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Niguarda Ca’
Granda
AUDIZIONE
III COMMISSIONE
‘SANITA’ E ASSISTENZA’
Verifica Amministrativo-Contabile
presso l’Azienda Ospedaliera
Niguarda Ca’ Granda
23 Novembre 2009
23/11/09
1
INDICE
Azienda Ospedaliera
Niguarda Ca’
Granda
PREMESSA – LE VERIFICHE
Premessa
AMMINISTRATIVO-CONTABILI
La verifica presso
il Niguarda
Aree oggetto della
verifica LA VERIFICA PRESSO L’A.O. NIGUARDA
Tesoreria
Ristorazione
Nuovo Ospedale
Diagnostica per
immagini LE AREE OGGETTO DI VERIFICA
Farmacia
Controllo di
gestione
RILIEVI E CONTRODEDUZIONI
STATO DI AVANZAMENTO
23/11/09
DELL’INTERLOCUZIONE
2
LE VERIFICHE AMMINISTRATIVO-CONTABILI
Azienda Ospedaliera
Niguarda Ca’
Granda
Premessa
Premessa
Cosa sono le verifiche amministrativo-contabili
La verifica presso
il Niguarda
Valutazione e verifica delle spese in conformità e nel rispetto
Aree oggetto della delle leggi e delle norme di indirizzo dello stato.
verifica
Tesoreria Spettano al Dipartimento della Ragioneria Generale dello Stato
Ristorazione
Nuovo Ospedale Sono condotte da Dirigenti Ispettivi di Finanza Pubblica
Diagnostica per
immagini Hanno carattere periodico e routinario (ultima nel 1994)
Farmacia
Controllo di
Non vengono attivate su segnalazioni di irregolarità
gestione
Sintesi delle
controdeduzioni
Non consistono in un’indagine, non c’è presunzione di
Stato di irregolarità
avanzamento
Normativa di riferimento
Art. 29 Regio Decreto 2440 del 18.11.1923
Art. 3 Legge 1037 del 26.07.1939
Art. 60 c.5) Decreto Legislativo 165 del 30.03.2001
23/11/09
3
LA VERIFICA PRESSO IL NIGUARDA
Azienda Ospedaliera
Niguarda Ca’
Granda Date della verifica amministrativo contabile presso il Niguarda
Inizio Verifica Invio Risposta
Premessa Fine Verifica
13 Aprile 07 2 Ottobre 09
La verifica presso
6 Febbraio 08 Relazione al MEF
il Niguarda
Aree oggetto della 19 Novembre 08 Invio ad AO
verifica
Tesoreria 13 Maggio 09
Ristorazione
Nuovo Ospedale
Diagnostica per
immagini
Farmacia
Verifica
Controllo di
Stesura Invio Stesura
gestione Amministrativo
Sintesi delle Relazione Relazione Risposte
controdeduzioni
Contabile
Stato di
avanzamento
4
CANTIERE NUOVO OSPEDALE - FASE 1
OGGETTO DELLA VERIFICA
Azienda Ospedaliera
Niguarda Ca’
Granda
Le aree oggetto di verifica
1995 - 2006
Premessa
1995 - 2006
La verifica presso
il Niguarda
Aree oggetto della
verifica 2007 1 Contratto e
Tesoreria Servizio di 2
Ristorazione TESORERIA
Nuovo Ospedale Contratto e
Diagnostica per
CONTROLLO
servizio di
immagini DI GESTIONE
Farmacia RISTORAZIONE
Controllo di
6 VERIFICA
gestione Sintesi AMMINISTRATIVO
CONTABILE Concessione di
delle
costruzione e
3
controdeduzioni
Stato di gestione
avanzamento FARMACIA
NUOVO
Contratto e servizio OSPEDALE
5 DIAGNOSTICA
PER IMMAGINI 4
2007 2001 - 2007
23/11/09
5 2000 - 2006
PRINCIPALI RILIEVI E RISPOSTE
Azienda Ospedaliera
1
Niguarda Ca’
Granda
1. TESORERIA
23/11/09
8
PRINCIPALI RILIEVI E RISPOSTE
Azienda Ospedaliera
1
Niguarda Ca’
Granda
1. TESORERIA
Premessa
La verifica presso 4. ACCREDITAMENTO GIROFONDI BANCA D’ITALIA
il Niguarda
Aree oggetto della
verifica Ritardato accreditamento dei girofondi da Banca d’Italia
Tesoreria con maggior esborso di interessi passivi
Ristorazione
Nuovo Ospedale
Diagnostica per
immagini
Farmacia
Controllo di La normativa di riferimento non è chiara nel definire i
gestione
Sintesi delle
tempi di accredito dei girofondi (zero giorni oppure tre
controdeduzioni giorni)
Stato di
avanzamento
In via prudenziale l’Azienda Ospedaliera ha avviato l’iter
di richiesta di rimborso delle eventuali spese non dovute.
23/11/09
9
PRINCIPALI RILIEVI E RISPOSTE
Azienda Ospedaliera
Niguarda Ca’
Granda
2. RISTORAZIONE 2
23/11/09
10
PRINCIPALI RILIEVI E RISPOSTE
Azienda Ospedaliera
Niguarda Ca’
Granda
2. RISTORAZIONE 2
Premessa
La verifica presso 2. RICONVERSIONE PERSONALE
il Niguarda
Aree oggetto della
verifica Mancato utilizzo di personale dell’A.O. per l’espletamento
Tesoreria
Ristorazione del servizio, come invece previsto dal Capitolato
Nuovo Ospedale
Diagnostica per
immagini
Farmacia
Controllo di Il mancato utilizzo di operatori dell’AO presso il fornitore è
gestione
Sintesi delle
da ricondursi:
controdeduzioni
Stato di
alla cessazione del rapporto con l’A.O.(per mobilità
avanzamento
esterna o per dimissioni)
11
PRINCIPALI RILIEVI E RISPOSTE
Azienda Ospedaliera
Niguarda Ca’
Granda
2. RISTORAZIONE 2
Premessa
La verifica presso
3. ILLEGITTIMITA’ RINNOVO 2002
il Niguarda
Aree oggetto della
verifica Illegittimità del rinnovo contrattuale per mancata
Tesoreria
Ristorazione
vantaggiosità per l’Azienda Ospedaliera
Nuovo Ospedale
Diagnostica per
immagini
Farmacia Provvedimento di annullamento del rinnovo assunto in
Controllo di autotutela dall’Ente nel 2005 per vizi procedurali
gestione
Sintesi delle
controdeduzioni Rilievi ininfluenti stante la transazione effettuata il 12
Stato di Marzo 2007 - antecedente la verifica amministrativo
avanzamento
contabile – con accertamento delle partite creditorie e
debitorie, riconosciuta valida dallo stesso ispettore
Premessa
La verifica presso
4. ATTI TRANSATTIVI
il Niguarda
Aree oggetto della
verifica Profili di illegittimità ed inopportunità nei due atti
Tesoreria
Ristorazione
transattivi stipulati in data 27/12/1999 e 31/07/2000
Nuovo Ospedale
Diagnostica per
immagini
Farmacia
Controllo di
Transazioni effettuate a tutela dell’ente per regolare:
gestione
Sintesi delle
controdeduzioni
i difetti realizzativi dei lavori previsti nel contratto;
Stato di l’effetto di scelte aziendali e difficoltà gestionali in fase
avanzamento di attuazione del processo di esternalizzazione del
servizio di ristorazione
13
PRINCIPALI RILIEVI E RISPOSTE
Azienda Ospedaliera
Niguarda Ca’
Granda
3. CONCESSIONE NUOVO OSPEDALE
3
1. PROGETTO PRELIMINARE
Premessa
La verifica presso Pretesa illegittimità dell’incarico di realizzazione del
il Niguarda progetto preliminare alla società mista (NEC) e del ricorso
Aree oggetto della
verifica
alla consulenza esterna del Dott.Mauri
Tesoreria
Ristorazione
Nuovo Ospedale società mista (2001) in base alla normativa nazionale
Diagnostica per
(L.G.n.2 Ministero Sanità ‘96) e regionale (DGR 42718-99)
immagini
Farmacia il capitolato per la selezione del socio privato prevedeva
Controllo di esplicitamente la realizzazione del progetto preliminare
gestione
Sintesi delle
Incarico al dott. Mauri:
controdeduzioni opportuna consulenza di alta specialità nel campo di
Stato di edilizia e tecnica di organizzazione sanitaria
avanzamento
legittima in base alla normativa vigente (D. Lgs. 19
giugno 1999, n. 229)
non comparabile con altri curriculum (Commissione
Ministeriale di Studio per l’elaborazione del “Nuovo
Modello di Ospedale” con U.Veronesi e R. Piano, Direzione
scientifica del Progetto di ricerca “Principi guida per la
23/11/09
14
realizzazione e gestione di Ospedali ad alta tecnologia e
assistenza”, Agenzia per i Servizi Sanitari Regionali)
PRINCIPALI RILIEVI E RISPOSTE
Azienda Ospedaliera
Niguarda Ca’
Granda
3. CONCESSIONE NUOVO OSPEDALE
3
2. SISTEMA REGIONALE
Premessa
La verifica presso
il Niguarda
Aree oggetto della
Presunto irregolare utilizzo di società regionali
verifica (Finlombarda e Infrastrutture Lombarde).
Tesoreria
Ristorazione
Nuovo Ospedale
Diagnostica per
immagini Società regionali appartenenti al Sistema Regionale
Farmacia Allargato
Controllo di
gestione
previsioni statutarie atte allo svolgimento degli incarichi
Sintesi delle conformità con le leggi regionali
controdeduzioni Finlombarda: nessun costo per A.O.
Stato di
avanzamento
Infrastrutture Lombarde spa: corrispettivo in base ad
indagine sul mercato internazionale
Valore aggiunto: senza i supporti summenzionati l’AO
non avrebbe avuto modo di impostare un’operazione così
complessa e condurre l’avanzamento dei lavori con
efficacia (realizzazione Fase 1 in 2 anni e 7 mesi)
23/11/09
15
PRINCIPALI RILIEVI E RISPOSTE
Azienda Ospedaliera
Niguarda Ca’
Granda
3. CONCESSIONE NUOVO OSPEDALE
3
Premessa
La verifica presso 3. P.E.F. E CONTRATTO
il Niguarda
Aree oggetto della
Critiche al Piano Economico Finanziario di Concessione
verifica con valori economico finanziari errati e Schema
Tesoreria
contrattuale di Concessione con prescrizioni dannose
Ristorazione
Nuovo Ospedale
Diagnostica per
immagini ‘Piano Economico Finanziario’ redatto secondo gli
Farmacia standard internazionali di capitalizzazione dei flussi
Controllo di
gestione
finanziari
Sintesi delle
controdeduzioni
‘Schema di Contratto’ conforme alle prescrizioni previste
Stato di
avanzamento nel modello redatto dall’Unità Tecnica di Finanza di
Progetto (U.T.F.P.), organo del CIPE con il compito di
promuovere, all'interno delle P.A., l'utilizzo di tecniche di
finanziamento di infrastrutture con ricorso a capitali
privati
> 4 iniziative
1-4 iniziative
23/11/09 0 iniziative 6
6
18
Non rilevata
PRINCIPALI RILIEVI E RISPOSTE
Azienda Ospedaliera
Niguarda Ca’
Granda
4. DIAGNOSTICA PER IMMAGINI
4
Premessa
La verifica presso 1. IMPOSTAZIONE DELLA GARA (2000)
il Niguarda
Aree oggetto della
verifica Mancato riscontro dei prezzi unitari posti a base di gara
Tesoreria sulla base dei dati storici e riserve in merito
Ristorazione
Nuovo Ospedale all’esternalizzazione del servizio
Diagnostica per
immagini
Farmacia ‘Service’ prassi ormai diffusa
Controllo di
gestione
Sintesi delle Mancata determinazione dei prezzi unitari giustificata
controdeduzioni dall’impossibile comparazione con prezzi storici, stanti le
Stato di
avanzamento
innovative caratteristiche delle nuove apparecchiature
19
PRINCIPALI RILIEVI E RISPOSTE
Azienda Ospedaliera
Niguarda Ca’
Granda
4. DIAGNOSTICA PER IMMAGINI
4
Premessa
La verifica presso 2. AGGIUDICAZIONE DELLA GARA
il Niguarda
Aree oggetto della
verifica Pretesa, indebita esclusione dalla gara di due imprese
Tesoreria concorrenti e aggiudicazione ad un’impresa commerciale
Ristorazione
Nuovo Ospedale di dimensioni non adeguate all’espletamento del servizio
Diagnostica per
immagini
Farmacia
Controllo di Legittimità dell’operato dell’Azienda, nell’esclusione di
gestione
Sintesi delle
due imprese concorrenti, per mancanza della
controdeduzioni documentazione richiesta ai sensi degli artt. 17 e 21 del
Stato di Capitolato Speciale
avanzamento
20
PRINCIPALI RILIEVI E RISPOSTE
Azienda Ospedaliera
Niguarda Ca’
Granda
4. DIAGNOSTICA PER IMMAGINI
4
Premessa
La verifica presso 3. ATTRIBUZIONE DEI PUNTEGGI
il Niguarda
Aree oggetto della
verifica
Tesoreria
Presunta, erronea determinazione dei punteggi in fase di
Ristorazione aggiudicazione
Nuovo Ospedale
Diagnostica per
immagini
Farmacia
Controllo di
Nessuna contestazione/ricorso in ordine ai criteri di
gestione
Sintesi delle valutazione del’offerta dell’Azienda appaltante
controdeduzioni
Stato di
avanzamento
Dimostrato vantaggio del dimezzamento dei costi per
esame con l’accettazione dell’offerta dell’aggiudicatario
a fronte di una spesa aggiuntiva di circa € 3,5 ML € nel
caso di diversa aggiudicazione
23/11/09
21
PRINCIPALI RILIEVI E RISPOSTE
Azienda Ospedaliera
Niguarda Ca’
Granda
4. DIAGNOSTICA PER IMMAGINI
4
Premessa
4. ESTENSIONE CONTRATTUALE (2002)
La verifica presso Pretesa illegittima estensione del contratto al servizio di
il Niguarda
Aree oggetto della
radiodiagnostica
verifica
Tesoreria
Ristorazione
Nuovo Ospedale
Vantaggiosità dell’estensione dimostrata dalla
Diagnostica per comparazione con offerte di imprese multinazionali con
immagini
Farmacia
prezzi notevolmente superiori.
Controllo di l’ampliamento del servizio è stato sanato con
gestione provvedimento di annullamento dell’Ente in autotutela e
Sintesi delle
controdeduzioni
successivo Atto di transazione del 27.06.2006, non
Stato di considerato nella Relazione ispettiva, con il quale si è
avanzamento
usufruito dei seguenti vantaggi:
1) rideterminazione delle modalità dei versamenti a
conguaglio relativi agli esami (introito per € 2,5 ml €)
2) trasferimento gratuito delle apparecchiature
3) rinuncia del fornitore a tutti i (rilevanti) interessi
4) sostituzione e trasferimento a titolo gratuito,
23/11/09
dell’apparecchiatura “TC a due tubi” di ultima generazione.
22
PRINCIPALI RILIEVI E RISPOSTE
Azienda Ospedaliera
Niguarda Ca’
Granda
5. SERVIZIO DI FARMACIA
5
Premessa
ANALISI DEI PROCESSI
La verifica presso
il Niguarda
Osservati i processi attinenti l’acquisizione e la gestione
Aree oggetto della dei farmaci riconoscendone la validità e l’efficacia.
verifica
Tesoreria
Ristorazione
Nuovo Ospedale
La visita ha messo in luce:
Diagnostica per
immagini il buon operato circa i processi di acquisizione dei
Farmacia farmaci, attraverso l’adozione di procedure ad ampio
Controllo di
gestione
favore della concorrenza e definite in modo da trarre la
Sintesi delle maggiore vantaggiosità possibile dal mercato;
controdeduzioni la valenza delle procedure amministrative volte al
Stato di
avanzamento monitoraggio dei costi;
le tecniche di reporting adottate consentono una
tempestiva fonte informativa per la gestione dei processi
la validità delle procedure di regolamentazione delle
spese in economia
la capacità organizzativa di compiere costanti verifiche
23/11/09 delle giacenze di magazzino, della qualità dei prodotti in
23 entrata e della merce consegnata ai reparti
PRINCIPALI RILIEVI E RISPOSTE
Azienda Ospedaliera
Niguarda Ca’
Granda
6. CONTROLLO DI GESTIONE 6
Premessa
ANALISI DEI PROCESSI
La verifica presso Osservati l’organizzazione, con particolare riferimento
il Niguarda
Aree oggetto della
agli strumenti adottati per il controllo analitico delle
verifica diverse aree gestionali
Tesoreria
Ristorazione
Nuovo Ospedale La visita ha messo in luce:
Diagnostica per la capacità di centralizzare i dati dei sottosistemi
immagini
Farmacia
contabili e le informazioni extra-contabili all’interno di un
Controllo di datawarehouse utile alla corretta osservazione dei
gestione processi gestionali;
Sintesi delle
controdeduzioni
la profonda ingegnerizzazione ed automatizzazione
Stato di la validità e l’innovatività del sistema di reporting,
avanzamento
accessibile via web;
la corretta impostazione dell’albero dei Centri di
Responsabilità e dei Centri di Costo
la capacità di condurre con efficacia i processi di budget,
attraverso la negoziazione con le figure apicali
dell’organizzazione e la corretta responsabilizzazione in
23/11/09
merito alla conduzione delle attività di propria
24
competenza.
SINTESI DELLE RISPOSTE
Azienda Ospedaliera
Niguarda Ca’
Granda
Sintesi delle controdeduzioni
Premessa TESORERIA
La verifica presso
il Niguarda
VANTAGGIOSITA’
RI
Aree oggetto della
NE D I
AP NON LL.
DEI CONTRATTI
ST
verifica
PA
Tesoreria
IO O
OR
ST L L
Ristorazione
LT APP P.
AZ
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GE RO
Nuovo Ospedale
O
O
IO
Diagnostica per
RI SS
NT
M I L TO
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immagini
NE
NE
CO
ST
P
A
Farmacia
O
Controllo di
E
gestione CONTRODEDUZIONI
Sintesi delle
NIGUARDA
controdeduzioni
FA
CA’ GRANDA
NE
PE VO
LE
Stato di
’
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SS
NI NG CT
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avanzamento
OS UO
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DE GIT
RI
’
DIAGNOSTICA
LI
LE
N
FI L
E
PER IMMAGINI
VO
TRANSAZIONE
23/11/09
RISOLUTIVA
25
ANTECEDENTE
STATO DI AVANZAMENTO DELL’INTERLOCUZIONE
Azienda Ospedaliera
Niguarda Ca’
Granda
CONSEGNA ALLA RAGIONERIA TERRITORIALE
Premessa DELLO STATO DELLA RELAZIONE DI
La verifica presso CONTRODEDUZIONE IN DATA 02.10.09
il Niguarda
Aree oggetto della
verifica
Tesoreria
Ristorazione LA RAGIONERIA DELLO STATO HA INIZIATO
Nuovo Ospedale
LA VALUTAZIONE DEL DOCUMENTO
Diagnostica per
immagini
Farmacia
Controllo di
gestione
Sintesi delle ATTEGGIAMENTO COLLABORATIVO
controdeduzioni
DIALETTICO
Stato di
avanzamento
RICHIESTI APPROFONDIMENTI DI
CARATTERE DOCUMENTALE E FATTUALE A
SUPPORTO DELL’INQUADRAMENTO
GIURIDICO AMMINISTRATIVO FORNITO
23/11/09
DALL’A.O.
26
STATO DI AVANZAMENTO
Azienda Ospedaliera
Niguarda Ca’
Granda
POLO Progetto:
Premessa TECNOLOGICO 165 mila mq di area:
La verifica presso • 80 mila mq nuovi edifici
il Niguarda
Aree oggetto della
• 50 mila mq ristrutturazioni
verifica • 35 mila mq edifici esistenti
Tesoreria
POLO Posti letto
Ristorazione
Nuovo Ospedale LOGISTICO • 1.115 p.l. Degenza
Diagnostica per • 70 p.l. Day Hospital
immagini
Farmacia
• 100 p.l. Day Surgery
Controllo di FASE 1 (2007-2009)
gestione PIASTRA PIASTRA • Piastra Sud
Sintesi delle
SUD NORD • Parcheggio Sud
controdeduzioni
Stato di • Polo logistico
avanzamento
• Polo tecnologico
PARCHEGGIO • Reti e collegamenti
SUD FASE 2 (2010-2014)
• Piastra Nord
Nuovi edifici (in azzurro i COMPLETATI 98%) • Riqualificaz. Carati e Crespi
Edifici esistenti
23/11/09
27