades laborales, los incidentes
SALUD (20%)
y accidentes del trabajo (5%)
Mecanismos de vigilancia de las
condiciones de salud de los
trabajadores (6%)
II. HACER

Identificacin de peligros, evaluacin y


valoracin de riesgos (15%)

GESTIN DE
PELIGROS Y
RIESGOS (30%)

Medidas de prevencin y control para


intervenir los peligros/riesgos (15%)

Plan de prevencin, preparacin y


GESTION DE respuesta ante emergencias (10%)
AMENAZAS (10%)
VERIFICACIN DEL Gestin y resultados del SG-SST (5%)
III. VERIFICAR
SG-SST (5%)

Acciones preventivas y correctivas con


MEJORAMIENTO base en los resultados del SG-SST
IV. ACTUAR (10%)
(10%)

MEJORAMIENTO

VERIFICAICION DEL SG-SST

GESTION DE AMENAZAS
CRITERIO

Si el puntaje obtenido es menor al 60%

Si el puntaje obtenido esta entre el 61% y 85%

Si el puntaje obtenido es mayor o igual al 86%

Cuando se cumple con el tem del estndar la calificacin ser la mxima del respectivo tem, de lo

Si el estndar No Aplica, se deber justificar la situacin y se calificar con el porcentaje mximo de

El presente formulario es documento pblico, no se debe consignar hecho o manifestaci

FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE

FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIN DEL SG-SST


ESTNDARES MNIMOS SG-SST
TABLA DE VALORES Y CALIFICACIN
PUNTAJE
PESO
TEM DEL ESTNDAR VALOR CUMPLE
PORCENTUAL
TOTALMENTE

1.1.1. Responsable del Sistema de Gestin


0.5 0.5
de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de


Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo 0.5 0.5
SG-SST
1.1.3 Asignacin de recursos para el Sistema
de Gestin en Seguridad y Salud en el 0.5 0.5
Trabajo SG-SST 4
1.1.4 Afiliacin al Sistema General de
0.5 0.5
Riesgos Laborales
1.1.5 Pago de pensin trabajadores alto
0.5 0.5
riesgo
1.1.6 Conformacin COPASST / Viga 0.5 0.5
1.1.7 Capacitacin COPASST / Viga 0.5 0.5

1.1.8 Conformacin Comit de Convivencia 0.5 0.5

1.2.1 Programa Capacitacin promocin y


2 2
prevencin PYP

1.2.2 Capacitacin, Induccin y Reinduccin


en Sistema de Gestin de Seguridad y Salud
2 2
en el Trabajo SG-SST, actividades de 6
Promocin y Prevencin PyP

1.2.3 Responsables del Sistema de Gestin


de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 2 2
con curso (50 horas)

2.1.1 Poltica del Sistema de Gestin de


Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
1 1
firmada, fechada y comunicada al
COPASST/Viga

2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles,


cuantificables, con metas, documentados, 1 1
revisados del SG-SST
2.3.1 Evaluacin e identificacin de
1 0
prioridades
2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas,
responsabilidad, recursos con cronograma y 2 2
firmado

15
2.5.1 Archivo o retencin documental del
Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en 2 2
el Trabajo SG-SST
2.6.1 Rendicin sobre el desempeo 1 15 1

2.7.1 Matriz legal 2 2

2.8.1 Mecanismos de comunicacin, auto


reporte en Sistema de Gestin de Seguridad 1 1
y Salud en el Trabajo SG-SST
2.9.1 Identificacin, evaluacin, para
adquisicin de productos y servicios en
1 1
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST
2.10.1 Evaluacin y seleccin de
2 1
proveedores y contratistas

2.11.1 Evaluacin del impacto de cambios


internos y externos en el Sistema de Gestin 1 0
de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

3.1.1 Evaluacin Mdica Ocupacional 1 0.5


3.1.2 Actividades de Promocin y Prevencin
1 1
en Salud
3.1.3 Informacin al mdico de los perfiles de
1 1
cargo

3.1.4 Realizacin de los exmenes mdicos


1 1
ocupacionales: preingreso, peridicos

3.1.5 Custodia de Historias Clnicas 1 1


3.1.6 Restricciones y recomendaciones 9
1 1
mdico laborales

3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables


(controles tabaquismo, alcoholismo, 1 0
farmacodependencia y otros)

3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y


1 1
disposicin de basuras
3.1.9 Eliminacin adecuada de residuos
1 1
slidos, lquidos o gaseosos

3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y


enfermedad laboral a la ARL, EPS y 2 2
Direccin Territorial del Ministerio de Trabajo

3.2.2 Investigacin de Accidentes, Incidentes 5


2 2
y Enfermedad Laboral
3.2.3 Registro y anlisis estadstico de
Incidentes, Accidentes de Trabajo y 1 1
Enfermedad Laboral
3.3.1 Medicin de la severidad de los
1 1
Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral

3.3.2 Medicin de la frecuencia de los


Incidentes, Accidentes de Trabajo y 1 1
Enfermedad Laboral

3.3.3 Medicin de la mortalidad de


1 1
Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral
6
3.3.4 Medicin de la prevalencia de
incidentes, Accidentes de Trabajo y 1 1
Enfermedad Laboral

3.3.5 Medicin de la incidencia de Incidentes,


1 1
Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral

3.3.6 Medicin del ausentismo por


incidentes, Accidentes de Trabajo y 1 1
Enfermedad Laboral

4.1.1 Metodologa para la identificacin,


4 4
evaluacin y valoracin de peligros
4.1.2 Identificacin de peligros con
participacin de todos los niveles de la 4 0
empresa
4.1.3 Identificacin y priorizacin de la 15
naturaleza de los peligros (Metodologa 3 3
adicional, cancergenos y otros)

4.1.4 Realizacin mediciones ambientales,


4 4
qumicos, fsicos y biolgicos

4.2.1 Se implementan las medidas de


2.5 2.5
prevencin y control de peligros
4.2.2 Se verifica aplicacin de las medidas
2.5 2.5
de prevencin y control
4.2.3 Hay procedimientos, instructivos,
2.5 2.5
fichas, protocolos
4.2.4 Inspeccin con el COPASST o Viga 2.5 15 2.5
4.2.5 Mantenimiento peridico de
instalaciones, equipos, mquinas, 2.5 2.5
herramientas
4.2.6 Entrega de Elementos de Proteccin
Persona EPP, se verifica con contratistas y 2.5 2.5
subcontratistas

5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevencin y


5 0
Preparacin ante emergencias
10
5.1.2 Brigada de prevencin conformada,
5 0
capacitada y dotada
6.1.1 Indicadores estructura, proceso y
1.25 1.25
resultado
6.1.2 Las empresa adelanta auditora por lo
1.25 0
menos una vez al ao
5
6.1.3 Revisin anual por la alta direccin,
1.25 0
resultados y alcance de la auditora

6.1.4 Planificar auditora con el COPASST 1.25 0

7.1.1 Definir acciones de Promocin y


Prevencin con base en resultados del
2.5 2.5
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST
7.1.2 Toma de medidas correctivas,
2.5 0
preventivas y de mejora
10
7.1.3 Ejecucin de acciones preventivas,
correctivas y de mejora de la investigacin de
2.5 2.5
incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedad laboral
7.1.4 Implementar medidas y acciones
2.5 2.5
correctivas de autoridades y de ARL

TOTALES 100

RECURSOS

40

MEJORAMIENTO GESTION INTEGRAL SG-SST

20

ESTANDAR
0 RESULTADO

IFICAICION DEL SG-SST GESTION DE LA SALUD

GESTION DE AMENAZAS GESTION DE PELIGROS Y RIESGOS


VALORACION

CRITICO

MODERADAMENTE ACEPTABLE

ACEPTABLE

a mxima del respectivo tem, de lo contrario su calificacin ser igual a cero (0).

ficar con el porcentaje mximo del tem indicado para cada estndar. En caso de no justificarse, la calificacin el estndar

e consignar hecho o manifestaciones falsas y est sujeto a las sanciones establecidas en los artculos 288 y 294 d

T
ST
PUNTAJE POSIBLE CALIFICACION DE LA
NO APLICA EMPRESA O
NO CUMPLE CONTRATANTE
JUSTIFICA NO JUSTIFICA

0 0 0 0.5

0 0 0 0.5

0 0 0 0.5

0 0 0 0.5

0 0 0 0.5
0 0 0 0.5
0 0 0 0.5

0 0 0 0.5

0 0 0 2

0 0 0 2

0 0 0 2

Sub-Total 10

0 0 0 1

0 0 0 1

0 0 0 0

0 0 0 2
0 0 0 2

0 0 0 1

0 0 0 2

0 0 0 1

0 0 0 1

0 0 0 1

0 0 0 0

Sub-Total 12
0 0 0 0.5
0 0 0 1

0 0 0 1

0 0 0 1

0 0 0 1
0 0 0 1

0 0 0 0

0 0 0 1

0 0 0 1

0 0 0 2

0 0 0 2

0 0 0 1
0 0 0 1

0 0 0 1

0 0 0 1

0 0 0 1

0 0 0 1

0 0 0 1

Sub-Total 18.5

0 0 0 4

0 0 0 0

0 0 0 3

0 0 0 4

0 0 0 2.5

0 0 0 2.5

0 0 0 2.5

0 0 0 2.5

0 0 0 2.5

0 0 0 2.5

Sub-Total 26

0 0 0 0

0 0 0 0

Sub-Total 0
0 0 0 1.25

0 0 0 0

0 0 0 0

0 0 0 0

Sub-Total 1.25

0 0 0 2.5

0 0 0 0

0 0 0 2.5

0 0 0 2.5

Sub-Total 7.5
TOTAL 75.25

MODERADAMENTE
INTERPRETACIN
ACEPTABLE

G-SST

ESTANDAR
RESULTADO

A SALUD

S
ACCIN

Pealizar y tener a disposicin del Ministerio del Trabajo un Plan de


Mejoramiento de inmediato.

* Enviar a la respectiva Administradora de Riesgos Laborales a la


que se encuentre afiliada la empresa o contratante, un reporte de
avances en el trmino mximo de tres (3) meses despus de
realizada la autoevaluacin de Estndares Mnimos.

* Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con valoracin


crtica, por parte del Ministerio del Trabajo.

Realizar y tener a disposicin del Ministerio del Trabajo un Plan de


Mejoramiento.

* Enviar a la Administradora de Riesgos Laborales un reporte de


avances en el trmino mximo de seis (6) meses despus de
realizada la autoevaluacin de Estndares Mnimos.

* Plan de visita por parte del Ministerio del Trabajo.

Mantener la calificacin y evidencias a disposicin del Ministerio


del Trabajo, e incluir en el Plan de Anual de Trabajo las mejoras
detectadas.

no justificarse, la calificacin el estndar ser igual a cero (0)

ablecidas en los artculos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Cdigo Penal Colombiano)
ESTANDAR 1. RECURSOS (10%)
E.1.1 Estndar: Recursos financieros, tcnicos humanos y de otra ndole (4%)
E.1.2 Estndar: Capacitacin en el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo (6%)
ESTANDAR 2. GESTIN INTEGRAL DEL SISTEMA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (15%)
E.2.1 Estndar: Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo (1%)
E.2.2 Estndar: Objetivos del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST (1%)
E.2.3 Estndar: Evaluacin inicial del Sistema de Gestin Seguridad y Salud en el Trabajo (1%)
E.2.4 Estndar: Plan anual de trabajo (2%)
E.2.5 Estndar: Conservacin de documentos (2%)
E.2.6 Estndar: Rendicin de cuentas (1%)
E.2.7 Estndar: Normatividad nacional vigente y aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo (2%)
E.2.8 Estndar: Mecanismos de comunicacin (1%)
E.2.9 Estndar: Adquisiciones (1%)
E.2.10 Estndar: Contratacin (2%)
E.2.11 Estndar: Gestin del Cambio (1%)

ESTANDAR 3. GESTIN DE LA SALUD (20%)


E.3.1 Estndar: Condiciones de Salud en el Trabajo (9%)
E.3.2 Estndar: Registro, reporte e investigacin de las enfermedades laborales, incidentes y accidentes de trabajo (5%)
E.3.3 Estndar: Mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores (6%)
ESTANDAR 4. GESTIN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)
E.4.1 Estndar: Identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos (15%)
E.4.2 Estndar: Medidas de prevencin y control para intervenir los peligros/riesgos (15%)
ESTANDAR 5. GESTIN DE LAS AMENAZAS (10%)
E.5.1 Estndar: Plan de prevencin, preparacin y respuestas ante emergencias (10%)

ESTANDAR 6. VERIFICACIN DEL SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (5


E.6.1. Estndar: Gestin de resultados del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo (5%)

ESTANDAR 7. MEJORAMIENTO (10%)


E.7.1. Estndar: Acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo (10
I. PLANEAR

ajo (6%)
UD EN EL TRABAJO (15%)

o (2%)

II. HACER

s de trabajo (5%)

III. VERIFICAR
SALUD EN EL TRABAJO (5%)

IV. ACTUAR

e Seguridad y Salud en el Trabajo (10%)

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