Gestin de proyectos civiles.

1. Ciclo de vida de proyectos civiles.

El ciclo de vida de un proyecto es el conjunto de fases en las que

se organiza un proyecto desde su inicio hasta su cierre. Una fase es un
conjunto de actividades del proyecto relacionadas entre s y que, en general,
finaliza con la entrega de un producto parcial o completo. Hay proyectos
sencillos que slo requieren de una fase, y otros de gran complejidad que
requieren un importante nmero de fases y sub-fases.

Con el fin de facilitar la administracin, el proyecto se divide en varias fases

cuyo proceso general se conoce como ciclo de vida del proyecto.

Ciclo representativo de un proyecto de construccin, por Morris (aln, 2009)

IMPORTATE:

Independientemente de la cantidad de fases que compongan un proyecto,

todas ellas poseen caractersticas similares:
Cada fase est focalizada en un trabajo concreto.
Las fases suelen tener como objetivo el disponer de un entregable que debe
estar disponible al finalizar la fase.
El cierre de una fase termina con la revisin del entregable y, en ocasiones,
con la aprobacin de esa entrega.
 2. Procesos y reas de conocimiento para planeacin de proyectos segn
Project Management Institute (PMI).

Qu es PMI?

El Project Management Institute o Instituto de Administracin de

Proyectos (PMI) es un organismo fundado en el ao 1969 con el objetivo de
lograr mejoras significativas en la administracin de proyectos.

Qu es PMBOK?

El PMI tiene publicaciones mensuales que alientan la incorporacin de

nuevos aportes a la gestin de proyectos, rene cada 4 aos, las buenas
prcticas ms frecuentes en gestin de proyectos (Jos Carlos Machicao
Valencia). Uno de sus productos ms visibles es el Project Management Body
of Knowledge (PMBOK) el cual recoge el conocimiento, herramienta y tcnicas
que son aceptadas como las mejores prcticas para la administracin de
proyectos.

Las reas de conocimiento describen el conocimiento, valga la

redundancia, y la prctica de la gestin de proyectos en trminos de sus
procesos integrados. Estos procesos se han organizado en 9 reas de
conocimiento.

Las reas de conocimiento que abarca el PMBOK son las siguientes:

a) Gestin de Integracin de Proyectos, describe los procesos

requeridos para asegurar que se coordinen adecuadamente los distintos
elementos del proyecto. Esta consiste en el desarrollo de un plan de proyecto,
la ejecucin del plan de proyecto y en el control integrado de cambios.

b) Gestin del Alcance del Proyecto, describe los procesos requeridos

para asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y slo el trabajo
requerido, a fin de completar el proyecto exitosamente. Esta consiste en la
iniciacin, planificacin del alcance, definicin del alcance, verificacin del
alcance y control de cambios en el alcance.

c) Gestin de Duracin (Tiempo) del Proyecto, describe los procesos

requeridos para asegurar el trmino a tiempo del proyecto. Esta consiste en la
definicin de las actividades, la secuencia de las actividades, estimacin de la
duracin de las actividades, desarrollo del programa y control del programa.
d) Gestin de Costos del Proyecto, describe los procesos requeridos
para asegurar la ejecucin total del proyecto dentro del presupuesto aprobado.
Esta consiste en la planificacin de los recursos, estimacin de los costos,
preparacin de presupuestos de costos y control de costos.
5- Gestin de Calidad del Proyecto, describe los procesos requeridos para
asegurarse de que el proyecto va a satisfacer las necesidades para las cuales
fue ejecutado. Esta consiste en la planificacin de la calidad, aseguramiento de
la calidad y control de calidad.

e) Gestin de Recursos Humanos del Proyecto, describe los procesos

requeridos para realizar un uso ms eficiente y eficaz de las personas
involucradas con el proyecto. Esta consiste en la planificacin organizacional,
la adquisicin de personal, y en el desarrollo del equipo.

f) Gestin de Comunicaciones del Proyecto, describe los procesos

requeridos para asegurar la generacin, recopilacin, diseminacin,
almacenamiento y disposicin final de la informacin del proyecto en forma
adecuada y a tiempo. Esta consiste en la planificacin de las comunicaciones,
distribucin de la informacin, reporte del rendimiento / desempeo y cierre
administrativo.

g) Gestin de Riesgos del Proyecto, describe los procesos que tienen

que ver con la identificacin, anlisis y respuesta al riesgo del proyecto. Esta
consiste en la planificacin de la gestin de riesgos, identificacin de los
riesgos, anlisis cualitativo de los riesgos, anlisis cuantitativo de los riesgos,
planificacin de las respuestas a los riesgos, y monitoreo y control de los
riesgos.

h) Gestin de Abastecimiento de Proyectos, describe los procesos

requeridos para adquirir bienes y servicios desde fuera de la organizacin
ejecutante. Esta consiste en la planificacin de la adquisicin, planificacin del
requerimiento, requisicin, seleccin de la fuente, administracin del contrato y
trmino del contrato.
El PMBOK utiliza las 5 etapas del ciclo de vida para el mejoramiento continuo
del proyecto, estas son: esta seria las fases.

1. El inicio.
Elementos principales:
a) Autorice el proyecto.
b) Comprometa a la organizacin con el proyecto o fase.
c) Fije la direccin general.
d) Defina los objetivos de nivel superior del proyecto.
e) Asegure las aprobaciones y los recursos necesarios.
f) Valide el alineamiento del proyecto con los objetivos generales del negocio.
g) Asigne un encargado del proyecto.
h) Integracin administrativa.

2. Planificacin.
Elementos principales:
a) Defina el alcance del proyecto.
b) Refine los objetivos del proyecto.
c) Defina todos los entregables requeridos.
d) Cree el marco para el cronograma del proyecto.
e) Proporcione el foro para la informacin que compartir con los miembros del
equipo y stakeholders.
f) Defina todas las actividades requeridas.
g) Ordene secuencialmente todas las actividades.
h) Identifique las habilidades y los recursos requeridos.
i) Estime el esfuerzo de trabajo.
j) Efecte el anlisis de riesgos y de contingencia.
k) Defina y estime todos los costos requeridos.
l) Obtenga la aprobacin de financiamiento del proyecto.
m) Establezca su plan de la comunicacin.

3. Planeamiento Ejecucin.
Elementos principales:
a) Coordine los recursos, desarrollo del equipo.
b) Aseguramiento de la calidad.
c) Seleccione y acerque a los subcontratistas.
d) Distribuya la informacin.
e) Trabaje el plan.

4. Supervisin y control.
Elementos principales:
a) Gestin del equipo, stakeholders y subcontratistas.
b) Medicin del progreso y supervisin del desempeo (general, alcance,
cronograma, costos, calidad).
c) Toma de acciones correctivas si y donde sean necesarias.
d) Resolucin del tema y avance.
e) Gestin de los cambios solicitados.
f) Gestin del riesgo (tcnico, calidad, desempeo, gerencia de proyecto,
organizacin, externo). g) Informes de desempeo. Comunicaciones

5.El cierre.
Elementos principales:
a) Concluya las actividades.
b) Cierre administrativo hacia fuera (el frunce, distribuye, informacin del
archivo para formalizar la terminacin del proyecto, aceptacin/fin de conexin,
evaluacin, valoraciones del miembro, las lecciones aprendi)
c) Cierre de contrato (terminacin del contrato de proyecto incluyendo la
resolucin de temas inconclusos y la aceptacin formal de la entrega final).

3. Definicin de proyecto.

Es un grupo de tareas ejecutadas en un periodo de tiempo

acotado, en funcin de lograr un grupo de objetivos especficos. Se
caracteriza por tener una fecha de comienzo y otra de culminacin, tiene
un alcance de trabajo a ejecutar mediante el cumplimiento de tareas
especficas y tiene asociados la utilizacin de recursos y tiempos para su
ejecucin. (Gmez, 2003).

4. Fundamentos de la planeacin de proyectos.

Planificacin

Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo

que la organizacin har para alcanzar sus objetivos. (Palomo, 2006).

Importancia de la Planificacin.

Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de

utilizacin racional de los recursos.

Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el

futuro, ms no los elimina.

Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se

presenten, con las mayores garantas de xito.

Mantiene una mentalidad futurista teniendo ms visin del porvenir y

un afn de lograr y mejorar las cosas.
 Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.

Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las

corazonadas o empirismo. (Palomo, 2006).

Reduce al mnimo los riesgos y aprovecha al mximo las

oportunidades.

Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin.

Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.

Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las

bases a travs de las cuales operar la empresa.

Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisin.

Planificacin del Proyecto

Consiste en planificar las distintas actividades implicadas, ordenndolas y

definiendo sus relaciones de dependencia y de prioridad as como su
distribucin en el tiempo. En el mbito de la gestin de proyecto la planificacin
consta de las siguientes operaciones: (Capuz, 2000).

Especificar sus objetivos (definido dos en el alcance).

Estructurarlo en actividades y tareas.
Establecer la secuencia, prioridad y dependencia entre tareas.
Estimar la duracin de dichas tareas.
Definir los recursos disponibles.
Definir el presupuesto admisible.

Gestin del Proyecto.

Consiste en establecer los objetivos del proyecto, definir la metodologa a

seguir en su realizacin, planificar y programar tareas y recursos, corregir
desviaciones y comunicar progresos y resultados. (Capuz, 2000).