Conclusin de Manual para crear y administrar un despacho de contadores

Nosotros creemos que este tema es muy importante, sobre todo para aquellos que
planean en un futuro crear su propio despacho ya que les proporciona la
orientacin adecuada para formar uno con eficacia. En primer lugar debemos
identificar que es un despacho contable, el cual nosotros definimos como una
firma de contadores que proporcionan diversos servicios de asesora o de
elaboracin dependiendo de las necesidades que tiene el cliente, algunos
ejemplos pueden ser los de llevar la contabilidad (realizar registro en sistemas de
contabilidad de todas las transacciones econmicas que haga una empresa, con
el fin de elaborar los estados financieros que despus le servirn a la entidad
econmica para la toma de decisiones para mejorar el desempeo de esta),
auditoria (revisar la cuentas de una empresa o de verificar los controles
establecidos en la misma, con objeto de prevenir fraudes, desfalcos y actividades
de pobre desempeo), impuestos (declaraciones de las cuales exista obligacin
de presentar), entre otras ms.

En este tema se presenta un manual donde se mencionan diversos aspectos a

tomarse en cuenta, que van desde lo personal como el perfil que debe tener el
socio que hasta lo general como la clase de servicios que debe ofrecer a sus
clientes. En el primer caso es importante que el socio tenga ciertas cualidades
para que el despacho pueda tener xito, por ejemplo uno sera la capacidad para
relacionarse con sus clientes y asociados, ya que se ganar la confianza de
dichas personas y podr crear ms proyectos, porque si las personas lo
consideran rentable le dirn a ms que vayan con esa persona y as se ira
ganando clientes sin necesidad de promocionarse por medio de anuncios u otros
recursos llamativos que se consideraran de mal gusto. Otra cualidad importante
es el ser lder, el cual algunos confunden con ser jefe pero es distinto; ser lder es
dirigir a sus trabajadores para que sean eficaces y motivarlos o apoyarlos cuando
ellos lo necesiten para que se vayan desenvolviendo y se vuelvan mejores,
llevando con eso que el despacho tambin lo sea adems de respetar y tomar en
cuenta las opiniones de ellos, mientras que el ser jefes es supervisar a sus
trabajadores, dar rdenes y l por si slo tomar decisiones.

Respecto a los hechos generales, un ejemplo puede ser la obtencin de los

recursos, donde algunos problemas que han causado el fracaso de los despachos
contables es la falta de recursos, porque se confan en los futuros ingresos que
puedan percibir. Para iniciar una firma de contadores los socios deben de aportar
los recursos necesarios para el desarrollo sano del despacho, por lo que en caso
de pretender tener un crecimiento debern aportar dichos recursos. Una
recomendacin que haramos nosotros es no querer tener ms de lo que la
capacidad econmica les permita y que tambin puede ser bueno en un momento
que no todo se financie con capital propio y que se requiera del financiamiento
externo (siempre y cuando no supere a la propia ya que en esa caso se
considerara que el despacho se encuentra en manos de sus acreedores) pero
esta decisin deber ser tomada por todos los socios.

Los puntos que nos parecieron ms interesantes fueron la relacin tanto con los
trabajadores as como con los clientes, ya que ambos son fundamentales para el
despacho. Los primeros porque ellos son la imagen del negocio y son los que
prestan los servicios profesionales a quienes lo requieran. Los segundos porque
sin ellos, no habra razones para que existiera el despacho ya que no habra a
quien prestarle dichos servicios. A ambos se les debe tratar con respeto, simpata
y confianza para que exista un ambiente de armona y ambas partes se
encuentren satisfechas. Otra cosa importante es apegarse al marco legal para que
en un futuro, no existan problemas por no cumplir con ciertos requisitos.

Tambin la informacin es til para los que trabajan dentro de uno ya que les
permitir evaluar cmo se encuentra en el que laboran y dar algunas
recomendaciones para mejorar en caso de que sea necesario.