Diplomado de Direccin de Proyectos

Taller de Gerencia de Proyectos

Gestin del Alcance

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

CDIGO ACP01
versin 0.0
PROYECTO: CRECIMIENTO HORIZONTAL JACKING HEADER PRESA DE RELAVES
PATROCINADOR MANUEL CABANILLAS
PREPARADO POR: KARLA CHAPOAN PUMA FECHA 16 11 13
REVISADO POR: GIANCARLOS MANCHEGO RIVEROS FECHA 16 11 13
APROBADO POR: GUSTAVO TORANZO MARQUEZ FECHA 16 11 13

REVISIN DESCRIPCIN (REALIZADA POR) FECHA

(Correlativo) (Motivo de la revisin y entre parntesis quien la realiz) (de la revisin)
01 Para revisin : Karla Chapoan Puma 16 11 13
02
03

BREVE DESCRIPCION DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Caractersticas, funcionalidades, soporte, entre otros)

Ampliar horizontalmente el sistema Jacking Header, considera una extensin longitudinal de

las estructuras metlicas y tuberas del sistema hidrulico de bombeo, transporte y distribucin
del material (Relave) necesario para atender el crecimiento del cuerpo de la presa,
incrementndose la longitud de la cresta dentro de la seccin variable de la quebrada donde se
construye. El sistema posibilita atender el crecimiento vertical del cuerpo de la presa,
permitiendo auto elevarse conforme el incremento del nivel del embalse.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATGICOS DE LA
ORGANIZACIN
(A qu objetivo estratgico se alinea el proyecto. Debe
indicarse las metas respectivas, con las cuales se medir el
logro del objetivo. Indicar plazo para lograrlo)
- Ejecutar trabajos en ingeniera y
proyectos mecnico, elctrico y civil para
la industria minera, considerando la
ejecucin de 20 proyectos o un monto
total de $40 millones de dlares en el
plazo de 3 aos.
- Implementar en la Organizacin las
buenas prcticas mencionadas en la Gua
del PMBOK, verificando su nivel de xito
por proyecto.
- Lograr la satisfaccin del cliente para
obtener futuros contratos, con el
objetivo de ser considerado socio
estratgico del cliente.
2. PROPSITO DEL PROYECTO
(Beneficios que tendr la organizacin una vez que el
producto del proyecto est operativo o sea entregado, debe
contribuir al objetivo definido el casillero izquierdo)
- Satisfacer a Sociedad Minera Cerro Verde
en la ejecucin del proyecto Crecimiento
Horizontal Jacking Header. El proyecto
contribuir con US $ $1,020,005.44
dolares.
- Lograr el incremento de ganancias para
la Organizacin en un 10% con la
ejecucin del proyecto con respecto a
proyectos anteriores siguiendo las
buenas prcticas de la Gua del PMBOK .
- Demostrar confiabilidad y cumplimiento
para acentuar la confianza del cliente en
la empresa.

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3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en trminos de costo, tiempo, alcance, calidad)
Alcance: Ampliar horizontalmente el sistema de Jacking Header para atender el suministro de
material para la construccin del cuerpo de la presa con todos los entregables
comprometidos en la EDT.
Tiempo: Cumplir con el plazo de 150 das calendario.
Costo: Ejecutar el proyecto por un monto de $ 851,581.54 de dlares.
Calidad: Cumplir con los requisitos definidos con los interesados incluyendo las normas
acordadas con el cliente y normas nacionales que se detallaran en el Plan de Gestin
de la Calidad.

4. CRITERIOS DE XITO DEL PROYECTO

(Componentes o caractersticas que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)
- El proyecto debe ser cumplido dentro del horizonte de 150 das +1 semana.
- El costo del proyecto no debe exceder del presupuesto otorgado de $ 851,581.54 de
dlares + 5%.
- Aprobacin de todos los entregables por parte del cliente.
- Conseguir el reconocimiento por parte del Cliente por Cero Incidentes durante la
ejecucin del Proyecto.
- El proyecto no deber tener ninguna No Conformidad en Calidad (interna o externa)
pendiente del Proyecto.

5. REQUISITOS DE ALTO
NIVEL
(Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la Gestin del Proyecto, indicando el
interesado
que lo solicita. Una necesidad del negocio es resuelto por uno o ms requisitos de producto de alto nivel. Un requisito de
Gestin de Proyecto de alto nivel, est asociado al nivel de madurez de Direccin de Proyectos de los interesados)

REQUISITO Criterio de Aceptacin (mtrica y/o norma) Dueo

Resistencia a la No menor a Fc = 280 kg/cm2 Administrador de
compresin del concreto contrato SMCV

Prueba hidrosttica Debe atender una presin igual a 1.5 veces la Administrador de
presin de diseo contrato SMCV

Verticalidad de Prticos No debe manifestarse un desfase de ms de Administrador de

2mm por cada metro vertical contrato SMCV

Pintura estructuras El espesor no podr ser menor a 6 mills entre Administrador de

metlicas base y acabado contrato SMCV

Recubrimiento interior Revestimiento interior con jebe de dureza no Administrador de

de tuberas menor a 80 shore contrato SMCV

Torque de pernos en El torque para los esprragos de deber Administrador de

encuentros bridados de ser de 150 PSI contrato SMCV
24, brida clase 300

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Control de proyecto Se deber presentar de manera obligatoria Sup. Snior de Control

todos los lunes hasta las 12.00 horas va CD, de Proyectos SMCV
el Informe semanal del periodo anterior,
segn formato Last Planner.
Reportes diarios Se deber presentar todos los das hasta las Sup. Snior de Control
12.00 horas va CD el reporte diario de la de Proyectos SMCV
faena anterior, segn formato Reporte
Diario.
Valorizaciones Se deber presentar las valorizaciones Sup. Snior de Control
Mensuales mensuales los da 20 de cada mes con las de Proyectos SMCV
hojas de clculo de metrados visadas por el
administrador de contrato.
Informe de Seguridad Se deber presentar la primera semana de Sup. Snior de
cada mes el Informe de Seguridad Seguridad SMCV
correspondiente al mes anterior, segn
formato Informe de Seguridad.

EXTENSIN Y ALCANCE DEL PROYECTO

6. FASES DEL PROYECTO
(Agrupamiento lgico de actividades relacionadas que
usualmente culminan elaborando un entregable principal.
Cada Fase se ejecutar como un proyecto. Al fin de fase se
puede tomar la decisin de continuar o no con las
siguientes fases)
Construccin
7. PRINCIPALES ENTREGABLES
(Un nico y verificable producto, resultado o capacidad de
realizar un servicio que debe ser elaborado para
completar un proceso, una fase o un proyecto)
- Cimentacion para 60 porticos (concreto
simple F'c=280 kg/cm2).
- Montaje de 60 porticos (02 und tuberia 12"
x 12m).
- Montaje de 400m de estructura de soporte
y pasarelas.
- Montaje de 400m de tuberia de 24" +
accesorios
- Montaje de sistema hidraulico de levante
- Instalaciones electricas, instrumentacin y
control

8. INTERESADOS CLAVE
(Persona u organizacin que est activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados
positiva o negativamente por le ejecucin del proyecto o por el producto que elabora)
ROL EN EL PROYECTO NOMBRE
- Administrador del Proyecto de SMCV - Pablo Solorzano
- Gerente General - Manuel Cabanillas
- Contador de la Empresa - Rosario Hinojosa
- Gerente de Proyecto - Jos Manuel Aduvire
- Jefe de Construccin - Rodolfo Torres

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- Jefe de Calidad - Milton Len

- Jefe de Seguridad - Carlos Agurto
- Responsable Administrativo - Violeta Nio de Guzman
- Control de Calidad del Cliente - Bureau Veritas
Proveedores
- Subcontratista Obras Civiles - MM Ingeniera y Construccin Civil
- Proveedor de Camin Grua y Manlift - Gruas
S.A.C. y Transporte San Lorenzo
- Proveedor de Pruebas de Calidad - Leon y Russo
- Proveedor de Concreto Premezclado - Supermix
-
9. RIESGOS DE ALTO NIVEL
(Evento o condicin incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)
RIESGO POSITIVO O NEGATIVO IMPACTO EN OBJETIVOS
- Clima Adverso - Paralizacin de trabajos y retraso en el
cronograma del proyecto

- Incremento del Alcance del Proyecto - Reubicacin de los recursos del

- Ejecucion de Mayores Metrados con
respecto a lo estimado en el
presupuesto, dentro del plazo
establecido en el cronograma base.
- Presencia de Incidentes durante la
ejecucin del Proyecto
proyecto para cumplir con el nuevo
alcance
- Incremento de montos a Valorizar a
SMCV.
- Paralizacin de Trabajos, retraso en el
cronograma, incrementado los gastos
en seguridad no considerados.

10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

(Un evento significativo para el proyecto, usualmente cuando se aprueba por una autoridad un entregable importante,
incluir
la fecha comprometida)

HITO FECHA APROBADO POR

Inicio del proyecto 01-ene Gerente General
Cimentacion para 60 porticos (concreto simple Gerente General
F'c=280 kg/cm2) 01-abr
Montaje de 60 porticos (02 und tuberia 12" x Gerente General
12m) 01-may
Montaje de 400m de estructura de soporte y Gerente General
pasarelas 16-may
Montaje de 400m de tubera de 24" + accesorios 16-may Gerente General
Montaje de sistema hidrulico de levante 31-may Gerente General
Instalaciones elctricas, instrumentacin y Gerente General
control 31-may
Fin del proyecto 31-may Gerente General

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11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

(La estimacin aprobada para el proyecto, al primer nivel de la EDT, incluye las reservas de contingencia y de gestin)

El presupuesto incluido costo indirecto (35%CD), reserva de contingencia (5%) y reserva de

gestin (5%) es de: $1,020,005.44

SUB TOTAL DIRECTO US$ 630,801.14

COSTOS INDIRECTOS
ADMIMISTRACION, SUPERVISION Y
12% 75,696.14
GESTIN
GASTOS GENERALES 20% 126,160.23
UTILIDAD 12% 75,696.14
FINANCIAMIENTO 3% 18,924.03
SUB TOTAL INDIRECTOS US$ 296,476.53
GRAN TOTAL US$ 927,277.67
RESERVA DE CONTINGENCIA 5% 46,363.88
RESERVA DE GESTION 5% 46,363.88

TOTAL 1,020,005.44

12. RESTRICCIONES
(Estado, calidad o sensacin de estar forzado a tomar un determinado curso de accin o inaccin. Una restriccin o
limitacin impuesta, sea interna o externa, al proyecto afectar el rendimiento del proyecto o de un proceso). Usualmente
es impuesta por una autoridad o el medio ambiente del proyecto.

RESTRICCION IMPUESTA POR:

Se trabajara exclusivamente en turno Diurno Administrador SMCV
(A) de 7 am a 5.30 pm con una hora de
almuerzo
Los conductores debern contar con curso Administrador SMCV
manejo 4x4 obligatoriamente
Acceso por garita Restringida, gestionar Administrador SMCV
ingresos a personal cada mes
Se debe usar la Grua de 200 Tn de propiedad Administrador SMCV
de SMCV
Suministro de todos los elementos de Administrador SMCV
estructuras metlicas y tuberas son
responsabilidad del cliente, estos debern
ser entregados en su totalidad antes del
inicio del ensamblado de estructuras.

El concreto utilizado para el concreto Administrador SMCV

armado, deber ser suministrado por una
empresa proveedora de concreto
premezclado. El cliente facilitar el acceso de
los vehculos de transporte de concreto y
complementarios a la zona de trabajo.

Se cumplir con los requisitos de seguridad Administrador SMCV

impuestos por el cliente, atenindose a los
desvos que puedan generarse por la falta o
no total cumplimiento de ellos.

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13. SUPUESTOS
(Factores que, para efectos de planificacin, se consideran verdaderas, reales o ciertas sin necesidad de pruebas o
demostraciones, como respuesta a una incertidumbre. Se analiza el riesgo inherente en el proceso de Gestin del Riesgo.)

SUPUESTO INCERTIDUMBRE

Los factores climticos no afectaran la Posibilidad de Lluvia durante los dos ltimos
continuidad del trabajo. meses de trabajo.

Los trabajos no se vern afectados en su Interferencia de actividades con el rea de

continuidad por temas operacionales de la Operaciones de la Presa de Relaves de SMCV
presa de Relaves.

Se tiene disponibilidad total del rea de Interferencia con otras empresas en la misma
trabajo, sin interferencia de otras empresas. zona de trabajo.

14. REQUERIMIENTOS DE APROBACIN DEL PROYECTO

(Quin evala los criterios de xito, decide el xito del proyecto y quien cierra el proyecto )

Criterios de xito Evaluador Firma el cierre del proyecto

(Nombres apellidos y cargo de la persona (Nombres apellidos y cargo de la persona
(Ver punto 4) asignada, no puede ser el Gerente del Proyecto) asignada)
- El proyecto debe - Karla Chapoan Puma - Gustavo Toranzo Marquez
ser cumplido - Encargada de Seguimiento y - Residente de Obra
dentro del Control
horizonte de 150
das +/- 1 semana.
- El costo del - Giancarlos Manchego Riveros
proyecto no debe - Encargado de Costos y
exceder del Presupuestos
presupuesto
otorgado de dos
millones de
dlares.
- Aprobacin de - Giancarlos Manchego Riveros
todos los - Encargado de Costos y
entregables por Presupuestos
parte del cliente.

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- Obtener que, con - Karla Chapoan Puma

la ejecucin del - Encargada de Seguimiento y
Proyecto, el Control
Cliente otorgue la
buena pro a la
Organizacin para
la ejecucin de la
siguiente fase del
Proyecto
- Conseguir el - Giancarlos Manchego Riveros
reconocimiento - Encargado de Costos y
por parte del Presupuestos
Cliente por Cero
Incidentes
durante la
ejecucin del
Proyecto.

- El proyecto no - Ana Luca Fernandez

deber tener - Encargada de Area de Calidad del
ninguna No Proyecto
Conformidad en
cuanto a la
Calidad del
Proyecto.

15. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

- Jose Manuel Aduvire Rodriguez

16. AUTORIDAD ASIGNADA

(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)

- Manuel Cabanillas

Aceptado por: Jose Manuel Aduvire Aprobado por: Manuel Cabanillas

Gerente del Proyecto Patrocinador

FECHA: 16/11/13 FECHA: 16/11/13

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