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Por ejemplo, con la data del flujo de caja podemos anticiparnos a futuros dficit o
supervit. A partir de esa informacin, lo ideal es buscar la financiacin ms
conveniente o colocar el excedente en inversiones rentables. Tambin permite
establecer una base slida para sustentar la solicitud de crditos, como parte de un
plan de negocios solvente.
Anticipar las ventas de un perodo sirve para ajustar los pedidos solicitados a los
proveedores y el proceso de fabricacin de los productos. De este modo, se evitarn
ciertos costes de produccin y almacenamiento adicionales que podran no ser
recuperados.
A manera de ejemplo ten en cuenta que entre los ingresos a consignar estn las
ventas, el cobro de deudas, alquileres, intereses de prstamos, etc., mientras que en
los egresos figuran el pago de facturas, el pago de impuestos, amortizaciones de
deuda, etc. La diferencia entre ambos conceptos constituye el flujo neto, indicador de
gran importancia para medir la liquidez de toda la compaa y determinar la
viabilidad de un proyecto empresarial, segn el consultor empresarial Diego
Lorenzana.
Por ltimo, cabe indicar que esta herramienta mejora adems la rentabilidad de un
negocio, ya que posee la informacin esencial para actuar frente a emergencias o
inconvenientes. Por el contrario, su mal manejo tiene serias consecuencias para la
empresa como descrdito, altos sistemas de financiacin y hasta la quiebra si es que el
mal manejo se mantiene con el tiempo.
Cmo elaborar un flujo de caja?
El flujo de caja es un documento o informe financiero que muestra los flujos de ingresos
y egresos de efectivo que ha tenido una empresa durante un periodo de tiempo
determinado.
La diferencia entre los ingresos y los egresos de efectivo se conoce como saldo, el cual
puede ser favorable (cuando los ingresos son mayores que los egresos) o desfavorable
(cuando los egresos son mayores que los ingresos).
Adems de mostrarnos las entradas y salidas de efectivo, el flujo de caja nos permite
saber si la empresa tiene un dficit o un excedente de efectivo, y as, por ejemplo:
Para elaborar un flujo de caja debemos contar con la informacin sobre los ingresos y
egresos de efectivo que haya tenido la empresa. sta informacin la obtenemos de la
contabilidad que hayamos realizado.
http://rpp.pe/campanas/contenido-patrocinado/que-es-el-flujo-de-caja-y-para-que-
sirve-noticia-1056696
https://www.crecenegocios.com/como-elaborar-un-flujo-de-caja/
Elaboracin de estados financieros
Los estados financieros son los documentos que debe preparar la empresa al terminar
el ejercicio contable, con el fin de conocer la situacin financiera y los resultados
econmicos obtenidos en sus actividades a lo largo del perodo
Balance general
Estado de resultados
Estado de cambios en el patrimonio
Estado de cambios en la situacin financiera (origen y aplicacin de fondos)
Estado de flujos de efectivo
Responsabilidad: Los estados financieros deben llevar las firmas de los
encargados de su elaboracin, revisin y aprobacin.
Balance general
El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al ao y con fecha a 31 de
diciembre, firmado por los responsables:
1. Contador
2. Revisor fiscal
3. Gerente
4. Cuando se trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea general.
Es el estado financiero que muestra en forma detallada los aportes de los socios y la
distribucin de las utilidades obtenidas en un periodo, adems de la aplicacin de las
ganancias retenidas en periodos anteriores. Este muestra por separado el patrimonio
de una empresa.
Como primer paso en la elaboracin del estado de resultados debes de contar con el
monto total de tus ventas netas, stas estarn representadas en el primer rengln de tu
estado financiero. Puedes separar en distintos rubros tu venta a crdito y a contado
para que tengas una visin ms amplia y detallada acerca del origen de tus ingresos.
Es fundamental que cuentes con reportes de indicadores clave de ventas para
asegurar que este monto sea el correcto.
Algunas compaas engloban los gastos en una categora llamada Gastos generales
y administrativos, pero queda a consideracin tuya si prefieres separar cada uno de
estos gastos para poder tener una visin ms detallada y especfica de los gastos en
los que la empresa est incurriendo.
https://www.gestiopolis.com/estados-financieros-basicos/
http://blog.corponet.com.mx/elaborar-un-estado-de-resultados-paso-a-paso
https://www.emprendepyme.net/4-consejos-para-elaborar-estados-financieros.html