DISTRIBUIDORA L.A.P.

CARACTERIZACION Versin
PROCESO PRESELECCION Emisin
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GESTIN DE TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS

DISTRIBUIDORA LAB

GRUPO APRENDICES:

CONSUELO GOMEZ MONSALVE

OLGA CECILIA DUQUE DE NEIRA

ELIZABETH GARAY QUEVEDO

ERIKA ROJAS SANJUANELO

INSTRUCTORA

DIANA PAOLA HERRERA MOLANO

SENA, SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

GESTIN DE TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS METODOLOGA

FICHA (1526394)

BOGOTA D, C 27 DE SEPTIEMBRE DE 2017

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PROCESO PRESELECCION Emisin
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PROCESO: PRESELECCION

RESPONSABILIDAD: GESTION TALENTO HUMANO

OBJETIVO: Incorporar personas con alta competencia en las distintas reas de la empresa.

PROCESO PROVEEDORES ENTRADAS SALIDAS CLIENTES

PRESELECCION Todos los Pre seleccin Candidatos Todos los
procesos Solicitud de seleccionados procesos
candidatos
Requisitos
Hojas de vida

RECURSOS CICLO PHVA (P=Planear, H=Hacer,

V=Verificar, A=Actuar
Infraestructura: Auditorios, oficinas. P Revisin poltica de preseleccin

Financieros: Asignacin presupuestal. P Motivo de la vacante

Tcnicos: Equipos de cmputo, video beam, P Creacin del cargo

medios de comunicacin, telfono, internet.
H Reclutamiento
Recepcin y anlisis de las hojas de vida

H Creacin base de datos candidatos

H Entrevista preliminar de reconocimiento

H Prueba psicolgica

H Entrevista de seleccin

V Verificacin de referencias

V Recepcin de documentos soporte

V Examen de ingreso
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DOCUMENTOS REQUISITOS
Anlisis de Competencias Rgimen laboral colombiano
Perfil del cargo Rgimen de seguridad social colombiano
Manual de Funciones por competencias Cdigo sustantivo del trabajo
Reglamento Interno de Trabajo

SEGUIMIENTO Y MEDICION
Indicador Mide Frecuencia Meta
N de fases del Grado de cumplimiento Anual 20%
procedimiento que se de los pasos definidos en
han llevado a cabo en el este procedimiento
desarrollo de las distintas
pruebas de seleccin.
N de mujeres y de Resultados obtenidos a Anual 20%
hombres contratados travs de la
respecto al n de mujeres implementacin de este
y de hombres que han procedimiento de
presentado su seleccin.
candidatura.
N de personas de la Evaluar el grado de Anual 20%
plantilla y externas a la fomento de la promocin
empresa que han sido y/o movilidad horizontal
seleccionadas respecto a de la plantilla frente a la
las que han presentado contratacin externa.
sus candidaturas.
N de horas de formacin Evaluar si las personas Anual 20%
en gnero recibidas por encargadas de la
las personas seleccin de personal
responsables de la poseen formacin en
seleccin de personal. igualdad de
oportunidades entre
mujeres y hombres.
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DIAGRAMA DE FLUJO PRE SELECCIN DE PERSONAL

ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE

Inicio del proceso

Establecer en que momento se debe solicitar el cubrimiento de una vacante.

Elegir el tipo de reclutamiento que se utilizar.
Revisin poltica Establecer los requisitos de los candidatos a seleccionar. Area Talento Humano
de preseleccin Tener lineamientos claros para proceder cuando se trata de un candidato interno.
Pasos del proceso de preseleccin.
Especificar las fuentes de reclutamiento.
Plantear claramente las normas de promocin interna.
Determinar si el cargo a cubrir hace parte de alguna ruta del plan de carrera.

Motivo de la Area Comercial

vacante Revisin del MFPC para verificar si el cargo se encuentra o si se debe crear el perfil del cargo.

Determinar pasos a seguir:

1) Si la vacante es por renuncia o por
2) Creacin del cargo: Area Talento Humano
Competencias funcionales y especificas necesarias para el cargo.
Creacin
SI Formacin acadmica.
del cargo Experiencia laboral.
Caracteristicas del cargo.
Habilidades.
Disponibilidad de desplazamiento.

No

a) Fuentes Internas: a) Fuentes Externas:

Ascenso o Promocin: Forma de reclutar a los candidatos Ventajas:
dentro de la propia organizacin. Se convoca a los colaboradores Introduce un nuevo respiro a la organizacion con talentos,
para que a traves de una entrevista y pruebas, se establezca un competencias y habilidades.
criterio de seleccin. Se enriquece con los aportes de los nuevos talentos y habilidades
Aumenta el capita intelectual
Ventajas: Renueva la cultura organizacional
Fuentes: Aprovechar capital humano. Aumenta la interaccin con el recurso humano
Agencias de empleo Motiva el desarrollo de los colaboradores Enriquece ms rpido el capital intelectual Area Talento Humano
Reclutamiento
Anuncios Incentiva la permanencia de los colaboradores en la empresa.
Postulacin candidatos de los trabajadores Genera estabilidad organizacional. Desventajas:
Reclutamiento virtual Los candidatos son conocidos. Desmotiva a los colaboradores actuales
Banco de datos Menos costo finanaciero. Reduce la fidelidad del colaborador actual
Gasto de tiempo y costos financieros en la seleccin
Desventajas: Exige esquemas de socializacin de los nuevos colaboradores
Se bloquea la entrada a nuevas ideas Es ms costoso, lento e inseguro que el reclutamiento interno
Se mantienen ideas conservadores y favorecen ciclos rutinarios
Puede convertir a la empresa en burocratica
No permite innovar la cultura de la empresa
Se puede volver un sistema de reciclaje continuo

Perfil profesional

Recepcin y En esta parte del proceso se verifica que todos Experiencia profesional
anlisis de las los datos suministrados por el candidato, Area Talento Humano
coincidan con el perfil del cargo que se esta
hojas de vida buscando
Formacin acadmica

Datos personales

Creacin base de
datos candidatos Se crea o actualiza la base de datos donde se Area Talento Humano
registran los resultados del proceso

Entrevista El objetivo es que el entrevistado proporcione la informacin

preliminar de suficiente de su perfil, y por parte del entrevistador obtener la Area Talento Humano
informacin que le permita determinar si el candidato es o n apto
reconocimiento para ocupar la vacante

Pruebas
psicolgicas Se analiza la personalidad, actiitudes y aptitudes de los postulados Area Talento Humano
al puesto de trabajo

Entrevista de Se le realiza a los candidatos preseleccionados al cargo con el rea

seleccin de Talento Humano y el Jefe in mediato, en este concepto se define Area Comercial
cul es el candidato que cumple a cabalidad con el perfil requerido
para ser contratado

Verificacin de
referencias Luego de la preseleccin se verifican las referencias laborales para Area Talento Humano
constatar la informacin de los seleccionados

Recepcin de
documentos Documentos que soporte la educacin, experiena y dems Area Talento Humano
antecedentes del seleccionado
soporte

Se realizan dentro del proceso de seleccin de los candidatos a ser

contratados para determinar si las condiciones de salud fsica,
Examenes de mental y social, cumplen con los requisitos minimos
ingreso preestablecidos y estan en capacidad para desarrollar la actividad Area Talento Humano
laboral, de acuerdo con el requerimiento en el perfil del cargo. El
objetivo primordial es determinar la aptitud del colaborador para
desempear en forma eficiente las labores sin impactar
negativamente su salud o la de sus compaeros.

Fin