Sei sulla pagina 1di 52

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA


BASES ADMINISTRATIVAS

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORA DE


OBRA1

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N


042-2013-MPC

Primera Convocatoria

CONTRATACIN DE SERVICIO DE:

SUPERVISIN DE OBRA MEJORAMIENTO DEL SERVICIO


EDUCATIVO DE LA I.E N 56009 EN LA C.C. DE CHUMO DEL
DISTRITO DE SICUANI, PROVINCIA DE CANCHIS CUSCO

BASES ADMINISTRATIVAS

2013

1
Estas Bases se utilizarn para la contratacin de servicios de consultora de obra. Para tal efecto, se deber tener en
cuenta la siguiente definicin:

Consultor de Obra: La persona natural o jurdica con no menos de un (1) ao de experiencia especializada, que presta
servicios profesionales altamente calificados consistentes en la elaboracin del expediente tcnico de obras. Tambin se
considera consultor de obra a la persona natural o jurdica con no menos de dos (2) aos de experiencia especializada,
que presta servicios altamente calificados consistentes en la supervisin de obras.

15
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN

(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

14
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS

CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


- Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
- Directivas de OSCE.
- Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Cdigo Civil.
- Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin
de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso
al empleo decente, Ley MYPE.
- Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas


previstas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha


sealada en el cronograma.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta


un (1) da hbil despus de haber quedado integrada las Bases. En el caso de propuestas
presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de
conformidad con el artculo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin


deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en
el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y


Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la
persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.

IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

15
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS
1.4. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo de tres (3)
das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo
establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.

1.5. ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones
presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de
conformidad con lo establecido en los Artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma del proceso de seleccin.

El plazo para la absolucin no podr exceder de dos (2) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.

De haberse presentado observaciones, el comit especial debe incluir en el pliego


absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de
observaciones al OSCE.

IMPORTANTE:

No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten


extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como
participantes.

1.6. ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE

El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es


de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego
absolutorio a travs del SEACE.

Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de


pronunciamiento, en los siguientes supuestos:

1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o


fueron acogidas parcialmente;

2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal
acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin;
y

3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada


por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.
En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento
del plazo para formular observaciones.

El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin


requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el
plazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones.

La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los


diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE

14
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS
1.7. INTEGRACIN DE LAS BASES

Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que
debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como
consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por
el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de
supervisin.

Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni
modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la
Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del
proceso por deficiencias en las Bases.

El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los


siguientes plazos:

1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo


para formularlas.

2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo


para que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la
emisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal
derecho.

3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.

Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en


el SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.

De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar


modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.8. FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o,
en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor
pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de
la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o


electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea
persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la
rbrica sus nombres y apellidos completos.

Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado


debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato

15
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS
N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con
copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su
apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que
se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante
legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la
presentacin de propuestas. (Formato N 1)

En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn


del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o
apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:

1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste


debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio


presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del


consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar
conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.

1.9. PRESENTACIN DE PROPUESTAS2

En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse


en consideracin lo siguiente:

Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el
da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del
Comit Especial.

Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar


ms de un consorcio.

IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no


podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que pueda presentarse individualmente o conformando
otro consorcio en tems distintos.

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de


presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.

1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el
costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de
exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.

2
De acuerdo con lo establecido en el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.

14
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.

IMPORTANTE:

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten


a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente.3

1.11. EVALUACIN DE PROPUESTAS

La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la


evaluacin econmica.

Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Tcnica : 100 puntos


Propuesta Econmica : 100 puntos

1.11.1. EVALUACIN TCNICA

En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO


PRIVADO, en la evaluacin debe tenerse en consideracin lo siguiente:

Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se


verificar que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan
con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las
propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.

En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma,


tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados
que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de
presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos
por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales
como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten
estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual
deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida
para la presentacin de propuestas se actuar conforme lo dispuesto en el
artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse
plazo para subsanar la propuesta tcnica.

IMPORTANTE:

En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la


implementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE
para la Entidad, el Comit Especial deber notificar al postor el
requerimiento de subsanacin de la propuesta tcnica en forma personal,
conforme a lo dispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria
Transitoria del Reglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las

3
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo
con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara
posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.

15
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS
Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo
anterior, se tendr por no admitida. El Comit Especial incluir el motivo de esa
decisin en el acta de los resultados del proceso que se publicar en el SEACE,
debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica,
una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.

Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial


hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de


la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la
subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con
la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado


para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa
de asignacin de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)


puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.

En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial incluir el


motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en
el SEACE.

1.11.2. EVALUACIN ECONMICA

Si la propuesta econmica excede el valor referencial o es menor al noventa por


ciento (90%) del mismo, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no
admitida, en aplicacin del artculo 33 de la Ley y el artculo 39 del Reglamento.

La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a


la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar
un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:

Pi = Om x PMPE
Oi

Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta Econmica i
Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO debe


tenerse en consideracin lo siguiente:

EL Comit especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el
puntaje tcnico mnimo requerido en las bases.

La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el

14
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS
procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del


Reglamento.

IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de servicios ser prestados fuera de las provincias de


Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez
por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los
postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del
proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al
mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de
inscripcin ante el RNP. 4

El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora,


elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de
prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico,
econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro


se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial, as como por los veedores, de ser el caso.

El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del


SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial,
debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo.

1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena


Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que
los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este
caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse
producido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a
lo previsto en el artculo 115 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de
producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la
expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.

4
La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe.

15
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS

CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1 RECURSO DE APELACIN

A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.

El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y


es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se le haya delegado dicha
facultad.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2 PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.

La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

14
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS

CAPTULO III
DEL CONTRATO

3.1 DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena


Pro, dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor
ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del contrato
prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la
presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el
contrato.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a


suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de
acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.

El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su
apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su
representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de
los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.

3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia


desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige
hasta el consentimiento de la liquidacin final y se efecte el pago correspondiente.

3.3 ADELANTOS

La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del


Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene


derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

3.4 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio de consultora y las
causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos
165 y 168 del Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato
podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la
convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del

15
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS
contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se
calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.5 CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad del servicio es responsabilidad del rgano de administracin o, en su caso,


del rgano establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de
organizacin interna de la Entidad.

Adicionalmente, la conformidad requiere un informe del funcionario responsable del rea


usuaria, quien deber verificar el cumplimiento de las condiciones contractuales, de
conformidad con lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento.

De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el


sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en
funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de
diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad
con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las
penalidades que correspondan.

Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con
las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la
recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las
penalidades que correspondan.

3.6 LIQUIDACIN DEL CONTRATO

El procedimiento para la liquidacin del contrato de consultora de obra que deber


observarse, es el que se encuentra descrito en el artculo 179 del Reglamento.

3.7 PAGOS

La Entidad deber efectuar el pago a favor del contratista en la forma y oportunidad


establecida en las Bases o en el contrato, luego de la recepcin formal y completa de la
documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios


deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
ejecutados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo
a lo que se indique en el contrato de consorcio.

El pago comprende la cancelacin del saldo resultante de la liquidacin del contrato, de ser
el caso.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme


a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago
debi efectuarse.

3.8 DISPOSICIONES FINALES

Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.

14
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS

SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

CAPTULO I
GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS


RUC N : 20147421070
Domicilio legal : Domicilio: Centro Cvico Segundo Piso S/N Plaza de Armas
Telfono/Fax: : 084 352057

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de: SUPERVISIN DE
OBRA MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA I.E N 56009 EN LA C.C. DE
CHUMO DEL DISTRITO DE SICUANI, PROVINCIA DE CANCHIS CUSCO.

1.3. VALOR REFERENCIAL5

El valor referencial asciende a S/. 60,000.00 (Sesenta Mil con 00/100 Nuevos Soles),
incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del
servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de julio del 2013

IMPORTANTE:

Las propuestas econmicas que excedan el valor referencial o aquellas que fueren
inferiores al noventa por ciento (90%) del mismo, sern devueltas por el Comit
Especial tenindolas por no admitidas.

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

El expediente de contratacin fue aprobado mediante RESOLUCIN GERENCIAL N 423-


2013-GAF-MPC de fecha 12 de agosto del 2013

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Determinados

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN

El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA], de acuerdo con lo


establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

5
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

15
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS
El servicio de consultora de obra a contratar est definido en los Requerimiento Tcnicos
Mnimos que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.

1.8. PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

El servicio de consultora de obra materia de la presente convocatoria se prestar en un


plazo de 335 das desde el inicio de la ejecucin de la obra hasta la liquidacin formal de
la obra. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo
establecido en el expediente de contratacin.

1.9. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES

10.00 diez con 00/100 Nuevos Soles

1.10. BASE LEGAL

- Ley N 29812 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2013.
- Ley N 29813 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal
2013.
- Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
- Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Cdigo Civil.
- Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la
Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del acceso al
empleo decente, Ley MYPE.
- Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

14
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS

CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN6

ETAPAS FECHAS
Convocatoria 16/08/2013
Registro de participantes Del: 19/08/2013 Al: 27/08/2013
Formulacin de Consultas y Observaciones a las
Bases En la Sub Gerencia de Logstica y Servicios
Del: 19/08/2013 Al: 21/08/2013
generales de la Municipalidad Provincial de Canchis
de 08:00 a 16:00 horas.
Absolucin de Consultas y Observaciones a las Bases 22/08/2013
Integracin de las Bases 26/08/2013
Presentacin de Propuestas En Mesa de Partes de la
Municipalidad Provincial de Canchis de 08:00 a 16:00 02/09/2013
horas.
Calificacin y Evaluacin de Propuestas 02/09/2013
Otorgamiento de la Buena Pro * En acto privado (a
02/09/2013
travs del SEACE)

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizar va documento, en la


Subgerencia de Logstica y Servicios Generales de la Municipalidad Provincial de
Canchis, sito en el Centro Cvico Segundo Piso Plaza de Armas del Distrito de Sicuani,
en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas. No se
admitirn registros va fax.

IMPORTANTE:

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases,


para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.

2.3. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas,


ante la Subgerencia de Logstica y Servicios Generales de la Entidad, sito en el Centro
Cvico Segundo Piso Plaza de Armas del Distrito de Sicuani, en las fechas sealadas en
el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente
del Comit Especial del ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC.

2.4. PRESENTACIN DE PROPUESTAS7

En caso la presentacin de propuesta se realice en ACTO PRIVADO, debe


consignarse lo siguiente:

6
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma
de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

7
De acuerdo con lo establecido en el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.

15
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS

Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en las fechas sealadas
en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas en la fecha y horario sealados en
el cronograma, bajo responsabilidad del Comit Especial permanente.

En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn
dirigidas al Comit Especial del ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:

Seores
Municipalidad Provincial de Canchis
DIRECCIN Centro Cvico 2 Piso Plaza de Armas de Sicuani
Att.: Comit Especial Permanente

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC


Denominacin de la convocatoria: [ .]

SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA


[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores
Municipalidad Provincial de Canchis
DIRECCIN Centro Cvico 2 Piso Plaza de Armas de Sicuani
Att.: Comit Especial Permanente

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC


Denominacin de la convocatoria: [ .]

SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA


[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA

Se presentar en un original y 02 copias copias8.

El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 9, la siguiente


documentacin:

Documentacin de presentacin obligatoria:

a) Declaracin jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados. (Anexo N 1).

b)Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos


8
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de
copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.

9
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.

14
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS
contenidos en el Captulo III de la presente seccin 10 (Anexo N 2).

c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N


3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del
consorcio.

d)Promesa de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el


representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se
compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje
equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4)

La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.

Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado


para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos
al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y
suficientes facultades.

e) Declaracin Jurada de Plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).

IMPORTANTE:

La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no


admisin, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.

Documentacin de presentacin facultativa:

a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea


Empresa REMYPE, de ser el caso11.

b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas


con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad12.

c) Factor experiencia en la actividad: Copia simple de contratos y su respectiva


conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6


referido a la Experiencia del Postor en la actividad.

d) Factor experiencia en la especialidad: Copia simple de contratos y su


respectiva conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de
liquidacin; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental
10
El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada
para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado
se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en
el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.
11
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del
Reglamento.

12
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del
Reglamento.

15
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS
y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 7


referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.

e) Factor experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto:


Para acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto, se
presentar copia simple de: contratos de trabajo, constancias o certificados.

Para acreditar el factor calificaciones del personal profesional propuesto se


presentar copia simple de: TTULOS, CONSTANCIAS, CERTIFICADOS, U
OTROS DOCUMENTOS, SEGN CORRESPONDA.

f) Factor mejora a las condiciones previstas: Para acreditar el factor mejora,


se presentar una declaracin jurada en la que conste la o las mejoras
ofrecidas.

IMPORTANTE:

En el caso de servicios de consultora de obras, prestados fuera de las


provincias de Lima y Callao, podr presentarse una solicitud de bonificacin
por parte de los postores con domicilio en la provincia o en las provincias
colindantes donde se prestar el servicio, segn el Anexo N 10.

IMPORTANTE:

En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta


tcnica, la propuesta ser descalificada.

2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA13

El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:

Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de


precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo
N 8).

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen


debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.

IMPORTANTE:

La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender


de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33
de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.

La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin jurada


de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV
(Anexo N 9), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin
IGV.

En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la


informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.

13
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

14
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS

2.6. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el


puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,


obtenido de la siguiente frmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i


PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i

Se aplicarn las siguientes ponderaciones:

c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica. 0.80]


c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.0.20]

Donde: c1 + c2 = 1.00

IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de servicios ser prestados fuera de las provincias de Lima


y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por
ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los
postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso
de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo
departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de
inscripcin ante el RNP14.

2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:

a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
c) Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
d) Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
e) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.

Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales


como:

a) Copia de DNI del Representante Legal.


b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
c) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
d) Copia del RUC de la empresa.

IMPORTANTE:

14
La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

15
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS

La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en


el presente numeral para la suscripcin del contrato.

2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad,
deber presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin del contrato dentro
del plazo de siete (7) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la
Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de
dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

La citada documentacin deber ser presentada en la Subgerencia de Logstica y


Servicios Generales de la MPC.

2.9. FORMA DE PAGO

La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista de


la siguiente manera:

Los pagos se realizaran por armadas mensuales hasta cubrir el monto total asignado
durante el plazo de ejecucin de obra y durante el plazo de recepcin y liquidacin formal
de la obra.

De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:

- Informe mensual de avance de obra del Supervisor.


- Informe de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Obras, emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada.
- Factura o Recibo por Honorarios.

2.10. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.

2.11. REAJUSTE DE LOS PAGOS

No se considera ningn tipo de reajustes

14
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS
CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

TRMINOS DE REFERENCIA

REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

SUPERVISION DE LA OBRA MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA I.E. N 56009


EN LA C.C. CHUMO DEL DISTRITO DE SICUANI, PROVINCIA DE CANCHIS - CUSCO

1.0 OBJETIVO:
El objeto del presente Proceso de Seleccin, es la contratacin de los servicios de
Consultora de Obras para la Supervisin de la Ejecucin, Recepcin y Aprobacin de la
Liquidacin de la Obra correspondiente al proyecto MEJORAMIENTO DEL SERVICIO
EDUCATIVO DE LA I.E. N 56009 EN LA C.C. CHUMO DEL DISTRITO DE SICUANI,
PROVINCIA DE CANCHIS - CUSCO.

2.0 CARACTERISTICAS DE LOS SERVICIOS DE CONSULTORIA:

2.1 ALCANCES:

LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS, requiere del Servicio de Consultora


indicado en el rubro precedente, para lo cual debe seleccionar a la persona natural o
jurdica, que prestar sus servicios en la Supervisin de Ejecucin, Recepcin y Aprobacin
de la Liquidacin de la obra, velando por el correcto cumplimiento de las especificaciones y
normas tcnicas, recomendando soluciones apropiadas para resolver cualquier problema
de carcter tcnico, econmico o contractual que pudiera presentarse y asegurando el fiel
cumplimiento del contrato.

2.2. NORMATIVIDAD:

El Consultor para efectuar las labores antes sealadas se regir, por lo establecido
en:
Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2004-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto
Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y
sus modificatorias y complementarias.
Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Ley N 27143, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, y sus
modificatorias y complementarias.

El personal de apoyo del CONSULTOR debe acreditar la experiencia necesaria para los
cargos que desempean en la Consultora de los servicios.
El Supervisor ser el ente encargado de efectuar el seguimiento y control total de los
servicios necesarios para la Supervisin de la Obra.
Estos servicios comprendern todo lo relacionado con la supervisin, control tcnico y
administrativo de las actividades a ejecutarse durante la Ejecucin de las Obras en General
(Obra y Organizacin y Gestin).

2.3. RESPONSABILIDAD:

15
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS

Sin exclusin de las obligaciones que corresponden, conforme a los dispositivos legales
vigentes y que son inherentes como tal, entre otros, la Supervisin y Control de las Obras en
General obliga a:
Revisar los Estudios definitivos y formular oportunamente las recomendaciones
complementarias y/o modificaciones; as lo mismo de, los probables presupuestos
adicionales y deductivos de las obras.
Revisar detalladamente los calendarios: i) de Avance de Estudio, ii) de ejecucin Obra,
iii) de Adquisicin de Materiales iv) Utilizacin de Equipos Mecnicos, v) de Utilizacin
del Adelanto Directo, tanto del Estudio como de la ejecucin de la Obra, que el
contratista presenta a LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS, antes de la
firma del Contrato.
Controlar la utilizacin del Adelanto Directo, que se entregar al Contratista segn el
Calendario de Utilizacin del Adelanto Directo presentado por el Contratista a la firma
del Contrato.
Ejecutar el control, la fiscalizacin e inspeccin de las actividades, verificando
constante y oportunamente que los trabajos se ejecuten de acuerdo a los Planos,
Especificaciones Tcnicas y en general toda la documentacin que conforma el
Expediente Tcnico, cumpliendo con las Normas de Construccin y reglamentacin
vigente.
Controlar estrictamente la calidad de los materiales a utilizar en la Obras, las cuales
deben cumplir con la Especificaciones Tcnicas.
Controlar el Avance de Obras a travs de un Programa PERT CPM y/o Diagrama
Gantt o de Barras con los detalles suficientes de cada una de las actividades desde el
inicio hasta su conclusin.
Ejecutar el control fsico y econmico de la Obra, efectuando detallada y
oportunamente la medicin y valorizacin de las labores ejecutadas, mediante la
utilizacin de programas de computacin.
Vigilar y hacer que el Contratista (Ejecutor del Proyecto) cumplan con las normas de
seguridad, tanto de trfico, como del personal involucrado en las obras.
Inspeccin y verificacin permanente de la calidad y cantidad de los materiales,
maquinaria y equipos, as como el control fsico de los mismos, presentando en los
informes correspondientes, su inventario detallado y actualizado. Debern adems,
llevar un control especial e informar a LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
CANCHIS, sobre la permanencia en la Obra de los equipos y maquinaria.
Mantener la estadstica general y preparar Informes Mensuales, los cuales debern
indicar detalladamente los avances fsicos y econmicos. Incluir asimismo los
rendimientos unitarios de los equipos y partidas, los problemas presentados y las
soluciones adoptadas.
Revisar los estudios de suelos y diseos en general; en caso necesario proponer
alternativas o soluciones.
Durante la etapa previa a la Obra, ejecucin de Obra y Recepcin de Obra, EL
SUPERVISOR tomar en cuenta para la conservacin ambiental, las medidas exigidas
en el Estudio de Impacto Ambiental y Especificaciones Tcnicas del Proyecto.
Revisin, verificacin, autorizacin y ejecucin de los trazos y niveles topogrficos en
general.
Recomendar y asesorar a LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS, en lo
referente a los sistemas constructivos que se utilicen para ejecutar las Obras y emitir
pronunciamientos sobre los aspectos que proponga el Contratista.
Elaborar y presentar oportunamente los INFORMES sobre Adicionales, Deductivos,
Ampliaciones de Plazo, entre otros, dentro del periodo previsto en la normatividad
vigente que rige los Contratos.
Efectuar el control de los trabajos para la Recepcin de Obra.
Efectuar el Informe Final de la Obra.

3.0 ALCANCES DE LA SUPERVISIN DEL PROYECTO

3.1. ACTIVIDADES ESPECFICAS DEL CONSULTOR DE SUPERVISION:

14
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS
A continuacin se presenta una relacin de las actividades del Consultor, sin que sean estas
limitativas, debiendo el Postor proponer en mayor amplitud y detalle su propia relacin de
actividades para enriquecer su Propuesta.

3.1.1. Actividades Previas a la Ejecucin de Obras en General (Obra y Organizacin y Gestin):

a) Revisin y verificacin tanto en gabinete como en campo de los aspectos crticos de los
diseos de los Proyectos, memorias de clculo, diseo de encofrados, ensayos de resistencia
de concretos, pruebas de control de calidad de tuberas, pruebas de presin, ensayos de
suelos, estado de disponibilidad del terreno y de canteras, etc., incluyendo condiciones
especiales, verificacin de niveles, Bench Mark, y participar en la entrega del terreno.
Verificacin de la existencia de permisos y documentacin necesaria para el inicio de los
trabajos.
b) La revisin del Proyecto es parte principal de la tarea del supervisor, se considera de
fundamental importancia y debe de entenderse como una optimizacin del mismo.
c) Oportuna aprobacin de la disponibilidad de las canteras; para cuyo efecto, en nombre de la
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS, ejercer ante las autoridades competentes
todas las acciones necesarias para reservar los volmenes necesarios para el proyecto,
tomando en cuenta los aspectos ambientales pertinentes.
d) Oportuna solicitud por parte del Contratista del abastecimiento de los materiales de
acuerdo al Calendario de Adquisiciones, para de esta forma evitar posibles ampliaciones de
plazo.

3.1.2. Actividades Durante la Ejecucin de Obras en General (Obra y Organizacin y Gestin).

a) Supervisin y control de instalaciones, equipos de construccin, laboratorio y personal del


Contratista, para la ejecucin de las Obras en General.
b) Revisin y aprobacin de diseos de ejecucin y mtodos de construccin propuestos por
el Contratista.
c) Constatar el replanteo general de la Obra y efectuar el permanentemente control topogrfico
durante el estudio y la construccin con equipo topogrfico de ltima generacin.
d) Supervisar la ejecucin de los trabajos de conformidad con el Proyecto, Especificaciones
Tcnicas y Reglamentacin vigente.
e) Recomendacin sobre cambios y modificaciones del Proyecto original, as como de diseos
necesarios complementarios.
f) Control de la Programacin y Avance de la Ejecucin de la Obra.
g) Programar y coordinar reuniones de trabajo peridicas con el Contratista.
h) Efectuar pruebas de control de calidad de los diversos materiales, calidad del agua, ensayos
de calidad de concreto, entre otros a utilizar en la ejecucin de la Obra.
i) Interpretar y opinar sobre los resultados de los ensayos que se hayan efectuado en
laboratorios reconocidos y de conformidad con LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
CANCHIS.
j) Exigir pruebas de control de calidad de los trabajos, que sean necesarios y requeridos
durante la ejecucin de las obras, as como los ensayos respectivos que acrediten la
capacidad portante del terreno segn diseo.
k) Sostener con los funcionarios de LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS, una
permanente comunicacin sobre el estado de las actividades y el desarrollo del Contrato.
l) Valorizar mensualmente, el avance correspondiente de las obras ejecutadas, segn
presupuesto contratado y cuantificar los reajustes correspondientes; as como de los
presupuestos adicionales y deductivos, sustentando los mismos con la documentacin
tcnico administrativa que los respalde de acuerdo a la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado y sus Modificatorias.
m) Control de la seguridad de la obra y mantenimiento del trnsito peatonal y vehicular durante
la construccin. Igualmente en casos de trabajos nocturnos ejecutados por el contratista,
deber supervisar que los equipos de iluminacin sean adecuados y tengan las medidas de
seguridad requeridas.
n) Preparacin de informes semanales y mensuales adjuntando copia del cuaderno de Obra,
resultados de ensayos, etc.

15
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS
o) Remisin de los Informes Especiales para LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
CANCHIS, cuando esta los requiera o las circunstancias las determinen.
p) Cumplir y hacer cumplir:
Las Normas Tcnicas de Control
La Contralora General de la Repblica.
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y sus Modificatorias, en lo
concerniente a la construccin de obras pblicas.
q) Controlar y coordinar la eliminacin de interferencias fsicas en el terreno.
r) Asesorar a LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS, en las controversias con el
contratista y/o terceros.
s) Tramitar con su opinin, y en el ms breve plazo los reclamos y/o planteamientos del
Contratista que excedan de su nivel de decisin y que a su juicio merezcan la organizacin de
un expediente destinado a culminar en una resolucin administrativa.
t) Revisar oportunamente, dentro del plazo exigido por la Normatividad Vigente, los expedientes
tcnicos que involucren modificaciones del Proyecto, Expedientes Adicionales y/o Deductivos
de obra a que hubiere lugar, para su presentacin a LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
CANCHIS y se d trmite para su aprobacin respectiva ante LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE CANCHIS; EL SUPERVISOR deber efectuar el seguimiento de
aprobacin de los expedientes presentados, informando constantemente a LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS del progreso del trmite hasta su aprobacin
dentro de los plazos legales, evitando as el pago de Mayores Gastos Generales.
u) Supervisin y Control de la Obra; la Supervisin y control, estarn a cargo exclusivamente de
la Supervisin Externa.
La Supervisin externa para tal efecto, har el seguimiento, control, coordinacin y revisin
de los Avances, de la Ejecucin de la Obra.
El Contratista estar sujeto a la verificacin de la participacin del personal profesional y
tcnico y de las actividades propuestas, antes y durante el desarrollo del Proyecto.

3.1.3. Actividades de Recepcin de Obra, Informe Final, Liquidacin de Obras en General y


Liquidacin de Contrato.

a) Previo informe del Supervisor, LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS designar


un Comit de Recepcin de Obra dentro de los 07 das de recibida la comunicacin por parte
del Supervisor.
b) EL SUPERVISOR dentro de los cinco (05) das de la solicitud del Contratista para la
Recepcin de la Obra, dar cuenta de este pedido a LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
CANCHIS, con su opinin clara y precisa sobre si termin o no la Obra y en qu fecha se
produjo el trmino de la misma; y de ser el caso informar sobre las observaciones
pendientes de cumplimiento que tuviera al respecto.
c) Asimismo, presentar un informe de Trmino de Obra segn formato de LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE CANCHIS, dentro de los cinco (05) das tiles antes del Acto de la
Recepcin Previa de la Obra, en el que se incluir el resultado de calidad de la Obra
ejecutada, y la documentacin tcnica administrativa necesaria para la Recepcin de la Obra.
d) Asesoramiento y participacin en la Recepcin Previa y Final de la Obra.
e) EL SUPERVISOR ser en todo momento asesor de la Comisin de Recepcin, durante la
recepcin previa y la recepcin final de la Obra.
f) El SUPERVISOR revisar para la Liquidacin del Contrato de Obra, y la Memoria Descriptiva
de la Obra o Declaratoria de Fbrica segn sea el caso, metrados post construccin y otros.
De no cumplir el Ejecutor del Proyecto con elaborar la Liquidacin de Obra, el Supervisor lo
elaborar como un adicional al servicio.

3.2. La ejecucin de la Supervisin deber ser realizada por Fases, de acuerdo a lo


siguiente:

Primera Fase: Actividades Preparatorias Cinco (5) Das desde la fecha de Inicio
Contractual del Plazo de Ejecucin.
Segunda Fase: Contados desde la Fecha de Inicio de la Etapa de Ejecucin de Obra, con
una duracin mxima de Trescientos (300) Das.
Tercera Fase: Recepcin de Obra.
Cuarta Fase: Liquidacin de Obra, Treinta (30) Das.

14
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS
3.2.1. Primera Fase: Actividades Preparatorias

Las actividades a realizar en esta Fase sern:


La revisin del Proyecto se considera de fundamental importancia y debe entenderse como
una optimizacin del mismo, por lo que de proponer modificaciones, stas debern ser para
eliminar reclamos y sobre costos durante la ejecucin de la obra, y mejorar la calidad del
Proyecto original. Debe efectuarse dentro de los cinco (5) primeros das de iniciado los
servicios del Consultor, debiendo elaborar un Informe de Revisin que ser incluido en el
Informe Inicial.
Topografa de Diseo de Ingeniera.
En Base al Proyecto Referencial el Supervisor junto con el Contratista Ejecutor del Proyecto
procedern a realizar la topografa mediante el mtodo de lectura directa. El personal, equipo
y materiales necesarios a ser proporcionados por el Contratista Ejecutor del Proyecto debern
cumplir con las exigencias de poder lograr objetivos dentro de los rangos de tolerancia
especificados.
Campamento y obras provisionales
Son las construcciones necesarias para instalar la infraestructura que permita albergar
trabajadores, documentacin, equipos de cmputo, etc.

3.2.2. Segunda Fase: Etapa de Ejecucin de Obras

Las actividades a realizar en esta Fase sern:


Se revisar y aprobar el Programa de Ejecucin de Obras, a ser presentado por el
Contratista Ejecutor del Proyecto, con una duracin mxima de 4 das contados
necesariamente desde el inicio de esta etapa.
Se realizar un replanteo inicial de la obra de todas y cada una de sus partidas, lo que
involucra un trazo, nivelacin y referenciacin topogrfica; todo esto con una duracin
mxima de 7 das contados necesariamente desde el inicio de esta etapa.
Se Supervisar la Ejecucin de las Obras de acuerdo al Expediente Tcnico Definitivo.
Verificacin Previa Culminacin de la Obra, con quince das antes de la culminacin
contractual de la obra; junto con el Contratista se har un Balance real situacional del avance
fsico y de calidad de la obra, verificacin esta que ser elevada por el Supervisor a la Entidad
con un Informe.

3.2.3. Tercera Fase: Recepcin de Obra

Las actividades a realizar en esta Fase sern:


Informar la verificacin de la culminacin de la Obra, dentro de los cinco das de la solicitud
del Contratista.
Integrar el Comit de Recepcin.
Informar la verificacin del levantamiento de las observaciones, de ser el caso, dentro de los
tres das de la solicitud del Contratista.

3.2.4. Cuarta Fase: Recepcin de Obra

Tramitar la presentacin de la Liquidacin de Contrato de Obra, revisando y visando toda la


documentacin con la cual dar por finalizada su Contrato

4.0 RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR:

a) El SUPERVISOR, ser responsable de la calidad de los servicios que preste y de velar por
los intereses del Estado y que las obras se ejecuten con ptima calidad, para lo cual
mantendr su presencia permanente en todas y cada una de las etapas del proyecto.

b) El SUPERVISOR ser responsable de la entrega de valorizaciones, de la entrega de la


documentacin para la Liquidacin de la Obra y de la Liquidacin del Contrato de
Supervisin, en los plazos y condiciones fijados en el Contrato.
c) Es responsabilidad del SUPERVISOR controlar el fiel cumplimiento de los Cronogramas de
Avance de los Estudio y de la Ejecucin de Obra, exigiendo al Contratista que adopte las
medidas necesarias para lograr su cumplimiento. Asimismo, exigir al Contratista el fiel
cumplimiento de las Normas de Seguridad e Higiene Industrial.

15
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS
d) Ejercer un control permanente sobre la vigencia de las Cartas Fianzas que garantizan los
Adelantos Otorgados al Contratista y/o Fiel cumplimiento del Contrato, comunicando a LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS los vencimientos con un mes de anticipacin.
e) Es responsabilidad del SUPERVISOR la revisin y controlar la presentacin oportuna de los
Expedientes Tcnicos que sustenten los Presupuestos Adicionales y/o Deductivos, que se
originen por modificaciones del Proyecto Original de la Obra Contratada, ms no por
deficiencia del mismo. Estos expedientes deben ser suscritos por la Entidad y el
representante del Contratista.
f) De ser el caso, EL SUPERVISOR deber mantener un control permanente sobre los
Adelantos por Materiales otorgados al Contratista, lo que se reflejar tanto en las
valorizaciones como en los ajustes de los montos de las Cartas Fianzas.
g) Vigilar que la sealizacin de trnsito cumpla con lo requerido por LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE CANCHIS y las autoridades de trnsito.
h) Es responsabilidad del SUPERVISOR que la Amortizacin del Adelanto Directo otorgado al
Contratista se efecte regularmente en las Valorizaciones Mensuales del Estudio y de la
ejecucin de la Obra; controlando que dicho Adelanto sea amortizado totalmente, en las
valorizaciones correspondientes, dentro del Plazo vigente de ejecucin de la Obra.
i) EL SUPERVISOR, dentro de los alcances del rol contractual que le ha correspondido
desempear, ser legalmente responsable por el periodo de siete (07) aos, a partir de la
finalizacin de los servicios.
j) Las sanciones por incumplimiento que se aplican al SUPERVISOR comprenden no solamente
las establecidas en estos Trminos de Referencia y en el Contrato, sino adems las que
conforme a ley le corresponden para lo cual el LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
CANCHIS iniciar acciones judiciales pertinentes en su caso y la denuncia correspondiente
ante el OSCE.
k) EL SUPERVISOR no tendr autoridad para exonerar al Contratista de alguna de sus
obligaciones contractuales, ni de ordenar algn trabajo adicional o variacin del Estudio y/o
ejecucin de la Obra que de alguna manera implica ampliacin de plazo o cualquier pago
extra, a no ser que medie autorizacin escrita y previa de LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE CANCHIS de acuerdo a Ley.
l) Por ningn motivo EL SUPERVISOR valorizar Obra Adicional en la planilla de Obra
Contratada.
m) El SUPERVISOR ser responsable del control de calidad de las Obras ordenando al
Contratista las pruebas de control requeridas.

5.0 PROCEDIMIENTO DE CONTROL:

a) EL SUPERVISOR adoptar los procedimientos necesarios para realizar un efectivo


Control Tcnico de las actividades del Contratista, relacionadas con la ejecucin de los
Estudios y Obras en General.
b) Asimismo El SUPERVISOR en los procedimientos de control, deber considerar una
coordinacin permanente con el Contratista de la obra y LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE CANCHIS.
c) Los laboratorios en los cuales se ejecutarn los ensayos no rutinarios, debern contar
con la aprobacin de LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS y el
SUPERVISOR.
d) El SUPERVISOR ser responsable directo de la verificacin del diseo y de las pruebas
necesarias a las que el Contratista las someter una vez concluidas las estructuras.
e) El SUPERVISOR elevar a LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS, un
informe sobre los resultados, sealando, sus Recomendaciones y Conclusiones
obtenidas.
f) El SUPERVISOR debe exigir al Contratista la presentacin de Certificaciones y ensayos
que garanticen la calidad de los trabajos ejecutados por el Contratista, en tal sentido los
resultados finales del control deben estar dentro de los parmetros exigidos.
En los casos en que no se cumplan las condiciones solicitadas, la Supervisin definir
los trabajos necesarios a efectuar para llegar a resultados ptimos, siendo estos trabajos
por cuenta del Contratista, no correspondindole pago, reintegro o compensacin alguna
por dichos trabajos, toda vez que el Contratista est en la obligacin de terminar
correctamente el trabajo. Sin embargo, el SUPERVISOR no se eximir de la
responsabilidad de estos resultados, por lo que se har acreedor de la sancin indicada
en el numeral 11.0 de los Trminos de Referencia.

14
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS
g) La Supervisin de Obra es la obligada a verificar los controles de Obra antes
mencionados y descritos. Deber elaborar un Informe Tcnico que seale la metodologa
empleada en cada ensayo, sus correcciones, resultados, recomendaciones y
conclusiones.

El Informe incluir adems el anlisis y/o resultado estadstico de los ensayos realizados en
las obras, durante la ejecucin de la obra, comparndolos con los parmetros o
requisitos exigidos en las especificaciones tcnicas.
El Informe Tcnico ser presentado a LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS y se
incluir en el Informe de la situacin de la Obra, que presenta el supervisor
anticipadamente a la Comisin de Recepcin y ser requisito indispensable para la
Recepcin de la Obra.

6.0 RECURSOS QUE PROPORCIONARA LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS AL


SUPERVISOR:

LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS proporcionar apoyo al SUPERVISOR en las


coordinaciones que realice este con otros sectores, para la ejecucin de la Obra y toda
informacin necesaria de manera que permita al CONTRATISTA desarrollar normalmente las
actividades indicadas en los Alcances de los Servicios.

7.0. DOCUMENTACION Y CONTENIDO DE LA INFORMACIN QUE DEBERA PRESENTAR EL


SUPERVISOR DURANTE LA PRESTACIN DE LOS SERVICIOS.

LA CONSULTARIA deber presentar a LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS,


semanal, mensualmente y cuando el caso as lo requiera, como resultado de la prestacin
del servicio en Obras Generales y Secundarias, la documentacin siguiente en forma
independiente:
Informes semanales ilustrados de los Avances fsicos de obra, de acuerdo al
cronograma de trabajo de las Obras enunciadas

Informes sistematizados del Control de las obras y su avance de acuerdo a lo


correspondiente a: Obras Generales, de Pavimentacin, Estructurales.
Informes mensuales ilustrados de avances fsicos y
valorizaciones con cuadros grficos comparativos que muestren el grado de
cumplimiento del avance de cada tramo o frente de trabajo mediante un software de
programacin de obras para cada caso.

7.1 INFORME INICIAL

Revisin de los Proyectos (Obra y Organizacin y Gestin), formulando las conclusiones,


recomendaciones, y de ser necesario, las complementaciones y/o modificaciones, indicando
los adicionales y/o deductivos que se formularn dentro del periodo de ejecucin, la
definicin de las marcas y tipos de materiales a usar (este informe ser pre requisito para el pago
de la primera armada).

7.2 VALORIZACIONES

Las valorizaciones sern mensuales de acuerdo al porcentaje de avance de la ejecucin de la


Obra.

7.3 INFORMES MENSUALES

Informe de las actividades Tcnico-Econmico-Administrativo de la ejecucin de las Obras, los


cuales debern ser entregados conjuntamente con la Valorizacin del mes, debiendo contener lo
siguiente:

A) rea de Supervisin

i) Actividades desarrolladas por el Supervisor, memoria explicativa de los avances de


Ejecucin de la Obra de ser el caso y asuntos ms saltantes, justificaciones de retrasos

15
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS
en caso que los hubiese, proponiendo soluciones para su correccin, como son la
solicitud de cronogramas acelerados.
ii) Relacin de todos los ensayos realizados en la obra y controles efectuados por el
Supervisor, indicando ubicacin, fecha en que fueron realizados, resultados e
interpretacin estadstica. Asimismo, debern indicar las medidas correctivas y
responsabilidad si las hubiere.
iii) Informe de las actividades de Supervisin ambiental realizadas durante el mes, dando
alternativas de mitigacin en cada etapa del estudio y de la ejecucin de la obra.
iv) Programa de sus actividades para el mes siguiente.
v) Grficos que se requieran para la correcta interpretacin de los informes.
vi) Fotografas y filmacin de video, que mostrarn el estado de avance de las obras.
vii) Copias de las comunicaciones ms importantes intercambiadas con el Contratista o con
terceros.
viii) Dar cuenta del trmite que con su opinin haya dado a los reclamos a planteamientos
que el Contratista hubiera formulado, pero cuya decisin excediendo a sus facultades
deber resolverse a un nivel superior.

B) rea Contratista de Obra:

a) Informes detallados de los avances fsicos y valorizados del Contratista a travs de


cuadros y grficos que muestren el programa real en comparacin con el programado.
b) Presentar la documentacin por la cual se certifique que los materiales y equipos
cumplen con las especificaciones tcnicas.
c) Pronosticar los avances para el siguiente mes, tanto fsico como valorizado.
d) Lista de personal y equipo empleado por el Contratista durante el periodo respectivo,
indicando variaciones con lo programado y ofertado si las hubiese.
e) Llevar el record de ndices de seguridad y accidentes de obra.
f) Comparar entre el avance programado y realmente ejecutado, explicando las causas que
hayan motivado atrasos, si las hubiera, y de las disposiciones tomadas para superarlas.
g) Previsibles dificultades futuras y las soluciones que se propone adoptar o que ya adopt,
sugiriendo la intervencin de LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS, si se
considera indispensable.
h) Juicio crtico sobre la actuacin del Contratista en su conjunto.

7.4 INFORMES SEMANALES SEGN FORMATOS DE EL LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE


CANCHIS.

Deber coordinar con la Unidad de Infraestructura y Estudios de LA MUNICIPALIDAD


PROVINCIAL DE CANCHIS, para una mejor implementacin del sistema de informacin y dar
respuesta oportuna dentro de los plazos de Ley.
Incluir los acontecimientos ms saltantes ocurridos, informar sobre materiales, personal del
Contratista y el estado del Estudio y Obra con relacin al Avance Programado y real ejecutado.
Ser informado, conjuntamente con copias de los cuadernos de Estudio y de Obra de cada
semana que le corresponda.

7.5 INFORMES ESPECIALES


Debern ser presentados oportunamente, pudiendo presentar:

a) Informes solicitados por LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS, dentro del


plazo que indique el Reglamento de la Ley de Contracciones y Adquisiciones del Estado.
Si el Informe Especial amerita un mayor plazo, por razones justificadas, LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS establecer el nuevo plazo de
presentacin del informe.
b) Informe de oficio sin que lo pida LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
cuando se trata de asuntos que requieran decisin o resolucin, promoviendo un
Expediente Administrativo; o se trate de hacer conocer a LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE CANCHIS importantes acciones administrativas que haya tomado en
el ejercicio de sus atribuciones; y que sern cursadas dentro del trmino de la distancia.
En los Informes Mensuales que tienen carcter de reporte, har un recuento de la accin
tomada.

14
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS
c) El SUPERVISOR presentar el Informe de Trmino de Obra para la Recepcin de la
Obra.

7.6 INFORME FINAL

a) Incluir la medicin final de la obra.


b) Revisin y conformidad a la Memoria Descriptiva Valorizada presentada por el
Contratista, de los Planos y Metrados Post Construccin que aquel haya presentado.
c) El Informe Final incluir las recomendaciones para la conservacin de la Obra y de
proteccin ambiental y mantenimiento que la obra requiere, indicando la frecuencia y
especificaciones tcnicas.
d) El Informe Final incluir un RESUMEN DE FOTOS, en la cual se muestre todo el
proceso constructivo desde el inicio hasta la finalizacin de las obras.

EL SUPERVISOR participar en el proceso de recepcin de Obra y en el trmite de aprobacin


de la Liquidacin del Contrato del Conjunto Licitado.

8.0 INFORMACION A PROPORCIONAR LA MUNICIPALIDAD


LAMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS proporcionar al Supervisor toda la informacin
necesaria disponible con relacin al Proyecto.

9.0 FACULTADES DEL SUPERVISOR:

a) El SUPERVISOR tendr la obligacin y el deber de hacer cumplir las Especificaciones


Tcnicas de Construccin, para lo que dictar las medidas adecuadas en el momento
oportuno exigiendo su cumplimiento al Contratista.
b) El SUPERVISOR no podr dictar ninguna orden que sobrepase las atribuciones que se
seala en las presentes Bases, Lineamientos de Supervisin y Contrato, debiendo en caso
de eventualidades inevitables justificadas, bajo responsabilidad, recabar autorizacin expresa
de LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS.
c) No obstante lo anterior, si durante el proceso de construccin se produjeran contingencias
que pudieran poner en peligro la vida de las personas, o la propiedad pblica o privada o que
amenacen causar u ocasionen interrupciones en el trnsito vehicular comercial por la obra en
ejecucin, El SUPERVISOR por excepcin, podr disponer las medidas de urgencia en la
obra que tiendan a mitigar y/o superar dichas situaciones, debiendo dar cuenta a LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS en el ms breve plazo.

10.0 CONDICIONES GENERALES:

a) La provisin de oficina y mobiliario durante la ejecucin de la Obra que requiera EL


SUPERVISOR, para la supervisin de la Obra, ser obligacin del Contratista.
b) Toda informacin empleada o preparada durante el desarrollo de la Obra es de carcter
reservado y no podr ser entregado a terceros sin el previo consentimiento escrito de LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS.
c) El SUPERVISOR podr ser llamado en cualquier momento por LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE CANCHIS para informar o asesorar en asuntos concernientes a la
Supervisin del Estudio y ejecucin de la obra.
d) El SUPERVISOR deber absolver las consultas del Contratista con conocimiento de LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS en todas las actividades relacionadas al
Proyecto.
e) El SUPERVISOR efectuar una revisin detallada de las Especificaciones Especiales de
Construccin, para verificar si stas cubren todos los aspectos especiales de diseo. En
caso contrario, EL SUPERVISOR est obligado a informar a LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE CANCHIS y recomendar las modificaciones y/o correcciones
necesarias.
f) El SUPERVISOR har una revisin detallada de la suficiencia de los diseos
considerados para la proteccin de la obra. En los casos que sea necesario, EL
SUPERVISOR recomendar y complementar la modificacin de los diseos
considerados.

15
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS
g) El SUPERVISOR revisar y evaluar las pruebas y ensayos de materiales realizados por
el Contratista, para lo cual de ser el caso solicitar los servicios del laboratorio a indicar
por la Municipalidad.
h) El SUPERVISOR obtendr todos los seguros necesarios para su persona, segn la
Legislacin Nacional aplicable, debiendo tener la vigencia de dichos seguros en su
capacidad total, durante el periodo de tiempo del Contrato de Supervisin y posibles
ampliaciones de Plazo.
i) El SUPERVISOR, al trmino de la obra, deber entregar a LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE CANCHIS todo el acervo documental Tcnico y Administrativo de la
Obra, conjuntamente con el Informe Final y Cuadernos de Obra. Esto no exime al
Supervisor que pudiera ser requerido posteriormente para cualquier absolucin de
consultas en relacin al Estudio y Obra.
j) El SUPERVISOR deber prestar todas las facilidades a los funcionarios de LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS para la revisin del avance del Estudio y
Obras bajo su supervisin y proporcionar la informacin que sea requerida.
k) El SUPERVISOR estar sujeto a fiscalizacin por los funcionarios que designe LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS quienes verificarn su permanencia en el
desarrollo de la Ejecucin de la Obra.

11.0 CRITERIOS AMBIENTALES ESPECIFICOS:

Se debern tener en cuenta y minimizar por lo menos los siguientes impactos ambientales en
la ejecucin de proyectos de Infraestructura citados:

Tipologa del Impacto Principales medidas de Mitigacin


1. El proyecto no deber ocasionar el Analizar la localizacin del Proyecto
deterioro del rea paisajstica urbana de la para evitar afectar reas de especial
obra y lugares aledaos. inters desde el punto de vista
paisajstico urbano.
2. El Proyecto no deber interferir con los Elegir adecuadamente la localizacin
planes de proteccin de laderas, taludes y para la implantacin de las obras de
otras obras para el control de la erosin y reconstruccin, as como evitar
deterioro de la vegetacin natural. afectar la flora y fauna.
3. El proyecto no deber estar localizado Elegir adecuadamente la localizacin
sobre reas pantanosas, reas para la implementacin de la obra de
ecolgicamente frgiles, o en zonas con infraestructura de LA
condiciones naturales peligrosas o de alto MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
riesgo ante la ocurrencia de fenmenos CANCHIS. En casos especialmente
naturales. crticos prever una estructura de
proteccin para el establecimiento,
asegurando adems su acceso en
cualquier situacin.
4. Se deber asegurar la disposicin Prever recipientes apropiados para
adecuada de residuos slidos y lquidos con sustancias altamente txicas y uso
el fin de evitar el deterioro de la calidad de del relleno sanitario autorizado.
fuentes de agua superficiales y
subterrneas, tierras de cultivo y granjas.

Adicionalmente deben tenerse en cuenta como mnimo las siguientes directrices:

1. Los Proyectos debern contar con servicios higinicos adecuados y suficientes para los
usuarios.
2. Deber contarse con un sistema adecuado para eliminar desechos y materiales peligrosos para
la salud humana provenientes de los diversos establecimientos en cuestin.
3. Las obras de LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS, no debern emanar malos
olores, establecer focos infecciosos o altos niveles de contaminacin.
4. En el caso de las zonas urbanas, es recomendable que el establecimiento est conectado con
la red de agua potable y alcantarillado.

14
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS
Con el fin de cumplir con las tipologas del impacto y las medidas de mitigacin EL SUPERVISOR
debe garantizar que el CONTRATISTA evite, durante la ejecucin y luego de la fase final de los
trabajos, la generacin de los siguientes impactos negativos, independientemente de las
obligaciones que deriven de las especificaciones tcnicas y dems normas y reglamentos
nacionales:

a) Contaminacin del suelo con aceites, grasas, combustibles, pinturas, etc. En el lugar de la
obra, as como en el campo si los hubiera;
b) Contaminacin del aire con plvoras, cenizas, gases y material particulado;
c) Contaminacin sonora (ruido) en reas urbanas y rurales por medio de equipos y
maquinaria pesada;
d) Inestabilidad de taludes naturales o artificiales, si fuera el caso, por medio de
excavaciones y cortes para cimentacin de obras, canteras, etc.;
e) Acumulacin desordenada de detritos y otros materiales oriundos de los trabajos en el sitio
de Obras y en el campamento;
f) Contaminacin de las reas citadas por cualquier residuo temporal no debidamente
dispuesto;
g) Generacin de condiciones para la proliferacin de vectores de enfermedades
transmisibles, como mosquitos en agua estancada, roedores en depsitos de basura, etc.;
h) Degradacin paisajista causada por movimientos de tierra, cortes y otros, relacionados
con la ejecucin de las actividades;
i) Destruccin de vegetacin natural fuera del rea de construccin, por depsito de materiales,
acceso al lugar de la obra, canteras de materiales, campamento de trabajadores, etc.;
j) Ejecucin de caza y pesca ilegal y depredadora por parte de los trabajadores de la
construccin;
k) Agresin o interferencia en las costumbres de pequeas comunidades rurales (en casos
aplicables), por parte de los trabajadores de la construccin. Para ello se debern adoptar
las siguientes medidas:

a. Mantener un esquema eficiente de conservacin del sitio de obras para prevenir


daos y erosiones durante la temporada de lluvias intensas;
b. Mantener el control mdico de la salud de los trabajadores y el control de las medidas
de seguridad en la obra, con el objeto de evitar accidentes de trabajo;
c. Prever en los campamentos Botiquines equipados, cajas de recoleccin de basura,
depsito y eliminacin correcta de residuos orgnicos, tanto slidos como lquidos;
d. Limpiar, consolidar y proteger las superficies del sitio de obra, canteras y
campamentos;
e. Desmontar y demoler correctamente intervenciones y obras provisionales, sin dejar
componentes que puedan constituir, en el futuro, peligro o fuente de contaminacin
ambiental.

12.0 RECURSOS HUMANOS Y FISICOS QUE PROPORCIONARA LA CONSULTORIA:

La supervisin de la obra, de acuerdo a lo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado y


su Reglamento, ser desempeada por una persona natural o jurdica, individual o
consorciada, Denominada LA SUPERVISIN, que acredite experiencia en la supervisin de
obras de la Actividad y la Especialidad, avalados adems con el certificado otorgado por el
OSCE.

13.0 REQUISITOS TECNICOS MINIMOS A CUMPLIR LA CONSULTORIA

LA SUPERVISIN, para el desarrollo pleno de las actividades propias de supervisin del


contrato de ejecucin de la obra, deber contar con los siguientes recursos mnimos como
consultor y del personal, equipamiento para el servicio que deber establecerse en el lugar de
la Obra:

Deber presenta un contrato de consultoras similares por monto similar a la de la presente


licitacin.Se entiende como experiencias en la especialidad o similares la elaboracin de
expedientes tcnicos y supervisiones realizadas a obras de construccin, Mejoramiento,
Rehabilitacin o Mantenimiento de Infraestructura Educativa.

15
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS
a. Personal profesional y tcnico requerido

1. Jefe de Supervisin
Ingeniero Civil, colegiado y habilitado, con no menos de cinco (05) aos como
supervisor de obras similares.
Grado de maestra en ingeniera con mencin en Infraestructura.
Experiencia como Supervisor de Obra, como minino en dos (2) obras de
Infraestructura Educativa, cada una con montos no menores a la de la obra a
supervisar (S./2280,083.31) presentar acta de entrega de terreno y acta de
entrega de obra, dicha documentacin acreditara la permanencia del profesional
en la obra.
Experiencia como supervisor o inspector de 05 obras similares, adjuntar acta de
entrega de terreno y acta de entrega de obra, en la que el profesional firma como
jefe de supervisin

Se considerarn como Obras de la Especialidad, Obras de infraestructura Educativa y


afines.

2. Ingeniero Asistente de Ingeniero Supervisor

Ingeniero Civil, colegiado y habilitado, con no menos de tres (03) aos de


experiencia como supervisor de obras similares,
Experiencia como Ingeniero residente o supervisor de obras similares.
Experiencia como supervisor o inspector de 3 obras similares, adjuntar acta de
entrega de terreno y acta de entrega de obra, en la que el profesional firma como
Residente o Supervisor.

3. Personal tcnico:

Digitador / Dibujante (01)


Tcnico laboratorista (01)
Topgrafo(02)

14.0 RECURSOS FISICOS MINIMOS REQUERIDOS

a) Oficina
La empresa consultora deber contemplar en su propuesta los gastos de mantenimiento que le
demande una oficina principal, estando presta atender algunas de nuestras solicitudes de trabajo,
motivo por el cual se debe cuidar la constante comunicacin a travs de telfonos mviles.Presentar
facturas a nombre de la empresa
La empresa consultora deber contemplar en su propuesta los gastos de mantenimiento que le
demande las oficinas de operaciones que deber acondicionar para cada proyecto, debiendo contar
con mobiliario adecuado, ambiente propicio y telfono fijo incluido telefax, correo electrnico, etc.

b) Movilidad
La unidad principal presupuestada para el proyecto debe desarrollar las actividades propias de
campo y administrativas con personal del Consultor. Presentar camioneta con no menos de 03
aos de antigedad, presentar documentacin sustentadora.

c) Material tcnico
Papelera, copias, trabajo de imprenta, estuches de expedientes y portafolios y otros que sean
necesarios para el desarrollo del estudio.

d) Trabajo de campo
Se incluyen los costos por los trabajos de campo y pruebas del anlisis fsico qumico, geotcnicos y
otras pruebas de laboratorio para cada uno de los proyectos. El supervisor deber acreditar la
propiedad de un laboratorio y su permanencia en obra.

15.0 EQUIPAMIENTO PARA EL SERVICIO

14
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS

Para que LA SUPERVISIN cumpla debidamente con el encargo, deber disponer como mnimo de
los siguientes equipos, pudiendo de acuerdo a sus requerimientos incrementar los equipos
necesarios:
Recursos a garantizar (Facturas).
01 Oficina en la localidad de Sicuani (compromiso de alquiler).
02 Computadoras Pentium IV o mayor.
06 Telfonos mviles.
01 Camioneta 4x4 doble cabina.
01 Equipo bsico de mecnica de suelos (Laboratorio).
02 Estacin Total. Calibrado (certificado no menor de 12 meses)
01 Nivel de Ingeniero.

16.0 DEL VALOR REFERENCIAL Y PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

El Valor Referencial para la prestacin del servicio de consultora es de S/. S/. 60,000.00 (Sesenta
Mil con 00/100 Nuevos Soles).
El plazo de duracin por la prestacin del servicio es de:
Total de plazo de prestacin del servicio 335 das.
El inicio del plazo de prestacin del servicio se dar una vez haberse dado inicio a la ejecucin de
la obra.

17.0 FORMA DE PAGO

Los pagos se realizaran por armadas mensuales hasta cubrir el monto total asignado durante el
plazo de ejecucin de obra y durante el plazo de recepcin y liquidacin formal de la obra.

15
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS

CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA

EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)

Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la
mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.

De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, las Bases deben consignar el siguiente factor de
evaluacin:
PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
PUNTAJE /
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS METODOLOGA PARA
SU ASIGNACIN15
A. EXPERIENCIA DELPOSTOR (35 puntos)16
A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD, 20 PUNTOS
Criterio: M = Monto facturado
acumulado
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor por el postor por la
correspondiente a la actividad objeto del proceso, durante un periodo de prestacin de
cinco (05) aos a la fecha de presentacin de propuestas, hasta por un servicios de
monto mximo acumulado mayor a dos (2) veces el valor referencial. consultora
correspondientes a la
Acreditacin: actividad
La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos, acta de objeto del proceso
recepcin final de la obra y su respectiva conformidad o documento que
apruebe la liquidacin de la consultora, correspondiente a un mximo de M>= Dos (02) veces el
diez (10) servicios. valor referencial
20 puntos
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deber
presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del M>= Una vez y media
cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que (1.5) veces el valor
se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la referencial y <Dos (02)
experiencia proveniente de dicho contrato. veces el valor referencial
15 puntos
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de
seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el porcentaje M>= Una (01) veces el
de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa valor referencial y <Una
formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso en dichos vez y media (1.5) veces el
documentos no se consigne el porcentaje de participacin se presumir que valor referencial
las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. 10 puntos

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo


N 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.

El servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve


para acreditar la experiencia en la actividad.

IMPORTANTE:

Cuando el objeto del proceso sea la elaboracin de expedientes tcnicos


deber acreditarse la experiencia en la actividad con copia simple de:
contratos y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o
comprobantes de pago referidos a servicios prestados en la elaboracin de
expedientes tcnicos, sin considerar el tipo de especialidad prevista en el
15
De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, para la determinacin de los puntajes de cada factor de evaluacin, deber
considerarse los mrgenes aqu establecidos. En ningn caso, podr establecerse puntajes que excedan dichos mrgenes.

16
De conformidad con el artculo 46 del Reglamento, el puntaje debe incluir el que corresponda a los factores experiencia en
la actividad y en la especialidad; as como el que corresponda al factor cumplimiento del servicio, cuando este haya sido
previsto en las Bases.

14
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS
PUNTAJE /
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS METODOLOGA PARA
SU ASIGNACIN
artculo 268 del Reglamento.

Cuando el objeto del proceso sea la supervisin de obras deber


acreditarse la experiencia en la actividad con contratos o comprobantes de
pago referidos a la supervisin de obras sin distinguir el tipo de
especialidad prevista en el artculo 268 del Reglamento.

A.2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD, 15 PUNTOS

Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor
correspondiente a servicios iguales o similares al objeto del proceso,
durante un periodo de cinco (05) aos a la fecha de presentacin de
propuestas, hasta por un monto mximo acumulado mayor una vez y media
(1.5 veces)el valor referencial.

Se considerar servicio similar a la supervisin de obras de edificacin


pblicas por administracin indirecta.

Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos, acta de
M = Monto facturado
recepcin final de la obra y su respectiva conformidad o documento que
acumulado por el postor
apruebe la liquidacin de la consultora, correspondiente a un mximo de
por la prestacin de
diez (10) servicios iguales o similares al objeto del proceso.
servicios de supervicion
iguales o similares al
objeto de la convocatoria
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar como
experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de
M>= Una vez y media
presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las
(1.5) vez el valor
conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes
referencial
de pago.
15 puntos
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deber
M>= 1.0 veces el valor
presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del
referencial y <1.5 veces el
cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que
valor referencial
se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la
10 puntos
experiencia proveniente de dicho contrato.
M>= 0.50 veces el valor
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de
referencial y < 1.0 veces
seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el porcentaje
el valor referencial
de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa
5 puntos
formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso en dichos
documentos no se consigne el porcentaje de participacin se presumir que
las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el


monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe
indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de
Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del
contrato, de emisin de la orden de servicio o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo


N 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.

B. EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO (35 puntos)


PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO

15
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS
PUNTAJE /
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS METODOLOGA PARA
SU ASIGNACIN
B.1. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO
Criterio:
Se evaluar en funcin a la cantidad de actividades efectuadas del personal
propuesto en Supervisin de obras. Se considerarn como trabajos o
prestaciones similares a los siguientes: obras de infraestructura educativa y
afines.

Acreditacin:
Mediante la presentacin de copia simple de contratos de trabajo,
constancias o certificados.

En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que


acredite como tal, tambin podr utilizarla para acreditar su experiencia
como personal propuesto para la prestacin del servicio de consultora, de
ser el caso.

JEFE SUPERVISOR: 20 PUNTOS > 05 aos: 20 puntos


Experiencia como supervisor. Ing. Civil, Colegiado con 05 aos de
experiencia como supervisor de obras iguales o similares al objeto de la = 05 aos: 10 puntos
convocatoria, con experiencia de haber SUPERVISADO al menos (05)
obras. < a 05 aos: 0 puntos

Se calificarn las constancias, certificados y/o contratos, que acrediten su


experiencia.

ASISTENTE DE SUPERVISIN 15 PUNTOS > a 03 aos: 15 puntos


Experiencia. Ingeniero Civil colegiado y habilitado con no menor a 03 aos
de experiencia en supervisin o inspector de obras similares al objeto de la = a 03 aos: 10 puntos
convocatoria.
< a 03 aos: 00 puntos
Se calificarn las constancias, certificados y/o contratos, que acrediten su
experiencia.

C. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS17

17
Las Bases podrn establecer aquellos aspectos que sern considerados como mejoras, debindose precisar a qu tipo de
mejoras se le otorgar puntaje.

14
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS
PUNTAJE /
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS METODOLOGA PARA
SU ASIGNACIN
Objeto de la convocatoria
Se calificar, entre otros, la presentacin del plan de trabajo, metodologa,
equipamiento e infraestructura, siempre y cuando cumplan con lo dispuesto
en el artculo 43 del Reglamento.

1. Metodologa de Trabajo, 15 puntos


Se asignara un mximo de quince (15) puntos al que presente la
metodologa de trabajo, la cual se evaluara a criterio del Comit Especial en
trminos de referencia segn la siguiente calificacin:

Metodologa optima, 15 puntos

Metodologa bsica 05 puntos

2. Plan de Elaboracin del servicio de Supervisin 05 puntos


Se otorgar el mximo puntaje al postor que presente una programacin
secuencial de todas las actividades de supervisin, as como una
programacin de utilizacin de recursos humanos y equipos para la
30 puntos
totalidad de fases del servicio.

Programacin optima 05 puntos

Programacin bsica 2 puntos

3. Equipamiento, 10 puntos

El postor deber demostrar con Facturas, compromiso de alquiler u otro


documento el equipamiento y logstica. Se considerara como Equipo
mnimo los siguientes equipos:

Oficinas en la localidad, camioneta, Estacin Total, Nivel Topogrfico,


Equipos de cmputo y Laboratorio de mecnica de suelos en ptimas
condiciones.

Con 06 equipos 10 puntos

Menos de 06 equipos 03 puntos

PUNTAJE TOTAL 100 puntos

IMPORTANTE:

Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los


requerimientos tcnicos mnimos.

Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje


tcnico mnimo de ochenta (80) puntos.

15
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS

CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin
de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las
que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
sealado en este captulo.

Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de consultora de obra


[CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte
[CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [],
con domicilio legal en [], representada por [..], identificado con DNI N [], y
de otra parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado
por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn
poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas
Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en
los trminos y condiciones siguientes:

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES


Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN]
para la contratacin del servicio de consultora de obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE
LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos
detalles e importe, constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLUSULA SEGUNDA: OBJETO


El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN],
conforme a los Trminos de Referencia.

CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL


El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.18

Este monto comprende el costo del servicio de consultora, seguros e impuestos, as como todo
aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente
contrato.

CLUSULA CUARTA: DEL PAGO19


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [INDICAR SI SE TRATA DE NICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS],
luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo
establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, as como
lo establecido en la liquidacin del contrato.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios deber
18
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.

19
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

14
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS
hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos ejecutados, a
fin que LA ENTIDAD cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das
calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme


a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en que el pago debi efectuarse.

CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN


El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O
DESDE EL DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA
EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE LTIMO CASO].

IMPORTANTE:

De preverse en los Trminos de Referencia la ejecucin de actividades de instalacin,


implementacin u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de
ejecucin, se debe consignar lo siguiente:

El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVISTAS EN LOS TRMINOS DE


REFERENCIA] es de [...] das calendario, el mismo que se computa desde [INDICAR
CONDICIN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 20 y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.

IMPORTANTE:

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar la siguiente clusula:

CLUSULA STIMA: ADELANTO DIRECTO21

LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos


directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL
MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.

EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y


OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 22
mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de pago
correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud.

LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO]


siguientes a la presentacin de la solicitud de EL CONTRATISTA.

20
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.

21
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.

22
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo
mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la
amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta
podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto
otorgado.

15
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS

En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL


CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la
prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO


La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDAD
ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].

De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido


de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.

Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.

CLUSULA NOVENA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA


EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.

CLUSULA DCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley
de Contrataciones del Estado.

El plazo mximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de [CONSIGNAR TIEMPO EN


AOS, NO MENOR DE UN (1) AO] aos.

CLUSULA UNDCIMA: PENALIDADES


Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la


siguiente frmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;


F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.

Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.

14
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS

Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final (de ser
el caso).

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el


contrato por incumplimiento.

La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.

IMPORTANTE:

De preverse en los Trminos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, se


deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objeto
de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de
incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales
incumplimientos.

CLUSULA DUODCIMA: RESOLUCIN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES


Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.

Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.

CLUSULA DCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO


Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda,
y dems normas de derecho privado.

CLUSULA DCIMO QUINTA: LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE CONSULTORA DE OBRA


La liquidacin del contrato de consultora de obra se sujetar a lo establecido en el artculo 179
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS23


Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177, 179 y 181 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del
Estado.

Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,


23
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.

15
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.

CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA


Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.

CLUSULA DCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN


CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen
durante la ejecucin del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]

La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD EL CONTRATISTA

14
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS

FORMATOS Y ANEXOS
FORMATO N 124

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN

Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O


CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N
RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su
[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURDICA
O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU NOMBRE
COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en
relacin con la Adjudicacin Directa Selectiva N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL
PROCESO], a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO]
identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente
autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 25

.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

24
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.

25
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.

15
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS

ANEXO N 1

DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-

Estimados Seores:

El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social :


Domicilio Legal :
RUC : Telfono : Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

14
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS

ANEXO N 2

DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-

De nuestra consideracin:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Servicio de Consultora de Obra: [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA], de conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se
indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el


cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.

15
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS

ANEXO N 3

DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-

De nuestra consideracin:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el


contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

14
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS

ANEXO N 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO


(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-

De nuestra consideracin,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de


consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE


DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones


[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [%]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]

OBLIGACIONES DE NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones


[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [%]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]

TOTAL: 100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

... ..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2

15
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS

ANEXO N 5

DECLARACIN JURADA SOBRE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-

De nuestra consideracin,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de Consultora de Obra: [CONSIGNAR
LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO,
EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

14
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS
ANEXO N 6

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD


Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD :


N CONTRATO /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA26 MONEDA IMPORTE
SERVICIO VENTA27 ACUMULADO28
PAGO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
ANEXO N 7
26
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

27
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

28
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

49

49
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD


Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD :


N CONTRATO /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA29 MONEDA IMPORTE
SERVICIO VENTA30 ACUMULADO31
PAGO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

29
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

30
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

31
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

50

50
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS

ANEXO N 8

CARTA DE PROPUESTA ECONMICA


(MODELO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-

De nuestra consideracin,

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:

COSTO TOTAL
CONCEPTO
[CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL

La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber


requerirse que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y
subtotales de su oferta.

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la


propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el
postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la
formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.7 de la seccin
especfica.

En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se


presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente.

51
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 042-2013-MPC PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS

ANEXO N 10

SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS
FUERA DE LIMA Y CALLAO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-

De nuestra consideracin,

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el
puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO
DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA
COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTAR EL SERVICIO, LA QUE PODR
PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIN]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Para asignar la bonificacin, el Comit Especial verificar el domicilio consignado por el


postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

52

Potrebbero piacerti anche