Biblioteca Agropecuaria de Colombia - BAC Fuente para

la continuidad del
conocimiento

C M vil
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B Agropecuarias
Maletas

Llevando el
conocimiento
al campo
BAC Mvil
Maletas Agropecuarias:
llevando el conocimiento al campo

Biblioteca Agropecuaria de Colombia - BAC

Fuente para la continuidad del conocimiento

Corporacin Colombiana de Investigacin Agropecuaria

Departamento de Transferencia de Tecnologa
Coordinacin de Difusin y Divulgacin Tecnolgica

Mosquera, Colombia
Primera reimpresin, 2017
CONTENIDO

1. Presentacin 2

2. Qu es el Programa BAC Mvil Maletas Agropecuarias? 3

3. Qu debo saber para la ejecucin del Programa? 4

3.1. Procedimiento para la afiliacin al Programa 4

3.2. Apoyo de la BAC para la prestacin del servicio 4

3.3. Prstamo de material bibliogrfico 5

4. Entrega de materiales 5

5. Una vez con la maleta, qu debo hacer? 6

6. Seguimiento de la ejecucin del Programa 7

7. Mantenimiento de los materiales entregados 7

 1. Presentacin

La Biblioteca Agropecuaria de Colombia BAC ha orientado y facilitado el acceso a

la literatura agropecuaria, producida en el mbito institucional, local, nacional e
internacional, desde el ao 1970. La BAC ha desarrollado estrategias integrales
de trabajo que se fundamentan en acciones especficas relacionadas con el acopio,
procesamiento, almacenamiento e interoperabilidad con otras plataformas para la
divulgacin y visibilizacin de la informacin, y que todos estos esfuerzos se consoliden
para que la informacin llegue al sector agropecuario colombiano.

El Programa BAC Mvil busca acortar la brecha tecnolgica y, desde luego, facilitar la
comunicacin entre los actores del sector, para generar un cambio tcnico y mejorar las
condiciones de vida de los colombianos.

A travs de BAC Mvil, los usuarios tendrn a su disposicin la literatura agropecuaria

pertinente para el desarrollo de sus actividades que puede ser consultada por los
productores, asistentes tcnicos y la comunidad en general, en Umatas, Epsagros,
secretaras de agricultura y otras instituciones. Con ello, se busca mayor cobertura, con
el fin de mitigar las barreras de accesibilidad a la informacin, para que los libros
salgan de la estantera y lleguen a los lugares ms recnditos del pas a travs del
prstamo, lo que permite que la poblacin rural se apropie de la oferta tecnolgica y
as mismo, brindar herramientas a los asistentes tcnicos para transferir los conoci-
mientos de una forma eficiente e ilustrativa.

En esta gua de uso encontrar toda la informacin necesaria sobre el Programa, la

forma de inscripcin, los materiales entregados y una orientacin prctica sobre el
prstamo de material bibliogrfico y los servicios que se prestarn.

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2. Qu es el Programa
BAC Mvil Maletas Agropecuarias?

BAC Mvil Maletas Agropecuarias, es un programa de extensin bibliotecaria, creado

para servir de puente entre los usuarios de las zonas rurales del pas y las entidades del
sector agropecuario colombiano, en el que se divulgan los resultados de investigacin,
a travs de libros, videos, eventos y actividades. Las maletas aterrizarn en los
municipios, cargadas con una interesante seleccin de material bibliogrfico y
divulgativo, pertinente al sector productivo que pretende apoyar el proceso de
apropiacin del conocimiento por parte de productores agropecuarios, asistentes
tcnicos y comunidad en general.

Podrn participar las entidades tales como Epsagros, Umatas, secretaras de agricultura
y otras instituciones del sector de los municipios de Colombia, que cumplan con
los criterios establecidos, de tener vocacin agropecuaria y dificultad para acceder
a Internet.

Las maletas llevarn hasta 25 materiales bibliogrficos, entre libros, videos y folletos,
estarn acompaados de una estrategia de divulgacin que incluye afiches y pendones
que se podrn ubicar en puntos estratgicos del municipio y permanecern un ao,
periodo en el que se contar con la orientacin de la BAC, en forma presencial o virtual,
para verificar su uso, gestionar su actualizacin y evaluar la permanencia de la misma,
por un periodo ms largo.

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 3. Qu debo saber para la
ejecucin del Programa?
3.1. Procedimiento para la afiliacin al Programa
Seleccionar una persona quien ser responsable del servicio.

Diligenciar el formulario de inscripcin al Programa BAC Mvil.

Firmar la carta de intencin de participacin en el Programa por parte de la entidad

seleccionada.

Conocer e implementar todas las polticas y lineamientos estipulados en la presente

gua de uso.

3.2. Apoyo de la BAC para la prestacin del servicio

Capacitar a los responsables del Programa en las instituciones, productores y asistentes
tcnicos sobre el uso de BAC Mvil Maletas Agropecuarias, los servicios y herramientas
con que cuenta la BAC.

Atender las inquietudes de los prestadores del servicio o usuarios a travs del telfono
4227300 Ext. 1257-1274, el correo electrnico bac@corpoica.org.co o la cuenta Skype
biblioteca.agropecuaria, en horario de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. de lunes a viernes.

Poner a disposicin de la comunidad, documentos actualizados, vigentes y pertinentes

a las necesidades agropecuarias del municipio.

Hacer entrega de material publicitario para el fomento del Programa en el municipio,

que motive el uso de la maleta.

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3.3. Prstamo de material bibliogrfico
Todas las personas pertenecientes al municipio podrn solicitar los libros en prstamo
externo. En caso de menores de edad se puede realizar a travs de la institucin educativa
o con el aval de un acudiente.

Para el prstamo de material bibliogrfico se deber diligenciar el formato de prstamo

externo suministrado por la BAC.

El material bibliogrfico ser prestado por un mes calendario, y podr renovarse

siempre y cuando se realice el trmite nuevamente en la institucin prestadora del
servicio. Esta poltica est sujeta a cambios conforme a las necesidades de los usuarios
y se podr acordar con la entidad prestadora del servicio.

4. Entrega de materiales
La BAC realiza la entrega de los siguientes elementos a las instituciones:

Formulario de inscripcin

Carta de intencin

Maleta con hasta 25 ejemplares entre libros, videos y folletos

Afiches y pendones con la informacin del Programa

Formato individual de prstamo externo

Formatos para solicitud de servicios de la BAC (libros, capacitaciones, informacin)

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 5. Una vez entregada la maleta,
qu debo hacer?
Es necesario dar a conocer el Programa a toda la comunidad del municipio, a travs de
las siguientes actividades:

Utilizar los medios masivos de comunicacin de los municipios, como emisoras, carros
parlantes, peridico local, entre otros. Los mensajes deben ser cortos, directos y precisos,
por ejemplo Si requiere informacin sobreno dude en acudir a la Umata

Actualizar el material bibliogrfico de la Maleta Agropecuaria de acuerdo a la consulta o las

temticas requeridas.

Situar en las carteleras de las principales instituciones y sitios de reunin del municipio,
avisos sobre novedades bibliogrficas de la maleta.

Incentivar a los usuarios del municipio para que puedan contar a su comunidad sobre el
Programa.

Promover, junto a la casa de la cultura o biblioteca municipal, actividades acordes con las
temticas agropecuarias cubiertas por la maleta; por ejemplo, foros, clubes de lectura y
dems.

Mantener la informacin divulgativa del Programa en diferentes instituciones.

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6. Seguimiento de la
ejecucin del Programa
Se solicitar a la institucin prestadora del servicio, enviar los formatos de prstamo
externo y de solicitudes de servicios de forma trimestral.

La BAC realizar seguimiento al funcionamiento del Programa BAC Mvil en las institu-
ciones prestadoras del servicio, para apoyar los procesos que se llevan a cabo.

7. Mantenimiento de los
materiales entregados
La institucin se compromete a:

Disponer de un espacio visible para ubicar la maleta, donde pueda garantizar el buen
estado de la misma y del material bibliogrfico.

Colocar avisos con recomendaciones para el buen uso del material bibliogrfico, entre-
gados por la BAC.

Notificar a la BAC, en caso de deterioro, prdida o hurto del material bibliogrfico, para
enviarlo en reposicin.

Mantener en buenas condiciones la maleta agropecuaria.

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Maletas

Llevando el
conocimiento
al campo

Programa BAC Mvil Maletas Agropecuarias:

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Corpoica, comprometida con hacer

que el conocimiento llegue al campo
 Programa BAC Mvil Maletas Agropecuarias:
Corpoica, comprometida con hacer
que el conocimiento llegue al campo

Datos de contacto:
Biblioteca Agropecuaria de Colombia Correo electrnico: bac@corpoica.org.co
Skype: biblioteca.agropecuaria
Km 14 va Bogot-Mosquera, Cundinamarca Telfono: (+57 1) 4227300 Extensiones 1257-1274