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MUNICIPALIDAD DE FRUTILLAR
a. Orientacin al usuario.
La Municipalidad de Frutillar tiene una clara orientacin de servicio, identificando y
respondiendo adecuadamente a las necesidades de sus usuarios.
c. Trabajo en Equipo.
Los funcionarios municipales desempean sus tareas promoviendo el trabajo en equipo,
quienes trabajan coordinada y responsablemente por el bienestar de la comuna.
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e. Excelencia
Los funcionarios municipales desarrollan sus acciones con esfuerzo, dedicacin, transparencia
y eficiencia con miras al logro de la excelencia en la calidad de servicio.
h. Tripartismo.
La Municipalidad valora la alianza con organismos pblicos y privados para entregar
alternativas de solucin a sus usuarios/as.
Eje Satisfaccin Usuaria: que promueve la satisfaccin de los usuarios internos y externos
enmarcada en una cultura de calidad y mejoramiento continuo.
Eje de Procesos Internos: que busca analizar y mejorar los procesos existentes,
incorporar medidas de calidad y tiempo, con una clara orientacin a los usuarios externos e
internos.
Eje Recursos Humanos: que busca, adaptar, cambiar, mejorar al Recurso Humano de la
Municipalidad de Frutillar, para el desafo de la Acreditacin.
Eje de Gestin Financiera: que permita la eficiente gestin; uso y aplicacin de los
recursos presupuestarios de la Municipalidad, coherente con la cultura de calidad.
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Mejoramiento de Condiciones adecuadas Gloria Sepulveda - Recursos Humanos Segundo semestre 2010 Diagnosticar las condiciones de higiene y
condiciones de higiene y a actividad laborales. Alejandro Contreras seguridad laboral. Establecer programa
seguridad laboral. intervencion para el 2010 - 2012.
Contar con una Politica Sistema de DAF Recursos Humanos Para el 2011 tener Aprobar reglamento de capacitacin, conformar su
de Gestion de Recursos capacitacion, de implementado el Sistema de comit, desarrolloar manual de personal, y realizar
Humanos Administracin de Gestion Recursos Humanos. estudios y capacitaciones de hiegiene y seguridad
Recurso Humano, de laboral, y desarrollar practicas.
Higiene y Seguridad
Laboral
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Mejoramiento de las Mejoramiento de Jefe administracin y Gestin Financiera Capacitar el Personal el Ao 2010, Fortalecer las competencias en
competencias en el ambito de competencias Finanzas 2011, 2012 para mejorar sus planificacin presupuestaria del
la gestion financiera, de la internas. Competencias. municipio, de la formulacion y del control
capacidad de analizar y presupuestario y normativa Municipal.
generar informacin.
Mejorar la Cultura de Gestion Cultura de uso de Jefe de Administracin y Gestin Financiera Capacitar el Personal el Ao 2010, Postulacin al Sistema Nacional de
De Resursos Municipales, del recursos. Finanzas 2011, 2012 para mejorar su cultura. Capacitacin Municipal Capacitacin en
Conocimiento de la Normativa Normativa, Planificar y Programar
y Proceso Presupuestario. Capacitaciones, Ley de Presupuestos,
Normativa, Ley n 20.285. Ejecucin de
talleres de capacitacin. Elaboracin de
Informe.
Actualizacin de Instrumentos Ordenanzas locales Dir. Finanzas, Transito, Gestin Financiera Para el Ao 2010 Contar con Identificar los Instrumentos de Gestion
de Gestion de Recursos. actualizadas Obras Instrumentos de Gestion de Recursos de Recursos y Actulizarlos (Ordenanzas
Actulizados de Derechos, Medio Ambiente, etc..)
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EjeEstratgico SATISFACCINUSUARIA
Producto1: Niveldesatisfaccinusuariamejorado.
Responsable: SECPLAN
DOM
Periodicidad: Anual
Informederesultados
Informedemedidascorrectivas
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EjeEstratgico SATISFACCINUSUARIA
Producto2: Niveldesatisfaccinusuariamejorado.
Responsable: DIDECODOM
ComitdeCalidad
Periodicidad: Semestral
Metas: Paraelao2010y2011seaplicarunaencuestadecarcter
semestral,paraevaluarsatisfaccinusuariaconlasunidadesen
procesodeacreditacin:DIDECOyDOM.
Descripcindeacciones ElaboracindeInstrumentodeMedicindesatisfaccinusuaria.
Validacindelinstrumento,mediantepruebapiloto.
Determinacintipoytamaodelamuestra.
Aplicacindelinstrumento.
Tabulacinyanlisisderesultados
Elaboracindeinformeconanlisisderesultados
Planificacindemedidascorrectivas
Implementacindemedidascorrectivas
IndicadoresdeGestin (Nmero de encuestas respondidas/nmero total de encuestas
aplicadas)*100
(Nmerodeusuariossatisfechos/usuariostotales)*100
Porcentaje de usuarios satisfechos ao t/nmero de usuarios
satisfechosaot1
Nmerodemedidascorrectivas
(Total de medidas correctivas ejecutadas/nmero total de
medidascorrectivas)*100
MediosdeVerificacin OficiosdeProyectospostulados
ActadeAdjudicacindeobras
EstadosdePago
Actaderecepcindeobras
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EjeEstratgico SATISFACCINUSUARIA
ObjetivoEstratgico ImplementarSistemadeInformacinMunicipal
Producto3: SistemadeInformacinMunicipalImplementado
Responsable: SecretariaMunicipal
Periodicidad: Anual
Metas: Paraelao2010debeestarimplementadoelSistemade
Informacin
IndicadoresdeGestin SistemadeInformacin
(Nmero de sealticas intaladas/nmero total de sealticas
ainstalar)*100
MediosdeVerificacin Actadeadjudicacininstalacindesealticas
Actaderecepcindeinstalaciones
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EjeEstratgico PROCESOSINTERNOS
Responsable: DAF
ComitPMG
ComitdeCalidad
Periodicidad: Semanal
Meta: Paraelao2010,latotalidaddelosfuncionariosdelmunicipio
debenparticipademaneraactivaenelProcesodeAcreditacinde
laCalidad
InclusinalPMGdelosejesestratgicosdelmodelo
Efectuarautoevaluacin
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EjeEstratgico PROCESOSINTERNOS
Producto2: Condicionesdetrabajomejoradas
Responsable: DAF
DirectivosJefesdeDepto.
Periodicidad: Semestral
Meta: Paraelsegundosemestrede2009,seelaborarinformededeteccin
derequerimientosyincorporacindedichosrequerimientosalPlande
Adquisicionesdelejercicios2010.
IndicadoresdeGestin Instrumentodedeteccinderequerimientos
Valoracinderequerimientos
(Nmeroderequerimientosincorporadosenplande
adquisiciones/nmerototalderequerimientos)*100
MediosdeVerificacin InformepreparadoporlaDireccindeAdministracinyFinanzassobre
resultadoderequerimientos.
Propuestadepresupuesto2010
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EjeEstratgico PROCESOSINTERNOS
ObjetivoEstratgico MejorarlaorganizacininternadelMunicipio
Producto3: DiseoOrganizacionaldelaMunicipalidadactualizado
Responsable: AlcaldeCuerpoDirectivo
Periodicidad: UnavezporprocesodePlanificacinEstratgica
Meta: Primersemestre2010:
Descripcindeacciones Alcaldeycuerpodirectivodeber:
Tomandocomoinsumoellevantamientodeprocesosy
Descripcindeaccionesdecargosajustareldiseodela
estructura al trabajo requerido por los objetivos
estratgicos que la Municipalidad, Redisear el
OrganigramadelaMunicipalidad.
Elaborar los instructivos especficos relacionados con la
gestinadministrativadelservicio.
Realizar capacitacin y difusin para transferir
conocimientos a los funcionarios sobre el nuevo diseo
organizacional para sensibilizar el diseo organizacional
descrito,detalformaqueseaconocidoporcadaunode
losintegrantesdelaMunicipalidad.
IndicadoresdeGestin Organigrama
ReglamentoInterno
MediosdeVerificacin Organigrama
ReglamentoInterno
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EjeEstratgico PROCESOSINTERNOS
ObjetivoEstratgico GarantizarlaprestacindeServiciosMunicipales
Producto4: PrestacindeServiciosMunicipalesgarantizado
Responsable: ComitdeCalidad
Periodicidad: Anual
Meta: Paraelao2010publicarydifundirlasGarantasExplcitasdelos
ServiciosMunicipales.
Descripcindeacciones IdentificaryanalizarlosServiciosClaveenelProcesodeacreditacin.
Determinarlasvariablesagarantizar
ComunicaryDifundirProcesosgarantizados
IndicadoresdeGestin Organigrama
ReglamentoInterno
MediosdeVerificacin Informedelevantamientodeprocesos
DifusinpublicacinenDecretos,Afiches,paginaWeb.
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EjeEstratgico GESTINDEINGRESOSYGASTOSMUNICIPALES
ObjetivoEstratgico Mejorarlaeficienciaenlagestinpresupuestaria
Producto1: Equilibriopresupuestariofinanciero
Responsable: DireccindeAdministracinyFinanzas
Periodicidad: Permanente
Meta: Ao2010ysiguientes
Descripcindeacciones ElDirectordelaDAEdeber:
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EjeEstratgico GESTINDEINGRESOSYGASTOSMUNICIPALES
Producto2: Mejoramientodecompetenciasinternas
Responsable: DireccindeAdministracinyFinanzas
Periodicidad: Permanente
Meta: Ao2010ysiguientes
Descripcindeacciones ElDirectordelaDAEdeber:
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EjeEstratgico GESTINDEINGRESOSYGASTOSMUNICIPALES
Producto3: Mejoramientodecompetenciasinternas.
Responsable: DireccindeAdministracinyFinanzas
Periodicidad: Permanente
Meta: Ao2010ysiguientes
Descripcindeacciones ElDirectordelaDAEdeber:
Programar,gestionaroefectuarcapacitacionesalpersonalmunicipal
detodaslasunidadesmunicipales,afindemejorarlascompetencias
y Fortalecer la cultura de gestin de recursos en la municipalidad,
para ello se deber trabajar en capacitaciones de normativa
municipal, de planificacin, de estructura presupuestaria del
municipio,desuproceso,delcontrolpresupuestario,desusingresos,
rentasyordenanzas.
Para ello anualmente deber promover la participacin de los
funcionarios en mejorar sus competencias y mantener actualizadas
estasmateriasdelordenmunicipal.
Elaborar informe de avance y evaluacin sobre su ejecucin, y
difundiralAlcalde,concejo,ydirectivos.
IndicadoresdeGestin %depersonaldelamunicipalidadparticipesdetrabajosytalleres.
MediodeVerificacin Plandecapacitacinanual,capacitaciones,talleres.
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EjeEstratgico GESTINDEINGRESOSYGASTOSMUNICIPALES
ObjetivoEstratgico ActualizacindeInstrumentosdeGestindeRecursos.Actualizacin
deInstrumentosdeGestindeRecursos.
Producto4: InstrumentosActualizados
Responsable: DireccindeAdministracinyFinanzas
Periodicidad: Permanente
Meta: ParaelAoPrimersemestredel2010
Descripcindeacciones ElEquipodeDirectivosdeber:
MediodeVerificacin OrdenanzayDecretos.
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EjeEstratgico RECURSOSHUMANOS
ObjetivoEstratgico Mejorarlascompetenciasdeacuerdoaperfiles
Producto1: Competenciasinternasmejoradas
Responsable: CuerpoDirectivoAsociacindeFuncionarios
Periodicidad: Permanente
Meta: Ao2009
Descripcindeacciones ElcuerpodirectivoyrepresentantesdelaAsociacindeFuncionarios
debern:
Analizarlasdescripcionesdecargos
Establecerundiagnsticodelasnecesidadesdecapacitacin.
Elaborarunapolticadecapacitacin
Decretarpolticadecapacitacin
Difundirpolticadecapacitacin
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EjeEstratgico RECURSOSHUMANOS
ObjetivoEstratgico MejorarlasCondicionesdeHigieneySeguridadLaboral
Producto2: Condicionesdehigieneyseguridadmejoradas
Responsable: AlejandroContrerasGloriaSeplveda
Periodicidad: Permanente
Meta: Ao2009
Descripcindeacciones Losfuncionariosresponsablesdebern:
Elaborardiagnsticodelascondicionesdehigieneyseguridad
imperantesalinteriordelamunicipalidad.
Elaborarpropuestadereglamentodehigieneyseguridad.
Proponerreglamentoaconsideracindelcuerpodirectivo.
IndicadoresdeGestin (Nmero de funcionarios capacitados/nmero total de
funcionarios)*100
Tasadeaccidentabilidad
Nmerodedasdelicenciamdica
MediodeVerificacin Polticadecapacitacin
Plandecapacitacin
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EjeEstratgico RECURSOSHUMANOS
ObjetivoEstratgico GenerarunaPolticadeGestindeRecursosHumanos
Producto3: PolticadeGestindeRecursosHumanos
Responsable: DireccindeAdministracinyFinanzas
Periodicidad: Revisincada4aos
Meta: Ao2009
Descripcindeacciones LaDireccindeAdministracinyFinanzasdeber:
Efectuarundiagnsticodelasreasdeadministracinderecursos
humanos para las cuales no existe poltica y/o normativa. Se
proponepromulgarunapolticadeGestindeRecursosHumanos
que incorpore los sistemas y tcnicas de seleccin, induccin,
evaluacin, capacitacin, promocin y reconocimiento del
personal.
Conformar un comit para desarrollar polticas y/o normativas
requeridas.
Desarrollar una propuesta para las reas determinadas por el
diagnsticoenlascualesexistadeficiencia
IndicadoresdeGestin Propuestadeacciones
MediodeVerificacin Documentoinformedelacomisin
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