CS13155 Computacin: Microsoft Office e Internet

Tema 13. Formato y configuracin de presentaciones

Introduccin
Cuando creamos una presentacin de PowerPoint, resulta de vital importancia el tipo de formato que usemos, as
tambin las acciones que apliquemos a cada uno de los elementos contenidos dentro de la presentacin, ya que de
ello depende si logramos captar la atencin del pblico o no. A continuacin veremos cmo utilizar correctamente
los formatos.
Explicacin
13.1 Plantillas, patrones y personalizacin de fondos
Plantillas
En PowerPoint al igual que en Word o Excel, podemos utilizar plantillas prediseadas, (que se encuentran
integradas a la aplicacin, descargadas desde Office.com) o bien crear nuevas plantillas segn nuestros gustos y
necesidades.
Manejamos las plantillas cuando deseamos usar varias veces un mismo documento pero debemos hacerle algunas
modificaciones. Su uso resulta muy prctico dado que nos permite realizar pequeos cambios a un archivo ya
existente, y nos ahorra el tiempo que necesitamos para hacer uno nuevo. Por ejemplo, imaginemos que trabajamos
con facturas. Todas deben llevar la misma estructura y formato, pero deben cambiar ciertos datos acerca del
producto comprado y la informacin del cliente. En este caso podramos crear una plantilla vaca, y cada vez que
necesitemos emitir una factura, solo tendramos que abrirla, rellenar los datos faltantes y guardarla como un
documento nuevo. De esta manera seguiramos teniendo la platilla vaca para cuando la necesitemos, y adems
tendramos la factura que ya hicimos con los datos del cliente.
Para crear una plantilla en PowerPoint, debemos iniciar con el diseo, es decir, debemos crear el documento con la
estructura bsica. Una vez establecida y creada esta estructura, nos dirigiremos a la pestaa Archivo y
seleccionaremos la opcin Guardar como. Esta nos preguntar si deseamos guardar la plantilla en Skydrive (en la
nube), en el equipo, (localmente) o bien, si deseamos agregar el documento a un Sitio. Una vez elegida la opcin
donde guardaremos la plantilla, se nos desplegar una ventana que nos permitir nombrar el archivo.
Posteriormente debemos desplegar la lista Tipo, en donde elegiremos la opcin Plantilla de PowerPoint (*.potx).
As, el nombre que le demos al documento quedar como un archivo de plantilla.
Nota: Asegrate que la plantilla se guarde en la carpeta "Plantillas personalizadas de Office"
Una vez hecho lo anterior, podremos seleccionar la plantilla en el men de la izquierda, en Recientes, con la
condicin de que la hayamos utilizado hace poco. Si no lo hemos hecho, y no aparece esta opcin, podemos
seleccionar Abrir otras presentaciones, opcin Equipo Plantillas personalizadas de Office, y
posteriormente seleccionar la plantilla que deseemos utilizar.
Patrones
Los patrones fueron diseados para plasmar ciertos objetos (como logotipos, imgenes, fuentes, entre otros) a lo
largo de toda una presentacin. Esto resulta muy til ya que nos ahorra una gran cantidad de tiempo y esfuerzo.
Para poder establecer un patrn dentro de una presentacin de PowerPoint debemos dirigirnos a la
pestaa Vista de la barra de herramientas, grupo Vistas Patrn, opcinPatrn de diapositivas.

Al seleccionar esta opcin, el rea de trabajo de PowerPoint cambiar. Se visualizar un panel izquierdo, en donde
podremos observar una diapositiva, de la que dependen otras.
La primera diapositiva nos muestra un patrn genrico: quiere decir que si esta se modifica, tambin lo harn las
dems diapositivas. Por su parte, as diapositivas miniaturas representan, cada una, a los diferentes tipos de
diapositivas de PowerPoint. Si modificamos alguna de estas, se modificarn nicamente las diapositivas del
mismo tipo que haya dentro de la presentacin, o bien, que agreguemos posteriormente. Para modificar estas
diapositivas, basta con que hagamos clic sobre el tipo de diapositiva que deseamos modificar. Los cambios se
aplicarn a todas las diapositivas existentes (del mismo tipo) o que agreguemos despus.
Para disear un patrn, debemos dirigirnos a la pestaa Patrn de diapositivas, en la que podemos insertar un
diseo, quitar o poner un ttulo y pies de pgina, establecer un tema, aplicar efectos, colores o estilos, cambiar el
tamao de la diapositiva, entre otros.

Podemos utilizar el botn Eliminar cuando deseemos quitar de la lista de miniaturas de patrn alguno de los
tipos de diapositivas que no vayamos a utilizar en la presentacin.
Una vez que hayamos terminado de disear el patrn, debemos pulsar el botn Cerrar vista patrn de la
pestaa Patrn de diapositivas.
Personalizacin de fondos
Cuando deseemos aplicar un formato de fondo a nuestra presentacin de manera personalizada, podemos
dirigirnos a las pestaa Diseo de la barra de herramientas, grupo Personalizar, opcin Formato de fondo. Esta
desplegar un panel a la derecha de la diapositiva, que nos ayudar a dar formato al fondo. Algunas de las cosas
que podemos hacer son: cambiar el color del fondo, la transparencia; rellenar el fondo con formatos slidos, de
imagen, de textura o de trama; rellenar con rayas diagonales, de ladrillo, cuadricula, puntos, cuadros, zigzag, etc.
13.2 Empaquetar para CD-ROM
PowerPointtambin nos permite compactar presentaciones en un disco, esto con la finalidad de que otras personas
puedan ver la(s) presentacin(es) en sus equipos, as como tambin copiarlas en sus computadoras. Esto es muy
til cuando nuestra presentacin se vuelve demasiado pesada por tener vdeos, imgenes, sonidos o animaciones.
Para empaquetar una presentacin en un CD, debemos dirigirnos a la pestaa Archivo, elegir la
opcin Exportar (la cual se encuentra en el panel izquierdo) y seleccionar la opcin Empaquetar presentacin
para CD.

Una vez elegida la opcin mostrada en la imagen anterior, se desplegar una ventana, en la cual deberemos
nombrar el CD y agregar la o las presentaciones que deseamos copiar al CD. Una vez que hayamos elegido todas
las presentaciones que queremos copiar, deberemos colocar un disco grabable vaco en la unidad de CD-ROM de
nuestra computadora y luego pulsaremos el botn Copiar a CD.
13.3 Botones de accin y ocultar diapositivas
Ocultar diapositivas
En ocasiones es necesario ocultar al pblico alguna diapositiva de la presentacin. Esto se puede lograr a travs del
botn Ocultar diapositiva, el cual se encuentra en la pestaa Presentacin con diapositivas de la barra de
herramientas, grupo Configurar. Una vez elegida la opcin, en el panel izquierdo se visualizar una diagonal
sobre el nmero de diapositiva que ocultamos.

Para deshacer esta accin debemos seleccionar nuevamente la diapositiva oculta y pulsar de nuevo el
botn Ocultar diapositiva.
Botones de accin
Otra de las herramientas que nos ofrece PowerPoint, es que podemos asignar acciones a cualquier objeto de una
diapositiva. Por ejemplo, podemos hacer que cuando un usuario haga clic o pase el mouse sobre cierto objeto, se
emita un sonido o se le traslade a otra presentacin.
Para asignar una accin a un objeto de alguna diapositiva, lo primero que debemos hacer es seleccionarlo.
Posteriormente debemos dirigirnos a la pestaa Insertar de la barra de herramientas, grupo Vnculos,
botn Accin. Se desplegar un cuadro de dilogo que nos permitir establecer la accin que deseamos asociar a
dicho objeto. Tambin nos dejar elegir si la accin se realizar al clic del mouse o cuando el usuario pase el
mouse por encima del objeto.
 Hipervnculo a: con esta opcin el usuario, al hacer clic en el objeto, ser vinculado a otra diapositiva. Esta se
especifica en el cuadro de lista.
Ejecutar programa: Al elegir esta esta casilla, el usuario podr ejecutar un programa cuando haga clic en el objeto.
Ejecutar macro: Esta opcin le permite al usuario ejecutar una macro al hacer clic en el objeto.
Accin de objeto: Con esta opcin debemos especificar qu accin de otro objeto deseamos que se ejecute al
momento de que el usuario haga clic sobre el objeto.
Reproducir sonido: Al habilitar esta casilla, el usuario podr reproducir un sonido al hacer clic sobre el objeto.
Resaltar al hacer clic: Al habilitar esta casilla, PowerPoint se encargar de destacar el objeto cuando el usuario haga
clic en l.

Cierre
Como podemos ver, PowerPoint nos ofrece una serie de herramientas que nos permiten hacer presentaciones
interactivas y dinmicas. Una de estas son los botones de accin, con los cuales es posible realizar diversas tareas
con tan solo hacer clic. Esperamos que puedas aplicar lo que has aprendido en tu vida acadmica y profesional.
Checkpoint
Asegrate de comprender:

El funcionamiento de los botones de accin.

El concepto de plantillas y patrones.

Ejercicio 5

Instrucciones:

1. Busca informacin en fuentes confiables, como la Biblioteca Digital, acerca de lo siguiente:

a. Qu es Microsoft PowerPoint?
b. Para qu es utilizado Microsoft PowerPoint?
c. Qu tipos de documentos se pueden desarrollar en Microsoft PowerPoint?
d. Qu caracteriza a Microsoft PowerPoint de otras aplicaciones ofimticas?
e. Cmo insertas una imagen en una presentacin PowerPoint?
 f. Qu tipo de imgenes puedes insertar en una presentacin PowerPoint?
g. Qu es un patrn en PowerPoint?
h. Qu botn de accin de PowerPoint te gusta utilizar?
2. Considerando la informacin que recabaste, en el espacio de Blackboard que tu profesor ha creado para esta
tarea realiza lo siguiente:
a. Redacta tu propia definicin de Microsoft PowerPoint.
b. Enlista los tipos de documentos que has hecho en PowerPoint. (publicidad, proyectos, grficos, etc.).
c. Enumera los distintos formatos que PowerPoint ofrece.
d. Describe cmo aplicas la herramienta de botones de accin y para qu propsito.
e. Describe qu son los patrones en PowerPoint y en qu casos se utilizan.
f. Menciona la importancia de Microsoft PowerPoint en la realizacin de presentaciones atractivas y
dinmicas.
g. Seala las herramientas de PowerPoint que utilizas con mayor frecuencia, justificando su empleo.
3. Una vez realizada la investigacin anterior, procede a realizar los siguientes pasos:
a. Selecciona 3 o ms destinos tursticos de Mxico y recopila los siguientes datos de acuerdo a cada
uno de los destinos:
i. Imgenes
ii. Historia del lugar
iii. Poblacin
iv. Afluencia de turistas
v. Gastronoma tpica
vi. Actividades diurnas
vii. Actividades nocturnas
viii. Costos
ix. Atractivos tursticos
x. Eventos culturales
xi. Cmo llegar
b. Organiza la informacin recopilada, con el fin de introducirla a una presentacin de PowerPoint.
c. Crea una plantilla con un patrn distintivo (ej. Escudos del estado) para cada uno de los lugares
seleccionados.
d. Inserta la informacin recopilada de cada uno de los lugares tursticos seleccionados en la plantilla
creada en el inciso c.
e. Aplica un fondo distinto para las diapositivas de cada destino turstico.
f. Aplica botones de accin para alguno de los objetos contenidos en la presentacin.
g. Dibuja un diagrama (por destino turstico) representando las actividades que un turista podra realizar
en un da completo.
h. Aplica el formato que ms les agrade a cada uno de los diagramas.
i. Genera un grfico en PowerPoint al final de la presentacin representando la afluencia de turistas por
ao de todos los destinos que seleccionaron.

Forma de entrega:
Enva tu resultado a travs del botn Entrega de actividades en Blackboard.
Reflexin:
Reflexiona sobre lo aprendido en estos temas, si sientes que te falta llegar a una comprensin plena de los mismos,
identifica los puntos de cada tema que te gustara reforzar y plantea tus dudas al maestro mediante el apartado de
mensajes.

Tema 14. Herramientas ms usadas en PowerPoint

Introduccin
Algunas de las herramientas que ms se utilizan en PowerPoint no tienen que ver precisamente con la creacin de
presentaciones, sino ms bien con su manejo. PowerPoint nos ofrece una serie de accesorios y funciones que nos
ayudan a manejar eficientemente los datos que se introducen a una presentacin.
A continuacin analizaremos algunas de estas herramientas para mejorar nuestras habilidades en el uso de
PowerPoint.
Explicacin
14.1 Bsqueda y remplazo automtico de datos, duplicar objetos, animaciones, transiciones y presentaciones
personalizadas; Bsqueda y reemplazo automtico de datos
Algunas veces podemos elaborar presentaciones con un alto volumen de contenido, lo que puede hacer que sea difcil
encontrar una palabra, un dato, o un signo en especfico.
Cuando deseamos encontrar una palabra, dato o signo en una presentacin PowerPoint, debemos pulsar el
botn Buscar del grupo Edicin, en la pestaa Inicio de la barra de herramientas, o bien, podemos utilizar la
combinacin de teclas Ctrl+B. Una vez hecho esto, se desplegar una ventana en el que debemos indicar la palabra,
dato o signo que intentamos encontrar. Si queremos hacer una bsqueda ms detallada, podemos especificar si la
palabra que estamos buscando debe coincidir exactamente con maysculas y minsculas segn la escribamos, o
bien, si deseamos slo encontrar palabras completas.

En PowerPoint, al igual que en Word y Excel, tambin podemos reemplazar datos, palabras o signos, ya sea una sola
vez o todas las veces que se repitan. Esto resulta muy til cuando tenemos un error en algn dato, palabra o signo y
debemos corregirlos a lo largo de toda la presentacin. Para lograrlo debemos dirigirnos a la pestaa Inicio,
grupoEdicin, opcin Reemplazar Reemplazar.

Duplicar objetos
En PowerPoint se le denomina Objeto a cualquier elemento que este dentro del rea de trabajo de una diapositiva, por
ejemplo: un grfico, una figura, un cuadro de texto, etc. En ocasiones es necesario duplicar los objetos que tenemos
en una diapositiva, ya sea para colocarlos en la misma diapositiva, o bien, para colocarlos en una diapositiva
diferente.
Para trabajar con un objeto, lo primero que tenemos que hacer es seleccionarlo. Esto lo podemos lograr simplemente
haciendo clic sobre el objeto con el que deseamos trabajar. En el caso de que sean varios objetos los que queramos
duplicar, podemos seleccionarlos dando clic en el primer objeto; luego debemos sostener la tecla "Shift" del teclado y
dar clic en el segundo objeto, y as sucesivamente hasta seleccionarlos todos. Otra forma de seleccionar varios
objetos a la vez es abarcar el rea donde se encuentran (si es que todos se encuentran juntos), dar clic sobre la
superficie de la diapositiva y arrastrar el ratn hasta abarcar el rea completa. Una tercera forma de seleccionar
objetos es pulsar la combinacin de teclas Ctrl+E. esta combinacin seleccionar todos los objetos de una
diapositiva. Tambin podemos dirigirnos a la fichaInicio, grupo Edicin, botn Seleccionar. Al seleccionar los
objetos, estos debern visualizarse con un recuadro, tal como se muestra a continuacin.
Una vez que hayamos seleccionado los objetos que deseamos duplicar, debemos pulsar clic derecho sobre estos y
elegir la opcin Copiar. Tambin podemos utilizar la combinacin de teclas Ctrl+C.

A continuacin debemos situarnos en la diapositiva en la que deseamos colocar el objeto, pulsar clic derecho y elegir
la opcin Pegar, o pulsar la combinacin de teclasCtrl+V. Al hacer esto tendremos una rplica exacta de los objetos.

Animaciones
A todos los objetos de una diapositiva podemos aplicarle algn tipo de animacin, esto con el fin de hacer ms
interactiva y atractiva la presentacin para el pblico. PowerPoint nos ofrece una pestaa completa en la barra de
herramientas y un panel de tareas para aplicar animaciones a los objetos existentes en una diapositiva. A esta
pestaa se le llama Animaciones.
Para aplicar a un objeto algn tipo de animacin, es necesario dirigirnos a la pestaa Animacin, grupo Animacin
avanzada, opcin Agregar animacin. Este desplegar una serie de opciones de animacin que podemos aplicar al
objeto en cuestin. Podemos aplicar:

Animaciones de entrada: este tipo de animaciones es para aplicar un efecto de entrada al objeto.
Animaciones de nfasis: este tipo de animaciones se utiliza cuando queremos resaltar el objeto.
Animaciones de salida: Este tipo de animaciones se usa para aplicar efectos de salida a los objetos.
Trayectorias de animacin: Este tipo de animaciones hace un efecto de desplazamiento del objeto segn el
tipo que elijamos (de rebote, lnea, arcos, giros, formas y bucles, entre otros).

Si tenemos ms de un objeto con animacin dentro de una diapositiva, tambin podemos establecer el orden de
secuencia que debern seguir estos objetos. Es decir, podemos especificar cul deseamos que aparezca primero y
cul deseamos que le preceda. Este orden de secuencia lo podemos definir en el Panel de animacin, el cual se
encuentra en la pestaa Animaciones, grupo Animacin avanzada, botn Panel de animacin. Al hacer esto, se
desplegar un panel de tareas a la izquierda de nuestra pantalla, en donde podremos ubicar cada objeto de la
diapositiva y asignarle el nmero que deseamos. Para ordenar los objetos en el Panel de animacin, simplemente
arrastraremos el nombre del objeto a la posicin en la que deseamos que aparezca.

Adems, si deseamos que las animaciones aplicadas a los objetos tengan intervalos de tiempo para efectuarse,
podemos utilizar las opciones del grupo Intervalos, de la pestaa Animaciones. En la opcin Inicio, podemos elegir
si deseamos iniciar la reproduccin de la animacin al mismo tiempo que la animacin anterior (opcin: Con la
anterior), si deseamos que se reproduzca al dar clic (opcin: Al hacer clic), o bien, si deseamos que se efecte la
animacin al terminar la animacin anterior (opcin:Despus de la anterior). Tambin podemos establecer en la
opcin Duracin, el tiempo que deseemos que dure la animacin. Con la opcin Retraso, podemos establecer el
tiempo de retraso con el que deber efectuarse la animacin.

Transiciones
Las transiciones son la manera en que aparecer una diapositiva durante su proyeccin cmo pasar a la siguiente
diapositiva. Esta accin la podemos realizar por medio de animaciones.
Para definir el tipo de transicin que queremos aplicar a una diapositiva, debemos dirigirnos a la
pestaa Transiciones, grupo Transicin a esta diapositiva. En este grupo podemos elegir un estilo de transicin.
Una vez elegido el estilo podemos personalizarla desplegando la lista del botn Opciones de efectos del
grupo Transicin a esta diapositiva. En este podemos definir cmo deseamos que se efecte el estilo que hemos
seleccionado.
Tambin podemos establecer el tiempo de proyeccin de la diapositiva. Esto lo podemos realizar en la misma
pestaa Transiciones, grupo Intervalos, opcin Despus de. En esta opcin podemos definir los minutos y
segundos que deseamos que se proyecte la diapositiva. Al cumplirse dicho tiempo automticamente se pasar a la
siguiente diapositiva. Sin embargo, si no sabemos cunto tiempo se tendr que proyectar la diapositiva podemos dejar
esta opcin sin definir y habilitar la casilla Al hacer clic con el mouse (como se muestra en la figura anterior).
PowerPoint tambin nos ofrece la opcin de incluir sonido al efectuar Transiciones a las diapositivas. Esto lo
podemos hacer desde la opcin Sonido en el grupo Intervalos, en la pestaa Transiciones. En esta opcin
podemos elegir uno de los tipos de sonido ofrecidos en la lista, o bien, agregar un sonido que ya tengamos grabado
desde otra ubicacin. Para ello debemos elegir la opcin Otro sonido, que a su vez desplegar la ventana del
explorador de Windows en donde podemos ubicar el archivo que deseamos agregar.
Si deseamos aplicar el mismo tipo de transicin a todas las diapositivas, basta con pulsar el botn Aplicar a todo, del
grupo Intervalos en la pestaa Transiciones.
Presentaciones personalizadas
En ocasiones necesitamos que ciertas partes de una presentacin no se muestren. PowerPoint nos permite hacer
esto mediante la herramienta de Presentaciones personalizadas; consiste en dividir la presentacin en partes y
asignar un nombre a cada una para distinguirla de las dems.
Para lgrarlo, debemos dirigirnos a la pestaa Presentacin con diapositivas de la barra de herramientas,
grupo Iniciar presentacin con diapositivas, botn Presentacin personalizada Presentaciones
personalizadas. Al pulsarlo obtendremos el siguiente cuadro de dilogo:

Daremos clic en el botn Nueva, para crear una nueva presentacin personalizada, el cual a su vez desplegar el
siguiente cuadro de dilogo:
El proceso que debemos hacer consiste en trasladar los elementos de la lista Diapositivas de la
presentacin a Diapositivas de la presentacin personalizada. Las diapositivas que agreguemos de la primera a
la segunda son las que se vern durante la proyeccin. Para hacer esto bastar con seleccionar la diapositiva y pulsar
el botn Agregar. Al finalizar daremos clic en el botn Aceptar, el cual nos llevar al cuadro de dialogo anterior.
Posteriormente daremos clic en el botn Mostrar (que se activar al regresar al cuadro). Se desplegar la
presentacin como la ver el pblico.
14.2 Encabezado y pie de pginas, comentarios y creacin de notas
Al igual que en Word, en PowerPoint podemos insertar encabezados y pies de pgina, para repetir ciertas partes del
texto en todas las diapositivas. Tambin podemos insertar comentarios y crear notas, que son de gran utilidad para el
usuario al momento de dar una presentacin.
Para aplicar los encabezados y pies de pgina, debemos dirigirnos a la pestaa Insertar de la barra de herramientas,
grupo Texto, botn Encabezado y pie de pgina, el cual a su vez nos desplegar el siguiente cuadro:

Como podemos observar el cuadro cuenta con dos pestaas: Diapositivas y Notas y documentos para distribuir.
La pestaa Diapositiva, nos permite establecer datos en las diapositivas destinados al pie de pgina, como Fecha y
hora (que nos permite poner la fecha y hora actuales como pie de pgina); Numero de diapositiva (aade el nmero
de la diapositiva actual); Pie de pgina (nos permite redactar un texto y establecerlo como pie de pgina); No
mostrar en diapositiva de ttulo (se encarga de ocultar el pie de pgina de la diapositiva de tipo ttulo); botn Aplicar
a todo (se encarga de aadir el pie de pgina a todas las diapositivas); y botn Aplicar (se encarga de aadir el pie
de pgina solo a la diapositiva en la que estamos trabajando).
La pestaa Notas y documentos para distribuir, nos permite establecer los datos para el pie de pgina o
encabezado de las notas del usuario. Esta pestaa contiene los mismos elementos que la pestaa Diapositiva, con la
nica diferencia de la opcin Encabezado, la cual nos permite redactar el texto que predeterminaremos como
encabezado de todas las notas del usuario.

Para crear las notas del orador, debemos dirigirnos a la pestaa Vista de la barra de herramientas, grupo Vistas de
presentacin, opcin Pgina de notas. Al elegir esta opcin PowerPoint cambiar la ventana de trabajo para que
podamos crear o modificar las notas. Se agregar un cuadro al final de la diapositiva con el mensaje Haga clic para
agregar texto, y es en este cuadro donde deberemos agregar el texto de la nota.
Por ltimo PowerPoint tambin nos ofrece la opcin de Insertar comentarios a las presentaciones, con el fin de colocar
recordatorios o indicar observaciones sobre los elementos contenidos en las diapositivas.
Para insertar un nuevo comentario, debemos seleccionar el elemento sobre el cual deseamos insertar el comentario,
luego debemos dirigirnos a la pestaa Revisar, grupoComentarios, opcin Nuevo Comentario. Al pulsar este botn
se desplegar un panel de comentarios a la derecha de la pantalla, con un cuadro con nuestro nombre y un recuadro
listo para que empecemos a escribir. Podemos notar que, al hacer esto, aparece en la diapositiva un pequeo globo al
lado del objeto sobre el cual insertamos el comentario, esto para indicarnos que dicho objeto tiene un comentario.

14.3 Insercin de tablas, conectores, fecha y hora, archivos de sonido y video

En PowerPoint tambin podemos insertar muchos tipos de elementos como tablas, conectores, fecha y hora, e incluso
archivos de sonido y video.
Insercin de tablas
Para insertar una tabla en una diapositiva de PowerPoint, debemos dirigirnos a la pestaa Insertar de la barra de
herramientas, grupo Tablas, botn Tabla.
Al igual que en Word, en PowerPoint podemos insertar una tabla definiendo el nmero de renglones y columnas
desde una cuadrcula. Podemos hacer esto desde la opcinInsertar tabla. Si nuestra tabla tiene dimensiones ms
grandes que una cuadrcula debemos insertarla dese Dibujar tabla, Si deseamos establecer el tamao y las
dimensiones de la tabla manualmente, podemos hacerlo arrastrando el ratn dentro del rea de trabajo. Por ltimo, si
queremos insertar una tabla tipo hoja de clculo de Excel, debemos hacerlo desde la opcin Hoja de clculo de
Excel.

Insercin de conectores
Los conectores son lneas que unen dos objetos que se encuentran contenidos en una diapositiva. La utilidad de estos
conectores radica en que pueden mantener unidos a los objetos aunque estos se desplacen a otras ubicaciones. Son
muy tiles cuando creamos organigramas o diagramas de flujo.
Para crear un conector, primero debemos tener dos objetos en la diapositiva que deseemos conectar. Luego debemos
dirigirnos a la pestaa Insertar, grupo Ilustraciones, opcin Formas. Se desplegar una lista de formas de donde
podremos elegir un conector (especficamente de la seccin de lneas).

Una vez elegido el tipo de conector que deseemos, debemos hacer clic en uno de los puntos del contorno del primer
objeto despus sin soltar el botn del ratn, debemos arrastrar el ratn hasta lograr conectar la lnea en otro de los
puntos del contorno del segundo objeto.

Insercin de fecha y hora

En ocasiones necesitamos visualizar la fecha y la hora un una diapositiva. Para lograrlo, deberemos dirigirnos a la
pestaa Insertar de la barra de herramientas, grupo Texto, botn Fecha y hora. Al pulsar este botn se desplegar el
siguiente cuadro de dilogo:
Como podemos observar se trata del mismo cuadro que vimos para insertar encabezados y pies de pgina.
Para insertar la fecha y hora, simplemente activaremos la casilla Fecha y hora. Si deseamos establecer un formato
de fecha especfico deberemos desplegar la lista del botnActualizar automticamente para poder elegir un formato.
Si lo que queremos es que se inserte una fecha que no cambie deberemos activar la opcin Fija. Para aplicar la fecha
y hora a la diapositiva actual debemos pulsar el botn Aplicar. Si queremos aplicar la fecha y hora a todas las
diapositivas deberemos pulsar el botn Aplicar a todo.
Insercin de sonido
Uno de los atractivos de PowerPoint es que podemos proyectar las presentaciones acompaadas de un audio, ya sea
que est grabado por nosotros mismos, que ya lo tengamos grabado en nuestra computadora, o que se encuentre en
las imgenes prediseadas (aplausos, telfono, etc.).
Para insertar un archivo de sonido, es necesario que nos dirijamos a la pestaa Insertar, grupo Multimedia,
botn Audio. Este a su vez desplegar tres opciones: Audio en lnea, Audio en mi PC, y Grabar Audio.

Audio en lnea: Con esta opcin podemos buscar audios de imgenes predefinidas en Office.com. Se
recomienda bajar de internet el archivo de audio y utilizar la siguiente opcin.
Audio en Mi PC: Con esta opcin podemos insertar archivos de audio que ya tengamos grabados en nuestra
computadora.
Grabar Audio: Con esta opcin podemos grabar un archivo de audio nosotros mismos. Cuando elegimos esta
opcin se despliega una ventana que nos permite grabar y nombrar el audio que queramos, solo necesitamos
tener un micrfono.

Insercin de videos
En ocasiones necesitamos que nuestra presentacin incluya un video o pelcula. PowerPoint nos permite realizarlo
mediante los siguientes pasos.
Para insertar un archivo de video e incluirlo a nuestra presentacin, debemos dirigirnos a la pestaa Insertar,
grupo Multimedia, opcin Video. Esta opcin desplegar una lista con las opciones de Video en lnea y Video en mi
PC.

Vdeo en lnea: Busca e inserta vdeos desde Skydrive o Facebook.

Vdeo en mi PC: Busca e inserta vdeos contenidos en el disco duro de la computadora.

Cierre
Insertar archivos de video y audio es una de las herramientas ms utilizadas de PowerPoint, ya que nos permite hacer
ms atractiva la presentacin. PowerPoint tambin nos ofrece diversas opciones para aplicar animaciones a los
elementos de una presentacin. Esperamos que estas herramientas te sean tiles a lo largo de tu carrera acadmica
y profesional.
Checkpoint
Asegrate de comprender:

La aplicacin de animaciones y transiciones.

La utilidad de poder insertar archivos de video y audio.