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Un problema es ms fcil de resolver si se conocen los pasos que hay que dar
hasta llegar a la solucin. El conjunto de estos pasos se llama algoritmo; un
algoritmo es el conjunto de operaciones y procedimientos que deben seguirse
para resolver un problema.
Un algoritmo debe contener no solo los pasos a seguir, sino tambin el orden en
que estos se tienen que realizar. Para confeccionar un programa, adems del
algoritmo es necesario conocer los datos que intervienen en el problema y como
se relacionan dichos datos con los distintos pasos del mismo; pero adems de
esto se debe tomar en cuenta que existe una manera de plasmar ese algoritmo de
forma grfica y mucho ms ordenada llamada un DIAGRAMA DE FLUJO
DEFINICIN
Un diagrama de flujo es la representacin grfica del flujo o secuencia de rutinas
simples. Tiene la ventaja de indicar la secuencia del proceso en cuestin, las
unidades involucradas y los responsables de su ejecucin, es decir, viene a ser la
representacin simblica o pictrica de un procedimiento administrativo.
Son de gran importancia ya que ayudan a designar cualquier representacin
grfica de un procedimiento o parte de este. En la actualidad los diagramas de
flujo son considerados en la mayora de las empresas como uno de los principales
instrumentos en la realizacin de cualquier mtodo o sistema.
Su objetivo es representar grficamente las distintas etapas de un proceso y sus
interacciones, para facilitar la comprensin de su funcionamiento. Es til para
analizar el proceso actual, proponer mejoras, conocer los clientes y proveedores
de cada fase, representar los controles, etc.
Podemos citar como ventajas que se pueden obtener con la utilizacin de los
diagramas de flujo, las siguientes:
o Ayudan a las personas que trabajan en el proceso a entender el mismo, con
lo que facilitaran su incorporacin a la organizacin e incluso, su
colaboracin en la bsqueda de mejoras del proceso y sus deficiencias.
o Al presentarse el proceso d una manera objetiva, se permite con mayor
facilidad la identificacin de forma clara de las mejoras a proponer.
o Permite que cada persona de la empresa se site dentro del proceso, lo
que conlleva a poder identificar perfectamente quien es su cliente y
proveedor interno dentro del proceso y su cadena de relaciones, por lo que
se mejora considerablemente la comunicacin entre los departamentos y
personas de la organizacin.
o Normalmente sucede que las personas que participan en la elaboracin del
diagrama de flujo se suelen volver entusiastas partidarias del mismo, por lo
que continuamente proponen ideas para mejorarlo.
o Es obvio que los diagramas de flujo son herramientas muy valiosas para la
formacin y entrenamiento del nuevo personal que se incorpore a la
empresa.
o Lo ms reseable es que realmente se consigue que todas las personas
que estn participando en el proceso lo entendern de la misma manera,
con lo que ser ms fcil lograr motivarlas a conseguir procesos ms
econmicos en tiempo y costes y mejorar las relaciones internas entre los
cliente-proveedor del proceso.
SIMBOLOS
Los diagramas de flujo usan formas especiales para representar diferentes tipos
de acciones o pasos en un proceso. Las lneas y flechas muestran la secuencia de
los pasos y las relaciones entre ellos. Estos son conocidos como smbolos de
diagrama de flujo.
Smbolo de Multidocumento
Representa multidocumento en el proceso.
Smbolo de Decisin o Ramificacin
Un punto de decisin o ramificacin. Las lneas que representan diferentes
decisiones surgen de diferentes puntos del diamante.
O Smbolo
Indica que el flujo del proceso contina en ms de dos ramas.
Smbolo de Intercalar
Indica un paso que ordena informacin en un formato estndar.
Smbolo de Ordenar
Indica un paso que organiza una lista de elementos en una secuencia o establece
segn algunos criterios predeterminados.
Smbolo de Retardo
Indica un retraso en el proceso.
Smbolo de Visualizacin
Indica un paso que muestra informacin.
A diario en la vida cotidiana cada vez que necesitamos realizar un proceso seguimos
una serie de pasos que nos llevan a culminar un producto, de igual manera cuando
estamos frente un sistema observamos que debemos seguir una serie de pasos
para interactuar con l, todos estos pasos tantos internos como externo se
descomponen en algoritmos que si los representamos grficamente construiramos
una serie de Diagraman de Flujos, es por ello que podemos afirmar con certeza que
los Diagramas de Flujos nos sirve para representar grficamente los procesos o
funciones en que se descompone el sistema, muestra las fuentes y destinos de
datos, identifica y da los nombres a los procesos que lleva a cabo. Identifica y da
nombre a los grupos de datos de datos que relaciona una funcin con otra y seala
los almacenes y a los que tiene acceso.
Cabe destacar, que el lenguaje utilizado para especificar la funcin del diagrama de
flujo, no es ms que el lenguaje que utilizamos diariamente, pero adoptando ciertos
verbos y frases imperativas, para describir de manera exacta y precisa lo que se
quiere realizar.
REFERENCIAS
http://www.luismiguelmanene.com/2011/07/28/los-diagramas-de-flujo-su-
definicion-objetivo-ventajas-elaboracion-fases-reglas-y-ejemplos-de-aplicaciones/
https://www.smartdraw.com/flowchart/simbolos-de-diagramas-de-flujo.htm