INSTITUTO TECNOLGICO DE PUEBLA

Materia Estrategias de Abastecimiento y

Distribucin
Horario 07-09 a.m.
Alumnos Castillo Lemus Emily
Del toro Barrueta Araceli
Ramrez Neri Erik Ivn
Departamento Compras y Almacn de M.P.
Equipo 2

Funciones principales del departamento de compras.

El objetivo bsico de la funcin de compras es asegurar la continuidad del suministro de
materias primas, productos sub-contratados, repuestos y reducir el costo final de los
productos terminados.
En otras palabras, el objetivo es no slo obtener las materias primas al precio ms bajo,
sino que reducir el costo final del producto, o sea, comprar de forma inteligente y alineada
con la estrategia, todos los materiales necesarios para la produccin o la operacin diaria
de la empresa.
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1. Para hacer uso de materiales, proveedores y equipos al menor costo posible:
Minimizar costos de entrada aumenta la productividad y permite la rentabilidad de
las operaciones. El departamento de compras evaluar cuidadosamente el precio
de la negociacin.

2. Asegurar el flujo continuo de la produccin: A travs de un suministro continuo

de materias primas, componentes, herramientas, etc., junto con el departamento
produccin

3. Aumentar la rotacin de activos: La inversin en los inventarios se debe mantener

mnimo en relacin con el volumen de ventas. Principalmente por los costos
asociados a mantener inventarios.

4. Desarrollar una fuente alternativa de suministro: En este punto hay que trabajar
de manera inteligente y estratgica. Entonces, el departamento de compras,
buscar otras fuentes alternativas de suministro para aumentar la capacidad de
negociacin, con ello, minimizamos el costo de los materiales y aumentamos la
capacidad de responder a las emergencias.

5. Establecer y mantener buenas relaciones con los proveedores: Mantener

buenas relaciones con el proveedor ayuda en la evolucin de una imagen favorable
en todos los mbitos. Estas relaciones son beneficiosas para el comprador en
trminos de cambiar o negociar un precio razonable y poder tener un trato
preferencial en caso de escasez de materiales.

Estrategias.
Siempre paga a tiempo
Estipular el tiempo de entrega adecuado
Visitar a la empresa proveedora
Comparte informacin

6. Conseguir la mxima integracin con otros departamentos de la empresa

7. Formar y desarrollar al personal: Al igual que las otras reas, el departamento de

compras est compuesto por diversos tipos de personas. La empresa debe tratar
de potenciar su fuerza de trabajo mediante la capacitacin o formacin del personal
utilizando el recurso humano propio.

8. Mantener un registro de datos eficiente y presentar informes de gestin

cuando se requieran: Este procesamiento de datos e informes debe ser
normalizado o estandarizado, de modo que el mantenimiento de registros pueda ser
facilitado y analizado para y por todos los interesados.
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Funciones del almacn de Materia Prima
1. Recepcin: Recibir para su guarda y proteccin todo tipo de artculos: materias
primas, productos en proceso, productos terminados y otros materiales para la
fabricacin, el mantenimiento y la oficina.
2. Almacenamiento: Custodia y resguardo fielmente todos los materiales o productos
recibidos, tanto su cantidad como su buen estado.
3. Registro: Llevar un control de todas las entradas y salidas de materiales o
productos, para contar con datos al da de las existencias.
4. Mantenimiento: Conservar el almacn limpio y en orden, de tal manera que los
materiales o productos de cierto tipo o clase estn en solo lugar, para facilitar su
localizacin y recuento.
5. Despacho: Abastecer de materias primas y otros materiales a los departamentos
de produccin, o en su caso, de los productos terminados al departamento de
embarques, requeridos para su venta.
6. Mantener el almacn lo ms flexible posible para poder realizar modificaciones
pertinentes con mnima inversin.