Proyecto Final

urBAna

Propuesta y presupuesto:

INDICE

Introducción:......................................................................................................................I
Fecha de entrega:..............................................................................................................II
El sistema tendrá los siguientes módulos:........................................................................II
• Modulo de Pedidos ...................................................................................................III
• Modulo de Facturación .............................................................................................III
• Modulo de Cuenta corriente .....................................................................................III
• Modulo de Clientes...................................................................................................III
• Modulo de Motociclistas y Ciclistas ........................................................................III
• Modulo de Calles......................................................................................................III
• Liquidación de comisión a Motociclistas/Ciclistas ..................................................III
Explicación de Modulos:.................................................................................................III
Forma de pago:................................................................................................................VI
Adicional:........................................................................................................................VI
Presupuesto:.....................................................................................................................VI
Garantía:.........................................................................................................................VII

Introducción:

Luego de haber realizado estudios y buscado

información sobre el mercado de mensajería de paquete

I
llegue a la conclusión que los principales problemas en una
empresa que se dedica a este rubro, en particular la
empresa “urBAna”. Consisten, principalmente, en la
velocidad de registrar pedidos por el empleado en hora
pico. Para resolver este problema el sistema contiene
registros de las calles mas concurridas por el cliente, y hace
un análisis particular de cada uno, para poder con solo
apretar una letra registrar la dirección a la cual desea
enviar el o realizar la entrega o paquete.

Otro problema que se destaca en la empresa se

encuentra en el cálculo diario del dinero yaciente en la caja
al finalizar un día de trabajo, por una cuestión de cobranzas
y adelantos de pago a los empleados, por esto que el
sistema será capaz de calcular este valor por sí mismo,
siempre y cuando se hallan registrados los datos
adecuados.

Otra dificultad en la que se ve afectada la empresa

radica en calcular los vales semanales correspondientes a
cada motociclista/ciclista. Estas son tareas arduas y
repetitivas que eran realizadas por el gerente, pero ahora,
el sistema lo va a realizar en lugar de él, ahorrando muchas
horas de trabajo.

Fecha de entrega:

Este proyecto estará terminado y entregado la

segunda semana de noviembre. Con la posibilidad de
demora en caso de alguna incerteza, en este caso, no se
cobrará dinero extra por la extensión de tiempo.

El sistema tendrá los siguientes módulos:

II
• Modulo de Pedidos

• Modulo de Facturación

• Modulo de Cuenta corriente

• Modulo de Clientes

• Modulo de Motociclistas y Ciclistas

• Modulo de Calles

• Liquidación de comisión a Motociclistas/Ciclistas

Explicación de Modulos:

Modulo de Clientes:

III
 Este modulo contendrá los datos de todos los clientes
para poder tener un fácil acceso y controlarlos, con la
posibilidad de realizar ABM.

Modulo de Motociclistas/Ciclistas:

Este modulo contendrá los datos de todos los

motociclistas/ciclistas para poder tener un fácil acceso y
controlarlos, con la posibilidad de realizar ABM.

Modulo de Pedidos:

En este modulo se encontraran todos los pedidos

realizados por los clientes, con sus datos respectivos; al
tener este modulo usted podrá tener control de las
entregas faltantes para que no se olvide ninguna y tener
problemas futuros con sus clientes.

Este modulo utilizara parte de la información de los

pedidos de los clientes para agregárselos a su cuenta
corriente.

Modulo de Facturación:

Aquí se realizará el diseño de cada factura (Impresión

de factura A, Impresión de recibos, Impresión de remitos,
Impresión de la deuda con cada cliente en su factura
correspondiente). Se completaran los datos respectivos de
cada cliente para su posterior impresión.

Modulo de Cuenta corriente:

El Modulo de Cuenta corriente se encargara de

registrar la información de cada pedido y registrárselo al
cliente que corresponda para tener conocimiento de la
deuda que tenga cada uno.

IV
 También, se registrara las cobranzas a los clientes, de
esta forma saber cuanto dinero esta adeudando cada uno
de estos y poder realizar la facturación.

Modulo de Motociclistas y Ciclistas:

Aquí se calculara que motociclista/ciclista se encuentra

más próximo al lugar en donde se tendrá que realizar un
nuevo pedido. Al tener este modulo podrá estar seguro de
que su perdida de tiempo será minima, de esta forma
optimizará las acciones que se debe tomar al momento de
recibir un llamado telefónico, este se ayudara consultando
al modulo de calles.

Liquidación de comisión a Motociclistas y Ciclistas:

Este modulo registrara las deudas por pago adelantado

de cada motociclista/ciclista y se lo descontara de su saldo
mensual.

Además, calculará el total (limpio) que se le debe

asignar al motociclista por cada pedido realizado, tomara
datos del Modulo de Deudas y tendrá en cuenta este
modula para ver si el motociclista/ciclista halla pedido un
pago adelantado.

Modulo de Calles:

Aquí se calculara la distancia entre dos puntos del

mapa de la capital federal para tener una distancia
aproximada, lo que aportará datos para poder calcular el
costo total a cobrar de un pedido

V
Forma de pago:

El total de este sistema es de $2009,99. En este valor

no se incluyen los artículos adicionales. Y se abonara un
precio fijo mensual de $335 durante 6 meses hasta la fecha
de entrega.
Para los artículos adicionales, se pagaran cuotas fijas
mensuales a definir según la cantidad de elementos
elegidos y el tipo de estos.

Adicional:

• Capacitación para utilizar el programa para poder

aprovecharlo al máximo ($10 por clase)

• Manual del usuario. ($80)

• Mantenimiento mensual del sistema ($20 por mes)

• Codigo Fuente ($500)

• Carga inicial (tener a los clientes ya ingresados) ($1 por

cliente)

Presupuesto:

Modulos: Modulo de Pedidos ($250), Modulo de Facturación

($270), Modulo de Cuenta corriente ($180), Modulo de Clientes
($290), Modulo de Motociclistas y Ciclistas ($340), Liquidación de
comisión a Motociclistas/Ciclistas ($280), Modulo de calles ($400)

VI
Sub Total: $2009,99

Garantía:

En caso de que el sistema no cumpla con las

necesidades del usuario será devuelto el 50% de lo
abonado al día de la fecha.

VII
_____ _________
Firma Aclaracion

VIII