Qu es un cronograma?

Uno de los pasos a seguir en la elaboracin de un proyecto es el cronograma. El cronograma

es la representacin tcnica del proyecto ya que nos permite relacionar en un grfico los
objetivos, las actividades, los tiempos y los plazos.

Con el cronograma describimos las actividades que se llevarn a cabo durante el desarrollo
del proyecto, relacionndolas con el tiempo durante el cual se van a realizar.Para ello primero
habr de determinar con precisin cules sern las actividades del proyecto a partir de los
aspectos tcnicos presentados en el mismo, y de acuerdo con los recursos, el tiempo total en
el que se desarrollar el proyecto y los recursos humanos de que se disponen para su
desarrollo se calcula el tiempo que se dispone para realizar cada una de las actividades.

Mtodos y herramientas para elaborar el cronograma de actividades

Existen diversos mtodos y herramientas de los que te puedes ayudar para elaborar los
cronogramas de actividades. Su eleccin depender de las caractersticas del proyecto y
sus necesidades.

Diagrama de Gantt: El diagrama de Gantt es uno de los mtodos ms populares, ya

que sirve para cualquier tipo de proyecto, con independencia del tamao y sector de la
empresa. Esa sencilla herramienta permite plasmar de manera grfica el cronograma,
a travs de una serie de barras horizontales, que sealan el inicio y fin da cada una de
las actividades del proyecto y su evolucin. Este tipo de mtodo facilita el seguimiento
de las tareas y la toma de decisiones.

Diagrama PERT: el diagrama PERT (Project Evaluation and Review Techniques)es

otra de las herramientas ms utilizadas para la gestin de proyectos. Este tipo de
mtodo es muy til para proyectos complejos y el complemento ideal para el resto de
mtodos. Este diagrama permite representar las relaciones entre cada tarea y calcular
el inicio y fin da cada actividad.

Mtodo CPM: el mtodo CPM (Critical Path Method) o mtodo del camino crtico,
facilita el clculo de la ruta ms corta para completar el proyecto en general y simplifica
su seguimiento y control.
Pasos para elaborar un cronograma

1. Recopilar la informacin clave para elaborar el cronograma. Lo primero que

necesitas es conocer el alcance del proyecto, todos aquellos requisitos y
caractersticas que lo definen, la fecha de inicio y fin o las entregas pactadas, e
identificar los posibles obstculos y limitaciones que puedas encontrarte.

2. Identificar y definir las actividades. Tras analizar toda la informacin, llega el

momento de determinar qu actividades se llevarn a cabo para elaborar el
proyecto y el grado de prioridad de cada una. Estas actividades deben ser
planificadas, teniendo en cuenta todos los factores y circunstancias que puedan
poner en riesgo al proyecto.

3. ecuenciar las actividades, ya que algunas actividades dependen de otras,

mientras que otras tareas pueden desarrollarse simultneamente y otras que no.

4. Establecer los recursos necesarios para cada actividad, tanto personales,

materiales como econmicos. No slo necesitas conocer qu materiales vas a
necesitar para el desarrollo de cada una de las actividades, tambin quin o
quienes lo van a llevar a cabo y el coste que tendr. Una ineficaz previsin de los
recursos puede provocar retrasos en las entregas y poner en riesgo el proyecto.

5 Estimar el tiempo para cada actividad. Una vez definida cada tarea, es el
momento de calcular el tiempo de duracin.
6 Distribuir las actividades. Cada miembro o equipo del proyecto debe
responsabilizarse de una serie de actividades, segn su naturaleza.
7 eguimiento del cronograma. Una vez elaborado el cronograma, debe ser
revisado constantemente y mejorado siempre que sea posible.
software para dar seguimiento de proyecto

colabtive Permite importar desde Basecamp e incluye funciones similares

como la gestin de diferentes proyectos, los Milestones y las listas de
tareas. Tambin mide el tiempo dedicado a las tareas, emite informes y
cuenta con varios plugins para extender sus funciones. Slo en ingls

Project HQ Gestiona distintas compaas, miembros y proyectos y cuenta

con minestrones y listas de tareas. Es configurable visualmente usando CSS.

Gantt PV ratuito, es un programa simple, sin complicaciones, que se basa

en diagramas de Gantt para planificaciones de proyectos y seguimiento de
tareas. Est disponible para Windows, Mac OS X y Linux.
Clocking IT tambin tiene diagramas de Gantt interactivos, ms otras
utilidades como contador de tiempo, varias formas de comunicacin,
seguimiento e indexacin de los cambios, con unos muy buenos informes
de avance. Disponible en 14 idiomas, entre ellos el espaol