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MINISTERIO DE COMUNICACIN
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE
FONDOS EN AVANCE
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1. Consideraciones previas
2. Definicin
3. Objetivos
4. Procedimiento
I) Solicitud:
a) El Funcionario
a) El Responsable de Tesorera
a) El Funcionario
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a) El funcionario
c) El Responsable de Tesorera
5. Recomendaciones Generales
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c) Todas las facturas, con excepcin de las de servicios bsicos, deben ser
emitidas a nombre de:
i. Ministerio de Comunicacin
ii. NIT 120697027
d) La fecha de toda factura o recibo debe ser igual o posterior a la fecha del
desembolso de Fondos en Avance, Los reembolsos deben ser aclarados en
los recibos de gastos.
e) Todos los gastos mayores o iguales a Cinco 00/100 Bolivianos (Bs 5,00)
deben estar facturados. De manera excepcional se permiten pagos realizados
mediante recibo, con las correspondientes retenciones de impuestos segn
corresponda, justificados expresamente.
f) Previa remisin al D.G.A.A, todas las facturas y recibos deben ser invalidadas
con el sello de INUTILIZADAS.
j) Se debe evitar realizar gastos que son cubiertos por servicios expresos
contratados a travs del Ministerio de Comunicacin, como servicios de
limpieza y seguridad, salvo previa autorizacin de la Direccin General de
Asuntos Administrativos.
Se establece como partidas de gasto autorizadas para estos gastos los siguientes:
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Partida 21300 Agua: Gastos por consumo de agua, cualquiera que sea la
fuente de suministro.
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