Aprendo a usar . . .

Pasos bsicos para principiantes

Georgina Lahun
 1
1) Abrir Acces. Dependiendo de la
versin es la interface con la que
nos encontraremos. En cualquier
caso la opcin a seleccionar es
2) Base de datos en blanco.
3) Luego podemos elegir el nombre
del archivo, cambir la ubicacin en
la que queremos guardarlo.
4) Finalmente, hacemos click en
crear
 2
1) Hacer click en Ver
2) Hacer click en Vista Diseo
Colocarle un nombre a la tabla y hacer
click en Aceptar
 3
Complet estos espacios
con la cantidad de
campos que necesits

Record que el formato que elijas va a

condicionar la informacin que puedas
incluir en el campo.
Para ver las caractersticas de cada uno
hace click aqu
 4
1) Guardar

2) Cerrar
Eso me indica que se trata de un campo
clave: el dato all contenido NO SE
REPETIR

3) Repetir estos pasos con

cuntas tablas necesites crear
Y ahora Cmo relaciono las tablas?
 1
1) Busco la pestaa Herramientas de base de datos
2) Hago click en Relaciones
 2
1) Elijo un campo
2) Hago click en Agregar
3) Cuando haya agregado todos los
campos que necesite hago click en
Cerrar
 3

Arrastro el campo de una tabla hacia el

mismo campo de la otra tabla
1) Seleccionar la opcin
2) Hacer click en Crear
 4
1) Guardar

2) Cerrar

3) Repetir estos pasos con cuntas

relaciones necesites crear
Cmo ingreso los datos que necesito?

Con FORMULARIOS!
1) Eleg una tabla
1
2) Pods usar cualquiera de estas
funciones. Como principiante es
preferible que uses Asistente para
formularios
 2

1) Seleccion los campos de a uno o todos a la vez

2) Hacer click en Siguiente y cuando ests listo en
Finalizar

IMPORTANTE: Antes de comenzar a completar los

formularios, cre los formularios de cada tabla
 3
1) Complet el formulario

IMPORTANTE:
No te olvides de guardar
2) Hac click all para agregar regristros
Y si quiero consultar determinados datos de
cada registro?
Con CONSULTAS!
1) Hacer click en alguna de estas
1
opciones
 1) Elijo un campo
2) Hago click en Agregar
3) Cuando haya agregado todos los
campos que necesite hago click en
Cerrar
 2
Para agregar un campo a la
consulta hac doble clic en l y
aparecer en la tabla inferior por
ejemplo:

Para profundizar en estas las funciones de orden y

criterio hagla click.
Necesito imprimirlo urgente!
 Pods usar cualquiera de estas
1
funciones. Como principiante es
preferible que uses Asistente para
informes
AHORA A VOS TE TOCA INVESTIGAR Y
SEGUIR CONOCIENDO!