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Diseo de Unidad de Curso Acadmico

NOMBRE DEL CURSO:


COSTOS Y FINANZAS EN LAS REDES DE
SUMINISTRO
DESARROLLADOR DE CONTENIDO:
LUIS ALFONSO ROBLES RANGEL
FECHA DE FINALIZACIN: ENERO DE 2017
UNIDAD 1/2
VERSIN: # 1

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Informacin del Curso


Facultad Posgrados
Programa Especializacin en Logstica
Nombre del Curso
Costos y Finanzas en las Redes de Suministro
Acadmico
rea Profesional
Componente Administrativo
Nmero de Semanas 1
Nombre del Docente Luis Alfonso Robles Rangel
Correo electrnico lrobles1@udi.edu.co
Periodo de diseo Enero de 2017

Unidad # 1
COSTOS EN LAS REDES DE SUMINISTROS

1. Introduccin

El xito de los negocios en la actualidad tiene como base algunos factores: oferta vs demanda,
oportunidad, logstica, competencia, servicio al cliente, innovacin, costos, tiempo de entrega, entre
otras, toda vez que se hace necesario desde la visin empresarial actual adquirir conocimiento de
los procesos que se deben tener en cuenta para lograr una operacin comercial exitosa traducida
en ptimas utilidades. En esta unidad planteada como inicial, analizaremos desde los costos en
profundidad y de manera especfica siguiendo una transversalidad que en funcin de su aplicabilidad
les permitir a los futuros especialistas desarrollar competencias idneas para su vida profesional
en cualquier estructura empresarial.

2. Competencias

Competencias Especficas:

Competencia 1: Analiza caractersticas, rasgos, variables y parmetros determinantes de procesos


logsticos (costos, tiempos, lugar, cantidad, capacidades, modos y medios) asociados a la toma de
decisiones en aspectos logsticos, haciendo uso de modelos matemticos, estadsticos,
economtricos, que permitan tomar decisiones acertadas y razonables en las redes de suministro.

Competencia 3: Implementa procesos y sistemas logsticos innovadores (almacenamiento,


abastecimiento, distribucin) con base en tcnicas y modelos, incluyendo gestin de informacin y
TICs para lograr un aumento de la competitividad y productividad en la cadena de suministro, dentro
de su marco regulatorio.

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Competencias Genricas:

- Autogestin de la formacin.
- Comunicacin oral y escrita.
- Trabajo en equipo y liderazgo.
- Gestin de la informacin y del conocimiento.
- Resolucin de Problemas con base en las ciencias de las Matemticas.
- Emprendimiento.
- Investigacin.
- Gestin de la calidad.

3. Saberes

Saberes
Conceptuales Procedimentales Actitudinales

1. COSTOS EN LAS REDES DE Resuelve correctamente Interacta a travs de la plataforma


SUMINISTROS cuestionarios sobre las virtual con sus compaeros y expone
1.1 La administracin del Supply temticas del curso. sus ideas frente a los mismos de
Chain Management manera respetuosa.
1.2 Costos logsticos en los Participa de manera activa en
estados financieros el desarrollo de foros sobre Realiza las actividades designadas,
1.2.1 Costos de inversiones o de las temticas del curso. con respeto y disciplina.
capital
1.2.2 Costos de los ingresos Presenta exposiciones sobre Organiza los horarios y fechas
principales los saberes asignados en el establecidas para el curso, con una
1.2.3 Costos operativos de todo curso. posicin de cumplimiento y
tipo responsabilidad.
1.3 KPIs (Key Performance Elabora ensayos, en donde
Indicator) plasma sus puntos de vista, Atiende las observaciones enviadas
1.3.1 Costos de con respecto a los temas por el docente, de manera respetuosa
aprovisionamiento, planteados. y oportuna.
almacenamiento y
distribucin Utiliza la tecnologa a su favor Consulta el material referenciado
1.3.2 Costos de administracin para presentar exposiciones para el curso de manera honesta y
logstica, costos generales de calidad, segn los respetuosa.
y costo total logstico lineamientos del docente.
1.3.3 Indicador logstico y Efecta los foros, trabajos y
financiero EBITDA Compara los conceptos evaluaciones de manera eficiente y
sobre logstica con la precisa.
situacin actual en las
organizaciones. Aplica todos los procesos designados
por el docente de manera sincera y
con disciplina.

Presenta inters y habilidad para el


anlisis de casos relacionados con su
rea de desempeo profesional.

Respeta los derechos de autor, a


travs del uso adecuado de las
referencias bibliogrficas.

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4. Indicadores de evaluacin de desempeo:

Se han establecido los siguientes indicadores para evaluar el desempeo del estudiante en la
primera unidad del curso:

Describe los diferentes costos especficos derivados de la operacin logstica.


Argumenta las diferentes consideraciones que deben ser tenidas en cuenta para un adecuado
costeo.
Describe los fundamentos de los costos especficos asociados a la operacin logstica.
Enuncia los costos logsticos de entrada y salida.
Argumenta los indicadores financieros que miden el desempeo logstico.
Explica los fundamentos de una gestin financiera integral para la cadena de suministro en
cada red.

5. Metodologa

En este curso se aplica una pedagoga activa, haciendo uso del aprendizaje basado en casos para
el desarrollo de las unidades del mismo. El programa exige la participacin activa del estudiante, el
cual deber estudiar el contenido del curso, los recursos de apoyo, la bibliografa recomendada y
realizar las investigaciones pertinentes solicitadas por el docente. Para lograrlo, el estudiante deber
realizar las siguientes actividades propuestas por el docente:

Evaluacin diagnstica: El estudiante deber grabar un video en el cual sea el presentador y


exponga sus respuestas a tres preguntas sobre generalidades de los costos y finanzas en las
operaciones logsticas. No es calificable, pero es una actividad obligatoria.

Foro: El estudiante debe participar en el foro manifestando su opinin personal respecto al tema y
comentando respetuosamente los aportes realizados por sus compaeros, tomando como punto de
partida responder a la pregunta Son los costos herramientas de medicin o de oportunidad de los
procesos logsticos en las redes de suministro?

Trabajo Individual: El estudiante debe realizar un trabajo investigativo (artculo) en el cual debe
desarrollar los conceptos necesarios para la Aplicacin de los costos en las redes de suministro de
las operaciones portuarias en Colombia y adems construir un glosario de trminos ms utilizados
en la logstica de costos y finanzas en las redes de suministro. El trabajo debe contener: introduccin,
anlisis y desarrollo, conclusiones, glosario y bibliografa.

Chats: El estudiante se encontrar con el docente en tiempo real, segn el horario establecido en el
cronograma del curso, con el objeto de realizar consultas y despejar dudas sobre los temas propios
de la unidad. No es calificable.

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6. Plan de actividades

Semana Nombre de Descripcin de la actividad Recursos / materiales Producto y lugar


la Actividad de publicacin o
entrega
1 Evaluacin El estudiante deber grabar un No se asignan fuentes de consulta Evaluacin
Diagnstica video en el cual sea el porque se evalan los pre-saberes resuelta en la
presentador y exponga sus del estudiante. Plataforma UDI
respuestas a tres preguntas Virtual.
sobre generalidades de los
costos y finanzas en las
operaciones logsticas. No es
calificable, pero es una
actividad obligatoria.
1 Foro El estudiante debe participar BIBLIOGRAFA Participacin en el
en el foro manifestando su Administracin de operaciones foro por medio de
opinin personal respecto al procesos y cadena de suministro, la Plataforma UDI
Krajewski, Lee J., Mxico Pearson Virtual.
tema y comentando
2013.
respetuosamente los aportes Administracin de compras y
realizados por sus abastecimientos P. Fraser
compaeros, tomando como Johnson, Mxico McGraw Hill
punto de partida responder a 2012.
la pregunta Son los costos Cmo y dnde optimizar los costes
herramientas de medicin o de logsticos en el sistema integral de
oportunidad de los procesos operaciones y en las diferentes
logsticos en las redes de reas de actividad logstica,
suministro? Lozano Rojo, Juan Ramn, Madrid
Fundacin Confemetal 2002.

1 Trabajo El estudiante debe realizar un BIBLIOGRAFA Encuentros con el


Individual trabajo investigativo (artculo) Administracin de operaciones docente en tiempo
en el cual debe desarrollar los procesos y cadena de suministro, real, por medio del
conceptos necesarios para la Krajewski, Lee J., Mxico Pearson enlace de la
2013. actividad en la
Aplicacin de los costos en Administracin de compras y Plataforma UDI
las redes de suministro de las abastecimientos P. Fraser Virtual.
operaciones portuarias en Johnson, Mxico McGraw Hill
Colombia y adems construir 2012.
un glosario de trminos ms Ballou H., R. (2004). Logstica
utilizados en la logstica de administracin de la cadena de
costos y finanzas en las redes suministro. Pearson Educacin de
de suministro. El trabajo debe Mxico, S.A.
contener: introduccin, Bermeo, J. B. (2005). Las
directrices del costo como fuentes
anlisis y desarrollo, de ventajas competitivas.
conclusiones, glosario y Cmo y dnde optimizar los costes
bibliografa. logsticos en el sistema integral de
operaciones y en las diferentes
reas de actividad logstica,
Lozano Rojo, Juan Ramn, Madrid
Fundacin Confemetal 2002.
Logstica internacional
administracin de la cadena de
abastecimiento global, Long,
Douglas, Mxico Noriega 2006.

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Rey, M. F. (2008). Encuesta


nacional logstica. Resultados del
benchmarking logstico Colombia
2008.
Saavedra, P. I. (2008). Tesis: El
mtodo Monte Carlo y su
aplicacin a finanzas.

1 Chat El estudiante se encontrar BIBLIOGRAFA Encuentros con el


con el docente en tiempo real, Administracin de operaciones docente en tiempo
segn el horario establecido procesos y cadena de suministro, real, por medio del
en el cronograma del curso, Krajewski, Lee J., Mxico Pearson enlace de la
2013. actividad en la
con el objeto de realizar Administracin de compras y Plataforma UDI
consultas y despejar dudas abastecimientos P. Fraser Virtual.
sobre los temas propios de la Johnson, Mxico McGraw Hill
unidad. 2012.
Ballou H., R. (2004). Logstica
administracin de la cadena de
suministro. Pearson Educacin de
Mxico, S.A.
Bermeo, J. B. (2005). Las
directrices del costo como fuentes
de ventajas competitivas.
Cmo y dnde optimizar los costes
logsticos en el sistema integral de
operaciones y en las diferentes
reas de actividad logstica,
Lozano Rojo, Juan Ramn, Madrid
Fundacin Confemetal 2002.
Logstica internacional
administracin de la cadena de
abastecimiento global, Long,
Douglas, Mxico Noriega 2006.
Rey, M. F. (2008). Encuesta
nacional logstica. Resultados del
benchmarking logstico Colombia
2008.
Saavedra, P. I. (2008). Tesis: El
mtodo Monte Carlo y su
aplicacin a finanzas.

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7. Producto o Entregable final de la unidad

Se consideran entregables para esta unidad los siguientes productos:

- Evaluacin diagnstica resuelta en la Plataforma UDI Virtual. No calificable.


- Participacin en el foro 1 por medio de la Plataforma UDI Virtual.
- Trabajo individual enviado por el enlace de la actividad en la Plataforma UDI Virtual.

8. Estructura de Saberes

1. COSTOS EN LAS REDES DE SUMINISTROS


1.1 La administracin del Supply Chain Management
1.2 Costos logsticos en los estados financieros
1.2.1 Costos de inversiones o de capital
1.2.2 Costos de los ingresos principales
1.2.3 Costos operativos de todo tipo
1.3 KPIs (Key Performance Indicator)
1.3.1 Costos de aprovisionamiento, almacenamiento y distribucin
1.3.2 Costos de administracin logstica, costos generales y costo total logstico
1.3.3 Indicador logstico y financiero EBITDA

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9. Mapa conceptual

Fuente: Luis Alfonso Robles Rangel Docente UDI.

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10. Desarrollo de Saberes

1. COSTOS EN LAS REDES DE SUMINISTROS

En todas las organizaciones en la actualidad, el rea de logstica ha tomado una importancia


trascendental en la toma de decisiones de todo tipo en los ltimos aos; la importancia se basa en
el aporte que realiza la logstica para que los resultados obtenidos en una operacin sean ptimos,
determinados entre otros factores por el anlisis de los costos en las redes de suministro implcitas
como eslabones del Supply Chain Management tradicional.

Los altos costos logsticos representan para las organizaciones una verdadero reto en la tarea de
optimizarlos y que no impacten negativamente sus utilidades esperadas; para ello deciden aumentar
las inversiones en sistemas de control de inventarios, tecnologa, sistematizacin, e incluso en
grandes empresas de investigacin y desarrollo I+D, entre otras. Por su parte los clientes tambin
tienen sus propias necesidades y prioridades, donde esperan normalmente que el precio sea ms
bajo en primera instancia, adems de una mayor calidad y la eficiencia en el just time. Del anlisis
anterior, se determina que todas las organizaciones de una u otra manera estn orientando sus
esfuerzos a generar procesos logsticos con ventajas competitivas, para que sus procesos sean ms
rpidos, ms flexibles, con un aporte alto de confianza y seguridad, adems, claramente a un menor
costo. (Krajewski, 2013).

1.1 LA ADMINISTRACIN DEL SUPPLY CHAIN MANAGEMENT

En el presente, la administracin de la logstica desde la visin general de los costos y finanzas,


inicia su proceso en las cadenas y redes de suministros y abastecimientos, buscando la integralidad
de los procesos en favor de ventajas que puedan ser aprovechadas como recursos no tangibles de
las operaciones logsticas; para todo esto se debe tener en cuenta que los costos que emanan de
dichas operaciones se encuentran estructurados de acuerdo al entorno sobre el que se apliquen, es
decir, la logstica interna que requiere una empresa para la fabricacin y produccin de bienes es
solo una etapa de la logstica y sus costos sern diferentes en cuanto los bienes ya fabricados
requieran un aprovisionamiento, almacenamiento y distribucin, hecho que tambin tendr una
repercusin en los costos si se habla de mercado nacional o internacional. (Johnson, 2012).

De este modo, los procesos que se ejecutan desde el inicio, en el que un cliente solicita un pedido
hasta la entrega y cumplimiento de las condiciones del producto final, dan origen al concepto de
Administracin de la Cadena de Suministro (Supply Chain Management, SCM). Cabe recordar que
la aplicabilidad de la misma, abarca cualquier estructura y organizacin tanto interna como externa
y su aplicacin se interpretar segn las caractersticas de cada operacin logstica. Para ello,
Bowersox en el ao 1992 expone un esquema grfico identificando la interrelacin coexistente entre
todas las partes que constituyen las cadenas y redes de suministro.

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Grfica 1. Concepcin actual del SCM

Fuente: Bowersox, 1992.

Para otros autores, la importancia de la Administracin de la Cadena de Suministro (Supply Chain


Management, SCM), se fundamenta en las actividades, las cuales se dividen en dos (2); las iniciales
las denominan actividades primarias y las posteriores actividades de apoyo; stas ltimas tienen
como objetivo integrar transversalmente las actividades primarias de la organizacin. (Christopher,
1994).

Fuente: Porter, 1985.

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1.2 COSTOS LOGSTICOS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS

Se debe entender como prioridad, que uno de los objetivos en la administracin de las
organizaciones ser suministrar la informacin real de todas las operaciones financieras realizadas
en un perodo de tiempo definido, porque a travs de estrategias organizadas de control y gestin
de procesos, los nuevos CEOs de las organizaciones contarn con herramientas que representen
la situacin financiera y econmica de la organizacin, llamado estado financiero, definido como la
representacin de la situacin de una empresa y los resultados obtenidos como consecuencia de las
transacciones mercantiles efectuadas en cada ejercicio fiscal (Vivas P., 2005).

Los costos generados por las operaciones, son necesarios para realizar los clculos inherentes a las
funciones administrativas y contables, donde a travs del balance general y el estado de resultados,
analizan los datos arrojados, para determinar ndices de liquidez, solvencia, endeudamiento y
rentabilidad entre otros, en una organizacin; as mismo las cuentas asociadas al marco contable se
conocen como activo, pasivo y patrimonio, expresados con la siguiente frmula:

ACTIVO= PASIVO + PATRIMONIO

Los costos calculados en estas cuentas sern de gran utilidad para determinar en qu lugar de la
cadena se debe realizar un mayor esfuerzo para su optimizacin y mejora. Si bien es cierto estas
afirmaciones no son nada nuevas, actualmente las organizaciones han establecido parmetros de
medicin en trminos de los resultados financieros y de generacin de valor, pensando que es de
vital importancia su anlisis; por esto la dimensin financiera que genera una empresa en pro del
desarrollo de estrategias organizacionales efectivas es fundamental en estos tiempos, porque la
identificacin y el adecuado control de los costos logsticos medirn el impacto de la gestin logstica
en los resultados de las organizaciones y sus finanzas determinarn un valor agregado y de
competitividad.

El anlisis contable determina la participacin que la logstica tiene en los estados e indicadores
financieros, si se desglosa cada uno de los componentes, en el anlisis se podr observar dnde
estn las falencias de la gestin logstica de la organizacin, con el objetivo de prever a futuro
aumentos en los costos de los procesos no revisados y estandarizados en cada red.

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Gestin de la logstica y los estados financieros

Fuente: Simmons, 2000

Aqu se encuentran elementos del gasto en los costos logsticos en cada una de las redes de
suministros, los cuales son diferenciadores y cuantificables individualmente entre ellos de acuerdo a
sus caractersticas:

1 PROCESAMIENTO DE PEDIDOS: La funcionalidad de este proceso es determinante para


establecer los costos que se generen en esta etapa; a medida que el nmero de pedidos
solicitados crece, requerir ms recursos para cumplir con las condiciones establecidas en la
cadena de suministro pactadas entre fabricantes distribuidores, distribuidores operadores
de transporte.

2 TRANSPORTE: Estos costos logsticos estn inmersos en la operacin dirigida a la venta; es


por ello necesario establecer un presupuesto disponible para delimitar el gasto; si por ejemplo

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el transporte de un producto terminado del punto A al punto B con una empresa de transporte
tiene un valor elevado que se sale del presupuesto asignado, es importante revisar las
cotizaciones de proveedores y elegir aquella cotizacin que se ajuste al presupuesto.

3 BODEGAJE: Son costos asociados al almacenamiento de las mercancas terminadas, estn


representados generalmente por la mano de obra, uso de maquinaria y equipo. Son los costos
necesarios para el proceso, la manipulacin de la carga para su posterior envo y transporte.

4 INVENTARIOS: Este costo es fundamental en el Supply Chain Managenent, porque resulta


indispensable controlar el stock (inventario) disponible en almacn a modo de no acumular
productos terminados sin vender, que generen prdidas y costos representados en la
produccin. La importancia de los inventarios radica en tener un punto de equilibrio entre la
oferta y demanda existente.

5 EMBALAJES: Estos costos en las operaciones logsticas son inevitables, pues la mercanca
debe ser empacada y embalada para su proteccin; en algunos casos sus costos se
incrementan debido a la naturaleza de la carga, por ejemplo si el producto es de naturaleza
frgil como un televisor de ltima tecnologa, ser necesario aparte del empaque en su
respectiva caja y elementos protectores (icopor, papel, etc.) un embalaje que evite daos
ocasionados por la manipulacin.

1.2.1 COSTOS DE INVERSIONES O DE CAPITAL

Avanzando en los costos, se encuentra un indicador importante para la gestin logstica, enmarcado
en las inversiones relacionadas con propiedad planta y equipo, donde los mismos constituyen las
erogaciones en terrenos, edificios, maquinarias, equipos, instalaciones, vehculos, mobiliarios. (Rojo,
2002).

Para una mejor comprensin de este tema de la unidad 1 se presenta un ejemplo aplicado a las
inversiones que se realizan en un puerto martimo o un aeropuerto, quienes operan con una logstica
de carga internacional, donde las inversiones de capital realizadas para dar cumplimiento al objeto
de la actividad econmica indudablemente generan unos costos que deben ser analizados desde
otra perspectiva econmica, representados a continuacin con una grfica donde se observar los
costos del plan nico de cuentas:

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Grfica 2. Cuentas de Costos Plan nico de Cuentas Grupo 6

Servicios de transporte: -Preparacin de


-Por carretera terrenos
-Por va frreas -Actividades
-Por va acutica conexas
-Por va area
Manipulacin de carga

4. Servicios 1. Construccin

3. Maquinaria y 2. Infraestructura
Equipo

Construccin de
Alquiler de equipo edificios e
con operario ingeniera civil

Fuente: Luis Alfonso Robles Rangel Docente UDI

1.2.2 COSTOS DE LOS INGRESOS PRINCIPALES

La actividad empresarial es indudablemente un reto para la economa mundial; desde las entidades
gubernamentales se crean entidades de apoyo con programas para generar mejor y mayor desarrollo
sostenible, enfocados hacia la produccin y comercializacin de bienes; por ello el emprendimiento
se ha convertido en el caballito de batalla para generar motivacin y confianza a los neo-
empresarios e inversionistas a nivel internacional.

Como definicin de estos costos se encuentra que en las empresas manufactureras y/o productoras,
se establecen como costos los siguientes:

- La materia prima.
- La mano de obra.
- Los gastos de fabricacin.
- Los costos de produccin u operacin (CR).

Los gastos de fabricacin en que se incurre para realizar la produccin que posteriormente es
vendida, es la razn principal para abordar este tema de la unidad 1, porque los estudiantes, como
futuros especialistas en logstica tendrn como funcin identificar y controlar cada eslabn de la
operacin logstica, los costos en que se incurre, establecer las bases para las estrategias de
optimizacin aplicadas al proceso de mejoramiento continuo. (Ballou, 2004).

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1.2.3 COSTOS OPERATIVOS DE TODO TIPO

En las estructuras empresariales de hoy en da, las cuentas asignadas para la contabilidad
internacional tienen una estructura establecida para que los resultados arrojados permitan ser
medibles en diferentes instancias, a travs de las Normas Internacionales de Informacin Financiera
(NIIF); en Colombia el plan nico de Cuentas (PUC) Contabilidad Internacional para PYME
contextualizado Decreto 2496 derivado del decreto 2420 de Diciembre 14 de 2015.
(Lasso/Grajales/Rincn/Zamorano, 2015).

Se trae como ejemplo una empresa comercializadora de bienes, donde los costos operativos de todo
tipo son aquellos inherentes a la actividad econmica, incluyendo los costos de venta y
administrativos, recordando que desde el inicio de la unidad de estudio se estableci la importancia
de la logstica en todas las actividades econmicas actuales; en la cuenta 6 se asigna como
descripcin de stos la siguiente definicin: comprende el monto asignado por el ente econmico a
los artculos y productos vendidos y a los servicios prestados durante el ejercicio contable.

A continuacin algunos costos de venta que estn identificados segn la actividad econmica y su
respectiva cuenta:

Fuente: http://puc.com.co/61

Sobre la anterior informacin se establece la relacin de los costos para cada actividad econmica
donde se debe calcular el valor monetario que se asigne en el costeo de las redes de suministro.
(Douglas, 2006).

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1.3. KPIS (KEY PERFORMANCE INDICATOR)

Para determinar lo eficiente que es un proceso en general, se deben analizar las variables que
definen los resultados entregados; en este sentido se crea internacionalmente un mtodo que
permite aplicar un modelo de gestin, en este caso de estudio aplicado a la gestin logstica.

Las siglas en ingles KPIS (KEY PERFORMANCE INDICATOR) que en castellano traduce: Indicador
Clave de Rendimiento, se crean como medidas cuantificables aplicadas a la gestin logstica con el
nombre de Indicadores de Desempeo Logstico, que tienen como funcin evaluar el desempeo y
el resultado en cada proceso aplicado a:

Fuente: Luis Alfonso Robles Rangel Docente UDI

En toda estructura organizacional es indispensable desarrollar habilidades alrededor del manejo de


los KPIS aplicados a la gestin logstica, en busca de informacin relevante que para la toma de
decisiones resulte decisiva en el tiempo justo. Las decisiones que se tomen del anlisis del indicador,
permitirn proyectar el funcionamiento de una organizacin en su conjunto, asociado a interaccin
de los miembros lderes y el medio, evaluando si los objetivos planteados son alcanzables en el
tiempo propuesto. Los mtodos de evaluacin tradicionales han evolucionado al transcurrir del
tiempo, permitiendo que la informacin recolectada sea medible tanto cuantitativa como
cualitativamente, brindando solucin a sistemas utilizados por los expertos financieros que en el
pasado no integraban las competencias logsticas, el mejoramiento continuo, la innovacin y
desarrollo (I+D). (Chen, 2002).

Los KPIs (Key Performance Indicators) varan de acuerdo con el proceso o a la actividad a
desarrollar, y proporcionan una cuantificacin del desempeo de la gestin logstica y de la cadena
de abastecimiento; para ello se toma como referencia el mtodo ms que el resultado que se
analizar a posteriori para la adecuada toma de decisiones.

Caractersticas de los indicadores de desempeo logstico KPIs

A- Directamente relacionados con la estructura organizacional (misin, visin, estrategia


corporativa, imagen).
B- Factores de competitividad.

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C- Mtodos de adquisicin de resultados (habilidad para escudriar en los resultados).


D- Protocolos de accin (mano de obra enfocada al mejoramiento continuo).
E- Benchmarking (evaluaciones comparativas entre diversas organizaciones).

Fuente: Fernndez, 2003

Los KPIs sirven para reducir la complejidad del desempeo de una compaa u organizacin a travs
de indicadores claves, con el objetivo de asumir una actitud de mejora en los procesos. En la vida
cotidiana se puede aplicar un ejemplo:

Se tiene un vehculo que se lleva al taller a revisin, el mecnico utiliza indicadores para determinar
la situacin actual del automvil, como son: nivel de aceite, nivel de agua en el radiador, sonido del
motor encendido, scanner, bujas, etc. Con esta verificacin el experto es capaz de analizar y arrojar
un resultado. En las organizaciones empresariales, la funcin del especialista en logstica es
determinar sus KPIs. (Estrada, 2010).

Pasos a seguir para el uso de KPI

1. Orientacin sobre los requisitos de los sistemas de presentacin de informes.


2. Elaboracin bien documentada de las definiciones de los KPI.
3. Planificacin de los procesos de gestin del cambio.
4. Plan de contingencia para apoyar la resolucin de los problemas derivados de la gestin del
rendimiento.

1.3.1 COSTOS DE APROVISIONAMIENTO, ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIN

Avanzando en la unidad 1, se ha observado la importancia de la aplicacin de la metodologa de


identificacin y control de los costos logsticos en las diferentes organizaciones, identificando como
parmetro de desempeo logstico actual el costo total de logstica sobre ventas, clasificado como
uno de los ms importantes KPIs (Key Performance Indicator Indicador Crtico de Desempeo);
se puede medir el impacto de la operacin en las redes de suministro y sus finanzas en los resultados
financieros, sumando los gastos operacionales de toda la funcin logstica ms los costos de capital,
totalizada en funcin de las ventas anuales (Rey, 2008).

Segn Estrada, 2010 los costos logsticos se identifican de acuerdo a la operacin donde se generan:

A- COSTOS DE APROVISIONAMIENTO: En este rubro se incluyen los costos asociados con


la generacin de pedidos a los proveedores, para garantizar el reabastecimiento de insumos
y suministros requeridos.
B- COSTOS DE ALMACENAMIENTO: Hace referencia a todos los costos incurridos para
garantizar los materiales requeridos para el proceso de produccin, por tanto hace referencia
a los costos de administracin de inventario de materias primas, suministros y producto en
proceso.
C- COSTOS DE DISTRIBUCIN: Asociado principalmente con el costo de transporte
correspondiente al transporte entre la empresa productora y los almacenes distribuidores, y
entre los distribuidores y los clientes finales, as como los costos asociados a la
administracin de inventario de producto terminado.

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Tabla 1. Tipos de costos logsticos y su medicin

PROCESO TIPO DE
MEDICIN
LOGSTICO COSTO
Mano de obra: personal de compras, almacn de materias
primas y suministros, planeacin.
Gastos inmobiliarios edificaciones y equipo de oficina.
Costos de
Deudas pasivas.
aprovisionamiento
Costo de suministros nacionales e importaciones.
Costo de comunicaciones.
Costo de recepcin e inspeccin de materiales.
Logstica de
Costo de oportunidad de los inventarios promedios de
entrada
materias primas, suministros y productos en proceso.
Gastos de seguros.
Costos de terrenos, estantera, muelles y bodegas para
Costos de
almacenamiento de materias primas, suministros y productos
almacenamiento
en proceso.
Costo de mano de obra: personal para cargue, descargue,
ubicacin, toma y control de inventarios de materias primas,
suministros y material en proceso.

Mantenimiento de equipos y vehculos para la manipulacin de


producto terminado.
Administracin de sistemas de informacin.
Costo de oportunidad de los inventarios promedios de
Logstica de Costos de producto terminado.
salida distribucin Costo de mano de obra requerido para la operacin de
administracin de inventario de producto terminado y proceso
de despacho.
Costos de fletes nacionales e internacionales.
Costos de bodegas y distritos alternos.

Fuente: Estrada, 2010.

1.3.2 COSTOS DE ADMINISTRACIN LOGSTICA, COSTOS GENERALES Y COSTO TOTAL


LOGSTICO

El proceso logstico proporciona la informacin necesaria para determinar si la logstica es de salida,


de entrada o de entrada/salida. En cada proceso se identifica un tipo de costo asociado como unidad
de medida, donde los costos se especifican minuciosamente para aplicar los modelos de
mejoramiento continuo en la estructura de costos que sern un factor determinate en las generacin
de la cadena de valor logstica, impactando de forma positiva o negativa segn el caso en las redes
de suministro.

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A- COSTOS DE ADMINISTRACIN LOGSTICA: En este rubro se identifican tres grupos de


actividades. Las actividades relacionadas con la entrada de inventario, actividades
relacionadas con la salida de inventario y finalmente en las actividades asociadas al control
de existencias.
B- COSTOS GENERALES: Adicionalmente es conveniente tener en cuenta la parte
proporcional de los gastos organizacionales que se incurren en actividades logsticas.
C- COSTO TOTAL LOGSTICO (CTL): Indicador que suma los gastos operacionales de toda la
funcin logstica, ms los costos de capital y los totaliza en funcin de las ventas anuales,
segn la definicin dada en la Encuesta Nacional Logstica (Rey, 2008).

Tabla 2. Tipos de costos logsticos y su medicin

PROCESO TIPO DE
MEDICIN
LOGSTICO COSTO

Costos de suministros (etiquetas) para ubicacin, identificacin y


Costos de control de calidad de los inventarios.
administracin Costos de elaboracin de listas de empaques, remisiones, edicin de
logstica rdenes de salida y rdenes de picking.
Costos de conteos fsicos de inventario e inventarios cclicos.

Costos de contratacin de servicios externos o consultores.


Logstica de Costos en servicios pblicos como electricidad, agua, limpieza,
entrada/salida vigilancia.
Costos de gestin y administracin de accesorios logsticos como
Costos palets y montacargas.
generales Costos por revaluacin de los productos producidos.
Costos por obsolescencia de los productos en inventario.
Costos por planeacin de la produccin.
Costos de la no calidad.
Costos por falta de oportunidad en los inventarios o faltantes.

Fuente: Estrada, 2010.

1.3.3 INDICADOR LOGSTICO Y FINANCIERO EBITDA

Por qu es importante analizar un indicador?

Para responder a esta pregunta se debe cuestionar la importancia de generar una buena prctica en
la gestin logstica y para qu se deben minimizar los costos de la operaciones en las estructuras
empresariales; como se ha argumentado, sin importar que se trate de una actividad econmica
nacional o internacional, su aplicacin es idntica pero sus costos determinados en valor monetario
en divisas (moneda extranjera) est sujeto a tipos de cambio y fluctuaciones variables a la vez
complejas para una proyeccin segura. Los indicadores tienden a ser importantes en la medida que
sean ecunimes y permitan obtener y comparar resultados entre sectores, gremios e incluso
empresas, durante varios periodos fiscales, toda vez que permita conocer de primera mano la
situacin actual y la tendencia en su comportamiento que generar planificacin y estrategias a
seguir.

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Los indicadores que generan valor, tienen como objetivo medir la capacidad desarrollada por la
organizacin para generar utilidades o excedentes que a travs del tiempo sean continuos y
duraderos, hecho que sin duda es fundamental en cualquier idea de negocio en funcin de la
inversin realizada, permitiendo que el componente financiero no se convierta en una carga que
genere dudas e incertidumbres. (lvarez, 2006).

El indicador EBITDA, es una sigla resultante de una expresin en ingls que se integra de los
siguientes componentes (Gordon, B., et all, 2010):
Earnings from audited financials ingresos financieros auditados,
Before antes de
Interest expense for outstanding loans- gastos por intereses de deudas por pagar y
Taxes, and impuestos y Depreciation & -
Depreciacin y
Amortization of loans amortizacin de los prstamos
(Gordon, 2010).

Se crea especficamente como un indicador que mide la rentabilidad que genera la actividad
econmica de una empresa u organizacin, sin tener en cuenta para su funcin los gastos no
operacionales (intereses, impuestos, depreciacin, amortizacin). El clculo del indicador se realiza
a partir de la estructura del estado de resultados as:

Ventas netas - Costo de ventas = Utilidad bruta


Utilidad bruta - Gastos de ventas = Utilidad en ventas
Utilidad en ventas - Gastos administrativos = Utilidad operativa
Utilidad operativa (EBIT) + gastos de depreciacin y amortizacin = EBITDA

CONCLUSIONES

Estimados estudiantes, se puede concluir de la Unidad 1: Que, analizando los costos logsticos
segn la estructura antes planteada, se encuentra que la afectacin sobre la que recaen los costos
de ventas y gastos de ventas, impacta completamente la utilidad de las organizaciones. Se tendr
de esta forma que los costos de suministros y materias primas para elaboracin, almacenamiento,
compras y planeacin de bienes, al igual que los costos indirectos inherentes que se aplican en las
redes de suministro dentro de la logstica nacional e internacional, hacen parte del clculo del costo
de ventas como base para calcular la utilidad neta. Los otros costos por concepto de arrendamientos,
seguros, fletes, mantenimiento, reparaciones de equipos y mejora de instalaciones, hacen parte de
los gastos de ventas para calcular la utilidad de las mismas.

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11. Actividades de Aprendizaje

Nombre de la Descripcin de la actividad Archivo del Formato anexo


Actividad
El estudiante deber responder un 1.1 DiseoPedaggicoActividadAulaVirtual
cuestionario de seis preguntas de EVALUACION DIAGNOSTICA.
seleccin mltiple con nica
EVALUACIN
respuesta, sobre conceptos
DIAGNSTICA
generales de fundamentos de la
gestin de la cadena de
suministro.
El estudiante debe participar en el 1.2 DiseoPedagogicoActividadAulaVirtual
foro manifestando su opinin FORO
personal respecto al tema y
comentando respetuosamente los
aportes realizados por sus
FORO compaeros, tomando como punto
de partida responder a la pregunta
Son los costos herramientas de
medicin o de oportunidad de los
procesos logsticos en las redes de
suministro?
El estudiante debe realizar un 1.3 DiseoPedagogicoActividadAulaVirtual
trabajo investigativo (artculo) en el TRABAJO INDIVIDUAL
cual debe desarrollar los
conceptos necesarios para la
Aplicacin de los costos en las
redes de suministro de las
operaciones portuarias en
TRABAJO
Colombia y adems construir un
INDIVIDUAL
glosario de trminos ms
utilizados en la logstica de costos
y finanzas en las redes de
suministro. El trabajo debe
contener: introduccin, anlisis y
desarrollo, conclusiones, glosario
y bibliografa.
El estudiante se encontrar con el 1.4 DiseoPedaggicoActividadAulaVirtual
docente en tiempo real, segn el CHAT
horario establecido en el
CHAT cronograma del curso, con el
objeto de realizar consultas y
despejar dudas sobre los temas
propios de la unidad.

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12. Recursos Bibliogrficos

BIBLIOGRAFA

Administracin de operaciones procesos y cadena de suministro, Krajewski, Lee J., Mxico


Pearson 2013.
Administracin de compras y abastecimientos, P. Fraser Johnson, Mxico McGraw Hill 2012.
Cmo y dnde optimizar los costes logsticos en el sistema integral de operaciones y en las
diferentes reas de actividad logstica, Lozano Rojo, Juan Ramn, Madrid Fundacin Confemetal
2002.
Logstica internacional administracin de la cadena de abastecimiento global, Long, Douglas,
Mxico Noriega 2006.
Ballou H., R. (2004). Logstica administracin de la cadena de suministro. Pearson Educacin
de Mxico, S.A.
Bermeo, J. B. (2005). Las directrices del costo como fuentes de ventajas competitivas.
Chen, C. Z. (2002). A model for batch advanced available-to-promise. Production and operations
management.
Christopher, M. (1994). Logstica y Aprovisionamiento. Financial times, 20-21.
Estrada, S. R. (2010). Anlisis de los costos logsticos en la administracin de la cadena de
suministro. Redalyc.
Fernndez, M. (2003). Una revisin de la estrategia de colaboracin con proveedores.
Investigaciones europeas de direccin y economa de la empresa.
Kraljinc, P. (1983). Purchasing must become supply management. Harvard business review, 109-
117.
Rey, M. F. (2008). Encuesta nacional logstica. Resultados del benchmarking logstico Colombia
2008.
Saavedra, P. I. (2008). Tesis: El mtodo Monte Carlo y su aplicacin a finanzas.

BASE DE DATOS EBSCO

Costos de aprovisionamiento. Un elemento de la cadena logstica, Lorenzo, e. Rizo, innovacin


tecnolgica. 2009, vol. 15 issue 1, p3-10. 8p. 3 charts.
Sobre la reduccin de los costos en la cadena logstica del arroz, Menoyo, e. Henrquez1
(author) paz, Bautista1 (author) Valds, j. A. Rodrguez1 (author), transporte desarrollo y medio
ambiente. Abr-ago2009, vol. 29 issue 1, p42-46. 5p. 3 black and white photographs, 2
diagrams, 1 graph, 2 maps.
Quality management as a resource of transaction costs reduction: empirical inputs from the
international fruit trade, Mrcio Carvalho, Jos, revista de administrao mackenzie. 2014, vol.
15 issue 1, p174-199. 26p.

BASE DE DATOS E- LIBROS

Enfoque sistmico sobre costos de servicios portuarios y operaciones auxiliares. Transporte


Desarrollo y Medio Ambiente. sep-dic2008, Vol. 28 Issue 2-3, p9-13. 5p. 4 Black and White
Photographs, 4 Diagrams, 1 Graph.
EL USO DEL DEA: para la estimacin del factor X en la definicin de tarifas portuarias.
Colombia Internacional. jul-dic2008, Issue 68, p44-67. 24p.
Indicadores de la gestin logstica, Autor: Mora Garca, Luis Anbal, Editorial: Ecoe Ediciones,
Fecha de Publicacin: 01/2012
Gestin de costos en un operador logstico, Autor: Cueto Ible, Eduardo Meireles Pantoja,
Solaines, Editorial: B - EUMED, Fecha de Publicacin: 01/2012

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LECTURAS COMPLEMENTARIAS:

Anlisis del tamao de empaque en la cadena de valor para minimizar costos logsticos: un caso
de estudio en Colombia.

ENLACES WEB:

Escuela de organizacin industrial, direccin de operaciones, licencia creative commons.


Disponible en lnea:
[http://api.eoi.es/api_v1_dev.php/fedora/asset/eoi:75237/componente75235.pdf]
Componentes de costo en los modelos de diseo de cadenas de abastecimiento, Oscar Javier
Parra Ortega, articulo, Disponible en lnea:
[file:///C:/AAA/UDI/VIRTUAL/ESPECIALIZACI%C3%93N/MATERIAL/Dialnet-
ComponentesDeCostoEnLosModelosDeDisenoDeCadenasDeA-4784581.pdf]

VIDEOS

Video 1: Qu es la Administracin de la Cadena de Suministro?


Link: https://www.youtube.com/watch?v=nS_OD8jmUug

Video 2: Cadena de Suministro Coca-Cola


Link: https://www.youtube.com/watch?v=-O1O1Fo5cek

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