Kanban y Lean

Un proyecto es un sistema y una organizacin es un sistema...

Desafos para los equipos giles

Resolver el problema de las multi-tareas

Frenar las peticiones de cambio durante las iteraciones (los sprints)

Sprints vacos, slo para terminar el trabajo acumulado

Presin por cumplir los plazos

Previsibilidad insuficiente

Mantener el mismo ritmo y carga de trabajo

Evolucionar los procesos eliminando los obstculos paulatinamente

Difcil contagio
 FUNDAMENTOS DE LA GESTIN

Agile Lean Kanban

Visualizacin del estado del trabajo

Visualizacin de las tareas
en curso, el flujo y los riesgos
en curso
Trabajo en curso limitado
Pequeo backlog para una
iteracin (sprint)
Flujo continuo, sin paradas y re-
arranques. Control de los cuellos de
Cadencia fija (time boxing)
botella y el tiempo de espera
Enfoque en el alcance de la
Cadencia flexible
iteracin
Enfoque en el flujo completo e ideas
Roles definidos (en Scrum)
de producto

Inicialmente respetar los roles, las

responsabilidades y los cargos de
trabajo
 PRINCIPIOS DE LEAN KANBAN

- Empezar con las practicas actuales

- Comprometerse a buscar e implementar cambios incrementales y evolutivos

- Respetar los procesos, las responsabilidades y los cargos actuales

- Animar el liderazgo en todos los niveles

CONCEPTOS CLAVE EN EL METODO KANBAN LEAN

- Flujo de trabajo

- Pull

- Tarjeta Kanban

- Sistema Kanban

- Metodo Kanban
 FLUJO DE TRABAJO (DE CREACION DE VALOR)

Pendiente En curso Hecho

Presentacion de la Firma de
Preparacion Negociacion contrato
oferta
de la oferta

Idea Especificacion Implementacion Pruebas Produccion

Consejos
Visualizar el flujo que se sigue realmente, no el que se debera o quiere seguir

Decidir el inicio y el fin del flujo visualizado. Esto define las interfaces con otros
implicados en el proceso completo (clientes, partners de negocio).

Modelar el trabajo (las actividades) que se realiza, no las funciones de los trabajadores
 SISTEMA PULL

Nuevo trabajo entra en el sistema (PULL), si

existe capacidad de llevarse a cabo.

Ventajas del sistema PULL

No desarrollar funcionalidades que nadie necesita ahora mismo

No documentar ms especificaciones que lo que se puede implementar (codificar)

No escribir ms cdigo que lo que se puede probar

No probar ms cdigo que lo que se puede desplegar

KANBAN

Un kanban indica la disponibiidad de

asumir un trabajo o realizar un servicio
 EL SISTEMA KANBAN

El Metodo Lean Kanban:

1. Visualizar el flujo de trabajo

2. Limitar el trabajo en curso

3. Establecer polticas explcitas de calidad

4. Medir y gestionar el flujo de trabajo

5. Realizar ciclos de retroalimentacin

6. Mejorar colaborando y evolucionar experimentando

 1.Visualizar el trabajo, el flujo y los riesgos

Enfoque en las necesidades del cliente

Transparentes tipos de trabajo, TEC, prioridades y
desperdicios
Visibilidad en la Visibilidad en los problemas potenciales
demanda

Anatomia de una tarjeta kanban

2. Limitar el trabajo en curso

3. Establecer polticas explicitas de calidad

Ejemplo de Politicas explicitas
4. Medir y gestionar el flujo de trabajo.

Seguimiento Operativo
5. Realizar ciclos de Retroalimentacion

6. Mejorar colaborando y evolucionar experimentando

 LAS 6 PRACTICAS DE KANBAN.

- Visualizar el flujo de trabajo

- Limitar el trabajo en curso

- Establecer politicas explicitas de calidad

- Medir y gestionar el flujo de trabajo

- Realizar ciclos de retroalimentacion

- Mejorar colaborando y evolucionar experimentando

NECESIDADES QUE ABORDA LEAN KANBAN

El proposito de Kanban es de equilibrar la capacidad (el rendimiento) y la
demanda.

Aumentar la eficiencia del flujo de trabajo.

El mtodo Lean Kanban
Est basado en la premisa que es mejor evitar la resistencia que empujar contra ella.

No introduce una metodologa nueva

No sustituye los procesos definidos. Cataliza su evolucin.

El propsito principal es de:

Equilibrar la demanda y la capacidad de
trabajo
Reducir los tiempos de desarrollo y/o
servicios
Reducir los impedimentos y los desperdicios
en el flujo de trabajo
Reducir los costes operativos
Aumentar la visibilidad en el trabajo y la
previsibilidad
Aumentar la productividad
Mejorar la calidad de los productos y los
servicios
El que piensa que Kanban es slo
sobre la visualizacin del trabajo est
muy equivocado.
Introduce un enfoque evolutivo de los
cambios, ms humano y colaborativo.
Bibliografia

-Lean Kanban, por qu me importa? - Teodora Bozheva (pag.: 2-30, 35)