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ADMINISTRACIN DE DOCUMENTOS
Crear, Guardar, Abrir y Cerrar
Guardar un documento
1. Hacer Clic en el botn GUARDAR de la barra de Accedo rpido, o en la pestaa
ARCHIVO opcin GUARDAR, o usar la combinacin de teclas CONTROL + G.
2. En las opciones selecciona Equipo Examinar para buscar la ubicacin del documento.
3. En el cuadro que se muestra en el panel de la Izquierda selecciona la ubicacin.
4. En el cuadro Nombre de Archivo escribe el nombre para el documento.
5. Clic en la opcin Guardar.
Abrir un documento
1. Hacer Clic en el botn ABRIR de la barra de Accedo rpido, o en la pestaa ARCHIVO
opcin ABRIR.
2. En las opciones selecciona Equipo Examinar para buscar la ubicacin del documento.
3. En el cuadro que se muestra en el panel de la Izquierda selecciona la ubicacin.
4. En el cuadro del centro haz clic en el Documento que deseas abrir y clic en ABRIR
Par ello debemos usar el botn Nuevo de la barra de Acceso Rpido, o en la pestaa
ARCHIVO usar la opcin NUEVO, o presionando las teclas CONTROL + N
Opciones de pegado
Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el
formato que tena. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamao 18, al
pegar se pegar tambin en negrita y tamao 18. Sin embargo, en ocasiones puede
interesarnos que no se copie el formato ya que desentonara en el lugar donde lo vamos a
copiar. Para solucionar esto existen las Opciones de pegado.
Cmo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos clic en
ese icono se despliega una lista con las opciones.
Mantener formato de origen: Esta opcin preserva el aspecto del texto original.
Combinar formato: Esta opcin cambia el formato para que coincida con el del texto
que lo rodea.
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Mantener slo texto: Esta opcin quita todo el formato original del texto.
Actividad N 1
1. Crea una carpeta en tu escritorio de nombre Documentos
2. Ingresa a Word, crea un documento en blanco.
3. Ingresa a la siguiente pgina web:
http://www.salvemosnuestroplaneta.com
Haga clic en el enlace Qu es salvando nuestro planeta? Y copie
a su documento el texto que muestra la pgina
4. Guarda para actualizar los cambios
5. Cierra Word
Actividad N 2
1. Ingresa a Word, crear dos documentos en blanco.
2. Guarde de la siguiente forma:
1. El primero Texto con formato
2. El segundo Texto sin formato
3. El tercero Conclusin
3. Ingresa a la siguiente pgina web:
http://www.salvemosnuestroplaneta.com
Haga clic en el enlace Info sobre ecologa copie y pegue a su documento
Texto con formato todo el texto que est desde el ttulo en rojo hacia
abajo.
Siga los mismos pasos anteriores y ahora copie el mismo texto de la pgina y
pguelo en el documento Texto sin formato usando la opcin MANTENER
SOLO TEXTO de la herramienta OPCIONES DE PEGADO.
FORMATO DE PRRAFO.
Sangra y espaciado
La sangra establece la distancia del prrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre los
mrgenes, puede aumentar o disminuir la sangra de un prrafo o un grupo de prrafos
El espaciado es la separacin que habr entre las lneas de un prrafo.
En cuadro de dilogo Prrafo contiene las opciones siguientes. En la parte inferior del cuadro
hay una vista previa del aspecto que tendrn las opciones despus de aplicarlas.
GENERAL
Alineacin Elija Izquierda para alinear el texto a la izquierda con un borde derecho
irregular (o utilice el mtodo abreviado de teclado CTRL+L).
SANGRA
Especial Elija Primera lnea > Para aplicar sangra a la primera lnea de un prrafo.
Interlineado Elija 1,5 lneas para cambiar el interlineado del texto a 1,5 lneas.
Elija Doble para texto de espaciado doble.
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Actividad N 3
Utilizando las herramientas antes
trabajadas desarrolla lo siguiente
TABULACIONES
Actividad N 4
Utilizando las herramientas antes
trabajadas desarrolla lo siguiente.
Actividad N 5
Utilizando las herramientas antes
trabajadas desarrolla los
siguientes encabezados.
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Este botn permite seleccionar una imagen proveniente desde alguna ubicacin de nuestra PC
Actividad N 6
Utilizando las herramientas antes
trabajadas desarrolla los siguientes
esquemas de vietas y nmeros.
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Tablas
Su uso es para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la distribucin de los
textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre todo en la
construccin de pginas Web para Internet. Vemos que esta forma de organizar los datos es
mucho ms potente que utilizando las tabulaciones u otros mtodos. Una tabla est formada
por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto,
nmeros o grficos.
3. La tercera opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla, aqu se dimensiona la tabla dibujndola
con el mouse.
Cuando creas una tabla, Word te permite aplicarle directamente un estilo con un slo clic para
ello debers seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaa Diseo, all podrs
seleccionar uno entre un amplio listado en la seccin Estilos de tabla.
Mediante esta opcin podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por
ejemplo, Tabla con cuadrcula que es el que est marcado con un cuadro naranja en la imagen.
Word aplicar las caractersticas del formato elegido a nuestra tabla.
Las opciones con las que podemos trabajar con una tabla son por
ejemplo: Insertar o eliminar filas, columnas o toda la tabla, combinar o
dividir filas o columnas, aplicar formato a los bordes, etc. Todas estas
opciones se encuentran en la pestaa EDICIN Y FORMATO
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Herramientas de tablas
En la pestaa DISEO
En la pestaa PRESENTACION
Combinar celdas.
2.- Has clic en la Herramienta
Combinar celdas de la pestaa
PRESENTACIN
Aplicar Relleno
Actividad N 7
Utilizando las herramientas antes trabajadas
desarrolla los siguientes Cuadros
Debes crear para esto dos documentos
Grilla de evaluacin y Registro de Datos
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Grficos SmartArt
Office presenta los diagramas SmartArt, una herramienta diseada para simplificar el proceso
de creacin de diseos grficos de calidad. El objetivo de todo diagrama SmartArt consiste en
mejorar el atractivo esttico de los documentos y en usar un grfico para transmitir un
mensaje. Los diagramas SmartArt ajustan automticamente el tamao del texto y de todas las
formas a medida que se agrega o se quita contenido. Tambin se puede cambiar el tamao del
grfico completo y todos los contenidos cambiarn su tamao en consecuencia.
Antes de crear el grfico SmartArt, visualice el tipo y el diseo ms adecuados para mostrar sus
datos. Qu desea trasmitir con el grfico SmartArt? Desea un diseo concreto? Puesto que
puede cambiar diseos de forma rpida y fcil, pruebe con los diferentes tipos de diseos
hasta que encuentre el que mejor ilustre su mensaje. La finalidad de esta tabla es ayudarle a
ponerse manos a la obra, no es una lista completa.
TIPO DE
PROPSITO DEL GRFICO
GRFICO
Mostrar informacin no secuencial Lista
Mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Proceso
Mostrar un proceso continuo Ciclo
Mostrar un rbol de decisin Jerarqua
Crear un organigrama Jerarqua
Ilustrar conexiones Relacin
Mostrar cmo las partes se relacionan con un todo. Matriz
Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte superior o inferior. Pirmide
El panel de la izquierda (Escribir aqu el texto) permite ingresar el texto que contendrn los
elementos del diagrama. Pero tambin puede hacerlo directamente en los recuadros.
Las opciones con las que podemos trabajar el formato de los recuadros
de esto diagramas se pueden personalizar usando las opciones de la
pestaa FORMATO
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Actividad N 8
Utilizando las herramientas antes trabajadas
desarrolla los siguientes esquemas
Debes crear para esto tres documentos.
Alimentacin balanceada
Tipo de Conexiones
Computacin
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DIBUJAR FORMAS
Puede agregar una forma al documento o combinar varias formas para elaborar un dibujo o
una forma ms compleja. Entre las formas que hay disponibles se incluyen lneas, figuras
geomtricas bsicas, flechas, formas de ecuacin, formas para diagramas de flujo, estrellas,
cintas y llamadas.
Despus de agregar una o ms formas, puede agregarles texto, vietas, numeracin y estilos
rpidos.
El uso de estas formas generalmente puede aplicar para disear de forma personalizada
diagramas, mapas o esquemas.
Colores degradados
Texturas
Traer la frente.- permite que un objeto se ubique al frente de todos los objetos
Enviar al Fondo.- Permite que un objeto se ubique al fondo de todos los objetos
Efectos
Esta es tambin una herramienta que da un aspecto artstico a las formas.
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Actividad N 8
Utilizando las herramientas antes trabajadas
desarrolla lo siguiente.
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Para ello nos aseguraremos de que estamos viendo el documento en vista de impresin. En la
pestaa Vista deber estar seleccionado Diseo de impresin, o bien deberemos comprobar
que en la barra de estado est marcada esta opcin .
Como ya sabes, esta vista presenta la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes,
encabezados y pies de pgina, etc.
Si has utilizado versiones anteriores de Word 2007 es posible que eches de menos la Vista
preliminar. En Word 2010 y 2013 ya no existe. Lo que se ha hecho es incluir en la
pestaa Vista las opciones ms interesantes, que son las de Zoom:
El botn Una pgina ajustar la pgina al espacio que tenga en la pantalla, para que quepa
completamente. Lo mismo sucede con Dos pginas, pero con dos de ellas, una junto a la otra.
Rellenamos las opciones deseadas (Todo, Pagina actual, Paginas, Numero de copias, etc.) y
pulsamos el botn Aceptar.
Opciones
Configuracin
Por ejemplo:
Doble cara manual: Permite imprimir por ambos lados del papel, pero el cambio de
lado se tiene que hacer manualmente.
Intercalar.- se puede ordenar la secuencia de impresin de varios trabajos de
impresin. Por ejemplo, si imprime dos copias de un documento de tres pginas y
decide no intercalarlas, stas se imprimirn en el siguiente orden: 1, 1, 2, 2, 3, 3. Si, por
el contrario, decide intercalarlas, las pginas se imprimirn en el orden siguiente: 1, 2,
3, 1, 2, 3.
Pginas por hoja.- Permite elegir cuntas pginas por hoja deseamos, por ejemplo 4
imprimira 4 pginas en una sola hoja de papel.