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I. INTRODUCCIN
En el marco de la reforma del Estado, mediante la Ley N' 30057 Ley del Servicio Civil, se
aprob un nuevo rgimen del Servicio Civil con la finalidad que las entidades pblicas del
Estado alcancen mayores niveles de eficacia y eficiencia y presten efectivamente
servicios de calidad a la ciudadana, as como para promover el desarrollo de las
personas que lo integran. Ante este escenario la GERESA Lambayeque desde el ao
2013 ha implementado en el Sub Sistema Gestin de las Relaciones Humanas:
Desarrollo Organizacional (Cultura y Clima Organizacional).
El clima organizacional est determinado por la percepcin que tengan los empleados de
los elementos culturales, esto abarca el sentir y la manera de reaccionar de las personas
frente a las caractersticas y calidad de la cultura organizacional.
Ante este proceso de reforma es necesario continuar fortaleciendo el rea con el
siguiente Plan de Trabajo, ao 2017.
II.- ANTECEDENTES:
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Diagnosticar la Cultura Organizacional sede GERESAL ao 2017
Diagnosticar el Clima Organizacional sede GERESAL ao 2017
Diagnosticar la Comunicacin Interna GERESAL. ao 2017
Elaborar e implementar Plan de Intervencin en Cultura y Clima Organizacional
en la sede GERESAL, ao 2017.
CULTURA ORGANIZACIONAL:
Representa la forma caracterstica de pensar y hacer las cosas en una entidad, en
base a principios, valores, creencias, conductas, normas, smbolos entre otros,
que adoptan y comparten los miembros de una organizacin. Incluyendo la
identificacin, definicin, promocin y medicin de la cultura organizacional y los
planes de accin de mejora del proceso.
CLIMA ORGANIZACIONAL:
Orientado a mantener o mejorar la percepcin colectiva de satisfaccin de los
servidores civiles sobre el ambiente de trabajo. Comprende el compromiso de la
alta direccin para el desarrollo de este proceso, la medicin y anlisis del clima
organizacional, la comunicacin de resultados y el desarrollo de planes de accin
de mejora del proceso.
COMUNICACIN INTERNA:
Es el proceso mediante el cual se transmite y comparte mensajes dirigidos al
servidor civil, con un contenido adecuado, que cumpla las caractersticas de
integralidad y claridad; con la finalidad de generar unidad de visin, propsito e
inters. Comprende el diagnstico de necesidades de comunicacin, la
identificacin de la audiencia de inters, definicin del mensaje, identificacin de
los medios o canales de comunicacin, el perodo o momento oportuno para
transmitir el mensaje, la medicin de la efectividad de las acciones desarrolladas y
los planes de accin de mejora del proceso.
IX.- ESTRATEGIAS:
X. ACTIVIDADES
X.2. ACTIVIDADES:
META ANUAL 2017
Sub Actividades/ COSTO
Actividad/ Clave
Acciones TOTAL (S/.) UNIDAD DE MEDIDA Cantidad Total
01-A.106 Protocolo 01
01-A.106.SA.4
GESTION DE
DESARROLLO 12,0000
RECURSOS Oficios 05
ORGANIZACIONAL
HUMANOS
TOTAL 12,0000 06
XII.- BIBLIOGRAFIA
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Determinar la cultura de la organizacin de la sede administrativa GERESAL, ao
2017.
Determinar el Clima de la organizacin de la sede administrativa GERESAL., ao
2017.
. Determinar la Comunicacin de la organizacin de la sede administrativa GERESAL.,
ao 2017.
3. BASE LEGAL:
Decreto Supremo N 040-2014-PCM: Aprueban Reglamento General de la Ley N
30057, Ley del Servicio Civil. (1)
Ley N 26842, Ley General de Salud.(2)
Ley N 27657, Ley DE Ministerio de Salud.(3)
Ley N 27867, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales.(4)
Ley N 27783, Ley de Bases de Descentralizacin.(5)
Resolucin Ministerial N 143-2008/MINSA que constituye el Comit Tcnico de
Clima Organizacional.(6)
Decreto Legislativo N 1023- 2008- Crea la Autoridad Nacional del Servicio Civil,
Rectora del Sistema Administrativo de Gestin de Recursos Humanos.(7)
Resolucin Ministerial N 468-2011/MINSA Metodologa para el estudio del Clima
Organizacional.(8)
4. JUSTIFICACIN
Dentro del marco normativo vigente emitido por la Autoridad Nacional del Servicio Civil
(SERVIR) est contemplado realizar el diagnstico en Cultura y Clima Organizacional, es por
ello que la Gerencia Regional de Salud, a travs de la Oficina de Gestin y Desarrollo del
Potencial Humano, desde el ao 2013, ha venido implementando la evaluacin de sta al
recurso humano de la sede administrativa GERESAL; los resultados de las evaluaciones han
permitido elaborar y ejecutar sus respectivos planes de intervencin los cuales fueron
desarrollndose con el apoyo de la Gerencia y las Oficinas de Administracin, rea Salud
Mental, y otros.
Ante este contexto se hace necesario conocer el estado actual del RRHH en cuanto a cultura
y clima de la sede administrativa GERESAL y segn resultados se elaborar e implementar
un plan de intervencin.
5. MBITO DE APLICACIN:
II. CONTENIDO
II.1. ESTRATEGIAS:
Concertar compromisos con jefes de las diferentes oficinas sede GERESAL.
que faculten el mejoramiento sostenido del nivel de gestin de las
organizaciones de salud para la mejora del clima organizacional.
Motivar y comprometer al personal de salud en el proceso del estudio de
cultura y clima organizacional como elemento estratgico en el desarrollo de
una cultura de calidad.
Criterios de inclusin:
Trabajadores de las reas administrativas de la sede GERESA Lambayeque
(asistenciales y personal administrativo).
Trabajador con tiempo mayor de tres meses de permanencia en el puesto
actual en la sede GERESA Lambayeque.
Trabajador que se encuentra en el momento de la aplicacin del
instrumento.
Criterios de exclusin:
Trabajador que no pertenezcan a la GERESAL.
Trabajador que no se encuentre en el momento de la aplicacin del
instrumento (comisin, vacaciones, destacados, etc.)
Trabajador con menos de tres meses de permanencia en el puesto actual, en
la institucin.
Trabajador que se nieguen a ser entrevistados.
II.4 Metodologa:
Cada dimensin pertenece a una variable estudiada y cada enunciado pertenece a cada
dimensin, as tenemos:
RECURSO NECESARIO:
Personal:
Person al encu esta dor:
- Resp. rea Desarrol lo Org an izaci on al: Betty A. Barn Ramos de Rosario.
In tern o d e Psicolo ga
Mat erial y Equi po:
0 1 cartuch o d e ti nta par a i mpr esora
tile s d e e scritorio
- Pap el boo m ... 02 mil lar
- L pices.01 doce nas
- Gra pas..0 1 caj a
- Fotoco pi as
Presupu esto:
- 01 ton er d e ti nta par a i mpr esora S/.35 0.0 0
- Pap el boo m 0 2mill ar. S/. 50. 00
- L pices.01 doce nas S/. 1 2.0 0
- Gra pas ..01 caja S/. 5. 00
- Fotoco pi as 50 0 u ni ds. S/. 50. 00
COSTO TOTAL: S/.467.00
IV. CRONOGRAMA:
AO 2017
Fases /Mes
I TRIM. II TRIM
Recoleccin de informacin, elaboracin y presentacin del X
Protocolo en Diagnstico de Cultura y Clima organizaciona
Reuniones de coordinacin X X
Anlisis de datos X
V. BIBLIOGRAFIA:
1. Ley N 26842, Ley General de Salud.
2. Ley N 27657, Ley DE Ministerio de Salud.
3. Ley N 27867, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales.
4. Ley N 27783, Ley de Bases de Descentralizacin.
5. Resolucin Ministerial N 143-2008/MINSA que constituye el Comit Tcnico de Clima Organizacional.
2008.
ANEXO 1
CUESTIONARIO PARA EL ESTUDIO DE CULTURA Y CLIMA ORGANIZACIONAL, 2017
ES ANONIMO
MARQUE CON X, LO QUE USTED CREA CONVENIENTE:
1. Edad:.. 2.SEXO:Femenino () Masculino (.) 3.Grado Ocupacional: Administrativo ( )
Asistencial ( ) 4.Grado estudio: Universitario ( ) Tcnico ( ) Secundaria( )
5. Condicin: Nombrado ( ) Contratado ( ) 6.Tiempo trabajando en la Gerencia Regional Salud:
3 meses a 1ao( ) 2 a ms aos( )
A
ITEMS Nunca
veces
Frecuentemente Siempre
Mi jefe inmediato se comunica regularmente con los trabajadores para recabar Nunca A
Frecuentemente
Siempre
apreciaciones tcnicas o percepciones relacionadas al trabajo (NO) veces (SI)
Nunca A Siempre
Mi jefe inmediato me comunica si estoy realizando bien o mal mi trabajo (NO) veces
Frecuentemente
(SI)
De Pers De relaciones Todas las
Qu clase de informacin recibe por parte de su jefe?
trabajo onal humanas anteriores
Nunca A Siempre
He mentido (NO) veces
Frecuentemente
(SI)
Tengo accesibilidad para dar mi opinin personal por los servicios que se Nunca A
Frecuentemente
Siempre
brinda en la GERESA a travs de la pgina institucional? (NO) veces (SI)
Nunca A Siempre
Presto atencin a los comunicados que emiten mis jefes (NO) veces
Frecuentemente
(SI)
RESUMEN:
Para el anlisis de resultados fue utilizado el Software Aplicativo para EDCO, elaborado
por MINSA.
III. RESULTADOS:
La participacin del RRHH al estudio fue del 48.5% (110); de los cuales el 11.8% fueron
considerados No Validadas (Escala L). De las encuestas Validadas (Escala L) fueron 97
(el 88.2%), de los tales el 52.6% (51) fueron de sexo femenino y el 47.4% (46) de sexo
masculino. La edad promedio de los encuestados fue de 44.2 aos; el 44.2% de los
encuestados su condicin laboral fue nombrado y el 14.4% de condicin contratado; el
77.1% fueron administrativos y 22.9% fueron asistenciales.
En la dimensin Motivacin como resultado fue: Por Mejorar, midindose con los
siguientes tems:
Es fcil para mis compaeros de trabajo que sus nuevas ideas sean
consideradas: el 4.1% contestaron Nunca, el 50.5% respondieron A
veces, el 38.1% respondieron Frecuentemente, y 7.2% respondieron
Siempre (tems 12)
IV. CONCLUSIONES:
V. RECOMENDACIONES:
VII. BIBLIOGRAFIA:
I. INTRODUCCIN:
Ante el marco de la Reforma del Estado, la Gerencia Regional de Salud a travs del rea
Desarrollo Orgamizacional/Ofi. GDPH, ha venido asumiendo la responsabilidad de dar
cumplimiento a las polticas en materia de gestin y desarrollo del talento humano al
servicio del Estado mediante Estudios y Planes de intervencin en Cultura y Clima
Organizacional (desde el ao 2013). Los resultados en stas dos variables se mantienen
(para ste ao 2017) : POR MEJORAR respectivamente; pero en cuanto a la tendencia
en puntuacin en comparacin al ao anterior se observa un ligero incremento de 1.55
puntos en Clima Organizacional y en Cultura Organizacional en 0.3ptos.(Cuadro N1)
III. OBJETIVOS:
V. RESPONSABLES:
Gerente GERESAL.
Administracin,
DESP: CALIDAD, E. S. SALUD MENTAL
OGDPH: rea Desarrollo Organizacional y Capacitacin.
Personal apoyo:
Internos de Psicologa Organizacional.
Capacitadores:
Coordinador Estrategia Sanitaria Salud Mental: GERESAL y Red
Chiclayo.
Psiclogos SERUMS
Capacitacin y fortalecimiento:
Al trmino de stas intervenciones el participante estar en capacidad de haber
desarrollado la competencia para:
o Propiciar actitudes positivas para mejorar su relacin con sus dems
compaeros.
o Generar contextos de trabajo creativo e interactivo.
o Inducir la creatividad como generadora de vnculos laborales efectivos y
afectivos de largo plazo.
o Propiciar que las relaciones humanas generen una organizacin lder en su
rea con enfoque a la calidad de servicio.
o Propiciar la incorporacin de pausa activa como prevencin a una de las
enfermedades ocupacional.
Resultado de Proceso:
Conocimiento de la importancia de tener un buen clima laboral.
Resultado Final:
Generar en los participantes conocimientos actualizados, innovadores para
mantener un buen clima organizacional dentro de la Gerencia Regional de Salud
Lambayeque.
Material y Equipo:
tiles de escritorio:
MATERIAL Y OTROS:
MES, 2017 N Costo unitario TOTAL
(a) (b) (c) (b x c)
S/. S/.
Toner Lasert Jet M1132 MFP 03 unid 90 270.00
Plumones gruesos para papel 2 doc. 2.00 48.00
Cartulina 100 unid 0.50 50.00
Papel boon 5millares 12.00 60.00
Fotocopias 500 unid. 0.10 50.00
COSTO TOTAL S/. S/. 478.00
TRIMESTRE FECHA/hora
ACUERDOS Y COMPROMISOS
FIRMAS:
GERENCIA
ADMINISTRACION
G.D.P. HUMANO
DESIP
CALIDAD
E:S. SALUD
MENTAL
REA DESARROLLO
ORG.
AO 2016
Fecha/ hora OFICINAS SEDES/ Of. Participantes TALLERES
AGOSTO, Conflicto y
Viernes 26/08/2016 (LAS MISMAS OFICINAS SEDES Y Cooperacin
7:30- 8:20 am PARTICIPANTES DEL MES DE JULIO) Motivacin
SETIEMBRE Toma de decisiones
Jueves 29/09/2016 (LAS MISMAS OFICINAS SEDES Y
OCTUBRE Comunicacin
Viernes 28/10/2016 (LAS MISMAS OFICINAS SEDES Y Organizacional
PARTICIPANTES DEL MES DE JULIO) Innovacin
7:30- 8:20 am
AO 2016
Fecha/ hora OFICINAS SEDES/ Of. Participantes TALLERES
Taller:
CAPACITACION)
Sede Of. Laboratorio Referencial: (+ SERVICIOS
GENERALES + Tramite Documentario +
TRANSPORTE + Almacen General +
Comunicacin
Defensa Nacional)
VIERNES Sede Of. DESIP: (+ ASES.JURIDICA + RELACIONES
Organizacional
PUBLICAS + NODO + DIRECCION). e
28 DE
Sede Of. SERVICIOS DE SALUD : + EPIDEMIOLOGIA Innovacin
OCTUBBRE
Sede Of. Estadstica: (+ Patrimonio + PROMSA +
Radio y Comunicaciones + Apoyo Asesoria Juridica)
7:30- 8:10am Sede Of. Atencin Integral Salud (+ USPP)
Sede Of. DIGEMID : (+ reas correspondientes).
INFORME N 03-2016
II. ANLISIS
La participacin de los recursos humanos (administrativos y asistenciales) de la
sede administrativa de la GERESAL a los Talleres de fortaleciento fueron en
promedio el 89%. De los tales:
El 55% fueron de sexo femenio y el 45% de sexo masculino.
Con respecto a la condicin Nombrado y Contratado que asistieron a los
talleres fue el 83% y 17% respectivamente.
Sede Oficina Estadstica: con Of. De Patrimonio, Of. PROMSA , Of. Radio y
Comunicaciones, Of. Apoyo Asesoria Juridica.
bettybaron123
Me dirijo a Ud., para hacerle llegar el informe final de la ejecucin del Plan de
Intervencin en Cultura y Clima Organizacional en la sede administrativa Gerencia
Regional de Salud Lambayeque (GERESAL), a partir de la siguiente informacin:
I. ANTECEDENTES
Desde el ao 2013 hasta la fecha, en la sede administrativa de la GERESAL, a travs de
la Oficina de Gestin del Desarrollo del Potencial Humanos, se ha venido realizando
estudios y Planes de Intervencin en Cultura y Clima Organizacional.
Para este ao 2016 los resultados, en estas dos variables segn la evaluacin, fue:
POR MEJORAR respectivamente. Ante estos resultados se presesent y ejecut el
Plan en Intervencin con Talleres de fortalecimiento en Cultura y Clima Organizacional,
ao 2016; cuyo objetivo fue promover una cultura y clima organizacional adecuado
para el logro de los objetivos estratgicos y especficos de la institucin.
II. ANLISIS
La participacin de los recursos humanos (administrativos y asistenciales) de la sede
administrativa de la GERESAL a los Talleres de fortaleciento fueron en promedio el 89%.
De los tales:
III. CONCLUSIONES
a) La asistencia, de los recursos humanos administrativos y asistenciales, a los
talleres fue en promedio mayor del 88%
b) La aceptacion y satisfaccin en cuanto a oficinas a participar a los talleres fue
mayor del 95% (Anexo).
IV. RECOMENDACIONES
a) Asignar prespuesto para el desarrollo y culminacin de los Planes en
Fortalecimiento en Cultura y Clima Organizacional.
b) Los jefes deben motivar al personal de sus oficinas para la total participacin a
stos Talleres; puesto que se debe tener encuenta que un clima organizacional
negativo repercute directamente en los objetivos de la institucin, y por ms
invisible que pueda parecer su influencia, hoy todos los expertos de
management concuerdan en que tarde o temprano, un mal clima laboral es
sinnimo de alta rotacin, de baja productividad, aumento de la conflictividad
interna y de la cada de la imagen de la institucin.
Atentamente.
BBR/D.O.-Inv.RRHH
cc:Archivo
Folios: 12
Reg. 2700322
Reg. Exp. 02173576
I. ANTECEDENTES:
Desde el ao 2013, la Gerencia Regional de Salud Lambayeque a travs de la Oficina
de Gestin y Desarrollo del Potencial Humano, ha venido implementando acciones
con respecto a relaciones humanas, entre ellas promover una cultura y clima
organizacional adecuado para el logro de los objetivos institucionales y para
afrontar mejor los cambios del entorno. Con la finalidad de ir conociendo el cmo
estamos en estas dos variables es que se ha venido evaluando cultura y clima
organizacional a travs de encuesta (validadada por el MINSA). Los resultados
para ste ao 2016, en la medicin en Cultura y Clima Organizacional fue: POR
MEJORAR respectivamente. Ante estos resultados se dise e implent el Plan
en Intervencin en Cultura y Clima Organizacional, en la sede administrativa
GERESA Lambayeque, ao 2016 en el cual inclua como estrategia de actividades
motivacionales: como Talleres interactivas mensuales, tenindose como
microsedes a oficinas cuyas reas podan albergar (a trabajadores) de un
promedio de 3 a 4 oficinas colindantes a ellas; asimismo los jefes de las oficinas
sedes asuman la responsabilidad de liderazgo con las oficinas correspondientes a
su cargo. Los talleres se realizaban en la primera hora del inicio de trabajo segn
cronograma del Plan establecido. Los temas aplicados fueron segn las
debilidades encontradas en el diagnstico respectivo.
V. METODOLOGIA:
VII. ANLISIS
La participacin de los recursos humanos (administrativos y asistenciales) de la sede
administrativa de la GERESAL a los Talleres de fortaleciento fueron en promedio el 89%.
De los tales:
El 55% fueron de sexo femenio y el 45% de sexo masculino.
VIII. CONCLUSIONES:
IX. RECOMENDACIONES:
a) Asignar prespuesto para el desarrollo y culminacin de los Planes en
Fortalecimiento en Cultura y Clima Organizacional.
b) Los jefes deben motivar al personal de sus oficinas para la total participacin a
stos Talleres; puesto que se debe tener encuenta que un clima organizacional
negativo repercute directamente en los objetivos de la institucin, y por ms
invisible que pueda parecer su influencia, hoy todos los expertos de
management concuerdan en que tarde o temprano, un mal clima laboral es
sinnimo de alta rotacin, de baja productividad, aumento de la conflictividad
interna y de la cada de la imagen de la institucin.
INFORME N 02-2016
Me dirijo a Ud., e informar, la realizacin de los dos Talleres, segn Plan de Intervencin
en Cultura y Clima Organizacional, sede administrativa GERESAL, a partir de la siguiente
informacin:
I. ANTECEDENTES
Desde el ao 2013, se vienen realizando intervencin en Cultura y Clima
Organizacional.
Para este ao 2016 los resultados segun la evaluacin en Cultura y Clima
Organizacional, fue: POR MEJORAR respectivamente. Ante estos resultados se
viene implementando el Plan en Intervencin con Talleres en la sede
administrativa GERESAL., ao 2016; cuyo objetivo es promover una cultura y
clima organizacional adecuado para el logro de los objetivos de la institucin.
II. ANLISIS
a) La participacin de los recursos humanos (administrativos y asistenciales) de la sede
administrativa de la GERESAL, al 1er. Y 2to. Taller fue del 97.3% y 96.67%
respectivamente. .
b) Asimismo la participacin a los talleres de las oficinas de la sede GERESAL.
fue del 94%.
III. CONCLUSIONES
a) La asistencia, de los recursos humanos administrativos y asistenciales, a los
talleres fue mayor del 95%
b) La aceptacion en cuanto a oficinas a participar a los talleres fue mayor del
90% (Anexo)
IV. RECOMENDACIONES
a) La participacin de los jefes de Oficinas debe ser una obligacin.
b) Los jefes deben motivar al personal de sus reas para la total participacin a
stos Talleres; puesto que se debe tener encuenta que un clima organizacional
negativo repercute directamente en los objetivos de la institucin, y por ms
invisible que pueda parecer su influencia, hoy todos los expertos de
management concuerdan en que tarde o temprano, un mal clima laboral es
sinnimo de alta rotacin, de baja productividad, aumento de la conflictividad
interna y de la cada de la imagen de la institucin.
Es todo cuanto informo a usted.
Atentamente.
ANEXO
AO 2015
INFORMES
INTERVENCION
PLAN EN CULTURA Y
CLIMA ORGANIZAC.
NOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO
V. POBLACIN OBJETIVO:
Recurso humano de Salud, administrativo y asistencial (RHS) de la sede
administrativa GERESA Lambayeque, Total: 150
VI. RESPONSABLES:
Gerente GERESAL.
DESP
Administracin
OGDPH
E.S. Salud Mental/AIS
Calidad/DESP
VIII. METODOLOGIA:
La intervencin se realizar interna y directa, mediante charlas.
Material y Equipo:
S/. S/.
01 0 0
JUNIO
02 350.00 700.00
JULIO
02 350.00 700.00
AGOSTO
SETIEMBRE 02 350.00 700.00
OCTUBRE 02 350.00 700.00
NOVIEMBRE 02 350.00 700.00
DICIEMBRE 02 350.00 700.00
TOTAL S/. 4200.00
MATERIAL Y OTROS:
S/. S/.
02 unid 300 600.00
Toner Lasert Jet M1132 MFP
XI. ACTIVIDADES:
-N informe de
actividades
concluas.
ANEXO N 1
Durante la jornada diaria, realizar por lo menos 5 minutos de ejercicios que dispongan la
movilizacin de las articulaciones del cuerpo, pudiendo efectuarse de manera individual o
de manera colectiva durante las labores
RM-375-2008-TR
16. Los trabajos que se puedan realizar en posicin sentada deben cumplir los
siguientes requisitos mnimos:
c) El tiempo efectivo de la entrada de datos en computadoras
no debe exceder el plazo mximo
de cinco (5) horas, y se podr permitir que en el perodo restante del da, el
empleado puede ejercer otras actividades.
d) Las actividades en la entrada de datos tendrn como mnimo una pausa de diez (10)
minutos de descanso por cada 50 (cincuenta) minutos de trabajo,
y no sern deducidas de la jornada de trabajo normal.
e) Se incentivarn los ejercicios de estiramiento en el ambiente laboral.