Licenciatura en tecnologas e informacin 2016B

Juan Antonio Bernal Caldern

Conceptualizacin de la administracin de proyectos

Actividad 3: Planeacin
Anlisis de riesgos y plan de accin
El anlisis de riesgos es una herramienta que permite identificar o evaluar aquellas amenazas o
eventos no planeados en el momento de creacin o ejecucin de un proyecto. Entendiendo como
riesgo aquellas situaciones que pueden suceder y no se planean. Una vez identificados este
anlisis permite crear estrategias de prevencin o correccin y controlar dicha situacin.

Estos riesgos se pueden dividir en tres categoras

Proyecto
Tcnicos
Imagen

El plan de accin es meramente una gua en donde se define que probabilidad, consecuencia y
estrategia se deber seguir para corregir la situacin inesperada.

Herramientas de apoyo en la definicin de actividades

Mapas conceptuales

Son tambin llamados mapas mentales, en donde podemos ver todas las partes asociadas a un
concepto principal y que relacin guardan entre s. Las claves para realizarlo son comenzar desde
el centro con una idea principal y despus crear ramificaciones como si de una red neuronal se
tratara. Algunas consideraciones importantes son las siguientes:

Organizacin
Colores
Palabras clave

Diagrama de Gantt

Mayormente conocido como cronograma; representa la programacin del proyecto permitiendo

el seguimiento de las actividades descritas. Entre sus ventajas esta la claridad con que representa
tiempos y tareas asociadas al proyecto, as como si fueron realizadas o no. Debe contener los
siguientes elementos:

Nombre de tarea
Fecha inicial
Fecha final

Es importante considerar tambin que hay distintos tipos de tareas.

Operativas
Resumen
 Repetitivas
Hitos

Diagrama de Pert

Esta es una representacin visual que permite identificar de manera eficiente la relacin entre
actividades o tareas del proyecto. Consta de nodos unidos por flechas representando de esta
manera como se relacionan entre si las tareas o actividades del proyecto. Contiene bsicamente lo
siguiente:

Instantes de proyecto
Objetivos generales
Objetivos especficos

WBS

O asignacin de tareas, aqu se define que se hace, quien lo hace, y que recursos son necesarios
para llevar a cabo una tarea. Generalmente se representa como organigrama. Algunas
recomendaciones son las siguientes:

Evitar repetir elementos

Cada actividad debe referenciarse
Relacin entre tareas
Proporcionar resultados medibles

Herramientas tecnolgicas para planificacin de actividades

Google Bookmarks

Ayuda en la estimacin del tiempo para trasladarse, tambin la capacidad de acceder desde una
gran gama de terminales y compartir esta informacin

Google Docs

Crear y compartir documentos en lnea, as como tambin publicarlos o compartirlos con otras
personas.

Gantt Project

Permite general cronogramas, asignar recursos, crear WBS, diagrama de Pert. Asi como tambin
exportar dichos grficos en archivos de imagen, colaboracin usando el sistema WebDAV. Otras
alternativas son: Microsoft Project y .Project
Clasificacin de recursos
Podemos clasificarlos dentro de varias categoras.

Recursos Humanos
Recursos materiales
Recursos Financieros

Los humanos que van desde el tiempo que se necesita para una actividad, hasta quien hace que
cosa y como. Los Materiales, con que se trabajara. Y Finalmente los financieros, de donde viene el
capital necesario para las dos categoras anteriores.
Bibliografa
Carrin Rosende, Iigo; Iosune Berasategi Vitoria. (2010). Gua para la elaboracin de proyectos.
Instituto Vasco de Cualificaciones y Formacin Profesional. Pas Vasco. Espaa. Pg. 34-53.
Recuperado de:

http://www.kei-ivac.com/upload/publicaciones/guia_para_la_elaboracion_de_proyectos.pdf