Estrategias de bsqueda

Objetivos

Identificar los puntos de acceso para diferentes tipos de documentos.

Reconocer la importancia de las estrategias de bsqueda en la recuperacin de la
informacin.
Aplicar estrategias de bsqueda en bases de datos.

Estrategias de bsqueda

Una estrategia de bsqueda se define como el conjunto de procedimientos y operaciones

que un usuario realiza con el fin de obtener la informacin necesaria para resolver un
problema.

Puntos de acceso

Un punto de acceso es el campo del registro bibliogrfico por el cual es posible

recuperar informacin. Los puntos de acceso pueden variar en funcin del tipo de
documento y la base de datos.

Por ejemplo en la base de datos In4Mex, los puntos de acceso para una noticia publicada
en un peridico son:

Ttulo de la noticia

Autor o reportero
Publicacin Palabras
Fecha de clave
publicacin extradas
del texto

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Un documento puede tener dos tipos de puntos de acceso:

(1) Los trminos relacionados con la descripcin literal del documento (autor, ttulo,
editor, editorial, ao de publicacin, etc.). El idioma que se utiliza para buscar
estos puntos de acceso es el idioma original del documento.
(2) Los relacionados con la descripcin semntica del documento (tema, palabras
clave dentro del resumen o el texto completo). El idioma que se utiliza para buscar
estos puntos de acceso es el de la base de datos, el cual en muchas ocasiones es
el ingls.

Los puntos de acceso pueden ser palabras, nmeros o cdigos alfanumricos. A

continuacin se presenta una tabla con los puntos de acceso por tipo de documento.

Documentos y puntos de acceso

Principales puntos de acceso Fuentes de informacin

Autor, ttulo o tema. Catlogos de bibliotecas

Monografa
Autor o ttulo del artculo, ttulo de la Bases de datos hemerogrficas
Artculo acadmico revista, editor. referenciales o de texto completo
(p.e. Social Science Index,
ArticleFirst).
Autor, ttulo de la ponencia, nombre Catlogos de bibliotecas o bases
Ponencia del congreso, fecha, lugar en que se de datos hemerogrficas (p.e.
llev a cabo, asociacin o institucin Proceedings First), Internet
que promueve o auspicia el evento. (pginas de las asociaciones o de
las instituciones que auspician el
evento).
Ttulo del artculo, autor, fecha de la Hemerogrficas, referenciales de
Noticias noticia, ttulo de la publicacin. noticias (p.e. Infolatina, Facts on
File, Keesings y Diario Oficial),
Internet (p.e. pginas de los
peridicos y agencias noticiosas),
etc.
Captulo de un libro o Ttulo, editor o coordinador de la obra Catlogos de bibliotecas
parte de una obra completa.
colectiva
Nombre de la institucin que lo edita Catlogos de bibliotecas, Internet
Documento oficial o que funge como autor, ttulo, fecha (p.e. pginas de las entidades u
de la emisin del documento. organismos que generan el
documento).
Pas o regin que cubre, tema(s) ms Catlogos de bibliotecas, Internet
Mapas la palabra genrica mapas. Tambin (p.e. pginas de las entidades que
por el nombre de la institucin que lo generan el mapa o de sistemas de
edita o que funge como autor. informacin geogrfica)
Pas, regin o tema(s) ms la palabra Catlogos de bibliotecas, Internet
Estadsticas genrica estadsticas. Tambin por (p.e. pginas de las entidades que
el nombre de la institucin que lo generan las estadsticas)
edita o que funge como autor.

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 Operadores booleanos

Los operadores booleanos son los trminos utilizados para describir las operaciones
lgicas que el usuario emplea en una base de datos para iniciar, ampliar o reducir una
bsqueda de informacin. Sirven para combinar los trminos, palabras claves, temas y
dems puntos de acceso. Los operadores booleanos son: AND, OR y NOT.

Operadores booleanos
Operadores Representaciones Descripcin Ejemplos
y signos

AND AND Permite buscar registros que incluyan los

+ trminos A y B. Iglesias AND Colombia
Y
Es til cuando quieres combinar dos o ms Recupera: registros sobre las
trminos, o puntos de acceso. iglesias en Colombia.

OR OR Permite buscar registros que incluyan el

O trmino A, el trmino B o ambos. Iglesias OR Catedrales

Es til cuando no estamos seguros de los Recupera: registros sobre

trminos que son utilizados para describir iglesias, sobre catedrales y
un tema en una base de datos. Tambin se sobre ambos temas.
utiliza si deseas buscar sinnimos o
trminos relacionados.

NOT NOT Permite buscar registros que incluyan el

NO trmino A, pero no el B. Mxico NOT New
_
Sirve para eliminar los registros que Recupera: registros sobre
contienen una palabra o una combinacin Mxico pero no sobre New
de palabras que no son tiles. Mexico.

En una estrategia de bsqueda podemos utilizar todos los operadores booleanos cuantas
veces sea necesario. Para combinar trminos se puede utilizar parntesis. La forma ms
sencilla es colocar entre parntesis los trminos asociados con un tipo de operador, por
ejemplo:

(Amrica Latina OR Hispanoamrica OR Latinoamrica) AND (Poltica NOT Ciencia)

Recupera: Obras con frases como Poltica en Amrica Latina, Poltica en
Latinoamrica, etc.

En muchas bases de datos el operador AND est incluido por omisin. As, si escribimos:
Mxico iglesias, recuperamos registros que incluyen ambas palabras.

Generalmente cada base de datos tiene formatos de bsqueda preestablecidos:

simple o bsica, guiada, experta o avanzada, etc.
.

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 Operadores de truncamiento

Los operadores de truncamiento son aquellos que nos permiten buscar trminos
substituyendo una parte de stos con un signo. Los operadores de truncamiento son tiles
cuando:

Tenemos mltiples trminos que provienen de la misma raz.

Tenemos dudas sobre cmo se escribe una palabra o existen variantes para
escribirla.
Queremos buscar todas las variantes de una palabra y sus formas en singular o
plural.

Existen tres tipos de truncamiento: a la derecha, a la izquierda e intermedio. Algunos

ejemplos de truncamiento son:

A la izquierda: *ierro Busca las palabras hierro y fierro

A la derecha: Mexic* Busca las palabras Mxico, mexicanos,
mexicano, mexicana, mexicanas, etc.
Intermedio wom*n Busca las palabras women y woman

El truncamiento ms comn es a la derecha. Para utilizarlo hay que identificar la raz de

la palabra y colocar el signo correspondiente al final de ella. Por ejemplo: econom?

Raz de la Variantes
palabra Los signos de truncamiento ms comunes son:

econom y ? $ o *
econom etrics
econom ists Estos signos pueden variar en cada base de datos.
econom ic
econom ics

Operadores de proximidad

Los operadores de proximidad o de posicin sirven para especificar la ubicacin relativa

de palabras especficas dentro del registro o en el texto completo de un documento, ya
sea que se encuentre en la misma frase, prrafo o lnea.

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 Operadores de proximidad

Operadores Representaciones Busca... : Ejemplos

Mxico NEAR Economy
Dos o ms trminos especficos en un
NEAR mismo prrafo sin importar el orden. Recupera: registros que tienen
NEAR/N ambos trminos en el mismo campo.

Cercana Trminos entre los cuales existen el Conservation W/3 land

nmero de palabras especificadas.
W/#
Recupera: registros con ambos
WHITIN/# trminos en un rango de tres
palabras.

PRE/# Dos palabras en el orden exacto en el Trabajadores PRE/2 Migrantes

que se escriben y en un rango
determinado de palabras. Recupera: registros sobre
trabajadores migrantes, que tienen
ambos trminos en el orden
establecido.

Adyacencia ADJ Palabras juntas, sin importar el orden en Nuevo ADJ Mxico
el que aparecen.
Recupera: registros sobre Nuevo
Mxico o sobre Mxico nuevo.

Frase exacta Busca frases exactas. Secretara de Educacin Pblica

Recupera: registros con la frase

Secretara de Educacin Pblica.

En muchas bases de datos la adyacencia est incluida por omisin. Esto es, si
escribimos Bienes races, vamos a recuperar registros con esa frase o expresin en un
mismo campo.

Cada base de datos cuenta con operadores de proximidad y truncamiento

especficos. Para mejorar las estrategias de bsqueda conviene consultar el
apartado de AYUDA en cada base de datos.

Bsqueda por campos

La bsqueda por campos viene dada por los puntos de acceso de una base de datos.
La mayora de las bases de datos permiten la bsqueda por campos. Esta opcin suele
aparecer en cajas de mens en donde seleccionamos un campo especfico y escribimos
el dato que conocemos.

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Por ejemplo, en la base de datos OmniFile podemos buscar en campos como resumen,
ttulo del artculo, autor, materia, etc. y combinar campos utilizando operadores
booleanos.

En las bases de datos de WebSpirs (ECONLIT y PAIS) la bsqueda por campos se

realiza construyendo frases, por ejemplo para buscar la palabra Mxico en el resumen o
abstract, escribimos: Mxico IN AB.

Para conocer cmo se denominan los campos en cada base de datos debemos
consultar el apartado de AYUDA de la base de datos correspondiente.

Bsqueda en ndices

La bsqueda en ndices permite revisar alfabticamente las entradas de autor, ttulo y

temas; esto es til, por ejemplo, cuando no conocemos el trmino exacto. El ndice
general muestra todas las palabras existentes en el catlogo o en una base de datos.

Al escribir una letra o un trmino, el sistema mostrar un listado de lo que existe. Si el

trmino o autor buscado no existe, nos mostrar el ms cercano dentro de la lista.

Las bases de datos como J-Stor y Swets contienen ndices de los ttulos de las revistas
que analizan. A travs de estos ndices es posible hojear las tablas de contenido
volumen por volumen y nmero por nmero.

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El siguiente es un ejemplo de ndice de revistas de la base de datos J-Stor:

Limitar y ampliar bsquedas

Para mejorar los resultados de una bsqueda es necesario que evaluemos los registros
que recuperamos en funcin de su accesibilidad (es una base de datos de texto
completo?tenemos la revista u obra en la Biblioteca?, etc.), de su pertinencia (es til
para mi trabajo?) y de la cantidad de registros recuperados (son muchos?son
pocos?).

A continuacin presentamos dos esquemas con opciones para limitar o ampliar la

bsqueda con ayuda de los operadores:

Utilizar el operador NOT con otros

trminos
Aadir el ao de publicacin
Utilizar el operador AND con otros
trminos
Indicar el idioma de preferencia de los
Para reducir el artculos
nmero de registros Buscar por temas principales
Buscar por el trmino ms especfico
Utilizar los operadores de proximidad

Utilizar el operador OR con otros

trminos
Para ampliar el
Truncar la palabra
nmero de registros
Utilizar un trmino ms amplio
Usar sinnimos
Buscar en todos los campos

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 Una buena estrategia de bsqueda nos permite obtener informacin til para
nuestra investigacin .

Bibliografa

Bash, Reva. Secrets for super searchers: planning search strategies. En Online, vol.17,
no.5, September 1993. Pp.52-58.

Formulating the search strategy. En Information Literacy Course in Chemistry. Kaunas,

Lithuania: Kaunas University of Technology, c1999-2001. (DE, 1 de junio, 2004;
http://internet.unib.ktu.lt/chemija/formulat.htm).

Guinchat, Claire. Introduccin general a las ciencias y tcnicas de la informacin y

documentacin. 2 ed. Madrid: UNESCO, 1990. 555p. (020/G964in/1990).

Doing Research. Fort Worth, Tex.: Colorado State University, c2002. De, 27
de mayo, 2004; http://lib.colostate.edu/howto/doing-r.html).

Searching online databases. En Information literacy and you. Carol Wright, et al.
University Park, Pa.: Pennsylvania State University, 2002. (De, 27 de mayo, 2004:
http://www.libraries.psu.edu/instruction/infolit/andyou/mod4/mod4main.htm).

Lectura complementaria

Chamberlain, Ellen. Creating a search strategy. En Bare Bones 101. Beaufort, SC:
University of South Carolina, Beaufort Library, c2002. (De, 1 de junio, 2004;
http://www.sc.edu/beaufort/library/pages/bones/bones.shtml).