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PRESENTACIN

Esta monografa de La contabilidad empresarial y La toma de decisiones, va dirigida

a todos los estudiantes de la carrera de contabilidad que se van preparando da a da para

desarrollarse de manera integral como futuros profesionales y tambin, a las personas que por

una u otra razn, desempean labores relacionados a la Contabilidad y los negocios.

Para entender esta monografa es importante conocer acerca de la contabilidad empresarial,

pero primero es primordial hacernos algunas preguntas, como por ejemplo: Qu es la actividad

econmica? Cules son los agentes econmicos? Qu es la empresa?, Cmo est organizada

la empresa? Cules son los fines de la empresa?, Qu es una toma de decisiones?, Cules son

las cualidades que debe reunir la informacin contable?, Cmo son las decisiones en una

organizacin? Todas estas interrogantes constituyen lo que se denomina una cultura contable

en la toma de decisiones.

Es necesario como todo profesional, adquirir conocimientos bsicos sobre la Contabilidad

Empresarial para la toma de decisiones, mostrar e interpretar esas decisiones frente a cualquier

agente de la empresa y permitir as un mejor manejo de la propia Empresa. Adems, estos

conocimientos nos ayudarn a usar y manejar de una manera ms eficaz la Contabilidad

Financiera y a la vez tambin, nos ayudarn a poder tomar una buena decisin en cualquier

campo o situacin que se nos presente.

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INTRODUCCIN
Este trabajo nos presenta los conceptos bsicos que necesitamos para comprender cmo

surge la Empresa en base a las necesidades que poseemos da a da. Adems, nos ayudar a

comprender la importancia de la informacin contable, cmo se genera y cmo se plantea para

la toma de decisiones en una empresa. La contabilidad describe hechos econmicos que ocurren

en una organizacin, y para entenderla, se requiere conocer lo que es una empresa y saber cmo

es la participacin y su importancia del contador en este proceso de decisiones.

Para la elaboracin de este trabajo nos basamos en la importancia que tienen nuestras

decisiones en cualquier aspecto de nuestra vida, y por ende, tambin se la puede considerar en la

toma de decisiones de una Empresa.

.
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I CONCEPTOS PREVIOS

LA ACTIVIDAD ECONMICA

El ser humano desea cubrir una serie de necesidades en base a la utilizacin de bienes y

servicios, para ello el esfuerzo que se realiza por alcanzarlos le dan un valor econmico; por lo

que a todo ello se le considera una ACTIVIDAD ECONMICA.

Se llama actividad econmica a cualquier proceso mediante el cual se adquieren productos,

bienes y servicios que cubren nuestras necesidades o cuando se obtienen ganancias.

Las actividades econmicas son aquellas que permiten la generacin de riqueza dentro de

una comunidad (ciudad, regin, pas) mediante la extraccin, transformacin y distribucin de

los recursos naturales o bien de algn servicio; teniendo como fin la satisfaccin de las

necesidades humanas.

Entonces, podemos decir que la actividad econmica es la actividad humana encaminada a

la lucha contra la escasez, es decir a la consecucin de los medios (bienes y servicios) escasos

con los que el hombre puede satisfacer sus necesidades.

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LA EMPRESA

CONCEPTOS

Para la obtencin de bienes y servicios econmicos hay que aplicar un trabajo (esfuerzo) y

un capital (medios instrumentales) y al unir el trabajo con el capital, organizando la produccin

de bienes y servicios, surge la Empresa.1

En nuestro pas, es una unidad econmica constituida por una persona natural o jurdica,

bajo cualquier forma de organizacin o gestin empresarial contemplada en la ley de Empresa

Individual de Responsabilidad Limitada o en la Ley General de Sociedades, que tiene como

objeto desarrollar actividades de extraccin, transformacin, produccin, comercializacin de

bienes o prestacin de servicios.

A pesar de las mltiples conceptualizaciones, daremos una, que la consideramos la ms

adecuada; podemos decir que la empresa es un ente social en el cual toda la actividad es

econmica o sea, que tiende directamente o indirectamente al aprovechamiento fructfero de los

capitales, y mediante el cual el hombre trata de satisfacer sus necesidades materiales.

1 GOXENS, ANTONIO: Manual Prctico de Contabilidad, Ed. Ocano, s/ed, Madrid, 1986.
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ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA EMPRESA

A) Bienes materiales

Bienes necesarios para el funcionamiento de las empresas. Se puede decir que son

bienes que conforman el patrimonio de la empresa. Entre ellos tenemos: edificios, materias

primas, maquinarias, dinero en efectivo o capital, etc.

B) Elemento humano

Se refiere a los empleados y obreros, directores, supervisores, tcnicos, entre otros; los

cuales representan el elemento activo de la empresa.

C) Sistemas

Conjunto de procedimientos, tcnicas y principios, cuya utilizacin permiten una mejor

operatividad de la empresa, as como los sistemas de produccin, ventas, administracin,

etc.

CARACTERSTICAS DE LA EMPRESA

a. La existencia de un patrimonio que viene a ser el conjunto de bienes econmicos

(materiales e inmateriales) pertenecientes a una persona natural o jurdica asociada.

b. Su aspecto mercantil permite producir bienes destinados al mercado.

c. Responde a la demanda que posee un determinado poder de compra.

d. La responsabilidad es nica y expresamente de la empresa.

e. Relacin econmica social entre el ente econmico, la sociedad y el estado.

f. Maximizacin del beneficio.

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OBJETIVOS DE LA EMPRESA

La empresa como ente econmico tiene como objetivo fundamental ofrecer bienes y

servicios que el ser humano necesita. Pero en el caso particular tratndose de las empresas

inmersas dentro del sistema capitalista su objetivo primordial es la obtencin de lucro o

beneficio, buscando cada vez ms la maximizacin del mismo. Todo negocio apunta siempre a

una mayor utilidad, tratando de encontrar las mejores satisfacciones econmicas y sociales que

el mercado ofrece.

SUJETOS ACTIVOS DE LA EMPRESA

La empresa por su condicin de ente econmico est rodeada de seis elementos o sujetos,

los cuales constituyen el soporte fundamental para la existencia de la misma, y son:

- Los accionistas o Dueos: Poseedores del capital de la empresa.

- Los clientes: Formados por los demandantes de bienes o servicios que se ofertan.

- Los Proveedores: Constituido por los que proveen a la empresa de productos y/o

servicios los cuales sirven para el funcionamiento o explotacin del negocio.

- El Estado: Interviene en la empresa mediante el asesoramiento y fiscalizacin.

Este ltimo punto lo realiza mediante la obtencin de impuestos, contribuciones y otros

tributos a cargo de la empresa.

- Trabajadores: Son la parte intelectual o manual de la empresa.

- Acreedores: Los que financian a las empresas de acuerdo a la solvencia y

rentabilidad de las mismas.

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CLASES DE EMPRESAS

A) SEGN LA ACTIVIDAD ECONMICA QUE DESARROLLAN

- Empresas Industriales: Son las que se forman con la finalidad de transformar los

recursos naturales o intermediarios en bienes finales que satisfagan las necesidades del hombre.

Ejemplo, la industria del calzado o textileras.

- Empresas Comerciales: Son aquellas que compran bienes para luego ofertarlas a otras

empresas o un consumidor intermedio o final. Ejemplo, un supermercado.

- Empresas Extractivas: Son aquellas que extraen o explotan los recursos que brinda la

naturaleza para luego ser comercializados o transformados, tales como: minerales, rboles,

peces, etc.

- Empresas Financieras: Son las empresas que facilitan las operaciones mercantiles

mediante crditos o relaciones financieras tales como: cuentas corrientes, ahorros, cheques,

giros bancarios, tarjetas de crdito, pagars, etc.

- Empresas de Servicios Personales: Son aquellas que prestan servicios a cambio de una

retribucin e ingreso tales como: las empresas de transportes, consultoras jurdicas, estudios

contables, etc.

- Empresas Agrcolas: Son aquellas que a travs de la siembra de la semilla se obtiene el

fruto correspondiente el cual debe ser comercializado posteriormente. Ejemplo, cosecha de

papas, cebollas, arroz, etc.

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B) SEGN EL TIPO DE ORGANIZACIN JURDICA

- Empresa Individual: Se entiende por empresa individual a la persona natural con

negocio, por lo que los derechos y responsabilidades alcanzan al integro de su patrimonio. El

propietario tiene derecho a obtener una utilidad as como tambin, es responsable de las

posibles prdidas en que pueda incurrir la empresa.

- Empresa Societaria: Se refiere al conjunto de personas que forman una empresa cuyos

aportes en la conformacin de las mismas pueden ser acciones o participaciones segn

corresponda al tipo de sociedades. Se trata de sociedades jurdicas distintas a las personas que

la integran capaces de realizar actividades econmicas por si mismas y por lo tanto susceptibles

de ser sujetos pasivos de obligaciones tributarias2, entre ellas tenemos, Sociedades Annimas,

Sociedades Colectivas, Sociedades Comanditarias, Sociedades de Responsabilidad Limitada,

Sociedades Civiles.

C) SEGN LA PROPIEDAD DEL CAPITAL

De acuerdo a la propiedad o titularidad del capital estas pueden considerarse como:

A. Empresa Privada: El capital de estas empresas est conformado por capitales

netamente privados, surgen de un acto privado cuyo nico fin es la obtencin del lucro.

Pueden ser de tipo natural o jurdica, as tenemos las empresas, cervecera Cristal, Leche

Gloria, Helados Donofrio, etc.

2
Impuesto a la Renta. SUNAT pg. 41 Lima, 2010.
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B. Empresa Pblica: Referentes a estas empresas, el capital pertenece al Estado y

en muchos de los casos funcionan como empresas privadas, tomando como referencia la ley

de Sociedades Mercantiles. En otras palabras son empresas pblicas a travs de las cuales el

Estado ejerce su accin empresarial en los sectores estratgicos de la economa, teniendo

como objetivo una accin social. Ejemplo, Petro Per, Sedapal, Sociedad Elctrica del Sur,

etc.

C. Mixtas: Cuando el capital pertenece; una parte al Estado y otro al sector privado.

Ejemplo, Servicios Industriales de la Marina (SIMA).

ORGANIZACIN ESTRUCTURAL DE LA EMPRESA

Toda empresa cualquiera que sea la forma de organizacin jurdica empresarial que opte

debe tener una adecuada y bsica organizacin para un mejor desarrollo. Conforme va creciendo

la empresa econmicamente y financieramente se va adecuando a una organizacin

administrativa ms efectiva.

Los organismos administrativos ms elementales con que toda empresa debe contar, sea

cual fuere el volumen de operacin, son los siguientes:

RGANO DECISORIO

- Junta general de Accionistas

RGANO EJECUTIVO

- Gerencia General

RGANO DE CONTROL

- Departamento de Auditora

RGANOS DE ASESORAMIENTO
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- Departamento de Asesora Legal

- Departamento de Contabilidad

RGANOS DE APOYO

- Departamento de produccin

- Departamento de compras y ventas

- Departamento de crditos y cobranzas

- Departamento de personal

Todos ellos en conjunto ayudan a que la futura empresa tenga un bienestar en su

desarrollo como tal.

LA EMPRESA COMO ENTIDAD ECONMICA

Si la sociedad es consecuencia de la propia naturaleza del hombre podemos deducir que la

empresa es un producto de esta sociedad. La economa busca satisfacer lo mejor posible las

necesidades de todos, en aquellos bienes limitados necesarios o de mejora para el ser humano.

La economa en si busca leyes y tendencias que le permitan regirse en el futuro, con el fin de

mejorar el nivel de vida de las personas. La empresa como entidad econmica representa la

primera clula del mundo econmico cuyo objetivo es el de crear y aumentar la utilidad de los

bienes para mejorar los servicios del hombre.

La economa de la empresa busca las leyes de equilibrio que mejoren el sistema empresarial.

Es la aplicacin de principios cientficos econmicos y sociales encaminados a la mejor

ordenacin del mundo productivo.

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LA ADMINISTRACIN Y LA CONTABILIDAD DE LA EMPRESA

Las alternativas para que una empresa formada prospere se basan en una administracin

excelente y efectiva as como de un sistema de informacin integral que permita la toma de

decisiones en base a sus resultados los cuales son reflejados gracias a la contabilidad. Por ende,

tenemos que la eficacia de la administracin permite la satisfaccin de objetivos econmicos,

sociales o polticos los cuales sobresalen en una empresa de xito.

La contabilidad mediante los Estados Financieros permite que la administracin haga uso

de criterios especiales o fundamentales, es decir, se tome decisiones para un mejor

desenvolvimiento de la empresa en el mercado, ya sea maximizando la productividad,

reduciendo los costos, etc.

LA CONTABILIDAD

Qu rol desempea la contabilidad en el proceso de transformacin en una empresa? La

contabilidad es un sistema para el seguimiento e informe de la transformacin de recursos en

bienes y servicios y su venta y servicio a los clientes. La contabilidad usa los precios y costos de

los recursos para medir el valor creado por el proceso de transformacin y rastrear el flujo de

recursos en dicho proceso. Con dicha informacin, los gerentes y otros administradores pueden

determinar la eficacia y eficiencia en el empleo de los recursos.

La contabilidad existe para satisfacer las necesidades de informacin de quienes adoptan

decisiones en una organizacin. Para comprender la contabilidad, debemos conocer primero el

propsito y funciones de las organizaciones. Estas condiciones configuran a las empresas e

influyen en las necesidades de informacin de quienes adoptan decisiones.

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INFORMACIN PARA QUIENES ADOPTAN DECISIONES

El propsito de la contabilidad es proveer informacin para la adopcin de decisiones acerca

del proceso de transformacin de una empresa. La importancia de la informacin contable se

determina por la forma en que satisface las necesidades de informacin de quienes la emplean.

Dicha informacin describe las consecuencias econmicas del proceso de transformacin. Se

encarga de medir los recursos financieros empleados para adquirir otros recursos, la conversin

en bienes y servicios, y el precio de venta a los clientes. La necesidad de informacin surge en

el entorno empresarial, surgen de las numerosas interrelaciones entre los accionistas de una

organizacin: administradores, inversionistas, proveedores, trabajadores, clientes, entre otros;

los cuales intercambian recursos o bienes con una organizacin, como parte de su proceso de

transformacin.

LA CONTABILIDAD Y LAS NECESIDADES DE INFORMACIN

El sistema de informacin contable debera ser apropiado para proveer la informacin

que la empresa necesita. Siempre se requieren sistemas especializados de contabilidad para

satisfacer las diversas necesidades de informacin de los administradores, para informar a los

inversionistas, para declarar y pagar impuestos, para informar a las diversas autoridades que

rigen en la empresa. Estos sistemas operan en conjunto para satisfacer los requerimientos de

quienes deciden acerca de una empresa. Las decisiones de los administradores no son

independientes de las que adoptan los inversionistas, los clientes, los proveedores, etc. La

contabilidad financiera es una ventana que permite apreciar desde el exterior las consecuencias

de las decisiones adoptadas por los administradores. Luego, las decisiones de los administradores

constituyen el principal inters de la contabilidad financiera y la contabilidad gerencial.

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II: TOMA DE DECISIONES

INFORMACIN PARA LAS DECISIONES

Todos tomamos decisiones. El uso apropiado de buena informacin nos ayuda

en nuestra decisin. La informacin incluye hechos, ideas y conceptos que nos

ayudan a comprender el mundo. Al usar la informacin, debemos interpretar y

comprender sus limitaciones. La informacin inadecuada o el mal uso de la

informacin a menudo conducen a decisiones equivocadas

La contabilidad facilita un modelo de evaluacin del negocio midiendo sus actividades en

trminos monetarios. Fundamentalmente, este modelo constituye un sistema de informacin que

facilita procedimientos para obtener hechos que se conviertan en informacin til. La

comprensin del sistema y su procedimiento nos ayudar a entender la informacin que la

contabilidad proporciona.

LA CONTABILIDAD: BASE DE LAS DECISIONES EMPRESARIALES

La contabilidad es el sistema de informacin que mide las actividades de las empresas, procesa

esa informacin en estados (informes) y comunica los resultados a los tomadores de decisiones.

Cuanto mejor entiendas el lenguaje de los negocios, mejores sern tus decisiones y la

administracin de los aspectos financieros de tu vida personal. La planeacin financiera personal,

los gastos educativos, los prstamos, los pagos del automvil, los impuestos sobre la renta y las

inversiones se basan en el sistema de informacin llamado contabilidad.

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TOMADORES DE DECISIONES: LOS USUARIOS DE LA INFORMACIN

CONTABLE

Los tomadores de decisiones necesitan informacin. Cuanta ms importancia tenga la

decisin, tanto mayor ser la necesidad. Casi todas las empresas y muchas personas llevan

registros contables para facilitar su toma de decisiones.

- PERSONAS. Los individuos usan la informacin contable para administrar

cuentas bancarias, evaluar ofertas de empleo, invertir y decidir si rentan o compran una casa,

etc.

- EMPRESAS. Los administradores de empresas utilizan la informacin contable

para establecer los objetos de sus organizaciones, evaluar el avance hacia el logro de esos

objetivos y emprender las medidas correctivas necesarias. Las decisiones basadas en la

informacin contable abarcan la compra de edificios, cuntas mercancas tener en existencia

y cunto dinero obtener en prstamo, etc.

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Los usuarios de Informacin

Como ya hemos dicho, la informacin contable es una de las principales fuentes de

informacin para la toma de decisiones la cual ser considerada por un universo de usuarios.

Quines son los usuarios que utilizan la informacin que ha sido preparada? En tal sentido

podemos distinguir, al menos, dos grupos de usuarios de la informacin contable, a saber:

A. Usuarios internos

Al referirnos a usuarios internos, hacemos referencia a aquellos miembros o participantes

de la organizacin que toman decisiones sobre la conduccin y el funcionamiento de un ente.

Dentro de esta categora, podemos encontrar a los siguientes:

- Accionistas mayoritarios: Son aquellos propietarios de la organizacin que

poseen, a travs de sus acciones, poder suficiente para decidir el futuro y el rumbo del ente

del cual son titulares. De este modo, y apoyados en la informacin disponible, los accionistas

aprobarn planes de negocio, decidirn propuestas de los directivos, designarn o removern

autoridades, etc.

- Los responsables de las reas de planificacin y decisin: Conforme a los

lineamientos generales y voluntad de los accionistas mayoritarios, los ms altos directivos

de la organizacin definirn los grandes planes y polticas que la organizacin habr de

seguir, todo ello acorde con los recursos disponibles en el patrimonio del ente como tambin

con las oportunidades que presenta el contexto.

- Los responsables de las reas de ejecucin: Por ltimo, la voluntad de los

accionistas y los planes de la alta direccin han de ser ejecutados por aquellos responsables

de las diferentes reas funcionales, encargados de lograr los objetivos y metas pautadas.
 17

- El personal, en general: Da a da se incrementa el concepto de mantener

informado al personal sobre la marcha de la organizacin, el grado de cumplimiento de las

expectativas y los nuevos planos previstos.

B. Usuarios externos

Por otro lado, existen otras personas interesadas en conocer aspectos de la organizacin,

tales como el desarrollo en el tiempo, su patrimonio, sus resultados o su nivel de deudas, estas

personas no deciden sobre la conduccin o el funcionamiento de la organizacin, pero sus

decisiones se subordinan a lo que conocen de la misma. Entre ellos podemos encontrar a los

siguientes:

- Accionistas minoritarios o inversores potenciales: Son aquellos propietarios de la

organizacin que no poseen poder suficiente para decidir el futuro y el rumbo del ente del

cual son titulares. En general se trata de accionistas, ya sean actuales o potenciales, que

consideran a la organizacin una oportunidad de inversin, con lo que esperan que el valor

de sus acciones se eleve respecto del valor de adquisicin original. En este caso, los estados

contables son de utilidad a fin de conocer la marcha de la empresa, permitiendo a los mismos

decidir la compra, mantenimiento o venta de dichas acciones.

- Los bancos y entidades financieras con los que se relaciona la organizacin: estos

son otros de los interesados en conocer la marcha del ente a travs de los estados contables,

puesto que sus decisiones sobre facilitar recursos u otorgar prstamos depender de la

confianza y solidez que el ente muestre mediante sus informes contables

- Los proveedores y clientes: Constituyen otro grupo de terceros interesado en

conocer la situacin de la empresa con la que se relacionan. Por un lado, los proveedores

sujetarn el nivel de crdito y las condiciones de pago a la confianza que posean en la

empresa a travs de la informacin que esta le provea.

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- El Estado y sus organismos: Otro interesado en la marcha de una organizacin es

el Estado nacional, a efectos de verificar la correcta liquidacin de los tributos que debe

percibir de ella. Asimismo, existen otros organismos dedicados a controlar la marcha de las

organizaciones.

- Los empleados y sus asociaciones: Adicionalmente, los empleados y asociaciones

sindicales que los nuclean se interesan en conocer la marcha de la organizacin en la que

trabajan y, por ejemplo, la correcta liquidacin y pago de los aportes y contribuciones.

- Las empresas competidoras: No hemos de olvidar que, en virtud del carcter

pblico de la informacin contable de presentacin, los competidores sern otros de los

terceros interesados en conocer la marcha y los recursos con lo que cuenta la organizacin.

Ello, a fin de definir las diferentes estrategias competitivas a implementar.

CUALIDADES QUE DEBE REUNIR LA INFORMACIN CONTABLE

Es interesante analizar cuando la informacin contable se torna til para tomar decisiones

por parte de los usuarios, por ello el emisor de la informacin contable habr de cumplir con los

siguientes requisitos:

a) Pertinencia: La informacin debe ser apta para satisfacer las necesidades de los

usuarios. En general, esto ocurre con la informacin que permite a los usuarios confirmar o

corregir evaluaciones realizadas anteriormente o bien los ayuda a aumentar la probabilidad

de pronosticar correctamente las consecuencias de los hechos pasados o presentes.

b) Confiabilidad y credibilidad: La informacin debe ser creble para sus usuarios,

de manera que estos la acepten para tomar sus decisiones.

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c) Sistematicidad: La informacin contable suministrada debe estar ordenada, con

base en las reglas contenidas en las normas contables profesionales.

d) Comparabilidad: La informacin contenida en los estados contables de un ente

debe ser susceptible de comparacin con otras informaciones, ya sea provenientes del mismo

ente en otro momento o bien respecto de otros entes.

e) Claridad y comprensibilidad: La informacin debe prepararse utilizando un

lenguaje preciso, que sea inteligible y fcil de comprender por los usuarios que estn

dispuestos a estudiar y que tengan un conocimiento razonable de las actividades econmicas,

del mundo de los negocios y de la terminologa propia de los estados contables.

DECISIONES SOBRE EL PRODUCTO OFRECIDO

Son aquellas referidas a las caractersticas del producto comercializado, ya sea este un bien

o un servicio. En definitiva, es el producto, sea un bien o servicio, lo que nuestro cliente est

dispuesto a adquirir a cambio de un precio; por lo tanto, ha de ser apto para satisfacer las

necesidades del consumidor cumpliendo con sus expectativas. Contar con un adecuado producto

es una decisin gerencial fundamental para el xito del conjunto de decisiones que se toman en

relacin con el mercado. Por supuesto, son estas las decisiones que definen cmo habr de

conformarse el costo de ventas.

DECISIONES SOBRE PUBLICIDAD Y PROMOCIN

Contar con un producto adecuado no es el nico requisito para el xito comercial. Nuestros

consumidores, ya sean actuales o potenciales, han de conocer la existencia de nuestra empresa y

de nuestros productos.
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DECISIONES SOBRE PLAZA Y CANALES DE DISTRIBUCIN

Contar con un producto adecuado y conocido por nuestros consumidores es insuficiente si

no logramos ponerlo al alcance de la mano del consumidor, es decir, si el producto no se

encuentra disponible en el mercado. Las decisiones tendientes a llevar el producto al alcance del

pblico son las referidas a la estructura de los canales de distribucin a emplear. De esta manera,

la empresa podr elegir llegar al consumidor en forma directa.

DECISIONES SOBRE PRECIOS

La combinacin de variables de mercadotecnia expuestas hasta el momento genera en el

consumidor una determinada percepcin de valor. En base a ello, la empresa procurar capturar

todo o parte del valor percibido a travs del precio ofrecido al mercado. Podemos decir entonces

que las decisiones sobre los precios habrn de impactar directamente en el primer rengln del

estado de resultados, es decir, las ventas de la organizacin.

EL PROCESO CONTABLE

Entender el proceso de la elaboracin manual de la contabilidad, es muy importante para las

personas que se inician en esta tarea, porque all van a comprender lo fundamental de los

procedimientos de la actividad contable, manejo de documentos y libros, como la fuente de

informacin que alimenta a otros procesos de interpretacin, anlisis de una gestin

administrativa y la evaluacin de una empresa en marcha.

El propsito de la contabilidad es ayudar a la gente en la adopcin de decisiones acerca de las

actividades econmicas.
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Etapas en el Proceso Contable

Algunas de las etapas ms importantes del proceso contable se muestran en este ejemplo de

cuenta corriente. En dicha cuenta, debemos contabilizar el dinero que tiene en el banco para su

uso. La unidad bsica de informacin en contabilidad es la cuenta.

Una cuenta es un registro del aumento o disminucin de dinero en relacin a una actividad

o un recurso especfico. Toda la informacin que nosotros registramos en la cuenta corriente

constituye una cuenta, la que nosotros tenemos en el banco. El registro le permite controlar los

ingresos, los egresos y el saldo en su cuenta corriente.

Usos de la Informacin Contable

Las decisiones adoptadas por el usuario de un sistema de informacin contable

determinan la clase de informacin emitida por el sistema. La contabilidad proporciona

informacin a los administradores, propietarios, miembros u otros accionistas, quienes adoptan

decisiones acerca de la organizacin. Los accionistas incluyen a todos aquellos que tienen un

inters econmico en una organizacin o son afectados por sus actividades.

Por ello la contabilidad cumple un rol muy importante en estas acciones:

Es un sistema para la medicin e informe del proceso de transformacin de

recursos en bienes y servicios.

La informacin contable es empleada por quienes adoptan decisiones dentro y

fuera de organizaciones y por quienes tienen inters en las actividades de una empresa.
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CONCLUSIONES:

1. El gerenciamiento de las organizaciones implica decidir el destino de los recursos

disponibles. Para ello se hace necesario contar con la informacin.

2. La informacin juega un papel fundamental en el ciclo gerencial. La misma

permite un adecuado diagnstico de la situacin de la organizacin, minimizando el riesgo

que implica la toma de decisiones.

3. La contabilidad juega un papel fundamental a la horade generar informacin til

para la toma de decisiones. La misma sirve de base para la elaboracin de estados

financieros.

4. Los usuarios de la informacin contable sern todos aquellos interesados en tomar

decisiones respecto a la empresa.

5. Por ltimo, la informacin contable ser til para la toma de decisiones en tanto

y en cuanto cumpla con ciertos requisitos, fundamentalmente de confiabilidad y oportunidad

respecto de la decisin que se pretende tomar.

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III FUNCIN DEL CONTADOR

Los contadores desarrollan sistemas contables, establecen normas de medicin e

informacin, administran el procesamiento de la informacin contable e interpretan los informes

contables.

Caractersticas que debe tener un Contador

Adems de conocimiento tcnico, a los contadores se les exige:

a) Experiencia en comunicacin.

b) Trabajo en grupo y solucin de problemas.

c) Debe ser capaz de transmitir informacin tcnica a quienes emplean informacin

contable.

d) Tener redaccin clara y precisa, adems, de una presentacin pulcra.

e) En caso de trabajar en grupo con administradores, ingenieros y otros contadores;

deben ser capaces de trabajar con eficiencia en dichos ambientes.

f) Lograr los objetivos del grupo y proporcionar gua y liderazgo, si las

circunstancias lo requieren.

g) Raciocinio en la solucin de problemas.

h) La habilidad para identificar hechos relevantes, seleccionar opciones y proponer

opciones viables, cruciales para lograr el xito.

i) La disposicin de aceptar responsabilidades sin requerir supervisin cercana, es

un atributo importante.

j) Uno de los requisitos ms importantes, es la honestidad.

Los contadores deben efectuar elecciones difciles. Estn bajo presin constante para elegir

opciones que afectarn el bienestar de los administradores, accionistas, colegas y otras personas.

Dichas opciones exigen a los contadores limpieza y rectitud en sus decisiones.

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CONTABILIDAD GERENCIAL

Identifica las responsabilidades de los contadores en organizaciones comerciales. Los

contadores desempean varios roles para apoyar en la administracin de las organizaciones

comerciales:

A) Desarrollo de Sistemas de Informacin

B) Administracin de Contabilidad Financiera

C) Informacin Financiera

D) Planeamiento y Anlisis Financiero

E) Contabilidad de Costos y Administracin

F) Auditoria Interna

La contabilidad gerencial incluye todas las funciones de la contabilidad dentro de las

organizaciones comerciales. Muchos contadores que trabajan en dichas organizaciones

pertenecen al Instituto de Contadores Gerenciales (IMA), que es una organizacin profesional

nacional de contadores gerenciales y patrocinadora del programa de Contadores Gerenciales

Calificados (CMA) para los individuos que satisfacen los requisitos de instruccin y aprueban el

examen del CMA que se realiza dos veces al ao.

 25

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

El estudio de contabilidad administrativa, de alguna manera permite obtener un nuevo

enfoque de la contabilidad, ahora como un instrumento de planeacin y no solo de control, ms

orientado hacia el interior que hacia el exterior de la empresa.

Objetivo:

Utilizar la contabilidad administrativa y sus herramientas para facilitar una buena

planeacin, la toma de decisin y un excelente control administrativo.

Control:

La accin que pone en prctica la decisin de planeacin.

La evaluacin del desempeo que brinda retro alimentacin de los resultados.

Planeacin:

La planeacin es el establecimiento de metas, las predicciones de predicciones probables

bajo diversas formas de alcanzar las metas y la decisin de como logar los resultados deseados.

CONTABILIDAD PRIVADA

Trabajan para una sola empresa, como una tienda departamental, McDonalds o Eastman

Kodak Compaa. Las organizaciones caritativas, instituciones educativas y organismos

juramentares tambin contratan a contadores privados.

Es usual que el principal directivo contable tenga el ttulo de contralor, tesorero o director

de fianza. Sus estatutos suele ser el de un vicepresidente.

 26

Variedad de servicios por parte de los contadores

- Preparacin de presupuestos que establecen objetivos de ventas y utilidades,

adems de elaborar planes detallados.

- Diseo de sistemas de informacin, en el cual se identifican las necesidades de

informacin de una organizacin, tanto internas como externas.

- Contabilidad de costos, en la cual se analizan los costos de una empresa para

ayudar en el control de los gastos.

- Auditora interna, de la cual se encargan los propios contadores de una empresa.

Las organizaciones grandes como MOTOROLA, BANK OF AMERICA y 3M tienen

auditores internos como empleados.

CONTABILIDAD PBLICA

Los contadores pblicos en general cobran honorarios profesionales por su trabajo, a

semejanza de los mdicos y abogados. Cuando los contadores satisfacen ciertos requisitos

profesionales en los campos del derecho, auditoria y abogados, se los designa como contadores

pblicos certificados (CPC).

Al igual que los contadores privados, los pblicos brindan servicios valiosos:

a) Consultora: Proporcionan a los administradores ayuda en las operaciones de una

empresa.

b) Auditora: La cual, es el servicio de brindar una declaracin profesional de que

cierta informacin es precisa. Los contadores pblicos auditan o examinan los Estados

c) Contabilidad Fiscal: La cual tiene 2 objetivos: cumplir con las leyes de

impuestos y minimizar los impuestos de la compaa.

 27

CONTABILIDAD MODERNA

La gran contabilidad no es contabilidad limitada a cuadros, cuentas y resmenes, aunque

todo ello se haya hecho ms complejo en razn de los procedimiento usados de manifestacin

mecanogrfica, electrnica y computarizada, sino, la de los fenmenos, la que estudia las

inversiones y las financiaciones, los costos, los ingresos y el beneficio de las empresas; las

entradas y salidas y el resultado econmico, patrimonial y financiero de las entidades; la que

estudia la formacin del patrimonio de las empresas de toda clase y su transformacin, cesin,

fusin y liquidacin; la de los anlisis funcionales, financieros y de beneficios (renta): en una

palabra la que se plantea los problemas de esttica y de dinmica patrimonial en toda clase de

empresa, y la que tiene a su servicio la cadena de valor (costos, tiempo, calidad y servicio) y todo

procedimiento de manifestacin moderna (contable) y que adems se vale de todos los mtodos

de investigacin propios de la ciencia y tecnologa moderna.

CONCLUSION

1. La profesin contable:

- Incluye a aquellos que han desarrollado un alto nivel de conocimientos de

contabilidad a travs de la educacin y experiencia. La profesin incluye a los contadores

gerenciales, contadores pblicos, contadores gubernamentales y de entidades sin fines de

lucro, y contadores docentes.

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 28

CONCLUSIONES

1) La actividad econmica implica adquirir un proceso de generar productos, bienes

y servicios que cubren nuestra necesidad, dentro de una comunidad, ciudad, regin o pas;

lo que permite la satisfaccin de las necesidades humanas.

2) Para ello contamos con los agentes econmicos, como la familia y empresas que

participan diariamente en la produccin y consumo.

3) La Contabilidad juega un papel muy importante dentro de la Empresa, por ello,

es importante comprenderla y saber utilizarla para la toma de decisiones.

4) La importancia de la informacin contable se determina con la forma en que

satisfacemos a los agentes que participan en la empresa, para lograr as una buena decisin

y emplearla de manera ms segura.

5) La toma de decisiones nos habla de la organizacin que implica utilizar los

recursos disponibles de la Empresa, generando grandes ganancias y llevando un mejor

control del mismo.

6) Esta informacin es til para la toma de decisiones, la misma que sirve para

elaborar los Estados Financieros de las empresas privadas o pblicas.

 29

BIBLIOGRAFA

I. OBRAS CONSULTADAS:

ZEBALLOS ZEBALLOS, ERLY: Contabilidad General, Ed. Biblioteca Nacional

del Per, novena edicin, Agosto 2008, Per.

VALERIANO ORTZ, LUIS FERNANDO: Planeamiento Empresarial, Ed. San

Marcos, s/ed, Per.

ZEBALLOS ZEBALLOS, ERLY: Fundamentos de Contabilidad, Ed. Ediciones

Juve EIRL, 3ra ed, 2007, Arequipa.

PALOMINO HURTADO, CARLOS: Mtodo Calpa (Contabilidad Bsica), Ed.

Editorial Calpa, 2da ed, 2009, Per.

CHVEZ ACKERMAN, PASCUAL: Contabilidad para la toma de Decisiones,

Ed. San Marcos, 1ra ed, 2003, Per.

FRANKLIN FINCOWSKY, ENRIQUE BENJAMIN: Organizacin de

Empresas, Ed. McGraw-Hill, 3ra ed, 2009, Mxico.

ALEJANDRO J. TELIA [et.al.]: Contabilidad para gerenciar, Ed. Temas Grupo,

1ra ed, 2007, Buenos Aires.

 30

II. OBRAS REFERENCIALES:

GIRALDO JARA, DEMETRIO: Contabilidad General Bsica - Tomo II, Ed.

Fecat EIRL, s/ed, 2010, Per.

MYERS ALLEN, BREALEY: Principios de Finanzas Corporativas, Ed.

McGraw-Hill, 9na ed, 2010, Mxico.

III. OBRAS COMPLEMENTARIAS:

EFFIO PEREDA, FERNANDO: LIBROS Y REGISTROS CONTABLES 2014

(Personas Naturales y Empresas), Ed. Entrelneas SRL, 1ra ed, Febrero 2014, Lima-Per.

s/autor: Diccionario Contemporneo IV (Clasificado por reas Especializadas),

Ed. Entrelneas SRL, s/ed, 2008, Per.

 31

Anexos
La Teora Contable

Definicin: Es un conjunto de proposiciones, incluidos axiomas y teoremas que, junto con

definiciones y reglas de inferencia formales e informales, se orienta hacia la explicacin de un

grupo de hecho o el tratamiento de una clase de operaciones concretas o abstractas.

Diferentes enfoques

a) El enfoque inductivo

Mediante el cual se obtiene conclusiones de carcter general sobre la base de

observaciones y mediciones detalladas. Aunque debemos anotar que estas

generalizaciones estn sujetas a confirmacin, como por ejemplo que por observaciones

de cierto nmero de empresas pueda hallarse que una tendencia histrica de las ventas

pasadas es mejor para pronosticar el efecto que ha de recibirse de los clientes en el futuro

que el registro real del dinero recibido en lo pasado, debido a adelantos y retrasos en el

sistema de cobranza.

b) El enfoque tico

Es aquel que nos seala los conceptos de justicia, verdad y equidad, como por

ejemplo:

i. Otorgar un tratamiento equitativo a todas las partes interesadas

ii. Que los informes financieros deben presentar una declaracin exacta y

verdadera
 32

c) Enfoque basado en la teora de la comunicacin

Segn algunos autores, sealan que la contabilidad puede considerarse como un

sistema integrado del proceso de comunicacin. Es decir debe evaluarse mediante

observacin de los tipos de informacin que necesitan los usuarios de los informes

contables y por la determinacin de la capacidad de los usuarios de los estados de

contabilidad para interpretar apropiadamente la informacin.

d) Enfoque basado en la conducta

Establece que la forma en que reaccionan las empresas, las personas y los gobiernos

en la adopcin de sus decisiones frente a la informacin que brinda la contabilidad. En el

campo de la contabilidad gerencial se ha efectuado una considerable cantidad de

investigacin sobre la conducta y se han propuesto varias modificaciones de

comportamiento.

e) Enfoque sicolgico

Se basas en el bienestar ms que en la conducta, sugirindose que los informes

contables brinden la informacin necesaria para efectuar juicios generales relativos al

bienestar. Su principal dificultad est en que no se puede instituir principios y

procedimientos adecuados.

f) Enfoque macroeconmico

Uno de sus objetivos es dirigir la ejecucin de la contabilidad, la conducta de la

empresa y los particulares, debiendo estar orientado hacia la ejecucin de las polticas

econmicas nacionales especficas.

 33

g) Enfoque pragmtico

Comprende el desarrollo de ideas que estn de acuerdo con el mundo real u que

encuentran utilidad en situaciones realistas. Incluye la seleccin de conceptos y tcnicas

de contabilidad basados en su utilidad. Se consideran que los principios y procedimientos

son tiles si alcanzan los objetivos de la direccin empresarial o si ayudan a los

accionistas y otros lectores a interpretar estados contables y contribuyen a lograr sus

objetivos especficos; y en este caso se supone que la teora que no tenga uso prctico

inmediato es una teora pobre.

h) Enfoque basado en la teora de las cuentas

Se objetivo es suministrar un medio gracias al cual todas las operaciones puedan

registrarse oficialmente y sin ninguna dificultad, lo que permite la comprensin de la

prctica de contabilidad actuales y su evaluacin histrica.

i) Enfoques eclcticos de la teora de la contabilidad

De acuerdo con lo ya expresado, casi todas las teoras plenamente desarrolladas de

la contabilidad dependen de ms de un enfoque bsico terico, aunque los varios

enfoques de la teora no son independientes entre s. As tenemos que los enfoques

inductivo y deductivo pueden considerarse como los enfoques ms bsicos, pero que

pueden emplearse igualmente para suplementarse mutuamente.

 34

Necesidad de la Informacin Financiera

El medio ms importante de comunicacin de la informacin financiera son los estados

financieros peridicos formulados por la empresa. Los estados financieros son la fuente principal

de dos tipos de informacin vital:

1) La situacin financiera actual de la empresa.

2) El resumen de los estados financieros de las operaciones y actividades

desarrolladas durante el perodo ms reciente.

Objetivos y usos de la contabilidad

El objetivo bsico es informar sobre la situacin financiera de la empresa en cierta fecha y

los resultados de sus operaciones as como los cambios financieros por el perodo contable

concluido en dicha fecha, mediante la formulacin de los estados financieros. Teniendo en cuenta

que estos son un medio de informacin y que:

a) Los requerimientos de informacin pueden ser diversos, segn las personas que

tengan inters en la empresa.

b) Ciertas personas interesadas como la administracin, el Fisco y los proveedores,

tienen facultades para la obtencin de la informacin acorde con sus intereses y

conveniencias, por ello la informacin contable debe ser capaz de transmitir informacin

que satisfaga al usuario general de la empresa, a los cuales apreciamos en dos frentes

bsicos: Interno: La administracin, los accionistas y los trabajadores.

Externo: El Estado, los potenciales inversionistas y los proveedores.

Estos dos ltimos no tienen acceso a la administracin, por lo que la informacin contable

debe servirles para: Tomar decisiones de inversin y crdito

Evaluar la solvencia y liquidez de la empresa, as como su capacidad para generar

recursos.
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SUMARIO

Pg.
Presentacin 2
Introduccin............ 4
I: Conceptos Previos 7
Actividad Econmica
la Empresa
la administracin y la contabilidad de la empresa
II: Toma de decisiones 14
informacin para las decisiones
la contabilidad: base de las decisiones empresariales
tomadores de decisiones: los usuarios de la informacin contable

cualidades que debe reunir la informacin contable

decisiones sobre publicidad y promocin

el proceso contable

III: Funcin del Contador 23

contabilidad gerencial

contabilidad administrativa

contabilidad privada

contabilidad publica

contabilidad moderna

conclusiones

bibliografa

anexo